Quản lý điểm trương THPT nguyễn trường tộ đồ án tốt nghiệp đại học

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
--------------------------

NGÔ THỊ QUỲNH

BÁO CÁO

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
Tên đề tài:

QUẢN LÝ ĐIỂM
TRƯỜNG THPT NGUYỄN TRƯỜNG TỘ

NGHỆ AN - 2012


TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
--------------------------

BÁO CÁO

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
Tên đề tài:

QUẢN LÝ ĐIỂM
TRƯỜNG THPT NGUYỄN TRƯỜNG TỘ

Giáo viên hướng dẫn:
Sinh viên thực hiện:

Lớp:
Mã số SV:

ThS. Phạm Thị Thu Hiền
Ngô Thị Quỳnh
49K - CNTT
0851079042


ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Nghệ An, tháng 12 năm 2012

Ngô Thị Quỳnh - Lớp: 49K - Khoa CNTT

3


LỜI CẢM ƠN
Để xây dựng được chương trình quản lý này, em đã đến khảo sát thực tế tại trường
Trung học phổ thông Nguyễn Trường Tộ để có thể nắm bắt được chi tiết cách thức làm
việc và tìm hiểu chính xác hệ thống quản lý điểm của phòng quản lý học sinh nhà
trường. Đây cũng là một minh chứng thiết thực để đánh giá khả năng hiểu biết của em
trong việc tìm hiểu hệ thống hiện tại và xây dựng hệ thống mới nhằm đáp ứng đòi hỏi
thực tiễn. Với kiến thức có được trong quá trình học tập ở nhà trường, với sự cọ xát từ
thực tế công việc và sự nỗ lực của bản thân, đặc biệt là có được sự hướng dẫn trực tiếp
của cô giáo ThS. Phạm Thị Thu Hiền để em có thể hoàn thành đồ án của mình.
Quan thời gian làm đồ án này, em đã được học hỏi rất nhiều từ bạn bè, từ các thầy
cô giáo, từ thực tế của công tác quản lý trong trường trung học phổ thông Nguyễn
Trường Tộ để đúc kết thành những kinh nghiệm, những kiến thức quý báu, những bài

học ý nghĩa của cuộc sống. Công việc quản lý điểm ở trường trung học phổ thông
Nguyễn Trường Tộ đã được xây dựng thành một hệ thống hoàn chỉnh đáp ứng được
những chức năng cơ bản của hệ thống cũ đặt ra. Song do trình độ hiểu biết còn hạn
chế, thời gian khảo sát thực tế cũng chưa được nhiều nên chắc chắn hệ thống còn
nhiều hạn chế nhất định. Chính vì vậy em rất mong nhận được sự chỉ bảo, hướng dẫn
của các thầy cô giáo và những ý kiến đóng góp của bạn bè gần xa để hệ thống được
hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS. Phạm Thị Thu Hiền đã
hướng dẫn, chỉ bảo tận tình và định hướng cho em trong suốt thời gian hoàn thành
khoá luận này. Em xin cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Công nghệ Thông tin, các
thầy cô giáo trường Trung học phổ thông Nguyễn Trường Tộ, xin cảm ơn tập thể lớp
49K - Tin đã tạo mọi điều kiện về thời gian cũng như đóng góp mọi ý kiến quý báu
cho đồ án này.
Vinh, tháng 12 năm 2012
Sinh viên
Ngô Thị Quỳnh


MỤC LỤC
Trang


BẢNG CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT

HS

Học sinh

BGH

Ban giám hiệu

TBHK

Trung Bình học kỳ

TBCN

Trung bình cả năm

GV

Giáo viên

T2

Thông tin


ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

LỜI NÓI ĐẦU
Cùng với sự phát triển vượt bậc của khoa học và kỹ thuật, ngành công nghệ thông
tin ngày càng được toàn xã hội quan tâm đầu tư và phát triển mạnh mẽ, công nghệ
thông tin đã xâm nhập vào tất cả lĩnh vực trong đời sống xã hội và khẳng định được vị
thế quan trọng không thể thiếu của mình. Máy tính điện tử đã trở thành công cụ đắc
lực không chỉ giảm nhẹ lao động mà còn giúp cho con người những khả năng mới mà
trước đây chúng ta khó hình dung ra được.
Phạm vi ứng dụng của công nghệ thông tin rất rộng lớn; đặc biệt là ứng dụng của
thông tin vào công tác quản lý và tổ chức các hoạt động xã hội. Những thành tựu về tin

học hoá công tác quản lý mang lại hiệu quả thiết thực tạo ra những phương pháp quản
lý mới mang tính khoa học cao, giúp cho các nhà quản lý có tầm nhìn bao quát, nắm
bắt kịp thời những thông tin và yêu cầu xử lý thông tin. Đề tài quản lý điểm của trường
trung học phổ thông Nguyễn Trường Tộ cũng là một trong những ứng dụng của tin
học để giải quyết những khó khăn trong công tác quản lý điểm ở trường. Đề tài này
được em khảo sát thực tế tại trường phổ thông trung học Nguyễn Trường Tộ
Đề tài gồm 4 chương:
Chương 1: Tổng quan đề tài
Chương 2: Khảo sát và phân tích thiết kế hệ thống
Chương 3: Kết quả
Em xin chân thành cảm ơn sự tận tình giúp đỡ của cô giáo ThS. Phạm Thị Thu Hiền
đã giúp đỡ chúng em hoàn thành đề tài này!
Vinh, tháng 12 năm 2012

Ngô Thị Quỳnh - Lớp: 49K - Khoa CNTT

7


ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Chương 1
TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI
1.1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Trong xã hội ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào đời sống thực tiễn
không còn là một công việc mới mẻ. Công nghệ thông tin đã xâm nhập vào đời sống
của toàn xã hội, nhu cầu thu nhận, lưu trữ, kết xuất và xử lý thông tin ngày càng cao.
Giờ đây khi máy tính được phổ cập rộng rãi thì các yêu cầu của công việc quản lý có
thể được xử lý một cách dễ dàng dù công việc có phức tạp đến đâu. Quản lý điểm là
một bài toán quen thuộc đối với mỗi chúng ta; là công việc của toàn tập thể nhà trường

từ Ban giám hiệu nhà trường đến các thầy cô giáo cũng như của những người làm
công tác văn phòng, trợ lý. Chính vì vậy mà bài toán này đang được quan tâm và tiến
hành xây dựng để có một hệ thống quản lý điểm đầy đủ nhất, chính xác nhất, đáp ứng
được mọi yêu cầu của thực tiễn đặt ra.
Trong các trường trung học phổ thông, có rất nhiều công tác quản lý, nhưng quản
lý điểm là một công tác vô cùng quan trọng trong hệ thống của nhà trường. Có quản lý
điểm được nhanh chóng, chính xác, hiệu quả thì mới hoàn thành tốt được công tác
quản lý chung trong toàn trường.
Hiện nay, công việc quản lý điểm học sinh ở trường trung học phổ thông hầu hết
được làm bằng công tác thủ công với sổ sách, hồ sơ lưu trữ hàng năm. Chính vì vậy
mà đã gây ra rất nhiều sai sót trong quá trình quản lý từ việc lưu trữ, đến việc tính toán
và tìm kiếm và tra cứu thông tin….đều rất chậm chạp, khó khăn, mất thời gian và công
sức. Vì vậy em đã lựa chọn cho mình đề tài quản lý điểm của học sinh với mong muốn
sẽ góp một phần công sức nhỏ của mình vào công việc xây dựng một hệ thống quản lý
điểm tối ưu nhất được áp dụng rộng rãi trong công tác quản lý chung ở trường trung
học phổ thông.
1.2. MÔ TẢ BÀI TOÁN QUẢN LÝ ĐIỂM
Trong nhà trường việc học tập và rèn luyện đạo đức của các em là một công việc
quan trọng được đặt lên hàng đầu. Đây là một công việc được tiến hành thường xuyên
nhất trong suốt quá trình “sống” của nhà trường. Chính vì vậy mà công tác quản lý học
tập của các em được quan tâm một cách sát sao nhất. Trong công tác quản lý học tập
của các em thì công việc quản lý điểm là một công việc trọng tâm nhất, bởi đây là
công việc rất mất thời gian, cần phải chi tiết, cẩn thận để có độ chính xác, an toàn và
đầy đủ nhất về thông tin điểm của các em.

Ngô Thị Quỳnh - Lớp: 49K - Khoa CNTT

8

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Tóm tắt quy trình quản lý điểm của trường trung học phổ thông:
Vào đầu mỗi năm học, học sinh mới lại nộp đơn và hồ sơ với đầy đủ thông tin
theo yêu cầu của nhà trường cho bộ phận làm công tác quản lý tuyển sinh. Bộ phận
này sẽ xem xét, kiểm tra, đánh giá thật chính xác hồ sơ của học sinh trước khi duyệt
trình lên ban giám hiệu nhà trường. Khi hồ sơ đã được gửi lên ban giám hiệu nhà
trường, ban giám hiệu nhà trường đưa quyết định nhận hồ sơ nhập học cuối cùng cho
học sinh đó. Sau khi học sinh đã được tiếp nhận vào trường, hồ sơ của học sinh được
gửi về phòng quản lý học sinh để phòng quản lý học sinh trực tiếp quản lý học sinh
qua hồ sơ của các em. Được sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám hiệu nhà trường thì
phòng quản lý học sinh tiếp tục phân lớp và lưu danh sách vào sổ lưu hồ sơ. Mỗi khi
có thay đổi về thông tin thì phòng quản lý học sinh phải sửa đổi lại thông tin của học
sinh để phản ánh được chính xác thực tế hồ sơ học sinh của nhà trường.
Ban giám hiệu nhà trường cùng phối hợp với phòng quản lý học sinh để điều
phối hợp lý, và phân công giảng dạy cho các giáo viên, đề ra thời khoá biểu thực
hiện trong toàn trường theo đúng khung chương trình đào tạo của Bộ Giáo Dục Đào
Tạo. Ban giám hiệu nhà trường và phòng quản lý học sinh giao trách nhiệm cho các
giáo viên quản lý lớp và phản ánh đúng tình hình thực tế quá trình học tập vè rèn
luyện của học sinh qua sổ gọi tên ghi điểm, sổ đầu bài….làm tiêu chí cho việc xếp
loại học sinh sau này.
Giáo viên chủ nhiệm có nhiệm vụ nhận lớp sau khi đã được ban giám hiệu phân lớp
chủ nhiệm. Giáo viên chủ nhiệm lấy hồ sơ của học sinh có trong danh sách lớp mình từ
phòng quản lý học sinh để lưu hồ sơ và một số thông tin cần thiết vào sổ chủ nhiệm
hoặc sổ tay ghi chép của mình. Giáo viên chủ nhiệm đưa danh sách lớp cho các giáo
viên bộ môn giảng dạy trong lớp chủ nhiệm của mình để giáo viên bộ môn theo dõi.
Giáo viên bộ môn trực tiếp giảng dạy, kiểm tra và lấy điểm thông qua sổ ghi điểm
và sổ đầu bài để phản ánh được tình hình học tập chung của cả lớp và kết quả học tập
của từng học sinh trong lớp.
Cuối mỗi học kỳ, giáo viên bộ môn có trách nhiệm tổng kết điểm trung bình bộ

môn của từng học sinh và đưa điểm trung bình bộ môn cho giáo viên chủ nhiệm tổng
kết chung nhất điểm trung bình của cả học kỳ. Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm
tổng kết lại điểm trung bình của từng học kỳ.
Vào cuối mỗi năm học, giáo viên chủ nhiệm lại tiếp tục tổng kết điểm trung bình
cả năm học. Giáo viên chủ nhiệm gửi thông tin về điểm số của học sinh cho phòng
quản lý học sinh để phòng quản lý học sinh lưu trữ lại thông tin điểm của học sinh để
xử lý.
Ngô Thị Quỳnh - Lớp: 49K - Khoa CNTT

9


ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

1.3. PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN ĐỀ TÀI
Trường trung học phổ thông Nguyễn Trường Tộ là một trường trường trung học có
truyền thống tốt đẹp về tất cả mọi phong trào văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao;
trường có bề dày lịch sử trong công tác học tập và giảng dạy. Trường trung học phổ
thông Nguyễn Trường Tộ có bộ phận lãnh đạo quan tâm sát sao đến mọi hoạt động, lo
lắng cho từng học sinh trong trường, cho chất lượng dạy và học.Trường có hệ thống
quản lý chặt chẽ, nhiều kinh nghiệm
trong quản lý. Trường còn có đội ngũ giáo viên giỏi, đầy nhiệt huyết, yêu nghề; có
phần đa số học sinh là ngoan và học lực khá. Chính vì vậy, khi đến khảo sát đề tài
quản lý điểm ở nhà trường, em rất mong muốn hiểu được một phần nào đó về công tác
quản lý điểm của nhà trường.
Đầu tiên, em cố gắng khảo sát thật kỹ, tìm hiểu thật chi tiết mọi quá trình xử lý
của phòng quản lý học sinh trong công tác quản lý để tìm hiểu được cách thức hoạt
động của hệ thống nhà trường đang sử dụng. Từ những vấn đề em đã khảo sát được ở
nhà trường, em đã phân tích thiết kế cụ thể từng chức năng trong công tác quản lý của
phòng quản lý học sinh, thu nhập các tài liệu liên quan và các quy trình xử lý dữ liệu

của hệ thống hiện tại, sau đó lên kế hoạch và vạch ra những nhiệm vụ cụ thể trước khi
bắt tay vào giải quyết bài toán quản lý điểm.
1.4. YÊU CẦU CỦA ĐỀ TÀI
Hệ thống phải có giao diện quen thuộc, dễ sử dụng, thông tin lưu trữ được tối ưu.
Các chức năng phải sát với yêu cầu thực tế, và đáp ứng được những đòi hỏi của hệ
thống quản lý điểm, gần gũi với thực tế và phù hợp với công tác quản lý chung của
nhà trường. Có khả năng hỗ trợ đa người dùng, phù hợp với xu thế phát triển của mạng
máy tính.Với đặc điểm đó, hệ thống thực hiện những công việc sau:
+ Cập nhật thông tin và điểm của học sinh một cách nhanh chóng, linh hoạt. Xử lý
thông tin một cách chính xác và khoa học
+ Quản lý điểm, và tìm kiếm thông tin điểm cũng như tra cứu và tổng kết điểm
một cách chính xác, kịp thời, hiệu quả.
+ Các báo biểu và bản in điểm, in hồ sơ khi có yêu cầu phải được in ra đẹp, đáp
ứng được mọi yêu cầu.
1.5. LỰA CHỌN CÔNG CỤ CÀI ĐẶT
Để lưu trữ và cài đặt dữ liệu được tốt thì những năm gần đây hệ quản trị cơ sở dữ
liệu SQL Server 2005 đã được sử dụng một cách rộng rãi và có nhiều ưu điểm nổi bật
Ngô Thị Quỳnh - Lớp: 49K - Khoa CNTT

10


ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

khi quản lý dữ liệu của những hệ thống vừa và nhỏ. Vì vậy, em đã sử dụng hệ quản trị
cơ sở dữ liệu SQL Server 2005 để cài đặt cơ sở dữ liệu.
Ngôn ngữ C# ngày càng được sử dụng rộng rãi trong các đề án thực hiện trong và
ngoài nước và khẳng định được tầm quan trọng của nó. Song song với hệ quản trị cơ
sở dữ liệu sql server thì em chọn ngôn ngữ lập trình C# để thiết kế các giao diện vài
cài đặt cho toàn bộ chương trình.

Ngô Thị Quỳnh - Lớp: 49K - Khoa CNTT

11


ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Chương 2
KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
2.1. KHẢO SÁT HỆ THỐNG CŨ
2.1.1. Mô tả hệ thống cũ
2.1.1.1. Nhiệm vụ cơ bản
Hệ thống quản lý điểm ở trường trung học phổ thông Nguyễn Trường Tộ nhằm
mục đích quản lý kết quả học tập của mỗi em học sinh trong từng học kỳ và trong
từng năm học. Giúp cho nhà trường có cơ sở để đánh giá xét duyệt khen thưởng đối
với những học sinh có kết quả học tập cao, hạnh kiểm tốt và xét lưu ban đối với những
học sinh có học lực và hạnh kiểm yếu, kém. Tạo ra không khí hăng hái học tập thi đua
lập nhiều thành tích trong toàn trường. Qua đó, các em cũng có cơ hội để đánh giá lại
học lực của mình để có hướng phấn đấu cao hơn.
Phòng quản lý học sinh lưu trữ hồ sơ và điểm của các em trong từng học kỳ và từng
năm học để khi có yêu cầu tìm kiếm hồ sơ, tìm kiếm thông tin điểm từ phía ban giám
hiệu, hoặc học sinh thì có thể đáp ứng được mọi yêu cầu. Vào cuối mỗi năm học thì
phòng quản lý học sinh phải tổng kết chung lại cả quá trình học tập của toàn trường để
đánh giá tình hình học tập theo yêu cầu của Ban giám hiệu nhà trường. Qua đó, nhà
trường có thể tự đánh giá những thành tích đạt được và những hạn chế cần phải khắc
phục nhằm đề ra phương pháp tối ưu nhất để thực hiện tốt công tác học tập của học sinh
trong những năm học tiếp theo.
2.1.1.2. Cơ cấu tổ chức và phân công trách nhiệm
Hệ thống tổ chức quản lý điểm ở trung học phổ thông Nguyễn Trường Tộ được phân

công như sau:
Học sinh có nhiệm vụ cung cấp hồ sơ với đầy đủ thông theo yêu cầu của nhà
trường quy định. Tham gia học tập và làm bài kiểm tra theo yêu cầu của giáo viên để
lấy điểm. Khi cần xem thông tin về điểm số, hoặc tìm kiếm, kiểm tra điểm từng năm
của mình thì phải báo lại với phòng quản lý học sinh để được đáp ứng yêu cầu.
Giáo viên bộ môn có trách nhiệm giảng dạy, kiểm tra học sinh và lấy điểm của các
em. Cuối mỗi học kỳ phải tổng kết lại điểm trung bình môn học cho từng học sinh. Sau
đó đưa bản tổng kết điểm trung bình môn học cho giáo viên chủ nhiệm.
Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm tổng kết lại điểm trung bình của từng học kỳ
sau khi đã nhận được điểm trung bình môn học từ giáo viên bộ môn. Cuối mỗi năm
học phải tổng kết lại điểm trung bình cả năm của từng học sinh trong lớp. Giáo viên
Ngô Thị Quỳnh - Lớp: 49K - Khoa CNTT

12


ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

chủ nhiệm phải chuyển những số liệu đã tổng kết cho phòng quản lý học sinh vào cuối
mỗi kỳ, cuối mỗi năm học.
Ban giám hiệu nhà trường có chức năng nắm bắt thông tin điểm của từng lớp
trong từng học kỳ và trong từng năm để tổng kết được tình hình học tập chung của học
sinh trong toàn trường. Mỗi khi cần xem thông tin của học sinh trong trường để kiểm
tra đột xuất thì ban giám hiệu lấy điểm từ phòng quản lý học sinh. Cuối mỗi học kỳ, và
cuối mỗi năm học ban giám hiệu phải có bản tổng kết học tập của tất cả các học sinh
trong trường để có cơ sở xếp loại và có quyết định khen thưởng hay kỷ luật đối với
từng trường hợp vi phạm.
Phòng quản lý học sinh có nhiệm vụ quản lý điểm của học sinh trong trường, cập
nhật thông tin học sinh mới vào lưu vào hồ sơ sổ sách. Trong quá trình học sinh học
tập phòng quản lý học sinh nhận điểm của từng môn học, nhận điểm tổng kết môn học,

nhận điểm tổng kết học kỳ, nhận điểm tổng kết cả năm và tổng kết lại một lần nữa.
Sau đó kiểm tra đối chiếu với kết quả của giáo viên chủ nhiệm đã tổng kết, để từ đó
phối hợp với ban giám hiệu nhà trường xét khen thưởng, kỷ luật, xét lưu ban, xét học
sinh giỏi…
2.1.1.3. Quy trình xử lý dữ liệu
Vào đầu mỗi năm học thì ở khối 12, học sinh sẽ ra trường và học sinh khối lớp 10
sẽ nhập trường. Phòng quản lý học sinh phải cập nhật danh sách học sinh của toàn khoá
mới. Có nghĩa là nhập danh sách học sinh mới nhập trường với những thông tin sau:
Họ và tên, Ngày sinh,Giới tính, Quê quán, Điện thoại .
Khi các thủ tục cập nhật danh sách học sinh đã hoàn thành thì bước vào năm học
mới, một năm học gồm 2 học kỳ: Học kỳ 1 và học kỳ 2: Trong mỗi học kỳ có những
điểm số nhất định và nhiệm vụ của hệ thống quản lý điểm là cập nhật điểm và tính
toán, tổng kết theo một phương pháp nào đó.
2.1.1.3.1. Nhập điểm
Nhập điểm và tổng kết điểm là một công việc quan trọng nhất của chương trình
quản lý điểm của phòng quản lý học sinh . Trong quá trình giảng dạy giáo viên phải có
trách nhiệm thường xuyên kiểm tra để lấy điểm của học sinh trong lớp. Giáo viên bộ
môn đánh giá học sinh qua việc chấm điểm, việc đánh giá này phải khách quan, chính
xác, đầy đủ, và chi tiết. Có nhiều điểm nhưng chung quy lại thì có những loại điểm
như sau:
+ Điểm hệ số 1: (Bao gồm điểm miệng, điểm kiểm tra 15 phút, điểm thực hành).
+ Điểm hệ số 2: (Bao gồm những điểm kiểm tra từ 1 tiết trở lên).
Ngô Thị Quỳnh - Lớp: 49K - Khoa CNTT

13


ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

+ Điểm hệ số 3: (Là điểm thi học kỳ, được tính đặc biệt hơn so với điểm hệ số 1

và điểm hệ số 2).
Khi giáo viên bộ môn lấy được đầy đủ các con điểm của học sinh, cuối mỗi học
kỳ giáo viên bộ môn sẽ tổng kết lại điểm trung bình của môn học do mình trực tiếp
giảng dạy. Sau đó, giáo viên bộ môn đưa lại cho giáo viên chủ nhiệm điểm trung bình
của môn học.
Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm tổng kết lại điểm trung bình cả học kỳ và cả
năm khi đã có số liệu về điểm trung bình môn học. Giáo viên chủ nhiệm chuyển những
tổng kết cuối cùng lại cho phòng quản lý học sinh để phòng học sinh lưu lại số liệu về
điểm một cách chi tiết nhất.
2.1.1.3.2. Cách tổng kết điểm
+ Điểm trung bình môn học kỳ (ĐTBmhk) là trung bình cộng của điểm các bài KTtx,
KTđk và KThk với các hệ số KTtx hệ số 1, KTđk hệ số 2, KThk hệ Số 3.
ĐTBmhk =

ĐKTtx + 2 x ĐKTđk + 3 x ĐKThk
–––––––––––––––––––––––––––
Tổng các hệ số

+ Điểm trung bình môn học cả năm (ĐTB mcn) là trung bình cộng của ĐTBmhkI với
ĐTBmhkII, trong đó ĐTBmhkII tính theo hệ số 2.
ĐTBmhkI + 2 x ĐTBmhkII
ĐTBmcn = ––––––––––––––––––––
3
+ Điểm trung bình các môn học kỳ (ĐTB hk) là trung bình cộng của điểm trung
bình môn học kỳ của tất cả các môn với hệ số (a, b...) của từng môn học:
a x ĐTBmhk Toán + b x ĐTBmhk Vật lí +...
ĐTBhk = –––––––––––––––––––––––––––––––––
Tổng các hệ số
+ Điểm trung bình các môn cả năm (ĐTB cn) là trung bình cộng của điểm trung
bình cả năm của tất cả các môn học, với hệ số (a, b...) của từng môn học:

a x ĐTBmcnToán + b x ĐTB mcnVật lí +...
ĐTBcn = –––––––––––––––––––––––––––––––––
Tổng các hệ số

Ngô Thị Quỳnh - Lớp: 49K - Khoa CNTT

14


ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

2.1.1.3.3. Quy trình tổng hợp điểm
Giáo viên bộ môn có trách nhiệm giảng dạy và kiểm tra để lấy điểm, sau đó tổng
kết điểm trung bình môn học của từng học sinh trong lớp. Sau khi đã tổng kết đánh giá
toàn bộ học sinh thì giáo viên bộ môn sẽ chuyển bản tổng kết lại cho giáo viên chủ
nhiệm có kèm theo danh sách điểm cụ thể để giáo viên chủ nhiệm có thể kiểm tra chi
tiết lại xem điểm trung bình môn học đã được tính toán chính xác chưa. Giáo viên chủ
nhiệm tiếp tục kiểm tra điểm trung bình môn học đã được phản ánh chính xác hay
chưa? Sau đó, tổng kết lại điểm trung bình của cả học kỳ sau khi đã có số liệu về điểm
môn học chi tiết mà giáo viên giảng dạy đã cung cấp. Sau khi đã tổng kết xong điểm
trung bình học kỳ của học sinh thì giáo viên chủ nhiệm lại phải chuyển bản tổng kết
điểm học kỳ (có kèm theo chi tiết bảng điểm của từng môn học) cho phòng quản lý
học sinh. Phòng quản lý học sinh có một máy tính điện tử để tính toán và in các văn
bản đề nghị, vì vậy phòng quản lý học sinh sẽ tiếp tục kiểm tra xem xét giáo viên chủ
nhiệm đã tính toán chính xác chưa? Phòng quản lý học sinh cập nhật thông tin điểm
của học sinh vào hồ sơ lưu trữ để theo dõi và tổng kết. Khi cần thiết phải lấy lại những
số liệu điểm thì phòng quản lý học sinh phải tìm kiếm lại điểm của học sinh trong hồ
sơ. Cuối mỗi học kỳ, hoặc cuối mỗi năm học thì phòng quản lý học sinh phải tổng kết
lại điểm của toàn trường, căn cứ vào điểm để làm cơ sở xét duyệt khen thưởng, kỷ
luật, xét học sinh giỏi, học sinh tiên tiến, học sinh lưu ban.

2.1.1.4. Cách thức xếp loại
Học lực được xếp thành 5 loại: loại giỏi (viết tắt: G), loại khá (viết tắt: K), loại
trung bình (viết tắt: Tb), loại yếu (viết tắt: Y), loại kém (viết là: Kém).
a. Loại giỏi, nếu có đủ các tiêu chuẩn dưới đây:
a) Điểm trung bình các môn học từ 8,0 trở lên, trong đó: Điểm của những môn
học có hệ số 2 phảI lớn hơn hoặc bằng 8,0.
b) Không có môn học nào điểm trung bình dưới 6,5.
b. Loại khá, nếu có đủ các tiêu chuẩn dưới đây:
a) Điểm trung bình các môn học từ 6,5 trở lên, trong đó: Điểm trung bình những
môn học có hệ Số 2 phải lớn hơn hoặc bằng 6,5
b) Không có môn học nào điểm trung bình dưới 5,0.
c. Loại trung bình, nếu có đủ các tiêu chuẩn dưới đây:
a) Điểm trung bình các môn học từ 5,0 trở lên, trong đó: Điểm trung bình những
môn có hệ só 2 phải lớn hơn 5,0.
b) Không có môn học nào điểm trung bình dưới 3,5.
Ngô Thị Quỳnh - Lớp: 49K - Khoa CNTT

15


ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

d. Loại yếu:
Điểm trung bình các môn học từ 3,5 trở lên và không có môn học nào điểm trung
bình dưới 2,0.
e. Loại kém:
Các trường hợp còn lại.
f. Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức quy định cho từng loại nói tại các khoản a, b,
c, d, e Điều này, nhưng do ĐTB của 1 môn học thấp hơn mức quy định cho loại đó nên
học lực bị xếp thấp xuống thì được điều chỉnh như sau:

a) Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức loại G nhưng do ĐTB của 1 môn học phải
xuống loại Tb thì được điều chỉnh xếp loại K;
b) Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức loại G nhưng do ĐTB của 1 môn học phải
xuống loại Y hoặc kém thì được điều chỉnh xếp loại Tb;
c) Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức loại K nhưng do ĐTB của 1 môn học phải
xuống loại Y thì được điều chỉnh xếp loại Tb;
d) Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức loại K nhưng do ĐTB của 1 môn học phải
xuống loại kém thì được điều chỉnh xếp loại Y.
2.1.1.5. Cách xét học sinh giỏi, học sinh tiên tiến, học sinh lưu ban, học sinh lên lớp
+ Học sinh giỏi: Học sinh có học lực loại giỏi và hạnh kiểm trong học kỳ là tốt.
+ Học sinh tiên tiến: Học sinh có học lực loại khá và hạnh kiểm tốt, hoặc học sinh
có học lực loại giỏi nhưng hạnh kiểm chỉ loại trung bình hoặc khá.
+ Học sinh lên lớp: Học sinh có học lực loại trung bình trở lên và hạnh kiểm
không phải là loại yếu.
+ Học sinh lưu ban: Học sinh có học lực loại yếu, kém hoặc học sinh có hạnh
kiểm loại yếu.

Ngô Thị Quỳnh - Lớp: 49K - Khoa CNTT

16


ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

2.1.1.6. Các biểu mẫu báo cáo được dùng
2.1.1.6.1. Mẫu bảng điểm của giáo viên bộ môn
Bộ Giáo dục và Đào tào

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Trường THPT Nguyễn Trường Tộ

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

------------o0o------------

---------o0o--------

BẢNG ĐIỂM BỘ MÔN
Môn học:………….

Danh sách học sinh

Lớp:……….

Giáo viên chủ nhiệm:……………..

TT

Họ

Học kỳ I

tên

Học kỳ II

Hệ
Số

Hệ

1

Số
2

TB
KT

D
H
K

….

… …

số

B

1

M
H

M 15

…..

Hệ

T

M

….

…. …. …

Ngô Thị Quỳnh - Lớp: 49K - Khoa CNTT

D

Hệ
số

TB

H

2

KT

K

T
B

Ghi
chú

M
H

15

…

17


ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

2.1.1.6.2. Sổ gọi tên ghi điểm của giáo viên chủ nhiệm
*) Bìa sổ gọi tên ghi điểm:
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO

SỔ GỌI TÊN VÀ GHI DIỂM
TRUNG HỌC PHỔ THÔNG

Trường THPT Nguyễn Trường Tộ
Thành phố Vinh - Tỉnh Nghệ An

Lớp :…….

Giáo viên chủ nhiệm

Hiệu trưởng

(Ghi rõ họ tên và ký)

(Ký tên và đóng dấu)

Năm học 2008 - 2009
Ngô Thị Quỳnh - Lớp: 49K - Khoa CNTT

18


ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

*) Nội dung:
Tổng hợp học kỳ I.
Điểm trung bình môn học

S
T
T

Toán

Văn

Hoá

Lý

Sinh …

Anh

Xếp loại
Thể
Dục

....

Điểm
TBKI

……

Học
lực

Hạnh
kiểm

…

…….

Tổng hợp học kỳ II
Điểm trung bình môn học

S
T
T

Toán

Văn

Hoá

Lý Sinh

…

….

Anh

Xếp loại
Thể
Dục

Điểm
TBKII

……

Học
lực

Hạnh
kiểm

…..

……

2.2.2. Xác định các luồng thông tin vào ra
2.2.2.1. Các luồng thông tin vào
- Lý lịch trích ngang của học sinh:
+ Họ và tên
+ Ngày sinh
+ Quê quán
+ Giới Tính
+ Điện Thoại
- Điểm của giáo viên bộ môn:
+ Năm học
+ Học kỳ
+ Tên lớp
+ Tên môn
Ngô Thị Quỳnh - Lớp: 49K - Khoa CNTT

19


ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

+ Tên học sinh
+ Ngày sinh

+ Điểm thành phần
2.2.2.2. Các luồng thông tin ra
+ Bảng điểm tổng kết môn học của giáo viên bộ môn
+ Bảng điểm tổng kết học kỳ, tổng kết cả năm học của giáo viên chủ nhiệm
+ Danh sách khen thưởng
+ Danh sách kỷ luật
+ Danh sách học sinh giỏi, học sinh tiên tiến
+ Danh sách học sinh lên lớp, học sinh lưu ban
+ Bảng điểm của từng lớp trong trường.
+ Danh sách lớp
+ Danh sách học sinh và thông tin điểm khi có yêu cầu
2.2.3. Đánh giá hệ thống cũ
2.2.3.1. Ưu điểm của hệ thống cũ
- Hệ thống làm việc đơn giản
- Công cụ và phương tiện làm việc rẻ tiền
- Ít phụ thuộc vào những ảnh hưởng sự cố bất thường, và những tác động của
khách quan.
- Hệ thống gần gũi, dễ thực hiện do công việc gắn liền với thực tiễn
2.3.2. Nhược điểm của hệ thống cũ
- Mất thời gian, công sức ghi chép, lưu trữ, và đòi hỏi phải cẩn thận để số liệu về
thông tin học sinh cũng như thông tin điểm của học sinh không bị mất mát, đảm bảo
an toàn, chính xác, đầy đủ.
- Khi có yêu cầu công việc tìm kiếm, báo cáo rất mất thời gian.
- Việc cập nhật, sửa đổi thông tin thiếu chính xác, chưa mang tính khoa học.
- Việc chuyển lưu thông tin chậm, kém hiệu quả.
- Sổ sách có thể bị mất mát, không được bảo quản tuyệt đối do thời gian quá lâu
nên khi muốn lưu trữ hồ sơ và thông tin điểm của học sinh cũ không thể thực hiện
được. Và do đó việc điều phối hoạt động mất thời gian, phải cẩn thận tỷ mỷ.
2.2. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG MỚI
Ngô Thị Quỳnh - Lớp: 49K - Khoa CNTT

20


ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Dựa vào kết quả khảo sát được thì hệ thống có các chức năng chính đó là:
+ Cập nhật thông tin về hồ sơ và thông tin về điểm .
+ Xử lý thông tin: Tính toán, xử lý điểm (Tính điểm trung bình bộ môn, tính điểm
trung bình học kỳ, tính điểm trung bình cả năm, xét học lực, xét khen thưởng, kỷ luật,
học sinh giỏi, học sinh tiên tiến, học sinh lưu ban). Xem thông tin khi có yêu cầu.
+ Thống kê điểm của từng lớp trong toàn trường.
+ In ấn bảng điểm theo yêu cầu của ban giám hiệu, hoặc của học sinh , in ấn bảng
điểm tổng kết chung của toàn trường về những thành tích đạt được trong học tập, in
danh sách điểm của từng lớp.
Cụ thể của các chức năng:
* Cập nhật thông tin:
+ Cập nhật hồ sơ học sinh
+ Cập nhật giáo viên
+ Cập nhật môn học
+ Cập nhật lớp
+ Cập nhật điểm
+ Cập nhật hạnh kiểm
* Xử lý thông tin:
+ Phân lịch giảng dạy
+ Phân lớp
+ Tính điểm
+ Xét học sinh lưu ban
+ Xét học sinh giỏi
+ Xét học sinh tiên tiến

+ Sắp xếp danh sách học sinh
+ Tìm kiếm hồ sơ, điểm
* Thống kê:
+ Danh sách học sinh
+ Điểm trung bình học kỳ theo lớp
+ Điểm trung bình cả năm theo lớp
+ Học sinh lưu ban, học sinh lên lớp

Ngô Thị Quỳnh - Lớp: 49K - Khoa CNTT

21


ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

+ Học sinh tiên tiến, học sinh giỏi
* In ấn:
+ Danh sách học sinh
+ Điểm trung bình học kỳ theo lớp
+ Điểm trung bình cả năm theo lớp
+ Học sinh lưu ban, học sinh lên lớp
+ Học sinh tiên tiến, học sinh giỏi
2.2.1. Biểu đồ phân cấp chức năng

Quản lý điểm

Cập nhật thông tin

Xử lý thông tin

Thống kê

In ấn

Cập nhật hồ
sơ học sinh

Phân lịch
giảng dạy

Danh sách
học sinh

Danh sách
học sinh

Cập nhật
giáo viên

Phân lớp

Điểm TBHK
theo lớp

Điểm TBHK
theo lớp

Cập nhật
môn học

Tính điểm

Điểm TBCN
theo lớp

Điểm TBCN
theo lớp

Cập nhật lớp

Xét lưu ban

Học sinh lưu
ban, lên lớp

Học sinh lưu
ban, lên lớp

Cập nhật
điểm

Xét học sinh
giỏi

Học sinh tiên
tiến, giỏi

Học sinh tiên
tiến, giỏi

Cập nhật
hạnh kiểm

Xét học sinh
tiên tiến
Tìm kiếm
hồ sơ, điểm

Ngô Thị Quỳnh - Lớp: 49K - Khoa CNTT

(Chú giải: TBHK : trung bình học kỳ,
TBCN : trung bình cả năm

22


ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

2.2.2. Biều đồ luồng dữ liệu
2.2.2.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh
Yêu cầu/ Đáp ứng thông tin

Yêu cầu/ Đáp ứng thông tin
Gửi đề nghị

Học Qu
sinh

Quản lý
điểm

T2 môn học,
T2 giáo viên

Ban giám
hiệu

Thông tin cá nhân

Điểm kiểm tra

Yêu càu/cung cấp điểm HK

Thông tin về kết
quả học tập

Duyệt đề nghị

Giáo viên

(Chú giải: T2 : thông tin, HK : học kỳ)
Giải thích:
* Học sinh : Là tác nhân ngoài, đây là tác nhân ngoài quan trọng nhất của hệ
thống quản lý điểm. Vào mỗi năm học; học sinh mới nhập trường phải gửi hồ sơ cung
cấp lý lịch đến cho phòng quản lý học sinh của nhà trường. Trong quá trình học tập,
giáo viên sẽ giảng dạy và kiểm tra học sinh để lấy điểm. Khi có yêu cầu xem thông tin
điểm của mình học sinh sẽ đề nghị lên phòng quản lý học sinh để
được giải quyết. Khi cần in điểm của mình, học sinh cũng phải gửi yêu cầu đó lên
phòng quản lý học sinh. Cuối mỗi học kỳ, cuối mỗi năm học phòng quản lý học sinh
sẽ gửi thông tin về điểm của từng môn học và điểm tổng kết học kỳ, điểm tổng kết cả

Ngô Thị Quỳnh - Lớp: 49K - Khoa CNTT

23


ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

năm cho học sinh nắm bắt được một cách chính xác và khách quan nhất để đánh giá
được học lực của mình.
* Ban giám hiệu: Là tác nhân ngoài. Vào đầu mỗi năm học, ban giám hiệu sẽ dựa
vào khung chương trình do Bộ Giáo Dục quy định và dựa vào tình hình thực tiễn của
nhà trường để phân chia giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn giảng dạy cho từng
lớp , cũng như phân lớp và các môn học. Sau đó gửi tất cả những thông tin đó tới
phòng quản lý học sinh để phòng quản lý học sinh nắm được thông tin để cập nhật vào
hồ sơ lưu trữ và theo dõi. Khi có yêu cầu gì ban giám hiệu phải gửi yêu cầu đó tới
phòng quản lý học sinh để được đáp ứng.
* Giáo viên: Là tác nhân ngoài. Sau khi được ban giám hiệu phân chia lớp chủ nhiệm
và lớp giảng dạy thì giáo viên có nhiệm vụ dạy học sinh theo đúng quy định của nhà
trường về thời lượng và chất lượng. Trong quá trình giảng day, giáo viên phải kiểm tra
học sinh để lấy đủ số điểm yêu cầu. Cuối mỗi học kỳ, cuối mỗi năm học, giáo viên bộ
môn đưa điểm tổng kết của học sinh trong lớp cho giáo viên chủ nhiệm tổng hợp. Khi
tổng hợp xong, giáo viên chủ nhiệm chuyển bản tổng kết lên phòng quản lý học sinh. Vì
vậy chức năng chính nhất của giáo viên là cung cấp thông tin điểm của học sinh cho
phòng quản lý học sinh.
* Quản lý điểm: Là chức năng chung nhất, tổng quát nhất của hệ thống quản lý
điểm.
* Các luồng dữ liệu vào ra: Thông tin môn học, thông tin lớp, thông tin giáo viên,
thông tin yêu cầu/ đáp ứng, thông tin về kết quả học tập, thông tin điểm …..

Ngô Thị Quỳnh - Lớp: 49K - Khoa CNTT

24


ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

2.2.2.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Thông tin yêu cầu in/ đáp ứng
T2cá nhân

Điểm kiểm tra

Học sinh
T2điểm

Xử lý
thông tin

T2 Phân lớp

T2 giáo viên
T2 môn học

Thông tin yêu cầu thống kê / đáp ứng

Cập nhật
Thông tin

Ban

giám
hiệu
T2
yêu
cầu/
đáp
ứng

Kho lưu trữ

Giáo
viên

T2 yêu cầu
in/ đáp ứng

In ấn
Thống kê
(Chú giải: T2 : thông tin.)

Giải thích:
* Các chức năng ngoài vẫn giữ nguyên ( Học sinh, giáo viên, ban giam hiệu nhà
trường)
* Kho lưu trữ: Đây là kho lưu trữ tổng hợp nhất của hệ thống. Lưu trữ hồ sơ học
sinh, lưu trữ thông tin về giáo viên giảng dạy, lưu trữ môn học, lưu trữ thông tin điểm
Ngô Thị Quỳnh - Lớp: 49K - Khoa CNTT

25