Kỹ năng viết báo cáo và đánh giá dự án

CHƯƠNG TRÌNH TẬP HUẤN
( Dành cho các cán bộ tham gia Dự án Phát
triển Giáo dục Trung học Cơ sở II)

KỸ NĂNG VIẾT BÁO CÁO VÀ
ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN
Thời lượng : 3 ngày
Khoá học: Tháng 01 năm 2007
NguyenHa- NAPA/ vie


Chuyên đề 5: KỸ NĂNG VIẾT BÁO CÁO
DỰ ÁN
NỘI DUNG:
I. TỔNG QUAN CHUNG
1. Khái niệm
2. Vai trò cña viÖc viÕt b¸o c¸o
3. C¸c lo¹i b¸o c¸o
4. Yªu cÇu chung
5. Quy tr×nh chung viết báo cáo
II. Bµi tËp thùc hanh
NguyenHa- NAPA/ vie


Kết quả đầu ra:
Sau khi kết thúc chuyên đề này, học
viên sẽ có thể:
- Nhận thức được tầm quan trọng của
các loại báo cáo;
- Biết được một số kỹ năng viết các
loại báo cáo;

- Có khả năng soạn thảo được một số
loại báo cáo cụ thể.
NguyenHa- NAPA/ vie


I. Tng quan v vit bỏo cỏo
1. Khái niệm
Báo cáo là văn bản trình bày những
kết quả đã đạt được trong hoạt
động của d ỏn hoc tổ chức
nhằm đánh giá tình hình thực tế
trong quản lý, lãnh đạo và là căn
cứ để ra quyết định quản lý phù
hợp.
NguyenHa- NAPA/ vie


I. Tổng quan về viết báo cáo (tiếp)
2. Vai trò của việc viết báo cáo
- Giúp nhận biết và đánh giá tình
hình thực tế;
- Là căn cứ đưa ra các quyết định,
các phương án thực hiện phù hợp;
- Giúp các nhà quản lý có những biện
pháp thích hợp để giải quyết các
vấn đề nêu ra.
NguyenHa- NAPA/ vie


3. CÁC LOẠI BÁO CÁO

 B¸o c¸o khảo sát
 B¸o c¸o định kỳ (tháng, quý…)
 Báo cáo đột xuất
 B¸o c¸o tiến độ
 Báo cáo giữa kỳ
 B¸o c¸o tổng kết
 Lưu ý:
NguyenHa- NAPA/ vie


4. Yªu cÇu chung của viết b¸o c¸o
Vậy, để bản báo cáo đảm bảo chất
lượng và có tính khả thi thì bản
báo cáo đó cần phải đảm bảo
những yêu cầu gì?

NguyenHa- NAPA/ vie


4. Yªu cÇu chung của viết b¸o c¸o
- KÞp thêi, theo thêi gian yªu cÇu cña ng­

êi nhËn b¸o c¸o;
- Có mục đích và kết cấu rõ ràng;
- Thông tin trong bản báo cáo đó phải
đầy đủ, trung thực và khách quan
-

Hành văn, ngôn ngữ trong văn bản phải trình
bày một cách chính xác và mạch lạc.

NguyenHa- NAPA/ vie


Thảo luận nhóm
1. Mỗi nhóm hãy sắp xếp trình tự các bước
viết báo cáo theo nội dung trong“ khay
văn bản” và trình bày/ giải thích lý do
nhóm lựa chọn trình tự các bước như
vậy?
2. Thực tiễn viết báo cáo dự án tại đơn vị đã
tuân thủ theo quy trình trên chưa?
 Thời gian thảo luận: 15 phút
 Thời gian trình bày: 10 phút/nhóm
NguyenHa- NAPA/ vie


5.

Quy tr×nh viÕt b¸o c¸o

5.1. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ
a. X¸c ®Þnh môc ®Ých yªu cÇu cña lo¹i b¸o
c¸o mình cần viết
b. Phân công người chịu trách nhiệm viết
báo cáo
c. Nhật ký/sổ theo dõi dự án và bản mô tả
công việc
d. Thu thập và xử lý thông tin
e. Xác định thời gian

NguyenHa- NAPA/ vie


5.1. Công tác chuẩn bị (tiếp)
 Tại sao cần phải xác định rõ loại báo

cáo mình cần viết?
 Vì: Tiêu điểm của báo cáo được giữ

vững;
Báo cáo được viết dễ dàng hơn;
• Báo cáo viết có trọng tâm, trọng điểm
• Lưu ý:
•

NguyenHa- NAPA/ vie


5.1. Công tác chuẩn bị (tiếp)
 Báo cáo được viết cho ai ?
 Người nhận sẽ sử dụng báo cáo vào

việc gì? Họ quan tâm đến những
khía cạnh nào trong báo cáo ?
 Phân công người chịu trách nhiệm
viết báo cáo và gia hạn thời gian
hoàn thành (thông qua)
NguyenHa- NAPA/ vie

5.1. Công tác chuẩn bị (tiếp)
 Sổ theo dõi dự án và bản mô tả công

việc giúp gì cho bản báo cáo?
 Hệ thống hóa và cung cấp được các
nguồn thông tin cần thiết trong quá
trình thực hiện dự án;
 Cung cấp số liệu, sắp xếp thứ tự ưu
tiên các vấn đề trong bản báo cáo.

NguyenHa- NAPA/ vie


5.1. Công tác chuẩn bị (tiếp)







Công tác thu thập và xử lý thông tin đưa
vào có ý nghĩa như thế nào khi viết báo
cáo?
Xác định nguồn thông tin: Đặc điểm của
nơi cung cấp thông tin;
Vấn đề đang đặt ra từ những thông tin
thu được;
Khoảng thời gian thu thập thông tin;
Cách thức thu thập thông tin và lựa chọn

thông tin đưa vào trong bản báo cáo.
NguyenHa- NAPA/ vie


5.2. XY DNG CNG
Phần mở đầu: Nêu những điểm
chính về chủ trương công tác,
về nhiệm vụ được giao; hoàn
cảnh thực hiện (những khó
khăn, thuận lợi có ảnh hưởng
tới kết quả thực hiên nhiệm vụ
được giao)
NguyenHa- NAPA/ vie


5. 2.

Xây dựng đề cương (tiếp)

Trình bày những
việc đã làm được, những tồn tại,
nguyên nhân/ đánh giá kết quả,
bài học kinh nghiệm.
Kết luận: Nêu những mục tiêu,
nhiệm vụ biện pháp thực hiện,
kiến nghị, đề nghị sự giúp đỡ
của cấp trên
Phần nội dung:

NguyenHa- NAPA/ vie

5.3. VIT D THO BO CO
5.4. Tổ chức góp ý kiến
Những báo cáo quan trọng cần tổ chức
lấy ý kiến đóng góp.
Hình thức lấy ý kiến:
5.5. Hoàn chỉnh, kiểm tra lần cuối,
trình duyệt
Lu ý:

NguyenHa- NAPA/ vie


ThÓ thøc cña b¸o c¸o
CƠ QUAN CHỦ QUẢN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

CƠ QUAN BAN HÀNH

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …tháng…năm
Số: …/BC-CQBH

b¸o CÁO
VÒ viÖc…………

…………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………/.

N¬i nhËn:
- …………;
- …………. ;
- L­u: VT, DVST

thÈm quyÒn ký
Ch÷ ký, con dÊu

Hä tªn ng­êi ký
NguyenHa- NAPA/ vie


NI DUNG một số báo cáo

Báo cáo kho sỏt :
- Đánh giá kết quả đã kho sỏt được và
nêu nhng khú khn, thun li
- Kin ngh xut vi cp trờn
b. Báo cáo đột xuất:
- Tóm tắt tình hình xảy ra sự việc/
nguyên nhân/ biện pháp
- Kiến nghị giải quyết.
a.

NguyenHa- NAPA/ vie


NI DUNG một số báo cáo (tip)

c. Báo cáo tổng kết d ỏn : chi tiết hơn,
cụ thể hơn đồng thời phải tổng hợp,
đánh giá toàn bộ sự việc, những nhiệm
vụ đã hoàn thành trên cơ sở đó đề ra
phương hướng nhiệm vụ cho công tác
sắp tới.

NguyenHa- NAPA/ vie


MẪU NỘI DUNG MỘT SỐ BÁO CÁO
BÁO CÁO
Về tiến độ thực hiện dự án quý II năm 2006
I.
KẾT QUẢ ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC
1.Về xây dựng cơ bản
2. Về trang thiết bị dạy học
3. Về tập huấn sử dụng công nghệ thông tin trong
dạy học
4. Tiến độ đã đạt được so với mục tiêu đề ra
II. KHÓ KHĂN GẶP PHẢI TRONG QUÝ
iii. CÁC BIỆN PHÁP ĐÃ VÀ SẼ THỰC HIỆN ĐỂ GIẢI
QUYẾT NHỮNG KHÓ KHĂN ĐÓ
Iv. KiÕn nghÞ, ®Ò xuÊt
NguyenHa- NAPA/ vie


Thảo luận nhóm
Mỗi nhóm thiết lập một bản đề

cương chi tiết báo cáo dự án cụ
thể mà mình đã từng viết hoặc
từng lập ở cơ quan đơn vị anh,
chị công tác (báo cáo cụ thể).
- Thời gian thực hiện: 40 phút
- Trình bày: 10 phút/ nhóm
NguyenHa- NAPA/ vie


BÁO CÁO
Về tiến độ thực hiện dự án quý IV năm …
I. Giới thiệu/ Tuyên bố chung về dự án
1. Tóm tắt về dự án
2. Lợi ích của dự án
3. Tổ chức dự án
4. Kế hoạch thực hiện
II. Đánh giá tiến độ thực hiện dự án
1. Nâng cao chất lượng và hiệu quả
giáo dục THCS
NguyenHa- NAPA/ vie


BÁO CÁO
Về tiến độ thực hiện dự án quý IV năm …(tiếp)
a.
b.
c.
d.
e.

Nâng cao chất lượng đánh giá kết quả
học sinh
Nâng cao chất lượng đánh giá kết quả
đầu ra học sinh
Nâng cao chất lượng giảng dạy ngoại
ngữ và tin học trong nhà trường
Hỗ trợ giáo dục thường xuyên và giáo
dục hướng nghiệp
Cải tiến nội dung và phương pháp dạy
học
NguyenHa- NAPA/ vie


BÁO CÁO
Về tiến độ thực hiện dự án quý IV năm …(tiếp)

2.

Tăng cường cơ hội tiếp cận và công bằng
trong giáo dục THCS tại các vùng khó khăn
a. Xây dựng và nâng cấp cơ sở vật chất
nhà trường
b. Hỗ trợ học sinh có hoàn cảnh khó khăn
3. Hỗ trợ tăng cường năng lực quản lý giáo
dục THCS theo cơ chế phân cấp quản
lý
a. Xây dựng hệ thống chất lượng cơ bản
trường học THCS
NguyenHa- NAPA/ vie