Chương 5 định dạng bảng tính

TIN HỌC ĐẠI CƢƠNG

CHƢƠNG 5:

ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH

1


TH

Đ

1. Các thao tác sao chép di
chuyển dữ liệu

C

2. Chèn Thêm Dòng, Cột
3. Xóa Dòng, Cột
Chƣơng

4. Tìm Kiếm và Thay Thế
5. Canh Lề Ô (Cell)
6. Thay Đổi Font
7. Định Dạng Khung

2


TH

Đ
C

Các thao tác trên khối

3


Nội
C
dung

TH

Đ

Dùng
phím

Sao chép Ctrl + C

Cắt

Dán

Ctrl + X

Ctrl + V

Dùng
chuột
Nhấp
chuột
phải /
Copy
Nhấp
chuột
phải /
Cut
Nhấp
chuột
phải /
Paste

Thanh
công cụ
chuẩn

Thanh
thực
đơn

Edit/
Copy

Edit/ Cut

Edit /
Paste

4


SaoĐchép :
TH
C
- Quét
khối vùng dữ liệu cần Copy
- Click phải chọn Copy
- Click phải vào nơi cần Copy tới chọn Paste

5


TH

Đ
C

Khái niệm về khối

6


Khối:
- Là các ô liền kề nhau tạo thành hình chữ nhật
Đ
TH
- Khối có thể là 1 ô, 1 hàng, 1 cột hay 1 phần của hàng
C

hoặc của cột
- Mỗi khối có một địa chỉ là ô đầu và ô cuối
Vd: C2 : C6 , E2 : E6

7


TH

Đ
C

Các cách chọn đối tƣợng
(1 khối, 2 khối không liền kề,
dòng, cột)?
8


Đ
Chọn
1 khối :
TH
C

Chọn khối B5:D6
Rê chuột từ ô đầu khối đến ô cuối khối

9

Chọn
Đ 2 khối không liền kề: Chọn khối B5:D6, G5:I6
TH

C
Giữ
phím Ctrl và Rê chuột từ ô đầu khôi đến ô cuối khối

Ctrl
10


ChọnĐ Cột: click con trỏ vào tên cột cần chọn, rê chuột qua trái
TH

C

hoặc qua phải để chọn nhiều cột

11


ChọnĐ Dòng: click con trỏ vào tên dòng cần chọn, rê chuột lên hoặc
TH

C

xuống để chọn nhiều dòng

12

SaoĐchép đặc biệt :
TH
C
- Quét
khối vùng dữ liệu cần Copy
- Click phải chọn Copy
- Click phải vào nơi cần Copy tới chọn Paste Special

13


TH

Đ
C

* Phƣơng thức sao chép:
- All : chép tất cả (công thức, dạng, ghi chú,..)
- Formulas : sao chép công thức
- Values: chỉ chép giá trị (không chép công thức)

- Formats : chép định dạng
- Comments: chép ghi chú
- All except borders : chép tất cả trừ đường kẻ
khung
- Column widths : chép bề rộng cột
- Formulas and number formats: chép công thức
và dạng số

- Values and number formats: chép giá trị và
dạng số
14


TH

Đ
C

* Phép toán:
- None : Chép đè lên vị trí vùng dữ liệu đích
- Add : Chép lấy vùng dữ liệu đích cộng vào
vùng dữ liệu nguồn
- Subtract : Chép lấy vùng dữ liệu đích trừ bớt
vùng dữ liệu nguồn
- Multiply : Chép lấyvùng dữ liệu đích nhân với
vùng dữ liệu nguồn
- Divide : Chép lấy vùng dữ liệu đích chia cho
vùng dữ liệu nguồn
- Skip blank : Chép bỏ qua các Ô trống của vùng
dữ liệu nguồn
- Transpose : Chép đổi hàng thành cột/cột thành

hàng
15
- Paste Link : Chép liên kết (chép địa chỉ Ô)


TH

Đ

1. Các thao tác sao chép di
chuyển dữ liệu

C

2. Chèn Thêm Dòng, Cột
3. Xóa Dòng, Cột
Chƣơng

4. Tìm Kiếm và Thay Thế
5. Canh Lề Ô (Cell)
6. Thay Đổi Font
7. Định Dạng Khung

16


TH

Đ
C

Câu hỏi thảo luận:

1. Làm sao để chèn thêm 1 dòng, 1 cột?
2. Làm sao để chèn thêm nhiều dòng,
nhiều cột?

17


Đ dòng:
Chèn
TH

- Chọn vùng cần chèn thêm dòng
- Click phải chuột lên vùng vừa chọn
- Chọn Insert
C

18


ChènĐ Cột: - Chọn vùng cần chèn thêm cột
TH
C

- Chọn Insert

- Click phải chuột lên vùng vừa chọn

19


TH

Đ

1. Các thao tác sao chép di
chuyển dữ liệu

C

2. Chèn Thêm Dòng, Cột
3. Xóa Dòng, Cột
Chƣơng

4. Tìm Kiếm và Thay Thế
5. Canh Lề Ô (Cell)
6. Thay Đổi Font
7. Định Dạng Khung

20


XóaĐCột (dòng) :
TH

C

- Quét khối cột (dòng) cần xóa
- Click phải chuột lên vùng vừa chọn
- Chọn Delete

21

TH

Đ

1. Các thao tác sao chép di
chuyển dữ liệu

C

2. Chèn Thêm Dòng, Cột
3. Xóa Dòng, Cột
Chƣơng

4. Tìm Kiếm và Thay Thế
5. Canh Lề Ô (Cell)
6. Thay Đổi Font
7. Định Dạng Khung

22


CanhĐ lề theo chiều cao của ô:
TH

- Quét khối vùng muốn canh lề
C

- Chọn Tab Alignment
- Chọn mục Vertical -> Center

- Click chuột phải -> Format Cell - Bấm OK

23


CanhĐ lề theo chiều rộng của ô:

- Chọn Tab Alignment

C
- Quét
khối vùng muốn canh lề

- Chọn mục Horizontal -> Center

TH

- Click chuột phải -> Format Cell - Bấm OK

24


0
Chỉnh
hƣớng
chữ:
Ô
B2
(Đơn
giá)

quay
1
góc
90
Đ
TH

C

25