Hướng dẫn trình bày văn bản đẹp trong Word

VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí

Hướng dẫn trình bày văn bản đẹp trong Word
Quá trình tạo các File văn bản Word đối với những nhân viên văn phòng là một
công việc rất thường xuyên diễn ra. Công cụ Office Word hỗ trợ nhiều tính năng để
soạn thảo văn bản phù hợp với các yêu cầu. Qua bài hướng dẫn này chúng tôi hy
vọng bạn sẽ biết cách để trình bày văn bản đẹp trong Word, tạo ra một File văn bản
như ý.
Các tính năng hỗ trợ trong Word hiện ngày càng đầy đủ và phong phú hơn. Với những
thao tác đơn giản bạn có thể dễ dàng căn lề, thay đổi Font chữ cực nhanh cho các đoạn
văn bản khác nhau bằng cách sử dụng “chổi phù thủy” Format Painter hay xóa đường
viền không cần thiết trong Word để tạo ra một file văn bản đẹp và nhanh nhất cho mình.
HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀY VĂN BẢN ĐẸP TRONG WORD
1. Cách Giãn Dòng Trong Word
Bước 1: Bạn bôi đen đoạn văn bản muốn giãn dòng rồi click chuột phải vào đoạn văn bản
rồi chọn Paragraph:

Bước 2: Ở bảng hiện ra, tại tab Indents and Spacing bạn điền vào thông số bạn muốn
trong mục Before và After. Ở mục Line Spacing bạn chọn 1 trong các mục Single/ 1.5


VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí

lines/ Double/ At least/ Exactly/ Multiple với:


Single: Khoảng cách bằng một dòng bình thường.



1.5 lines: Khoảng cách bằng một dòng rưỡi.



Double: Khoảng cách lớn gấp đôi dòng bình thường.



At least: Khoảng cách ít nhất.



Exactly: Khoảng cách bằng.



Multiple: Khoảng cách gấp số lần.

2. Cách Căn Lề Trong Word
Bước 1 : Bạn thay đổi đơn vị inch sang centimet bằng cách vào File -->Options :


VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí

Bạn vào Advance >Display. Ở mục Show measurements in units of bạn chọn đơn vị đo
là Centimeters:


VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí

Bước 2 : Bạn vào Page Layout >Margins >Custom Margins :

Tại tab Margins bạn nhập các thông số để căn lề bạn muốn vào các ô tương ứng như
hình:


VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí

3. Cách Sử Dụng Align Trong Word
Bước 1 : Bạn bôi đen đoạn văn bản muốn chỉnh align rồi chọn 1 trong 4 biểu tượng trên
thanh công cụ tượng trưng cho 4 chế độ align là:


Left (Chỉnh sát lề trái)



Centered (Chỉnh giữa dòng)



Right (Chỉnh sát lề phải)



Jusstified (Chỉnh đều 2 bên của dòng)

Ví dụ bạn chọn Centered thì đoạn văn bản sẽ được chỉnh ra giữa dòng như sau:


VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí

4. Cách Dùng “Chổi Phù Thủy” Format Painter Trong Word
Bước 1 : Bạn bôi đen vùng văn bản có định dạng muốn copy cho các đoạn văn bản khác.
Sau đó bạn click vào biểu tượng hình cái chổi trên thanh công cụ. Lúc này ở con trỏ chuột
sẽ có thêm biểu tượng cái chổi như trong hình:


VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí

Bước 2 : Bạn thực hiện chọn vào đoạn văn bản khác bằng cách bôi đen đoạn văn bản đó,
thì ngay lập tức đoạn văn bản này sẽ có định dạng giống hệt định dạng của đoạn văn bản
mẫu:


VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí

Chú ý
Bạn có thể thực hiện copy định dạng của 1 đoạn văn bản cho hàng loạt các đoạn văn bản
khác nhau tại nhiều chỗ trong văn bản bằng cách bôi đen đoạn văn bản mẫu rồi click đúp
chuột vào biểu tượng của Format Painter trên thanh công cụ. Lúc này bạn có thể paste
định dạng mẫu tới nhiều chỗ khác nhau và khi nào muốn dừng quá trình này thì bạn chỉ
việc nhấn nút ESC trên bàn phím.
Vậy là bạn đã biết cách trình bày văn bản đẹp trong Word rồi đó. Với những thủ thuật đơn
giản này bạn có thể nhanh chóng tạo hay chỉnh sửa các file văn bản của mình để phục vụ
tốt nhất cho công việc.