Bài giảng môn học Tin học kế toán: Hướng dẫn nghiệp vụ kho trên MISA SME.NET 2015 Lê Thị Bích Thảo

HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ KHO TRÊN MISA SME.NET
2015

……., Ngày….tháng….năm 2015
Người trình bày: …………


Quy trình phân hệ kho


NỘI DUNG

1.

Nhập kho

2.

Xuất kho

3.

Lệnh sản xuất

4.

Lắp ráp, tháo dỡ

5.

Kiểm kê vật tư, hàng hóa

6.

Xem báo cáo


1. NHẬP KHO

1.

Nhập kho thành phẩm sản xuất

2.

Nhập kho thành phẩm từ lệnh sản xuất

3.

Nhập kho hàng bán bị trả lại

4.

Nhập kho khác (NVL thừa nhập lại kho, nhập kho hàng từ chi nhánh khác chuyển đến, …)


1.1 NHẬP KHO THÀNH PHẨM SẢN XUẤT

•

Mục đích: Lập phiếu nhập kho thành phẩm sản

xuất

•

Cách thực hiện:

 Vào tab Nhập, xuất kho
 Thêm mới Phiếu nhập kho
 Chọn loại nhập kho là thành phẩm sản
xuất

 Nhập thông tin chi tiết của chứng từ
 Tại tab Thống kê, tương ứng với từng
thành phẩm, chọn Đối tượng THCP của
từng thành phẩm


1.2 NHẬP KHO TỪ LỆNH SẢN XUẤT

•

Mục đích: Lập phiếu nhập kho thành phẩm dựa trên
lệnh sản xuất đã lập trước đó

•

Cách thực hiện:

 Bước 1: Lập lệnh sản xuất
Vào tab Lệnh sản xuất

Thêm mới lệnh sản xuất
Chọn thành phẩm, chương trình sẽ tự động
lấy lên các nguyên vật liệu theo định mức đã khai
báo trong danh mục thành phẩm

Chọn đối tượng THCP tương ứng với thành
phẩm, nhập số lượng cần sản xuất

Nhấn Cất


1.2 NHẬP KHO TỪ LỆNH SẢN XUẤT

 Bước 2: Lập phiếu nhập thành phẩm từ lệnh sản
xuất

Cách 1:
o Trên giao diện lệnh sản xuất, nhấn nút
Lập phiếu nhập (thực hiện sau khi đã
lập phiếu xuất các nguyên vật liệu)

o Chọn thành phẩm nhập kho và nhấn
Đồng ý

o Chương trình sẽ sinh ra phiếu nhập các
thành phẩm trên lệnh sản xuất


1.2 NHẬP KHO TỪ LỆNH SẢN XUẤT

 Bước 2: Lập phiếu nhập thành phẩm từ lệnh sản xuất
Cách 2:
o Trên giao diện lập phiếu nhập kho, sau khi chọn loại là
Nhập kho thành phẩm, gõ trực tiếp số lệnh sản xuất
vào ơ tìm kiếm lệnh sản xuất hoặc kích chuột vào biểu
tượng tìm kiếm lệnh sản xuất

o Trên giao diện chọn LSX, nhập số lượng thành phẩm
sản xuất tương ứng với lệnh sản xuất
 Chương trình sẽ lấy thành phẩm được chọn từ lệnh sản xuất
sang phiếu nhập kho


1.3 NHẬP KHO HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI

•

Mục đích: Lập phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại

•

Cách thực hiện:

 Vào tab Nhập, xuất kho
 Thêm mới Phiếu nhập kho
 Chọn loại nhập kho là Hàng bán bị trả lại
 Nhập số chứng từ hàng bán bị trả lại vào ơ tìm
kiếm hoặc kích chuột vào biểu tượng tìm kiếm để
tìm kiếm chứng từ hàng bán bị trả lại

 Chương trình sẽ lấy các mặt hàng từ chứng từ
hàng bán bị trả lại sang phiếu nhập


1.3 NHẬP KHO HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI

 Đơn giá nhập kho:
 Đối với PP tính giá bình qn cuối kỳ:
•

Nhập đơn giá bằng tay: người dùng tự nhập
đơn giá

•

Lấy từ đơn giá BQCK: chương trình sẽ tự
cập nhật giá xuất kho khi thực hiện tính giá
cuối kỳ

 Đối với các PP tính giá khác
•

Nhập đơn giá bằng tay: người dùng tự nhập
đơn giá

•

Lấy từ giá xuất kho: NSD tự chọn phiếu
xuất, chương trình sẽ tự động lấy giá từ
phiếu xuất sang phiếu nhập

1.4 NHẬP KHO KHÁC

•

Mục đích: Lập phiếu xuất cho các nghiệp vụ như
nhập kho NVL thừa, nhập kho hàng từ chi nhánh
khác chuyển đến.

•

Cách thực hiện:

 Vào tab Nhập, xuất kho
 Thêm mới Phiếu nhập kho
 Chọn loại nhập kho là Khác
 NSD tự nhập thông tin chi tiết của chứng từ
 Nếu nhập kho NVL thừa thì tại tab Thống kê,
NSD nhập Đối tượng tập hợp chi phí tương ứng.


1.4 NHẬP KHO KHÁC

 Nghiệp vụ nhận hàng từ chi nhánh phụ thuộc khác chuyển đến
 Tại chi nhánh chuyển hàng:
•

Lập phiếu xuất với loại là Xuất hàng cho chi nhánh khác

•

Thơng tin chứng từ:



Nếu doanh nghiệp khơng quản lý phiếu xuất kho
kiêm vận chuyển nội bộ như Hóa đơn thì tự nhập số
hóa đơn (Tùy chọn trong Hệ thống\Tùy chọn\Tùy
chọn chung\Hóa đơn)



Nếu DN quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển
nội bộ như hóa đơn thì phải thơng báo phát hành và
thực hiện cấp số giống hóa đơn bán hàng


1.4 NHẬP KHO KHÁC

 Nghiệp vụ nhận hàng từ chi nhánh phụ thuộc khác chuyển đến
•

Tại chi nhánh nhận hàng:

•

Lập phiếu nhập kho với loại là Khác

•

Vào Tiện ích\Lập phiếu nhập từ phiêu xuất
hàng của CN khác chuyển đến

•

Sau khi chọn phiếu xuất chương trình sẽ tự
động lấy dữ liệu sang phiếu nhập kho


2. XUẤT KHO

•

Xuất kho bán hàng

•

Xuất kho sản xuất

•

Xuất hàng cho chi nhánh khác

•

Xuất kho khác (xuất sử dụng, góp vốn)


2.1 XUẤT KHO BÁN HÀNG

•

Mục đích: Lập phiếu xuất kho để bán hàng hóa.

•

Cách thực hiện:

 Vào tab Nhập, xuất kho
 Thêm mới Phiếu xuất kho
 Chọn loại nhập kho là Bán hàng
 Trường hợp đã lập chứng từ bán hàng:
o Nhập số chứng từ hàng bán vào ơ tìm kiếm hoặc kích
chuột vào biểu tượng tìm kiếm để tìm kiếm chứng từ
hàng bán.

o Chương trình sẽ lấy các mặt hàng từ chứng từ hàng
bán sang phiếu xuất


2.2 XUẤT KHO SẢN XUẤT

•

Mục đích: Lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu đưa
vào sản xuất

•

Cách thực hiện:

 Vào tab Nhập, xuất kho
 Thêm mới Phiếu xuất kho
 Chọn loại nhập kho là Sản xuất
 NSD tự nhập chi tiết của chứng từ
 Tại tab Thống kê, Chọn Đối tượng THCP tương
ứng với từng nguyên vật liệu


3.2 XUẤT KHO SẢN XUẤT

 Xuất kho từ lệnh sản xuất
•

Mục đích: Lập phiếu xuất kho ngun vật liệu đưa vào
sản xuất căn cứ vào lệnh sản xuất

•

Cách thực hiện:



Bước 1: Lập lệnh sản xuất

Vào tab Lệnh sản xuất
Thêm mới lệnh sản xuất
Chọn thành phẩm, chương trình sẽ tự động
lấy lên các nguyên vật liệu theo định mức đã khai

báo trong danh mục thành phẩm

Chọn đối tượng THCP tương ứng với thành
phẩm

Nhập số lượng cần sản xuất
Nhấn Cất


2.2 XUẤT KHO SẢN XUẤT

 Xuất kho từ lệnh sản xuất
 Bước 2: Lập phiếu xuất nguyên vật liệu từ
lệnh sản xuất

Cách 1:
o Trên giao diện lệnh sản xuất, nhấn
nút Lập phiếu xuất

o Chọn thành phẩm cần sản xuất,
nhập số lượng TP sản xuất

o Chương trình sẽ sinh ra phiếu xuất
các nguyên vạt liệu trên lệnh sản
xuất tương ứng với số lượng TP cần
sản xuất


2.2 XUẤT KHO SẢN XUẤT

 Xuất kho từ lệnh sản xuất


Bước 2: Lập phiếu nhập thành phẩm từ lệnh sản xuất

 Cách 2:
o

Trên giao diện lập phiếu nhập kho, sau khi chọn
loại là Sản xuất, gõ trực tiếp số lệnh sản xuất vào
ơ tìm kiếm lệnh sản xuất hoặc kích chuột vào biểu
tượng tìm kiếm lệnh sản xuất

o

Trên giao diện chọn LSX, nhập số lượng thành
phẩm sản xuất tương ứng với lệnh sản xuất

 Chương trình sẽ lấy nguyên vật liệu trên lệnh sản xuất
tương ứng với số lượng thành phẩm sản xuất


2.3 XUẤT HÀNG CHO CHI NHÁNH KHÁC

•

Lập phiếu xuất với loại là Xuất hàng cho chi nhánh
khác

•

Thơng tin chứng từ:



Nếu doanh nghiệp không quản lý phiếu xuất kho
kiêm vận chuyển nội bộ như Hóa đơn thì tự nhập
số hóa đơn (Tùy chọn trong Hệ thống\Tùy
chọn\Tùy chọn chung\Hóa đơn)



Nếu DN quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển
nội bộ như hóa đơn thì phải thơng báo phát hành
và thực hiện cấp số giống hóa đơn bán hàng


2.4 CÁC NGHIỆP VỤ XUẤT KHO KHÁC

•

Mục đích: Lập phiếu xuất kho trong các trường hợp
như: xuất CCDC sử dụng, xuất hàng đi gia cơng…

•

Cách thực hiện:

 Vào tab Nhập, xuất kho
 Thêm mới Phiếu xuất kho

 Chọn loại nhập kho là Xuất khác
 NSD tự nhập các thông tin chi tiết của chứng từ
 Nhấn Cất để lưu chứng từ.


3. LỆNH SẢN XUẤT

•

Mục đích: Nhập lệnh sản xuất để theo dõi tiến độ sản xuất
và tình hình xuất kho NVL cho sản xuất.

•

Cách thực hiện:

 Vào tab Lệnh sản xuất
 Thêm mới Lệnh sản xuất
 Chọn loại nhập kho là Xuất khác
 Thành phẩm: Chương trình chỉ cho phép chọn các
VTHH có tính chất là thành phẩm.

 Khi chọn mã thành phẩm, chương trình sẽ tự động lấy định mức NVL trong danh mục thành phẩm
 Chọn đối tượng THCP tương ứng với từng thành phẩm (chọn đối tượng THCP để chương trình tự động lấy sang phiếu nhập, phiếu
xuất từ lệnh sản xuất)


3. LỆNH SẢN XUẤT

 Lập lệnh sản xuất từ Đơn hàng, Hợp đồng

•

Mục đích: Lập lệnh sản xuất dựa trên các đơn hàng hoặc hợp
đồng của khác hàng

•

Cách thực hiện:



Trên giao diện lệnh sản xuất, vào Tiện ích\Lập từ đơn
đặt hàng hoặc Lập từ hợp đồng bán



Sau khi chọn đơn hàng/hợp đồng, chương trình sẽ tự động
lấy các thành phẩm từ đơn hàng/hợp đồng sang lệnh sản
xuất


4. LỆNH LẮP RÁP, THÁO DỠ

 Lệnh lắp ráp
•

Mục đích: Nhập lệnh tháo dỡ để lập nhanh được phiếu xuất hàng
hóa đi tháo dỡ và phiếu nhập thành phẩm tháo dỡ. Áp dụng cho các
cơng ty có nhu cầu tháo dỡ từng bộ phân của hàng hóa để bán (VD:
tháo dỡ máy tính…)

•

Cách thực hiện:



Vào tab Lắp ráp, tháo dỡ, Thêm mới Lệnh lắp ráp, tháo dỡ



Chọn loại là Lắp ráp



Thành phẩm: Chương trình chỉ cho phép chọn các VTHH có
tính chất là thành phẩm.



Linh kiện lắp ráp: Khi chọn mã thành phẩm, chương trình sẽ tự
động lấy định mức NVL trong danh mục thành phẩm


4. LỆNH LẮP RÁP, THÁO DỠ

 Nhập số lượng thành phẩm, chương trình sẽ tự
tính ra số lượng linh kiện.

 Nhấn Cất lệnh lắp ráp.

 Sau đó, nhấn Lập phiếu xuất trên thanh cơng cụ,
chương trình sẽ sinh ra phiếu xuất các linh kiện lắp
ráp.