HỒ SƠ ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN

HỒ SƠ ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Chương trình đại hội
Kịch bản đại hội
Báo cáo tổng kết công tác Đoàn và phong trào thanh niên
nhiệm kỳ 20…. – 20….
(Đối với chi đoàn khối 10 không có báo cáo này)
Phương hướng hoạt động Đoàn và phong trào thanh niên
nhiệm kỳ 20… – 20…
Bản kiểm điểm của Ban Chấp hành
(Đối với chi đoàn khối 10 không có Bản kiểm điểm này)
Biên bản kiểm phiếu bầu Ban Chấp hành Chi đoàn ……
nhiệm kỳ 20… – 20…..
Biên bản đại hội
Nghị quyết đại hội
Biên bản hội nghị Ban Chấp hành lần thứ nhất.
Biên bản kiểm phiếu bầu Bí thư, Phó bí thư.

1

BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN
TRƯỜNG THPT LÊ QUÝ ĐÔN
CHI ĐOÀN ……………
***

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

Nha Trang, ngày …… tháng …… năm ………
CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI
CHI ĐOÀN ……
NHIỆM KỲ 20……- 20……..

1. Ổn định tổ chức
2. Chào cờ (Quốc ca - Đoàn ca – Phút mặc niệm)
3. Tuyên bố lý do, khai mạc đại hội và giới thiệu đại biểu.
4. Bầu đoàn chủ tịch
5. Đoàn chủ tịch giới thiệu thư ký đại hội
6. Đoàn chủ tịch thông qua chương trình làm việc
7. Đoàn chủ tịch thông qua báo cáo tổng kết hoạt động nhiệm kỳ 20…… –
20……., phương hướng hoạt động nhiệm kỳ 20…… – 20……., bản kiểm
điểm BCH nhiệm kỳ 20…….. – 20………..
8. Thảo luận báo cáo và phương hướng
9. Đại biểu phát biểu ý kiến.
10. Công bố BCH cũ hết nhiệm kỳ
11. Tiến hành bầu BCH nhiệm kỳ mới : Đại hội thảo luận và ứng cử, đề cử
người vào BCH mới.
12. Bầu ban kiểm phiếu
13. Ban kiểm phiếu thông qua thể lệ bầu cử.
14. Tiến hành bầu cử

15. Công bố kết quả bầu cử.
16. BCH mới ra mắt đại hội.
17. Thư ký thông qua nghị quyết đại hội.
18. Chào cờ bế mạc đại hội.
TM BCH Chi Đoàn
BÍ THƯ
(Bí thư cũ hoặc BT tạm thời)
(Ký và ghi rõ họ tên,
đánh máy size 14, đứng, đậm)
Nguyễn Văn An

2


BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN
TRƯỜNG THPT LÊ QUÝ ĐÔN
CHI ĐOÀN ……………
***

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

Nha Trang, ngày …… tháng …… năm ………
KỊCH BẢN
CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN ……………..
NHIỆM KỲ 20….. – 20…….
STT

NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI

01

ỔN ĐỊNH TỔ CHỨC:
- Đã sắp đến giờ khai mạc đại hội, xin mời các đồng chí đứng lên, chỉnh
đốn trang phục chuẩn bị làm lễ chào cờ.
CHÀO CỜ: (nhắc nhở hát Quốc ca, Đoàn ca).
- Toàn thể ĐH chú ý:
NGHIÊM
CHÀO CỜ
QUỐC CA (chờ hát xong).
ĐOÀN CA (chờ hát xong).
- Thôi, kính mời các đồng chí đại biểu cùng toàn thể ĐH chúng ta ngồi.
TUYÊN BỐ LÝ DO KHAI MẠC ĐẠI HỘI - GIỚI THIỆU ĐẠI BIỂU
Kính thưa đ/c
–
Kính thưa đ/c
–
Thưa Đại hội!
Nhằm tổng kết, đánh giá hoạt động của chi đoàn trong nhiệm kì
20….. – 20…. và đề ra những phương hướng hoạt động cho nhiệm kì
20….. - 20……, được sự nhất trí cho phép của Đoàn trường THPT
chuyên Lê Quý Đôn, hôm nay, Chi đoàn ……… tổ chức Đại hội chi đoàn
nhiệm kỳ 20….. – 20……. Đó là lý do của Đại hội hôm nay .
-Về dự Đại hội hôm nay, tôi xin trân trọng kính giới thiệu
+ Đ/c
+ Đ/c
+ Đ/c
+ cùng sự có mặt của toàn thể các đoàn viên thanh niên trong chi đoàn.
Xin nhiệt liệt chào mừng sự có mặt của các đồng chí.
BẦU ĐOÀN CHỦ TỊCH ĐIỀU HÀNH ĐẠI HỘI - ĐOÀN CHỦ TỊCH
GIỚI THIỆU THƯ KÝ ĐẠI HỘI :

Thưa Đại hội!
- Theo nguyên tắc tổ chức của Điều lệ Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ
Chí Minh, Đại hội chúng ta sẽ bầu Đoàn chủ tịch để điều khiển đại hội .
Ban Chấp hành Chi đoàn giới thiệu đoàn chủ tịch gồm các đ/c sau:
+ Đ/c …………….….
+ Đ/c …………….….
+ Đ/c …………….….
Xin ý kiến Đại hội, đại hội có ý kiến gì khác? (Chờ 1 phút)
- Nếu ĐH không có ý kiến gì khác, xin ĐH cho biểu quyết:
+ Ai nhất trí Đoàn chủ tịch của Đại hội như thành phần nêu trên cho
biểu quyết bằng cách giơ tay? Cảm ơn các đồng chí.
Như vậy các đ/c……………………………………..………………,

02

03

04

3

PHỤ
TRÁCH
PHỤ
TRÁCH
MC
MC

MC

MC


05

06

07

08

09

10

đ/c………..…………………..…. và đ/c ...……………………………….
đã được Đại hội tín nhiệm bầu vào Đoàn chủ tịch. Xin mời các đ/c lên vị
trí làm việc để điều khiển Đại hội.
- Kính thưa ĐH, thay mặt Đoàn chủ tịch Đại hội, tôi xin giới thiệu Thư
ký của Đại hội là đ/c …………………………….– đoàn viên của Chi
đoàn. Xin ý kiến Đại hội, đại hội có ý kiến gì khác? (chờ 1 phút)
Nếu Đại hội thống nhất, xin đại hội cho một tràng vỗ tay, xin cảm ơn đại
hội, mời đ/c thư ký vào vị trí làm việc.
THÔNG QUA CHƯƠNG TRÌNH, THỜI GIAN LÀM VIỆC CỦA ĐẠI
HỘI:
- Thay mặt Đoàn chủ tịch, tôi xin thông qua chương trình đại hội (đọc
toàn văn chương trình đại hội kèm theo).
THÔNG QUA BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG ĐOÀN NHIỆM KỲ CŨ –
PHƯƠNG HƯỚNG CÔNG TÁC ĐOÀN NHIỆM KỲ MỚI:
- Sau đây, tôi xin đại diện Đoàn chủ tịch trình bày báo cáo hoạt động

Đoàn và phong trào thanh niên nhiệm kỳ 20….. – 20…….
- Tiếp theo chương trình đại hội, xin
mời đồng chí
………………………… thông qua phương hướng công tác Đoàn nhiệm
kỳ 20…. – 20….
THÔNG QUA BẢN KIỂM ĐIỂM CỦA BAN CHẤP HÀNH:
Tiếp theo chương trình, xin mời đồng chí …………………………..
thông qua Bản kiểm điểm của Ban chấp hành Chi đoàn nhiệm kỳ 20….. –
20…...
THẢO LUẬN - BIỂU QUYẾT
Chúng ta vừa nghe báo cáo đánh giá tình hình tổ chức và hoạt động
nhiệm kì vừa qua, phương hướng công tác nhiệm kỳ đến và Bản kiểm
điểm của BCH Chi đoàn nhiệm kỳ 20…. – 20….., đề nghị ĐH chúng ta
thảo luận, đóng góp ý kiến.
( Nếu ĐH không có ý kiến, BCH gợi mở những vấn đề chủ yếu trong văn
kiện ĐH để ĐH thảo luận)
Lưu ý: Có bổ sung bản phương hướng không?
PHÁT BIỂU CHỈ ĐẠO CỦA LÃNH ĐẠO :
- Để có thể đạt được những kết quả cao trong nhiệm kỳ vừa qua, chi
đoàn chúng ta đã được quan tâm, chỉ đạo của Đoàn trường. Sau đây xin
trân trọng giới thiệu đ/c …………………………. – . …………………
….. ……… ………………… có đôi lời phát biểu.
- Sau đây xin trân trọng giới thiệu thầy/cô ………………….……………
– GVCN lớp có đôi lời phát biểu.
- Đại hội của chúng ta vừa nghe ý kiến của đ/c ……………………
……………… - đại diện Đoàn cấp trên, và phát biểu của thầy/ cô
…………..………………. – GVCN lớp. Thay mặt Đại hội xin tiếp thu
những ý kiến quý báu của các thầy/cô. Xin cảm ơn quý thầy/cô. Thay mặt
chi đoàn tôi xin tiếp thu những ý kiến quý báu và chân tình, sự chỉ đạo
chặt chẽ của các đồng chí lãnh đạo và hy vọng rằng chi đoàn sẽ tiếp tục

nhận được sự quan tâm của các cấp lãnh đạo, góp phần thực hiện thành
công nghị quyết Đại hội chi đoàn…………. nhiệm kỳ 20… – 20…..
+ Sau đây chúng ta tiến hành biểu quyết các chỉ tiêu lớn.
(Thư ký đại hội đọc từng chỉ tiêu, đề nghị biểu quyết cho chỉ tiêu này
xong mới đọc chỉ tiêu tiếp theo. )
BCH KHOÁ CŨ TUYÊN BỐ HẾT NHIỆM KỲ:
Kính thưa các đồng chí đại biểu ! Kính thưa đại hội !
4

CT

CT

CT
CT

CT
CT

MC

CT

Đại


11

12

13

Qua 1 năm hoạt động, theo quy định điều lệ Đoàn đến giờ phút này
diện
BCH chi đoàn ……….. nhiệm kỳ 20….. – 20…. đã hết nhiệm kỳ.
BCH cũ
TIẾN HÀNH BẦU BCH MỚI - ỨNG CỬ - ĐỀ CỬ:
Để tiếp tục lãnh đạo tổ chức Đoàn của chúng ta thực hiện tốt các
nhiệm vụ trong nhiệm kỳ tiếp theo, tại đại hội này chúng ta sẽ tiến hành
CT
bầu cử Ban chấp hành nhiệm kỳ mới. Thay mặt Đoàn chủ tịch, tôi xin
Tùng
báo cáo đề án nhân sự Ban chấp hành Chi Đoàn nhiệm kỳ 20…. – 20…..
đã được thông qua đại hội trù bị.
1. Đ/c …………….….
2. Đ/c …………….….
3. Đ/c …………….….
4. Đ/c …………….….
Xin ý kiến Đại hội, đại hội có ý kiến gì khác? (chờ 1 phút).
- Nếu Đại hội không có ý kiến, xin đại hội cho biểu quyết:
+ Nếu đại hội nhất trí với đề án nhân sự Ban chấp hành Chi đoàn ……..
như đã trình bày xin cho biểu quyết bằng cách giơ tay.
+ Xin cảm ơn các đồng chí.Chúng ta chuyển sang phần ứng cử - đề cử:
- Về ứng cử: Sau khi nghe đề án nhân sự đại hội có đồng chí nào thấy
mình đủ tiêu chuẩn mời các đồng chí tự ứng cử để bầu vào Ban chấp
hành nhiệm kỳ 20…. – 20….? (chờ 1 phút).
- Về nhân sự được đề cử: Sau đây đoàn chủ tịch xin giới thiệu danh sách
đề cử nhân sự bầu vào Ban chấp hành đã được thông qua đại hội trù bị :
1. Đ/c …………….….
2. Đ/c …………….….

3. Đ/c …………….….
4. Đ/c …………….….
- Vừa qua, thay mặt Đoàn chủ tịch, tôi đã trình bày danh sách đề cử nhân
sự đại hội bầu vào Ban Chấp hành nhiệm kỳ 20…. – 20….. Ngoài các
nhân sự đã được đề cử, còn đại biểu nào đề cử thêm nhân sự khác?
+ Nếu đại hội nhất trí với đề án nhân sự Ban chấp hành Chi đoàn ……..
như đã trình bày xin cho biểu quyết bằng cách giơ tay
- Xin cảm ơn các đồng chí.
CHỐT DANH SÁCH BẦU CỬ:
- Sau đây tôi xin thông qua danh sách bầu cử Ban Chấp hành Chi đoàn
…… nhiệm kỳ 20…. – 20….
1. Đ/c …………….….
CT
2. Đ/c …………….….
3. Đ/c …………….….
4. Đ/c …………….….
Xin ý kiến đại hội, đại hội có ý kiến gì khác? (chờ 1 phút).
- Nếu đại hội không có ý kiến, xin đại hội cho biểu quyết:
+ Đồng chí nào nhất trí với danh sách nhân sự để bầu cử vào Ban Chấp
hành nhiệm kỳ 20…. – 20…. mà tôi vừa thông qua, xin cho biểu quyết
bằng cách giơ tay?
+ Có đ/c nào còn ý kiến khác?
+ Xin cảm ơn đại hội! Như vậy ĐH thống nhất danh sách bầu cử gồm 4
đ/c vừa nêu tên. Xin cho một tràng pháo tay.
BẦU BAN KIỂM PHIẾU:
Để giúp đại hội thực hiện việc bầu cử theo đúng quy định của điều
CT
lệ, Đoàn chủ tịch xin giới thiệu dự kiến Ban kiểm phiếu gồm các đồng
chí sau:
1. …………………- Trưởng ban.

5


14

15

16

17

18

2. …………………- Thành viên .
3. …………………- Thành viên.
Xin ý kiến đại hội, đại hội có ý kiến gì khác? (chờ 1 phút).
- Nếu đại hội không có ý kiến, xin đại hội cho biểu quyết:
+ Đ/c nào nhất trí với thành phần Ban kiểm phiếu như đã trình bày xin
cho biểu quyết bằng cách giơ tay?
+ Đ/c nào có ý kiến khác ?
+ Xin cảm ơn đại hội. Mời Ban kiểm phiếu thực hiện nhiệm vụ.
BAN KIỂM PHIẾU THÔNG QUA THỂ LỆ BẦU CỬ:
- Thay mặt Ban kiểm phiếu, tôi xin thông qua nguyên tắc và thể lệ bầu cử
(đọc toàn văn nguyên tắc và thể lệ bầu cử).
- Vừa qua tôi đã trình bày nguyên tắc và thể lệ bầu cử, có đại biểu nào
chưa rõ xin cho ý kiến? (chờ 1 phút).
- Nếu đại hội đã rõ, mời đại biểu nhận phiếu và thực hiện bầu cử theo
đúng quy định.
CÔNG BỐ KẾT QUẢ BẦU CỬ BAN CHẤP HÀNH:
- Xin mời đồng chí Trưởng ban kiểm phiếu công bố kết quả bầu cử Ban

chấp hành nhiệm kỳ 2010-2011.
(Trưởng ban kiểm phiếu đọc toàn văn Biên bản kiểm phiếu.)
BAN CHẤP HÀNH MỚI RA MẮT ĐẠI HỘI NHẬN NHIỆM VỤ:
- Tiếp theo, mời Ban chấp hành Chi đoàn nhiệm kỳ 20…. – 20…. ra mắt
đại hội. (BCH cũ xuống ngồi cùng đại biểu, BCH mới ra mắt đại hội và
có lời hứa trước đại hội)
THÔNG QUA NGHỊ QUYẾT ĐẠI HỘI:
- Nội dung tiếp theo của đại hội, xin mời đồng chí …………………….. thư ký Đại hội lên thông qua dự thảo toàn văn nghị quyết đại hội và biên
bản đại hội. (Thư ký đọc toàn văn dự thảo nghị quyết và biên bản đại hội)
- Vừa qua đại hội chúng ta đã nghe thư ký đại hội thông qua dự thảo nghị
quyết đại hội, xin mời đại hội có ý kiến gì thêm? (chờ 1 phút).
- Nếu đại hội không có ý kiến, xin đại hội cho biểu quyết:
+ Đ/c nào nhất trí với những nội dung dự thảo nghị quyết đã được thư
ký đại hội trình bày xin cho biểu quyết bằng cách giơ tay? (chờ 1 phút).
+ Xin cảm ơn đại hội.
CHÀO CỜ BẾ MẠC ĐẠI HỘI:
- Kính thưa các đồng chí đại biểu!
Kính thưa đại hội!
Qua một thời gian làm việc nghiêm túc, đầy tinh thần trách nhiệm và
dân chủ, đại hội chi đoàn của chúng ta đã hoàn thành xong nội dung
chương trình và thành công tốt đẹp.
Đại hội đã được nghe những ý kiến đóng góp của đại diện Đoàn cấp
trên và của giáo viên chủ nhiệm lớp. Một lần nữa xin chân thành cảm ơn
quý thầy cô đã về dự đại hội và quan tâm đóng góp ý kiến cho đại hội.
- Tôi xin tuyên bố bế mạc đại hội.
- Kính mời quý vị đại biểu và toàn thể các đồng chí đứng lên chuẩn bị
chào cờ bế mạc đại hội.
- Tất cả chú ý: Nghiêm!
Chào cờ, chào!
Thôi!

- Xin mời toàn thể ĐH nghỉ.

6

Trưởng
Ban
kiểm
phiếu
MC
Trưởng
Ban
kiểm
MC

MC
Thư ký

MC


BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN
TRƯỜNG THPT LÊ QUÝ ĐÔN
CHI ĐOÀN ……………
***

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

Nha Trang, ngày …… tháng …… năm ………
BÁO CÁO TỔNG KẾT CHI ĐOÀN …………
NHIỆM KỲ 20…….. – 20………

I. Đặc điểm tình hình:
Năm học 20…… – 20…….., tổng số đoàn viên của Chi đoàn ………. là …….. ( ……….
nam và ……….. nữ ).
Thuận lợi :
+ ………………………………………………………………………………
………………………………………………………………..
+ ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Khó khăn:
+ ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
+ ………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
II. Các kết quả đạt được :
1. Hoạt động Đoàn: ( thống kê các hoạt động đã tham gia, có số liệu cụ thể, các thành tích đã
đạt được, các danh hiệu khen / thưởng, các công tác do Chi đoàn tự tổ chức,…)
+ ………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
+ ………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Xếp loại đoàn viên: XS : …./…… ( ….. %)
Khá: …./…… ( ….. %)
TB : …./…… ( ….. %)
- Đạt danh hiệu Chi đoàn ………………….
2. Học tập :
+ ………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
+ ………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Giỏi : …./…… ( ….. %)

Khá …./…… ( ….. %)
TB : …./…… ( ….. %)
Yếu: …./…… ( ….. %)
3. Nề nếp:
+ ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
+ ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Tốt …./…… ( ….. %)
Khá …./…… ( ….. %)
7


TB : …./……
Yếu : …./……

( ….. %)
( ….. %)

III. Đánh giá:
1. Nguyên nhân thành công :
+ ………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
+ ………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
2. Bài học kinh nghiệm :
+ ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
+ ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

TM BCH Chi Đoàn
BÍ THƯ
(Bí thư cũ hoặc BT tạm thời)
(Ký và ghi rõ họ tên,
đánh máy size 14, đứng, đậm)
Nguyễn Văn An

8


BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN
TRƯỜNG THPT LÊ QUÝ ĐÔN
CHI ĐOÀN ……………
***

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

Nha Trang, ngày …… tháng …… năm ………
BẢN KIỂM ĐIỂM CỦA BCH CHI ĐOÀN ……….
NHIỆM KỲ ………..……….
I. ƯU ĐIỂM:
+ ………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….…
+ ………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………….……
+ ………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
II. NHƯỢC ĐIỂM:
+ ………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

+ ………………………………………………………………………………
……………….…………………………………………………………………
+ ………………………………………………………………………………
……………………………………………………..……………………………
Trên đây là Bản Kiểm điểm của BCH Chi đoàn………… Trường THPT chuyên Lê Quý
Đôn nhiệm kỳ ……….……..
Chúc đại biểu và các đồng chí lời chúc sức khỏe - Chúc đại hội thành công tốt đẹp.
TM BCH Chi Đoàn
BÍ THƯ
(Bí thư cũ hoặc BT tạm thời)
(Ký và ghi rõ họ tên,
đánh máy size 14, đứng, đậm)
Nguyễn Văn An

9


BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN
TRƯỜNG THPT LÊ QUÝ ĐÔN
CHI ĐOÀN ……………
***

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

Nha Trang, ngày …… tháng …… năm ………
DỰ THẢO PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG ĐOÀN
VÀ PHONG TRÀO THANH NIÊN
NHIỆM KỲ 20……. – 20………
I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH:
- Tổng số đoàn viên :

- Tổng số thanh niên :
1. Thuận lợi :
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……..……………………………..
2. Khó khăn :
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……..……………………………..
II. PHƯƠNG HƯỚNG:
1. Hoạt động Đoàn: ( các hoạt động sẽ tham gia, có số liệu dự kiến, các thành tích sẽ đạt
được, các danh hiệu khen / thưởng, các công tác do Chi đoàn tự tổ chức,…)
+ ………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
+ ………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Chỉ tiêu xếp loại đoàn viên: XS : …./…… ( ….. %)
Khá: …./…… ( ….. %)
TB : …./…… ( ….. %)
- Đạt danh hiệu Chi đoàn ………………….
2. Học tập : ( nêu các định hướng xây dựng chất lượng học tập tốt )
+ ………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
+ ………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Chỉ tiêu học lực : Giỏi : …./…… ( ….. %)
Khá : …./…… ( ….. %)
TB : …./…… ( ….. %)
Yếu: …./…… ( ….. %)
Chỉ tiêu danh hiệu : Học sinh Giỏi : …./…… ( ….. %)

Học sinh Tiên tiến : …./…… ( ….. %)
3. Nề nếp: ( nêu các phương hướng xây dựng tập thể có nề nếp tốt )
+ ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
+ ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Chỉ tiêu hạnh kiểm : Tốt : …./…… ( ….. %)
10


Khá : …./…… ( ….. %)
TB : …./…… ( ….. %)
Yếu : …./…… ( ….. %)
- Trên đây là bản phương hướng hoạt động của chi đoàn…………. trong nhiệm kỳ mới,
mong đại hội thảo luận và đóng góp ý kiến để bổ sung hoàn chỉnh bản phương hướng hoạt
động của chi đoàn trong nhiệm kỳ 20….. – 20……...
- Kính chúc quý vị đại biểu và các đồng chí sức khỏe và hạnh phúc, chúc đại hội thành công
tốt đẹp.
TM BCH Chi Đoàn
BÍ THƯ
(Bí thư cũ hoặc BT tạm thời)
(Ký và ghi rõ họ tên,
đánh máy size 14, đứng, đậm)
Nguyễn Văn An

11


BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN
TRƯỜNG THPT LÊ QUÝ ĐÔN

CHI ĐOÀN ……………
***

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

NGUYÊN TẮC BẦU CỬ
- Điều 8 chương II Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh quy định: “Việc bầu các thành viên cơ
quan lãnh đạo các cấp của Đoàn tiến hành bằng cách bỏ phiếu kín”.
- Phiếu bầu: là phiếu in sẵn danh sách bầu cử do Đại hội đã thông qua, phải in theo thứ tự vần
chữ cái A, B, C...
- Phiếu bầu không hợp lệ:
• Là phiếu bầu thừa so với số lượng đã được Đại hội, hội nghị quyết định.
• Phiếu trắng không bầu ai.
• Phiếu xóa giữa hai dòng chữ ghi họ tên không rõ bầu ai, để ai.
• Phiếu viết tên người ngoài danh sách bầu cử đã được Đại hội thông qua.
• Phiếu có ký hiệu riêng.
• Phiếu ký tên người bầu.
• Phiếu không có dấu của BCH Đoàn. (Trường hợp đại hội chi đoàn, chi đoàn không có
con dấu thì có thể đề nghị cấp trên cho phép sử dụng con dấu Đoàn cơ sở để đóng vào
phiếu bầu)
Lưu ý: Phiếu bầu thiếu so với số lượng đã được Đại hội quyết định vẫn là phiếu hợp
lệ.
- Điều kiện trúng cử:
Người được bầu trúng cử khi có quá nửa (1/2) số phiếu bầu đồng ý ( số phiếu bầu là số phiếu
thu về cả hợp lệ và không hợp lệ ).
Lưu ý:
Trường hợp bầu lần thứ nhất chưa đủ số lượng đã quyết định bầu thì tiếp tục bầu lần
thứ hai để lựa chọn trong số còn lại của danh sách bầu cử. Nếu bầu lần thứ hai vẫn chưa đủ
thì việc có tiếp tục bầu nữa hay không sẽ do Đại hội quyết định.
Nếu số người được quá nửa số phiếu bầu nhiều hơn số lượng được bầu thì chỉ lấy đủ

số lượng và lấy từ người cao phiếu nhất trở xuống.
Trường hợp số cuối cùng của số lượng định bầu có hai người trở lên có số phiếu bằng
nhau và đều quá nửa thì phải tổ chức bầu lại trong số những người đó để chọn lấy người cao
phiếu hơn.


12


BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN
TRƯỜNG THPT LÊ QUÝ ĐÔN
CHI ĐOÀN ……………
***

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

Nha Trang, ngày …… tháng …… năm ………
BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU
BẦU BCH CHI ĐOÀN ...........
Nhiệm kỳ 20.... – 20.....
Được sự tín nhiệm của Đại hội Chi đoàn ............... Trường THPT chuyên Lê Quý Đôn
nhiệm kỳ 20....... – 20.......... đã bầu Ban Kiểm phiếu gồm:
1. Đ/c ….........………….......…...
Trưởng ban
2. Đ/c ………................………...
Ủy viên
3. Đ/c ………………...................
Ủy viên
Ban Kiểm phiếu đã tiến hành thực hiện nhiệm vụ kiểm phiếu bầu BCH Chi đoàn
…………. nhiệm kỳ 20......... – 20.............. , nay xin báo cáo kết quả như sau:

- Tổng số đoàn viên có mặt khi bầu cử : (Chỉ đoàn viên mới bỏ phiếu)
- Tổng số phiếu phát ra
:
- Tổng số phiếu thu vào
:
- Tổng số phiếu hợp lệ
:
- Tổng số phiếu không hợp lệ
:
- Kết quả số phiếu từng ứng cử viên như sau :
1. Đ/c …………………..
Số phiếu: …../…… (……%)
2. Đ/c …………………..
Số phiếu: …../…….(……%)
3. Đ/c …………………..
Số phiếu: …../…….(……%)
4. Đ/c …………………..
Số phiếu: …../…….(……%)
Theo nguyên tắc bầu cử, theo quy định của điều lệ Đoàn, các đồng chí có tên sau đây đã
trúng cử BCH Chi đoàn ………. Trường THPT chuyên Lê Quý Đôn nhiệm kỳ 20………20………..:
1. Đ/c …………………..
2. Đ/c …………………..
3. Đ/c …………………..
Biên bản làm tại phòng ………. Trường THPT chuyên Lê Quý Đôn lúc ……giờ
……..cùng ngày.
TM BAN KIỂM PHIẾU
TRƯỞNG BAN
(Ký và ghi rõ họ tên,
đánh máy size 14, đứng, đậm)
Nguyễn Văn An

13


BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN
TRƯỜNG THPT LÊ QUÝ ĐÔN
CHI ĐOÀN ……………
***

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

Nha Trang, ngày …… tháng …… năm ………
NGHỊ QUYẾT ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN ……………..
NHIỆM KỲ ………………….……
Đại hội Chi đoàn ……………. Trường THPT chuyên Lê Quý Đôn nhiệm kỳ
………...…….. diễn ra từ ……. giờ……. ngày ……….………… đến ………giờ…….. cùng
ngày tại phòng …………., gồm có ……….. đoàn viên thanh niên, vắng : ……………
Sau khi nghe Báo cáo tổng kết công tác đoàn nhiệm kỳ …………… và Phương
hướng nhiệm vụ nhiệm kỳ …………. của Chi đoàn …………., các ý kiến chỉ đạo và đóng
góp của ……………………………., cũng như nhiều ý kiến của các đoàn viên trong chi
đoàn, Đại hội chi đoàn ………………. Trường THPT chuyên Lê Quý Đôn
QUYẾT NGHỊ
1. Nhất trí thông qua Báo cáo tổng kết công tác Đoàn nhiệm kỳ ………….. do đồng chí
…………………….trình bày và Phương hướng nhiệm kỳ …………………. do đồng chí
…………………. trình bày trước đại hội. Giao BCH Chi đoàn nhiệm kỳ …………… căn cứ
vào kết quả biểu quyết và những kết luận của Đại hội để hoàn chỉnh và chính thức ban hành.
2. Tiếp thu những ý kiến trao đổi, chỉ đạo của đại biểu về ……………………………….
………………………………………………..
……………………………………………………………………………………3. Đại hội
bầu ra 3 đồng chí đủ tiêu chuẩn vào BCH Chi đoàn ………… nhiệm kỳ …………….

1. Đ/c…………………………….…….
2. Đ/c……………………………..…….
3. Đ/c…………………………..……….
4. Đại hội đã thảo luận và đi đến thống nhất một số nhiệm vụ và chỉ tiêu phấn đấu đạt được
trong nhiệm kỳ ………………..
- ……………………………………………..
- ……………………………………………..
- ……………………………………………..
5. BCH Chi đoàn ………….. nhiệm kỳ …………….. có trách nhiệm cụ thể hoá nghị quyết
đại hội, xây dựng chương trình kế hoạch và tổ chức thực hiện thắng lợi nghị quyết đại hội.
THƯ KÝ

TM. ĐOÀN CHỦ TỊCH
(Ký và ghi rõ họ tên,
đánh máy size 14, đứng, đậm)
Nguyễn Văn An

Hoàng Bảo Trân

14


BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN
TRƯỜNG THPT LÊ QUÝ ĐÔN
CHI ĐOÀN ……………
***

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

Nha Trang, ngày …… tháng …… năm ………

BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN ………..
NHIỆM KỲ 20…. – 20…..
I. TỔ CHỨC :
1. Thời gian : …………………………
2. Địa điểm : Phòng ……………… Trường THPT chuyên Lê Quý Đôn
3. Thành phần tham dự:
+ Đồng chí ………………………… - đại diện Đoàn trường.
+ Thầy / cô ………………………… - GVCN lớp
+ ……/ ..…. đoàn viên của Chi đoàn
+ ……/………thanh niên của Chi đoàn
+ Vắng : ……………………………………………….
II. NỘI DUNG :
1. Chào cờ
2. Tuyên bố lý do, Giới thiệu đại biểu
15


3. Bầu Đoàn chủ tịch và thư ký gồm :
Đoàn chủ tịch : 1. Đ/c ………………………
2. Đ/c ………………………
3. Đ/c ………………………
Thư ký : Đ/c ………………………
4. Đoàn chủ tịch thông qua chương trình làm việc.
5. Đồng chí ……………………….… đọc “Báo cáo tổng kết công tác Đoàn và phong trào
thanh niên của chi đoàn nhiệm kỳ ………………. và đ/c …………..
…………………………….. thông qua “Phương hướng công tác Đoàn và phong trào thanh
niên nhiệm kỳ 20… - 20 …..”
6. Đồng chí . …………………………trình bày Bản Kiểm điểm của BCH Chi đoàn
…………… nhiệm kỳ ……………….
7. Thảo luận: (ghi tóm tắt các ý kiến)

- Đồng chí ………………. :
…………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………
- Đồng chí ………………. :
…………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………
8. Đại hội biểu quyết thống nhất các chỉ tiêu:
- Chỉ tiêu xếp loại đoàn viên: XS : …./…… ( ….. %)
Khá: …./…… ( ….. %)
TB : …./…… ( ….. %)
- Đạt danh hiệu Chi đoàn ………………….
- Chỉ tiêu học lực : Giỏi : …./…… ( ….. %)
Khá : …./…… ( ….. %)
TB : …./…… ( ….. %)
Yếu: …./…… ( ….. %)
- Chỉ tiêu danh hiệu : Học sinh Giỏi : …./…… ( ….. %)
Học sinh Tiên tiến : …./……( ….. %)
- Chỉ tiêu hạnh kiểm : Tốt : …./…… ( ….. %)
Khá : …./…… ( ….. %)
TB : …./…… ( ….. %)
Yếu : …./…… ( ….. %)
9. BCH nhiệm kỳ ……….…….. tuyên bố hết nhiệm kỳ.
10. Thông qua danh sách bầu cử gồm 4 đ/c:
1. Đ/c ………………………
2. Đ/c ………………………
3. Đ/c ………………………
4. Đ/c ………………………
11. Bầu Ban Kiểm phiếu gồm 3 đ/c :
1. Đ/c ………………………
2. Đ/c ………………………

3. Đ/c ………………………
12. Ban Kiểm phiếu thông qua nguyên tắc và thể lệ bầu cử.
13. Bầu cử
14. Đại biểu phát biểu ý kiến :
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………
16


15. Ban Kiểm phiếu công bố kết quả, gồm 03 đ/c có tên sau :
1. ........................................ số phiếu : ……/…… (……%)
2. ........................................ số phiếu : ……/……(……%)
3. ........................................ số phiếu : ……/……(……%)
16. BCH mới ra mắt , đại diện BCH phát biểu.
17. Thư ký thông qua nghị quyết Đại hội.
18. Tổng kết, bế mạc đại hội.
Biên bản kết thúc vào lúc.......giờ….. cùng ngày.
THƯ KÝ

TM. ĐOÀN CHỦ TỊCH
(Ký và ghi rõ họ tên,
đánh máy size 14, đứng, đậm)
Nguyễn Văn An

Hoàng Bảo Trân
BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN

TRƯỜNG THPT LÊ QUÝ ĐÔN
CHI ĐOÀN ……………
***

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

Nha Trang, ngày …… tháng …… năm ………
BIÊN BẢN HỘI NGHỊ LẦN THỨ NHẤT
BAN CHẤP HÀNH CHI ĐOÀN ………….
NHIỆM KỲ 20….. – 20…..
I . Tổ chức :
1. Thời gian: …… giờ …….. ngày 05 tháng 10 năm 2013.
2. Địa điểm: văn phòng Đoàn trường THPT chuyên Lê Quý Đôn
3. Thành phần tham dự:
- ……………………………….. - đại diện Đoàn trường.
- …../….. đồng chí thuộc Ban Chấp hành Chi đoàn.
4. Chủ trì: đồng chí …………………………………….. (Một trong các đồng chí trúng cử
vào Ban Chấp hành)
II . Nội dung:
1. Đ/c …………………………….. nêu lý do và giới thiệu đại biểu, thông qua chương trình
và cách làm việc để tiến hành bầu các chức danh Bí thư, Phó bí thư Chi đoàn nhiệm kỳ 20…..
– 20…....
2. Bầu Ban Kiểm phiếu gồm 03 đồng chí sau :
1. ……….
- Trưởng ban
2. ……………..
- Thư ký
3. ………………..
- Thành viên
3. Bầu Bí thư :

Ban Kiểm phiếu đã tiến hành thực hiện nhiệm vụ kiểm phiếu bầu Bí thư Chi đoàn
……….. nhiệm kỳ 20….. – 20….., kết quả như sau:
- Tổng số thành viên BCH có mặt khi bầu cử : …
- Số phiếu phát ra
:…
- Số phiếu thu vào
:…
- Số phiếu hợp lệ
:…
- Số phiếu không hợp lệ : …
- Số phiếu từng ứng cử viên :……….
17


Stt
1
2

Họ và tên

Số phiếu

Theo nguyên tắc bầu cử, theo quy định của Điều lệ Đoàn, đồng chí trúng cử chức danh Bí
thư Chi đoàn ………… nhiệm kỳ 20….. – 20….. là
đ/c ………………
4. Bầu Phó Bí thư :
Ban Kiểm phiếu đã tiến hành thực hiện nhiệm vụ kiểm phiếu bầu Phó Bí thư Chi đoàn
………… nhiệm kỳ 20….. – 20….., kết quả như sau:
- Tổng số thành viên BCH có mặt khi bầu cử : …
- Số phiếu phát ra

:…
- Số phiếu thu vào
:…
- Số phiếu hợp lệ
:…
- Số phiếu không hợp lệ : …
- Số phiếu từng ứng cử viên :……….
Stt
1
2

Họ và tên

Số phiếu

Theo nguyên tắc bầu cử, theo quy định của Điều lệ Đoàn, đồng chí trúng cử chức danh
Phó Bí thư Chi đoàn ………… nhiệm kỳ 20….. – 20….. là :
- Đ/c …………………..……
Như vậy kết quả bầu các chức danh Bí thư, Phó Bí thư Chi đoàn ………… nhiệm kỳ 20….. –
20….. như sau :
- Bí thư : đ/c ………………………………………………
- Phó Bí thư : đ/c ……………………………………….
- Ủy viên Ban Chấp hành : đ/c ………………………………………….
Biên bản được lập tại phòng ……….. Trường THPT chuyên Lê Quý Đôn lúc ………
giờ …….. ngày …… tháng …… năm 20…...
THƯ KÝ

CHỦ TỌA

(Ký và ghi rõ họ tên,

đánh máy size 14, đứng, đậm)
Nguyễn Văn An

Hoàng Bảo Trân

18


BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN
TRƯỜNG THPT LÊ QUÝ ĐÔN
CHI ĐOÀN ……………
***

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

Nha Trang, ngày …… tháng …… năm ………
BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU
BẦU BÍ THƯ CHI ĐOÀN ……….
NHIỆM KỲ 20….. – 20……
Được sự tín nhiệm của Hội nghị Ban Chấp hành Chi đoàn ………. nhiệm kỳ 20….. –
20….. đã bầu Ban Kiểm phiếu gồm :
1. ….
- Trưởng ban
2. ………
- Thư ký
3. ………….
- Thành viên
Ban Kiểm phiếu đã tiến hành thực hiện nhiệm vụ kiểm phiếu bầu Bí thư Chi đoàn
………. nhiệm kỳ 20….. – 20….., nay xin báo cáo kết quả như sau :
- Tổng số thành viên BCH có mặt khi bầu cử : ……

- Số phiếu phát ra
:…
- Số phiếu thu vào
:…
- Số phiếu hợp lệ
:…
- Số phiếu không hợp lệ : …
- Số phiếu từng ứng cử viên :
Stt

Họ và tên

Số phiếu

1
2
Theo nguyên tắc bầu cử, theo quy định của Điều lệ Đoàn, đồng chí sau đây trúng cử vào chức
danh Bí thư Chi đoàn ………. nhiệm kỳ 20….. – 20….. :
Đồng chí ……………………………………
Biên bản được lập tại phòng ……… Trường THPT chuyên Lê Quý Đôn lúc ….. giờ
…… ngày …… tháng …… năm 20……
TM BAN KIỂM PHIẾU
TRƯỞNG BAN

Trần Thị Bích Ngọc

BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN
TRƯỜNG THPT LÊ QUÝ ĐÔN
CHI ĐOÀN ……………

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

19


***
Nha Trang, ngày …… tháng …… năm ………
BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU
BẦU PHÓ BÍ THƯ CHI ĐOÀN ……….
NHIỆM KỲ 20….. – 20……
Được sự tín nhiệm của Hội nghị Ban Chấp hành Chi đoàn ………. nhiệm kỳ 20….. –
20….. đã bầu Ban Kiểm phiếu gồm :
1. ….
- Trưởng ban
2. ………
- Thư ký
3. ………….
- Thành viên
Ban Kiểm phiếu đã tiến hành thực hiện nhiệm vụ kiểm phiếu bầu Phó bí thư Chi đoàn
………. nhiệm kỳ 20….. – 20….., nay xin báo cáo kết quả như sau :
- Tổng số thành viên BCH có mặt khi bầu cử : ……
- Số phiếu phát ra
:…
- Số phiếu thu vào
:…
- Số phiếu hợp lệ
:…
- Số phiếu không hợp lệ : …
- Số phiếu từng ứng cử viên :
Stt

Họ và tên

Số phiếu

1
2
Theo nguyên tắc bầu cử, theo quy định của Điều lệ Đoàn, đồng chí sau đây trúng cử vào chức
danh Phó bí thư Chi đoàn ………. nhiệm kỳ 20….. – 20….. :
Đồng chí ……………………………………
Biên bản được lập tại phòng ……… Trường THPT chuyên Lê Quý Đôn lúc ….. giờ
…… ngày …… tháng …… năm 20……
TM BAN KIỂM PHIẾU
TRƯỞNG BAN

Trần Thị Bích Ngọc

20