đánh giá về tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty xây dựng tiến lực

1
Website:
Email :
Báo cáo thực tập tốt nghiệp

LỜI MỞ ĐẦU
Sau hàng loạt những đổi mới kinh tế xã hội của đất nước, sự kiện Việt
Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO) đã thực sự mang lại niềm
tin lớn lao cho đất nước vào một kỷ nguyên mới , kỷ nguyên của hội nhập
và phát triển không chỉ thu hút làn sóng đầu tư trực tiếp vào các lĩnh vực
sản xuất mà Việt Nam còn đang thu hút mạnh mẽ nguồn vốn đầu tư nước
ngoài vào các lĩnh vực khác như Tài chính - Ngân hàng - Bảo hiểm... các
doanh nghiệp ở Việt Nam hơn bao giờ hết đang đứng trước kỳ vọng lớn lao
cũng như thách thức không nhỏ của nền kinh tế thời mở cửa trong công cuộc
vươn mình ra bể lớn.
Cùng với sự phát triển của doanh nghiệp, tổ chức hạch toán kế toán là
một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài
chính có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt
động kinh tế. Trong khi đó quy mô sản xuất, xã hội ngày càng phát triển thì
yêu cầu và phạm vi công tác kế toán ngày càng mở rộng, vai trò và vị trí của
kế toán ngày càng quan trọng.
Thực hiện phương châm "Học đi đôi với hành", "Lý luận gắn liền với
thực tiễn" nhằm tạo điều kiện cho học sinh - sinh viên học tốt môn học, đem
những kiến thức đã được trang bị trong quá trình học tập tại trường đến cơ
sở thực tập vận dụng với thực tế, tìm hiểu và làm quen với các ghi chép trên
các sổ sách kế toán để học hỏi kinh nghiệm thực tế và hạch toán kế toán tại
doanh nghiệp để từ đó chứng minh cho lý thuyết đã học. Giúp cho HS - SV
củng cố kiến thức, không ngừng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn để khi ra
trường đều có thể làm việc được tại các công ty và hoàn thành tốt nhiệm vụ
của người cán bộ quản lý kinh tế - tài chính.
Công ty xây dựng Tiến Lực là một doanh nghiệp xây dựng các công

trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình đường giao thông, công
trình thủy lợi và các công trình điện dưới 35 KV. Trong gần 15 năm hoạt
động với ý chí quyết tâm khắc phục khó khăn vươn lên với phương châm:
"Từ không đến có, lấy nhỏ nuôi lớn, lấy trước mắt nuôi lâu dài", mạnh dạn
Trịnh Mai Phương

Lớp T43KT3


2
Website:
Email :
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
đầu tư mua sắm trang bị kỹ thuật công nghệ hiện đại để vượt trước đón đầu,
lấy chất lượng công trình làm mục tiêu và động lực cho sự tồn tại và phát
triển. Công ty xây dựng Tiến Lực đã không ngừng lớn mạnh, nhịp độ tăng
trưởng khá cao và bền vững, tạo lập thương hiệu trên thị trường. Chính vì lẽ
đó em đã chọn công ty xây dựng Tiến Lực làm cơ sở thực tập trong thời
gian thực tập này.
Báo cáo thực tập tổng hợp của em gồm 4 chương như sau:
Chương I: Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh
ở công ty xây dựng Tiến Lực.
Chương II: Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong
công ty xây dựng Tiến Lực
Chương III: Đặc điểm kế toán một số phần hành kế toán chủ yếu
tại công ty xây dựng Tiến Lực
Chương IV: Nhận xét, đánh giá về tình hình tổ chức công tác kế
toán tại công ty xây dựng Tiến Lực.

Trịnh Mai Phương

Lớp T43KT3


3
Website:
Email :
Báo cáo thực tập tốt nghiệp

CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC, QUẢN LÝ KINH DOANH VÀ HÌNH
THỨC KẾ TOÁN,TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CÔNG TY
XÂY DỰNG TIẾN LỰC
1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY XÂY
DỰNG TIẾN LỰC
Công ty xây dựng Tiến Lực có trụ sở tại: 33 Phố Giắt, Triệu Sơn,
Thanh Hoá
Điện thoại cố định: 0373.867.052 ; Di động: 0975326000
Mã số thuế: 2801006769
Công ty được thành lập ngày 25 tháng 11 năm 1995 và hoạt động chủ
yếu trên địa phận tỉnh Thanh Hoá.
Vốn chủ sở hữu 6 tỷ đồng
Trên chặng đường hình thành và phát triển của mình, công ty đã có
những định hướng đúng đắn, coi trọng việc xây dựng công ty vững mạnh
toàn diện, củng cố hoàn chỉnh hệ thống lãnh đạo tạo nguồn vốn đầu tư với
tinh thần gọn, mạnh, hiệu quả, tăng cường tạo nguồn vốn đầu tư, bồi dưỡng
đào tạo cán bộ, phát huy nhân lực của công ty. Chính nhờ vậy, đến nay công
ty đã có đội ngũ cán bộ chỉ huy quản lý, kỹ thuật có kinh nghiệm, đội ngũ
nhân viên, công nhân kỹ thuật giỏi nghiệp vụ chuyên môn, thành thạo tay
nghề.

Bên cạnh đó, công ty cũng luôn chú trọng tăng cường đầu tư trang
thiết bị mới hiện đại, công nghệ cao nhằm nâng cao năng lực sản xuất, đáp
ứng yêu cầu tiêu chuẩn chất lượng và sự phát triển của công ty trong tình
hình mới, tuân thủ nguyên tắc quản lý theo hệ thống, đồng bộ có tính ổn
định lâu dài để bắt cứ công trình nào cũng đạt được chất lượng tốt.
Trong suốt những năm qua, công ty đã có rất nhiều sự cố gắng không
biết mệt mỏi với phương châm và mục tiêu hoạt động là “ Chất lượng - tiến
Trịnh Mai Phương

Lớp T43KT3


4
Website:
Email :
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
độ- hiệu quả”. Chính điều này đã góp phần đem lại những bước tăng trưởng
vượt bậc cho công ty để ngày hôm nay công ty có thể đứng vững trên thị
trường và khẳng định vị thế của mình.
1.2. LĨNH VỰC KINH DOANH VÀ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ THỰC
HIỆN MỘT CÔNG TRÌNH CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG TIẾN LỰC
1.2.1. Lĩnh vực kinh doanh:
Lĩnh vực kinh doanh của công ty là xây dựng các công trình công
nghiệp, dân dụng, kinh doanh dịch vụ với các ngành nghề chủ yếu sau:
- Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông vận tải ,
bưu điện, thuỷ lợi, xăng dầu, cấp thoát nước, công trình văn hoá, thể thao,
công trình đường dây tải điện và biến áp.
- Tư vấn, khảo sát, thiết kế các công trình và hạ tầng kỹ thuật, thiết kế
thi công nội ngoại thất.
- Kiểm định chất lượng vật liệu, sản phẩm và công trình xây dựng.

- Kinh doanh dịch vụ kỹ thuật, lắp đặt các thiết chế văn hoá, thiết bị
cơ khí điện, điện lạnh, điện tử, thiết bị an toàn và phòng cháy chữa cháy.
- Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị xây dựng.
- Bảo trì, sửa chứa các công trình xây dựng.
Sau khi ký kết hợp đồng thi công với chủ đầu tư, giám đốc tiến hành
giao nhiệm vụ cho các xí nghiệp, đội thi công, các phòng ban chức năng của
công ty. Các phòng ban chức năng của công ty kết hợp với đội thi công bố
trí máy móc, nhân lực, vật lực. Cụ thể:
- Việc cung ứng vật tư giao cho Phòng vật tư - thiết bị và đội thi
công trực tiếp mua ngoài.
- Về máy thi công: Công ty có hầu hết các thiết bị máy móc chuyên
ngành, đáp ứng được yêu cầu thi công các công trình tiên tiến hiện nay.
Toàn bộ máy móc, thiết bị đựoc giao cho Đội xe máy thi công cơ giới thuộc
Phòng vật tư - thiết bị quản lý và tổ chức sử dụng theo yêu cầu thi công
từng công trình. Hoạt động của Đội thi công cơ giới theo hình thức doanh

Trịnh Mai Phương

Lớp T43KT3


5
Website:
Email :
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng nhưng tổ chức hạch toán phụ
thuộc.
- Về nhân lực: Đội ngũ cán bộ kĩ thuật có kinh nghiệm và công nhân
lành nghề của Công ty. Còn lao động phổ thông được Công ty tuyển chọn và
kí hợp đồng ngắn hạn tại địa phương nơi thi công công trình.

1.2.2 Quy trình thực hiện một công trình của công ty xây dựng Tiến Lực.
Là một doanh nghiệp luôn lấy chất lượng sản phẩm đặt lên hàng đầu,
công ty xây dựng Tiến Lực rất chú ý tới kỹ thuật thi công các công trình,
ngoài việc tuân thủ các quy định về xây dựng các công trình trong nước,
công ty còn tranh thủ học hỏi kinh nghiệm của các nước tiên tiến.
Các công trình mà công ty xây dựng đều tuân thủ theo một quy trình
thực hiện chặt chẽ nhưng hiệu quả . Điều đó được thể hiện qua sơ đồ sau:
Quy trình thi công công trình của công ty xây dựng Tiến Lực
Đấu thầu

Khảo sát thi công

Thi công

Hoàn thiện

Nghiệm thu

Bàn giao

Trịnh Mai Phương

Lớp T43KT3


6
Website:
Email :
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Đấu thầu: lập hồ sơ pháp lý gồm: Năng lực, tài chính, kinh nghiệm,

giấy phép hành nghề, biện pháp tổ chức thi công, dự toán, bản vẽ… nếu đạt
được yêu cầu mà phía chủ đầu tư đưa ra thì trúng thầu và tiến hành hợp
đồng.
- Giai đoạn khảo sát thi công, đây là giai đoạn quan trọng nhất trong
quá trình thi công một công trình, nó quyết định trực tiếp đến quá trình tồn
tại của công trình ở giai đoạn này, ngay sau khi nhận thầu phía công ty sẽ
thành lập ngay đội khảo sát thiết kế dự án, đội khảo sát sẽ tiến hành công
tác đo đạc kiểm tra hệ thống cọc mốc, cọc tim và các cọc dấu trên toàn
tuyến thi công. Từ đó chọn phương án thi công thích hợp.
- Giai đoạn tổ chức thi công và thi công chuẩn bị máy móc, vật liệu
và kiểm tra , sử dụng các trang thiết bị, kỹ thuật, lực lượng thi công. Đối với
thi công đường thì tiến hành đào đất hữu cơ, rải vải địa kỹ thuật đắp nền
đường , đặt lưới thép hoặc cốt thép tấm, trải bê tông và bảo dưỡng bê tông.
Đối với thi công cầu, đóng cọc công tác hoàn thiện cần thiết nhằm đảm bảo
chất lượng và tính thẩm mỹ của công trình.
- Giai đoạn nghiệm thu tiến hành kiểm tra thực tế các khoản mục công
trình đúng như thiết kế được duyệt thì tiến hành nghiệm thu, sau mỗi công
trình có biên bản nghiệm thu hạng mục công trình.
- Giai đoạn bàn giao, khi công trình đã nghiệm thu, hoàn thành thì
tiến hành bàn giao đưa vào sử dụng.
1.3. ĐẶC ĐIỂM tỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA
CÔNG TY XÂY DỰNG TIẾN LỰC.
1.3.1 Cơ cấu bộ máy
Cũng giống như các tổ chức khác, cơ cấu bộ máy của công ty xây
dựng Tiến Lực lập ra đáp ứng nhu cầu thông tin, điều hành và quản trị của
công ty một cách chặt chẽ. Công ty xây dựng Tiến Lực đã tổ chức bộ máy
quản lý rất sáng tạo, gọn nhẹ và hoạt động hiệu quả. Bộ máy quản lý của
công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Việc lựa chọn này
nhằm thống nhất mệnh lệnh, tránh sự chồng chéo giữa các phòng ban, bộ
phận.

Trịnh Mai Phương

Lớp T43KT3


7
Website:
Email :
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được khái quát theo mô hình sau:
Ban giám đốc

Phòng
kế hoạch

Phòng tài chính
kế toán

Phòng tổ chức
LĐ-TL

Phòng kỹ thuật
vật tư

Xí nghiệp xây
dựng số 1

Xí nghiệp xây
dựng số 2

1.3.2 Nhiệm vụ của từng bộ phận
- Giám đốc công ty: Là người điều hành doanh nghiệp, xây dựng
chiến lược phát triển, kế hoạch dự án, đề án quản lý tổ chức. Quyết định và
phê duyệt các kế hoạch.
- Phó giám đốc (1 người): Hỗ trợ cho giám đốc điều hành công ty và
chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc được giao.
- Phòng tài chính kế toán (4 người): Tổ chức thực hiện công tác kế
toán của công ty, giúp giám đốc giám sát tình hình tài chính của công ty,
phối hợp với phòng kế hoạch xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh
cho công ty.
- Phòng kế hoạch (3 người): xây dựng và hướng dẫn các đơn vị lập kế
hoạch phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh, nghiên cứu, tổng hợp, phân
tích, đề xuất cơ chế quản lý, phương án sản xuất kinh doanh cho Đảng uỷ,
ban giám đốc cùng các phòng chức năng tìm kiến thị trường, hướng dẫn chỉ
đạo và tham gia làm hồ sơ đấu thầu, chỉ định đấu thầu triển khai các dự án
trúng thầu.
- Phòng kỹ thuật - vật tư (4 người): phối hợp với các cơ quan liên
quan để tổ chức, triển khai công tác đảm bảo kỹ thuật trong toàn công ty.
Trịnh Mai Phương

Lớp T43KT3


8
Website:
Email :
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Nắm chắc tổ chức biên chế, trang bị về số lượng, chất lượng, tình trạng kỹ
thuật của các trang thiết bị trong các đơn vị thuộc quyền. Xây dựng kế
hoạch chỉ đạo nội dung chương trình và phương pháp huấn luyện kỹ thuật

cho các đơn vị trong công ty.
- Phòng tổ chức lao động tiền lương (2 người): Nắm chắc thực lực cán
bộ, công nhân viên và tình hình biên chế sử dụng trong cơ cấu tổ chức của
công ty lập trình và thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo người lao động.
Hạch toán chính xác các khoản tiền lương, bảo hiểm cho người lao động. Đề
xuất các biện pháp cải tiến trong huy động nguồn lực, đảm bảo quyền lợi
cho người lao động.
- Các xí nghiệp (77 người): tổ chức xây dựng xí nghiệp vững mạnh,
toàn diện cả về cơ sở vật chất và nguồn lực con người, bảo đảm cho hoạt
động sản xuất kinh doanh theo từng lĩnh vực được phân công, đồng thời
quan hệ phối hợp với các đơn vị, xí nghiệp khác chấp hành nghiêm sự lãnh
đạo của cấp uỷ cùng cấp, sự chỉ đạo kiểm tra và báo cáo đến các cơ quan
theo từng ngành chuyên môn, các xí nghiệp này tổ chức hạch toán độc lập.
1.4. KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY MỘT SỐ NĂM GẦN ĐÂY
ĐVT: Việt Nam đồng
STT

Chỉ tiêu

1

Doanh thu

2
3

Lãi gộp
Lãi ròng

Năm 2006

2.431.627.41
2
43.921.695
20.415.755

Năm thực hiện
Năm 2007
3.360.748.271
58.597.425
31.958.600

Kế hoạch
Năm 2008
3.998.482.897

năm 2009
4.700.000.000

69.571.978
39.857.642

76.200.000
48.600.000

Công thức tính:
Lãi gộp = doanh thu thuần – giá vốn hàng bán
Lãi ròng = lãi gộp – chi phí bán hàng – chi phí QLDN
- Qua bảng số liệu trên ta thấy công ty đã đạt được lợi nhuận khá cao
trong 3 năm và mức độ đạt được không đều. Năm 2007 tình hình hoạt động
kinh doanh đã đạt được kết quả cao hơn so với năm 2006, mặc dù tình hình

thị trường có nhiều biến động về giá NVL đầu vào như: Xi măng, sắt thép…

Trịnh Mai Phương

Lớp T43KT3


9
Website:
Email :
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Đến năm 2008 lợi nhuận lại tăng hơn so với năm 2007. Điều đó chứng tỏ
rằng trong 3 năm lợi nhuận sau thuế thu nhập của công ty tăng đáng kể.
Có thể nói với những bước đi thành công và vững chắc, chúng ta có
thể khẳng định công ty xây dựng Tiến Lực đã trở thành một doanh nghiệp
xây dựng mạnh mẽ, có đủ năng lực thi công công trình quy mô lớn với chất
lượng, tiến độ, hiệu quả cao.
1.5. HÌNH THỨC KẾ TOÁN
1.5.1 Hình thức kế toán công ty áp dụng:
Sổ kế toán và phòng tài chính - kế toán công ty đang áp dụng là hình
thức chứng từ ghi sổ. là một công ty xây dựng nên công ty Tiến Lực có quá
trình kinh doanh nói chung là đơn giản. Do đó hình thức chứng từ ghi sổ rất
phù hợp với đặc điểm sử dụng nhiều tài khoản của công ty .
1.5.2. Sơ đồ:
Chứng từ gốc

Sổ đăng ký chứng
từ ghi sổ

Sổ, thẻ kế toán

chi tiết
Chứng từ ghi sổ

Sổ cái tài khoản

Bảng tổng hợp
chi tiết

Bảng cân đối số
phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra

Giải thích :
Hằng ngày hoặc định kỳ, kế toán tập hợp, phân loại chứng từ theo
từng loại nghiệp vụ kinh tế, lập chứng từ ghi sổ cho các chứng từ cùng loại.
Trịnh Mai Phương

Lớp T43KT3


10 Email :
Website:
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong được ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

để lấy số liệu. Kế toán chi tiết củng căn cứ vào số liệu trên các chứng từ để
ghi vào các sổ kế toán chi tiết có liên quan. Cuối tháng kế toán căn cứ vào
số liệu trên các sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp cho cho số liệu chi tiết. Đối
chiếu số liệu của bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái để phát hiện sai sót. Sau
đó cuối kỳ vào bảng cân đối số phát sinh và lập báo cáo tài chính.
1.6. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CÔNG TY XÂY DỰNG TIẾN LỰC
1.6.1. Mô hình tổ chức:
Phòng tài chính kế toán của công ty chịu sự chỉ huy trực tiếp của
giám đốc công ty, giúp giám đốc công ty tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ
công tác kế toán, tài chính, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế
theo các chế độ chính sách hiện hành của nhà nước, đồng thời làm nhiệm vụ
kiểm soát kinh tế tài chính trong phạm vi toàn công ty.
* Nhiệm vụ của phòng tài chính - kế toán:
- Ghi chép, tính toán, phản ánh rõ số liệu có, tình hình luôn chuyển và
sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và
sử dụng kinh phí của công ty.
- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch
thu chi tài chính, kỷ luật thu nộp, thanh toán.
- Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất ,
kinh doanh và phân tích, kiểm tra tình hình tài chính toàn công ty.
- Cân đối giữa nhu cầu và khả năng về vốn của công ty, từ đó báo cáo
cho giám đốc, để giám đốc có hướng giải quyết đúng đắn, kịp thời.
- Phối hợp với các phòng ban chức năng khác trong công ty khi cần
thiết.

Trịnh Mai Phương

Lớp T43KT3

11 Email :
Website:
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Sau đây là sơ đồ bộ máy kế toán của công ty xây dựng Tiến Lực
Giám đốc công ty

Kế toán trưởng Trưởng phòng tài chính

Thủ quỹ kiêm
kế toán lương

Kế toán
công trường

Nhân viên
kế toán

Kế toán đơn vị
thành viên

Chú thích:
Quan hệ chỉ huy
Quan hệ nghiệp vụ
1.6.2. Chức năng nhiệm vụ của các nhân viên kế toán trong công ty.
- Kế toán trưởng: (Trưởng phòng tài chính) chịu sự chỉ huy trực tiếp
của giám đốc công ty. Nhiệm vụ chính của kế toán trường là:
+ Hướng dẫn và điều hành kế toán viên tập hợp số liệu để lên báo cáo
phục vụ cho việc quản trị nội bộ.
+ Kiểm tra mọi hoạt động kinh tế ở đơn vị, phát hiện và ngăn ngừa
các sai phạm trong công tác quản lý kinh tế, tài chính.

+ Chịu trách nhiệm báo cáo, giải trình trước ban giám đốc về các
nghiệp vụ kế toán tài chính.
+ Tham mưu cho giám đốc trong việc đầu tư, sử dụng các nguồn vốn
quỹ, các chế độ liên quan đến đời sống, phúc lợi của cán bộ, nhân viên.
Trịnh Mai Phương

Lớp T43KT3


12 Email :
Website:
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Dưới kế toán trưởng là các kế toán viên với số lượng và nhiệm vụ được
phân công như sau:
- Thủ quỹ kiêm kế toán lương: Chịu sự trực tiếp của kế toán trưởng,
chức năng nhiệm vụ của thủ quỹ là thu chi tiền mặt hàng ngày công việc
kiêm nhiệm.
+ Quản lý , theo dõi, hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh .
+ lập bảng lương, bảng phân bổ tiền lương và cấp phát tiền lương
quyết toán thu chi BHXH, BHYT, KPCĐ với cấp trên .
+ Lưu trữ sổ sách và hồ sơ những công việc do mình thực hiện .
- Nhân viên kế toán: Chịu sự chỉ huy trực tiếp của kế toán trưởng ,
chức năng nhiệm vụ của nhân viên kế toán.
+ Theo dõi sự biến động, tăng giảm của TSCĐ và tiến hành ghi sổ đối
với TSCĐ.
+ Hàng ngày, tiến hành kê khai thuế và báo cáo với cục thuế.
+ Lưu trữ hồ sơ, sổ sách kế toán, chứng từ chi tiêu của cơ quan công
ty và các công trình do công ty quản lý.
- Kế toán đơn vị thành viên: Theo dõi và hạch toán SXKD của các
đơn vị thành viên. Định kỳ gửi báo cáo và các tài liệu liên quan về phòng kế

toán của công ty.
- Kế toán công trường: Chịu trách nhiệm ghi sổ sách chứng từ tại
công trường như: nhập, xuất nguyên vật liệu cho xây dựng công trình, viết
giấy đề nghị tạm ứng khi cần tiền hoặc vật tư… Định kỳ kế toán công
trường gửi báo cáo và các tài liệu liên quan về phòng kế toán của công ty.
1.7. CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG TIẾN LỰC.
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ mà công ty sử dụng trong kế toán là Việt Nam đồng ( VNĐ)
Chế độ kế toán áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTCngày
20/03/2006 của Bộ tài chính với sự sửa đổi bổ sung theo các chuẩn mực kế
toán mới ban hành.
Hệ thống chứng từ của công ty bao gồm, hệ thống chứng từ lao động tiền
lương, hàng tồn kho, tài sản cố định… theo đúng quy định của nhà nước.
Trịnh Mai Phương

Lớp T43KT3


13 Email :
Website:
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Doanh mục tài khoản được sử dụng là hầu hết các tài khoản theo
quyết định 15 có sửa đổi ( trừ các tài khoản được sử dụng cho phương pháp
kiểm kê định kỳ và TK 151
Hàng tồn kho tính giá theo phương pháp thực tế, giá trị hàng tồn kho
cuối kỳ được xác định theo giá gốc và công ty sử dụng phương pháp kê khai
thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Công ty hạch toán thuế giá trị gia
tăng theo phương pháp khấu trừ.
1.7.1. Đặc điểm vận dụng chế độ Tài khoản kế toán
Do tính chất ngành nghề kinh doanh của Công ty số lượng tài khoản

Công ty sử dụng cũng tương đối nhiều: TK 111, TK 112, TK 152, TK 131,
TK 242, TK 142, TK 241, TK 214, TK 334, TK 311, TK 341, TK 334, TK
511, TK 621, TK 622, TK 627, TK 154, TK 338…
1.7.2 Đặc điểm vận dụng chế độ Sổ kế toán.
Các loại sổ kế toán chủ yếu dùng trong Công ty
-

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

-

Sổ cái

-

Sổ quỹ tiền mặt

-

Sổ tiền gửi ngân hàng

-

Sổ kho

-

Sổ chi tiết VL, công cụ, dụng cụ, hàng hóa

-

Sổ tài khoản cố định

-

Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán

-

Sổ chi tiết tiền vay

-

Sổ chi phí xây dựng cơ bản

-

Sổ lương

-

Sổ chi tiết bán hàng

-

Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

-

Sổ theo dõi nguòn vốn kinh doanh

-

Sổ theo dõi thuế GTVT…

1.7.3. Đặc điểm vận dụng chế độ Báo cáo kế toán
Trong Công ty các loại báo cáo kế toán gồm:

Trịnh Mai Phương

Lớp T43KT3


14 Email :
Website:
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Biểu mẫu báo cáo tài chính gồm:
- Bảng cân đối kế toán
- Kết quả hoạt động kinh doanh
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Mẫu B01 - DNN
Mẫu B02 - DNN
Mẫu B03 - DNN

- Thuyết minh báo cáo tài chính

Mẫu B09 - DNN

- Bảng cân đối tài khoản

Mẫu F01 - DNN

- Tình hình thực hiện nghĩa vụ với NSNN

Mẫu F02 – DNN

Mẫu các tờ khai gồm:
-

Tờ khai thuế GTVT

-

Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp…

1.8. TÌNH HÌNH SỬ DỤNG MÁY TÍNH.
Do đặc điểm tình hình kinh doanh tại công ty có những nghiệp vụ còn
mang tình chất phức tạp cao, nên việc sử dụng phần mềm kế toán tại công ty
còn gặp nhiều khó khăn. Mặt khác, trong thời điểm hiện nay công ty còn
đang trong thời kỳ mở rông quy mô. Vì vậy việc trang bị phần mềm kế toán
tại công ty vẫn chưa được chú trọng nhiều. Tuy nhiên việc ghi chép hàng
ngày, lập bảng biểu vẫn được các kế toán viên theo dõi bàng máy tính, cùng
với đó một khối lượng lớn các chứng từ cũng được lưu bằng máy tính bởi
hiện tại mỗi kế toán viên trong công ty đều có máy tính cá nhân.

Trịnh Mai Phương

Lớp T43KT3

15 Email :
Website:
Bỏo cỏo thc tp tt nghip

CHNG 2
C IM MT S PHN HNH K TON CH YU
TI CễNG TY XY DNG TIN LC
2.1 K TON CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM.
2.1.1. Chng t hch toỏn
- S chi tit TK 621, TK 622, TK 623, TK 627. S ny do K toỏn
cụng trng lp
- S cỏi TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 154
- Chng t ghi s
- S ng ký chng t ghi s
Cỏc s ny do nhõn viờn k toỏn ti phũng k toỏn ca cụng ty lp
2.1.2. Quy trỡnh luõn chuyn chng t
Quy trình ghi sổ phần hành kế toán chi phí, giá th nh
Chứng từ gốc về CPSX
và bảng phân bổ
Sổ chi tiết
CPSX sản phẩm
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng kí
chứng từ ghi sổ
Sổ cái TK
621,622,623,
627,154

Bảng cân đối số

phát sinh

Sổ tổng hợp chi
tiết và bảng tính
giá thành

Báo cáo kế toán

Ghi chú:

Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra

Giải thích:
Trnh Mai Phng

Lp T43KT3


16 Email :
Website:
Bỏo cỏo thc tp tt nghip
Hàng ngày căn cứ vào Chứng từ gốc về CPSX và Bảng phân bổ kế toán
ghi vào Sổ chi tiết CPSX sản phẩm
Từ Chứng từ gốc về chi phí sản xuất và các bảng phân bổ kế toán ghi
vào Chứng từ ghi sổ. Từ Chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào Sổ đăng kí chứng từ
ghi sổ. Từ Sổ chi tiết CPSX sản phẩm dịch vụ cuối tháng kế toán ghi vào Sổ
tổng hợp chi tiết và Bảng tính giá thành, bảng này đ ợc đối chiếu với Sổ cái
TK 621, 622, 623, 627, 154 và là cơ sở ghi Báo cáo kế toán .

Từ Chứng từ ghi sổ cuối tháng kế toán ghi vào Sổ cái, từ Sổ cái ghi vào
Bảng cân đối phát sinh, bảng này đợc đối chiếu với Sổ đăng kí chứng từ ghi
sổ và là cơ sở ghi vào hệ thống Báo cáo kế toán
2.2. K TON NGUYấN VT LIU
2.2.1. Chng t hch toỏn
- Phiu nhp kho
- Phiu xut kho
- Biờn bn kim kờ vt t ( Mu 05-VT)
- Phiu giao nhn chng t
- Bng ly k Nhp - Xut - Tn kho
- Bng phõn b nguyờn vt liu ( Mu s 07-VT )
Cỏc chng t s dng trờn u do nhõn viờn k toỏn ti cụng ty xõy
dng Tin Lc lp da trờn tỡnh hỡnh thc t

Trnh Mai Phng

Lp T43KT3


17 Email :
Website:
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
2.2.2. Quy trình luân chuyển chứng từ
Quy trình ghi sổ phần hành kế toán Nguyên vật liệu
Chứng từ gốc về NVL
(Phiếu NK, XK....)
Sổ chi tiết
NVL

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Chứng từ
ghi sổ

Sổ cái TK 152

Bảng tổng hợp
chi tiết NVL

Bảng cân đối
phát sinh

Báo cáo kế toán
Ghi chú:
Ghi hằng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu
Giải thích:
Hàng ngày căn cứ vào các Chứng từ gốc khi nhập kho hoặc xuất kho
nguyên vật liệu, kế toán vào Sổ chi tiết nguyên vật liệu và lập Chứng từ ghi
sổ. Cuối tháng, từ Sổ chi tiết nguyên vật liệu kế toán vào Bảng tổng hợp chi
tiết nguyên vật liệu và Sổ cái tài khoản 152. Sổ cái TK 152 dùng để đối
chiếu với Bảng tổng hợp chi tiết và lập Bảng cân đối phát sinh. Bảng này
dùng để đối chiếu với Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và là cơ sở để lập Báo cáo
kế toán.
2.3. KẾ TOÁN TSCĐ:
2.3.1. Chứng từ sử dụng:
- Biên bản giao nhận TSCĐ ( mẫu 01 – TSCĐ)
- Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành ( mẫu 03-TSCĐ)

Trịnh Mai Phương

Lớp T43KT3


18 Email :
Website:
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Biên bản giao nhận TSCĐ
- Biên bản thanh lý TSCĐ
- Thẻ TSCĐ
- Báo cáo khấu hao TSCĐ.
Tất cả những chứng từ trên đều do nhân viên kế toán tại công ty xây
dựng Tiến Lực lập dựa trên tình hình thực tế.
2.3.2. Quy trình luân chuyển chứng từ.
Quy trình ghi sổ phần hành kế toán TSCĐ
Chứng từ tăng, giảm
khấu hao TSCĐ
Thẻ TSCĐ
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ
Sổ chi tiết
TSCĐ
Sổ cái TK
211,213,214

Sổ tổng hợp
TSCĐ

Bảng cân đối sổ
phát sinh

Báo cáo kế toán
Chú thích:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Giải thích:
Hàng ngày căn cứ vào các Chứng từ gốc khi mua hoặc thanh lý TSCĐ
kế toán ghi vào thẻ TSCĐ và Sổ chi tiết TSCĐ. Từ Chứng từ gốc kế toán ghi
vào Chứng từ ghi sổ. Từ Chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào Sổ đăng ký chứng
Trịnh Mai Phương

Lớp T43KT3


19 Email :
Website:
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
từ ghi sổ và Sổ cái TK 211, TK 213, TK 214. Từ Thẻ TSCĐ cuối tháng kế
toán ghi vào Bảng tổng hợp chi tiết . Bảng này được đối chiếu với sổ cái TK
211, TK 213, TK 214, từ Sổ cái kế toán lập Bảng cân đối số phát sinh, bảng
này đối chiếu với Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và là cơ sở để lập các báo cáo
kế toán.
2.4. KẾ TOÁN TIỀN MẶT
2.4.1. Chứng từ sử dụng:
- Phiếu thu
- Phiếu chi

- Sổ nhật ký thu tiền
- Sổ nhật ký chi tiền
Tất cả những chứng từ trên đều do nhân viên kế toán tại công ty xây
dựng Tiến Lực lập dựa trên tình hình thực tế.
2.4.2. Quy trình luân chuyển chứng từ .
Chứng từ gốc về
tiền mặt ( phiếu
thu, phiếu chi )

Số chứng từ ghi
sổ

Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ

Số cái TK 111

Nhật ký thu –
chi tiền mặt

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo kế toán

Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra
Trịnh Mai Phương

Lớp T43KT3


20 Email :
Website:
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Giải thích :
Hàng ngày, căn cứ vào Phiếu thu, Phiếu chi và các chứng từ kế toán
khác liên quan do thủ quỹ chuyển lên, kế toán tiền mặt phản ánh vào Sổ chi tiết
sau đó lập Chứng từ ghi sổ, từ Chứng từ ghi sổ kế toán vào Sổ đăng ký chứng
từ ghi sổ và lập sổ cái TK 111.Từ Sổ cái kế toán lập Bảng cân đối phát sinh và
đối chiếu Bảng cân đối số phát sinh với Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Sau đó
lập các Báo cáo kế toán.
2.5. KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
2.5.1 Chứng từ sử dụng
- Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
Tất cả những chứng từ trên đều do kế toán tiền lương tại công ty xây
dựng Tiến Lực lập dựa trên tình hình thực tế
2.5.2 Quy trình luân chuyển chứng từ .
Chứng từ gốc

Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ

Chứng từ
ghi sổ

Sổ cái TK 334,
TK 338

Bảng thanh toán
tiền lương

Bảng phân bổ
tiền lương và
các khoản trích
theo lương

Bảng cân đối
số phát sinh
Ghi chú:
Ghi hàng ngày

Báo cáo kế toán

Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Trịnh Mai Phương

Lớp T43KT3


21 Email :
Website:
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Giải thích :
Dựa vào Bảng chấm công do kế toán ghi chép hàng ngày, kế toán vào

Chứng từ ghi sổ và Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Cuối kỳ lập Bảng thanh
toán lương cho công nhân viên. Từ Chứng từ ghi sổ, kế toán vào Sổ cái TK
334, TK 338. Từ Bảng thanh toán lương ở trên, kế toán lập Bảng phân bổ
tiền lương và các khoản trích theo lương sau đó đối chiếu Sổ cái TK 334,
TK 338. Từ Sổ cái kế toán vào Bảng cân đối số phát sinh, sau đó đối chiếu
với Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và lập các Báo cáo kế toán cuối kỳ.
2.6. KẾ TOÁN THANH TOÁN
2.6.1 Chứng từ sổ sách sử dụng
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Sổ chi tiết TK 331
- Sổ cái TK 331
- Bảng tổng hợp thanh toán với người bán
Tất cả những chứng từ trên đều do nhân viên kế toán tại công ty xây
dựng Tiến Lực lập dựa trên tình hình thực tế.
2.6.2 Quy trình luân chuyển chứng từ .
Hóa đơn
GTGT

Sổ Đăng ký
chứng từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ

Sổ chi tiết
TK 331

Sổ cái
TK 331

Bảng tổng hợp

thanh toán với
người bán

Bảng cân đối
số phát sinh

Báo cáo kế toán

Trịnh Mai Phương

Lớp T43KT3


22 Email :
Website:
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Giải thích :
Dựa vào các Hóa đơn giá trị gia tăng khi mua hàng hóa vật tư, kế toán
vào Sổ chi tiết TK 331 “Phải trả người bán”và Chứng từ ghi sổ để ghi vào
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Cuối kỳ, từ Sổ chi tiết TK 331 kế toán lập Bảng
tổng hợp thanh toán với người bán, từ Chứng từ ghi sổ kế toán vào Sổ cái,
kế toán đối chiếu Sổ cái TK 331 với Bảng tổng hợp thanh toán với người
bán và lập Bảng cân đối số phát sinh đối chiếu với Sổ đăng ký chứng từ ghi
sổ. Sau đó, lập các Báo cáo kế toán của công ty.

Trịnh Mai Phương

Lớp T43KT3


23 Email :
Website:
Báo cáo thực tập tốt nghiệp

CHƯƠNG 3
NHẬN XÉT VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG TIẾN LỰC
3.1. ƯU ĐIỂM
Với gần 15 năm hình thành và phát triển, có nhiều biến động về bộ
máy quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, thị trường xây dựng
phức tạp… song với quyết tâm thực hiện phương châm, từ không đến có, lấy
nhỏ nuôi lớn, lấy trước mắt nuôi lâu dài, công ty lớn mạnh. Để đi lên từ khó
khăn và khẳng định được cị thế của mình , ngay từ khi thành lập công ty có
những nhận định đúng đắn, đầu tư chiều sâu, mua sắm đồng bộ và hoàn
thiện dây chuyền công nghệ tiên tiến cho việc thi công các công trình.
Công ty có bộ máy tổ chức được xây dựng dựa trên các bộ phận độc
lập về chức năng và nhiệm vụ, mỗi một phòng ban đều có nhiệm vụ riêng
của mình và được lãnh đạo bởi giám đốc công ty, bộ máy quản lý của công
ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Việc lựa chọn này nhằm
thống nhất mệnh lệnh, tránh sự chồng chéo giữa các phòng ban.
Các công việc giữa kế toán được tập trung tại phòng kế toán của công
ty, có sự phân công quản lý kế toán từng bộ phận, bộ máy kế toán của công
ty bao gồm những cán bộ kế toán có kinh nghiệm và có trách nhiệm cao
trong công việc của mình.
3.2. NHỮNG TỒN TẠI:
Bên cạnh những ưu điểm trên, công ty xây dựng Tiến Lực còn bộc lộ

một số khó khăn như:
- Xây dựng nhiều công trình trong một khoảng thời gian sẽ khó khăn
cho giám đốc trong việc đi lại và kiểm soát hết được các diễn biến của các
công trường đang thi công. Vì mô hình tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu
trực tuyến chức năng.
- Kế toán lương kiêm thủ quỹ dễ dẫn đến bị mất cắp công quỹ.
- Các phòng ban hoạt động độc lập nếu có sự phối hợp chính xác với
nhau trong công việc khi cần thiết.
Trịnh Mai Phương

Lớp T43KT3


24 Email :
Website:
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Hơn nữa, công ty được thành lập trên địa bàn huyện nên ít nhiều bị
hạn chế về phạm vi hoạt động.
3.3 CÁC BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY XÂY DỰNG TIẾN LỰC.
Trước hết công ty nên lập các cơ sở tại thành phố lớn và các thị xã
trong tỉnh để thu hút các nhà đầu tư và khẳng định vị thế ngày càng cao của
mình. Như vậy, số lượng công trình nhận được ngày càng nhiều.
Thường xuyên nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho các cán bộ, trang
bị máy tính cho mỗi cá nhân, bên cạnh đó, công ty nên kết nối Internet cho
các phòng ban để nhận viên có thể tiếp cận được với thông tin kinh tế chính
trị cũng như chủ trương, đường lối chính sáchcủa Đảng và nhà nước một
cách kịp thời. Nhất là cập nhật những quyết định, chế độ mới nhất của
ngành tài chính.
Đề cử những người có kinh nghiệm và trách nhiệm lớn trong công

việc làm người điều hành quản lý các công trình thi công và nên có sự tách
biệt giữa thủ quỹ và kế toán tiền lương, thường xuyên kiểm tra sổ sách
chứng từ kế toán, đối chiếu thực tế, phát hiện sai xót kịp thời.

Trịnh Mai Phương

Lớp T43KT3


25 Email :
Website:
Báo cáo thực tập tốt nghiệp

KẾT LUẬN
Với hành trang là các công trình, những sản phẩm làm giàu làm đẹp
cho đất nước và những thành tích đạt được trong gần 15 năm qua. Công ty
xây dựng Tiến Lực luôn giữ vững là một doanh nghiệp mạnh và đáng tin cậy
của các công trình.
Trong điều kiện đất nước đang hội nhập và phát triển thì cạnh tranh là
quy luật tất yếu mà các doanh nghiệp đều phải đối mặt. Một vấn đề sống còn
để có thể đứng vững và phát triển đó là hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn
đảm bảo yêu cầu về thẩm mỹ và chất lượng công trình. Cho nên việc xây
dựng giá thành kế hoạch và hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí là
rất quan trọng. Hy vọng rằng với những thành công đã đạt được cùng với
những bước đi đúng đắn tiếp theo trong tương lai, công ty xây dựng Tiến
Lực sẽ ngày một lớn mạnh và có bộ máy kế toán tương xứng với sự phát
triển của công ty.
Trong thời gian thực tập ở công ty, mặc dù đã cố gắng rất nhiều
nhưng do trình độ cũng như nhận thức của bản thân còn hạn chế, thời gian
thực tập không dài, bài viết của em mới chỉ đề cập đến những vấn đề cơ bản

nhất cũng như đưa ra những ý kiến chủ quan của bản thân nên không tránh
khỏi sơ xuất và thiếu sót. Em món nhận đựơc sự quan tâm góp ý của thầy cô
trong trường cũng như các cô chú trong phòng Tài chính - Kế toán của công
ty xây dựng Tiến Lực, để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Phan Thu
Mai cùng toàn thể các cô chú trong phòng kế toán tài chính của công ty xây
dựng Tiến Lực đã hướng dẫn, giúp đỡ và tạo điều kiện để em có thể hoàn
thành Báo cáo thực tập tổng hợp này.
Thanh Hóa, ngày 20 tháng 05 năm 2009
Sinh viªn

Trịnh Mai Phương
Trịnh Mai Phương

Lớp T43KT3