báo cáo thực tập tại xí nghiệp vật liệu và xây dựng điện thuộc công ty xây lắp điện một

CH sô'ỉ ỉ - BI - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận ấỂT: 6.280.688
LỜIPHẦN
MỞ ĐẦU
I
một

Trên thế giới cũng như ở Việt Nam,công nghệ thông tin đã trở thành
TỔNG QUAN VỂ xí NGHIỆP VẬT LIỆU

VÀ XÂY DỤNG ĐIỆN
công nghệ mũi nhọn, nó là một ngành khoa học kỹ thuật không thể thiếu
trong

1. THÔNG TIN CHUNG VỂ xí NGHIỆP VẬT LIỆU VÀ XÂY
việc áp DựNG
dụng vào các hoạt động xã hội như :quản lý kinh tế ,thôngtin ,kinh

doanh
L ĐẢC ĐIỂM VÀ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA xí NGHIÈP
và mọi hoạt động trong lĩnh vực nghiên cứu ...
Xí nghiệp vật liệu và xây dựng điện là một doanh nghiệp nhà nước,nằm trên
Ớ nước ta việc áp dụng vi tính hoá trong quản lý tại các cơ quan trong
trục
sảnđường km9 đường Nguyễn Trãi -Thanh Xuân -Đống Đa-Hà Nội.Xí
nghiệp
xuất xí nghiệp,tổ chức đang rất phổ biến và trở lên cấp thiết ,bởi ngành
được
nghề thành lập ngày 14/11/1988 theo quyết định số 1325 NL/TCCB-LD
nào
của
bộ

cũng đòi hỏi con người phải xử lý khối lượng công việc khổng lồ và những
năng
kiến lượng và sau dổi lại quyết định số 201NL/TCCB ngày 18/11/1991.
thức,những
suy1988
nghĩxíđào
tạo chuyên
Trước năm
nghiệp
tồn tại sâu
dưới. dạng các đội trực thuộc của công
ty

đến
Trong nội dung báo cáo này em xin trình bày những hiểu biết của
ngày
mình 14/11/1988,công ty mới ra quyết định thành lập 4 đội và một phân
về
xưởng
“xí nghiệp Vật Liệu và Xây Dựng điện thuộc công ty xây lắp điện một “ lại
thành một xí nghiệp Vật Liệu và Xây Dựng Điện trực thuộc công ty,cùng
Xí nghiệp Vật Liệu Và Xây Dựng Điện “ là một doanh nghiệp nhà
với
các
cơ chế thị trường “lời ăn lỗ chịu” ,XÍ nghiệp đã không ngừng bảo toàn và
phát
triển nguồn vốn .
2. QUI MỎ VỐN KINH DOANH

Song song với việc đổi mới nâng cấp từ đội trực thuộc của công ty thành

lập

xí

nghiệp và thay đổi về qui mô nâng cấp về vốn cơ sở vật chất và kỹ thuật,cơ
cầu

tổ

chức.Xí Nghiệp Vật Liệu và Xây Dựng tạo diều kiện bổ sung thêm vốn .

21


CH sô'ỉ ỉ - BI - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận ấỂT: 6.280.688
Hầu hết các doanh nghiệp trong thời kỳ bao cấp,máy móc thiết bị,công
nghệ

lạc

hậu,máy móc ở phân xưởng cũng trong tình trạng đó,hầu hết chế tạo vào
những
năm 1968-1972 của Liên Xô cũ và của nhà máy công cụ số 1 của Việt Nam
Trên các công trình xây dựng máy móc cũ kỹ như đầm dùi ,máy trộn bê
tông,máy tiền ít ,nên chủ yếu sử dụng thủ công là chính .
Ngay sau khi chuyển sang cơ chế thị trường .Xí nghiệp đã định hướng rõ
mục
tiêu của mình dể có thể phát triển sản xuất ,đứng vững trong cơ chế mới ,xí
nghiệp đã đầu tư mua sắm một số máy móc ,thiết bị cho phân xưởng gia
công

cơ

khí ,cho sản xuất đá ,máy móc ,dụng cụ cho xây lắp trên tuyến đường dây
và

trạm

cho phù hợp với cơ chế thị trường hiện nay .
3. ĐẢC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẰT SẢN PHẨM CỦA XÍ

NGHĨẺP

Ngành điện là ngành mũi nhọn ,được nhà nước ưu tiên đầu tư ,do
vậy cac công ty thuộc ngành điện đều được ưu đãi ,cho vay vốn với lãi suất
thấp
Toàn bộ các chỉ tiêu kế hoạch xây dựng ,công trình công nghệ sản xuất chi
phí,đầu ra sản phẩm công trình đều do cấp trên quyết định ,xí nghiệp chỉ là
người
thi hành .Do đặc điểm của sản phẩm chủ yếu là các công trình lưới
điện,trạm
điện,nhịp độ quy mô xây dựng lớn,điều kiện đi lại ,ăn ở phức tạp,công nhân
phải
di chuyển địa điểm làm việc ,địa hình đồi núi,sông ngòi sình lầy.Vì vậy xí
nghiệp phải tổ chức công tác lao động và tiền lương một cách có khoa
học,phải

3

p. Tổ chức
hành chính
Đ.Xây lắp
6A

p.Tài chính
p.Kế hoạch
P.Vât
kế toán
kỹ thuật
Vận
tải Photocopy
- BI
- ĐH
KTQD
Chuyên
- Đánh
máy
Luận
văn,
Tiểu
luận
S: 6.280.688
CHCH
sô'ỉsô'11
ỉ - BIĐ.Xây
- ĐH
KTQD
Chuyên
- Đánh

máy
- In- In
Luận
văn,
Tiểu
luận
7ữr:
Đ.Xây lắp
lắp
x.cơ
khí Photocopy
6B
4A
điện và sửa
nghiệp .Tăng cường tích luỹ cho nhà nước ,thông qua việc nộp ngân sách cho
nhàII TỔ CHỨC VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA xí NGHIỆP
nước
theoCHỨC
đúng quy
định
đầy đủ .
I-Tổ
CỦA
XÍvà
NGHIẺP
-Bảo vệ cơ sở vật chất ,bảo vệ sản xuất mở rộng thị trường
-Không ngừng nâng cao uy tín, chất lượng sản phẩm đối với bạn hàng ,
Giám đốc
Xí nghiệp sản xuất các mặt hàng sau:
P.Giám đốc

-Xây lắp đường dây và trạm biến thế điện.

-Bộ máy quản lý bao gồm:
+Giám đốc:

1người

+Phó giám đốc :

1người

-Bốn phòng nghiệp vụ chính
+Phòng tổ chức lao động -hành chính 18 người
+Phòng tài chính -kê toán

5

người
+Phòng kế hoạch-kỹ thuật

8người

+Phòng vật tư -vận tải

15 người

-Bộ

phận

trực

tiếp

sản

xuất

+Đội

xây

lắp

6A

+Đội

xây

lắp

6B

4 5


Nội dung
Doanh thu
Lợi tức sau thuế

2002

2003

2004

9.280.000.000 10.000.005.735 17.737.093.012
CHsô'ỉ
sô'11
ĐHKTQD
KTQDChuyên
ChuyênPhotocopy
Photocopy
Đánhmáy
máy- -InInLuận
Luậnvăn,
văn,Tiểu
Tiểuluận
luậnấỂV:
S: 6.280.688
CH
ỉ - -BIBI- -ĐH
- -Đánh
6.280.688
392.085.000
449.399.840
624.736.669

395.350.000

598.360.300
626.699.628
Nộp ngân sách
bảo
máy
tiếncủa
độxícông
nghiệp
trình
được
.Dotổđặc
chức
điểm
theo780.000
ngành
kiều trực
điệntuyến
doanh
chức
nghiệp
năng,giám
nhà
491.139
600.000
Thu nhập bình quân rể,đảmBộ
đốc
Số lao động bình nước
380
395
400

quân
,các
trựccông
tiếp trình
chỉ đạo,các
do nhà nước
phònggiao
chứcnên
năng
vật có
tư chủ
nhiệm
yếuvụđều
cốdo
vấnban
tham
quản
mưu
lý dự
cho
ángiám

đại

diện
đốcchủ
làmđầu
nhiệm
tư giao
vụ chức

,nên năng.
xí nghiệp chỉ có nhiệm vụ giao nhận đầy đủ.
-Nhiêm
của các
phân
+Phòng
tàivuchính
kê bô
toán
;Làm nhiệm vụ triển khai kê hoạch tài chính
_thư,chi
Do trình độ chuyên môn nghề nghiệp của từng cán bộ công nhân viên khác
thanh
nhautoán
,chocác
lênkhoản
việc phân
công công
nợ . lao động phải phù hợp với chức năng và sở
+BỘtrường
phận trực tiếp sản xuất :CÓ 3 đội dường dây chuyên đi làm các công
của
trình, họ .
+Giám
một phân
đốc:
xưởng
Là người
phụ trợ
chỉ,lưôn

huy cao
gia công
nhất cốt
chịuthép,
tráchsà,nhiệm
giá ,cột
trước
...Phục
nhà vụ
nước
cácvà
công
cấp
trình
trênvà
vềmột
toànbộbộphận
kết quả
sản hoạt
xuất động
đá ở “Núi
sản xuất
Mơ Ninh
kinh doanh
Bình” của xí nghiệp .Giám
đốc

là

người triển khai tổ chức thực hiện ,điều hành toàn bộ guồng máy hoạt

động,nhằm hoàn thành kế hoạch từng quý,tháng,năm cũng như kế hoạch
phát
triển lâu dài của xí nghiệp,đồng thời giám đốc quản lý các phòng ban ,quản
lý
nhân lực các phòng ban và đơn vị sản xuất.
+Phó giám đốc :Giúp việc cho giám đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo hoạt động
của
xí nghiệp
Qua bảng tổng kết.Ta thấy doanh thu của xí nghiệp hàng năm đều
+Các
chỉ
tăng phòng ban nghiệp vụ :Là người giúp đỡ cho giám đốc và chịu sự
.Từ
đạochuyển đổi sang nền kinh tế thị trường xí nghiệp đã gặp không ít khó
khi
của giám đốc
khăn,
trước đây
nghiệp hoàn
chờtrách
các công
cấp kỹ
trênthuật,kế
giao,nhưng
gần
+Phờng
kêxíhoạch-Kỹ
thuậttoàn
.'Chịu
nhiệmtrình

về mặt
hoạch
sản
đây
xí
xuất,dự toán các công trình,các phương án kỹ thuật đều do phòng đảm
nghiệp
đã quyết định một mặt hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp trên giao và mặt
nhiệm,các
khác
kế hoạch công ty giao,phòng kế hoạch cân đối toàn diện giao cho các đơn
xívịnghiệp tìm công việc các công trình bằng đẩy mạnh việc nhận thầu,bằng
76


CH sô'11 - BI - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận S: 6.280.688
CÓ thể nói rằng xí nghiệp Vật liệu và Xây Dựng -công ty Xây Lắp
Điện
Một đã góp phần quan trọng trong việc xây lắp toàn bộ hệ thống lưới điện
truyền
tải 35kv và 220 kv Miên Bắc,mà đặc biệt là xí nghiệp đã hoàn thành xuất
sắc

việc

8


CH sô'11 - BI - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận S: 6.280.688
PHẦN II

CÁC VÂN ĐỂ CHUYÊN MÔN LIÊN QUAN Được TÌM HIỂU
TẠI XÍ NGHIỆP TRONG THỜI GIAN THựC TẬP TổNG HỢP
Các vân đê đươc tìm hiểu trong thời gian thưc tày .
Trong thời gian thực tập vừa qua xí nghiệp đã hướng dẫn và giúp cho
em
hiểu được công việc chính của xí nghiệp là gì ,và nhờ có hệ thống máy tính
kết
nối mạng giữa các phòng ban và các máy tính trong cùng một phòng đã giúp
em
cập nhật thông tin của xí nghiệp một cách thường xuyên . Giup em làm quen
với
các phần mềm ứng dụng mà họ đang sử dụng Cụ thể là việc đi sâu vào tìm
hiểu
quá trình dự toán công trình để họ thực thi công trình đó
Những nhân xét của em về xí nghiêp
Xí nghiệp Vật Liệu và Xây Dựng là doanh nghiệp nhà nước .Chuyên
lắp
đặt các công trình đường dây cao thế từ 35kv đến 500kv ,các trạm điện từ
35kv
tới 220kv .Tuy nhiên việc quản lý công trình đó thì chậm chạp ,nhiều thủ tục
,rườm rà,.Mang tính thủ công ít có sự trợ giúp của máy tính Nên hoạt động
của

xí

nghiệp thực sự phức tạp,nặng nề và trùng lặp,công việc tra cứu ,quản lý
thông

tin

của công trình rất bất tiện và gây lãng phí rất nhiều thời gian của nhân viên .
Hướng

chon

đê

tài

Tên đề tài :
“Hệ chương trình trợ giúp dự toán công trình xây dựng điện tại xí nghiệp Vật
Liệu và Xây Dựng Điện “
9


CH sô'ỉ ỉ - BI - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận ấỂT: 6.280.688
thông tin đó phải được bảo mật một cách cận thận ,chỉ cần một sơ xuất nhỏ sẽ
dẫn xí nghiệp thua lỗ nên đến tiền tỷ .
Các vấn đề chuyên môn phuc vu đề tài
Ngày 10/02/2005 xí nghiệp đã thanh lý toàn bộ máy tính cũ và thay vào đó là
20
máy pen 4 với tốc độ 2.25 .Các máy này được kết nối mạng với nhau và các
chương trình được cài đặt lại với nhiều tiện ích khác nhau .Phòng kế toán
tài
chính của xí nghiệp đang sử dụng phần mềm kế toán ,Phòng vật tư đang
dùng
phần mềm quản lý vật tư. Với sự trợ giúp của các phần mềm này đã giúp rất
nhiều
cho công việc quản lý vật tư và tài chính của xí nghiệp đơn giản hơn rất
nhiều.Riêng phòng kế hoạch thì được bố trí 5 máy tính và 2 máy in trên

đó

.Với

công việc chủ yếu dùng word và sử dụng chương trình excel .còn công việc
bóc
tiên lượng và dự toán công trình thì họ tính toán bằng chương trình excel
.Nên
thông tin dự toán về công trình thiếu đầy dủ và chính xác ,an toàn .Khi
nhân
viên hoặc cán bộ quản lý muốn xem thông tin về giá cả hàng hoá vật tư của
một
công trình nào đó họ phải tra cứu thủ công trên sổ sách lên mất rất nhiều
thời

gian

Với bài toán thực tế đặt ra thì việc lựa chọn công cụ để giải quyết bài toán
đó

là

hết sức quan trọng ,công cụ lựa chọn ở dây phải chia làm 2 phần :
-

Lựa chọn công cụ cho việc thiết kế cơ sở dữ liệu

-

Lựa chọn công cụ thiết kê giao diện

♦> Lựa chọn công cụ thiết kế cơ sở dữ liệu
10


CH sô'ỉ ỉ - BI - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận ấỂT: 6.280.688
Truy vấn bảng hỏi :cho phép truy vấn và hiệu chỉnh dữ liệu cũng
như
chọn lọc,tập hợp dữ liệu theo yêu cầu người dùng từ một hay nhiều
bảng

.

Báo biểu (report):dùng tóm tắt và in dữ liệu,tổng kết và trao cho
bạn

dữ

liệu từ tables và queries để cho bạn in.
Tập chương trình (modul):thực hiện tự động một số chức
năng.Thường
dùng để xây dựng các chương trình dùng chung cho toàn bộ form
Trong thời gian làm báo cáo tổng hợp em đã nghiên cứu thêm giáo trình của
những tác giả sau:
-ứng dụng access trong cơ sở dữ liệu của tác giả Nguyễn Xuân
Phong
,của nhà xuất bản trẻ

11

CH sô'11 - BI - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận S: 6.280.688
KẾT LUẬN
Với sự phát triển của tin học và công nghệ thông tin như hiện nay thì
việc
ứng dụng tin học vào tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội là điều tất
yếu.Mục
đích giảm được chi phí về vật chất ,thời gian làm tăng lợi nhuận cho xí
nghiệp
Mặc dù rất cố gắng để hoàn thành công việc,xong thời gian có hạn và
kinh
nghiệm kiến thức chưa cao nên chương trình còn nhiều thiếu xót .Do vậy

12


CH sô'ỉ ỉ - BI - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận ấỂT: 6.280.688
MỤC LỤC
Trang
Lời mở đầu..................................................................................................1
Chương I: Giới thiệu vật liệu và xây dựng điện ...Error! Bookmark not
defined.
Đặc điểm và sản xuất kinh doanh của xí nghiệp................................2
Qui mô của xí nghiệp.....................................................................2
III.
Đặc điểm tổ chức sản xuất ,sản phẩm của xí nghiệp......................3
IV.
Chức năng và nhiệm vụ của mặt hàng sản xuất.............................3
I.
II.

Chương II: Tổ chức và kết quả hoạt động của xí nghiệp..Error!
Bookmark

not

deíined.
I - Tổ chức của xí nghiệp........................................................................5
II

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trong một số

năm
gần đây......................................................................................................7

13