CACH SOAN GIAO AN DIEN TU

HƯớng dẫn
soạn giáo án điện tử

Bằng phần mềm

Microsoft Powerpoint
Ngô Văn khơng

GV THCS thị trấn thắng

GV.THCS Ngo Van Khuong


Nội dung chơng trình học






Giới thiệu Powerpoint
Trình diễn đơn giản
Xây dựng các Slide
Làm việc với các tệp khuôn mẫu.
In ấn.

GV.THCS Ngo Van Khuong


Giới thiệu Powerpoint

Là chơng trình phần mềm của hãng Microsoft.
Giúp ngời sử dụng trình bày các vấn đề trớc đám
đông một cách đơn giản nhng mang lại hiệu quả rất
cao.
Có thể đa nhiều loại thông tin lên màn hình trình
chiếu nh : Văn bản, âm thanh, hình ảnh, biểu đồ,...
Powerpoint làm việc trên các tệp trình diễn (*.PPT).
Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn
(Slide), chúng đợc sắp xếp theo thứ tự. Các bản
trình diễn này chứa thông
tin cần trình bày.
GV.THCS Ngo Van Khuong


Cấu trúc một tệp trình diễn
Slide 1
Slide 2

Qui trình tạo 1 tệp trình diễn
1. Xác định rõ ràng nội dung sẽ trình bày.
Từ đó xác định cần xây dựng bao nhiêu
slide, nội dung từng slide.
2. Dùng Powerpoint để xây dựng nội dung
các slide.

3. Trình diễn các slide. Nếu máy tính có nối
với máy chiếu projector thì nội dung các
Slide n
slide sẽ đợc đa lên màn hình lớn, nhiều ng
Một tệp trình diễn ời có thể cùng quan sát.
GV.THCS Ngo Van Khuong


Chơng I : Trình diễn đơn giản
1. Khởi động Powerpoint
Cách 1: Start \ Program \ Microsoft Powerpoint
Cách 2 : Kích đúp chuột vào biểu tợng Microsoft Powerpoint
trên màn hình nền (nếu có).

Màn hình của Powerpoint
Giúp tạo một tệp trình diễn theo những mẫu
cho trớc với nội dung về một chủ đề nào đó;
Để bắt đầu tạo mới một tệp trình diễn sử dụng
một mẫu định dạng sẵn đã có trong th viện
Powerpoint.
Cho phép tạo mới một trình diễn mới.
Mở cácNgo
trình
diễn
đã
GV.THCS
Van
Khuon
g

tồn tại trên đĩa.


2. Tạo một trình diễn mới
- Chọn mục Blank presentation (có thể mở File\New hoặc chọn
biểu tợng New trên thanh công cụ)

Chọn OK

Chứa các loại bố cục Slide mà bạn có thể chọn.
GV.THCS Ngo Van Khuon
g


Mµn h×nh chÝnh cña Powerpoint
Thanh tiªu ®Ò

Thanh ®Þnh d¹ng

Thanh thùc ®¬n

Thanh c«ng cô

Néi dung tr×nh diÔn

GV.THCS Ngo Van Khuon
g

3. NhËp néi dung cho Slide
- NhËp d÷ liÖu vµo c¸c « tiªu ®Ò (chó ý chän ph«ng ch÷
ViÖt Nam).

GV.THCS Ngo Van Khuon
g


4. Trình diễn Slide
C1 : Chọn biểu tợng Slide Show (góc dới trái)
C2 : Mở thực đơn View \ Slide Show
C3 : Nhấn phím F5.
Chuyển Slide nhấn Enter hoặc kích chuột. Quay về nhấn ESC
5. Ghi tệp trình diễn
C1 : Chọn biểu tợng Save trên thanh công cụ.
C2 : Mở thực đơn File \ Save
C3 : Nhấn tổ hợp phím Ctrl-S
Đặt tên cho tệp trình diễn và kích chuột vào nút Save.
GV.THCS Ngo Van Khuon
g


6. Mở tệp đã tồn tại trên đĩa
C1 : Chọn biểu tợng Open trên thanh công cụ
C2 : Mở thực đơn File \ Open
C3 : Nhấn tổ hợp phím Ctrl - O
Chọn tên tệp trình diễn cần mở rồi kích chuột vào nút Open.
7. Thoát khỏi chơng trình
C1 : Chọn biểu tợng Close (góc trên phải)
C2 : Mở thực đơn File \ Exit

C3 : Nhấn tổ hợp phím Alt F4

Chú ý : Nếu tệp đang làm việc cha đợc ghi xuống đĩa Powerpoint
sẽ yêu cầu ghi xuống đĩa trớc khi thoát.
GV.THCS Ngo Van Khuon
g


Chơng 2 : Xây dựng các Slide
1. Quản lý các slide
2. Đa thông tin lên slide
3. Thiết lập hiệu ứng trình diễn
4. Kỹ thuật trình diễn
5. In ấn các slide
GV.THCS Ngo Van Khuong


1. Quản lý các slide
a. Thêm một Slide
B1 : Insert \ New slide (hoặc Ctrl M)
B2 : Chọn 1 mẫu slide rồi kích OK.
b. Di chuyển giữa các Slide
Dùng thanh cuốn dọc để cuốn tới Slide cần chọn.
c. Xoá Slide
Chuyển tới Slide cần xoá, mở Edit \ Delete slide
d. Tạo ra 1 Slide mới có cấu trúc giống Slide trớc
Chuyển tới Slide cần
tạo,
mở
Insert

\
Duplicate
slide
GV.THCS Ngo Van Khuon
g


2. Đa thông tin lên slide
a. Chèn văn bản vào Slide
B1 : Chọn biểu tợng Textbox trên thanh vẽ
B2 : Kéo chuột để tạo khuôn.
B3 : Nhập văn bản vào Textbox (chú ý phông chữ Việt)
b. Vẽ hình vào Slide
B1 : Chọn công cụ vẽ trên thanh vẽ
B2 : Kéo chuột để vẽ trên slide
B3 : Nhóm thành 1 nhóm (nếu cần Draw \ Group).

c. Chèn hình ảnh vào Slide
B1 : Insert \ Picture \ Clipart (from file)
GV.THCS
Ngo Van
B2 : Chọn hình ảnh
cần chèn
rồiKhuon
kích chuột vào Insert
g


d. ChÌn b¶ng biÓu vµo Slide
B1 : Insert \ Table

B2 : Chän sè cét vµ sè hµng cÇn chÌn vµ nhÊn OK
B3 : Thay ®æi ®é réng hµng cét (gièng Word)
GV.THCS Ngo Van Khuon
g


d. Chèn âm thanh vào Slide
B1 : Insert \ Movies and sound
Sound from clip ... : Chèn các âm thanh trong th viện có sẵn
Sound from file : Chèn các âm thanh từ tệp

B2 : Chọn âm thanh cần chèn
Khi trình diễn đến chỗ âm thanh sẽ tự động kích hoạt
hoặc có thể bấm vào để kích hoạt bằng tay.

GV.THCS Ngo Van Khuon
g


d. Chèn phim vào Slide
B1 : Insert \ Movies and sound
Movies from clip ... : Chèn các phim trong th viện có sẵn
Movies from file : Chèn các phim từ tệp (chọn đờng dẫn tới th mục có
chứa phim).

B2 : Chọn phim cần chèn
Khi trình diễn đến chỗ phim sẽ tự động kích hoạt hoặc có thể
bấm vào để tự kích hoạt

GV.THCS Ngo Van Khuon
g


Bài tập thực hành
Hãy soạn 1 giáo án điện tử về bộ môn của mình đang
giảng dạy (gồm ít nhất là 7 slides) có cấu trúc nh sau :
Slide 1 : Giới thiệu Bài dạy, ngời dạy, đơn vị.
Slide 2 : Các đề mục của bài dạy.
Từ Slide 3 đến slide 6 : Giải quyết nội dung các đề mục.
Slide 7 : Cám ơn, xin nhận đợc sự đóng góp ý kiến.
Ghi bài trình chiếu : Tên nhóm soạn (ngời soạn).
Trình chiếu.
(Lu ý : Trong bài giảng nên chèn tranh ảnh, hình vẽ,...)
GV.THCS Ngo Van Khuong


e. Thay đổi màu sắc của Slide
B1: Format \ Slide color scheme

B2: Chọn màu sắc chuẩn (standard) hoặc tự chọn màu sắc cho
Slide (custom).
B3: Apply to all : Có tác dụng cho tất cả các Slide
Apply : Chỉ có tác dụng với Slide hiện thời
GV.THCS Ngo Van Khuon
g


3. Thiết lập hiệu ứng trình diễn
a. Hiệu ứng trình diễn của các đối tợng trên Slide

B1 : Slide show \ Custom animation
B2 : Chọn đối t ợng cần tạo hiệu ứng trong khung Timing
B3 : Chọn dạng hiệu ứng trong khung Effect
Chú ý :
1. Có thể sắp xếp lại thứ tự của hiệu ứng ở khung Animation Order
2. Nếu để chế độ kích chuột mới xuất hiện hiệu ứng thì đánh dấu vào chọn On mouse click
3. Nếu để chế độ tự động xuất hiện hiệu ứng thì đánh dấu vào chọn Automatically
B4 : OK

GV.THCS Ngo Van Khuon
g


b. T¹o nÒn cho slide
B1 : Format \ Background
B2 : Chän mòi tªn th¶ xuèng
B3 : Chän mµu s¾c nÒn (more color)
Chän nÒn theo mÉu Fill effect \ Texture
Chän nÒn h×nh ¶nh chän Picture
B4 : OK

GV.THCS Ngo Van Khuon
g


4. HiÖu øng chuyÓn slide
B1 : Slide show \ Slide transition
B2 : Chän c¸c d¹ng chuyÓn c¶nh
B3 :
– Apply to all : Cã t¸c dông cho tÊt c¶ c¸c slide

– Apply : Cã t¸c dông cho slide hiÖn thêi.

GV.THCS Ngo Van Khuon
g


5. In Ên
a. §Þnh d¹ng trang in
B1 : File \ Page setup ...
B2 : Lùa chän :

ChiÒu cña trang in

Cì giÊy in
ChiÒu réng
ChiÒu cao
Sè slide / 1 trang in
B3 : OK

ChiÒu cña ghi chó

GV.THCS Ngo Van Khuon
g


b. In Ên
B1 : File \ Page setup ...
B2 : Lùa chän :
M¸y in
Ph¹m vi in

Sè trang in
B3 : OK
GV.THCS Ngo Van Khuon
g


Mäi ý kiÕn gãp ý xin göi vÒ :GV. Ng« V¨n Kh¬ng
Email: (
)
Tel: 0240863472 (01689062808)

GV.THCS Ngo Van Khuong