HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG HỌC

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIÊÊN TRƯỜNG HỌC
A .PHẦN 1 : CÔNG DỤNG
Phần mềm QUẢN LÝ THƯ VIÊÊN TRƯỜNG HỌC là công cu
trợ giúp viêÊc quản lý tài sản thư viêÊn bằng máy tính , giúp cán bôÊ
thư viêÊn xử lý kỹ thuâÊt nghiêÊp vu, với các chức năng :
Đăng ký tổng quát ,
Mô tả,
Đăng ký cá biêÊt,
Xem và câÊp nhâÊt đăng ký cá biêÊt,
Tham khảo sách ,
Thẻ thư viêÊn ,
Mượn sách ,
Trả sách.
Ngoài ra phần mềm QUẢN LÝ THƯ VIÊÊN TRƯỜNG HỌC còn
giúp cán bôÊ thư viêÊn trong :
các thống kê về thư viêÊn ,
in các loại sổ và danh muc sách ,
in nhãn.
I.Yêu cầu đối với cán bô ô thư viê ôn:
Để sử dung phần mềm quản lý thư viêÊn trường học,cán bôÊ thư
viêÊn cần :
- Có trình đôÊ sơ cấp về nghiêÊp vu thư viêÊn .
- Biết sử dung máy vi tính ở trình đôÊ cơ bản
II.Yêu cầu đối với máy vi tính :
- Phần cứng Ê (tối thiểu):
CPU: Pentium 4
RAM: 256 MB
Hard drive: 80 GB
- HêÊ điều hành: Windows XP, Windows 2000 hoăÊc cao hơn.
III. Lưu y :

*. Trong khi dùng phần mềm, muốn xem file hướng dẫn sử dung
này, bạn click nút có ghi dấu “?”
*. Trước khi nhâÊp sách cần thực hiêÊn :


1. Kiểm kê tất cả những sách hiêÊn đang sử dung trong thư
viêÊn .Số lượng sách này sẽ bắt đầu đăng ký lại từ số 1 cho tới con
số hiêÊn có cho từng loại sách TK, NV, GK, TN.
Ví du : Sách tham khảo có 1500 bản ( Sẽ đăng ký từng quyển
từ 1 đến 1500)
2. Trong quá trình nhâÊp sách của kho sách hiêÊn có , nếu có
sách mới muốn đưa ra phuc vu , có thể ngưng phần nhâÊp sách cu
để nhâÊp sách mới . Số đăng ký của sách mới sẽ bắt đầu từ số
1501( theo ví du trên )
3. Khi thực hiêÊn xong 1 chức năng , muốn thực hiêÊn các
chức năng khác , click dấu X (close) ở góc phải của màn hình,
máy sẽ trở về chức năng ban đầu để có thể chọn chức năng làm
viêÊc, nhấn tab để qua từng phần .
Khi thực hiêÊn xong từng chức năng cần nhấn nút LƯU
5. Cán bôÊ thư viêÊn cần cẩn thâÊn khi nhâÊp từng thông tin của
sách . Chỉ cho phép sửa lỗi chính tả chứ không cho phép sửa
được bất cứ thông tin nào khác .
6. Trình tự làm viêÊc :
- Kiểm tra sách với hoá đơn
- NhâÊp hoá đơn vào sổ tổng quát
- Mô tả sách
- NhâÊp phần Đăng ký cá biêÊt
B.Phần 2: HƯỚNG DẪN THỰC HIÊÊN CÁC CHỨC NĂNG
CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIÊÊN TRƯỜNG HỌC
I.Thông tin ban đầu : Điền vào những thông tin sau ( nhấn nút tab

để qua từng thông tin )
1. Thông tin về trường
–Cấp trường : TH,THCS, THPT.
- Tên trường
- Địa chỉ trường
-Tỉnh , thành phố
–Tên hiêÊu trưởng
–Tên phó hiêÊu trưởng : Nếu có nhiều người, nhâÊp mỗi tên cách
nhau dấu phẩy(,).
–Tên cán bôÊ thư viêÊn


2.Tổng số mỗi loại sách đang sử dung :
Trước khi thực hiêÊn phần này,cán bôÊ thư viêÊn cần kiểm kê lại toàn
bôÊ kho sách để xác định số lượng hiêÊn có của mỗi loại sách ( GK,
TK, NV, TN) trong thư viêÊn .
Ví du :- Số lượng sách hiêÊn có trong thư viêÊn (theo biên bản
kiểm kê)
TK : 1500 , NV: 2300, TN :1200, GK: 2100
Ghi số mỗi loại sách đang sử dung đến ngày : ghi ngày, tháng,
năm của biên bản kiểm kê.
Ví du : 1/8/2007
- NhâÊp tổng số mỗi loại sách như sau:
TK: 1500, NV: 2300, TN :1200, GK: 2100, Tiền : 10000000
3.Tạo thư muc: ĐăÊt đĩa CD STBThuvien vào ổ CD, ghi tên ổ đĩa rồi
nhấn nút tạo thư muc. Sau khi tạo xong thư muc, nhấn nút LƯU.
II.Đăng ký tổng quát : (nhấn tab để qua từng phần)
1. Số đăng ky tổng quát : Mỗi năm học bắt đầu từ số 1 và ghi
kèm theo năm học (thời gian mỗi năm học bắt đầu từ 1/7 đến 30/6
năm sau)

Cách nhâ âp : nhâÊp số thứ tự, tiếp theo là dấu (/), nhâÊp năm học.
Ví du :
1/2007-2008
2/2007-2008
3/2007-2008
1/2008-2009
2/2008-2009
3/2008-2009
Lưu ý: Dùng dấu gạch nối ( - ) chứ không phải dấu underscore
(_)
Không có khoảng trắng ở hai bên dấu gạch nối.
2.Ngày đăng ky tổng quát : NhâÊp ngày tháng năm đăng ký
3.Nguồn cung cấp : NhâÊp xuất phát điểm của lô sách nhâÊp vào
thư viêÊn
Ví du : HiêÊu sách , Công ty Sách thiết bị trường học ...
Nếu đó là nguồn sách tăÊng hoăÊc trao đổi, thì ghi đơn vị, cá
nhân tăÊng hoăÊc trao đổi
Ví du:
- NXB Giáo Duc tăÊng
- Trao đổi với thư viêÊn quâÊn


4.Số chứng từ : NhâÊp ngày tháng năm của hoá đơn hoăÊc chứng
từ
5.Nhâ ôp (Tă ông, trao đổi): Đánh dấu ô Nhập (tặng , trao đổi), nếu lô
sách nhâÊp vào thư viêÊn được tăÊng hoăÊc trao đổi với các thư viêÊn
khác(nếu là sách mua thì không)
Sau khi đã nhâÊp tất cả các dữ liêÊu trên , nhấn nút LƯU
6.Các phần :
-Tổng giá tiền

- Số lượng các loại sách
- Tổng số sách
Nhấn nút “Tính các giá trị” rồi nhấn nút LƯU (sau khi đã đăng
ký cá biêÊt) . Các thông tin này sẽ có đầy đủ.
Lưu ý́ : ở phần nhâÊp đầu tiên của biên bản kiểm kê chỉ nhấn
nút LƯU, còn nút “Tính các giá trị” chỉ sử dung sau khi đã đăng ký
tất cả số lượng sách trong biên bản kiểm kê .
III. Mô tả sách:
Cán bôÊ thư viêÊn cần nhâÊp những thông tin về cuốn sách :
1. Số đăng ký tổng quát : nhâÊp số đăng ký tổng quát .
2. Tác giả : Đó là các tác giả cá nhân hoăÊc tác giả tâÊp thể bao
gồm những người tham gia vào nôÊi dung tri thức hoăÊc nghêÊ thuâÊt
của ấn phẩm Cu thể là : Tác giả của văn bản , người biên soạn ,
người sưu tầm , người giới thiêÊu, người dịch ...Có thể nhâÊp hết số
lượng các tác giả có trên sách (để phuc vu cho viêÊc tìm bất kỳ môÊt
tác giả nào, nếu bạn đọc biết ở phần tham khảo sách) .
Cách nhâ âp :
Nếu sách có nhiều tác giả , nhâÊp tác giả đầu tiên
Không nhâÊp danh hiêÊu , học vị của tác giả
Nếu tác giả có chức năng đi kèm như : người dịch , người biên
soạn , sưu tầm ... thì nhâÊp họ và tên , dấu (/) ,nhâÊp chức năng
Ví du : Bích Thuỷ / sưu tầm và giới thiêÊu .
Sau khi đã nhâÊp tất cả những thông tin về ấn phẩm , xoá tác giả thứ
1, nhâÊp tác giả thứ 2 và giữ nguyên những thông tin về ấn phẩm ,
máy sẽ hiêÊn lên dòng chữ : “Cuốn sách này có khác với cuốn sách
trước không” , chọn NO
Tiếp tuc nhâÊp từng tác giả còn lại theo trình tự đã nêu
3.Tên sách: NhâÊp hết tên sách chính của cuốn sách

Ví du
-Cẩm nang pháp luâÊt về giao thông đường bôÊ
-Lão hà tiêÊn
Những thông tin như : Tập, Quyển, Phần, Lớp ... nhập sau
tên sách chính .
Ví du :
Tiếng Việt L 5 T 1
*Tên sách song song : NhâÊp tên sách song song nếu có . Tên
sách song song là tên sách chính được viết bằng ngôn ngữ và văn
tự khác
Ví du :
-Lão hà tiêÊn (tên sách chính)
-L’avare (tên sách song song)
* Thông tin khác về tên sách : NhâÊp thông tin khác về tên
sách nếu có . Thông tin khác về tên sách có thể là :
+Giải thích nô âi dung cho tên sách chính
Ví du :
-Tự điển Pháp –ViêÊt (tên sách chính)
-Chuyên ngành du lịch (Thông tin khác về tên sách)
+Thể loại văn học : Kịch , thơ , tiểu thuyết ....
+Hình thức cuốn sách.
Ví du :
-Khoa học kỹ thuâÊt năm 2000(tên sách chính)
-Tuyển tâÊp bài viết của nhiều chuyên gia nước ngoài
(Thông tin khác về tên sách)
+Dành cho 1 đối tượng đô âc giả nhất định .
Ví du :
-Cẩm nang pháp luâÊt về giao thông đường bôÊ (tên sách
chính)
-Dành cho học sinh THPT(Thông tin khác về tên sách)

+Những dữ liê âu khác : “ Gồm 3 tâÊp”, “Nhân dịp kỹ niêÊm...”, “ Giải
thưởng” .
4. Tên nhà xuất bản : NhâÊp tên tên nhà xuất bản.( Nếu có hai
nhà xuất bản thì cách nhâÊp như đã hướng dẫn ở phần nhâÊp tác
giả )
5. Nơi xuất bản : NhâÊp nơi xuất bản ( Nếu có hai nơi xuất bản
, thì cách nhâÊp như đã hướng dẫn ở phần nhâÊp tác giả )
6. Năm xuất bản : nhâÊp năm xuất bản


7.Lần tái bản : NhâÊp lần tái bản của cuốn sách
-Nếu sách xuất bản lần đầu tiên nhâÊp 0.
-Nếu sách tái bản bản lần thứ 2 nhâÊp 2
8.Loại sách : Chọn loại sách : GK, TK, NV, TN
9. Ngôn ngư Chọn ngôn ngữ của sách : ViêÊt, Anh, Nga, Hoa,
Pháp…
10. Khổ sách : NhâÊp khổ sách
11. Số trang : NhâÊp số trang
12. Giá tiền : NhâÊp giá tiền
13. Ký hiêÊu phân loại : Cần phân loại chi tiết để tiêÊn cho
viêÊc xếp giá
*Cách nhâ âp : Click nút Tìm ký hiêÊu môn loại . Chọn trong côÊt
môn loại chính , tìm đến muc thích hợp .
-Nếu sách có các trợ ký hiêÊu , click nút Tìm trợ ký hiêÊu , chọn
trợ ký hiêÊu thích hợp . Khi thực hiêÊn xong , click nút Phát sinh ký
hiêÊu phân loại
-Ghi ký hiêÊu phân loại vào sách .
-Ký hiêÊu tác giả /tên sách : NhâÊp vào các muc đầu ,giữa , cuối .
Ví du :
Tác giả : Hoàng Như Mai

Ghi : h oang nh
Click nút Phát sinh ký hiêÊu tác giả
- Ghi ký hiêÊu tác giả vào sách .
Ghi chu :
- Riêng trong muc 4 Ngôn ngữ có trợ ký hiêÊu phân tích nhằm
giới thiêÊu nôÊi dung sách được chi tiết và cu thể hơn . Trợ ký hiêÊu
phân tích bắt đầu bằng dấu gạch ngang (-) có sau ký hiêÊu phân
loại ở muc 4 và chỉ sử dung ở muc này
-Ngoài ra trong ký hiêÊu môn loại còn đưa vào ký hiêÊu môn
loại môÊt số tự điển thông dung .
Ví du : Lịch sử tiếng ViêÊt
-NhâÊp vào ký hiêÊu môn loại :4 (-02) (Xem trợ ký hiêÊu
phân tích sau muc 4 )
- Nếu là sách nghiêÊp vu hoăÊc sách giáo khoa thì nhâÊp ký
hiêÊu môn loại chính và ghi trợ ký hiêÊu hình thức hoăÊc trợ ký hiêÊu
địa lý
Ví du : 4(07)51(075)9(V)(075)
- Nếu là sách Thiếu nhi thì nhâÊp dấu sao ( * ) vào hôÊp môn
loại , nhấn nút “Tìm ký hiêÊu môn loại” sẽ có toàn bôÊ các môn loại


của sách thiếu nhi, chọn môn loại phù hợp rồi nhấn nút “Phát sinh
ký hiêÊu môn loại”
14. Tài liêÊu kèm theo : là tài liêÊu đi kèm ấn phẩm , dùng môÊt vài
từ để chỉ bản chất tài liêÊu kèm theo, nếu không được thì dùng chữ
tâÊp phu luc . Có thể mô tả ngắn gọn tài liêÊu kèm theo như sau :
Ví du :
+ TâÊp bản đồ
+ Đĩa CD
+ TâÊp phu luc …

15. Minh họa : là những dẫn liêÊu biểu thị nôÊi dung của ấn phẩm :
biểu đồ, tranh ảnh, bản đồ, nhạc, ảnh chup …
16. Tùng thư : là môÊt nhóm các ấn phẩm cùng chung môÊt nhà
xuất bản, có hình thức trình bày tương tự nhau, có nôÊi dung liên
quan đến môÊt đề tài nhất định . Ví du : “BôÊ sách khoa học”….
17. Phụ chú : là xác định rõ hơn nếu các qui tắc không cho phép
đưa môÊt thông tin nào đó vào bản mô tả, phu chú có thể nói về bất
kỳ khía cạnh nào về hình thức hoăÊc nôÊi dung của ấn phẩm
Ví du :
- Tên sách đã dịch : Đỉnh gió hú (tên sách ở trang tên
sách Đồi gió hú)
- Tên tác giả ghi ở lời ghi cuối sách
- Không có trang tên sách
……
18. Tóm tắt nôÊi dung : cán bôÊ thư viêÊn có thể tóm tắt nôÊi dung
của những sách cần thiết phuc vu cho viêÊc biên soạn thư muc .
Lưu ý : tất cả các phần từ số thứ tự 13 đến số thứ tự 18 cán
bôÊ thư viêÊn có thể nhâÊp sau, khi có thời gian rảnh rỗi.
IV. Sửa lỗi chính tả :
Có thể sửa những lỗi chính tả khi nhâÊp sai lỗi chính tả về tên sách,
tên tác giả, nhà xuất bản, nơi xuất bản
Ví du : Nếu nhập sai lỗi chính tả tên sách. Tìm tên sách, nhập lại
tên sách đúng . Nhấn nút LƯU


V. Đăng ký cá biêÊt :
Số ĐKTQ: Chọn số ĐKTQ .
Ngày ĐKTQ : Sẽ xuất hiêÊn phù hợp với số ĐKTQ
Tên sách : nhấn nút Tìm tên sách , tất cả những tên sách cần
đăng ký và tất cả các thông tin của tên sách sẽ có đầy đủ.

Tình trạng : Chọn tình trạng sách :Tốt , rách , thiếu trang,lạc hâÊu
hoăÊc mất .
Số lượng đăng ky: nhâÊp số lượng cuốn sách để đăng ký.
Nhấn nút LƯU, tất cả những số đăng ký của cuốn sách sẽ hiện
lên.
LăÊp lại cho từng tên sách.
Ghi số đăng ký cá biêÊt vào sách.
VI. Xem / CâÊp nhâÊt sổ ĐKCB:
Nếu muốn xem hoăÊc câÊp nhâÊt môÊt cuốn sách nào đó :
- Số ĐKCB : nhâÊp số ĐKCB . Click nút Tìm số ĐKCB hoăÊc
nhâÊp vài chữ đầu của tên sách muốn xem rồi click nút Tìm tên
sách . Tất cả thông tin về cuốn sách sẽ có đầy đủ
Nếu muốn thanh lý sách hoăÊc xuất ra khỏi thư viêÊn , cán bôÊ thư
viêÊn có thể dùng các phần :
- Xuất ( tăÊng , trao đổi )
- Xuất thanh lý
- Ngày thanh lý
- Số chứng từ xuất, thanh lý
Nhấn nút LƯU khi đã xong các dữ liêÊu trên.
VII.Tham khảo sách:
NhâÊp tên tác giả cần tìm , click nút Tìm tác giả. Tất cả các
thông tin khác sẽ hiêÊn ra đầy đủ ; hoăÊc nhâÊp tên sách cần xem rồi
click nút Tìm tên sách . Tất cả thông tin khác sẽ hiêÊn ra đầy đủ.
VIII.Thanh lý sách:
Sau khi kiểm kê, những sách xuất ra khỏi thư viêÊn dưới các tình
trạng mất, rách, thiếu trang, lạc hâÊu, cán bôÊ thư viêÊn sử dung
phần thanh lý sách .
-Ngày thanh lý : nhâÊp ngày tháng năm thanh lý
- Số chứng từ : nhâÊp số chứng từ thanh lý
- Tình trạng: Chọn tình trạng : tốt, mất, thiếu trang, lạc hâÊu

… Sau đó click nút “Tìm sách có tình trạng như trên” . Tất cả các


cuốn sách có tình trạng mà cán bôÊ thư viêÊn muốn thanh lý sẽ xuất
hiêÊn đầy đủ.
Nếu muốn thanh lý môÊt cuốn sách hoăÊc từng cuốn sách nằm
rải rác trong danh muc cần thanh lý, cán bôÊ thư viêÊn chọn tình
trạng, tất cả các cuốn sách có cùng tình trạng sẽ xuất hiêÊn dưới
dạng các số đăng ký cá biêÊt, chọn số đầu, số cuối đều là quyển
sách đó
Ví du :
Muốn thanh lý môÊt quyển sách có số đăng ký cá biêÊt là 5GK
Click vào số 5GK
Sẽ hiêÊn lên dòng chữ : bạn chọn số đầu là 5GK
Trả lời Yes
Click lần nữa vào số 5GK
Sẽ hiêÊn lên dòng chữ : bạn chọn số cuối là 5GK
Trả lời Yes
Nhấn nút LƯU (như vâÊy quyển sách này đã được thanh lý)
Nếu muốn thanh lý nhiều cuốn sách hoăÊc tất cả các cuốn
sách chung môÊt tình trạng như lạc hâÊu
Chọn tình trạng : lạc hâÊu
Sẽ hiêÊn lên hàng loạt số đăng ký của tình trạng lạc hâÊu
Chọn số đăng ký đầu tiên và số đăng ký cuối cùng
Nhấn nút LƯU : tất cả các sách có tình trạng lạc hâÊu đã
được thanh lý
IX. TăÊng , trao đổi sách :
Khi thư viêÊn có nhu cầu tăÊng hoăÊc trao đổi sách với môÊt đơn
vị nào đó, cán bôÊ thư viêÊn có thể dùng chức năng TăÊng , trao đổi
sách . Tỉm tên sách muốn tăÊng hoăÊc trao đổi, các số đăng ký cá

biêÊt của tên sách xuất hiêÊn, cán bôÊ thư viêÊn chọn những sách dự
kiến tăÊng hoăÊc trao đổi . Nhấn vào nút LƯU .
X.Thẻ Thư viêÊn
Họ và tên bạn đọc : nhâÊp họ và tên
Ngày tháng nă âm sinh : nhâÊp ngày tháng năÊm sinh
GV / HS : Chọn GV, HS hoăÊc CBCNV
Dạy môn : Chọn môn dạy
Lớp : NhâÊp lớp
Địa chi : NhâÊp địa chỉ
Ngày làm the : nhâÊp ngày làm thẻ
Ngày hết hạn : nhâÊp ngày hết hạn (có thể sau môÊt năm học)


Số lần mượn sách : máy sẽ tự đôÊng nhâÊp số lần bạn đọc mượn
sách
The đã bị hủy :đánh dấu ô The đã bị hủy nếu the không còn sử
dụng nữa
Ngày hủy the : nhâÊp ngày tháng năm hủy thẻ
NhâÊp đầy đủ các thông tin trên , nhấn nút LƯU .
XI. Mượn sách :
- Số thẻ :nếu bạn đọc nhớ số thẻ, thì nhâÊp số thẻ, click nut́
Tìm số thẻ, tên bạn đọc sẽ xuất hiêÊn,
- Tên bạn đọc : nếu không nhớ số thẻ thì nhâÊp tên bạn đọc,
click Tìm tên bạn đọc , số thẻ và tên bạn đọc sẽ xuất hiêÊn
- Tên sách, nếu bạn đọc đã tìm được sách thì nhâÊp tên
sách, click nút Tìm tên sách, các thông tin về sách như số đăng ký
cá biêÊt, tình trạng …sẽ xuất hiêÊn .
- Số đăng ký cá biêÊt : nếu không nhâÊp tên sách mà chỉ nhâÊp
số đăng ký cá biêÊt của cuốn sách mà bạn đọc muốn mượn, click
nút Tìm số đăng ký cá biêÊt thì tên sách sẽ xuất hiêÊn

- Ngày mượn, ngày hẹn trả : NhâÊp ngày mượn và ngày dự
kiến bạn đọc sẽ trả sáchh
Nhấn nút LƯU, khi kết thúc viêÊc cho bạn đọc mượn từng
cuốn sách .
XII.Trả sách :
Số the : NhâÊp số thẻ . Click nút tìm số thẻ . Các thông tin sẽ
hiêÊn ra đầy đủ
Tình trạng khi trả : Chọn tình trạng sách phù hợp với tình trạng
khi trả .
Ngày trả: NhâÊp ngày trả
Nhấn nút LƯU khi kết thúc việc trả sách
XIII. In các sổ và danh mục :
Khi cần in hoăÊc xem loại sổ hoăÊc danh muc, click loại sổ hoăÊc
danh muc tương ứng, nhâÊp các dữ liêÊu theo yêu cầu, rồi click nút
In .
Nếu in thành công, click OK , rồi click vào Mở file, nhấn Ctrl V ,
phần dự kiến in sẽ hiêÊn trên file Excel, nếu muốn in trên file Word,
nhấn Ctrl C, đóng file Excel, vào File > Open, chọn Word file, rồi
chọn Untitled1 nếu in trên khổ giấy đứng, chọn Untitled2 nếu in
trên khổ giấy ngang .


Nhấn Ctrl V.
Save As file Word với tên bạn muốn.
Ví du:
TongSoSachNhapKho2007_2008
Lưu ý: dấu underscore ( _ ) chứ không phải gạch nối ( - )
XIV.Thống kê bạn đọc :
Khi cần in hoăÊc xem môÊt thống kê, click loại thống kê tương
ứng, nhâÊp các dữ liêÊu theo yêu cầu, rồi click nút In .

Nếu in thành công, click OK , rồi click vào Mở file, nhấn Ctrl V ,
phần dự kiến in sẽ hiêÊn trên file Excel, nếu muốn in trên file Word,
nhấn Ctrl C, đóng file Excel, vào File > Open, chọn Word file, rồi
chọn Untitled1 nếu in trên khổ giấy đứng, chọn Untitled2 nếu in
trên khổ giấy ngang .
Nhấn Ctrl V.
Save As file Word với tên bạn muốn.
Vi du:
TongSoBanDoc2007_2008
Lưu ý: dấu underscore ( _ ) chứ không phải gạch nối ( - )
XV.In nhãn :
1. Tên sách : NhâÊp tên sách muốn in nhãn . Click nút tìm
tên sách sẽ xuất hiêÊn các thông tin về ký hiêÊu tác giả và tên sách
cùng với số ĐKCB
2. In nhãn : Có thể in môÊt nhiều tên sách khác nhau. Tùy theo
số lượng sách cần phải in nhãn nhiều hay ít ( Số lượng nhãn có
thể in được trên trang A4 là 42 nhãn ).
Chọn :
-Nhãn số ĐKCB
-Nhãn ký hiêÊu tác giả /tên sách .
-Cả hai
Click vào số ĐKCB: Máy sẽ hỏi bạn chọn số đầu là… .. Trả
lời : Yes. Click vào số ĐKCB tiếp theo , Máy sẽ hỏi chọn số
cuối là ….. Trả lời Yes.
Click vào nut in . Máy sẽ hỏi bạn có muốn in nhãn của 1 quyển
nữa trên cùng 1 trang giấy hay không ? Trả lời Yes( Nếu số lượng
nhãn in ít ) Trả lời No( Nếu số lượng in nhãn đã đầy trang ).
Nhấn Ctrl V sẽ xuất hiêÊn tên sách cần in nhãn và ký hiêÊu của
nhãn

Đă ât chuô ât lên nhãn , click vào và dùng các mui tên để di chuyển
nhãn lên đúng vị trí cần in.