Một số giải pháp góp phần hoàn thiện Quản trị nguồn nhân lực tại Công ty TNHH TOMIYA SUMMIT GARMENT EXPORT (ppt)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG
PHÒNG SAU ĐẠI HỌC & NCKH



BÁO CÁO
TÓM TẮT LUẬN VĂN
ĐỀ TÀI:
“MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN
QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH
TOMIYA SUMMIT GARMENT EXPORT ”

GVHD: PGS.TS. NGUYỄN THỊ LIÊN DIỆP
HVTH : TRẦN THỊ THANH TRÍ
LỚP : CAO HỌC QTKD - KHÓA 2


NỘI DUNG CỦA ĐỀ TÀI
Chương I : Cơ sở lý luận về
quản trị nguồn nhân lực.
Chương II: Thực trạng Quản trị
nguồn nhân lực tại Công ty
TNHH TOMIYA SUMMIT
GARMENT EXPORT.
Chương III : Một số giải pháp góp
phần hoàn thiện Quản trị nguồn
nhân lực tại Công ty TNHH
TOMIYA SUMMIT GARMENT
EXPORT.

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ
NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH
TOMIYA SUMMIT GARMENT EXPORT

Giới thiệu khái quát về Công ty
Nội
dung

Thực trạng quản trị nguồn
nhân lực tại công ty
Đánh giá chung


2.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY
- Công ty TNHH Tomiya Summit Garment Export tiền thân
là công ty có 100% vốn đầu tư nước ngoài được thành lập
theo giấy phép đầu tư số 472023000064 do ban quản lý các
khu công nghiệp Đồng Nai cấp ngày 20/09/2002. Do Công ty
Tomiya Apparel Co., LTD và Công ty Sumitomo Corporation
đồng thành lập. Tên viết tắt : TOSGAMEX
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH hai thành viên
( là doanh nghiệp chế xuất trong khu chế xuất).
- Địa chỉ: Lô B1, KCN Long Bình – Biên hòa – Đồng Nai.
Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, gia công các loại sản phẩm
may mặc.
- Vốn đầu tư: 3,9 triệu USD. Thời gian hoạt động 44 năm.
Khách hàng của Công ty chủ yếu là Nhật Bản và một số nước
Châu Âu.

2.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY
Tháng 06 năm 2010 được Công ty TNHH May Thêu Giày
An Phước mua lại và chuyển thành Công ty TNHH Một thành
viên – Đầu tư trong nước ( là doanh nghiệp chế xuất trong khu
chế xuất), được kế thừa toàn bộ các quyền lợi của công ty
được chuyển đổi và giữ nguyên bộ máy hoạt động trước đó.


2.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ
CÔNG TY
CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC

PHÒNG
NHÂN
SỰ

PHÒNG
KẾ
HOẠCH
SẢN
XUẤT

PHÒNG
XUẤT
NHẬP
KHẨU

PHÒNG

KẾ
TOÁN

CÁC
TỔ SẢN
XUẤT


2.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ
CÔNG TY
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TỪ 2008 – QII/2012
ĐVT: Triệu đồng
69.402
70.000

62.666

60.000
50.000

40.527

45.155

38.123

40.000
30.000
20.000

Doanh thu
Lợi nhuận

9.839

7.627

10.000
-5.834

-10.000
Năm
2008

Năm
2009

5.450

-206
Năm
2010

Năm
2011

Quí I & II
2012

2.2. THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ
NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY
2.2.3
2.2.2
2.2.1

Thực trạng
việc thực
hiện chức
năng thu hút
nguồn nhân
lực tại công
ty

Thực trạng
thực hiện
chức năng
đào tạo, phát
triển nguồn
nhân lực tại
công ty

Thực trạng
việc thực
hiện chức
năng duy trì
nguồn nhân
lực tại công
ty

2.2.1. Thực trạng việc thực hiện chức năng thu
hút nguồn nhân lực tại công ty
Vào cuối mỗi tháng công ty
căn cứ vào số lượng đơn
đặt hàng của tháng tới và
số lượng lao động hiện tại
để tính toán và bổ sung lao
động cho tháng sau.
Do đặc thù của công
việc, lao động trực tiếp ở
các khâu được tiến hành
theo công đoạn, nên việc
phân tích chi tiết công
việc chỉ được áp dụng ở
khối lao động gián tiếp.
Nhìn chung công việc
gián tiếp của Công ty
được mô tả cụ thể, rõ
ràng theo từng vị trí công
việc mà người thực hiện
công việc đảm nhận.

Công
tác
hoạch
định
Phân
tích
công

việc

Để chuẩn bị tốt các nguồn lực cho
hoạt động sản xuất kinh doanh, vào
đầu mỗi năm công ty tiến hành lập
kế hoạch sản xuất kinh doanh cho
năm đó và căn cứ vào kế hoạch sản
xuất kinh doanh công ty có kế hoạch
nhân lực tương ứng.

Tuyển
dụng
lao
động
Khi có nhu cầu tuyển dụng, tùy theo từng công
việc cụ thể mà công ty đưa ra những điều kiện
bắt buộc riêng biệt, để qua đó tuyển được
đúng người đúng việc đáp ứng được nhu cầu
phát triển sản xuất kinh doanh của công ty.


QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG
Bước 1

Đề xuất nhu cầu

Bước 2

Xác định nhu cầu tuyển
dụng

Đánh giá và đưa ra quyết
định tuyển dụng

Bước 8

Bước 3

Tìm kiếm, thu hút ứng viên

Tiếp nhận nhân viên mới,
ký hợp đồng thử dụng

Bước 9

Bước 4

Tiếp nhận sàng lọc hồ sơ

Theo dõi đánh giá kết quả
thử dụng

Bước 10

Bước 5

Tổ chức tuyển dụng

Sau thử việc

Bước 11

Phỏng vấn sơ bộ

Ký hợp đồng chính thức

Bước 12

Bước 6

Phỏng vấn chuyên môn Bước 7


2.2.3. Thực trạng thực hiện chức năng đào
tạo, phát triển nguồn nhân lực tại công ty
Sơ đồ quy trình đào tạo
Xác định nhu cầu đào tạo

Phòng Kế hoạch

Lập kế hoạch đào tạo

Phòng Nhân sự

Xem xét và phê duyệt

Giám đốc

Tổ chức đào tạo

Chuyển trưởng, tổ trưởng

Kiểm tra đánh giá

Phòng Kỹ thuật, mẫu

Tổng kết và lưu hồ sơ

Phòng Nhân sự


Hình thức đào tạo
Đào tạo tại chổ: Kèm cặp, chỉ bảo; đào tạo tại
nơi làm việc, học nghề. Giáo viên đào tạo là
các Quản đốc, tổ trưởng, công nhân kỹ thuật
giỏi của Công ty hoặc mời các chuyên gia công
nghệ về hướng dẫn giảng dạy.
Đào tạo ở nước ngoài: Ngoài hình thức đào tạo
tại chổ, người lao động nổi trội được chọn và cho
đi tu nghiệp ở nước ngoài (nước Nhật) một thời
gian thường tư 1-3 năm, sau đó về phục vụ cho
công ty.


2.2.3. Thực trạng việc thực hiện chức năng duy
trì nguồn nhân lực tại công ty
Phương pháp đánh giá thực
hiện công việc công ty đang
áp dụng là đánh giá và xếp
loại lao động theo A, B, C.

Theo đó, kết quả đánh giá là
căn cứ để thưởng năng suất
hàng tháng cũng như làm cơ
sở cho việc xét thưởng và
tăng lương cho người lao
động hàng năm.
Công ty áp dụng
trả lương như
nhau cho những
người làm công
việc, công đoạn
giống nhau và
lương được xem
là bí mật của
mổi cá nhân.

Đánh giá
kết quả
thực hiện
công việc

Để duy trì được những nhân viên
giỏi cho doanh nghiệp, trả lương cao
chưa đủ mà còn phải thể hiện tính
công bằng trong nội bộ doanh
nghiệp cũng như phải tạo được môi
trường làm việc tốt

Trả
công

lao
động

An toàn,
vệ sinh
lao
động

Hiện tại, Ngoài lương căn bản công ty trả
thêm các khoảng phụ cấp, trợ cấp phù
hợp với từng điều kiện sản xuất như: Phụ
cấp ca đêm, phụ cấp tay nghề, phụ cấp
trách nhiệm,… và tiền thưởng năng suất
nếu đạt. Ngoài ra người lao động được
tham gia bảo hiểm theo luật BHXH

Để an toàn lao động,
công ty trang bị cho
người lao động kiến
thức về an toàn, vệ
sinh lao động cũng
như trang bị đầy đủ
phương tiện bảo vệ
cá nhân cho người
lao động như: Đồng
phục, khẩu trang,
nón, dép,…


2.2.3. Đánh giá chung

Thành tựu đạt được
- Hoạch định nguồn nhân lực được công ty thực hiện cụ thể, rõ
ràng.
- Lập bảng phân tích công việc đối với lao động gián tiếp được lập
chặt chẽ.
- Thực hiện tuyển dụng theo một kế hoạch được lập cụ thể rõ ràng,
từ khâu kế hoạch hoá nguồn nhân lực cho đến công tác lập kế
hoạch tuyển dụng.
- Tuyển dụng được thực hiện đúng theo từng bước kế hoạch đặt ra
và theo đúng khuôn khổ thời gian và chi phí.
-Các bước trong tuyển chọn tương đối phù hợp đối với việc lựa
chọn vì nó đảm bảo cả hai nguyên tắc là lựa chọn theo
hồ sơ và theo kiểm tra thông qua thử nghiệm thực tế, tuy
là chưa được chuyên nghiệp.
- Tuyển được số nhân viên mới đáp ứng được nhu cầu đặt ra.
- …..


2.2.3. Đánh giá chung (tt)
Những tồn tại
- Chưa đa dạng hóa nguồn tuyển mộ.
- Các bước tuyển dụng rườm rà, gây mất thời gian và chi
phí cho tuyển dụng.
- Chưa có sự tham gia của lãnh đạo cấp cao trong quá
trình tuyển chọn
- Tuyển dụng lao động gián tiếp cấp quản lý vấp phải tình
trạng “ sống lâu lên lão làng”
- Giờ giấc làm việc chưa được công ty sắp xếp hợp lý.
- Cán bộ quản lý phân xưởng đa số được thăng tiến từ
công nhân làm việc lâu năm mà không có sự hiện hiện

của lao động kỹ thuật có trình độ chuyên môn qua đào
tạo.
…..


CHƯƠNG III. MỘT SỐ GIẢI PHÁP
GÓP PHẦN HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ
NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY
3.1. Định hướng phát triển của
công ty trong thời gian tới
3.2. Các giải pháp góp phần hoàn
thiện quản trị nguồn nhân lực tại
công ty:
3.3. Kiến nghị


Định hướng phát triển trong thời gian tới
Đối với sản xuất kinh
doanh: Trong năm tới bên cạnh
việc duy trì đơn hàng các khách
hàng Nhật hiện có, công ty sẽ ký
thêm hợp đồng về sản xuất –
xuất nhập khẩu tại chổ cho đơn
hàng Pie cardin của Công ty may
thêu giày An Phước, đồng thời
đầu tư thêm hai chuyền may gồm
những máy may hiện đại: máy
may hai kim, máy tra tay bằng vi
tính, máy may nẹp nút tự động,
máy thùa khuy đầu tròn, máy cắt

chỉ tự động, bàn là nồi hơi, máy
thùa khuy đầu bằng … chuyên
dụng cho sản phẩm này với công
suất 600.000 sản phẩm / năm.

Đối với nguồn nhân lực
- Hoàn thiện công tác tuyển dụng,
nâng cao hiệu quả và chất lượng
tuyển dụng.
-Tuyển thêm lao động vào các vị trí
đang thiếu hụt, bổ sung nhân sự cho
nhu cầu mở rộng sản xuất.
-Đưa một số lao động sang tu nghiệp
ở Nhật để nâng cao trình độ chuyên
môn, nâng cao chất lượng lao động
nòng cốt về phục vụ cho sản xuất.
-Đào tạo nâng cao tay nghề, tác
phong công nghiệp cho lao động
hiện tại.
-Xây dựng lại hệ thống khen thưởng,
đánh giá công việc nhằm duy trì ổn
định nguồn nhân lực đạt chất lượng.


Một số giải pháp góp phần hoàn thiện
quản trị nguồn nhân lực tại công ty

Nhằm duy trì nguồn
nhân lực bên cạnh
các chính sách hiện

có công ty nên có
thêm các chính sách
khuyến khích, động
viên

Giải pháp khắc phục
những nhược điểm trong
quá trình tuyển dụng

- Đa dạng hóa
nguồn tuyển mộ.
-Liên kết đào tạo
-Kết hợp các bước
tuyển dụng

1
Giải pháp
3

2

Giải pháp nâng
cao chất lượng
đào tạo

Giải pháp
duy trì nguồn
- Đối với đào tạo mới
nhân lực
- Đối với đào tạo lại

Company Logo
- Đối với đào tạo ở nước ngoài
- Đánh giá chất lượng sau đào tạo


Kiến nghị
Công ty cần xem trọng công tác đào tạo cũng
như trích lập quỹ phục vụ đào tạo

Kiến
nghị
với
công
ty

Tuyển dụng lao động nội tỉnh thay thế cho lao động
phải đưa, đón từ TP.HCM để tiết kiệm chi phí
Xây dựng hệ thống xe đưa, đón với giá cả ưu đãi
phục vụ cho người lao động
Nâng cao chế độ phúc lợi cho người lao động
Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá thi đua,
khen thưởng rõ ràng, minh bạch
Thành lập ban kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm


Kiến nghị với nhà nước
 Xây dựng các tuyến đường giao thông rộng rãi,
thông thoáng với hệ thống xe buýt hiện đại, đúng
giờ, đúng tuyến, có thể vào khu công nghiệp để
người lao động có thể sử dụng thuận tiện trong di

chuyển
 Xây dựng chính sách bình ổn giá cả các mặt hàng
thiết yếu như, thực phẩm, điện, nước, xăng dầu
nhầm hạn chế tình trạng “ giá cả đi trước, tiền
lương theo sau” như hiện nay.
 Thiết kế mô hình đào tạo tham khảo từ nhu cầu sử
dụng lao động ở các doanh nghiệp để đào tạo có
chuyên môn, kỹ thuật cao phù hơp với nhu cầu sử
dụng để tránh tình trạng nơi thừa, nơi thiếu, lãng
phí chi phí đào tạo như hiện nay.


Xin chân thành cảm ơn
sự lắng nghe và góp ý của
quý Thầy Cô!