Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH vật tư và thiết bị công nghiệp Thiên Sơn

Website: Email : Tel : 0918.775.368
LỜI NÓI ĐẦU
Sản xuất ra của cải vật chất là điều kiện để loài người tồn tại và phát
triển. Cùng với xã hội, các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh
nghiệp ngày càng mở rộng và phát triển không ngừng. Để quản lý 1 cách có
hiệu quả đối với hoạt động sản xuất kinh doanh không phân biệt doanh nghiệp
dố thuộc loại hình thành phần kinh tế hay hình thức sở hữu nào đều phải sử
dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, trong đó kế toán
được coi như một công cụ hữu hiệu.
Ngày nay, trong điều kiện nền kinh tế thị trường có sự quản lý vĩ mô
của nhà nước, các doanh nghiệp có môi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi
nhưng cũng vấp phải rất nhiều khó khăn từ sự tác động của quy luật cạnh
tranh trong cơ chế thị trường. Để vượt qua sự chọn lọc, đào thải khắt khe của
thị trường, tồn tại và phát triển được thì các doanh nghiệp phải giải quyết tất
các vấn đề liên quan đến sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Cùng với sự phát triển ngày càng lớn mạnh của đất nước, sự hội nhập
kinh tế toàn cầu diễn ra mạnh mẽ, có ảnh hưởng lớn đến sự tăng trưởng phát
triển của nền kinh tế nói chung và các doanh nghiệp cá thể nói riêng. Lĩnh
vực kinh doanh vật tư kim khí đã có lịch sử phát triển lâu đời, ở nước ta từ
sau hòa bình lập lại nền công nghiệp bắt đầu từng bước phát triển đến ngày
nay ngành sản xuất ô tô, xe máy, thiết bị công nghiệp phát triển ngày càng
mạnh và là một nguồn cung ứng sản phẩm công nghiệp không thể thiếu khi
đất nước đang chuyển mình phát triển theo hướng công nghiệp hóa.
Các doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng kim khí không phải là nhỏ cả
các doanh nghiệp nhà nước các tổng công ty thuộc bộ công nghiệp năng và
các doanh nghiệp nhỏ lẻ phát triển ngày càng nhiều, công ty TNHH Vật tư
Thiết bị Công nghiệp Thiên Sơn cũng là một trong những công ty đó.

Website: Email : Tel : 0918.775.368
Xuất phát từ vai trò và tầm quan trọng của ngành công nghiệp trong
tiến trình phát triển hội nhập kinh tế. Em đã đến công ty TNHH Vật tư Thiết

bị Công nghiệp Thiên Sơn thực tập với mong muốn tìm hiểu sâu hơn nữa, gắn
giữ lý thuyết với thực hành về lĩnh vực kinh doanh thương mại vật tư công
nghiệp.
Trong quá trình thực tập và viết báo cáo, em đã được sự giúp đỡ tận
tình của các anh chị trong công ty. Vì thời gian và trình độ còn hạn chế nên
bài viết không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong sự góp ý, giúp đỡ của
thầy cô và các cô chú trong phòng kế toán công ty để em có điều kiện bổ
sung, nâng cao kiến thức của mình để phục vụ tôt hơn nữa cho quá trình học
tập và công tác thực tế sau này.

Website: Email : Tel : 0918.775.368
PHẦN I
MỘT SỐ NÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH VẬT TƯ
THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP THIÊN SƠN
1, Lịch sử ra đời và phát triển
Công ty TNHH Vật tư Thiết bị Công nghiệp Thiên Sơn là công ty
thương mại hoạt động theo mô hình công ty TNHH, được thành lập, và hoạt
động theo luật công ty ban hành ngày 20/01/1991 của HĐBT nhà nước Việt
Nam. Công ty TNHH Vật tư Thiết bị Công nghiệp Thiên Sơn được UBND
TP Hà Nội cấp giấy phép thành lập ngày 16/05/2006 với các đặc trưng sau:
Tên công ty: Công ty TNHH Vật tư Thiết bị Công nghiệp Thiên Sơn
Trụ sở chính: Số nhà 17 - Ngõ 153 - Vũ Trọng Phụng - Thanh Xuân
trung - Quận Thanh Xuân - Hà Nội.
Điện thoại: 04.8587242
Số tài khoản: 125010000 100680 tại Ngân hàng đầu tư và phát triển,
chi nhánh Đồng Đô.
Số thành viên sáng lập: 02 thành viên
Vốn điều lệ: 160.000.000,00 VNĐ
Mã số thuế: 01019555292
2. Nhiệm vụ của công ty TNHH Vật tư Thiết bị Công nghiệp Thiên

Sơn
Là một doanh nghiệp hoàn toàn còn non trẻ về thời gian hoạt động nên
bước đầu phát triển công ty TNHH Vật tư Thiết bị Công nghiệp Thiên Sơn có
không ít những khó khăn trong hoạt động kinh doanh.

Website: Email : Tel : 0918.775.368
Công ty ra đời trong bối cảnh kinh tế nước nhà phát triển mạnh mẽ, tiến
trình hội nhập kinh tế đang được xúc tiến và từng bước hoàn thiện.
Năm 2007 Việt Nam đã gia nhập WTO một sự kiện ảnh hưởng không
nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp.
Ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty là vật tư kim khí, máy
móc thiết bị ngành công nghiệp, vật liệu xây dựng, kinh doanh ô tô, phụ tùng
ô tô.
Tiềm lực về vốn của công ty chưa lớn nên từ khi thành lập đến nay
ngành nghề kinh doanh chính của công ty vẫn là kinh doanh vật tư kim khí.
Mà các mặt hàng chủ lực là thép 9XC; X12M; 5XHM; 40X, 65Ґ, P18,
C45,CT3… và các vật tư công nghiệp khác dùng trong ngành chế tạo máy và
cơ khí chế tạo, khuân đúc dao cắt công nghiệp.
Ngoài kinh doanh các mặt hàng nhập xuất trực tiếp trong nước, để tăng
sức cạnh tranh mặc dù công ty chưa có giấy phép xuất nhập khẩu trực tiếp cán
bộ kinh doanh công ty mạnh dạn khai thác và phát triển hàng nhập khẩu nên
đã nhập khẩu hàng qua ủy thác, đây cũng là một nhân tố giúp công ty có khả
năng cạnh tranh trong lĩnh vực kinh doanh với các doanh nghiệp khác nhờ
giảm giá vốn hàng bán.
Công ty là tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hoạch toán kinh tế độc
lập, có con dấu giao dịch riêng mang tên công ty, có tài khoản tại ngân hàng.
Hơn một năm hoạt động vừa qua thị trường chưa được rộng lớn, kết
quả đạt được còn thấp nhưng công ty cũng đã nắm bắt được thị trường, thị
hiếu của khác hàng và chủ trương của nhà nước trong lĩnh vực kinh doanh vật
tư kim khí. Công ty đã tạo cho mình một thị phần tăng đáng kể cũng như một

chỗ đứng vững chắc trong quan hệ với đối tác kinh doanh với đội ngũ nhân

PGĐ
kinh doanh
Hành chính - Kế
toán
Giám Đốc
PGĐ nhập
hàng
Bán buôn Bán lẻ
Quản lý
nhập
Website: Email : Tel : 0918.775.368
viên kinh doanh có chuyên môn, kinh nghiệm và hết lòng vì sự phát triển đi
lên của công ty.
Trong điều kiện kinh tế thị trường, đất nước đang đi lên công nghiệp
hóa hiện đại hóa từ chỗ ngành công nghiệp chế tạo máy, phụ tùng thiết bị
công nghiệp đa số nhập khẩu giờ đang là một điểm nóng phát triển của công
nghiệp nước nhà cũng như những doanh nghiệp khác công ty có rất nhiều
thuận lợi và cơ hội mở ra trước mắt nhưng cũng không ít những khó khăn gặp
phải do sự khắc nghiệt của quy luật cạnh tranh.
Với sự lỗ lực cùng sự đoàn kết nhất trí cao của tập thể cán bộ công
nhân viên công ty đã và sẽ vượt qua được những khó khăn để đưa công ty
ngày càng phát triển.
3. Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Vật tư Thiết bị Công nghiệp
Thiên Sơn.
3.1. Cơ cấu tổ chức
Lúc mới thành lập Công ty chỉ có vẻn vẹn 5 thành viên đến nay toàn bộ
công ty đã có hơn 10 công nhân viên và 2 cán bộ quản lý được bố trí vào các
phòng ban khác nhau. Bộ máy cơ cấu tổ chức của công ty được thể hiện bằng

sơ đồ sau:
Hình 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty

Website: Email : Tel : 0918.775.368
Đây là mô hình tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng có sự điều
chỉnh cho phù hợp với mô hình hoạt động của một công ty nhỏ. Đứng đầu là
giám đốc công ty có nhiệm vụ điều hành, quản lý chung, quyết định các vấn
đề quan trọng. Bên cạnh là các phó giám đôc có nhiệm vụ trực tiếp điều hành
các công việc chính và công việc hàng ngày của công ty cùng các phòng ban
Hành chính, kế toán…
Ngoài ra công ty còn có 1 ban cố vấn kinh doanh là những cán bộ kinh
doanh có kinh nghiệm trong công tác và khai thác nguồn hàng cũng như tạo
mối quan hệ với đối tác kinh doanh
3.2. Chức năng của các phòng ban
Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ đựơc tinh chế gọn nhẹ theo
hướng chuyên môn hóa. Công ty có các bộ phận chính như: Phòng kinh
doanh, Phòng hành chính, Phòng kế toán, Phòng nhập
- Phòng kinh doanh:
Có nhiệm vụ tổ chức và chỉ đạo công tác kinh doanh của công ty, xây
dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng kịp thời yêu cầu hoạt động của công ty, ký
kết hợp đồng với khách hàng.
- Phòng nhập:
Có nhiệm vụ cung cấp nguồn hàng đúng đủ và kịp thời theo yêu cầu
của thị trường: Đúng về số lượng, chất lượng, khai thác các nguồn hàng chất
lượng mà giá cả phù hợp nhất có phương thức thanh toán phù hợp tình hình
tài chính công ty và công ty có thể dựa vào các mặt hàng có sức cạnh tranh
lớn, có chính sách tốt với thị trường việt nam để nhập.

Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Phòng hành chính - kế toán :

 Kế toán
Quản lý tài chính.
Chuẩn bị tài chính cho công ty đảm bảo thực hiện các hợp đồng đối với
khách hàng.
Thực hiện các BCTC và các thủ tục thanh quyết toán thuế theo đúng
quy định của Pháp luật.
Theo dõi quản lý các công nợ, thu chi quỹ công ty.
 Hành chính
Quản lý hồ sơ nhân sự của công ty
Quản lý theo dõi thực hiện các hợp đồng lao động giữa công ty với
CBCNV làm việc tại công ty.
Theo dõi chấm công, đề xuất BGĐ xử lý những trường hợp vi phạm
các quy định của công ty.
Tổ chức công việc đoàn thể.
Tổ chức thăm quan nghỉ mát, thăm hỏi gia đình cán bộ công nhân
viên…
Phụ trách các công văn gửi nhận tài liệu
Ngoài các chức năng đã được tổ chức thành các phòng ban riêng, các
chức năng khác của công ty được phân bổ 1 cách hợp lý, đồng thời có sự phối
hợp thực hiện các chức năng, những công việc quan trọng được giám đốc trực
tiếp quyết định hoặc ủy quyền quyết định. Sự điều chỉnh này phù hợp với quy
mô nhỏ của công ty và đặc trưng của công ty thương mại.

Website: Email : Tel : 0918.775.368
Phòng kinh doanh có thể đảm nhiệm cả chức năng tài chính trong
chừng mực nhất định hoặc có thể đề nghị tuyển thêm nhân viên theo yêu cầu
của công việc và phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty.
Với cách tổ chức này công ty có thể tinh giản tối đa bộ máy mà vẫn
đảm bảo được yêu cầu công việc và đúng với yêu cầu luật định.
3.3 Quy mô của công ty

Từ khi thành lập tới nay, công ty luôn có chiến lược mở rộng quy mô
cả về số lượng và chất lượng, cơ cấu tổ chức, chiến lược đào tạo và sử dụng
nguồn nhân lực. Hiện nay hầu hết các khách hàng tiềm năng các đối tác của
công ty tập trung ở khu vực miền Bắc ngoài Hà Nội còn có các tỉnh Hà Tây,
Bắc Ninh, Thái nguyên… Phương châm kinh doanh đặt lên hàng đầu của
Công ty là cung cấp cho khách hàng những hàng hóa mà khách hàng cần chứ
không phải cung cấp cho thị trường những gì mà mình có
Với các đối tác làm ăn ngày càng mở rộng công ty sẽ không chỉ phát
triển ở khu vực miền Bắc mà còn khai thác khu vực phía nam và phát triển thị
trường xuất nhập khẩu trực tiếp
Với số mặt hàng kinh doanh đa dạng phong phú mà chủ lực là các loại thép chế tạo,
thép hợp kim. Trong tương lai để phục vụ tốt hơn nữa nhu cầu khách hàng, công ty sẽ tiếp
tục mở rộng hơn nữa quy mô kinh doanh ở các tỉnh thành phố đặc biệt tỉnh có tiềm năng
phát triển công nghiệp.
4. Thực trạng kinh doanh của công ty trong thời gian qua.
4.1. Nguồn vốn kinh doanh.
Công ty có 2 thành viên góp vốn với số vốn điều lệ là 160.000.000đ
Đây là lượng vốn chưa được lớn so với các doanh nghiệp kinh doanh kim khí