Xây dựng hệ thống quản lý kho hàng ở Sunflower

Báo cáo đồ án tốt nghiệp
Báo cáo đồ án tốt nghiệp
Đề tài
Đề tài
Xây dựng hệ thống quản lý kho
hàng ở Sunflower
Giáo viên hướng dẫn: ThS. Vũ Anh Hùng.
Khoa CNTT - ĐHDLHP.
Sinh viên: Bùi Sơn Tùng.
Lớp CT701 - Khoa CNTT – ĐHDLHP.
Hải Phòng, 2007


Hệ thống quản lý kho hàng
Hệ thống quản lý kho hàng

Mô tả nghiệp vụ.
Mô tả nghiệp vụ.

Phân tích thiết kế hệ thống.
Phân tích thiết kế hệ thống.

Cài đặt thử nghiệm.
Cài đặt thử nghiệm.




Mô tả nghiệp vụ
Mô tả nghiệp vụ

Quá trình nhập hàng:
Quá trình nhập hàng:
- Bộ phận của công ty gửi yêu cầu về hàng tới kho hàng thông
- Bộ phận của công ty gửi yêu cầu về hàng tới kho hàng thông
qua phiếu đề nghị.
qua phiếu đề nghị.
- Kho hàng sẽ nhận hàng từ nhà cung cấp giao cho.
- Kho hàng sẽ nhận hàng từ nhà cung cấp giao cho.
- Dựa trên hóa đơn giao hàng thủ kho sẽ kiểm tra và ghi phiếu
- Dựa trên hóa đơn giao hàng thủ kho sẽ kiểm tra và ghi phiếu
nhập kho.
nhập kho.

Quá trình xuất kho:
Quá trình xuất kho:
- Khi các bộ phận cần hàng thì thủ kho sẽ kiểm tra hàng và ghi
- Khi các bộ phận cần hàng thì thủ kho sẽ kiểm tra hàng và ghi
phiếu xuất kho
phiếu xuất kho





Mô tả nghiệp vụ
Mô tả nghiệp vụ


Quá trình thanh toán:
Quá trình thanh toán:
- Cuối tháng, nhà cung cấp sẽ yêu cầu thanh toán, kế toán sẽ lập
- Cuối tháng, nhà cung cấp sẽ yêu cầu thanh toán, kế toán sẽ lập
phiếu chi để thanh toán cho nhà cung cấp.
phiếu chi để thanh toán cho nhà cung cấp.

Quá trình báo cáo:
Quá trình báo cáo:
- Hàng tháng, kho hàng sẽ phải lập báo cáo hàng nhập, báo cáo
- Hàng tháng, kho hàng sẽ phải lập báo cáo hàng nhập, báo cáo
hàng xuất, báo cáo tồn kho, báo cáo quyết toán để trình ban
hàng xuất, báo cáo tồn kho, báo cáo quyết toán để trình ban
lãnh đạo.
lãnh đạo.





Phân tích thiết kế hệ thống
Phân tích thiết kế hệ thống

Mô hình nghiệp vụ.
Mô hình nghiệp vụ.

Biểu đồ luồng dữ liệu.
Biểu đồ luồng dữ liệu.

Thiết kế cơ sở dữ liệu.

Thiết kế cơ sở dữ liệu.





Mô hình nghiệp vụ
Mô hình nghiệp vụ
•
Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ.
Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ.
Động từ + bổ ngữ
Động từ + bổ ngữ
Danh từ
Danh từ
Nhận dạng
Nhận dạng
Nhận + phiếu yêu cầu mua
Nhận + phiếu yêu cầu mua
Phiếu yêu cầu mua
Phiếu yêu cầu mua
Bộ phận yêu cầu
Bộ phận yêu cầu


HSTL
HSTL
Tác nhân
Tác nhân
Tổng hợp + phiếu yêu cầu

Tổng hợp + phiếu yêu cầu
Báo cáo bán lẻ
Báo cáo bán lẻ
HSTL
HSTL
Gọi + hàng
Gọi + hàng
Nhà cung cấp
Nhà cung cấp
Tác nhân
Tác nhân
Nhận + hóa đơn giao hàng
Nhận + hóa đơn giao hàng
Hóa đơn giao hàng
Hóa đơn giao hàng
Nhà cung cấp
Nhà cung cấp
HSTL
HSTL
Tác nhân
Tác nhân
Kiểm tra + hàng
Kiểm tra + hàng
Hàng
Hàng
=
=
Ghi + phiếu nhập kho
Ghi + phiếu nhập kho
Phiếu nhập kho

Phiếu nhập kho
HSTL
HSTL
Nhận + yêu cầu lấy hàng
Nhận + yêu cầu lấy hàng
Bộ phận yêu cầu
Bộ phận yêu cầu
Tác nhân
Tác nhân
Kiểm tra + hàng trong kho
Kiểm tra + hàng trong kho
Kho
Kho
=
=


Làm + bản tường trình
Làm + bản tường trình
Bản tường trình, báo hủy
Bản tường trình, báo hủy
HSTL
HSTL
Giao + hàng
Giao + hàng
Hàng
Hàng
Bộ phận yêu cầu
Bộ phận yêu cầu
=

=
Tác nhân
Tác nhân
Ghi + phiếu xuất kho
Ghi + phiếu xuất kho
Phiếu xuất kho
Phiếu xuất kho
HSTL
HSTL
Nhận + yêu cầu thanh toán
Nhận + yêu cầu thanh toán
Nhà cung cấp
Nhà cung cấp
Tác nhân
Tác nhân
Tổng hợp + hóa đơn giao hàng
Tổng hợp + hóa đơn giao hàng
Hóa đơn giao hàng
Hóa đơn giao hàng
HSTL
HSTL
Nhận + bản kê chi tiết
Nhận + bản kê chi tiết
Bản kê chi tiết
Bản kê chi tiết
Nhà cung cấp
Nhà cung cấp
HSTL
HSTL
Tác nhân

Tác nhân
Nhận + hóa đơn tài chính
Nhận + hóa đơn tài chính
Hóa đơn tài chính
Hóa đơn tài chính
Nhà cung cấp
Nhà cung cấp
HSTL
HSTL
Tác nhân
Tác nhân
Đối chiếu + hóa đơn giao hàng
Đối chiếu + hóa đơn giao hàng
Hóa đơn giao hàng
Hóa đơn giao hàng
HSTL
HSTL
Lập + giấy đề nghị thanh toán
Lập + giấy đề nghị thanh toán
Giấy đề nghị thanh toán
Giấy đề nghị thanh toán
Ban lãnh đạo
Ban lãnh đạo
HSTL
HSTL
Tác nhân
Tác nhân
Lập + phiếu chi
Lập + phiếu chi
Phiếu chi

Phiếu chi
HSTL
HSTL
Lập + báo cáo
Lập + báo cáo
Ban lãnh đạo
Ban lãnh đạo
Báo cáo
Báo cáo
Tác nhân
Tác nhân
HSTL
HSTL





Mô hình nghiệp vụ
Mô hình nghiệp vụ
•
Biểu đồ ngữ cảnh.
Biểu đồ ngữ cảnh.
BỘ PHẬN YÊU CẦU
BAN LÃNH ĐẠO
Yêu cầu về hàng
Thông
báo kết
quả
NGÂN HÀNG

Yêu cầu
chuyển
khoản,
kiểm tra
Đáp ứng
yêu cầu
Thông tin hàng đặt
Hóa đơn
bán lẻ
Hóa đơn TC
0
HỆ THỐNG
QUẢN LÝ
KHO HÀNG
NHÀ CUNG CẤP
Bản kê chi tiết
Phiếu chi
Yêu
cầu
báo
cáo
Báo
cáo





Mô hình nghiệp vụ
Mô hình nghiệp vụ

•
Sơ đồ phân rã chức năng.
Sơ đồ phân rã chức năng.
QUẢN LÝ KHO HÀNG
4.Báo cáo
4.1.Báo cáo hàng
nhập
2.Xuất kho
2.1.Kiểm tra hàng
trong kho
2.3.Lập phiếu xuất
kho
2.2. Lập bản tường
trình
3.Thanh toán
3.1.Tổng hợp hóa
đơn giao hàng
3.2.Đối chiếu hóa
đơn
3.4.Lập phiếu chi
3.3.Lập giấy đề
nghị thanh toán
1.Nhập hàng
1.1.Nhận phiếu yêu
cầu mua
1.5.Lập phiếu nhập
kho
1.2.Tổng hợp phiếu
yêu cầu
1.4.Kiểm tra hàng

1.3.Nhận hàng
4.2.Báo cáo hàng
xuất
4.3.Thẻ kho
4.4.Báo cáo tồn kho
4.5.Báo cáo quyết
toán





Mô hình nghiệp vụ
Mô hình nghiệp vụ
•
Danh sách hồ sơ, tài liệu sử dụng.
Danh sách hồ sơ, tài liệu sử dụng.
D8
D8
Bản kê chi tiết
Bản kê chi tiết
D9
D9
Giấy đề nghị thanh toán
Giấy đề nghị thanh toán
D10
D10
Phiếu chi
Phiếu chi
D11

D11
Báo cáo hàng nhập
Báo cáo hàng nhập
D12
D12
Báo cáo hàng xuất
Báo cáo hàng xuất
D13
D13
Thẻ kho
Thẻ kho
D14
D14
Báo cáo tồn kho
Báo cáo tồn kho
D15
D15
Báo cáo quyết toán
Báo cáo quyết toán
Ký hiệu
Ký hiệu
Tên hồ sơ
Tên hồ sơ
D1
D1
Phiếu yêu cầu mua
Phiếu yêu cầu mua
D2
D2
Báo cáo bán lẻ

Báo cáo bán lẻ
D3
D3
Hóa đơn giao hàng
Hóa đơn giao hàng
D4
D4
Phiếu nhập kho
Phiếu nhập kho
D5
D5
Bản tường trình
Bản tường trình
D6
D6
Phiếu xuất kho
Phiếu xuất kho
D7
D7
Hóa đơn tài chính
Hóa đơn tài chính





Mô hình nghiệp vụ
Mô hình nghiệp vụ
•
Ma trận thực thể chức năng.

Ma trận thực thể chức năng.