Tổng quan dự án

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Mục lục
Lời mở đầu...............................................................................................................................1
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Lời mở đầu
Ngày nay, cả thế giới đang chứng kiến sự bùng nổ của cuộc cách mạng
công nghệ thông tin.Công nghệ thông tin đã chứng tỏ được vị trí của mình
bằng sự xuất hiện trong mọi lĩnh vực, mọi nơi, mọi chốn của đời sống.Có
thể nói, nền kinh tế toàn cầu đang chịu ảnh hưởng sâu sắc từ công nghệ
thông tin mà trong đó có không ít vai trò của ngành công nghệ phần mềm.
Thật vậy, ngày càng nhiều dự án phần mềm được ứng dụng phục vụ cho
công viêc, hoạt động của các công ty, tổ chức như: các chương trình quản lý
nhân sự, quản lý kho, quản lý bến bãi, quản lý hệ thống bán hàng… và
chúng đều thể hiện được tầm quan trọng của mình đối với tổ chức.
Sự thành công hay thất bại của một dự án phụ thuộc vào rất nhiều các
yếu tố, trong đó quản lí dự án đóng một vai trò rất quan trọng. Đó là quá
trình nhận thức một hệ thống thực và vận dụng sáng tạo các phương pháp,
công nghệ để tạo ra bản thiết kế cho một hệ thống thông tin của một tổ chức.
Quản lí dự án hàm chứa cả tính khoa học và nghệ thuật trong đó.
Trong học kỳ này (học kỳ 7),chúng em đã được tìm hiểu kỹ hơn qui trình
sản xuất một phần mềm, quá trình quản lí dự án… nhờ môn học quản lí dự
án do thầy giáo Th.S Thạc Bình Cường giảng dạy trên lớp.Đây đúng là một
môn học thú vị nhưng cũng rất khó. Để nắm vững được nội dung môn học
và qui trình trình thực tế quá trình quản lí dự án một hệ thống thực thì cần
phải bắt tay vào làm đối với một hệ thống thực nào đó và chúng em đã lựa
chọn bài toán: “ Quản lí dự án xây dựng phần mềm quản lí bán sách tại đại lí
HIẾU HỌC”.
Trong suốt quá trình tìm hiểu và phân tích thiết kế , do còn hạn chế về
mặt kiến thức nghiệp vụ, kỹ năng quản trị dự án cũng như về mặt thời gian
tìm hiểu, khảo sát, nghiên cứu đề tài nên quá trình quản lí dự án hệ bài toán

quản lý bán sách trong bài báo cáo của chúng em sau đây không tránh khỏi
nhiều sai sót. Chính vì vậy chúng em rất mong được thầy chỉ bảo.Chúng em
xin chân thành cảm ơn.
Cấu trúc tài liệu được chia làm 6 phần chính:
1. Tổng quan về dự án
2. Công bố dự án
3. Lập kế hoạch thực hiện dự án
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
4. thực hiện dự án
5. Đóng dự án
6. Biên bản các cuộc họp trong khi thực hiện dự án.
Sau đây em xin được trình bày nội dung quá trình phân tích và thiết kế
chương trình “ Quản lý bán sách ”.
2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Phần 1: Tổng quan dự án
Khách hàng Nguyễn Văn An
Địa điểm khách hàng Nhà 10
Đơn vị thực hiện Nhóm 2
Tên dự án Quản lí dự án xây dựng phần mềm quản lí bán sách
của đại lí HIẾU HỌC
Cấp dự án Bộ môn
Ngày bắt đầu 05/9/2007
Ngày kết thúc 15/11/2007
Mục tiêu dự án - Xây dựng phần mềm giúp cho việc quản lí
linh hoạt,hiệu quả và tối ưu.
- Giảm tải công việc bằng tay.
- Tiết kiệm thời gian ,hạn chế những sai sót
trong quá trình quản lí bán sách tại đại lí lớn.

- Theo dõi ,kiểm soát chi tiết đầu sách,số
lượng sách và khách hàng.
- Xây dựng phần mềm tiện lợi và dễ sử dụng.
Mục đích Xây dựng hoàn chỉnh phần mềm quản lí bán sách
tối ưu nhất, tiện dụng nhất cho người dùng.
Phạm vi dự án Ranh giới của dự án
+ Dự án chỉ quản lí ,kiểm soát ,theo dõi quá trình
bán sách,phân quyền truy nhập cho nhân viên,quản
lí khách hàng,cho phép tra cứu các thông tin về
sách và khách hàng…
+ Không quản lí về kho sách và nhà cung cấp.
Sản phẩm là phần mềm có thể cài đạt trong nội bộ
đại lí sách HIẾU HỌC
Thời gian dự kiến 11 tuần
Số người tham gia 5 người
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Sản phẩm bàn giao cho khách hàng
STT Sản phẩm Ngày bàn giao Nơi bàn giao
1 Tài liệu đặc tả yêu cầu người
sử dụng
25/10/2007 Bộ môn CNTT
2 Tài liệu phân tích và thiết kế 25/10/2007
3 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 5/11/2007
4 Phần mềm ứng dụng hoàn
thiện
5/11/2007

Giả thiết và ràng buộc
STT Mô tả Loại

1 Các thành viên đội dự án đều không bị
điều động sang thực hiện các đội dự án
khác.
Nhân lực
2 Có đủ trang thiết bị Cơ sở vật chất
3 Không gặp khó khăn với khách hang
trong quá trinh tìm hiểu và xây dựng sảm
phẩm
Kinh doanh

4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Phần 2: Công bố dự án
QUYẾT ĐỊNH KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN PHẦN MỀM
( Số 01 Ngày 05/09/2007)
Tên dự án Quản lí dự án xây dựng phần mềm quản
lý bán sách tại đại lí sách HIẾU HỌC
Mã dự án QLBS01
Các thông tin chính
Chủ đầu tư Nguyễn Văn An
Thời gian 05/09/2007-15/11/2007
Giám đốc dự án PGT.TS Đặng Minh Ất-chủ nhiệm bộ
môn CNTT
Quản trị viên Lô Ngân Hà
Qui mô dự án - Nhân lưc: 5 người
- Thời gian: 11 tuần
Mục đích, mục tiêu, phạm vi và các yêu cầu
Mục đích:
- Xây dựng phần mềm phục vụ cho việc quản lý bán sách, thời gian là
11 tuần.

Mục tiêu:
- Xây dựng phần mềm giúp cho việc quản lý linh hoạt, hiệu quả và tối
ưu.
- Giảm tải công việc bằng tay.
- Tiết kiệm thời gian, hạn chế những sai sót trong quá trình quản lý bán
sách.
- Theo dõi, kiểm soát chi tiết đầu sách, số lượng sách và khách hang.
- Xây dựng phần mềm tiện lợi và dễ sử dụng.
5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Phạm vi:
- Ranh giới của dự án:
+ Dự án chỉ quản lí,kiểm soát ,theo dõi quá trình bán sách,phân
quyền truy nhập cho nhân viên,quản lí khách hàng cho phép tra cứu các
thông tin về sách và khách hàng..
+ Không quản lí kho sách và nhà cung cấp.
Những người liên quan chính:
- Nhóm sinh viên làm dự án:
• Lô Ngân Hà
• Vũ Hồng Anh
• Lê Huyền Châm
• Nguyễn Thị Ngọc Ánh
• Ngô Ngọc Ánh
Lớp Công nghệ thông tin-K46
Những người sử dụng sản phẩm dự án: người quản lý và các nhân viên của
đại lý – phía khách hàng
Các điểm mốc thời gian quan trọng
Tuần 1: Nhận đề tài và nắm rõ yêu cầu của đề tài
Tuần 2+3: Khảo sát và đưa ra mô tả về quy trình và yêu cầu của khách
hàng

Tuần 4+5 : Phân tích và thiết kế hệ thống
Tuần 6+7+8: Lập trình.
Tuần 9: Kiểm thử và bảo trì cài đặt
Tuần 10 : Dự phòng
Tuần 11 : Báo cáo, bảo vệ và kết thúc dự án
Ngày 05/09/2007
Nguyễn Văn An
6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Các mốc kiểm soát dự án
Mã Kết thúc giai
đoạn
Ngày báo
cáo
Tài liệu Trách nhiệm
1 Khởi động dự án 5/9/2007 Quyết định khởi
động dự án
GDDA
2 Lập kế hoạch 10/9/2007 Bản kế hoạch
thực hiện dự án
QL
3 Xác định yêu cầu 14/9/2007 - Báo cáo khảo sát
yêu cầu
- Đặc tả yêu cầu
- Báo cáo tiến độ
nhóm
Phát triển
4 Thiết kế 30/9/2007 - Đặc tả thiết kế
- Báo cáo tiến độ
làm

Thiết kế
5 Lập trình 9/10/2007 - Báo cáo tiến độ
lập trình
- Bàn giao
chương trình
Coding
6 Kiểm thử và hiệu
chỉnh
1/11/2007 - Kế hoạch kiểm
thử
- Biên bản kiểm
thử
- Báo cáo tiến độ
Tester
7 Triển khai và đóng
gói
Nghiêm thu, bàn
giao
7/11/2007
9/11/2007
- Biên bản triển
khai
- Các tài liệu
- Báo cáo nghiệm
thu
- Biên bản bàn
giao
QL + GDDA
8 Tổng kết dự án 12/11/2007 - Báo cáo tổng kết GDDA
9 Đóng dự án 15/11/2007 - Quyết định đóng

dự án
GDDA
7
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Phần 3:Lập kế hoạch thực hiện dự án
1.NHÂN SỰ

SƠ YẾU LÍ LỊCH
Họ và tên: Lô Ngân Hà
Giới tính: Nữ
Ngày sinh:1/10/1086
Nơi sinh: Lạng sơn
Địa chỉ: Phòng 22_ Nhà 1_ KTX Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Số điện thoại:
E_mail:
Quá trình học tập:
1992-1997: Học tại trường tiểu học thị trấn Đồng Mỏ, Lạng Sơn.
1997-2001: Học tại trường trung học cơ sở Đồng Mỏ, Lạng Sơn
2001-2004: Học trường trung học phổ thông Chu Văn An, Lạng Sơn.
2004-nay: Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Ngôn ngữ lập trình: Pascal,C,C++,VB.
Tin học ứng dụng: MS Word,MS Excel, MS Power Point
Trình độ tiếng Anh: Khá
Kinh nghiệm thực tiễn : Hiện đang tham gia quan lí dự án quản lí bán sách
tại đại lí HIẾU HỌC
Mục tiêu phấn đấu:
- Tốt nghiệp với kết quả tốt nhất
- Thi 550 Toefl
- Thi và học tiếp cao học
8

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
SƠ YẾU LÍ LỊCH
Họ và tên: Vũ Hồng Anh
Giới tính: Nữ
Ngày sinh:20/11/1986
Nơi sinh: Thanh Hóa
Địa chỉ: Số nhà 27b_Ngách 14/228_Ngõ 228_Lê Trọng Tấn
Số điện thoại:0974793797
E_mail:
Quá trình học tập:
1992-1997:Học tại trường Tiểu Học Yên Thọ
1997-2001: Học tại trường THCS Yên Thọ
2001-2004: Học tại trường PTTH Yên ĐỊnh II
2004-nay: Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Ngôn ngữ lập trình: Pascal,C,C++,VB,foxpro,SQL Server,ASP.NET
Tin học ứng dụng: MS Word,MS Excel, MS Power Point,MS Access
Trình độ tiếng Anh: Khá
Kinh nghiệm thực tiễn : Hiện đang tham gia quan lí dự án quản lí bán sách
tại đại lí HIẾU HỌC
Mục tiêu phấn đấu:
- Tốt nghiệp với kết quả tốt nhất
- thi 550 Toefl
- Thi và học tiếp cao học
- Mong muốn làm việc tại tổng công ty bưu chính viễn thông quân đội.
9
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
SƠ YẾU LÍ LỊCH
Họ và tên: Lê Huyền Châm
Giới tính: Nữ
Ngày sinh:17/05/1985

Nơi sinh: Ninh Bình
Địa chỉ: Số nhà 574-Thụy Khuê-P.Bưởi- Tây Hồ-Hà Nội
Số điện thoại: (04)7531033
E_mail: :
Quá trình học tập
1992-1997:Học tại trường Tiểu Học Hoàng Hoa Thám
1997-2001: Học tại trường THCS Hoàng Hoa Thám
2001-2004: Học tại trường PTTH Quang Trung
2004-nay: Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Ngôn ngữ lập trình: Pascal,C,C++,VB.
Tin học ứng dụng: MS Word,MS Excel, MS Power Point
Trình độ tiếng Anh: Khá
Kinh nghiệm thực tiễn : Hiện đang tham gia quan lí dự án quản lí bán sách
tại đại lí
Mục tiêu phấn đấu:
- Tốt nghiệp với kết quả tốt nhất
- thi 550 Toefl
- Thi và học tiếp
10
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
SƠ YẾU LÍ LỊCH
Họ và tên : Ngô Ngọc Ánh
Giới tính: Nữ
Ngày sinh: 7/11/1986
Nơi sinh: Từ Sơn - Bắc Ninh
Địa chỉ: Đình Bảng - Từ Sơn - Bắc Ninh
Số điện thoại: 0922246357
Email:
Quá trình học tập:
1997 – 2001 : THCS Đình Bảng - Từ Sơn - Bắc Ninh

2001 – 2004 : THPT Lý Thái Tổ - Từ Sơn - Bắc Ninh
2004 – 2005 : Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội
Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh trình B
Ngôn ngữ lập trình: Pascal, C, C++, foxpro, VB, SQL server,
ASP.NET
Tin học ứng dụng: MS Word, MS Excel, Access, MS Power point
Mạng TCP/IP, hệ điều hành Windows XP, MS Dos
Kinh nghiệm thực tiễn: Đã tham gia dự án xây dựng bảng quản lý
điểm cho trường đại học KTQD Hà Nội (đề án môn học) dùng công
nghệ Visual Basic 6.0
Hiện tại tham gia dự án xây dựng và quản lý mạng diện rông WAN và
mạng cục bộ LAN cho các phòng ban và toàn tỉnh Bắc Ninh.
Mục tiêu phấn đấu:
o Tốt nghiệp đại học với kết quả tốt nhất
o Ra trường và làm việc tại công ty quảng cáo và truyền hình
11
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
SƠ YẾU LÍ LỊCH
Họ và tên : Nguyễn Thị Ngọc Ánh
Giới tính : Nữ
Ngày sinh : 17/06/1986
Nơi sinh : Cẩm xuyên – Hà Tĩnh
Địa chỉ: Thị trấn Cẩm Xuyên- Hà Tĩnh
Số điện thoại: 0904936101
Email:
Quá trình học tập:
1997 – 2001 : THCS Thị trấn Cẩm Xuyên
2001 – 2004 : THPT Cẩm Xuyên- Hà Tĩnh
2004 – 2005 : Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội
Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh trình B

Ngôn ngữ lập trình: Pascal, C, C++, foxpro, VB, SQL server
Tin học ứng dụng: MS Word, MS Excel, Access, MS Power point
Mạng TCP/IP, hệ điều hành Windows XP, MS Dos
Kinh nghiệm thực tiễn: Hiện tại tham gia dự án xây dựng phần mềm
quản lí bán sách tại đại lí HIẾU HỌC
Mục tiêu phấn đấu:
o Tốt nghiệp đại học với kết quả tốt nhất
o Ra trường có việc làm phù hợp với khả năng
12
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Mô tả hệ thống
 Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn mua sách: Cho phép đăng nhập
hệ thống, quản lý người dùng (Nhân viên), phân quyền truy
nhập, cấu hình kết nối cơ sở dữ liệu, nhận yêu cầu đặt
hàng,hướng dẫn tra cứu ,lập danh sách đặt hàng ,thoát khỏi hệ
thống.
 Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin về những khách hàng
quan trọng (Giao dịch với số lượng lớn và có chu kỳ).Cho phép
thêm khách hàng mới,sửa các thông tin về khách hàng, xóa
khách hàng ra khỏi cơ sở dữ liệu.
 Quản lý sách: Cung cấp kho dữ liệu chứa các thông tin về đầu
sách, danh mục sách.Cho phép thêm, cập nhật, tìm kiếm, xóa bỏ
đầu sách, danh mục sách.
 Quản lý giao dịch: Cho phép tạo giao dịch mới, sửa nội dung
các giao dịch, tìm kiếm hay xóa bỏ một giao dịch.
 Quản lý báo cáo:Thống kê các số liệu về hàng hóa, thống kê
thu chi, hàng tồn kho…
 Quản lí tra cứu: cho phép tra cứu thông tin sách và thông tin
nhân viên.
13

Quản lý bán sách
Tiếp nhận
yêu cầu và
tư vấn mua
sách
Tra cứu giao dịch Nhập sách Báo cáo
Báo cáo
tồn
Cập
nhật
khách
hàng
Xuất
(bán)
sách
thông
tin
sách
Nhập sách
mới
Hướng
dẫn tra
cứu
Nhận yêu
cầu đặt
hàng
Lập danh
sách đặt
hàng
Báo cáo

tháng
Báo cáo
tuần
Kiểm
tra
Hóa đơn
Báo cáo
tồn đầu kỳ
Hóa dơn
nhập
Hóa đơn
bán
In hóa đơnBáo quý
Thông
tin nhân
viên
Hiệu chỉnh
tồn
Thống kê
nhập
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Qua trên chúng ta có bảng phân công công công việc như sau:
Bảng WBS
14
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Bảng phân công công việc
15
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
16