thiết kế và xây dựng của phần mềm quản lý các đại lý

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 1
Lời nói đầu
Ứng dụng tin học trong việc quản lí dường như
không còn xa lạ với các doanh nghiệp, công ty hiện nay.
Lợi ích mà các chương trình phần mềm quản lí đem lại
khiến ta không thể không thừa nhận tính hiệu quả của
nó.
Trong thực tế, các công ty mẹ hay các đại lí lớn
đều muốn có một sự quản lí các công ty con, đại lý con
một cách chính xác, hiệu quả và nhanh chóng. Nắm bắt
được nhu cầu đó, phần mềm quản lí các đại lí được ra
đời nhằm đáp ứng các nhu cầu chung hiện nay.
Và sau đây là bảng báo cáo các tài liệu có liên
quan đến quá trình thiết kế và xây dựng của phần mềm.
Sinh viên thực hiện,
Nguyễn Vũ Anh
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 2
Mục lục
Chương 1: ......................................................................................4
HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM.................................4
1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ....................4
Danh sách các yêu cầu...........................................................4
Danh sách các biểu mẫu và qui định......................................5
1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA:....................10
1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ ....................12
1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG..................14
1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH............16
1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT....................18
1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN......................20
1.8 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ...............22
Các yêu cầu công nghệ ............................................................22

2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN
ĐẠI LÝ:...................................................................................25
2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU
XUẤT HÀNG:.........................................................................26
2.3 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TRA CỨU:
..................................................................................................27
2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU
THU TIỀN:..............................................................................27
2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO
DOANH SỐ:............................................................................28
2.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO
CÔNG NỢ ĐẠI LÝ:................................................................29
2.7 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU THAY ĐỔI
CÁC QUI ĐỊNH:.....................................................................30
Chương 2 : Thiết Kế Dữ Liệu.....................................................31
Xét yêu cầu tiếp nhận đại lý :...................................................32
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 3
Xét yêu cầu lập phiếu xuất hàng:.............................................34
Xét yêu cầu tra cứu đại lý. .......................................................37
Xét yêu cầu lập phiếu thu tiền : ...............................................38
Xét yêu cầu lập báo cáo tháng: ................................................40
Xét yêu cầu thay đổi qui định:.................................................44
Chương 3: THIẾT KẾ GIAO DIỆN............................................46
Thiết kế Màn hình chính..........................................................47
Nghiệp vụ tiếp nhận hồ sơ đại lý: ............................................48
Nghiệp vụ thay đổi qui chế tổ chức : .......................................48
Nghiệp vụ thay đổi qui chế mặt hàng : ....................................49
Nghiệp vụ thay đổi qui chế tiền nợ:.........................................49
Nghiệp vụ lập phiếu xuất hàng : ..............................................50
Nghiệp vụ lập phiếu thu tiền :..................................................50

Nghiệp vụ báo cáo doanh số :..................................................51
Nghiệp vụ báo cáo công nợ : ...................................................51
Chương 4: THIẾT KẾ XỬ LÝ .............................................53
Xét màn hình tiếp nhận hồ sơ đại lí :.......................................54
Xét màn hình thay đổi qui chế tổ chức : .................................57
Xét màn hình thay đổi qui định mặt hàng:...............................58
Xét màn hình thay đổi qui định tiền nợ: ..................................59
Xét màn hình lập phiếu xuất hàng: ..........................................60
Xét màn hình lập phiếu thu tiền:..............................................62
Xét màn hình báo cáo doanh số:..............................................63
Xét màn hình báo cáo công nợ: ...............................................65
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 4
Chương 1:
HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN
MỀM
1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ
Danh sách các yêu cầu
STT Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Ghi chú
1 Tiếp nhận đại lý BM1 QĐ1
Xóa, Cập
nhật
2 Lập phiếu xuất hàng BM2 QĐ2
Xóa, Cập
nhật
3 Tra cứu đại lý BM3
4 Lập phiếu thu tiền BM4 QĐ4
Xóa, Cập
nhật
5 Lập báo cáo tháng BM5
6 Thay đổi qui định QĐ6

Cập nhật
qui định
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 5
Danh sách các biểu mẫu và qui định
1.1.1.1 Biểu mẫu 1 và qui định 1
BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ
Tên: ............................Loại đại lý:.................................................
Điện thoại:..................Địa chỉ:..................................Quận: ..........
Ngày tiếp nhận:..............................................Email:.....................
QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2). Có 20 quận. Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi
lý.
Ví dụ:
BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ
Tên: Vật liệu xây dựng Minh Hải..... Loại đại lý: 2 ...................
Điện thoại: 08.8060379............................................Địa chỉ: 49
Trần Hưng Đạo .........Quận: 5.................................
Ngày tiếp nhận: 22/4/2003 ...................Email:
1.1.1.2 Biểu mẫu 2 và qui định 2
BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG
Đại lý :..................................Ngày lập phiếu : ...............................
Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 6
QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính. Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa
20.000, loại 2 tối đa 5.000.000
Ví dụ: Phiếu xuất hàng của đại lý vật liệu xây dựng Minh Hải
BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG
Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải. Ngày lập phiếu :4/3/2005....
1.1.1.3 Biểu mẫu 3 :
BM3 : Danh sách các đại lý
Ví dụ:

BM3 : Danh sách các đại lý
Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá
1 Sắt VND 500 Kg 5000/Kg
Stt Đại lý Loại Quận Tiền nợ
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 7
1.1.1.4 Biểu mẫu 4 và qui định 4:
BM4 : Phiếu thu tiền
Đại lý :............................................... Địa chỉ :.............................
Điện thoại :........................................ E-mail :..............................
Ngày thu tiền:.................................... Số tiền thu: ........................
QĐ4: Số tiền thu không được vượt quá số tiền đại lý đang nợ
Ví dụ:
BM4 : Phiếu thu tiền
Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải Địa chỉ : 49 Trần Hưng
Đạo, Q5
Điện thoại : 08.8060379.................... E-mail :
Ngày thu tiền: 4/3/2005 .................. Số tiền thu: 2540000 VND
........................................................... ...........................................
1.1.1.5 Biểu mẫu 5:
BM5.1: Báo cáo danh số
Tháng:
Stt Đại lý Loại Quận Tiền nợ
1 Vật liệu xây dựng
Minh Hải
2 5 Không có
Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 8
BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý
Tháng:
Ví dụ:

BM5.1: Báo cáo danh số
Tháng:4/2005
Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối
Stt Đại lý Số phiếu
xuất
Tổng trị giá Tỷ lệ
1 VLXD Minh
Hải
20 20.000.000 52,63%
2 VLXD Long
Thới
15 18.000.000 47,37%
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 9
BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý
Tháng: 4/2005
QĐ6: Người dùng có thể thay đổi các qui định như sau:
Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối
1 VLXD Minh Hải Không có Không có Không
có
2 VLXD Long
Thới
Không có Không có Không
có
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 10
+ QĐ1: Thay đổi số lượng các loại đại lý , số các đại lý tối đa trong
một quận.
+QĐ2: Thay đổi số lượng mặt hàng cùng với đơn vị tính và đơn giá
bán, tiền nợ tối đa của từng lọai đại lý.
1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA:
Yêu cầu tiến hóa

Stt Nghiệp vụ Tham số cần
thay đổi
Miền giá trị
cần thay đổi
1 Thay đổi qui định tiếp
nhận đại lý
Lọai đại lý, số
quận, số đại lý
tối đa.
2 Thay đổi qui định xuất
hàng
Số mặt hàng,
lọai đơn vị
tính, tiền nợ
tối đa cho mỗi
lọai đại lý.
3 Thay đổi qui định thu Tiền thu so với
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 11
tiền tiền đại lý nợ.
Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa
Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú
1
Thay đổi qui
định yêu cầu
tiếp nhận đại lý.
Cho biết giá
trị mới của
số lọai đại lý,
số quận, số
đại lý tối đa.

Ghi nhận
giá trị mới
và thay đổi
cách thức
kiểm tra.
Cho phép
hủy hay
cập nhật
lại thông
tin về số
lọai đại lý,
số quận, số
đại lý tối
đa.
2
Thay đổi qui
định xuất hàng
Cho biết giá
trị mới của
số mặt hàng,
lọai đơn vị
tính, tiền nợ
tối đa cho
Ghi nhận
giá trị mới
và thay đổi
cách thức
kiểm tra.
Cho phép
thay đổi

hay cập
nhật lại
thông tin
về số mặt
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 12
mỗi lọai đại
lý.
hàng, số
đơn vị
tính, số
tiền nợ tối
đa của mỗi
lọai đại lý.
3
Thay đổi qui
định thu tiền
Cho biết qui
định mới của
tiền thu so
với tiền đại
lý đang nợ
Ghi nhận
giá trị mới
và thay đổi
cách thức
kiểm tra.
1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ
Yêu cầu hiệu quả
Máy tình với CPU Pentium III 533, RAM 128MB, đĩa cứng:10GB.
Stt Nghiệp vụ Tốc độ xử lý Dung lượng

lưu trữ
Ghi chú
1 Tiếp nhận đại lý 100 hồ
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 13
sơ/giờ
2 Lập phịếu xuất
hàng
Ngay tức thì
3 Tra cứu đại lý Ngay tức thì
4 Lập phiếu thu tiền Ngay tức thì
5 Lập báo cáo tháng Ngay tức thì
Bảng trách nhiệm theo yêu cầu hiệu quả
Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú
1 Tiếp nhận
đại lý
Thực hiện
theo đúng
yêu cầu
2 Lập phiếu
xuất hàng
Thực hiện
theo đúng
yêu cầu
3 Tra cứu đại
lý
Thực hiện
theo đúng
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 14
yêu cầu
4 Lập phiếu

thu tiền
Thực hiện
theo đúng
yêu cầu
5 Lập báo cáo
tháng
Thực hiện
theo đúng
yêu cầu
1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG
Yêu cầu tiện dụng
Người dùng chỉ cần biết một số thao tác cơ bản về máy tính.
Stt Nghiệp vụ Mức độ dễ
học
Mức độ dễ
sử dụng
Ghi chú
1 Tiếp nhận đại lý 5 phút
hướng dẫn
Tỷ lệ phạm
lỗi trung
bình là 1%
2 Lập phiếu xuất
hàng
Không cần
hướng dẫn
Tỷ lệ phạm
lỗi trung
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 15
bình là 1%

3 Tra cứu đại lý Không cần
hướng dẫn
Không biết
nhiều về đại
lý muốn tìm
Có đầy đủ
thông tin
4 Lập phiếu thu
tiền
Không cần
hướng dẫn
Kết xuất
phiếu thu
như yêu cầu
5 Lập báo cáo
tháng
Hướng dẫn
5 phút
Kết xuất
báo cáo như
yêu cầu
Bảng trách nhiệm yêu cầu tiện dụng
Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú
1 Tiếp nhận đại lý Xem file
hướng dẫn
đính kèm
Thực hiện
đúng yêu
cầu
2 Lập phiếu xuất

hàng
Thực hiện
đúng yêu
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 16
cầu
3 Tra cứu đại lý Thực hiện
đúng yêu
cầu
4 Lập phiếu thu
tiền
Thực hiện
đúng yêu
cầu
5 Lập báo cáo
tháng
Xem file
hướng dẫn
đính kèm
Thực hiện
đúng yêu
cầu
1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH
Yêu cầu tương thích
Stt Nghiệp vụ Đối tượng liên
quan
Ghi chú
1 Nhận hồ sơ đại
lý
Từ tập tin Excel Độc lập phiên bản
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 17

2 Lập phiếu xuất
hàng
Phần mềm WinFax Độc lập phiên bản
3 Lập phiếu thu
tiền
Phần mềm WinFax Độc lập phiên bản
4 Lập báo cáo
tháng
Phần mềm WinFax Độc lập phiên bản
Bảng trách nhiệm yêu cầu tương thích
Stt Nghiêp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú
1 Nhận hồ sơ đại
lý
Chuẩn bị tập tin
Excel với cấu trúc
theo biểu mẫu và
cho biết tên tập tin
muốn dùng.
Thực hiện
theo đúng
yêu cầu
2
Lập phiếu
xuất hàng
Cài đặt phần mềm
WinFax và cho biết
đại lý cần xuất..
Thực hiên
theo đúng
yêu cầu.

3
Lập phiếu thu
Cài đặt phần mềm Thực hiên
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 18
tiền
WinFax và cho biết
các thông tin cần
thiết
theo đúng
yêu cầu.
4 Lập báo cáo
tháng
Cài đặt phần mềm
WinFax và cho biết
tháng cần xuất
Thực hiện
đún yêu cầu.
1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT
Yêu cầu bảo mật
Stt Nghiêp vụ Quản trị hệ
thống
Giám
đốc
Nhân
vỉên
Khác
1 Phân quyền
X
2 Tiếp nhận
X

3 Lập phiếu
xuất hàng
X
4 Lập phiếu
X
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 19
thu tiền
5 Lập báo
cáo tháng
X
6 Tra cứu
X X X
7 Thay đổi
qui định số
lượng các
lọai đại lý,
số các đại
lý tối đa
trong một
quận, số
lượng mặt
hàng, đơn
vị tính, đơn
giá bán,
tiền nợ tối
đa
X
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 20
Bảng trách nhiệm yêu cầu bào mật
Stt Người

dùng
Trách nhiệm Phần mềm Ghi chú
1 Quản trị Cho biết các người
dùng mới và quyền
hạn
Ghi nhận
và thực
hiện đúng
Có thể
hủy, thay
đổi quyền
2 Giám đốc Cung cấp tên và mật
khẩu
Ghi nhận
và thực
hiện đúng
Có thể
thay đổi
mật khẩu
3 Nhân viên Cung cấp tên và mật
khẩu
Ghi nhận
và thực
hiện
Có thể
thay đổi
mật khẩu
4 Khác Tên chung
1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN
Yêu cầu an toàn

Stt Nghiệp vụ Đối tượng Ghi chú
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 21
1 Phục hồi Hồ sơ đại lý
đã xóa
2 Hủy thật sự Hồ sơ đại lý
đã xóa
3 Không cho phép xóa
Bảng trách nhiệm yêu cầu an tòan
Stt Nghiệp vụ Người
dùng
Phần mềm Ghi chú
1 Phục hồi Cho biết
hồ sơ đại
lý cần
phục hồi
Phục hồi
2 Hủy thật
sự
Cho biết
hồ sơ học
sinh cần
hủy
Hủy thật
sự
2 Không cho
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 22
phép xóa
1.8 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ
Các yêu cầu công nghệ
Stt Yêu cầu Mô tà chi tiết Ghi chú

1 Dễ sửa
chữa
Xác đĩnh lỗi trung
bình trong 15 phút
Khi sửa lỗi một chức
năng không ảnh hưởng
đến các chức năng
khác
2 Dể bảo trì Thệm chức năng
mới nhanh
Không ành hườn chức
năng dã có
3 Tái sử dụng Xây dựng phần
mềm quản lý công
ty trong vòng 5
ngày
Với cùng các yêu cầu
4 Dể mang Đổi sang hệ quản trị Với cùng các yêu cầu.
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 23
chuyển cơ sở dữ liệu mới
tối da trong 2 ngày
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 24
Chương 2:
Mô Hình Hóa
Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 25
2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP
NHẬN ĐẠI LÝ:
 Biểu mẫu
BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ
Tên: ............................Loại đại lý:.................................................

Điện thoại:..................Địa chỉ:.................................. Quận: ..........
Ngày tiếp nhận:..............................................Email:.....................
QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2). Có 20 quận. Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi lý.
 Hình vẽ
 Các ký hiệu
 D1: Tên đại lý, lọai đại lý, địa chỉ, điện thọai,ngày tiếp nhận, e-
mail.
 D2: Không có
 D3: Danh sách các lọai đại lý.
 D4: D1
 D5: D4
 D6: Không có
 Thuật toán
Bước 1. Nhận D1 từ người dùng.
Bước 2. Kết nối cơ sở dữ liệu.
Bước 3. Đọc D3 từ bộ nhớ phụ.
Bước 4. Kiểm tra “lọai đại lý” (D1) có thuộc “danh sách các lọai đại lý”
(D3), quận nhập vào có nằm trong danh sách các quận ở D3, loại đại lý có
nhỏ hơn hay bẳng số số đại lý tối đa.
Bước 5. Nếu không thỏa qui định trên thì tới Bước 8.
Bước 6. Lưu D4 xuống bộ nhớ phụ.
Bước 7. Xuất D5 ra máy in (nếu có yêu cầu).
Bước 8. Đóng kết nối cơ sở dữ liệu.
Bước 9. Kết thúc.