Hoàn thiện công tác kế hoạch hoá tại công ty cổ phần Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đông.docx

Chuyên đề tốt nghiệp

MỞ ĐẦU
Nước ta đang trong thời kỳ chuyển đổi từ cơ chế kế hoạch hoá tập
trung sang cơ chế thị trường phải đối mặt với rất nhiều khó khăn và thách
thức. Để có thể đứng vững và thích nghi với nó thì địi hỏi phải có một cơng
cụ quản lý phù hợp: đó chính là cơng tác kế hoạch hố . Cơng tác kế hoạch
hố có ý nghĩa rất to lớn, nó quyết định phương hướng hoạt động sản xuất
kinh doanh của một nền kinh tế nói chung và của một doanh nghiệp nói riêng.

Với mỗi doanh nghiệp thì nội dung và mục tiêu chủ yếu của việc điều
hành sản xuất là tổ chức thực hiện sự kết hợp các nguồn lực đầu vào một cách
có hiệu quả nhất, tận dụng được năng lực sản xuất nhằm đáp ứng được những
biến động của mơi trường, từ đó xác định phương hướng mục tiêu và những
cách thức để đạt được các mục tiêu đó. Vì thế, Lập kế hoạch là một công cụ
hữu hiệu để doanh nghiệp sử dụng một cách có hiệu quả các nguồn tài nguyên
hạn chế và đối phó với những tình huống bất ổn của môi trường. Trong nền
kinh tế thị trường hiện nay để doanh nghiệp có thể đứng vững và phát triển
cần thiết phải thực hiện tốt công tác kế hoạch từ việc xây dựng đến tổ chức
thực hiện.
Trong vài năm lại đây cơng tác kế hoạch hố trong doanh nghiệp đã có
nhiều đổi mới tuy nhiên cịn nhiều vấn đề cần xem xét bàn bạc và tiếp tục
được hoàn thiện trên nhiều phương diện.
Với mục đích củng cố và phát triển các kiến thức đã được tích luỹ ở
nhà trường, vì vậy qua thời gian thực tập em đã chọn đề tài thực tập là: "Hồn
thiện cơng tác kế hoạch hố tại cơng ty cổ phần Bóng Đèn Phích Nước Rạng
Đơng". Bài viết này tập trung vào xem xét thực trạng cơng tác kế hoạch hố ở
cơng ty và xin đưa ra một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế hoạch
hố tại cơng ty cổ phần BĐPNRĐ. Kết cấu bài viết gồm 3 phần:

Hoàng Thị Thanh Dung

Kế hoạch 45A


Phần 1: Khái luận chung về công tác kế hoạch hố trong doanh nghiệp.
Phần 2: Thực trạng cơng tác kế hoạch hố của cơng ty cổ phần
BĐPNRĐ.
Phần 3: giải pháp hồn thiện cơng tác kế hoạch hố tại cơng ty cổ phần
BĐPNRĐ.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn: Tiến sỹ Nguyễn Thị
Kim Dung đã nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành bài thực tập của mình.
Em xin chân thành cảm ơn các bác và các anh chị tại phòng tổ chức và
điều hành sản xuất đã tạo điều kiện cho em trong thòi gian thực tập tại công
ty.

2


Chuyên đề tốt nghiệp

CHƯƠNG I
KHÁI LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC
KẾ HOẠCH HỐ TRONG DOANH NGHIỆP
I.VAI TRỊ CỦA CƠNG TÁC KẾ HOẠCH HỐ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

1. Kế hoạch hố và cơng tác kế hoạch hố.
1.1 Kế hoạch hố
“Nếu trước tiên có thể biết chúng ta đang ở đâu và đang hướng về đâu,
thì chúng ta có thể phán xét tốt hơn cần phải làm gì và làm như thế nào”. Và
khi tập hợp được câu trả lời của hai câu hỏi ấy thì bản kế hoạch đã được hình

thành. Do đó, kế hoạch là một văn bản thể hiện ý đồ phát triển của chủ thể
quản lý với đối tượng quản lý thông qua các giải pháp thực thi. Kế hoạch là
cầu nối từ hiện tại tới tương lai, được thể hiện bằng một loạt các nguyên tắc
và chính sách được phối hợp từ cấp trên tới cấp dưới, có sự nhất quán về nội
dung được xem như là phương tiện tối ưu để thực hiện các mục tiêu, chỉ tiêu
và được sử dụng như là một khuôn mẫu để hướng dẫn các quyết định cụ thể.
Lập kế hoạch chính là việc lựa chọn trong những phương án hoạt động
khả thi trong tương lai của toàn bộ hay từng bộ phận của doanh nghiệp nói
riêng và nền kinh tế nói chung một phương án hoạt động khả thi nhất.
Kế hoạch hoá dựa trên “cơ sở nhận thức và vận dụng các quy luật xã
hội và tự nhiên, đặc biệt là các quy luật kinh tế để tổ chức quản lý các đơn vị
kinh tế- kỹ thuật, các ngành, các lĩnh vực hoặc toàn bộ nền sản xuất xã hội
theo những mục tiêu thống nhất”. Như vậy kế hoạch hố khơng chỉ là lập kế
hoạch mà cịn là q trình triển khai, tổ chức thực hiện, theo dõi, điều chỉnh
và đánh giá kết quả, như Jawaharlal Nehru đã nói: “Kế hoạch hố là vận dụng
trí thơng minh để xem xét những sự việc và tình trạng như chúng vốn có và
tìm cách giải quyết được các vấn đề”.
Hoàng Thị Thanh Dung

Kế hoạch 45A


1.2 Kế hoạch hoá trong nền kinh tế.
Kế hoạch hoá kinh tế có thể được mơ tả như là nỗ lực có ý thức của
chính phủ cố gắng ảnh hưởng, định hướng, và trong một số trường hợp thậm
chí cịn điều khiển sự biến đổi của những biến số kinh tế chính ( tiêu thụ, đầu
tư, tiết kiệm, xuất khẩu, nhập khẩu.v..v..) của một nước hay một khu vực nào
đó trong một giai đoạn để đạt được một loạt những mục tiêu đã định trước.
Có thể thấy kế hoạch kinh tế như là một loạt những mục tiêu kinh tế
định hướng cụ thể phải đạt được trong một khoảng thời gian đã cho sẵn.

Những kế hoạch kinh tế có thể là toàn diện hoặc từng phần. Một kế hoạch
toàn diện đặt ra những mục tiêu để bao trùm tất cả mọi mặt trong nền kinh tế
quốc dân. Một kế hoạch từng phần chỉ đề cập một phần của nền kinh tế quốc
gia- công nghiệp, nông nghiệp, khu vực công cộng, khu vực đối ngoại v.v..
Kế hoạch hoá hiển nhiên là vấn đề mức độ: khơng có những nền kinh tế
kế hoạch hố hồn tồn hay những nền kinh tế khơng được kế hoạch hố chút
nào. Do đó, để tránh tình trạng nhầm lẫn, chúng ta có thể phân biệt ra ba loại
kế hoạch hoá kinh tế cơ bản nhưng khác biệt nhau.
Kế hoạch hoá trong nền kinh tế thị trường:
Trong nền kinh tế thị trường, kế hoạch hố cũng đóng vai trò sống
còn, mặc dù tương đối gián tiếp trong tiến trình kinh tế. Kế hoạch hóa thường
bao gồm những cố gắng có ý thức của chính phủ để đạt được tăng trưởng kinh
tế nhanh chóng với mức việc làm cao và giá cả ổn định thơng qua những
chính sách tài khố và tiền tệ khác nhau của mình. Những chính sách được sử
dụng chủ yếu là những cơng cụ trong những lĩnh vực tiền tệ, tài chính và các
quan hệ ngoại thương.
Kế hoạch hoá trong nền kinh tế mệnh lệnh:
Trong nền kinh tế tập trung, chính phủ khơng chỉ đề ra một loạt
những mục tiêu cụ thể thể hiện một quá trình tiến bộ kinh tế mong muốn, mà

4


Chuyên đề tốt nghiệp

còn cố gắng thực hiện kế hoạch của mình bằng việc khống chế trực tiếp
những hoạt động của hầu như tất cả các đơn vị sản xuất trong toàn bộ nền
kinh tế quốc dân. Kế hoạch kinh tế tập trung áp đặt tình trạng tương lai của tất
cả các biến số kinh tế, bao gồm cả giá cả.
Kế hoạch hoá trong nền kinh tế hỗn hợp đang phát triển:

Đặc điểm của hầu hết các nền kinh tế này là sự tồn tại của một bối
cảnh thể chế trong đó một phần nguồn lực sản xuất do tư nhân sở hữu và điều
hành còn phần kia lại do Nhà nước kiểm sốt. Có hai thành phần cơ bản của
kế hoạch hoá trong nền kinh tế hỗn hợp là:
+ Kế hoạch hố trực tiếp: Chính phủ sử dụng có cân nhắc nguồn
vốn trong và ngoài nước để thực hiện dự án đầu tư Nhà nước và để huy động,
chuyển các nguồn lực khan hiếm vào các lĩnh vực có thể mong đợi là đóng
góp lớn nhất vào việc thực hiện mục tiêu kinh tế lâu dài.
+ Kế hoạch hoá gián tiếp: Chính phủ các nước đang phát triển đưa
ra các chính sách kinh tế để kích thích, hướng dẫn và trong một số trường hợp
cịn kiểm sốt hoạt động kinh tế tư nhân nhằm bảo đảm mối quan hệ hài hoà
giữa nguyện vọng của doanh nghiệp tư nhân và mục tiêu của Chính phủ.
Kế hoạch hố đứng về mặt bản chất là giống nhau với mọi nền kinh tế.
Nhưng nội dung và hình thức biểu hiện là khác nhau trong các phương thức
sản xuất khác nhau.
1.3 Kế hoạch hoá trong doanh nghiệp
Kế hoạch hoá trong doanh nghiệp là phương thức quản lý doanh nghiệp
đối với hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu định hướng về sản xuất,
ngân sách, nhân sự,.. nó bao gồm tồn bộ hành vi can thiệp một cách có chủ
định của các nhà lãnh đạo và quản lý doanh nghiệp vào các lĩnh vực sản xuất
kinh doanh của đơn vị mình nhằm đạt được những mục tiêu đã đề ra.

Hoàng Thị Thanh Dung

Kế hoạch 45A


Hiểu theo cách khác: “Kế hoạch hoá doanh nghiệp là một quy trình ra
quyết định cho phép xây dựng một hình ảnh mong muốn về trạng thái tương
lai của doanh nghiệp và quá trình tổ chức triển khai thực hiện mong muốn

đó.”
2 Nội dung của cơng tác kế hoạch hố trong doanh nghiệp.
Cơng tác kế hoạch hố trong doanh nghiệp thường được tuân theo quy
trình gồm tuần tự các bước để có thể đưa ra được các mục tiêu phát triển
trong tương lai của doanh nghiệp và những phương tiện cũng như các giải
pháp để có thể đạt được mục tiêu đó. Với những điều kiện cụ thể của từng
doanh nghiệp thì lại có những cách tiếp cận về quy trình kế hoạch hố khác
nhau. Tuy nhiên, một quy trình hay được các doanh nghiệp sử dụng rộng rãi
là quy trình PDCA cho phép doanh nghiệp giải quyết vấn đề bằng cách xây
dựng cho mình các kế hoạch và cách thức để thực hiện kế hoạch đó.
Sơ đồ 1 : Quy trình kế hoạch hố PDCA

2.1 Soạn lập kế hoạch.
Bước đi đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình kế hoạch hố đó
chính là soạn lập kế hoạch, trong đó địi hỏi các mục tiêu phải được xác định
một cách có ý thức, có căn cứ để dựa vào đó đưa ra các chính sách, biện pháp
6


Chuyên đề tốt nghiệp

kịp thời và đúng đắn để đạt được các mục tiêu trong thời kỳ kế hoạch mà
doanh nghiệp đặt ra.
Trong nền kinh tế thị trường, việc dự đốn thị trường là rất khó khăn,
trong khi việc xây dựng kế hoạch cần dựa trên những giả thiết xảy ra trong
tương lai. Do đó, việc xây dựng nhiều kịch bản khác nhau sẽ giúp doanh
nghiệp có ngay những phương án kinh doanh khi thị trường có sự thay đổi.
Sơ đồ 2: Quy trình với các bước lập kế hoạch

Bước 1: Phân tích mơi trường :

Thơng qua việc phân tích các yếu tố của mơi trường bên trong và bên
ngồi, doanh nghiệp nhận thức được các cơ hội và thách thức của mình, từ đó
có thể đánh giá được các mức độ ảnh hưởng của các yếu tố đến sự phát triển
của doanh nghiệp trong tương lai, giúp cho doanh nghiệp có cái nhìn tồn
cảnh về chỗ đứng của mình và những đối thủ cạnh tranh mà doanh nghiệp

Hoàng Thị Thanh Dung

Kế hoạch 45A


phải đối mặt. Trên cơ sở đó doanh nghiệp xây dựng các mục tiêu phát triển
trong giai đoạn tới.
Bước 2: Thiết lập nhiệm vụ, mục tiêu của doanh nghiệp trong thời kỳ
kế hoạch.
Trên cơ sở phân tích mơi trường, doanh nghiệp đề ra các nhiệm vụ,
mục tiêu xác định kết quả cần thu được, các công việc cần ưu tiên. Trong suốt
q trình đó cần có sự phối hợp giữa các nguồn lực bên trong và bên ngoài để
hoàn thành tốt các mục tiêu, nhiệm vụ đặt ra.
Bước 3: Lập kế hoạch chiến lược.
Kế hoạch chiến lược xác định các mục tiêu lâu dài, chính sách để thực
hiện mục tiêu.Việc lựa chọn phương án cho kế hoạch chiến lược là khâu mang
tính quyết định đến việc cho ra đời bản kế hoạch chiến lược. Để lựa chọn một
trong số các phương án kế hoạch chiến lược phụ thuộc vào việc doanh nghiệp
ưu tiên cho mục tiêu phát triển là gì. Có phương án mang lại lợi nhuận cao
song lại cần vốn đầu tư lớn và thời gian thu hồi vốn chậm. Có phương án lợi
nhuận ít hơn nhưng cũng ít rủi ro hơn… Do đó các mục tiêu của kế hoạch
chiến lược không chỉ thể hiện mong muốn chủ quan của người lãnh đạo mà
phải được kết hợp với những phân tích về mơi trường cũng như các yếu tố nội
bộ doanh nghiệp.

Bước 4: Xác định các chương trình, dự án.
Kế hoạch chiến lược được phân chia thành các chương trình và dự án.
Để hướng vào một trong các mặt hoạt động quan trọng của doanh nghiệp, thì
doanh nghiệp thường lên một chương trình lớn hoặc một chương trình bộ
phận, trong đó xác định các mục tiêu, nhiệm vụ, các bước tiến hành, các
nguồn lực cần thiết để tiến hành chương trình hành động cho trước. Cịn dự
án thường đi sâu vào định hướng đến một mặt hoạt động chi tiết hơn chương
trình.

8


Chuyên đề tốt nghiệp

Bước 5: Soạn lập hệ thống các kế hoạch chức năng và ngân sách
Để thực hiện các mục tiêu chiến lược đã chọn, doanh nghiệp cần xây
dựng cho mình các kế hoạch cụ thể như kế hoạch sản xuất sản phẩm, kế
hoạch nhân sự, kế hoạch tài chính, kế hoạch marketing. Hệ thống các kế
hoạch tác nghiệp đó là những kế hoạch giúp chỉ đạo, điều hành hoạt động sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm đạt được các mục tiêu chiến lược
cũng như các chương trình, dự án đã đề ra.
Bước 6: Đánh giá hiệu chỉnh các pha của kế hoạch.
Đây là bước thẩm định cuối cùng trước khi cho ra một văn bản kế
hoạch. Bộ phận lãnh đạo doanh nghiệp cùng với đội ngũ cán bộ làm kế hoạch
kiểm tra lại các mục tiêu, chỉ tiêu, các kế hoạch chức năng và kế hoạch ngân
sách, từ đó tiến hành các phê chuẩn cần thiết để chuẩn bị chuyển giao nội
dung kế hoạch cho các cấp thực hiện.
2.2 Triển khai tổ chức thực hiện kế hoạch.
Để đảm bảo thực hiện những chỉ tiêu cũng như các yêu cầu tiến độ đặt
ra trong các kế hoạch tác nghiệp thì hoạt động triển khai tổ chức thực hiện kế

hoạch là khâu mang tính quyết định. Nó bao gồm việc thiết lập và tổ chức các
yếu tố nguồn lực cần thiết, sử dụng các chính sách và các địn bẩy quan trọng
tác động trực tiếp đến các cấp thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp.
2.3 Tổ chức công tác theo dõi, giám sát thực hiện kế hoạch.
Quá trình này là một bước trong quy trình kế hoạch hoá nhằm thúc đẩy
thực hiện các mục tiêu đặt ra và theo dõi, phát hiện những phát sinh không
phù hợp với mục tiêu. Từ đó tìm ra những ngun nhân thật sự dẫn đến những
phát sinh không phù hợp đó, nó thuộc về ý thức chủ quan của các cấp lãnh
đạo hay những nguyên nhân khách quan do những phát sinh đột xuất nảy sinh
trong quá trình triển khai kế hoạch.

Hoàng Thị Thanh Dung

Kế hoạch 45A


2.4 Điều chỉnh và đánh giá kế hoạch .
Từ những phân tích về hiện tượng khơng phù hợp với mục tiêu, các nhà
kế hoạch có thể đưa ra một trong các quyết định điều chỉnh cần thiết phù hợp
với doanh nghiệp của mình. Một số doanh nghiệp sẽ chọn việc điều chỉnh tổ
chức để không ảnh hưởng tới mục tiêu kế hoạch của mình, đó là cách điều
chỉnh tích cực nhất. Tuy nhiên, với một số doanh nghiệp, việc thay đổi nội
dung của hệ thống tổ chức lại quá tốn kém, không đảm bảo được yêu cầu hiệu
quả kinh tế thì sẽ chọn việc thay đổi một số mục tiêu trong kế hoạch của
mình. Và cách thứ ba là họ chuyển hướng sang thực hiện phương án dự phòng
mà doanh nghiệp đã xác định trong quá trình lập kế hoạch.
3. Vai trị của cơng tác kế hoạch hố doanh nghiệp trong nền kinh tế thị
trường
Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp muốn tiến hành hành vi

sản xuất kinh doanh của mình thì đều phải tuân theo các quy luật của thị
trường. Tuy nhiên, kế hoạch hoá vẫn là cơ chế quản lý cần thiết, hữu hiệu của
các doanh nghiệp, nó thể hiện một số vai trị chính sau:
* Tập trung sự chú ý của các hoạt động trong doanh nghiệp vào các
mục tiêu:
Nội dung quan trọng trong công tác lập kế hoạch là đề ra các mục tiêu
phát triển trong thời kỳ kế hoạch. Việc đặt ra các mục tiêu sẽ giúp doanh
nghiệp tập trung sự chú ý trong các hoạt động của mình vào những mục tiêu
kế hoạch. Để đạt được những mục tiêu đề ra, doanh nghiệp phải dự kiến được
những cơ hội, thách thức có thể xảy ra để quyết định nên làm gì? làm như thế
nào? khi nào làm? và ai làm? trong một thời kỳ nhất định. Thị trường luôn
luôn biến động và chúng ta ít khi tiên đốn chính xác tương lai, và các yếu tố
nằm ngồi kiểm sốt đơi khi phá vỡ cả những kế hoạch tốt nhất. Thế nhưng
khơng vì thế mà chúng ta khơng thực hiện kế hoạch hố, không đặt ra các
10


Chuyên đề tốt nghiệp

mục tiêu phát triển cho doanh nghiệp. Bởi vì nếu khơng có kế hoạch hóa và tổ
chức q trình hoạt động thơng qua các mục tiêu định lập trước thì có nghĩa
chúng ta đã để cho các sự kiện có liên quan đến sinh mệnh của doanh nghiệp
mình diễn ra một cách ngẫu nhiên và tính rủi ro trong hoạt động của doanh
nghiệp sẽ tăng lên.
*Công tác kế hoạch hóa với việc ứng phó với những bất định và đổi
thay của thị trường:
Tương lai thường không chắc chắn, việc dự báo được tương lai là rất
khó khăn. Với việc lập kế hoạch, việc dự kiến trước những gì sẽ diễn ra trong
tương lai cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải có những biện pháp,
những kịch bản sẵn có để ứng phó với những thay đổi sẽ diễn ra và khơng bị

động khi giải quyết các tình huống. Ngay cả khi tương lai có độ chắc chắn cao
thì các nhà quản lý vẫn cần tìm cách tốt nhất để đạt mục tiêu đặt ra. Hoạt
động kế hoạch hố khơng chỉ dừng lại ở việc đặt ra các mục tiêu, dự kiến các
kịch bản trong tương lai trong khâu lập kế hoạch mà cịn bao gồm cả cơng
đoạn triển khai thực hiện và đánh giá kiểm tra và điều chỉnh các hoạt động đó
để phù hợp với những thay đổi của thị trường nhằm bảo đảm thực thi các mục
tiêu kế hoạch đặt ra.
* Công tác kế hoạch hoá tạo khả năng tác nghiệp kinh tế trong doanh
nghiệp:
Là một cơng cụ quản lý, kế hoạch hóa đảm bảo tính hiệu quả và phù
hợp của các hoạt động trong doanh nghiệp. Cơng tác kế hoạch hóa thường
hướng tới cực tiểu hố chi phí vì nó chú trọng vào các hoạt động hiệu quả. Kế
hoạch thay thế sự hoạt động manh mún, khơng được phối hợp bằng những nỗ
lực có định hướng chung, thay thế luồng hoạt động thất thường bởi một luồng
đều đặn và thay thế những phán xét vội vàng bằng những quyết định có cân
nhắc kỹ lưỡng. Đối với các doanh nghiệp sản xuất mang tính dây chuyền và

Hoàng Thị Thanh Dung

Kế hoạch 45A


được chia thành nhiều cơng đoạn, việc có được kế hoạch hợp lý sẽ tạo được
sự liên kết chặt chẽ giữa các công đoạn cả về số lượng, tiến độ và tạo cơ sở
cho doanh nghiệp nhìn nhận logic các nội dung hoạt động có liên quan chặt
chẽ với nhau trong quá trình tiến tới mục tiêu sản suất sản phẩm và dịch vụ
cuối cùng, đảm bảo cho sản xuất khơng bị rối loạn và ít bị tốn kém.
II CHỨC NĂNG VÀ NGUYÊN TẮC CỦA KẾ HOẠCH HOÁ TRONG DOANH
NGHIỆP

1. Chức năng của kế hoạch hóa trong doanh nghiệp.
Kế hoạch hố doanh nghiệp là một cơng cụ ra quyết định của chủ thể
quản lý. Nó ln giữ một vai trị quan trọng trong hệ thống quản lý ở tầm vi
mô, và vai trị đó được thể hiện trong các chức năng sau đây:
Thứ nhất, chức năng ra quyết định
Kế hoạch hố cho phép hỗ trợ qui trình ra quyết định và phối hợp các
quyết định của nhà quản lý. Đồng thời tạo nên một khn khổ hợp lí cho việc
ra quyết định trong doanh nghiệp. Việc ra quyết định cần có một khn khổ
hợp lí do qui trình ra quyết định thường khó được kiểm sốt vì nhiều lí do
khác nhau như các mâu thuẫn nội bộ hoặc sự không ổn định của môi trường.
Như vậy, chức năng này là một trong những điểm mạnh của hệ thống kế
hoạch trong doanh nghiệp.
Thứ hai, chức năng giao tiếp
Kế hoạch hoá tạo điều kiện cho việc giao tiếp giữa các thành viên của
ban lãnh đạo, cho phép lãnh đạo các bộ phận khác nhau phối hợp xử lý các
vấn đề trong dài hạn, bộ phận kế hoạch cũng thu lượm được từ các bộ phận
nghiệp vụ, các triển vọng trung hạn và chuyển tới các bộ phận khác.
Bản kế hoạch là một tài liệu chứa đựng các lựa chọn chiến lược cho
tương lai của doanh nghiệp, đặc biệt khi nó bao gồm các kế hoạch chức năng.
Do đó kế hoạch có thể tạo nên một công cụ hiệu qua cho các thông tin xuôi từ

12


Chuyên đề tốt nghiệp

ban lãnh đạo đến các bộ phận chức năng và đồng thời huy động các bộ phận
này vào việc thực hiện các lựa chọn chiến lược chung.
Thứ ba, chức năng quyền lực
Việc cơng bố mọt qui trình kế hoạch hợp lí và khoa học là một trong

những phương tiện để khẳng định tính đúng đắn của các định hướng chiến
lược đã chọn, qui trình kế hoạch có thể được xem là một trong những phương
tiện mà người lãnh đạo nắm giữ để định hướng tương lai của doanh nghiệp và
thực hiện sự "thống trị" của họ.
Trong nội bộ doanh nghiệp, kế hoạch đem lại cảm giác được quản lý
một cách hợp lí và mọi người đều được đóng góp vào kế hoạch với tư cách
người ra quyết định.
2. Nguyên tắc của kế hoạch hóa trong doanh nghiệp
Cũng như các cơng tác quản lý khác, kế hoạch địi hỏi phải tuân thủ
những qui tắc nhất định nhằm tạo điều kiện tiền đề cho việc nâng cao hiệu
quả và giảm thiểu các tiêu cực có thể có trong hoạt động doanh nghiệp. Sau
đây là những nguyên tắc cơ bản đối với cơng tác kế hoạch hố doanh nghiệp
trong nền kinh tế thị trường.
Thứ nhất, nguyên tắc thống nhất
Cũng như các cơng tác quản lý khác, kế hoạch địi hỏi phải tuân thủ
những qui tắc nhất định nhằm tạo điều kiện tiền đề cho việc nâng cao hiệu
quả và giảm thiểu các tiêu cực có thể có trong hoạt động doanh nghiệp. Sau
đây là những nguyên tắc cơ bản nhất đối với cơng tác kế hoạch hố doanh
nghiệp trong nền kinh tế thị trường.
Thứ nhấ, nguyên tắc thống nhất
Cũng như các cơng tác quản lý khác, kế hoạch hóa cũng địi hỏi phải có
tính thống nhất. Doanh nghiệp được cấu thành bởi một hệ thống khá phức tạp,
bao gồm các mối quan hệ dọc và ngang. Nguyên tắc thống nhất yêu cầu bảo

Hoàng Thị Thanh Dung

Kế hoạch 45A


đảm sự phân chia và phối hợp chặt chẽ trong quá trình xây dựng, triển khai tổ

chức thực hiện kế hoạch giữa các cấp, các phòng ban chức năng trong một
doanh nghiệp thống nhất. Nguyên tắc này được thể hiện ở các nội dung sau:
- Trong một doanh nghiệp tồn tại nhiều quá trình kế hoạch riêng biệt.
Các kế hoạch bộ phận đi vào giải quyết các mảng công việc mang tính chức
năng, đặc thù riêng, với mục tiêu và tổ chức thực hiện khác biệt. Vì vậy phải
phân định chức năng rõ ràng giữa các bộ phận, các phòng ban trong cơng tác
kế hoạch hố.
- Tuy nhiên mỗi bộ phận kế hoạch đó đều đi từ chiến lược chung của
doanh nghiệp và thực hiện một mục tiêu chung. Các kế hoạch được hình
thành trong doanh nghiệp khơng chỉ đơn giản là phép cộng hay sự lắp ghép
thuần tuý các kế hoạch bộ phận mà còn là hệ thống các kế hoạch có liên quan
chặt chẽ với nhau. Hoạt động của một phần doanh nghiệp sẽ không thể hiệu
quả nếu kế hoạch của phần này không liên quan đến công việc kế hoạch của
phần khác. Một thay đổi bất kỳ nào trong kế hoạch của một bộ phận phòng
ban chức năng cũng cần phải thực hiện ở trong kế hoạch của các bộ phận
chức năng khác.
Tính thống nhất trong cơng tác kế hoạch doanh nghiệp nhằm mục tiêu
hướng tới mục đích chung của tồn doanh nghiệp cũng như vì sự phát triển
của từng bộ phận cấu thành.
Thứ hai, nguyên tắc tham gia
Nguyên tắc tham gia có nghĩa là mỗi thành viên trong doanh nghiệp đều
tham gia các hoạt động cụ thể trong công tác kế hoạch, không phụ thuộc vào
nhiệm vụ và chức năng của họ. Công tác kế hoạch có sự tham gia của các
thành viên trong doanh nghiệp mang lại rất nhiều lợi ích đó là:

14


Chuyên đề tốt nghiệp

- Mỗi thành viên trong doanh nghiệp đều có sự hiểu biết sâu sắc hơn về
doanh nghiệp của mình. Họ sẽ nhận được thơng tin một cách chủ động hơn và
việc trao đổi thông tin dễ dàng hơn.
- Sự tham gia của các thành viên trong doanh nghiệp dẫn đến việc kế
hoạch của doanh nghiệp trở thành kế hoạch của chính người lao động đồng
thời việc thực hiện các mục tiêu chung của kế hoạch chính là đem lại sự thoả
mãn mãn nhu cầu riêng cho chính bản thân họ.
- Sử dụng nguyên tắc này cho phép người lao động phát huy được đầy
đủ tính chủ động của mình đối với hoạt động của doanh nghiệp. Mỗi người
tham gia sẽ xuất hiện những động cơ mới để hoạt động có hiệu quả hơn và
doanh nghiệp sẽ có thêm nguồn lực để giải quyết những nhiệm vụ trong tương
lai.
Thứ ba, nguyên tắc linh hoạt
Do những bất định trong tương lai và sai lầm có thể có ngay cả trong
những dự báo thông thái nhất nên kế hoạch phải mang tính linh hoạt để giảm
bớt thiệt hại do các sự kiện chưa lường trước được gây ra. Nội dung của
nguyên tắc này được thể hiện trên các khía cạnh chủ yếu sau:
- Cần phải có nhiều phương án kế hoạch và mỗi phương án chỉ là một
kích bản chứ khơng nên coi nó là một văn bản pháp lý. Tương ứng với mỗi
phương án là những điều kiện áp dụng cụ thể về nguồn lực, thị trường và các
điều kiện kinh doanh.
- Ngồi kế hoạch chính cần xây dựng các bộ phận kế hoạch dự phòng,
kế hoạch phụ để có thể tạo dựng khả năng thay đổi phương hướng khi những
sự kiện không lường trước được xảy ra.
- Cần phải xem xét lại kế hoạch một cách thường xuyên, định kỳ đối
chiếu lại các sự kiện xảy ra so với dự kiến và điều chỉnh lại các kế hoạch cần
thiết để duy trì q trình tiến đến mục đích mong muốn. Như vậy tính linh

Hồng Thị Thanh Dung

Kế hoạch 45A


hoạt trong kế hoạch làm cho các nhà quản lý khơng cịn cảm thấy rằng buộc
trong một chương trình cứng nhắc. Chính họ là người quản lý kế hoạch chứ
khơng phải họ bị kế hoạch quản lý.
V. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ HOẠCH HỐ TRONG
DOANH NGHIỆP.

1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế hoạch hố doanh nghiệp.
1.1 Cơng tác kế hoạch hố doanh nghiệp phù hợp với nền kinh tế thị
trường:
Nói đến kế hoạch hoá là người ta nghĩ ngay đến thời kỳ bao cấp khi mà
mọi hoạt động sản xuất đều được tuân theo các mệnh lệnh phát ra từ trung
ương. Các chỉ tiêu kế hoạch của doanh nghiệp chính là các chỉ tiêu pháp lệnh
mang tính tồn diện, chi tiết mà cơ quan quản lý cấp trên giao xuống trên cơ
sở cân đối chung toàn ngành và tổng thể kinh tế quốc dân. Các kế hoạch tiến
độ, điều độ sản xuất của doanh nghiệp đều là cụ thể hoá các chỉ tiêu pháp lệnh
được cấp trên giao xuống và nó chi phối toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp.
Tuy nhiên trong nền kinh tế thị trường các quan hệ kinh tế được diễn ra và
tuân theo các quy luật của thị trường, khơng chịu sự tác động mang tính chủ
quan của con người thì phải chăng kế hoạch hố khơng cịn tác dụng nữa?
Thực tế cho thấy thậm chí trong những nền kinh tế mà công ty tư nhân chiếm
ưu thế như ở Mỹ, Anh và Nhật, kế hoạch hóa cũng đóng vai trò sống còn, mặc
dù tương đối gián tiếp trong tiến trình kinh tế. Trong nền kinh tế kế hoạch hố
tập trung, hoạt động kế hoạch hố chỉ có vai trò là hướng các hoạt động của
nền kinh tế và doanh nghiệp theo những mục tiêu đã định trước. Trong nền
kinh tế thị trường, vai trị của kế hoạch hóa không chỉ dừng lại ở việc hướng
nền kinh tế và doanh nghiệp theo những mục tiêu đã định trước mà còn đề ra
các biện pháp, giải pháp để đạt được mục tiêu đó. Đồng thời để đối phó với

những thay đổi bất định của thị trường, hoạt động kế hoạch hố cịn đưa ra

16


Chuyên đề tốt nghiệp

các kịch bản có thể xảy ra đối với doanh nghiệp và nền kinh tế và các biện
pháp để xử lý tình huống đó. Như vậy, có thể thấy trong nền kinh tế thị trường
hoạt động kế hoạch hố khơng những khơng mất đi vai trị của nó mà cịn thể
hiện là 1 cơng cụ quản lý không thể thiếu đối với cả nền kinh tế và doanh
nghiệp.
1.2 Hồn thiện cơng tác kế hoạch hố doanh nghiệp nhằm nâng cao chất
lượng của công tác kế hoạch trong doanh nghiệp, đảm bảo hiệu quả sản
xuất kinh doanh.
Trong nền kinh tế thị trường, sự tự do kinh doanh, tự do cạnh tranh
giúp các doanh nghiệp chủ động hơn trong mọi hoạt động của mình. Tuy vậy
chính sự tự do cạnh tranh mà trong khi hoạt động vì lợi ích của doanh nghiệp
này mà có thể gây thiệt hại đến một hoặc một số doanh nghiệp khác, đây là
một trong các khuyết tật của thị trường. Các doanh nghiệp muốn đứng vững
trên thị trường phải biết tận dụng cơ hội và hạn chế thách thức. Yếu tố then
chốt để đảm bảo thành công là biết khai thác những thế mạnh để làm tăng sức
cạnh tranh của mình. Để tạo ra năng lực đó cần thiết phải có cơng cụ quản lý
có hiệu quả đó là kế hoạch hóa. Do đó hồn thiện cơng tác kế hoạch hố
doanh nghiệp là một yêu cầu bức thiết đối với doanh nghiệp muốn hoạt động
trên thị trường. Để đối phó với những thay đổi do nền kinh tế thị trường đưa
lại thì doanh nghiệp ln ln phải có một số kế hoạch để điều chỉnh từng
bước đi để cuối cùng đạt được mục tiêu đã đề ra. Trong quá trình xây dựng kế
hoạch các nhà quản lý buộc phải nhìn về phía trước, dự đoán những thay đổi
của nội bộ doanh nghiệp cũng như môi trường kinh doanh, cân nhắc những

ảnh hưởng của chúng và đưa ra những ứng phó thích hợp. Kế hoạch đưa ra
phải đảm bảo tính linh hoạt mềm dẻo tuỳ vào tình hình thay đổi của thị
trường. Hoạt động của doanh nghiệp cuối cùng vẫn là vì mục tiêu lợi nhuận,
chính vì thế các kế hoạch đặt ra thường có tham vọng rất lớn. Để đảm bảo

Hoàng Thị Thanh Dung

Kế hoạch 45A


được tính khả thi cho các kế hoạch này thì cơng tác kế hoạch hố doanh
nghiệp phải kết hợp mục tiêu chiến lược với mục tiêu tình thế. Vì thế không
chỉ xây dựng các kế hoạch tác nghiệp ngắn hạn mà trước hết phải xây dựng kế
hoạch chiến lược để làm căn cứ.
Các doanh nghiệp hoạt động đều hướng tới mục tiêu hiệu quả, nó là
tiêu chuẩn hàng đầu cho việc xây dựng, lựa chọn và quyết định phương án kế
hoạch của doanh nghiệp. Kế hoạch tạo ra thế chủ động tức là tạo ra một sự
định hướng. Chủ động khai thác mọi nguồn khả năng tiềm tàng về vốn, vật tư,
lao động hiện có, chủ động trong việc mua sắm hàng hố, trong việc đổi mới
thiết bị và cơng nghệ, chủ động trong việc tìm thị trường tiêu thụ, thị trường
ngun vật liệu đầu vào.
Ngồi ra, kế hoạch có thể giảm được sự chồng chéo, giảm được những
hoạt động lãng phí. Kế hoạch khơng chỉ đơn thuần là các mục tiêu, là những
hướng đi của doanh nghiệp mà nó cịn thể hiện các cách để đạt mục tiêu đó.
Kế hoạch chỉ ra nhiệm vụ và trách nhiệm của từng cá nhân, từng bộ phận
trong việc thực hiện mục tiêu kinh doanh, vì thế hiện tượng lãng phí được
giảm đến mức thấp nhất góp phần đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cho
doanh nghiệp.
1.3 Hồn thiện cơng tác kế hoạch hoá tạo điều kiện cho các nhà quản lý
trong cơng tác kiểm tra, kiểm sốt hoạt động của doanh nghiệp

Kế hoạch thiết lập nên những tiêu chuẩn tạo điều kiện cho cơng tác
kiểm tra, kiểm sốt của doanh nghiệp. Những người quản lý không thể kiểm
tra công việc của cấp dưới nếu khơng có được mục tiêu đã định để đo lường.
Cơng tác kế hoạch hố giúp cho các doanh nghiệp chủ động hoạch định các
mục tiêu cũng như thực hiện chúng. Kế hoạch bảo đảm an toàn chống rủi ro
kinh doanh cho doanh nghiệp thông qua việc đề ra các phương án khả thi, các
mục tiêu tối ưu trong đó rủi ro có thể xảy ra nhưng ở mức thấp nhất. Khi xây

18


Chuyên đề tốt nghiệp

dựng kế hoạch, người ta thường tính tốn sao cho khắc phục được tình trạng
dàn trải nguồn lực, xác lập đánh giá lựa chọn các phương án phối hợp các
nguồn lực bên trong và bên ngoài doanh nghiệp để thực hiện có kết quả tốt
các mục tiêu sản xuất kinh doanh. Thông qua kế hoạch kinh doanh khuyến
khích các nhà lãnh đạo, quản lý thường xuyên suy nghĩ đến triển vọng của
doanh nghiệp mình, xây dựng các chỉ tiêu hoạt động để sau này làm căn cứ
kiểm tra, đánh giá đảm bảo cho doanh nghiệp có khả năng đối phó với những
thay đổi của mơi trường, bảo đảm sử dụng có hiệu quả nguồn lực, nó gắn liền
trách nhiệm của nhà quản lý với toàn bộ nhân viên trong tồn doanh nghiệp.
2. Nội dung hồn thiện cơng tác kế hoạch hố doanh nghiệp.
2.1 Hồn thiện quy trình lập kế hoạch
Các doanh nghiệp kinh doanh trong nền kinh tế thị trường đều không
tránh khỏi sự cạnh tranh khốc liệt mà thị trường đem lại. Dó đó, muốn tồn tại
và đảm bảo kinh doanh có hiệu quả thì cơng ty thường xuyên phải có những
nghiên cứu đánh giá về thị trường, phải có sự chuẩn bị cho mọi tình huống
phát sinh. Thế nên quy trình kế hoạch hố trong doanh nghiệp cũng phải được
xây dựng nhằm đáp ứng được những đòi hỏi của nền kinh tế thị trường. Như

trên đã đưa ra, thơng thường quy trình kế hoạch hố thường đi theo 4 bước:
xây dựng kế hoạch, tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch, tổ chức kiểm tra
theo dõi kế hoạch, điều chỉnh kế hoạch. Tuy nhiên trong thực tế, việc phân
biệt 4 hoạt động này trong quy trình kế hoạch hố của các cơng ty khơng
được rõ ràng, một số hoạt động đôi khi không được thực hiện, hoặc thực hiện
một cách sơ sài làm ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh và kế hoạch đưa ra
thường khơng đem lại hiệu suất cao nhất. Chính vì thế hồn thiện quy trình kế
hoạch hố ngày càng được các cơng ty chú trọng hơn.
2.2 Hồn thiện căn cứ xây dựng kế hoạch.

Hoàng Thị Thanh Dung

Kế hoạch 45A


Để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh đúng đắn, khoa học và thực tế,
doanh nghiệp cần phải dựa vào những tiêu thức nhất định có liên quan đến
tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đó là việc xác định
các căn cứ và dựa vào đó để tiến hành lập kế hoạch cho phù hợp.
Căn cứ vào chiến lược kinh doanh trong dài hạn của công ty: Mỗi doanh
nghiệp hoạt động kinh doanh đều có những giấc mơ vể cái mà doanh nghiệp
mong muốn trở thành, đó chính là tầm nhìn chiến lược. Và để hồn thành sứ
mạng chiến lược hay chính là để biến giấc mơ thành hiện thực thì doanh
nghiệp thường đặt cho mình những mục tiêu chiến lược, đó là các kết quả mà
doanh nghiệp mong muốn đạt tới tại một thời điểm nhất định trong tương lai.
Các kế hoạch năm chính là việc cụ thể hoá từng bước trong việc thực hiện các
mục tiêu chiến lược. Do đó các mục tiêu chiến lược là một trong những căn
cứ đầu tiên có ý nghĩa quan trong trong việc xây dựng kế hoạch.
Căn cứ vào việc phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm kỳ trước, năm
trước: đây là căn cứ thiết yếu cho cơng tác lập kế hoạch. Với những chỉ tiêu

đã hồn thành kế hoạch thì cần tăng cường đầu tư, phát huy tối đa khả năng
nguồn lực, đem lại hiệu quả cao hơn. Với những chỉ tiêu chưa hồn thành thì
tìm ra nguyên nhân và hướng khắc phục.
Căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã ký được: từ những hợp
đồng hoặc đơn đặt hàng cơng ty sẽ có những kế hoạch sản xuất và dự trữ phù
hợp đảm bảo nguồn hàng cung cấp.
Căn cứ vào các dự báo về thị trường: đối với doanh nghiệp kinh doanh
trong nền kinh tế thị trường, căn cứ về thị trường là một trong những căn cứ
quan trọng trong hoạt động xây dựng kế hoạch. Thị trường có vai trị trực tiếp
hướng dẫn các đơn vị kinh tế lựa chọn lĩnh vực hoạt động và phương án sản
xuất kinh doanh có hiệu quả. Do đó dự báo nhu cầu của thị trường giúp cho
doanh nghiệp xác định được phướng án kinh doanh tối ưu, không bỏ lỡ các cơ

20


Chuyên đề tốt nghiệp

hội phát triển thị trường cũng như phát triển doanh nghiệp đồng thời tránh
được các rủi ro đáng tiếc.
Căn cứ vào năng lực sản xuất của công ty: Bằng việc phân tích các số
liệu thời kỳ trước cũng như các nhận định về thị trường, doanh nghiệp có thể
dự đốn được mức tiêu thụ sản phẩm của thị trường thời gian tới. Tuy nhiên
để có thể xây dựng được một kế hoạch mang tính khả thi, doanh nghiệp còn
phải căn cứ vào khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường của chính doanh nghiệp
2.3 Hồn thiện hệ thống chỉ tiêu
Hệ thống chỉ tiêu kế hoạch hoá doanh nghiệp bao gồm nhiều loại tuỳ
theo hoạt động của từng doanh nghiệp.
Căn cứ vào tính chất các chỉ tiêu gồm:chỉ tiêu định lượng và chỉ tiêu
định tính. Chỉ tiêu định lượng phản ánh hướng phấn đấu của doanh nghiệp về

mặt quy mô, số lượng của các hoạt động: tổng số lao động, tổng giá trị sản
phẩm, lợi nhuận ròng thu được, giá trị tài sản cố định…Chỉ tiêu định tính
phản ánh mặt chất lượng của hoạt động sản xuất kinh doanh: năng suất lao
động, tỷ lệ lợi nhuận…
Căn cứ vào đơn vị tính tốn bao gồm các chỉ tiêu hiện vật và chỉ tiêu
giá trị. Các chỉ tiêu hiện vật là các chỉ tiêu được đo lường bằng đơn vị hiện
vật, còn các chỉ tiêu giá trị là các chỉ tiêu được đo lường bằng các đơn vị tiền
tệ.
Để hoàn thiện cơng tác kế hoạch hố doanh nghiệp thì hệ thống chỉ tiêu
cần đổi mới theo xu hướng tăng dần các chỉ tiêu định tính và giảm dần các chỉ
tiêu định lượng, sử dụng các chỉ tiêu lồng ghép tạo cơ sở tốt cho việc đánh giá
hiệu quả sản xuất kinh doanh và qua đó định hướng các hoạt động sản xuất
kinh doanh vào những mục tiêu mong muốn.

Hoàng Thị Thanh Dung

Kế hoạch 45A


22


Chuyên đề tốt nghiệp

CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ HOẠCH HỐ
CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN BĐPNRĐ
I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN BĐPNRĐ.

Tên cơng ty: Cơng ty cổ phần Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đơng.

Tên giao dịch: Rang Dong light source and vaccum flask share company.
Địa chỉ: 87-89 Hạ Đình- Thanh Xuân- Hà Nội.
Tel: 04 8584310 – 04 8589219.
Fax: 04 8585036.
Mã số thuế: 0101 526 991.
Diện tích: 5 ha.
1. Q trình hình thành và phát triển của cơng ty.
Năm 1954, miền Bắc mới được giải phóng. Đảng, Chính phủ và Bác
Hồ đã đích thân lựa chọn xây dựng 13 nhà máy đầu tiên cho ngành công
nghiệp nhẹ nhằm khôi phục lại nền kinh tế, bước đầu đáp ứng nhu cầu của
nhân dân. Trong dịp đó cơng ty được thành lập với tên ban đầu là nhà máy
Bóng đèn phích nước Rạng Đơng trực thuộc Tổng cơng ty sành sứ thuỷ tinhBộ Cơng Nghiệp, với hình thức là sản xuất cơng nghiệp, lĩnh vực kinh doanh
là: Bóng đèn, phích nước và sản phẩm thuỷ tinh các loại. Năm 1959 đoàn cán
bộ, học sinh đầu tiên của nhà máy được cử đi học nghề sản xuất bóng đèn
phích nước tại Thượng Hải. Nhà máy được xây dựng theo thiết kế của Trung
Quốc, khởi công vào tháng 5/1959 đến tháng 6/1962 thì hồn thành. Ngày
16/3/1963, nhà máy Bóng đèn phích nước Rạng Đơng chính thức bắt đầu đi
vào sản xuất thử với công suất thiết kế ban đầu là 1,9 triệu bóng đèn trịn và
200.000 ruột phích/năm. Ngày 26/4/1964, lần đầu tiên cán bộ cơng nhân viên

Hồng Thị Thanh Dung

Kế hoạch 45A


nhà máy bóng đèn phích nước Rạng Đơng được vinh quang đón bác Hồ về
thăm và cũng chính ngày này được lấy là ngày thành lập công ty.
Giữa năm 1967 nhà máy phải thaó dỡ, sơ tán thành ba nơi để duy trì
sản xuất, đó là Hà Nội, Hà Tây, Hải Dương. Đây là thời kỳ khó khăn của nhà
máy vì nhà máy phải hoạt động trong điều kiện bị chiến tranh phá hoại, vừa

phải sản xuất, vừa phải di chuyển máy móc thiết bị. Mặc dù cơng nhân đã lao
động với tinh thần nhiệt tình, hăng say nhưng vẫn không khai thác hết công
suất thiết kế ban đầu.
Đến năm 1975 nhà máy gặp phải khó khăn mới: Trung Quốc rút hết
chuyên gia về nước và không cung cấp vật tư. Rạng Đông không trông chờ
vào nhà nước mà nêu cao ý thức tự lực, tự cường vươn lên tồn tại, nhà máy tự
trang, tự chế khắc phục khó khăn, đổi mới kỹ thuật. Giai đoạn này đánh dấu
công ty thoát khỏi sự phụ thuộc vào Trung Quốc về vật tư và kỹ thuật.
Trong giai đoạn 1988-1993 công ty gặp phải rất nhiều khó khăn có lúc
phải nghỉ sản xuất liền 6 tháng, 1650 cơng nhân viên khơng có việc làm, hàng
tồn đọng, kinh doanh thua lỗ, tài khoản tại ngân hàng bị phong toả…Nhưng
ban giám đốc đã tổ chức lại sản xuất, sắp xếp lại lao động thực hiện hạch toán
kế toán nội bộ triệt để, tăng cường quyền chủ động của các đơn vị và đối
tượng mới trong cơ chế điều hành. Tạo nên bước đột phá đầu tiên, với nhà
xưởng và thiết bị máy móc như cũ mà chỉ bằng việc tổ chức lại và phát huy
nhân tố con người Năm 1993 sản phẩm Rạng Đông lần đầu tiên được lựa
chọn. “10 mặt hàng tiêu dùng Việt Nam được ưa thích nhất – TOPTEN”.
Ngày 1/7/2004 cơng ty có quyết định chính thức chuyển sang cơng ty
cổ phần. Được chuyển đổi từ mơ hình doanh nghiệp Nhà nước sang mơ hình
Cơng ty cổ phần, cơng ty BĐPNRĐ đã nỗ lực phấn đấu, đạt được nhiều thành
tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, đóng góp nhiều tỷ đồng
cho ngân sách Nhà nước. Mặc dù khi mới chuyển đổi, công ty gặp rất nhiều

24


Chuyên đề tốt nghiệp

khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nhưng bằng sự nỗ lực phấn
đấu hết mình của Ban lãnh đạo và đội ngũ nhân viên, công ty đã từng bước khắc

phục khó khăn, đưa cơng ty cổ phần BĐPNRĐ tiếp tục khẳng định hình ảnh và vị
trí của mình trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh bóng đèn, phích nước.
Vậy hơn 40 năm thành lập, cơng ty đã trải qua các giai đoạn với những
thuận lợi và khó khăn, nhưng nhìn chung qua mỗi giai đoạn phát triển công ty
ngày càng lớn mạnh và khẳng định vị thế của mình với thị trường trong
nước và thế giới. Xứng đáng là một công ty lớn dẫn đầu về sản xuất sản phẩm
bóng đèn phích nước có uy tín của Việt Nam.
2. Chức năng, nhiệm vụ của cơng ty cổ phần BĐPNRĐ.
Được Đảng, Chính phủ và Bác Hồ lựa chọn là một trong mười ba nhà
máy đầu tiên của ngành cơng nghiệp nhẹ, nhà máy bóng đèn phích nước Rạng
Đơng nay là Cơng ty cổ phần Bóng đèn phích nước Rạng Đơng có chức năng
sản xuất kinh doanh các sản phẩm Bóng đèn, Phích nước và một số sản phẩm
thuỷ tinh khác để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của nhân dân.
Sau 40 năm hình thành và phát triển, Cơng ty đã cơ bản hồn thành
nhiệm vụ là sản xuất đáp ứng được nhu cầu của khách hàng trên cả nước và
bước đầu xuất khẩu ra thị trường nước ngồi với các sản phẩm có chất lượng
cao và mẫu mã ngày càng phong phú.
3 Đặc điểm Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty
3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty là tổng hợp các bộ phận lao động
quản lý khác nhau, có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau được chun mơn hố
và có những quyền hạn, trách nhiệm nhất định được bố trí thành những khâu,
những cấp khác nhau nhằm đảm bảo chức năng quản lý và phục vụ mục đích
chung của cơng ty.

Hồng Thị Thanh Dung

Kế hoạch 45A