Kế hoạch tổ chức chương trình thắp sáng ước mơ văn nghệ mừng xuân 2016

ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH
LĐ TRƯỜNG TH HÒA BÌNH A
***
Số: 32/KHLĐ-THHBA

Hòa Bình, ngày 08 tháng 01 năm 2016

KẾ HOẠCH
TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH THẮP SÁNG ƯỚC MƠ
GÂY QUỸ HỖ TRỢ HỌC SINH NGHÈO VUI XUÂN 2016
NĂM HỌC 2015 - 2016
-----------------

Căn cứ công văn 07CTr/HĐĐ, ngày 5/10/2015. Chương trình công tác Đội và
phong trào thiếu nhi năm học 2015 – 2016 của Hội đồng Đội huyện Tam Nông;
Căn cứ vào kế hoạch số 05/KH-THHBA, ngày 03/9/2015. Kế hoạch năm học
2015 – 2016 của Hiệu trưởng trường Tiểu học Hòa Bình A;
Căn cứ chương trình công tác Đội và phong trào thiếu nhi Liên đội trường Tiểu
học Hòa Bình A, năm học 2015 – 2016;
Được sự cho phép của Chi bộ, BGH nhà trường. Nay, Liên đội trường Tiểu học
Hòa Bình A đề ra kế hoạch tổ chức “Chương trình thắp sáng ước mơ thiếu nhi” - Gây
quỹ hỗ trợ học sinh nghèo vui xuân 2016 với các nội dung cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU
- Lập thành tích chào mừng kỷ niệm 86 năm ngày Thành lập Đảng cộng sản Việt
Nam (3/2/1930 – 3/2/2016).
- Vận động gây quỹ phát quà vui xuân và hỗ trợ học sinh nghèo, học sinh có
hoàn cảnh khó khăn có ý chí vươn lên trong học tập trong năm học 2015 - 2016. Và
kinh phí hỗ trợ tổ chức văn nghệ mừng xuân.
- Qua đó đẩy mạnh phong trào văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao, xây dựng
“Trường học thân thiện – học sinh tích cực”… trong toàn Liên đội.
- Tất cả CBGV, đội viên, học sinh nghiêm túc thực hiện theo kế hoạch đề ra.

II. THÀNH PHẦN THAM DỰ - ĐỐI TƯỢNG THAM GIA
- Thành phần tham dự: Tất cả CBGV – CNV nhà trường; đại diện các Ban
ngành ở địa phương; khách mời; PHHS…
- Đối tượng tham gia: Học sinh từ khối 1 đến khối 5.
III. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM – HÌNH THỨC TỔ CHỨC
1. Thời gian: 18h30, ngày 03/02/2016 (25/12/2015 âm lịch)
2. Địa điểm: Sân trường TH Hòa Bình A (điểm chính, ấp 2)
3. Hình thức tổ chức: Chương trình lồng ghép văn nghệ - tặng quà vui xuân –
rút thăm hái lộc.
IV. NỘI DUNG – BIỆN PHÁP
1. Văn nghệ
- Phần văn nghệ được tổ chức trong phần mở đầu và xen kẻ trong các phần phát
quà xuân – rút thăm hái lộc.
- Số tiết mục văn nghệ là 11, gồm:
+ Các lớp: 2/1, 3/1, 4/1, 5/1, 1/2, 3/2, 4+5/2. (mỗi lớp 1 tiết mục)
+ Các đồng chí: Kim Nhung. Quanh, Chung, Năm (mỗi đ/c 1 tiết mục)
1


- CBGV – CNV được BGH phân công hỗ trợ phần văn nghệ tiến hành lựa chọn
tiết mục văn nghệ (hát – múa – hài kịch…) đăng ký về Ban tổ chức trước ngày
15/01/2016 và tiến hành tập luyện.
- Chủ đề: Xuân – quê hương –… (Cần lựa các tiết mục tạo không khí vui, sôi
động, có ý nghĩa…).
- Các tiết mục phải được tập luyện và chuẩn bị chu đáo – phù hợp điều kiện
thực tế nhà trường về trang phục, đạo cụ. Không làm theo hình thức đối phó.
- Các tiết mục văn nghệ được hỗ trợ bồi dưỡng theo chương trình công tác của
Liên đội và hỗ trợ thêm phần đạo cụ biểu diễn (Chi theo bảng dự trù kinh phí).
* Lưu ý: Sau khi đã xác định được tiết mục biểu diễn, cần:
- Lập DS tiết mục gồm tên tiết mục, tác giả, tên người biểu diễn, thể loại (hát,

múa, hát + múa, kịch, thời trang…) gửi về TPT đội theo thời gian quy định.
- Nếu đăng ký trùng tiết mục thì BTC sẽ thông báo đến CBGV phụ trách tiết
mục đó để liên hệ thay đổi tiết mục. Tiết mục đăng ký trước được ưu tiên.
- Lập biểu liệt kê kinh phí đạo cụ cho tiết mục gửi về BTC trước ngày
01/02/2016 (có mẫu). Vì nguồn kinh phí vận động được dùng để phát quà và hỗ trợ
học sinh nên GV nên tận dụng vật liệu có sẳn hoặc xã hội hóa để giảm bớt kinh phí
chi.
- CBGV phụ trách các tiết mục căn cứ vào thời gian duyệt và chạy chương trình
để sắp xếp cho học sinh đến đúng giờ.
+ Lần 1: 14 h, ngày 29/01/2016. (Duyệt tiết mục)
+ Lần 2: 14 h, ngày 01/02/2016. (Chạy chương trình)
2. Vận động gây quỹ tặng quà và hỗ trợ kinh phí tổ chức
- BTC căn cứ vào thời gian tổ chức tiến hành viết thư ngỏ vận động PHHS –
mạnh thường quân ủng hộ gây quỹ và mời đến dự. Lập DS ủng hộ của PHHS – MTQ
để công bố trong đêm văn nghệ.
- Tiến hành vận động học sinh toàn trường bằng hình thức ủng hộ mua phiếu.
Giá trị mỗi phiếu ủng hộ là 6000đ.
- Mọi hoạt động ủng hộ sẽ được sơ kết vào ngày 30/01/2016. Căn cứ vào kết
quả ủng hộ. Ban tổ chức tiến hành bình xét số lượng học sinh được nhận quà vui xuân
cũng như giá trị của phần quà. Đồng thời quyết định số lượng và giá trị các phần quà
trong phần “Rút thăm hái lộc xuân”.
- GVCN nhận – phát phiếu ủng hộ (vé), thư ngỏ cho học sinh và phụ huynh;
nhận – tổng hợp kết quả gửi về BGH và TPT đội để tổng hợp kết quả trước ngày
30/1/2016
- Sau ngày tổ chức, BTC tổng hợp và khấu trừ kinh phí tổ chức, kinh phí hỗ trợ
tiết mục, kinh phí phát quà... Số còn dư được bổ sung vào Quỹ Liên đội để tiếp tục hỗ
trợ cho các em học sinh có hoàn cảnh khó khăn.
3. Rút thăm hái lộc xuân
3.1. Quy định điều kiện tham gia rút thăm
- Chỉ tiêu thi đua giữa các lớp: Chuẩn đạt là mỗi em 1 vé (tất cả học sinh)

- Chỉ tiêu tham gia rút thăm hái lộc xuân: 2 vé trở lên mới được BTC đóng
dấu đỏ cho tham gia rút thăm. (Phiếu phát ra ban đầu có dấu mộc trường pho to, các
em đủ chỉ tiêu tham tham rút thăm sẽ được GVCN thu lại phiếu gửi về TPT đóng treo
dấu mộc đỏ rồi phát lại cho học sinh). Các phiếu này phải được ghi rõ thông tin cá
nhân để tham gia rút thăm.
2


- Việc ủng hộ của PHHS được tính như sau:
+ Phụ huynh ủng hộ từ 20.000đ – 50.000đ thì được nhận 1 phiếu rút thăm.
+ Từ 60.000đ – 100.000đ nhận được 2 phiếu.
+ Từ 100.000đ trở lên, được tính thêm 30.000đ là được nhận 1 phiếu. (Cụ thể:
130.000đ được tặng 1 phiếu; 160.000đ được tặng 2 phiếu; 190.000đ được tặng 3
phiếu; ….) Các giá trị ngoài quy định này không được tặng phiếu. Số phiếu này được
gửi cho con của phụ huynh ủng hộ đang học tại trường.
- Tất cả ủng hộ của các cá nhân không có con học tại trường được xếp vào ủng
hộ của mạnh thường quân, không có nhận phiếu.
- GVCN liên hệ TPT nhận đăng ký số lượng thư ngỏ và nhận thư ngỏ về gửi
đến các phụ huynh trước ngày 19/01/2016.
- BTC sẽ tiến hành gửi thư ngỏ đến các tổ chức cá nhân trong địa bàn (MTQ)
4. Biện pháp chung
- TPT tham mưu nội dung với BGH và Hội đồng sư phạm nhà trường.
- Lập kế hoạch trình BGH duyệt. Gửi đề nghị xin phép tổ chức đến UBND xã
Hòa Bình.
- Thông báo chuẩn bị các tiết mục văn nghệ trước khi lập kế hoạch 1 tháng
(Trong phiên họp Hội đồng ngày 6/1/2016)
- Triển khai kế hoạch cụ thể trong toàn trường qua mail cá nhân và các bảng
thông tin trong nhà trường.
- GVCN bình chọn 3 học sinh đề nghị nhận quà vui xuân 2016, lập DS theo
mẫu và gửi về BGH trước ngày 28/1/2016.

- Tiến hành duyệt các tiết mục và chạy chương trình theo thời gian trong KH.
- Tổng hợp kinh phí ủng hộ. Họp BTC bình xét học sinh nhận quà và giá trị các
phần rút thăm (Ngày 1/2/2016)
- Tổ chức chương trình đêm văn nghệ theo kế hoạch.
- Họp rút kinh nghiệm.
V. CHƯƠNG TRÌNH BUỔI VĂN NGHỆ
- Trò chơi ổn định: Trắc nghiệm vui (quà là tập học sinh hoặc bánh kẹo)
- Văn nghệ mở đầu (3 tiết mục).
- Tuyên bố lý do – giới thiệu đại biểu.
- Diễn văn khai mạc.
- Thông qua số lượt + tiền quyên góp lần 1.
- Văn nghệ (2 tiết mục)
- Kêu gọi mọi người tiếp tục ủng hộ.
- Phát quà xuân.
- Văn nghệ (3 tiết mục)
- Rút thăm hái lộc xuân vòng 1
- Thông qua số lượt + tiền quyên góp lần 2.
- Văn nghệ (3 tiết mục)
- Rút thăm hái lộc xuân vòng 2
- Đáp từ bế mạc.
- Họp mặt BTC + MTQ.
VI. THÀNH LẬP CÁC BAN – TỔ CÓ LIÊN QUAN
1. Ban Tổ chức
- Thầy Lương Văn ÚT
- Hiệu trưởng
- Trưởng ban.
3


- Thầy Trần Hoàng Phúc

- Phó Hiệu trưởng - Phó ban.
- Thầy Nguyễn Hoàng Em
-Tổng phụ trách
- Thành viên.
- Thầy Nguyễn Phúc Đảm
- Thành viên.
- Thầy Nguyễn Trần Thanh Xuân - Thành viên.
- Cô Nguyễn Thị Quanh - Thành viên
- Cô Võ Thị Ty Vy
- Thành viên (Thư ký).
* TB Phụ trách công tác đối ngoại, thi đua, điều hành, đôn đốc thực hiện
chương trình đã đề ra.
*PB Trực tiếp điều hành chương trình đã định và các mặt hoạt động.
* Các thành viên chịu trách nhiệm chung cho các hoạt động. Lập kế hoạch,
nội dung, chương trình, Đề nghị UBND xã để xin phép tổ chức, mời khách, đón khách
dự, bưng phát quà…
2. Ban hậu cần
2.1. Chuẩn bị sân khấu
- Thầy Nguyễn Hoàng Em
- Cô Võ Thị Mầu.
- Cô Võ Thị Kim Nhung.
- Cô Bùi Thị Kim The.
- Cô Lê Thị Kim Chung.
* Chịu trách nhiệm chính trong công tác thiết kế và trang trí sân khấu. Các
đồng chí còn lại cùng hỗ trợ.
2.2. Dẫn chương trình
- Nguyễn Hoàng Em.
* Thiết kế và dẫn chương trình …
2.3. Kỹ thuật dàn dựng tiết mục:
- Nguyễn Trần Thanh Xuân

- Nguyễn Hoàng Em
* Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng tại sân khấu. Sắp xếp và quản lý thứ tự các
tiết mục. Nhận các file âm thanh từ các lớp.
2.4. Y tế:
- Cô Võ Ty Vy
- YTHĐ
- Thầy Nguyễn Văn Năm
* Chuẩn bị đủ các dụng cụ sơ cấp cứu khi có tình huống xấu xảy ra.
2.5. Liên quan họp mặt:
- Thầy Lê Văn Hùng
- Thầy Võ Hiệp Thành (Các đồng chí còn lại hỗ trợ khi có điều kiện)
VII. LƯU Ý CHUNG
- 7giờ 30, ngày 03/02/2016, tất cả CBGV, NV tập trung tại điểm chính tham gia
làm sân khấu. GV sắp xếp lịch dạy bù ngày 3/2/2016 cho phù hợp.
- Toàn thể CBGV – CNV cùng nhau sắp xếp và hoàn thành mọi công việc
trước 13 giờ cùng ngày.
- Thầy Xuân chịu trách nhiệm hỗ trợ âm thanh đúng theo chương trình biểu
diễn.
- Cô Quanh, Ty Vy liên hệ TPT chuẩn bị về các phần quà rút thăm và quà vui
xuân cho học sinh nghèo được bình xét.
VIII. KINH PHÍ (Bảng dự trù kinh phí kèm theo)
4


Trên đây là kế hoạch tổ chức chương trình thắp sáng ước mơ thiếu nhi Liên đội
Tiểu học Hòa Bình A với chủ đề “ Mừng Đảng Mừng Xuân” gây quỹ hỗ trợ học sinh
nghèo, khó khăn vui Tết năm học 2015 – 2016”. Đề nghị quý CBGV - CNV, các em
đội viên, học sinh phối hợp thực hiện tốt nội dung kế hoạch đã đề ra./.
HIỆU TRƯỞNG

TM. BPT ĐỘI
TPT

TM. BCH LIÊN ĐỘI
LĐT
Nguyễn Thị Hồng Nhung

* Nơi nhận:
- PGD&ĐT TN (B/c);
- HĐĐ Huyện, xã (B/c);
- UBND xã (Xin phép);
- BGH (CĐ, duyệt);
- BPT, Các Chi đội, Lớp (thực hiện);
- Lưu VP Đội.

5


ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH
LĐ TRƯỜNG TH HÒA BÌNH A
***

Hòa Bình, ngày 8 tháng 01 năm 2016

BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ
V/v tổ chức Chương trình thắp sáng ước mơ năm học 2015 – 2016
(Kèm theo kế hoạch số 32/KHLĐ-THHBA, ngày 08 tháng 01 năm 2015)
I. Nguồn KP tổ chức:
- Quỹ Liên đội.
- Ủng hộ của CBGV, CNV, HS nhà trường.

- Đóng góp của mạnh thường quân và cha mẹ học sinh.
II. Dự kiến các khoản chi:
1. Hỗ trợ ban đầu cho các tiết mục biểu diễn: 800.000đ (Tùy theo từng tiết mục)
2. Hỗ trợ dụng cụ biểu diễn: 500.000đ / 11 tiết mục.
2. Phát quà vui xuân: 20 phần x 100.000đ = 2.000.000đ.
3. Rút thăm hái lộc xuân xuân: 550.000đ
- 10 bao lì xì x 10.000đ = 100.000đ
- 5 bao lì xì x 20.000đ = 100.000đ
- 5 bao lì xì x 50.000đ = 250.000đ
- 01 phần quà giải đặc biệt: 200.000đ
4. Nước uống:
- Dựng sân khấu: 100.000đ.
- Đêm diễn văn nghệ: 100.000đ
5. Văn phòng phẳm (in 150 thư ngỏ + phiếu ủng hộ + hướng dẫn + Kế hoạch +
chương trình, bao thư…): 200.000đ
6. Trang trí sân khấu: 800.000đ
7. Phát sinh: 500.000đ
 Dự trù tổng chi: 5.650.000đ
(Trên đây là bảng dự trù kinh phí tổ chức, kinh phí này có thể thay đổi theo điều kiện thực tế trong
quá trình tổ chức)

HIỆU TRƯỞNG

NGƯỜI LẬP BẢNG
TPT ĐỘI

6


PGD & ĐT TAM NÔNG

TRƯỜNG TH HÒA BÌNH A

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hòa Bình, ngày…tháng…..năm…..

Mẫu 01

BẢNG KÊ CHI
TIẾT MỤC BIỂU DIỄN TRONG ĐÊM VĂN NGHỆ
* Lớp…….. – tiết mục - ……………………
* Tác giả:……………………………………
* CBGV phụ trách…………………………
TT
Tên dụng cụ
Số lượng
Giá
1
2
…
TỔNG CỘNG KINH PHÍ CẦN CHI:……………….
VẬN ĐỘNG XÃ HỘI HÓA LÀ:……………
CÒN THIẾU LÀ:…………….
DUYỆT CỦA BGH
HIỆU TRƯỞNG

Tổng

NGƯỜI PHỤ TRÁCH TIẾT MỤC

7