Định dạng văn bản và một số câu hỏi

ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
A. Mục đích, yêu cầu:
1. Về kiến thức:
- Học sinh nắm được thế nào là định dạng văn bản và tại sao phải
định dạng văn bản, giúp học sinh hiểu nội dung ba mức định dạng: định
dạng kí tự, định dạng đoạn văn bản và định dạng trang.
- Giúp học sinh thực hiện được định dạng kí tự, định dạng đoạn văn
bản và định dạng trang.
2. Về tư tưởng, tình cảm:
- Nhấn mạnh các vấn đề đã được học trong Microsoft Word.
- Giúp các em yêu thích và hứng thú đối với môn học .
B. Phương pháp, phương tiện
1. Phương pháp
- Kết hợp các phương pháp giảng dạy như thuyết trình, vấn đáp,
hình vẽ minh học và một số dụng cụ dạy học khác…
2. Phương tiện học tập
- Vở ghi lý thuyết
- Sách giáo khoa lớp 10
- Sách tham khảo (nếu có)
C.Tiến trình lên lớp, nội dung bài giảng
I. Ổn định lớp (1’)
- Yêu cầu lớp trưởng báo cáo sĩ số
II. Kiểm tra bài cũ và gợi động cơ (4’)
- Chúng ta kết hợp kiểm tra bài cũ và cho điểm với quá trình học
bài mới.


- Ở bài trước chúng ta đã được làm quen với màn hình soạn thảo
văn bản và các thao tác làm việc với Word. Soạn thảo văn bản thường gồm:
gõ nội dung văn bản, định dạng, in ra. Định dạng văn bản là một thao tác
quan trọng , vậy định dạng văn bản như thế nào ? Chúng ta sẽ được tìm hiểu

thao tác này qua bài học ngày hôm nay : Định dạng văn bản.
III.Nội dung bài giảng
TT Nội dung

Hoạt động của thầy và trò

Thời
gian

- Máy tính là một công cụ đắc
lực giúp cho con người giải
quyết các công việc một cách
nhanh chóng, đặc biệt là việc
1

Đặt vấn đề

soạn thảo văn bản trong công

3

tác văn phòng .
- Để tạo được một văn bản tốt
thì việc trình bày văn bản vô
cùng quan trọng. Hôm nay
chúng ta sẽ đi tìm hiểu cách
định dạng văn bản sao cho có
một văn bản đẹp.
Định dạng văn bản

Thuyết trình

- Định nghĩa: Định dạng văn - Người soạn thảo văn bản phải
bản là trình bày các văn bản quan tâm đến vấn đề gì để
nhằm mục đích cho văn bản được một văn bản đẹp?
được rõ ràng và đẹp, nhấn - Ví dụ: ta muốn văn bản đều
2

mạnh những phần quan trọng, có chữ đậm hoặc nghiêng, có

6


giúp người đọc nắm bắt dễ màu sắc thì sử dụng các thuộc
hơn các nội dung chủ yếu của tính của định dạng kí tự.
văn bản.
- Các lệnh định dạng: Định
dạng kí tự, định dạng đoạn
văn bản và định dạng trang.
Thuyết trình

Định dạng kí tự

- Các thuộc tính cơ bản: - Các phiên bản Word khác
phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, nhau có thể khác nhau về vị trí
của các thuộc tính và hình thức

màu sắc

- Cách sử dụng: Muốn định thể hiện nhưng ý nghĩa của

dạng kí tự trước hết ta phải chúng thì giống nhau.
3

chọn nó rồi thiết đặt các - Ở cách 1 chúng ta sẽ có được
thuộc tính định dạng kí tự hộp thoại như hình 54.
như sau:
Cách1:

- Ở cách 2 ta sẽ được thanh
Sử

dụng

lệnh công cụ như hình 55.

Format->Font…để mở hộp - Câu hỏi vấn đáp: Theo các
thoại Font.

bạn ngoài hai cách trên ta có

Cách 2: Sử dụng các nút còn cách nào khác không để
lệnh trên thanh công cụ định định dạng văn bản?
dạng
Định dạng đoạn văn bản

Thuyết trình

- Các thuộc tính: căn lề, vị trí - Định dạng đoạn văn bản như
lề đoạn văn, khoảng cách đến thế nào?
đoạn văn trước và sau…

- Ở cách 1 ta sẽ có hộp thoại

- Cách sử dụng: muốn định Paragraph như hình 56.

9


dạng đoạn văn bản trước hết - Ở cách 2 ta sẽ có thanh công
ta xác định đoạn văn bản theo cụ như hình vẽ 57
một trong các cách sau:

- Ngoài ra ta còn sử dụng các

Cách 1: Đặt con trỏ văn con trượt trên thước ngang như
bản vào trong đoạn văn bản

hình 58

Cách 2: Chọn một phần - Muốn làm tăng khoảng cách
4

đoạn văn bản

giữa các đoạn văn ta không nên

9

Cách 3: Chọn toàn bộ đoạn nhấn phím Enter mà nên dùng
văn bản.

lệnh Format->Paragraph...rồi

Sau khi xác định xong tiếp đó điều chỉnh khoảng cách
đoạn văn ta định dạng theo theo ý muốn.
một trong các cách sau:

- Câu hỏi vấn đáp: Tại sao cần

Cách 1: Sử dụng lệnh có các khoảng cách tới đoạn
Format->Paragraph…để

văn bản trên và đoạn văn bản

mở hộp thoại Paragraph

dưới?

Cách 2: Sử dụng các nút
lệnh trên thanh công cụ định
dạng
Định dạng trang

Thuyết trình

- Thuộc tính cơ bản: Kích - Định dạng trang như thế nào?
thước và hướng giấy
5

- Ở hình 59 cho ta thấy các

- Cách sử dụng: Sử dụng lệnh thuộc tính định dạng trang.
File->Page Setup…để mở - Ở hình 60 cho ta thấy được
hộp thoại Page Setup

hộp thoại Page Setup
- Câu hỏi vấn đáp: Hướng giấy
nằm ngang thích hợp cho

6


những loại văn bản nào?

IV. Củng cố bài ( 1’)
 Giờ học hôm nay chúng ta đã được làm quen với các lệnh định
dạng văn bản
- Định dạng kí tự
- Định dạng đoạn văn bản
- Định dạng trang
 Ta cần ghi nhớ các thuộc tính và các nút lệnh tương ứng của
từng loại định dạng văn bản để vận dụng cho phù hợp đối với
từng dạng văn bản.
V. Bài tập về nhà và câu hỏi ôn tập (3’)
- Qua bài học chúng ta rút ra được mục đích của việc trình bày
văn bản là gì ? Và cách sử dụng các lệnh của định dạng văn bản..
- Câu hỏi và bài tập về nhà ( sgk/ tr114)
- Chuẩn bị trước bài thực hành số 7 (sgk/ tr113)
VI. Nhận xét, rút kinh nghiệm giờ giảng
Nhận xét, đánh giá của giáo viên hướng dẫn.

Các hình vẽ sẽ sử dụng trong bài giảng




Câu hỏi và bài tập : Định dạng văn bản


1. Thế nào là định dạng văn bản? Các lệnh định dạng được phân loại
như thế nào?
Trả lời
 Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản nhằm mục đích
cho văn bản được rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan
trọng, giúp người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của
văn bản.
 Các lệnh định dạng được chia thành ba loại: định dạng kí tự, định
dạng đoạn văn bản và định dạng trang.
2. Hãy kể những khả năng định dạng kí tự?
Trả lời

Muốn định dạng bất cứ kí tự nào thì trước đó ta phải chọn để

đánh dấu phần kí tự muốn định dạng rồi áp dụng các thuộc tính định
dạng cho những kí tự đó.
 Cách 1: Sử dụng lệnh Format ->Font… để mở hộp thoại Font
 Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng
3. Hãy kể những khả năng định dạng đoạn văn bản. Về nguyên tắc, có
thể xoá một đoạn văn bản mà không cần chọn đoạn văn bản đó được
không?
Trả lời:

* Để định dạng văn bản cần xác định đoạn văn bản bằng một trong
các cách sau:
- Đặt con trỏ văn bản vào trong đoạn văn bản
- Chọn một phần đoạn văn bản
- Chọn toàn bộ đoạn văn bản
Ta định dạng bằng các cách sau:
- Sử dụng lệnh Format -> Paragraph …để mở hộp thoại
Paragraph


- Sử dụng các công cụ trên thanh công cụ định dạng
4. Hãy phân biệt lề trang văn bản và lề đoạn văn bản
Trả lời:
* Lề trang văn bản gồm: +)Lề trên là khoảng cách từ mép trên của
trang đến vị trí dòng đầu tiên.
+)Lề trái là khoảng cách từ mép trái của
trang đến vị trí đầu dòng.
+)Lề phải là khoảng cách từ mép phải của
trang đến vị trí cuối dòng.
+)Lề dưới là khoảng cách từ mép dưới của
trang đến vị trí dòng cuối.
* Lề đoạn văn bản gồm: +)Lề trái là khoảng cách lùi vào về phía bên
trái của chữ đầu tiên của dòng đó so với các dòng khác
+)Lề phải là khoảng cách lùi vào về phía
bêb phải của chữ đầu tiên của dòng đó so với các dòng khác