PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHỢ TIẾN NINH

ĐẠI

HỌC

THÁI

NGUY

ÊN
Khoa

công

nghệ

thông

tin
BÁO

CÁO

BÀI

T

ẬP

LỚN
MÔN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

Đ ề Bà i:

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
QUẢN LÝ CHỢ TIẾN NINH

Giáo v
i
ên

hướng

dẫn: Lê Thu Trang.
Sinh viên
t
hực

h
i
ện: Trần Văn Quyền.
Lớp: DHCQK5D.





Thái Nguyên, Tháng 04 Năm 2009

LỜI GIỚI THIỆU
Từ xưa tới nay, con người luôn tìm cách nâng cao hiệu

suất làm viêc. Nhanh trong thao tác, chính xác trong xử lý. Máy
tính ra đời là phát minh vĩ đại của loài người. Nhờ có nó mà công
việc nói chung và các bài toán quản lý nói riêng không còn khó
khăn như trước. Việc tin học hóa các bài toán quản lý trở lên vô
cùng bức thiết. Hôm nay, em xin đươc giới thiệu bài toán phân tích
thiết kế chợ Đồng Quang nhưng mang tin học vào nhằm xây dưng
hệ thống quản lý mới đảm bảo: nhanh, rõ ràng, chính xác, hiệu
quả… đáp ứng nhu cầu quản lý ngày nay của xã hội.
Thái Nguyên, Ngày 09/04/2009

Sinh Vien

Trần Văn Quyền.

Chương 1 KHẢO SÁT HỆ THỐNG
I. Giới thiệu bài toán :
Chợ Đồng Quang là khu chợ nằm trên điạ bàn Thành phố Thái
nguyên, Tỉnh Thái Nguyên. Diện tích không lớn nhưng nhu cầu
trao đổi hàng hóa rất lớn. Các mặt hàng kinh doanh rất đa dạng.
Phục vụ không chỉ nhu cầu người dân điạ phương mà còn 1 lượng
đông đảo sinh viên và học sinh đang theo học các trường trên địa
bàn.
Sự thay đồi vị tri kinh doanh, măt hàng kinh doanh diễn ra
thường xuyên đã đăt ra nhiều vấn đề hóc búa cho ban quản lý chợ.
Mà sự bất cập chủ yếu là do ban quản lý chợ vẫn còn dùng phương
pháp quản lý hồ sơ thủ công. Và hệ thống máy móc cũ kĩ, không
kết nối với nhau…
Một trong số công việc chủ yếu của ban quản lý chợ là: Quản lý
xếp chỗ và thu lệ phí các hộ đăng kí kinh doanh. Cụ thể như sau :
Chỗ trong chợ được phân thành các ô nhỏ. Có thể hiện vị trí trên

sơ đồ chợ. Được phân loại theo mức độ thuận tiện và khả năng
kinh doanh. (Loại 1,2,3…)
Khi có nhu cầu , hộ kinh doanh gửi yêu cầu xếp chỗ cho ban
quản lý chợ. Các hộ kinh doanh có thể không nhận được chỗ ngay
mà phải chờ đợi cho tới khi có được chỗ trống hoặc chỗ ưng ý.
Sau khi xem và đồng ý với chỗ trống nào đó, hộ kinh doanh
thực hiện việc kí hơp đồng thuê chỗ với ban quan lý và ứng trước
khoản tiền thuê chỗ trong vòng 1 năm.
Trước khi đến hạn nộp tiếp 15 ngày , Ban quản lý chợ thông báo
yêu câu nộp tiếp gửi cho hộ kinh doanh.
Việc trả chỗ cũng phải thưc hiên bằng giấy thông báo nghỉ của
hộ kinh doanh. Trường hợp hộ kinh doanh trả lại chỗ, ban quản lý
chợ xem xét theo quy định của chợ để trả lại 1 phần tiền thừa do
không sử dụng hết thời gian đăng ký. Hộ kinh doanh có thể xin
đổi chỗ khi thấy có chỗ ngồi thuận tiện hơn. Lệ phí chỗ ngồi được
tính phụ thuộc theo chỗ mà hộ kinh doanh sử dụng.
Khi tính, theo dõi nợ, lưu ý là hộ kinh doanh có thể thay đổi chỗ
nhiều lần và các chỗ này có giá sử dụng khác nhau tùy vị trí.
Hàng tháng, ban quản lý thống kê, tổng hợp và đưa ra danh sách
cũng như gửi thông báo tới các hộ kinh doanh đã đến hạn nộp tiền,
hoăc hinh thức phạt nếu các hộ vi phạm.
Khi cấp trên có nhu cầu lấy thông tin về tình hình đăng kí chỗ,
việc thu phí kinh doanh, nợ đọng của các hộ kinh doanh. Ban quản
lý phải tổng hơp báo cáo.
Khi hộ kinh doanh có nhu cầu trả vị trí, đổi vị trí… ban quản lý
phải xem lại tình hình chi trả lệ phí chỗ để thanh toán và kí kết
hợp đồng với hộ kinh doanh nếu có nhu cầu.

II. PHÊ PHÁN, ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG
Do không áp dụng tin học vào các công việc quản. Nên không

thể tránh sự sai sót, nhầm lẫn. Sự nhập nhằng trong lưu trữ hồ sơ.
Việc cập nhật thông tin chậm măc dù yêu cầu đặt ra là phải cập
nhật thường xuyên. Khi cần tổng hợp báo cáo dẫn đến chậm chạp.
Trước những khó khăn bất cập trong công việc quản lý vật tư
ban quản lý rất muốn xây dựng một hệ thống quản lý trên máy vi
tính với mức độ hoạt động tương đối để có thể khắc phục được
những khó khăn trên.
Xuất phát từ những lý do đó em đã bước đầu xây dựng hệ thống
quản lý cho chợ Đồng Quang. Hệ thống quản lý này sẽ giải quyết
các khó khăn bất cập mà nhiều ban quản lý chợ trong công tác
quản lý chợ gặp phải. Đó là vấn đề theo dõi hợp đồng, thu thuế,
đưa ra các báo cáo, thống kê về tình hình sử dụng chỗ ngồi từng
tháng một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
1.2.6. Giải pháp xây dựng phần mềm.
Hệ thống cần đáp ứng được các yêu cầu của bài toán thực tế đặt
ra: Cho phép người quản lý cập nhật được thông tin của hộ kinh
doanh cũng như đơn vị nhập hàng, có thể giúp người quản trị làm
việc được dễ dàng với các thao tác tự động lập phiếu thu, phiếu
chi, phiếu đăng ký cũng như tự động cập nhật hệ thống. Về việc
quản lý thu chi trong chương trình, yêu cầu đặt ra là sau mỗi lần
nhập phiếu thu thì số tiền thu sẽ được cộng thêm vào danh sách
quỹ của ban quản lý, mỗi lần nhân viên ban quản lý làm phiếu chi
thì hệ thống sẽ tự động cập nhật tiền quỹ (Trừ đi). Hệ thống sẽ tự
động kiểm tra số lượng các hộ còn nợ tiền thuê vị trí bằng cách
tính số tháng đăng ký (Hợp đồng) – số lượng tháng đã đóng
(phiếu thu).
Chương 2
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
II.1. Mục đích chính của chương trình.
Quản lý cho thuê chỗ bắt đầu từ khi hộ kinh doanh gừi phiếu

yêu cầu tới khi hợp đồng kết thúc, hoăc bị hủy bỏ. báo cáo tổng kết
đánh giá tình hình thu phí các hộ kinh doanh.
Đánh giá tổng quát tình hình thuê và sử dụng chỗ thông qua ca
số liệu được cung cấp bởi hệ thống. Từ đó co các chiến lược cân đối
về giá thuê để kích thích các hộ kinh doanh đăng kí hết tất cả các vị
trí trong chợ phuc vụ tốt cho quá trình quản lý chợ.
Báo cáo thống kê và truy vấn dễ dàng theo tất cả các mục tiêu
có trong cơ sở dữ liệu.
2.2. Phân tích và thiết kế chức năng.
Quá trình phân tích các luồng dữ liệu sẽ giúp ta dễ dàng xác
định được các yêu cầu của công việc quản lý. Đó là sơ đồ mô tả dịch
các thông tin trong quá trình quản lý. Biểu đồ luồng dữ liệu nêu ra
một mô hình về một hệ thống thông tin vận chuyển từ một quá trình
hay một chức năng nào đó trong hệ thống sang một quá trình hay
chức năng khác.
Sơ đồ luồng dữ liệu chỉ ra cách thông tin chuyển từ một quá
trình hay chức một chức năng này sang một quá trình hay chức năng
khác trong hệ thống.
2.2.1. Tiến trình ( hoặc chức năng ):
Được biểu diễn bằng một hình tròn trên sơ đồ, làm thay đổi
thông tin đầu vào theo một cách nào đó như tổ chức lại thông tin, bổ
sung hoặc tạo ra thông tin mới.
Tiến trình được biểu diễn bằng hình elíp, tên của tiến trình là
động từ.
.2.2. Dòng dữ liệu.
Là việc vận chuyển thông tin vào hoặc ra khỏi một tiến trình.
Dòng dữ liệu được biểu diễn bằng mũi tên, chiều của mũi tên
chỉ hướng đi của dữ liệu, mỗi dòng dữ liệu đều có tên (là danh từ)
gắn với kho dữ liệu.

2.2.3. Kho dữ liệu:
Biểu diễn cho thông tin cần lưu trữ trong một khoảng thời gian
để một hoặc nhiều quá trình hoặc các tác nhân thâm nhập vào.
Nó được biểu diễn bằng cặp đường song song chứa tên kho dữ
liệu.
Kho dữ liệu