Đồ án môn học quản trị dự án hệ thống quản lý dược bệnh viện hồng đức

Hệ Thống Quản Lý Dược Bệnh Viện Hồng Đức

TÀI LIỆU

PHÂN TÍCH – THIẾT KẾ HỆ THỐNG
I.

MÔ TẢ NGHIỆP VỤ
1. Quản lý kho Y cụ
1.1 Mua y cụ từ Nhà cung cấp

Kiểm tra hàng tồn trong kho
Gửi yêu cầu mua đến Nhà cung cấp
Lập hóa đơn mua y cụ
Nhập và kiểm tra y cụ
Thanh toán tiền cho Nhà cung cấp
1.2 Xuất y cụ đến Khoa – phòng khám
Tiếp nhận yêu cầu xuất y cụ
Kiểm tra y cụ tồn kho
Lập phiếu xuất y cụ
Xuất y cụ đến Khoa – phòng khám
1.3 Nhập y cụ trả lại từ Khoa – phòng khám
Tiếp nhận yêu cầu nhập y cụ trả lại
Kiểm tra y cụ trả lại
Lập phiếu nhận lại y cụ
Nhập lại y cụ vào kho
1.4 Tính tồn kho y cụ
Nhận yêu cầu tính tồn kho
Tổng hợp các phiếu – hóa đơn
Tính tồn kho
Lập các báo cáo tồn kho y cụ

2. Quản lý kho Vật tư
2.1 Mua vật tư từ Nhà cung cấp

Kiểm tra hàng tồn trong kho
Gửi yêu cầu mua đến Nhà cung cấp
Lập hóa đơn mua vật tư
Nhập và kiểm tra vật tư
Thanh toán tiền cho Nhà cung cấp
2.2 Xuất vật tư đến Khoa – phòng khám hoặc Quầy thuốc
Tiếp nhận yêu cầu xuất vật tư
Kiểm tra vật tư tồn kho
Lập phiếu xuất vật tư
Xuất vật tư đến Khoa – phòng khám hoặc Quầy thuốc
2.3 Nhập lại vật tư trả lại từ Khoa – phòng khám hoặc Quầy thuốc
Tiếp nhận yêu cầu nhập vật tư trả lại
Kiểm tra vật tư trả lại
Lập phiếu nhập lại vật tư
Nhập lại vật tư vào kho
-System Analyst- (13/11/2012)

-1-


Hệ Thống Quản Lý Dược Bệnh Viện Hồng Đức
2.4 Tính tồn kho vật tư

Nhận yêu cầu tính tồn kho
Tổng hợp các phiếu – hóa đơn
Tính tồn kho
Lập các báo cáo tồn kho vật tư

3. Quản lý kho Thuốc
3.1 Mua thuốc từ Nhà cung cấp

Kiểm tra hàng tồn trong kho
Gửi yêu cầu mua đến Nhà cung cấp
Lập hóa đơn mua thuốc
Nhập và kiểm tra thuốc
Thanh toán tiền cho Nhà cung cấp
3.2 Xuất thuốc đến Khoa – phòng khám hoặc Quầy thuốc
Tiếp nhận yêu cầu xuất thuốc
Kiểm tra thuốc tồn kho
Lập phiếu xuất thuốc
Xuất thuốc đến Khoa – phòng khám hoặc Quầy thuốc
3.3 Nhập lại thuốc từ Khoa – phòng khám hoặc Quầy thuốc
Tiếp nhận yêu cầu nhập thuốc trả lại
Kiểm tra thuốc trả lại
Lập phiếu nhận lại thuốc
Nhập lại thuốc vào kho
3.4 Tính tồn kho thuốc
Nhận yêu cầu tính tồn kho
Tổng hợp các phiếu – hóa đơn
Tính tồn kho
Lập các báo cáo tồn kho thuốc
4. Quản lý Quầy thuốc
4.1 Nhập thuốc – vật tư từ các kho

Kiểm tra tồn kho
Lập phiếu yêu cầu lĩnh
Gửi yêu cầu đến các kho
Nhập và kiểm tra thuốc – vật tư

4.2 Xuất trả lại thuốc – vật tư cho các kho
Kiểm tra tồn kho
Lập phiếu xuất trả lại thuốc – vật tư
Gửi thuốc – vật tư trả lại đến các kho
Xuất trả lại các kho
4.3 Bán thuốc – vật tư cho Bệnh nhân ngoại trú
Tiếp nhận yêu cầu và đơn thuốc từ bệnh nhân
Kiểm tra tồn trong Quầy thuốc
Lập hóa đơn bán thuốc
Bán thuốc và thanh toán
4.4 Nhập lại thuốc – vật tư trả lại từ Bệnh nhân ngoại trú
Tiếp nhận yêu cầu trả lại thuốc – vật tư từ bệnh nhân ngoại trú
-System Analyst- (13/11/2012)

-2-


Hệ Thống Quản Lý Dược Bệnh Viện Hồng Đức

Kiểm tra thuốc trả lại
Lập hóa đơn nhập lại thuốc- vật tư trả lại
Thanh toán tiền trả lại cho bệnh nhân
4.5 Tính tồn kho ở Quầy thuốc
Nhận yêu cầu tính tồn kho
Tổng hợp các phiếu – hóa đơn
Tính tồn kho
Lập các báo cáo tồn kho và báo cáo kinh doanh
5. Quản lý Khoa – Phòng khám
5.1 Nhập thuốc – vật tư - y cụ từ các kho

Kiểm tra tồn kho
Lập phiếu yêu cầu lĩnh
Gửi yêu cầu đến các kho
Nhập và kiểm tra thuốc – vật tư – y cụ
5.2 Xuất trả lại thuốc – vật tư – y cụ cho các kho
Kiểm tra tồn kho
Lập phiếu xuất trả lại thuốc – vật tư – y cụ
Gửi thuốc – vật tư – y cụ trả lại đến các kho
Xuất trả lại các kho
5.3 Lập đơn thuốc điện tử
Nhập thông tin bệnh nhân
Kê đơn thuốc theo chẩn đoán
Gửi đơn thuốc đến Quầy thuốc
5.4 Tính tồn kho ở Khoa – phòng khám
Nhận yêu cầu tính tồn kho
Tổng hợp các phiếu – hóa đơn
Tính tồn kho
Lập các báo cáo tồn kho và báo cáo kinh doanh

-System Analyst- (13/11/2012)

-3-


Hệ Thống Quản Lý Dược Bệnh Viện Hồng Đức
II.

PHÂN TÍCH LUỒNG XỬ LÝ DỮ LIỆU CỦA HỆ THỐNG (DFD)
A. Mô hình xử lý dữ liệu phân rã ở mức 0:

-System Analyst- (13/11/2012)

-4-


Hệ Thống Quản Lý Dược Bệnh Viện Hồng Đức

B. Mô hình xử lý dữ liệu phân rã ở mức 1:
1. Mô hình xử lý kho Y cụ - biểu đồ phân rã mức 1:

2. Mô hình xử lý kho Vật tư – biểu đồ phân rã ở mức 1:

-System Analyst- (13/11/2012)

-5-


Hệ Thống Quản Lý Dược Bệnh Viện Hồng Đức

-System Analyst- (13/11/2012)

-6-


Hệ Thống Quản Lý Dược Bệnh Viện Hồng Đức
3. Mô hình xử lý kho Thuốc – biểu đồ phân rã ở mức 1:

-System Analyst- (13/11/2012)

-7-

Hệ Thống Quản Lý Dược Bệnh Viện Hồng Đức
4. Mô hình xử lý tại Quầy thuốc – biểu đồ phân rã ở mức 1:

-System Analyst- (13/11/2012)

-8-


Hệ Thống Quản Lý Dược Bệnh Viện Hồng Đức
5. Mô hình xử lý Khoa phòng khám – biểu đồ phân rã ở mức 1:

-System Analyst- (13/11/2012)

-9-


Hệ Thống Quản Lý Dược Bệnh Viện Hồng Đức

C. Mô hình luồng xử lý dữ liệu phân rã ở mức 2:
1. Mô hình xử lý kho Y cụ - biểu đồ phân rã mức 2:
a. Biểu đồ phân rã mức 2 cho chức năng mua Y cụ:

-System Analyst- (13/11/2012)

-10-


Hệ Thống Quản Lý Dược Bệnh Viện Hồng Đức

b. Biểu đồ phân rã mức 2 cho chức năng xuất Y cụ:

c. Biểu đồ phân rã mức 2 cho chức năng nhập lại Y cụ:

-System Analyst- (13/11/2012)

-11-


Hệ Thống Quản Lý Dược Bệnh Viện Hồng Đức

d. Biểu đồ phân rã mức 2 cho chức năng tính tồn kho Y cụ:

-System Analyst- (13/11/2012)

-12-


Hệ Thống Quản Lý Dược Bệnh Viện Hồng Đức

-System Analyst- (13/11/2012)

-13-


Hệ Thống Quản Lý Dược Bệnh Viện Hồng Đức
2. Mô hình xử lý kho Vật tư phân rã ở mức 1:
a. Biểu đồ phân rã mức 2 cho chức năng mua Vật tư:

-System Analyst- (13/11/2012)

-14-


Hệ Thống Quản Lý Dược Bệnh Viện Hồng Đức
b. Biểu đồ phân rã mức 2 cho chức năng xuất Vật tư:

c. Biểu đồ phân rã mức 2 cho chức năng nhập lại Vật tư:

-System Analyst- (13/11/2012)

-15-


Hệ Thống Quản Lý Dược Bệnh Viện Hồng Đức

d. Biểu đồ phân rã mức 2 cho chức năng tính tồn kho Vật tư:

-System Analyst- (13/11/2012)

-16-


Hệ Thống Quản Lý Dược Bệnh Viện Hồng Đức

-System Analyst- (13/11/2012)

-17-

Hệ Thống Quản Lý Dược Bệnh Viện Hồng Đức
3. Mô hình xử lý kho Thuốc phân rã ở mức 1:
a. Biểu đồ phân rã mức 2 cho chức năng mua Thuốc:

-System Analyst- (13/11/2012)

-18-


Hệ Thống Quản Lý Dược Bệnh Viện Hồng Đức

b. Biểu đồ phân rã mức 2 cho chức năng xuất Thuốc:

b. Biểu đồ phân rã mức 2 cho chức năng nhập lại Thuốc:

-System Analyst- (13/11/2012)

-19-


Hệ Thống Quản Lý Dược Bệnh Viện Hồng Đức

d. Biểu đồ phân rã mức 2 cho chức năng tính tồn kho Thuốc:

-System Analyst- (13/11/2012)

-20-

Hệ Thống Quản Lý Dược Bệnh Viện Hồng Đức

-System Analyst- (13/11/2012)

-21-


Hệ Thống Quản Lý Dược Bệnh Viện Hồng Đức
4. Mô hình xử lý tại Quầy thuốc phân rã ở mức 1:

a. Biểu đồ phân rã mức 2 cho chức năng nhập Thuốc-Vật tư:

c. Biểu đồ phân rã mức 2 cho chức năng xuất trả lại Thuốc-Vật tư:

-System Analyst- (13/11/2012)

-22-


Hệ Thống Quản Lý Dược Bệnh Viện Hồng Đức

-System Analyst- (13/11/2012)

-23-


Hệ Thống Quản Lý Dược Bệnh Viện Hồng Đức

c. Biểu đồ phân rã mức 2 cho chức năng bán Thuốc-Vật tư:

-System Analyst- (13/11/2012)

-24-


Hệ Thống Quản Lý Dược Bệnh Viện Hồng Đức
d. Biểu đồ phân rã mức 2 cho chức năng nhận trả lại từ Bệnh nhân ngoại trú:

e. Biểu đồ phân rã mức 2 cho chức năng tính tồn Quầy thuốc:

-System Analyst- (13/11/2012)

-25-