skkn lập kế HOẠCH TRONG CÔNG tác kế TOÁN TIẾT KIỆM được THỜI GIAN và MANG lại HIỆU QUẢ TRONG CÔNG tác

Trường THCS Mỹ Hiệp

SKKN: Lập kế hoạch trong công tác kế toán…

Đề tài:
LẬP KẾ HOẠCH TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIẾT KIỆM ĐƯỢC
THỜI GIAN VÀ MANG LẠI HIỆU QUẢ TRONG CÔNG TÁC
A. PHẦN MỞ ĐẦU:
I. Lý do chọn đề tài:
1. Cơ sở xuất phát:
Thời gian là món quà công bằng mà tạo hóa đã dành cho tất cả mọi người.
Dù bất kỳ là ai, thuộc tầng lớp xã hội nào, có trình độ học vấn ra sao, kiến thức, kỹ
năng chuyên môn ở mức độ nào, đều có khoảng thời gian như nhau là 24 giờ trong
một ngày. Một khi thời gian đã trôi qua, chúng ta không thể nào tìm lại được.
Chính vì vậy, việc tận dụng từng giây, từng phút quí giá đó nhằm đạt được một
cuộc sống thành công hay việc để thời gian trôi qua, hao mòn dần trong sự tiếc
nuối, tất cả đều phụ thuộc vào cách suy nghĩ và sử dụng thời gian của mỗi người.
Sinh thời, Chủ tịch Hồ Chí Minh luôn quý trọng, sử dụng hiệu quả thời gian
bằng cách sắp xếp kế hoạch cụ thể, chi tiết và tác phong hiện đại, để sao cho không
bị lãng phí thời gian một cách vô ích. Tích cực học tập và làm theo tấm gương đạo
đức Hồ Chí Minh, đặc biệt là làm theo gương Bác, mỗi chúng ta đã sử dụng thời
gian như thế nào là hợp lý và mang lại hiệu quả ?
Từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường hay chúng ta đã đi làm và bất cứ làm
việc gì đi chăng nữa, chúng ta đều đã từng lập kế hoạch cho bản thân và công việc
của mình như: kế hoạch học tập, kế hoạch làm việc, kế hoạch công tác, kế hoạch
tương lai, kế hoạch phong trào,…tất cả việc lập kế hoạch đó, chính là chúng ta đã
quản lý và sử dụng hợp lý quỹ thời gian không bị hao mòn, lãng phí và quan trọng
hơn hết là mang lại hiệu quả cao cho việc lập kế hoạch thực hiện công việc đó.
2. Cơ sở thực tiễn:
Kế hoạch là một tập hợp những hoạt động được sắp xếp theo lịch trình, có
thời gian, có những mục tiêu cụ thể và xác định được biện pháp để thực hiện mục

tiêu đã đề ra. Kế hoạch giúp cho chúng ta định hướng được công việc trong tương
lai, có vai trò quyết định đến mức độ thành công của công việc. Mỗi ngày hai mươi
bốn giờ, công bằng với tất cả mọi người. Từng ngày trôi qua, chúng ta vẫn sống,
học tập, làm việc, nghỉ ngơi, vui chơi,…trong cùng một quỹ thời gian đó, vì vậy,
thay vì ước thời gian dài hơn, chúng ta hãy sử dụng thời gian hiệu quả hơn, thông
minh hơn bằng cách lập kế hoạch cho công việc của mình.
Mỗi người có mỗi nhiệm vụ khác nhau, tùy theo tính chất nhiệm vụ, công
việc của mình mà ta lập kế hoạch cho phù hợp với công việc được giao như: giáo
viên: lập kế hoạch giảng dạy, kế hoạch bồi dưỡng học sinh, kế hoạch học tập nâng
Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền

-1-


Trường THCS Mỹ Hiệp

SKKN: Lập kế hoạch trong công tác kế toán…

cao trình độ chuyên môn,…Chuyên trách phổ cập: lập kế hoạch huy động học sinh
ra lớp, kế hoạch vận động học sinh bỏ học trở lại lớp, kế hoạch duy trì sĩ số,… Thủ
thư lập kế hoạch thu hút bạn đọc đến thư viện, kế hoạch xây dựng thư viện tiên
tiến,…Đối với công tác kế toán: lập kế hoạch thu quỹ, dự toán thu, chi, quản lý
nguồn kinh phí, thời gian quyết toán, báo cáo tài chính,… Đặc thù trong ngành giáo
dục, tại các trường học phổ thông công tác kế toán chỉ có một nhân viên phụ trách,
dù nhân viên kế toán đó làm việc trong trường phổ thông nào cũng đều thực hiện
tất cả các công việc của kế toán như: lương, bảo hiểm cán bộ giáo viên, quản lý
quỹ, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, thanh toán,…chính vì vậy, người kế toán cần
lập kế hoạch công tác để tiết kiệm được thời gian giải quyết hồ sơ và mang lại hiệu
quả cao trong công tác.
II. Mục đích và phương pháp nghiên cứu:

1. Mục đích:
Lập kế hoạch trong công tác kế toán giúp cho người kế toán định hướng
được công việc phải làm, sắp xếp những việc ưu tiên, phù hợp với từng giai đoạn
sao cho mang lại hiệu quả cao nhất.
2. Phương pháp nghiên cứu:
Sử dụng phương pháp quan sát, thu thập, xử lý, phân tích thông tin, các công
việc cần thực hiện trong giai đoạn cụ thể.
III. Giới hạn của đề tài:
Tùy vào tính chất mỗi công việc được giao mà chúng ta có kế hoạch riêng,
cụ thể cho từng công việc đó. Đề tài này chỉ xoay quanh vấn đề lập kế hoạch trong
công tác kế toán trong trường phổ thông giúp tiết kiệm được thời gian trong giải
quyết công việc và mang lại hiệu quả trong công tác được giao.
IV. Kế hoạch thực hiện:
Kế toán lập kế hoạch công tác cá nhân: tuần, tháng, năm và kế hoạch tổng
thể cho cả năm.
Thống kê tất cả các công việc cần thực hiện trong năm, xác định thời điểm
then chốt cần xử lý và đề ra biện pháp giải quyết công việc. Hàng tháng, quí, năm
có đối chiếu giữa kế hoạch đã lập và thực tế thực hiện để có biện pháp điều chỉnh
cho phù hợp nhằm mang lại kết quả cao.

Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền

-2-


Trường THCS Mỹ Hiệp

SKKN: Lập kế hoạch trong công tác kế toán…

B. PHẦN NỘI DUNG:

I. Cơ sở lý luận:
Thực hiện Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 của Chính phủ qui
định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy,
biên chế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập. Thông tư 71/2006/TTBTC, thông tư 113/2007/TT-BTC và thông tư số 07/2009/TTLT-BGD-BNV hướng
dẫn thực hiện Nghị định 43/2006/NĐ-CP.
Từ năm 2007 đơn vị được giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tài
chính. Qua đó mỗi đơn vị sự nghiệp có sử dụng kinh phí Ngân sách Nhà nước tổ
chức công tác kế toán theo cấp dự toán được xác định, bố trí người làm công tác kế
toán theo qui định của Luật Kế toán. Xác định nội dung công việc kế toán gồm
chứng từ, sổ sách, vận dụng tài khoản, báo cáo tài chính và các kỹ năng về tổ chức
công việc kế toán, công tác kế toán và quyết toán Ngân sách theo qui định của pháp
luật về chứng từ thu-chi Ngân sách Nhà nước, mục lục ngân sách, hệ thống tài
khoản, biểu mẫu báo cáo,…
II. Cơ sở thực tiễn:
Trong những năm qua, mặc dù điều kiện đất nước và Ngân sách Nhà nước
còn nhiều khó khăn, Nhà nước cũng quan tâm dành một tỷ lệ Ngân sách đáng kể để
đầu tư cho giáo dục và đào tạo và đạt được những kết quả đáng khích lệ. Vì vậy,
các đơn vị sử dụng nguồn kinh phí Ngân sách Nhà nước không ngừng khai thác và
nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn kinh phí đó, nhằm đạt được kết quả cao nhất
trong thực hiện nhiệm vụ được giao.
Đơn vị sắp xếp, bố trí người làm kế toán, phân công công tác kế toán phù
hợp với Luật Kế toán. Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được cơ quan có thẩm
quyền giao, kế toán ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý tài
chính, lập dự toán và kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng tài sản của Nhà nước
đúng qui định.
Tại Hội Nghị cán bộ viên chức đầu năm, dựa vào các văn bản có liên quan
của cấp có thẩm quyền, nhà trường lập kế hoạch tổng thể cho từng giai đoạn cụ thể
những công việc cần thực hiện gắn với chỉ tiêu đạt được công việc đó. Qua đó, các
bộ phận có liên quan, lập kế hoạch cụ thể và có giải pháp thực hiện nhiệm vụ được
giao.

Căn cứ vào kế hoạch chung của nhà trường, kế toán lập kế hoạch công tác cụ
thể đối với nhiệm vụ được phân công, xác định nhiệm vụ, công việc, thời gian cần
thực hiện trong năm. Những công việc mang tính chất thường xuyên, lặp đi lặp lại
nhưng không thể thiếu được, có kế hoạch cải tiến cách làm việc để tiết kiệm thời
gian xử lý công việc. Dành thời gian để nghiên cứu văn bản và giải quyết các công
việc mang tính chất đột xuất.
Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền

-3-


Trường THCS Mỹ Hiệp

SKKN: Lập kế hoạch trong công tác kế toán…

Kế toán lập kế hoạch công tác phù hợp với thực hiện nhiệm vụ được giao
gắn với các văn bản qui định của pháp luật về tài chính kế toán. Để thực hiện hoàn
thành nhiệm vụ trong năm, kế toán phải lập dự toán thu chi các loại quỹ, xây dựng
qui chế chi tiêu nội bộ, qui chế quản lý tài sản, thời gian thanh, quyết toán và báo
cáo tài chính…vì thế, kế toán phải lên kế hoạch cụ thể từng thời gian nào làm
những việc gì cho hợp lý và đạt hiệu quả.
Ví dụ như: Để công tác thu học phí đạt kết quả cao, kế toán cần xác định và
lập kế hoạch cho công việc này như: Thời gian triển khai mức thu: tuần đầu học nội
qui, họp phụ huynh đầu năm; đối tượng thu, miễn, giảm: học sinh phổ thông đang
học trong trường; các bộ phận phối hợp thực hiện nhiệm vụ: giáo viên chủ nhiệm,
chủ tịch công đoàn, Ban thanh tra nhân dân, thủ quỹ, TPT Đội,…; Biện pháp thực
hiện: tham mưu với Ban giám hiệu đề xuất để thực hiện đúng qui định.
Khi tiến hành lập dự toán thu chi các loại quỹ, qui chế chi tiêu nội bộ, cần
xác định thời gian phát hành văn bản dự thảo, thời gian đóng góp vào văn bản để
cán bộ viên chức trong nhà trường đóng góp ý kiến, sau khi hoàn chỉnh văn bản áp

dụng được vào tình tình thực tế tại đơn vị.
III. Thực trạng và những mâu thuẩn:
1. Thuận lợi:
- Đơn vị được giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tài chính.
- Được sự quan tâm, lãnh chỉ đạo của các cấp lãnh đạo và của ngành về thực
hiện nhiệm vụ được giao về giáo dục đại trà và công tác quản lý tài chính của đơn
vị.
- Đảng ủy, Ủy ban Nhân dân và các ban ngành đoàn thể ở địa phương quan
tâm đến công tác giáo dục xã nhà, tích cực hỗ trợ, đóng góp cho nhà trường về tài
lực, trí lực, vật lực nhằm tạo điều kiện cho giáo dục ngày càng phát triển.
- Ban giám hiệu nhà trường luôn quan tâm và hỗ trợ cán bộ giáo viên trong
thực hiện nhiệm vụ được giao, có nhiều đóng góp để cán bộ giáo viên tiến bộ và
hoàn thành tốt nhiệm vụ. Tập thể cán bộ giáo viên nhà trường nhiệt tình, đoàn kết,
có nhiều ý kiến đóng góp xây dựng nhà trường.
2. Khó khăn:
Công tác kế toán chưa có phần mềm kế toán, còn hạch toán đơn, ghi chép
bằng phương pháp thủ công, gây mất nhiều thời gian, kế toán không có nhiều thời
gian để nghiên cứu các văn bản có liên quan.
Cơ chế tự chủ về tài chính còn mới, có nhiều chính sách mới thay đổi nhưng
đơn vị không nắm bắt được hết.

Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền

-4-


Trường THCS Mỹ Hiệp

SKKN: Lập kế hoạch trong công tác kế toán…

3. Kết quả đạt được:
Kế hoạch trong công tác kế toán là xác định những công việc phải làm, thời
gian cần thực hiện và biện pháp để thực hiện công việc đó. Khi kế toán lập kế
hoạch trong công tác sẽ đạt được những kết quả sau:
- Thực hiện đầy đủ những nội dung của công tác kế toán đúng qui định như:
phản ánh các nghiệp vụ phát sinh đầy đủ, trung thực, chính xác vào các loại sổ sách
và báo cáo.
- Xác định được thời gian cần nộp báo cáo, quyết toán, kế toán chủ động,
kiểm soát được thời gian cần lập và nộp đúng thời gian qui định.
- Chủ động hướng dẫn, nhắc nhở các đối tượng tạm ứng hoàn thành hồ sơ
thanh toán nhanh chóng, chính xác, đúng qui định.
- Quản lý tốt tình hình tài chính của đơn vị chính xác, trung thực.
Ví dụ: Để bố trí, sắp xếp quỹ thời gian hợp lý để giải quyết các công việc
trong tháng, kế toán lập kế hoạch công tác tháng gồm những nội dung: thực hiện
đối chiếu với cơ quan kho bạc trong việc sử dụng kinh phí, tổng hợp chấm công và
hoàn thành hồ sơ lương, bảo hiểm cho cán bộ giáo viên, thu các loại quỹ theo qui
định của Nhà nước, nộp tiền về cơ quan Kho bạc, quyết toán các khoản có liên
quan, rút hoạt động, chi hoạt động, tổng hợp báo cáo. Đến cuối tháng có đối chiếu
lại với kế hoạch đã đề ra, những việc làm được và chưa được để có tham mưu, đề
xuất trong thực hiện nhiệm vụ được giao. (Phụ lục: bảng kế hoạch công tác tháng
02/2012, báo cáo công tác tháng 02/2012).
- Thực hiện đối chiếu tình hình sử dụng kinh phí với dự toán để có tham mưu
điều chỉnh hợp lý, đúng qui định. (bảng tổng hợp tình hình sử dụng kinh phí tháng
02/2012)
- Đối với công việc mang tính chất thường xuyên, kế toán lập kế hoạch cải
tiến trong thực hiện công việc đó.
Ví dụ như: Lập kế hoạch cải tiến trong cách làm việc như việc theo dõi thu
nộp quỹ học phí giữa các lớp. Hàng ngày, giáo viên chủ nhiệm nộp danh sách học
sinh nộp tiền học phí về kế toán, kế toán thực hiện các công việc như sau:
Trước khi chưa lập kế hoạch:

GVCN => nộp danh sách học sinh nộp tiền => kế toán lập phiếu thu, trình
thủ trưởng duyệt, ghi nhận vào sổ kế toán => thủ quỹ thu tiền, ghi nhận vào sổ quỹ.
Cuối tháng, kế toán tổng hợp toàn trường, đối chiếu, báo cáo.
Sau khi lập kế hoạch:
GVCN => nộp danh sách học sinh nộp tiền => kế toán lập phiếu thu, , trình
thủ trưởng duyệt, ghi nhận vào sổ kế toán, đồng thời ghi nhận vào sổ tổng hợp theo
dõi đóng quỹ giữa các lớp (*) => thủ quỹ thu tiền, ghi nhận vào sổ quỹ đồng thời
Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền

-5-


Trường THCS Mỹ Hiệp

SKKN: Lập kế hoạch trong công tác kế toán…

cập nhật số học sinh của từng lớp nộp (*). Hàng ngày, hàng tuần, tháng kế toán
tổng hợp, đối chiếu, báo cáo.
(*): Bảng theo dõi tổng hợp các lớp thu nộp quỹ học phí.
Tác dụng của việc lập kế hoạch trong công tác này là: Khi cần báo cáo đột
xuất, kế toán có thể báo cáo số lượng thu, nộp học phí đầy đủ, chính xác tại thời
điểm đó, qua đó đối chiếu với thủ quỹ và giáo viên chủ nhiệm trong việc thu nộp
quỹ học phí. Hiệu quả nhất trong thực hiện nhiệm vụ này là tiết kiệm được thời
gian khi lập báo cáo, đối chiếu.
Thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm trong tài chính, văn bản hướng
dẫn đóng vai trò quan trọng, vì vậy cần dành nhiều thời gian để nghiên cứu và tích
cực tham mưu với các cấp lãnh đạo để thực hiện đúng chế độ qui định của pháp
luật.
Hiện nay trường chưa có chương trình phần mềm kế toán, nên tất cả các
công việc đều thực hiện bằng phương pháp thủ công, tổng hợp thủ công, kế toán tự

cập nhập trực tiếp, nên khi có phát sinh hồ sơ thì thực hiện các công việc như:
Trước khi chưa lập kế hoạch thực hiện:
Chứng từ hợp lệ => Kế toán lập phiếu chi, trình thủ trưởng duyệt, ghi nhận
vào sổ kế toán => thủ quỹ chi tiền, ghi nhận vào sổ quỹ. Cuối tháng tổng hợp báo
cáo.
Sau khi lập kế hoạch:
Chứng từ hợp lệ => Kế toán lập phiếu chi, trình thủ trưởng duyệt, ghi nhận
vào sổ kế toán, cập nhập vào sổ các tài khoản, mục lục ngân sách có liên quan (**)
=> thủ quỹ chi tiền, ghi nhận vào sổ quỹ. Cuối tháng tổng hợp báo cáo.
(**) Hiệu quả của công việc này là: khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, kế
toán kiểm tra chứng từ, hồ sơ có liên quan, lập phiếu chi, trình thủ trưởng duyệt,
đồng thời cập nhật vào sổ sách và đối chiếu với dự toán và tình hình thực hiện để
có bổ sung, điều chỉnh, tham mưu kịp thời trong thực hiện nhiệm vụ.
- Khi lập báo cáo trình thủ trưởng duyệt, kế toán phải nắm và hiểu rõ các tiêu
chí, nội dung phát sinh trong báo cáo, dành thời gian để nghiên cứu văn bản và thể
hiện quyền của kế toán theo Luật kế toán qui định, đó là khả năng đánh giá và kỹ
năng đọc hiểu các loại báo cáo của kế toán. Ví dụ như: khi lập báo cáo tình hình sử
dụng kinh phí, kế toán sẽ tổng hợp theo tài khoản hoặc theo mục lục ngân sách, vì
vậy kế toán phải thuyết minh mục lục ngân sách đó gồm những nội dung nào, để có
tham mưu thực hiện sử dụng kinh phí hợp lý, đúng qui định. Trong tháng 02/2012
tình hình sử dụng kinh phí của đơn vị như sau:

Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền

-6-


Trường THCS Mỹ Hiệp

Mục lục

Ngân
sách

SKKN: Lập kế hoạch trong công tác kế toán…

Nội dung theo
MLNS

Nội dung theo thực tế theo MLNS

6001

Tiền lương

Tiền lương theo ngạch, bậc

6051

Tiền công

Tiền công hợp đồng bảo vệ

6101

Phụ cấp chức vụ

Phụ cấp chức vụ Hiệu trưởng, Hiệu phó, tổ
trưởng, tổ phó chuyên môn

6113

Phụ cấp trách Phụ cấp trách nhiệm kế toán, chuyên trách
nhiệm
phổ cập, TPT Đội

6112

Phụ cấp ưu đãi

6301

Bảo hiểm xã hội Đơn vị nộp 17% BHXH cho toàn thể giáo
(BHXH)
viên, nhân viên, bảo vệ của trường

6302

Bảo hiểm y tế Đơn vị nộp 3% BHYT cho toàn thể giáo
(BHYT)
viên, nhân viên, bảo vệ của trường

6303

Kinh phí công Đơn vị nộp 2% KPCĐ cho toàn thể giáo
đoàn (KPCĐ)
viên, nhân viên, bảo vệ của trường

6304

Bảo hiểm thất Đơn vị nộp 1% BHTN cho toàn thể giáo

nghiệp (BHTN) viên, nhân viên, bảo vệ của trường (trừ
hiệu trưởng không phải nộp)

6501

TT tiền điện

6503

TT tiền
liệu

6551

Văn phòng phẩm Thanh toán tiền mua giấy A4, kẹp bướm,
kim bấm, kẹp giấy,…

6601

Cước phí điện Thanh toán tiền điện thoại
thoại trong nước

6617

Cước internet

6612

Sách báo, tạp Thanh toán tiền đặt báo quí 1
chí, thư viện

6799

Chi phí thuê Thanh toán tiền công xây tiểu cảnh khuôn
mướn khác
viên trường

7049

Chi phí khác Thanh toán tiền thưởng cho học sinh, tiền
phục vụ công tác ăn, tiền xe học sinh tham gia hội khỏe phù

Ghi chú

Phụ cấp ưu đãi của giáo viên (30%), y tế
trường học (20%)

Thanh toán tiền điện sáng

nhiên Thanh toán tiền xăng, nhớt

Thanh toán cước ADSL

Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền

-7-


Trường THCS Mỹ Hiệp

7799

SKKN: Lập kế hoạch trong công tác kế toán…

chuyên môn

đổng cấp huyện, thi học sinh giỏi cấp
huyện

Chi khác

Thanh toán tiền mua phân rãi cỏ

IV. Biện pháp thực hiện:
- Nghiêm túc thực hiện các văn bản qui định về lập dự toán, chấp hành dự
toán và quyết toán đúng qui định.
- Căn cứ vào các văn bản có liên quan, lập kế hoạch thực hiện nhiệm vụ
được giao và có biện pháp để thực hiện nhiệm vụ đó.
- Tích cực tham mưu với thủ trưởng đơn vị và lãnh đạo để đơn vị thực hiện
chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tài chính đúng qui định.
- Tích cực phối hợp với các bộ phận có liên quan trong thực hiện nhiệm vụ
được giao. Hướng dẫn các bộ phận trong giải quyết chứng từ tạm ứng, thanh toán.
- Hàng tháng lập kế hoạch cá nhân, xác định những công việc cần giải quyết
và thời gian để giải quyết công việc đó. Để giải quyết công việc có hiệu quả, kế
toán cần nắm vững các kiến thức về tài chính kế toán và các văn bản có liên quan
đến đơn vị. Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên, giải quyết công việc theo trình tự
thời gian.

STT

Nội dung công
việc

Thời gian
nộp

Biện pháp

Phối hợp thực
hiện

1 Lập bảng thanh
toán tiền lương,
chuyển,
nộp
BHXH,
BHYT,
BHTN, KPCĐ

Tháng

Tham mưu với BGH

Công đoàn

2 Rút hoạt động

Tháng

Tham mưu với BGH

Đối tượng có liên
quan, thủ quỹ

3 Nộp tiền, quyết
toán lai học phí

Tháng

Đối chiếu với thủ quỹ, Thủ quỹ, GVCN
GVCN

4 Đối chiếu với cơ
quan
BHXH,
KBNN

Tháng,
năm

Nghiên cứu văn bản, Công đoàn, thủ
tham mưu với BGH
quỹ

5 Lập hồ sơ thanh
toán BHXH

Nếu có
phát sinh

Nghiên cứu văn bản, Các đối tượng có
tham mưu với BGH
liên quan

6 Quyết toán thu học
phí

Năm

Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền

Đối chiếu với thủ quỹ, Thủ quỹ
GVCN
-8-

Ghi
chú


Trường THCS Mỹ Hiệp

7 Báo cáo đột xuất
phát sinh

SKKN: Lập kế hoạch trong công tác kế toán…

Tháng

Tham mưu với BGH

8 Lập báo cáo quyết Quí, năm,
toán
thời gian
chỉnh lý
quyết
toán

Đối chiếu với thủ quỹ,
các đối tượng có liên
quan đến tạm ứng,
thanh toán. Thực hiện
thanh, quyết toán đúng
qui định

9 Lập danh sách học
sinh thuộc đối
tượng miễn, giảm

Đầu năm
học

Nghiên cứu văn bản, GVCN
tham mưu với BGH

10 Lập danh sách học
sinh được hỗ trợ
chi phí học tập

Học kỳ

Nghiên cứu văn bản, GVCN
tham mưu với BGH

11 Tổng hợp thừa giờ

Học kỳ,
Năm

Nghiên cứu văn bản, Phó hiệu trưởng
tham mưu với BGH CM, tổ trưởng CM
thực hiện đúng chế độ
qui định.

12 Lập dự toán

Năm

Tham mưu với BGH, Công đoàn, các tổ
nghiên cứu các văn chuyên môn
bản có liên quan

13 Lập qui chế chi
tiêu nội bộ

Năm

Tham mưu với BGH, Công đoàn, các tổ
nghiên cứu các văn chuyên môn
bản có liên quan

14 Lập báo cáo tăng
giảm tài sản

Quí, năm Tham mưu với BGH

Thủ quỹ, các đối
tượng có liên quan
đến tạm ứng,
thanh toán.

Công
đoàn,
BTTND, các bộ
phận có liên quan

15 Kiểm kê tài sản,
tính hao mòn

Năm

Nghiên cứu văn bản, Công
đoàn,
tham mưu với BGH
BTTND, các bộ
phận có liên quan

16 Quyết toán thuế
TNCN

Năm

Tham mưu với BGH

Các đối tượng nộp
thuế

Nếu có

Tham mưu với BGH

Công
đoàn,
BTTND, các bộ
phận có liên quan

17 Thanh lý tài sản

18 Học tập, tập huấn

Nếu có

Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền

-9-


Trường THCS Mỹ Hiệp

SKKN: Lập kế hoạch trong công tác kế toán…

V. Hiệu quả áp dụng đề tài:
Lập kế hoạch công tác, giúp kế toán báo cáo, quyết toán đúng thời gian qui
định.
Sắp xếp thời gian để có thể nghiên cứu văn bản có liên quan để tham mưu
với thủ trưởng đơn vị trong thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tài
chính đúng qui định.
Nắm, hiểu được các văn bản có liên quan, chúng ta có thể mạnh dạn sử dụng
nguồn kinh phí Ngân sách Nhà nước đúng mục đích và có hiệu quả.
Thực hiện công tác quản lý tài chính đúng qui định, thu hút nguồn lực đầu tư
cho giáo dục.
C. KẾT LUẬN:
I. Ý nghĩa:
Một kế hoạch thông suốt giúp ta có thể kiểm soát được những việc cần làm
và vẫn có thời gian để giải quyết những việc quan trọng khác. Do vậy, lên kế hoạch
là vũ khí quan trọng giúp ta có thể đối phó được với sự quá tải trong công việc.
Cần xác định mục đích của việc lập kế hoạch không phải để liệt kê những
công việc chúng ta cần làm, mà chúng ta thống kê những công việc phải làm và có
biện pháp để làm được những việc đó trong khoản thời gian nhất định.
Luôn xác định thời điểm khởi đầu và kết thúc của công việc để mang lại hiệu
quả cao nhất.
II. Khả năng áp dụng:
- Lập kế hoạch trong công tác có thể áp dụng được tất cả các lĩnh vực khác
nhau, tùy theo tính chất công việc của bản thân mà ta có thể lập kế hoạch công tác
cho phù hợp, quan trọng hơn hết là hiệu quả của việc lập kế hoạch đó có ứng dụng
được vào thực tiễn hay không là tùy thuộc vào cách xác định thời gian và công việc
phải thực hiện.
- Đề tài này có thể áp dụng vào công tác kế toán trong các trường phổ thông
và được lập hàng năm.
III. Bài học kinh nghiệm:
- Qua thời gian công tác trong lĩnh vực kế toán tại trường phổ thông nhận

thấy, từng nhiệm vụ được phân công nếu như có lập kế hoạch và xác định thời gian
cụ thể sẽ đem đến sự thành công và đạt được kết quả cao trong công tác.
- Tập thói quen ghi chép lại các công việc cần làm và dành thời gian để đánh
giá lại các công việc đó.

Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền

- 10 -


Trường THCS Mỹ Hiệp

SKKN: Lập kế hoạch trong công tác kế toán…

- Không quá tham lam làm quá nhiều công việc ở nhiều lĩnh vực trong một
khoảng thời gian nhất định, vì nếu như vậy, sẽ không làm được gì và ngược lại ảnh
hưởng đến công việc chung của tập thể.
- Dành nhiều thời gian để nghiên cứu, cập nhật các văn bản có liên quan như
thế sẽ giúp ta có thêm nhiều kiến thức và hiệu quả làm việc sẽ cao hơn.
- Tham mưu với các cấp có thẩm quyền hướng dẫn, chỉ đạo cơ chế quản lý
tài chính khi có thay đổi.
- Lập dự toán và qui chế chi tiêu nội bộ của đơn vị, chi tiêu theo kế hoạch
đúng mục đích và đúng nguyên tắc.
- Công khai minh bạch các khoản thu chi trên nguyên tắc phát huy dân chủ
cơ sở.
IV. Tự nhận xét của bản thân:
Kế hoạch trong công tác kế toán bao gồm: xác định nội dung công việc, thời
gian thực hiện và biện pháp thực hiện. Đề tài chỉ nghiên cứu một phần của lĩnh vực
quản lý tài chính của đơn vị, trong quá trình thực hiện đề tài không tránh những sai
sót, rất mong được sự đóng góp của quý thầy cô, để trong quá trình thực hiện được

hoàn thiện hơn.
Mỹ Hiệp, ngày 09 tháng 03 năm 2012
Người viết đề tài

Nguyễn Thị Ngọc Tiền

Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền

- 11 -


Trường THCS Mỹ Hiệp

SKKN: Lập kế hoạch trong công tác kế toán…

Nhận xét đánh giá của Tổ trưởng
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
Ý kiến của Ban giám hiệu trường
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..

Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền

- 12 -


Trường THCS Mỹ Hiệp

SKKN: Lập kế hoạch trong công tác kế toán…

TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. Luật Ngân sách Nhà nước số 01/2002/QH11 ngày 16 tháng 12 năm 2002 của
Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam;
[2]. Luật Kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17 tháng 6 năm 2003 và Nghị định số
128/2004/NĐ-CP ngày 31 tháng 5 năm 2004 của Chính phủ quy định chi tiết
và hướng dẫn thi hành một số điều Luật Kế toán áp dụng trong lĩnh vực Kế
toán nhà nước; Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30 ngày 3 tháng 2006
về việc ban hành Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp;
[3]. Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25 tháng 4 năm 2006 của Chính phủ quy
định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ
máy, biên chế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập;
[4]. Thông tư số 71/2006/TT-BTC ngày 09 tháng 8 năm 2006 của Bộ Tài chính ;
Thông tư 113/2007/TT-BTC ngày 24/9/2007 của Bộ Tài chính và Thông tư

07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 15/4/2009 của Bộ Giáo dục - Đào tạo và
Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25 tháng
4 năm 2006 của Chính phủ;
[5]. Văn kiện Hội nghị Cán bộ viên chức trường THCS Mỹ Hiệp;
[6]. Kế hoạch năm học trường THCS Mỹ Hiệp.
[7]. Kế hoạch công tác

Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền

- 13 -


Trường THCS Mỹ Hiệp

SKKN: Lập kế hoạch trong công tác kế toán…

PHÒNG GD&ĐT CAO LÃNH
TRƯỜNG THCS MỸ HIỆP

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

KẾ HOẠCH CÔNG TÁC
Tháng 02 năm 2012
Họ và tên: Nguyễn Thị Ngọc Tiền
Nhiệm vụ được phân công: Kế toán
Tuần lễ từ
ngày… đến…

01/02 đến 04/02

06/02 đến 11/02

Nội dung công việc
- Lập, nộp đối chiếu kinh phí tháng
01/2012 với KBNN, đối chiếu kinh
phí trong thời gian chỉnh lý quyết
toán.
- Tổng hợp chấm công lập bảng
lương tháng 02/2012
- Tổng hợp nguồn kinh phí trong
thời gian chỉnh lý quyết toán, lập báo
cáo quyết toán năm chỉnh lý.
- Thu các loại phí
- Viết, phát lai học phí

Tập hợp các
chứng từ phát sinh

- Công khai tài chính tháng 01/2012

Tập hợp các
chứng từ phát sinh

- Họp hội đồng sư phạm
- Nộp hồ sơ lương tháng 02/2012
- Nộp quyết toán nguồn kinh phí
trong thời gian chỉnh lý quyết toán.
- Hoàn chỉnh và nộp dự toán 2012
- Thu các loại phí

- Viết, phát lai học phí
- Hoàn chỉnh hồ sơ thừa giờ, duyệt
thừa giờ
13/02 đến 18/02

Biện pháp thực
hiện

- Thu các loại phí
- Viết, phát lai học phí
- Tập hợp sổ nghèo, bổ sung hồ sơ
miễn, giảm học phí
- Hoàn chỉnh hồ sơ quyết toán thuế

Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền

Tập hợp giấy nghỉ
phép của GV
Tập hợp các
chứng từ phát sinh

Tham mưu với
BGH
Tham mưu với
BGH
Phối hợp GVCN
Phối hợp GVCN
Phối hợp GVCN

- 14 -

Ghi chú


Trường THCS Mỹ Hiệp

SKKN: Lập kế hoạch trong công tác kế toán…

TNCN
- Tập hợp chứng từ
20/02 đến 25/02

- Thu các loại phí
Phối hợp GVCN
- Nộp hồ sơ chuyển khoản hoạt
động (điện sáng, điện thoại,..)
- Thanh toán BHTN
- Làm hồ sơ báo cáo phụ cấp thâm
Phối hợp với Giáo
niên
viên
- Nộp tiền học phí, căngtin, nhà xe
về kho bạc
- Quyết toán lai học phí

27/02 đến 03/03

- Hoàn chỉnh báo cáo hưởng phụ cấp
thâm niên
- Khóa sổ, đối chiếu kho bạc

- Công khai tài chính

Duyệt của Hiệu trưởng

Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền

Tham mưu với
BGH
Phối hợp với thủ
quỹ

Mỹ Hiệp, ngày 03 tháng 02 năm 2012
Người lập

- 15 -


Trường THCS Mỹ Hiệp

SKKN: Lập kế hoạch trong công tác kế toán…

PHÒNG GD&ĐT CAO LÃNH
Trường THCS Mỹ Hiệp

Toå: Văn phòng

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do – Hạnh phúc

Mỹ Hiệp ngày 24 tháng 02 năm 2012

BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG THÁNG 02/2012
NHIỆM VỤ CÔNG TÁC THÁNG 03/2012
Kính gửi: Hiệu trưởng trường THCS Mỹ Hiệp.
Thực hiện công tác tháng 02/2012, bộ phận kế toán xin báo cáo kết quả
tháng 02 và phương hướng tháng 03/2012 như sau:
I/ Thực hiện công tác tháng 02/2012
1/ Thu các loại phí đầu năm:
Tháng này:

TT
1

Loại quỹ
Học phí

Số lượng đóng
Số lượng Miễn Giảm
98
1
03

Số tiền

Ghi chú

19.143.000

Lũy kế từ đầu năm đến cuối tháng 02/2012:
TT

1
2
3

Loại quỹ
Học phí
BHTN
BHYT

Số lượng
Số lượng
Miễn
682
128
527
1
437
58

Số tiền
Giảm
37
90
20

Tỷ lệ

136.422.000 70.10 %
28.600.000
79,5%

94.092.120
58,8%

2/ Công tác khác đã thực hiện được:
- Công khai tài chính năm và dự toán các loại quỹ năm 2012.
- Đối chiếu Ngân sách, học phí với kho bạc đúng thời gian.
- Nộp báo cáo miễn, giảm học phí cho học sinh năm học 2011-2012, với tổng số
học sinh được miễn: 129, số được giảm: 55.
- Hoàn chỉnh hồ sơ thừa giờ: tổng số tiết thừa: 219.5 tiết, với số tiền: 10.748.700đ.
- Thu học phí và nộp tiền học phí về kho bạc 19.143.000đ, quyết toán lai học phí
tháng 02/2012. Nhận lai học phí bổ sung đến tháng 5/2012.
- Nộp dự toán các loại quỹ năm 2012 đúng qui định.
- Tập hợp chứng từ.
- Nhận kinh phí hoạt động quỹ học phí tháng 02/2012 với số tiền: 9.432.100đ. Đã
chi hết hoạt động trong tháng.
- Thu tiền hợp đồng căng tin, nhà xe và nộp về KBNN
Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền

- 16 -


Trường THCS Mỹ Hiệp

SKKN: Lập kế hoạch trong công tác kế toán…

- Hoàn chỉnh báo cáo hưởng phụ cấp thâm niên của giáo viên. Trong năm 2011 có
39 giáo viên được hưởng phụ cấp thâm niên.
- Nộp quyết toán thuế TNCN năm 2011.
3/ Tồn tại:
- Chưa duyệt thừa giờ năm 2011 với PGD

II/ Phương hướng tháng 03/2012:
- Tiếp tục thu học phí học sinh.
- Nhận lai Học phí, viết lai, quyết toán lai.
- Duyệt hồ sơ thừa giờ năm 2011 với PGD và chi tiền thừa giờ.
- Tập hợp chứng từ, chi hoạt động.

Người báo cáo

Người thực hiện: Nguyễn Thị Ngọc Tiền

- 17 -