Quy trình đăng kí môn học

HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG
ĐĂNG KÝ MÔN HỌC TRỰC TUYẾN ()
I. Quy trình đăng ký môn học
Trước thời điểm đăng ký môn học của mỗi kỳ học, nhà trường gửi thông báo về:
chương trình đào tạo theo ngành học, thời khóa biểu, lịch đăng ký môn học lên trang
thông tin . Sinh viên phải xem và nắm được những thông tin trên.
- Xem chương trình đào tạo theo ngành học: để biết được các học phần/môn học
được bố trí trong kỳ học, số tín chỉ của từng học phần, tổng số tín chỉ tối đa và tối thiểu
được đăng ký trong một kỳ học, thời gian (giai đoạn) học,…
- Xem thời khóa biểu: để biết được ca học, tiết học, số lớp môn học, phòng học
được lựa chọn,…
- Xem thông báo lịch đăng ký môn học: để biết được thời gian đăng ký môn học
của từng khối lớp.
II. Lược đồ đăng ký môn học:

III. Các bước đăng ký môn học:
Bước 1. Đăng nhập
Sinh viên truy cập vào địa chỉ cổng thông tin :
Mỗi sinh viên được cấp một tài khoản cá nhân gồm tên người dùng & mật khẩu.
- Tên người dùng: mặc định là mã số sinh viên.
- Mật khẩu: đối với sinh viên lần đầu đăng nhập thì mật khẩu là ngày tháng năm
sinh gồm 06 ký tự (sau khi đăng nhập lần đầu sinh viên phải thay đổi mật khẩu để bảo
mật thông tin cá nhân mình, tránh để người khác biết mật khẩu của mình).
Để đăng nhập sinh viên click vào mục "Tên đăng nhập” nhập mã sinh viên và mật khẩu
vào các mục tương ứng, sau đó click vào nút “Đăng nhập”.


Sau khi click vào nút “Đăng nhập” chương trình sẽ cho sinh viên biết thông tin về cá
nhân sinh viên.

Bước 2. Đăng ký môn học/học phần

Trước khi đăng ký môn học, sinh viên cần xem chương trình đào tạo "xem CTĐT" màn
hình sẽ xuất hiện các môn học được bố trí trong kỳ học ứng với từng chuyên ngành của
sinh viên.

Sau đó sinh viên click vào nút "Đăng ký môn học" màn hình sẽ xuất hiện các môn học
trong kỳ:


Đối với mỗi môn học sẽ có các trường tương ứng như: mã môn học, tên môn học, nhóm
môn học (tương ứng với lớp môn học), số tín chỉ, sĩ số sinh viên, còn lại (CL).
+ mã môn học được qui định như sau:
VD: 8201001_82 là trình độ đại học; 01 là Khoa chuyên môn; 001 là số thứ tự
môn học (với các lớp tín chỉ)
VD: 807029_8 là trình độ đại học; 07 là Khoa chuyên môn; 029 là số thứ tự môn
học (với các lớp niên chế)
VD: 5210021_52 là trình độ cao đẳng; 10 là Khoa chuyên môn; 021 là số thứ tự
môn học (với các lớp tín chỉ)
VD: 506045_5 là trình độ cao đẳng; 06 là Khoa chuyên môn; 045 là số thứ tự
môn học (với các lớp niên chế)
+ Nhóm môn học (lớp môn học): một môn học có thể có nhiều nhóm
+ Còn lại: thể hiện học phần tương ứng còn trống bao nhiêu chỗ để sinh viên có thể đăng
ký thêm, nếu “CL” bằng 0 thì sinh viên không đăng ký thêm học phần này nữa.
+ Đăng ký học: Sinh viên muốn đăng ký học phần nào thì tick √ vào ô đăng ký “ĐK”
tương ứng, hoặc sinh viên có thể bỏ dấu tick √ nếu muốn hủy học phần tương ứng.
Sau khi chọn các môn học xong, sinh viên chọn nhóm môn học (lớp môn học) để đăng
ký lịch học, tên lớp môn học cho những môn học đã chọn.
Bước 3. Lưu kết quả đăng ký môn học
Sau khi lựa chọn đăng ký các môn học, chọn “Lưu đăng ký” để kết thúc việc đăng ký
môn học của mình.

Chú ý: khi máy tính báo lưu kết quả thành công thì sinh viên mới hoàn thành việc
đăng ký môn học của mình, nếu khi lưu kết quả máy tính báo lỗi thì phải thực hiện lại
việc đăng ký môn học
Bước 4. In kết quả đăng ký
Sinh viên chọn vào mục “Xem học phí”, click vào mục "In học phí" phía cuối bên tay
trái màn hình để in Thông tin đăng ký (Học phí và TKB các môn đã đăng ký):


Sinh viên kiểm tra lại thông tin trên phiếu đăng ký của mình đã chính xác chưa, sau đó
lưu lại phiếu để tra cứu khi cần thiết.
Bước 5. Thoát khỏi cổng thông tin
Sinh viên chọn vào mục “Thoát” trước khi ra khỏi cổng thông tin để bảo mật thông tin
cá nhân.
IV. Kế hoạch đăng ký môn học năm học

Theo kế hoạch đào tạo hàng năm, nhà trường triển khai cho sinh viên các
khoá đăng ký môn học (ĐKMH) theo học kỳ. Để thực hiện tốt việc ĐKMH, nhà
trường thông báo những công việc liên quan đến ĐKMH của sinh viên để Trưởng
các khoa, GV chủ nhiệm và sinh viên cùng phối hợp thực hiện. Cụ thể như sau:
A. Lịch đăng ký môn học:
Học kỳ I: Dự kiến từ tuần 42 của năm học trước
Học kỳ II: Dự kiến từ tuần 12 của năm học hiện tại
Lịch chi tiết sẽ được thông báo cụ thể trên trang http//dkmh.epu.edu.vn
B. Tổ chức thực hiện:
1/ Phòng Đào tạo:
- Triển khai tổ chức đăng ký môn học theo học kỳ cho sinh viên.
- Thông báo kết quả đăng ký kịp thời cho sinh viên trên Website:http//dkmh.epu.edu.vn
- Đảm bảo tiến độ và công bố thông tin kịp thời, đầy đủ trên Website.

2/ Phòng Công tác học sinh sinh viên: trong quá trình sinh viên đăng ký
môn học thường xuyên cử cán bộ hỗ trợ giải đáp thắc mắc cho sinh viên về: mã
sinh viên; biên chế lớp các học kỳ; phối hợp cùng các đơn vị tổ chức tập huấn cho
sinh viên về đăng ký môn học.
3/ Phòng Kế hoạch tài chính: qui định về thời gian, mức thu học phí cụ thể
cho các hệ đào tạo, phối hợp với phòng CTHSSV thông báo cho sinh viên những
qui định này.
4/ Sinh viên:
Những vướng mắc phát sinh trong quá trình đăng ký môn học, sinh viên
phản hồi vào địa chỉ: http//dkmh.epu.edu.vn hoặc trực tiếp tại bộ phận đkmh của
phòng Đào tạo để được hướng dẫn và giải đáp trước khi có lịch thi học kỳ được
công bố.
(Hiện tại, nhà trường chỉ tổ chức cho sinh viên đăng ký học theo lịch trình
và thời gian đã thông báo. Hết thời hạn đăng ký, nhà trường không tổ chức cho
sinh viên đăng ký bổ sung và sinh viên phải chịu trách nhiệm về kết quả đăng ký
của mình)
Có trách nhiệm xem chương trình đào tạo, nghiên cứu và thực hiện tốt Quy
chế đào tạo hiện hành của nhà trường.
Thực hiện theo kế hoạch đào tạo và thời khóa biểu chi tiết từng học kỳ để
đăng ký đúng môn học bố trí trong kỳ; đăng ký đúng thời gian theo lịch đã thông
báo.