tập huấn giáo án điện tử

-

-?

C¸c thÇy gi¸o, c« gi¸o vÒ
dù líp TËp huÊn Gi¸o ¸n
®iÖn tö



I. Khởi động và thoát khỏi Power
Point
1. Khởi động Power Point.
- C1: Vào Star/programs/Microsoft Power Point.
- C2: Kích đúp chuột vào biểu tượng của Power Point
trên màn hình
2. Thoát khỏi Power Point.
- C1: Kích vào biểu tượng Close trên thanh tiêu đề
- C2: Alt + F4
- C3: Vào menu File/Exit


II.Các thao tác với một bài trình diễn

1. Lưu và đặt tên cho bài trình diễn
- C1: Vào menu File/save
- C2: Kích chuột vào biểu tượng save trên
-

thanh công cụ
C3: Ấn tổ hợp phím Ctrl + S => xuất hiện

hộp thoại save as
Save in: chỉ đường dẫn tới thư mục chứa file
cần lưu
Fale name: đặt tên cho tệp tin
Kích vào nút Save để lưu tệp tin


2. Mở một bài trình diễn mới

• C1: Vào menu File/New
• C2: Kích chuột vào biểu tượng New trên thanh
công cụ
• C3: Ấn tổ hợp phím Ctrl + N


3. Mở bài trình diễn có sẵn
• C1: Vào menu File/Open
• C2: Kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh công
•
•
•
•

cụ
C3: Ấn tổ hợp phím Ctrl + O => xuất hiện hộp thoại
Open
Look in: chỉ đường dẫn tới thư mục chứa file cần mở
File name: Nhập tên file cần mở
Kích chọn Open cần mở

4. Đóng bài trình diễn
- C1: Vào menu File/Close
- C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl + F4


III. Các thao tác với Slide

1. Chọn bố cục trình bày

cho slide
- Bước 1: Kích chọn slide
cần tạo bố cục
- Bước 2: Vào menu
Format/ Slide layout…
=> xuất hiện bảng Slide
layout
Kích chọn một kiểu cần trình
bày có sẵn trong bảng


2. Sao chép văn bản (hoặc các đối tượng)

- Chọn các đối tượng hoặc văn bản cần sao chép
- Vào menu Edit/copy (ấn Ctrl + C hoặc chọn
biểu tượng copy)
- Đưa con trỏ đến vị trí cần đặt kết quả
- Vào menu Edit/paste (ấn Ctrl + V ) hoặc chọn
biểu tượng paste

3. Chọn mẫu màu nền:

• Vào menu Format/Slide
Design/ Design
Templates


4. Bổ sung màu nền cho Slide

• Vào menu Format/ Background => Xuất
hiện hộp thoại Background


- Apply to All: Thay đổi màu nền cho tất cả các
trang.
- Apply: Thay đổi màu nền cho trang hiện tại
- Preview: Xem trước màu nền được chọn
- Automatic: Chọn màu có sẵn trong các ô
- More Color: Chọn màu trong bảng màu
- Fill Effects: Chọn các kiểu hoa văn cho nền


5. Chèn thêm Slide mới

- Kích chọn Slide cần chèn thêm Slide mới vào
sau
- Vào Menu Insert/New Slide (Ấn Ctrl + M
hoặc chọn biểu tượng New Slide trên thanh
Fo rmatting )

- Chọn kiểu thể hiện cho Slide mới


6. Thay đổi vị trí của Slide
-Trong cửa sổ Slide ta kích chọn Slide cần di
chuyển và nhấn giữ Slide đó kéo tới vị trí đích
và thả chuột
7. Xóa Slide
- C1: kích chọn Slide cần xóa
Vào menu Edit/Delete Slide
- C2: Kích phải chuột vào slide cần xóa và chọn
Delete Slide


IV. Các thao tác chèn trong Power Point

1. Chèn hình ảnh:
Chèn ảnh có sẵn:
- Insert/ Picture/Clip Art (hoặc kích vào biểu
tượng Insert Clip Art trên thanh Drawing).
- Clip Organizer
- Office Collections
- Chọn đối tượng, Copy và Paste tại vị trí cần
chèn


- Chèn ảnh trang File

- Vào menu Insert/Picture/From File => Xuất hiện
bảng Insert picture

+ Look in: chỉ đường dẫn tới thư mục chứa file
ảnh cần chèn
+ File name: Nhập tên file ảnh cần chèn(hoặc
kích chọn hình ảnh cần chèn)
+ Chọn Insert để chèn hình ảnh vào Slide
+ Muốn xóa hình vẽ, chữ nghệ thuật, tranh ảnh,
ta chọn đối tượng cần xóa và ấn phím delete.


2. Chèn bảng:
a. Tạo bảng
C1: Vào menu Insert/Table => xuất hiện bảng Insert
Table

- Number of columns: nhập số cột cần chèn
- Number of rows: nhập số hàng cần chèn
- Chọn OK để chèn bảng
C1: Kích chọn biểu tượng Insert Table và nhấn giữ
trái chuột bôi đen số ô cần chèn khi đủ thì thả chuột


b. Thêm dòng, cột
- Bôi đen dòng, cột tại vị trí cần chèn
- Kích phải chuột vào vùng bôi đen chọn Insert row để chèn
bảng và chọn insert columns để chèn cột
c. Xóa hàng, cột:
- Bôi đen hàng, cột cần xóa
- Kích phải chuột vào vùng bôi đen chọn Delete row để xóa

hàng và chọn delete columns để xóa cột
d. Gộp ô:
- Bôi đen các ô cần gộp
- Kích phải chuột chọn Megre Cell
e. Tách ô:
- Kích chọn ô cần tách
- Vào Table trên thanh Tables and Borders chọn Split Cell


3. Nhập dữ liệu:
- Các mẫu thiết kế đều có khung sẵn, kích vào khung
và nhập dữ liệu (tương tự Word)
- Có thể tạo các Textbox để nhập dữ liệu
4. Định dạng Font:
- Vào menu Fortmat/Font
+ Font: Phông chữ
+ Font Style: Kiểu chữ - Regular: chữ thường
- Bold: chữ đậm
- Italic: chữ nghiêng
- Bold Italic: chữ đậm
nghiêng
Size: Cỡ chữ
Effects: hiệu ứng
Color: màu chữ
Kích OK


5. Tạo Bullets and Numbering
- Vào menu Format/ Bullets and Numbering
- Chọn thẻ Bullets: Ký tự đầu đoạn

Numbered: Số đầu đoạn
Chọn đối tượng
Kích OK
6. Text Box
Muốn tạo khung chữ: Chọn công cụ Text Box, kích và rê
chuột để tạo một hình chữ nhật sau đó nhập dữ liệu vào trong
hình chữ nhật này
- Kích phải lên đường viền khung chữ nhật/chọn Fomat Text
Box. Trong thẻ Colors and Lines:
+ Fill Color: màu nền(không muốn tạo màu nền chọn No Fill)
+ Line Color: màu đường viền(nếu muốn bỏ đường viền chọn
No line)


7. Các công cụ vẽ:
Sử dụng thanh công cụ Dawing
Phương pháp:
- Kích chọn đối tượng cần tạo
- Đưa chuột tới vị trí cần vẽ, kích và kéo rê chuột để
tạo, khi ưng ý thả tay
+ Fill color: màu nền(More Fill color: nhiều màu hơn)
+ Line color: màu đường viền(More Line color:nhiều
màu hơn)
- Ta có thể thay đổi kích thước hình vẽ bằng cách đưa
chuột tới các nút trên hình vẽ, khi trỏ chuột xuất hiện
mũi tên hai chiều, kích và rê chuột đến kích thước
mong muốn rồi thả tay ra.


+ Nhóm đối tượng: Chọn các đối tượng bằng cách

giữ phím Shift (Ctrl) và kích chuột vào các đối tượng
- Kích phải chuột/Grouping
Group: nhóm
Ungroup: hủy nhóm
Regroup: nhóm lại


8. Tạo chữ nghệ thuật:
- Vào menu Insert/Picture/WordArt (hoặc nhấn biểu
tượng trên thanh Drawing)
- Chọn kiểu thích hợp, ấn OK
- Chọn font chữ, xóa “Your Text Here” nhập nội dung
ấn OK
- Thường sử dụng bảng mã Unicode, font Times New
Roman
- Có thể thay đổi kích thước chữ nghệ thuật bằng cách
đưa chuột tới các nút trên đối tượng, khi trỏ chuột xuất
hiện mũi tên hai chiều, kích và rê chuột đến kích
thước mong muốn rồi thả tay ra
- Để thay đổi hiệu ứng text, dùng các nút trên thanh


Các chức năng từ trái qua phải:

- Insert WordArt: chèn hiệu ứng Text
- Edit Text: cho phép sửa lại nội dung Text,
Font, kiểu chữ và kích
thước
- WordArt Gallery: chọn lại hiệu ứng khác
Format WordArt: định dạng lại hiệu ứng

Text
- WordArt Shape: chọn các Shape khác
nhau