Hướng dẫn cách làm thủ tục đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN 2015

Hướng dẫn cách làm thủ tục đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN
Khi ký hợp đồng lao động > 3 tháng thì doanh nghiệp phải làm thủ tục tham gia BHXH,
BHYT, BHTN bắt buộc cho nhân viên. VnDoc.com xin giới thiệu đến các bạn hướng dẫn
cách làm thủ tục đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc đối với doanh nghiệp
tham gia lần đầu và doanh nghiệp di chuyển địa điểm.
Chú ý: Kể từ ngày 1/1/2015:
- Theo Luật Làm việc số 38/2013/QH13: Khi ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên thì
DN phải đóng bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên (Không còn giới hạn phải đủ 10 người
như trước).
Theo Nghị định 105/2014/NĐ-CP:
- Trong thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản thì NLĐ vẫn phải đóng BHYT, mức
đóng hằng tháng bằng 4,5% tiền lương tháng trước khi nghỉ thai sản.
- Người đang hưởng trợ cấp thất nghiệp, cũng phải đóng BHYT mức đóng bằng 4,5%
tiền trợ cấp thất nghiệp đối với đối tượng.
I. Thủ tục tham gia BHXH, BHYT bắt buộc và BHTN đối với DN tham gia lần đầu:
Bước 1: Người lao động nộp 1 bộ hồ sơ cho DN gồm:
- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT, BHTN Mẫu số TK1-TS (Ban hành kèm theo Quyết
định 1018/QĐ-BHXH ngày 10/10/2014 của BHXH Việt Nam)
- 02 ảnh màu cỡ 3 x 4 cm
(01 ảnh dán trên tờ khai tham gia BHXH, BHYT;BHTN 01 ảnh lưu cùng hồ sơ tham gia
để xây dựng cơ sở dữ liệu).
Lưu ý:
- Những người đã hưởng BHXH một lần nhưng chưa hưởng BHTN:
+ Thêm giấy xác nhận thời gian đóng BHTN chưa hưởng BHTN do cơ quan BHXH
nơi giải quyết BHXH một lần cấp.
- Những người được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (người có công…):
+ Thêm bản sao giấy tờ liên quan (kèm theo bản chính) để chứng minh.
Bước 2: DN chuẩn bị những thủ tục sau:


- Hướng dẫn lao động tham gia BHXH, BHYT kê khai tờ khai, kiểm tra, đối chiếu và ký

trong tờ khai của người lao động.
- Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy
phép hoạt động.
- 01 Bản danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN Mẫu D02-TS (Ban hành
kèm theo Quyết định 1018/QĐ-BHXH ngày 10/10/2014 của BHXH Việt Nam).
Lưu ý:
Những DN đăng ký đóng hằng quý hoặc 6 tháng một lần:
- Văn bản đăng ký phương thức đóng của đơn vị (Đơn đề nghị Mẫu D01-TS theo QĐ
1111/QĐ-BHXH), kèm theo:
+ Phương án sản xuất, kinh doanh của đơn vị
+ Phương thức trả lương cho người lao động.
Bước 3: Nơi nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa cơ quan BHXH. Những dữ liệu điện tử có thể chuyển
qua internet…( bằng IMS, bằng USB, bằng email).
Lưu ý: Thời hạn cấp thẻ BHYT tối đa không quá 10 ngày làm việc; cấp sổ BHXH không
quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Chú ý: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm
việc. DN phải nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định.
II. DN có sự thay đổi về số lượng lao động cần làm thủ tục sau:
1. Trường hợp tặng lao động:
- 01 bản Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT Mẫu D02-TS.
- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT Mẫu TK1-TS.
- 02 ảnh màu cỡ 3 x 4 cm (01 ảnh dán trên tờ khai tham gia BHXH, BHYT; 01 ảnh lưu
cùng hồ sơ tham gia để xây dựng cơ sở dữ liệu).
2. Trường hợp giảm lao động:
- Văn bản đề nghị Mẫu D01b-TS.
- 02 bản Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT Mẫu D02-TS.


- Bản sao quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, thuyên chuyển,

nghỉ việc hưởng chế độ hoặc hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc vừa hết thời hạn.
- Sổ BHXH.
- Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (trừ trường hợp chết)
III. Những DN đã tham gia BHXH tại nơi khác chuyển đến:
Hồ sơ bổ sung:
- Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT của cơ quan BHXH tham gia trước đó (Mẫu
C12-TS theo QĐ 1111/QĐ-BHXH)
Lưu ý: DN có trách nhiệm nộp toàn bộ số tiền bảo hiểm phải đóng (hoặc số tiền bảo hiểm
một tháng tham gia của toàn bộ người lao động trong danh sách) trong thời gian 03 ngày
làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận hồ sơ để được cấp thẻ BHYT.
IV. Mức đóng Bảo hiểm XH, BHYT, BHTN năm 2015:
Kể từ ngày 1/1/2015 theo Công văn 4064/BHXH-THU quy định tỷ lệ đóng BHXH,
BHYT, BHTN) năm 2015 cụ thể như sau:
- Hàng tháng, DN đóng cho người lao động và trích từ tiền lương tháng của người lao
động để đóng cùng một lúc vào Quỹ BHXH, BHYT, BHTN với tỷ lệ đóng là 32,5 %.
Trong đó:
- Người sử dụng lao động đóng 22%.
Trong đó: (18% nộp quỹ BHXH, 3% nộp Quỹ BHYT, 1% nộp Quỹ BH thất nghiệp).
- Người lao động đóng 10,5%.
Trong đó: (8% nộp quỹ BHXH, 1,5% nộp Quỹ BHYT và 1% nộp Quỹ BHTN).
V. Mức tiền lương đóng BHXH, BHYT, BHTN năm 2015:
- Mức tiền lương, tiền công đóng BHXH bắt buộc không thấp hơn mức lương tối thiểu
vùng.
Chúc các bạn thành công!