Biểu đồ lớp ULM

Đề Tài: Xây dựng phần mềm quản lý thu học phí
MỤC LỤC
DHKHMT1 – K3 – Nhom 8 Trang 1
Đề Tài: Xây dựng phần mềm quản lý thu học phí
I) Khảo Sát
Trong quy chế quản lý thu học phí của trường ĐH công nghiệp Hà Nội thì có
các cơ quan phòng ban có liên quan sau:
- Sinh Viên
- Phòng Kế Hoạch – Tài Chính
- Phòng Công Tác Học sinh - Sinh Viên.
- Phòng Đào Tạo
II) Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
1. Sinh Viên
- Vào đầu mỗi kỳ học sinh viên nhận được thông báo đóng học phí
thông qua thầy giáo chủ nhiệm lớp hoặc người có trách nhiệm
trong lớp.
- Sinh viên cần nắm rõ được chính xác lịch đóng học phí theo từng
hệ mà mình học như Đại học , cao đẳng , trung cấp… để tránh
đóng lịch nhầm gây ra hiện tượng quá tải khi đóng học phí
- Sinh viên cần biết được số tiền mà học kỳ này mình đóng.
Việc đóng học phí tại trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội thông qua hai
cách sau
a. Hình thức 1 : Thu qua tài khoản của trường được mở tại Ngân hàng
Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn
- Khi đến ngân hàng sinh viên cần phải mang giấy tờ tùy thân như
Chứng minh thư ( nếu cần ) , số tiền cần đóng học phí , thông tin
chính xác về trường ĐH CN Hà Nội mà mình cần gửi tiền đóng học
phí qua ngân hàng này.
- Thông tin về tài khoản thu học phí như sau :
- Tên đơn vị hưởng:Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội
- Số tài khoản:3100201013188

DHKHMT1 – K3 – Nhom 8 Trang 2
Đề Tài: Xây dựng phần mềm quản lý thu học phí
- Tại : Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát triển Nông Thôn Từ
Liêm - Hà nội.
- Địa chỉ: Khu liên cơ quan Mỹ Đình – Từ Liêm – Hà Nội.
- Nội dung nộp tiền: Sinh viên ghi đầy đủ các nội dung sau:
. Họ tên sinh viên, lớp, khoá.
. Mã sinh viên.
. Đóng học phí kỳ (1 hoặc 2), năm học...
- Sau khi gửi tiền qua ngân hàng được hoàn tất thì sinh viên cần phải
giữ giấy chuyển tiền đó. Sau đó đưa giấy đó cho thầy chủ nhiệm lớp
để thầy gửi cho bộ phận tài chính kế toán để xác nhận việc thu học
phí của sinh viên đã hoàn tất.
b. Hình thức 2 : đóng trực tiếp tại phòng tài chính – kế toán
- Sinh viên cần mang theo thẻ sinh viên để nhân viên thu tiền sẽ
kiểm tra Mã Sinh viên, họ tên, lớp, khoa, khóa
- Trường hợp sinh viên không có thẻ sinh viên thì có thể ghi rõ :
Mã Sinh Viên, họ tên, lớp , khoa, khóa vào tờ giấy rùi nộp cho
nhân viên thu tiền để nộp học phí
- Sau khi đóng học phí xong thì sinh viên lấy lại Thẻ Sinh Viên và
phải có trách nhiệm giữ một biên lai thu tiên , nhân viên thu tiền
giữ một bản để phòng trường hợp sau này có biến cố gì thay đổi
thì sinh viên lấy biên lai đó ra đối chiếu.
2. Phòng kế hoạch tài chính
- Đầu mỗi học kỳ phòng ban này có chức năng gửi thông báo nộp
học phí về các khoa
- Trực tiếp thu học phí của sinh viên khi sinh viên đến đóng học
phí và trưởng khoa triển khai đến giáo viên chủ nhiệm thông báo
cho sinh viên nộp học phí
- Khi sinh viên đóng học phí xong thì nhân viên thu tiền sẽ giữ một

biên lai đóng học phí và biên lai còn lại sẽ đưa cho sinh viên .
- Khi đã hết hạn đóng học phí thì Phòng Kế Hoạch Tài Vụ báo cáo
danh sách sinh viên đóng học phí đúng thời hạn để nộp cho
Phòng Đào Tạo và xác nhận những sinh viên này được dự thi lần
1.
DHKHMT1 – K3 – Nhom 8 Trang 3
Đề Tài: Xây dựng phần mềm quản lý thu học phí
- Với những sinh viên không đóng học phí đúng hạn sẽ không
được dự thi lần 1. Khi đó phòng ban này lập báo cáo danh sách
sinh viên không đóng học phí đúng hạn gửi phòng đào tạo và
những sinh viên này chỉ được dự thi lần 2.
- Nếu những sinh viên này vẫn không đóng học phí thì Phòng ban
này sẽ tạm ngưng việc thu học phí với những sinh viên đó và gửi
danh sách sinh viên nợ học phí cho phòng Công Tác Học Sinh,
Sinh Viên.
3. Phòng công tác học sinh – sinh viên
- Chức năng giúp Hiệu trưởng tổ chức, quản lí công tác giáo dục
chính trị tư tưởng, đạo đức lối sống, học tập, nghiên cứu khoa học
và các hoạt động xã hội của người học. Phối hợp với các đơn vị,
đoàn thể chăm lo đời sống vật chất và tinh thần của người học.
- Phối hợp với các đơn vị chức năng và Đoàn TNCSHCM tiến
hành theo dõi việc học tập, nghiên cứu khoa học và rèn luyện của
người học. Đề xuất đánh giá người học, tham gia xét tiêu chuẩn
thi hết môn, thi tốt nghiệp và xét tốt nghiệp. Đề nghị khen thưởng
tập thể, cá nhân đạt thành tích cao trong học tập và rèn luyện.
Kiến nghị hình thức kỉ luật đối với các trường hợp vi phạm nội
qui, qui chế. Làm thủ tục cho thôi học, ngừng học, bảo lưu kết
quả học tập, gia hạn học tập và xin học tiếp.
- Tổ chức xét cấp các loại học bổng, trợ cấp xã hội và miễn/giảm
học phí cho người học theo các qui định hiện hành. Đề nghị trợ

cấp các trường hợp người học gặp khó khăn đột xuất.
- Xác nhận chế độ chính sách xã hội cho người học theo qui định
hiện hành; Giới thiệu người học liên hệ với các đơn vị ngoài
trường nhằm phục vụ trực tiếp cho việc học tập và nghiên cứu
khoa học của người học.
- Quản lý, làm thủ tục cấp và sao văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng
nhận, bảng điểm của người học theo đúng qui định hiện hành
- Phối hợp phòng Kế hoạch -Tài vụ trong thực hiện việc thu học
phí ( SV chính quy và Cao đẳng trường), xử lý những SV không
đóng học phí đầy đủ theo quy định. (Thực hiện theo quy chế phối
hợp)
- Đối Với những sinh viên nợ học phí quá hạn thì phòng ban này
có chức năng liên lạc với sinh viên đó yêu cầu đóng học phí trong
vòng một tuần tới. Nếu sau một tuần sinh viên đó vẫn không
đóng học phí thì Phòng Công Tác Học Sinh, Sinh Viên liên lạc
với gia đình sinh viên yêu cầu đóng học phí. Nếu trong thời gian
DHKHMT1 – K3 – Nhom 8 Trang 4
Đề Tài: Xây dựng phần mềm quản lý thu học phí
15 ngày mà vẫn chưa đóng thì Phòng ban này quyết định xóa tên
sinh viên và trình Ban giám hiệu ký.
4. Phòng Đào Tạo
- Chức năng: Phòng Đào tạo có chức năng tham mưu cho Ban
giám hiệu trong việc xây dựng, quản lý và tổ chức thực hiện công
tác giảng dạy, học tập của nhà trường
- Nhiệm vụ: Nghiên cứu xây dựng mục tiêu đào tạo chung cho các
hệ đào tạo đại học và đào tạo sau đại học; đôn đốc theo dõi các
bộ môn xây dựng mục đích yêu cầu, chương trình môn học, tổng
hợp chương trình đào tạo môn học, trình Hội đồng Khoa học và
Đào tạo nhà trường xét duyệt
- Xây dựng, theo dõi và tổ chức thực hiện các loại kế hoạch liên

quan đến công tác đào tạo
- Nhận báo cáo danh sách sinh viên nộp học phí đúng thời hạn từ
phòng Kế Hoạch Tài Vụ thì phòng ban này lập danh sách sinh
viên được dự thi lần 1. Đối với những sinh viên không nộp học
phí đúng thời hạn thì phòng Đào Tạo lập danh sách sinh viên
được dự thi lần 2.
- Về cơ cấu tổ chức của phòng Đào tạo hiện có các tổ công tác :
+ Tổ Chương trình -Kế hoạch đảm nhiệm các công việc sau :
• Làm thủ tục xin mở mã ngành mới
• Xây dựng chương trình đào tạo
• Lập kế hoạch tuyển sinh
• Quản lý hồ sơ sinh viên bằng tệp điện tử
+ Tổ Quản lý kết quả học tập đảm nhiệm các công việc sau :
• Quản lý bài thi, điểm thi (nhập vào máy tính và công bố trên
Website của trường)
• Cung cấp dữ liệu, hồ sơ để xét tốt nghiệp, làm Quyết định
công nhận tốt nghiệp
III) Yêu cầu hệ thống cần xây dựng
- Hệ thống phải có tính bảo mật cao.
DHKHMT1 – K3 – Nhom 8 Trang 5
Đề Tài: Xây dựng phần mềm quản lý thu học phí
- Hệ thống phải hỗ trợ cho việc lưu trữ, tìm kiếm sửa đổi, xóa, thống
kê các thông tin về nhân khẩu một cách nhanh chóng chính xác và có
hiệu quả.
- Hệ thống cần phải dễ dàng mở rộng các chức năng khi cần thiết và dễ
dàng liên kết với các hệ thống khác.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
IV) BIỂU ĐỒ USE CASE
Tác nhân : sinh viên, nhân viên, nhân viên ngân hàng, hệ thống ngân hàng
Ca Sử dụng :

• Nộp tiền
• Xem biên lai
• Kiểm tra thẻ sinh viên
• Tra cứu sinh viên đóng học phí
• Thu tiền
• Cập nhật sinh viên đã đóng
• In biên lai thu tiền
• Thống kê số tiền đã thu theo tuần
• In báo cáo
• Đăng nhập
• Đăng ký
• Chuyển khoản
Biểu đồ
DHKHMT1 – K3 – Nhom 8 Trang 6
Đề Tài: Xây dựng phần mềm quản lý thu học phí
Dang Nhap
Dang Ky
<<extend>>
Kiem Tra The Sinh Vien
Tra Cuu Sinh Vien Dong Hoc Phi
<<include>>
Thu Tien
Cap Nhat Sinh Vien Da Dong
<<include>>
In Bien lai Thu Tien
<<include>>
In bao Cao
<<include>>
Thong Ke So Tien Da Thu Theo
Tuan

<<include>>
Nhan Vien
Hình 1 : Biểu đồ UC chức năng Nhân Viên
Kiem Tra The Sinh VienNop Tien
<<include>>
Xem Bien lai
<<include>>
Sinh Vien
Hình 2: Biểu đồ UC chức năng Sinh Viên đóng tiền trực tiếp
DHKHMT1 – K3 – Nhom 8 Trang 7
Đề Tài: Xây dựng phần mềm quản lý thu học phí
Sinh Vien
Chuyen khoan
He Thong Ngan Hang
Hình 3: Biểu đồ UC chức năng Sinh Viên chuyển tiền tại Ngân Hàng
V) ĐẶC TẢ CÁC CA SỬ DỤNG VÀ CÁC MÔ HÌNH LỚP, TRÌNH TỰ, LỚP CHI
TIẾT , TRẠNG THÁI, HOẠT ĐỘNG.
1. Sinh Viên đóng tiền trực tiếp tại phòng thu học phí
a. Mô tả tóm tắt
- Tên ca sử dụng: Sinh Viên đóng tiền trực tiếp, Nhân Viên
- Tác nhân: Sinh Viên, Nhân Viên
- Mục đích: Sinh viên đi đóng tiền tại phòng thu học phí vào đầu
mỗi học kỳ của năm học
- Tóm tắt: Nhân viên thu tiền của sinh viên bằng cách kiểm tra thẻ
sinh viên
Điều kiện đầu vào:
Ca sử dụng Sinh Viên yêu cầu bắt buộc phải có thẻ sinh viên
hoặc giấy tờ tùy thân có liên quan.
Ca sử dụng Nhân Viên yêu cầu bắt buộc nhân viên phải đăng
nhập thành công vào hệ thống.

b. Biểu đồ lớp lĩnh vực, lớp tham gia ca sử dụng, biểu đồ trình tự, lớp
chi tiết, trạng thái, hoạt động
DHKHMT1 – K3 – Nhom 8 Trang 8
Đề Tài: Xây dựng phần mềm quản lý thu học phí
Khoan Phu Thu
MaPhuThu
TenPhuThu
MaSV
TenSV
Khoa
Lop
HeHoc
SoTien
Khoan Thu Chinh
MaKhoanThu
TenKhoanThu
MaSV
TenSV
Khoa
Lop
HeHoc
SoTien
NhanVien
MaNV
TenNV
Chuc Vu
DiaChi
DienThoai
P. Quan Ly Thu Hoc Phi
Dia Diem

Thoi Gian lam Viec
1..n
1
1..n
1
Quan Ly
Sinh Vien.
MaSV
HoTen
Lop
Khoa
HeHoc
Hoc Phi
TenHoc Phi
MaSV
TenSV
Lop
Khoa
HeHoc
SoTien
1..n 11..n 1
Quan Ly
1 11 1
Co
Hình 4: Biều đồ lớp lĩnh vực Sinh Viên đóng tiền trực tiếp
DHKHMT1 – K3 – Nhom 8 Trang 9
Đề Tài: Xây dựng phần mềm quản lý thu học phí
Hình 5: Biểu đồ lớp tham gia ca sử dụng Sinh Viên đóng tiền trực tiếp
DHKHMT1 – K3 – Nhom 8 Trang 10
Đề Tài: Xây dựng phần mềm quản lý thu học phí

: Nhan Vien : Nhan Vien
: W_NhanVien : W_NhanVien
: W_SinhVien : W_SinhVien Ket Qua : W_HocPhiKet Qua : W_HocPhi
: QL Thu Hoc Phi : QL Thu Hoc Phi
: Hoc Phi : Hoc Phi : Sinh Vien : Sinh Vien
Nhap Tai Khoan Mat Khau
Kiem Tra Mat Khau
Nhap The Sinh Vien
Nhap 1 The Sinh Vien
Hien Thi Thong Tin
Chon Nam Hoc
Chon Hoc Ky
Chon 1 Nam Hoc
Chon 1 Hoc Ky
Hien Thi Thong Tin
Lay Hoc Phi
Lay Hoc Phi
Ket Qua
Ket Qua
Hien Thi
Cap Nhat Sinh Vien Dong Hoc Phi
Cap Nhat
Cap Nhat
Cap Nhat
Da Cap Nhat
Hien thi Ket Qua
Ket Qua
Ket Qua
Ket Qua
KetQua

Hình 6: Biểu đồ trình tự Sinh Viên đóng tiền trực tiếp
DHKHMT1 – K3 – Nhom 8 Trang 11