Thủ tục chuyển sinh hoạt Đảng

HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH CHUYỂN SINH HOẠT ĐẢNG
I. Thủ tục chuyển sinh hoạt đảng
1. Chuyển sinh hoạt đảng chính thức (cắt đảng số)
1.1). Chuyển sinh hoạt đảng chính thức ở trong nước:
a). Đảng viên được cấp có thẩm quyền quyết định chuyển công tác sang một
đơn vị mới, được nghỉ hưu, nghỉ mất sức, phục viên hoặc thay đổi nơi cư trú
lâu dài; đảng viên đi công tác biệt phái hoặc đến làm hợp đồng không thời hạn từ
12 tháng trở lên ở các cơ quan, doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp và hội quần chúng,
thì giải quyết việc chuyển sinh hoạt đảng như sau:
 Ở những nơi có tổ chức đảng: Được chuyển sinh hoạt đảng chính thức đến
TCCS đảng nơi đảng viên đến làm việc hoặc nơi cư trú lâu dài.
 Ở những nơi chưa có tổ chức đảng: Nếu cơ quan, doanh nghiệp, đơn vị sự
nghiệp... ở quá xa nơi đảng viên thường trú, thì được chuyển sinh hoạt đảng
chính thức đến đảng bộ nơi đảng viên tạm trú. Trường hợp đảng viên đến làm
việc ở gần nơi thường trú, thì đảng viên vẫn sinh hoạt ở đảng bộ cũ.
 Đảng viên là học sinh, sinh viên tốt nghiệp ra trường ở trong nước mà chưa có
nơi nhận làm việc thì đảng ủy nhà trường giới thiệu chuyển sinh hoạt đảng
chính thức cho đảng viên về đảng bộ nơi cư trú.
b). Cách viết giấy giới thiệu sinh hoạt đảng chính thức:
 Chi ủy (kể cả chi ủy cơ sở) nơi có đảng viên chuyển sinh hoạt đảng chính thức
đi, sau khi kiểm tra kỹ (quyết định của cấp có thẩm quyền cho đảng viên
chuyển công tác, thay đổi chỗ ở... và bản tự kiểm điểm của đảng viên) viết ô
số 1 giấy giới thiệu sinh hoạt đảng chính thức “Loại 10 ô” giới thiệu đảng viên
đến cấp ủy cấp trên trực tiếp như: đảng ủy bộ phận hoặc đảng ủy cơ sở, hoặc
ban thường vụ huyện ủy và tương đương (nếu chi bộ cơ sở trực thuộc đảng bộ
huyện và tương đương).
 Đảng bộ bộ phận (nếu có) kiểm tra, viết ô số 2 giới thiệu đảng viên đến đảng
ủy cơ sở.
 Đảng ủy cơ sở kiểm tra, viết nhận xét vào bản kiểm điểm của đảng viên, viết ô
số 3 giới thiệu đảng viên đến cấp ủy cấp trên trực tiếp như ban thường vụ
huyện ủy và tương đương, niêm phong hồ sơ đảng viên giao cho đảng viên

mang theo.
 Đảng ủy ĐHQGHN kiểm tra kỹ, viết ô số 4 giới thiệu đảng viên đến cấp ủy
cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng nơi đảng viên sẽ chuyển đến, kiểm tra
đầy đủ các tài liệu trong hồ sơ đảng viên, phiếu đảng viên và các tài liệu liên
quan khác; niêm phong hồ sơ đảng viên giao cho đảng viên mang theo.
 Đảng ủy ĐHQGHN nơi đảng viên chuyển đến, kiểm tra kỹ, viết ô số 7 để tiếp
nhận và giới thiệu đảng viên về cấp ủy cấp dưới trực tiếp như: đảng ủy cơ sở,
hoặc chi ủy cơ sở nơi đảng viên sẽ về, kiểm tra, thu nhận quản lý hoặc chuyển
hồ sơ đảng viên như trên.
 Đảng ủy cơ sở nơi đảng viên chuyển đến, kiểm tra, thu nhận hồ sơ đảng viên
để quản lý (nếu được giao quản lý), viết ô số 8 để tiếp nhận và giới thiệu đảng
viên về đảng bộ bộ phận (nếu có), hoặc chi ủy chi bộ nơi đảng viên về sinh
hoạt.
 Đảng ủy bộ phận nơi đảng viên chuyển đến, viết ô số 9 để tiếp nhận và giới
thiệu đảng viên về chi ủy chi bộ nơi đảng viên về sinh hoạt.
 Chi ủy (kể cả chi ủy cơ sở) viết ô số 10 tiếp nhận đảng viên về sinh hoạt và
chuyển giấy giới thiệu sinh hoạt đảng của đảng viên về đảng ủy cơ sở để quản
lý theo quy định.
c). Hồ sơ chuyển sinh hoạt đảng chính thức gồm:
 Giấy giới thiệu sinh hoạt đảng chính thức (loại 10 ô).
 Quyết định của cấp có thẩm quyền về thay đổi nơi làm việc hoặc nơi cư trú.
 Phiếu đảng viên (khi đảng viên chuyển sinh hoạt đảng ra khỏi đảng bộ cấp
 trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng).
 Thẻ đảng viên hoặc hồ sơ kết nạp của đảng viên dự bị.
 Hồ sơ đảng viên (có bổ sung lý lịch, quá trình công tác; mục lục hồ sơ đảng
viên đến thời điểm chuyển đi).
 Bản tự kiểm điểm của đảng viên, có nhận xét của cấp ủy cơ sở nơi giới thiệu
đảng viên chuyển sinh hoạt đảng đi.

1. 2). Chuyển sinh hoạt đảng chính thức ra nước ngoài:
a) Đối tượng: Chuyển sinh hoạt đảng chính thức (cắt đảng số ở đảng bộ) đối với
những đảng viên được cử đi công tác, học tập, lao động, được cơ quan có thẩm


quyền của Đảng và Nhà nước cho đi thăm người thân... ở ngoài nước từ 12 tháng
trở lên.
- Nếu ở nước ngoài đã có TCCS đảng: Đảng ủy ĐHQGHN tiến hành chuyển sinh
hoạt đảng chính thức như thủ tục ở trong nước, giới thiệu đảng viên đến Ban Cán
sự đảng ngoài nước để thực hiện tiếp thủ tục.
- Nếu ở nước ngoài chưa có TCCS đảng: Giải quyết việc chuyển sinh hoạt đảng
như sau:
 Đảng viên đi đơn lẻ thì Ban Cán sự đảng ngoài nước trực tiếp hướng dẫn làm
thủ tục sinh hoạt đảng. Khi đảng viên ở ngoài nước về phải có bản tự kiểm
điểm trong thời gian ở nước ngoài về tư cách đảng viên và thực hiện nhiệm vụ
được giao, có xác nhận của tổ chức đảng hoặc cơ quan đại diện của ta ở nước
sở tại; các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn của Ban Cán sự đảng
ngoài nước.
 Đảng viên ra ngoài nước theo đoàn có từ 3 đảng viên chính thức trở lên thì
Ban Cán sự đảng ngoài nước ra quyết định thành lập chi bộ đảng, chỉ định chi
ủy lâm thời, giao nhiệm vụ cho chi bộ trong thời gian ở nước ngoài. Khi đảng
viên trở về, chi ủy nhận xét vào bản kiểm điểm của đảng viên để Ban Cán sự
đảng ngoài nước xem xét, giới thiệu sinh hoạt đảng cho đảng viên về sinh hoạt
đảng ở trong nước.
b). Thủ tục:
 Thủ tục chuyển như ở trong nước, ở ô số 3 giấy giới thiệu chuyển sinh hoạt
đảng chính thức (loại 10 ô), Đảng ủy ĐHQGHN viết giới thiệu đảng viên đến
Ban Cán sự đảng ngoài nước.
c). Hồ sơ chuyển sinh hoạt đảng chính thức ra nước ngoài như hồ sơ chuyển
đảng chính thức ở trong nước.

2. Chuyển sinh hoạt đảng tạm thời (không cắt đảng số)
2. 1). Chuyển sinh hoạt đảng tạm thời ở trong nước:
a). Đối tượng:
Đối với đảng viên đi công tác, học tập, làm việc (kể cả công tác biệt phái), làm
hợp đồng, thay đổi nơi trú ở trong nước; đảng viên là cán bộ công nhân viên ở các
doanh nghiệp, là xã viên các hợp tác xã vì không có việc làm phải về nơi cư trú


nghỉ chờ việc làm... trong thời gian 3 tháng đến dưới 12 tháng; đảng viên được cử
đi học ở các trường trong nước từ 3 tháng đến 24 tháng, sau đó lại trở về đơn vị cũ.
b). Cách viết giấy giới thiệu chuyển sinh hoạt đảng tạm thời
 Chi ủy (kể cả chi ủy cơ sở) nơi có đảng viên chuyển sinh hoạt đảng tạm thời đi,
sau khi kiểm tra kỹ (quyết định của cấp có thẩm quyền cho đảng viên chuyển
đi công tác, học tập... và bản tự kiểm điểm của đảng viên) viết ô số 1 giấy giới
thiệu sinh hoạt đảng tạm thời “Loại 8 ô” để giới thiệu đảng viên đến đảng ủy
cơ sở; nếu là chi ủy cơ sở thì giới thiệu đảng viên đến đảng ủy cơ sở, hoặc chi
ủy cơ sở nơi đảng viên sẽ đến sinh hoạt đảng tạm thời.
 Đảng ủy cơ sở nơi có đảng viên chuyển đi, kiểm tra, viết ô số 2 để giới thiệu
đảng viên đến đảng ủy cơ sở hoặc chi ủy cơ sở nơi đảng viên sẽ đến sinh hoạt
đảng tạm thời.
 Đảng ủy cơ sở nơi đảng viên chuyển đến sinh hoạt đảng tạm thời kiểm tra, viết
ô số 3 tiếp nhận và giới thiệu đảng viên về chi ủy chi bộ trực thuộc; chi ủy
hoặc chi ủy cơ sở viết ô số 4 để tiếp nhận đảng viên về sinh hoạt đảng tạm
thời.
 Khi đảng viên hoàn thành nhiệm vụ trở về, chi ủy, hoặc chi ủy cơ sở nơi đảng
viên sinh hoạt đảng tạm thời kiểm tra, ghi nhận xét vào bản tự kiểm điểm của
đảng viên, viết ô số 5 giới thiệu đảng viên đến đảng ủy cơ sở; nếu là chi ủy cơ
sở thì giới thiệu đảng viên đến đảng ủy cơ sở, hoặc chi ủy cơ sở nơi đảng viên
sẽ trở về.
 Đảng ủy cơ sở nơi đảng viên sinh hoạt đảng tạm thời kiểm tra, viết ô số 6 giới

thiệu đảng viên đến đảng ủy cơ sở hoặc chi ủy cơ sở nơi đảng viên sẽ về.
 Đảng ủy cơ sở nơi đảng viên về, kiểm tra, viết ô số 7 tiếp nhận và giới thiệu
đảng viên về chi ủy chi bộ trực thuộc; chi ủy hoặc chi ủy cơ sở tiếp nhận đảng
viên

vào ô số 8 cho đảng viên sinh hoạt chi bộ, đồng thời chuyển giấy sinh

hoạt đảng của đảng viên lên đảng ủy cơ sở quản lý theo quy định.
c). Hồ sơ chuyển sinh hoạt đảng tạm thời gồm:
 Giấy giới thiệu sinh hoạt đảng tạm thời (loại 8 ô)
 Quyết định của cấp có thẩm quyền cho đảng viên chuyển đi công tác, hoặc học
tập…


 Thẻ đảng viên hoặc quyết định kết nạp của đảng viên dự bị.
 Bản tự kiểm điểm của đảng viên có nhận xét của cấp ủy cơ sở nơi đảng viên
chuyển đi và nơi sinh hoạt đảng tạm thời khi chuyển về.
2.2). Chuyển sinh hoạt đảng tạm thời ra ngoài nước:
a). Đối tượng:
 Đảng viên đi công tác, học tập, lao động, chữa bệnh, đi thăm người thân ở
nước ngoài...(được cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước cho phép) từ 3 tháng
đến dưới 12 tháng, sau đó lại trở về nước.
 Đảng viên đi làm việc theo thời vụ, lưu động thường xuyên theo công trình
hợp tác ở nước ngoài, không cắt biên chế ở cơ quan thì tổ chức đảng nơi cử
đảng viên đi thành lập chi bộ, tổ đảng sinh hoạt theo hệ thống tổ chức đảng
của cơ quan, xí nghiệp và thông báo cho Ban Cán sự đảng ngoài nước để cùng
phối hợp quản lý.
Đảng viên ở nước ngoài đã nhập quốc tịch nước ngoài thì làm đơn xin ra khỏi
Đảng, nếu không tự nguyện làm đơn thì tổ chức đảng báo cáo và Ban Cán sự đảng
ngoài nước và làm thủ tục xóa tên đảng viên đó trong danh sách đảng viên theo

quy định của Điều lệ Đảng.
b). Thủ tục tiến hành:
- Đảng viên ra nước ngoài từ trên 3 tháng đến dưới 1 năm được chuyển sinh hoạt
đảng tạm thời từ đảng ủy cơ sở hoặc chi ủy cơ sở nơi đi trực tiếp đến đảng bộ, chi
bộ ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM ở nước ngoài (thông qua Đại sứ quán hoặc Cơ
quan đại diện của ta ở nước đó), không phải chuyển qua Đảng ủy ĐHQGHN và
Ban Cán sự đảng ngoài nước như trước đây.
“Phiếu công tác nước ngoài” được dùng thay giấy giới thiệu để chuyển sinh hoạt
đảng tạm thời cho đảng viên ra nước ngoài.
 Đảng ủy cơ sở tiếp nhận và giữ lại giấy giới thiệu sinh hoạt tạm thời của chi bộ;
viết “Phiếu công tác nước ngoài” giao cho đảng viên.
 Khi ra nước ngoài, trong vòng một tháng, đảng viên phải liên hệ trực tiếp hoặc
thông qua đường bưu chính - viễn thông (nếu ở quá xa Đại sứ quán, Cơ quan
đại diện) để nộp “Phiếu công tác nước ngoài” cho tổ chức đảng ta ở nước sở
tại và sẽ được hướng dẫn sinh hoạt trong thời gian ở ngoài nước.


 Đảng ủy cơ sở, chi ủy cơ sở sau khi giới thiệu đảng viên đi ra nước ngoài cần
báo cáo sớm danh sách đảng viên với Ban Cán sự đảng ngoài nước (mẫu 41)
để Ban thông báo cho tổ chức đảng ngoài nước biết, tiếp nhận và hướng dẫn
đảng viên sinh hoạt.
 Khi về nước, đảng viên làm bản kiểm điểm (mẫu 40) có nhận xét của tổ chức
đảng ta ở nước sở tại (thay giấy giới thiệu ngoài nước về). Bản kiểm điểm phải
nộp cho chi ủy, đảng ủy cơ sở nơi giới thiệu đi để đảng ủy cơ sở giới thiệu trở
lại chi bộ sinh hoạt. Bản kiểm điểm lưu trong hồ sơ đảng viên.
c). Cách viết và cách hiểu nội dung “Phiếu công tác nước ngoài”:
Vì yêu cầu bảo mật ở nước ngoài nên một số nội dung trong “Phiếu công tác nước
ngoài” được hiểu như sau:
 Ký hợp đồng thử việc ngày, tháng, năm: được hiểu là ngày, tháng, năm kết nạp
Đảng.

 Vào biên chế chính thức ngày, tháng, năm: được hiểu là ngày, tháng, năm công
nhận đảng viên chính thức.
 Tiền lương đã nhận hết tháng, năm: được hiểu là thời gian đã nộp đảng phí.
 Người xác nhận: là người ký giấy giới thiệu sinh hoạt đảng, nhưng không ghi
chức vụ, không đóng dấu, chỉ ký và ghi họ tên.
d). Thủ tục xét gia hạn thêm thời gian sinh hoạt đảng tạm thời:
Đảng viên đến ở với người thân (vợ, chồng, bố, mẹ, con, cháu...) cần ở thêm một
thời gian; đi công tác biệt phái, đi làm hợp đồng (do yêu cầu công tác đảng viên
phải ở lại một thời gian dưới 1 năm); đảng viên đi học ở trong nước (do yêu cầu
học tập phải ở lại một thời gian dưới 2 năm); đảng viên nghỉ chờ việc làm (do
chưa có việc làm phải nghỉ chờ thêm); đảng viên đang công tác, học tập, lao động,
tham quan, chữa bệnh... ở ngoài nước (do yêu cầu công tác và việc riêng được cơ
quan chủ quản ở trong nước, sứ quán, hoặc lãnh sự quán, trưởng đoàn đại diện của
Nhà nước ta ở nước sở tại đồng ý cho ở lại thêm một thời gian dưới 1 năm) thì
phải làm văn bản báo cáo với cấp ủy cơ sở nơi sinh hoạt đảng tạm thời ở trong
nước, hoặc Ban Cán sự đảng ngoài nước (đối với đảng viên sinh hoạt đảng tạm
thời ở nước ngoài) xem xét, viết thời gian gia hạn thêm vào giấy giới thiệu sinh
hoạt đảng tạm thời của đảng viên, đảng viên có trách nhiệm báo cáo với cấp ủy cơ
sở nơi sinh hoạt đảng chính thức để theo dõi.


3. Chuyển sinh hoạt đảng nội bộ
 Khi đảng viên chuyển sinh hoạt đảng từ chi bộ này sang chi bộ khác trong
cùng một đảng bộ cơ sở, chi bộ nơi đảng viên đang sinh hoạt kiểm tra, viết ô
số 1 giấy giới thiệu sinh hoạt đảng nội bộ (loại 5 ô, mẫu 42) giới thiệu lên
đảng ủy cơ sở.
 Đảng ủy cơ sở kiểm tra, viết ô số 3 chuyển cho chi ủy chi bộ nơi đảng viên
chuyển đến sinh hoạt.
 Chi ủy chi bộ nơi đảng viên đến sinh hoạt kiểm tra, viết ô số 5 tiếp nhận đảng
viên về sinh hoạt, sau đó chuyển giấy sinh hoạt này lên đảng ủy cơ sở lưu giữ

trong hồ sơ đảng viên.
4. Quy định thời hạn chuyển sinh hoạt Đảng
(Điểm 9.3, Quy định số 23-QĐ/TW ngày 31/10/2006 của Bộ Chính trị và Công
văn số 80-CV/ĐU ngày 24/06/2005 của Đảng ủy ĐHQGHN):
Khi đảng viên nghỉ hưu, chuyển công tác, tốt nghiệp ra trường hoặc thay đổi nơi
cư trú thì chậm nhất sau 01 tháng kể từ ngày nhận được quyết định của cấp có
thẩm quyền, đảng viên và cấp ủy cơ sở phải làm thủ tục chuyển sinh hoạt đảng về
nơi công tác hoặc nơi cư trú mới cho đảng viên đó.