Kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại tuyết phong

Khóa luận tốt nghiệp

Khoa Kế toán – Kiểm toán
TÓM LƯỢC

Công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong là doanh nghiệp
chuyên cung cấp vật liệu xây dựng theo nhu cầu của thị trường. Trong giai đoạn cơ
sở hạ tầng đang phát triển thì đây là mặt hàng được tiêu thụ rộng lớn và đạt hiệu quả
kinh tế cao đem lại nguồn lợi nhuận không nhỏ cho doanh nghiệp.
Trong thời gian vừa qua, sau quá trình thực tập và nghiên cứu tại doanh nghiệp.
Em thấy được việc bán hàng như thế nào để đạt hiệu quả cao và đem lại lợi
nhuận cho công ty là vấn đề cần quan tâm, nên em lựa chọn đề tài cho bài khóa luận
tốt nghiệp của mình là “Kế Toán bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty Cổ Phần
Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong” Trong quá trình tìm hiểu và học hỏi
kinh nghiệm tại công ty. Em đã rút ra những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế
toán bán hàng và đưa ra một số đề xuất , kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn công tác kế
toán bán hàng tại công ty.
Nội dung bài khóa luận ngoài phần mở đầu và kết luận bao gồm 3 chương
chính sau:
Chương 1: Là cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
Chương 2: Là thực trạng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty Cổ
Phần Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong
Chương 3: Là các kết luận và đề xuất về kế toán bán hàng vật liệu xây dựng
tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong

GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương

i

SVTH: Nguyễn Thị Hường

Khóa luận tốt nghiệp

Khoa Kế toán – Kiểm toán
LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành bài khóa luận này em đã nhận được sự hướng dẫn giúp đỡ của
nhiều cá nhân, tập thể trong và ngoài trường.
Đầu tiên em xin chân thành cảm ơn Cô giáo TS Nguyễn Thị Thanh Phương–
Bộ môn kế toán tại chính đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em trong suốt quá trình
làm bài khóa luận tốt nghiệp.
Em xin chân thành cảm ơn ban quản trị, phòng Tài chính - kế toán, phòng Tổ
chức hành chính của Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong đã
tạo mọi điều kiện thuận lợi để em có thể hoàn thành bài khóa luận của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên
Nguyễn Thị Hường

GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương

ii

SVTH: Nguyễn Thị Hường


Khóa luận tốt nghiệp

Khoa Kế toán – Kiểm toán

GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương

iii

SVTH: Nguyễn Thị Hường


Khóa luận tốt nghiệp

Khoa Kế toán – Kiểm toán

GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương

iv

SVTH: Nguyễn Thị Hường


Khóa luận tốt nghiệp

Khoa Kế toán – Kiểm toán

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
Phụ lục 01

Phiếu phỏng vấn

Phụ lục 1.1

Sơ đồ khái quát quá trình hạch toán bán buôn theo hình thức giao hàng
trực tiếp cho khách

Phụ lục 1.2

Sơ đồ khái quát quá trình hạch toán bán buôn vận chuyển thẳng

Phụ lục 1.3

Sơ đồ khái quát quá trình hạch toán bán buôn theo hình thức gửi hàng

Phụ lục 1.4

Sơ đồ khái quát quá trình hạch toán nghiệp vụ bán lẻ

Phụ lục 1.5

Sơ đồ khái quát quá trình hạch toán ở đơn vị giao đại lý

Phụ lục 1.6

Sơ đồ khái quát quá trình hạch toán ở bên nhận đại lý

Phụ lục 1.7

Sơ đồ khái quát quá trình hạch toán bán hàng trả góp

Phụ lục 1.8

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Phụ lục 1.9

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – sổ cái

Phụ lục 1.10 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Phụ lục 1.11 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật Ký - Chứng từ
Phụ lục 1.12 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Sơ đồ 1.1

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Sơ đồ 1.2

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán trong công ty

Phụ lục 02

Sơ đồ luân chuyển chứng từ bán hàng đã thu tiền và vào sổ sách kế toán

Phụ lục 02

Sơ đồ luân chuyển chứng từ bán hàng chưa thu tiền và vào sổ sách kế
toán

Phụ lục 03

Phiếu xuất kho số 23

Phụ lục 04

Biên bản giao nhận hàng hóa

Phụ lục 05

Phiếu Thu số 003

Phụ lục 06

Hóa đơn GTGT số 0000039

Phụ lục 07

Phiếu xuất kho số 32

Phụ lục 08

Hóa đơn GTGT số 0000042

GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương

v

SVTH: Nguyễn Thị Hường


Khóa luận tốt nghiệp

Khoa Kế toán – Kiểm toán

Phụ lục 09

Biên bản trả lại hàng hóa

Phụ lục 10

Hóa đơn GTGT số 0000057

Phụ lục 11

phiếu nhập kho số 52

Phụ lục 2.1

Sổ nhật ký chung

Phụ lục 2.2

Sổ cái TK 511

Phụ lục 2.3

Sổ cái TK 111

Phụ lục 2.4

Sổ cái TK 131

Phụ lục 2.5

Sổ chi tiết bán hàng

Phụ lục 2.6

Sổ cái TK 632

Phụ lục 2.7

Sổ cái TK 156

GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương

vi

SVTH: Nguyễn Thị Hường


Khóa luận tốt nghiệp

Khoa Kế toán – Kiểm toán

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
DN
DNTM
GTGT
VAS
VAS 14
VAS 01
VAS 02
PXK
NKC
TK

BCTC
ĐGBQ
VAT
NXB

: Doanh nghiệp
: Doanh nghiệp thương mại
: Giá trị gia tăng
: Chuẩn mực kế toán Việt Nam
: Chuẩn mực kế toán “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
: Chuẩn mực kế toán “Chuẩn mực chung”
: Chuẩn mực kế toán “Hàng tồn kho”
: Phiếu xuất kho
: Sổ nhật ký chung
: Tài khoản
: Báo cáo tài chính
: Đơn giá bình quân
: Thuế giá trị gia tăng
: Nhà xuất bản

HTK

: Hàng tồn kho

GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương

vii

SVTH: Nguyễn Thị Hường

Khóa luận tốt nghiệp

Khoa Kế toán – Kiểm toán
PHẦN MỞ ĐẦU

1.1 Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
1.1.1 Tính cấp thiết
• Xuất phát từ lý luận
Trong điều kiện khi sản xuất còn gắn liền với thị trường thì chất lượng sản
phẩm về cả hai mặt nội dung và hình thức càng trở lên cần thiết hơn bao giờ hết đối
với doanh nghiệp. Thành phẩm, hàng hóa đã trở thành yêu cầu quyết định sự sống
còn của doanh nghiệp. Việc duy trì ổn định và không ngừng phát triển sản xuất của
doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện khi chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn và
được thị trường chấp nhận
Để đưa được những sản phẩm của doanh nghiệp mình tới thị trường và tận tay
người tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực hiện giai đoạn cuối cùng của sản xuất đó
gọi là giai đoạn bán hàng. Đối với các doanh nghiệp Thương Mại thì việc bán hàng
có ý nghĩa vô cùng to lớn, bán hàng có thể đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp và
bù đắp chi phí đã bỏ ra, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển
và nâng cao đời sống cho người lao động không những thế nó còn phản ánh năng
lực kinh doanh và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường. Cùng với đó, hạch toán
kế toán đã trở thành công cụ đắc lực không thể thiếu giúp doanh nghiệp có cái nhìn
tổng thể về tình hình sản xuất kinh doanh cũng như tình hình tài chính của đơn vị.
Cũng chính vì thế mà kế toán có vai trò quan trọng hơn bao giờ hết trong việc quản
lý và kiểm soát các hoạt động kinh tế phát sinh thông qua một hệ thống thông tin
trung thực, chính xác, kịp thời.
• Xuất phát từ thực tiễn
Qua quá trình thực tập tại công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Tuyết
Phong, em nhận thấy kế toán trong công ty nói chung và kế toán bán hàng vật liệu

xây dựng nói riêng nhìn chung đã được thực hiện theo đúng chuẩn mực kế toán và
chế độ kế toán hiện hành. Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách của công ty là
tương đối phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty, song do công ty kinh
doanh khá đa dạng về các loại mặt hàng vật liệu xây dựng nên việc hạch toán theo
dõi các mặt hàng này vẫn còn nhiều hạn chế. Chính vì những hạn chế đó phần nào
GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương

1
SVTH: Nguyễn Thị Hường


Khóa luận tốt nghiệp

Khoa Kế toán – Kiểm toán

đã gây khó khăn cho công tác kế toán và làm cho những thông tin đưa ra chưa thực
sự chính xác, làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty. Do đó, việc hoàn
thiện công tác bán hàng vật liệu xây dựng trong công ty là thực sự cần thiết để giúp
cho công ty nắm bắt được kịp thời những thông tin phục vụ cho quyết định quản lý
nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, là yếu tố mang tính cấp bách được đặt lên
hàng đầu.
Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của vấn đề, xuất phát từ tính cấp
thiết của kế toán bán hàng, những lý luận đã được nghiên cứu và thực trạng kế toán
bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Tuyết
Phong, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình: “Kế toán
bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại
Tuyết Phong”.
1.1.2. Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng vật liệu xây dựng là rất cần thiết và
có ý nghĩa lớn tới hoạt động kinh doanh của công ty, nó không những góp phần của

công tác tổ chức kế toán mà nó còn giúp các nhà quản lý nắm bắt được chính xác
các thông tin và phản ánh kịp thời tình hình bán hàng của công ty. Những thông tin
này làm cơ sở để phân tích đánh giá lựa chọn những phương án sản xuất kinh
doanh, đầu tư vào công ty một cách có hiệu quả nhất. Cụ thể: Kế toán bán hàng sau
mỗi kỳ kinh doanh sẽ cho doanh nghiệp một cái nhìn tổng quát về hoạt động sản
xuất kinh doanh của mình một cách chi tiết qua các chỉ tiêu doanh thu và kết quả lãi
lỗ. Từ đó công ty có biện pháp điều chỉnh lại cơ cấu hàng hóa, hình thức kinh
doanh, phương thức quản lý cho phù hợp và hiệu quả hơn.
Như vậy, kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh
trong doanh nghiệp. Thông qua số lượng của kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa
mà chủ doanh nghiệp biết được mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ
của doanh nghiệp, phát hiện kịp thời những thiếu sót, mất cân đối giữa các khâu
để từ đó có những biện pháp xử lý thích hợp. Còn đối với các cơ quan nhà nước
thì thông qua số liệu đó biết được mức độ hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của
doanh nghiệp.

GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương

2
SVTH: Nguyễn Thị Hường


Khóa luận tốt nghiệp

Khoa Kế toán – Kiểm toán

1.2 Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài
Khi tiến hành nghiên cứu, mục tiêu cụ thể bao gồm:
• Về mặt lý luận: Hệ thống được lý luận về kế toán bán hàng trong doanh
nghiệp thương mại, hiểu rõ hơn về các chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán và các

quy định hiện hành của nhà nước có liên quan đến nghiệp vụ kế toán bán hàng trong
doanh nghiệp.
• Về mặt thực tiễn: Trên cơ sở nghiên cứu lý luận và thực tiễn công tác kế
toán bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại
Tuyết Phong, phát hiện được những ưu điểm cũng như những mặt còn tồn tại để
đưa ra những giải pháp thiết thực, phù hợp với tình hình thực tế hoạt động kinh
doanh của công ty, phù hợp với các quyết định, chế độ kế toán hiện hành của nhà
nước. Từ đó nâng cao chất lượng hoạt động trong công tác bán hàng vật liệu xây
dựng, nâng cao hiệu quả kinh doanh, sức cạnh tranh trên thị trường và cũng tạo điều
kiện cho công ty thực hiện tốt nghĩa vụ của mình đối với nhà nước và các đối tượng
khác có liên quan.
1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên của đề tài
1.3.1. Đối tượng nghiên cứu của đề tài
Đề tài đi sâu vào tìm hiểu các vấn đề:
- Bộ máy kế toán của công ty bao gồm: sơ đồ bộ máy kế toán, tổ chức bộ
máy kế toán, chính sách kế toán áp dụng tại công ty, tổ chức hệ thông chứng từ kế
toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ kế toán và hệ thống báo cáo tài
chính...
- Tình hình tổ chức bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty: đặc điểm nhóm
hàng vật liệu xây dựng, phương thức bán hàng, phương thức thanh toán, chính sách
bán hàng, phương pháp tính giá vốn hàng bán…
- Tổ chức công tác hạch toán kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty:
hạch toán doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán về chứng từ
tài, tài khoản cũng như sổ kế toán.
1.3.2 Phạm vi nghiên cứu của đề tài
- Về không gian nghiên cứu: Tại công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại
Tuyết Phong
Địa chỉ: Số 286 Lê Duẩn, Phường Trung Phụng, Quận Đống Đa, Thành Phố
Hà Nội, Việt Nam
- Về thời gian nghiên cứu: Quý I năm 2015

GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương

3
SVTH: Nguyễn Thị Hường


Khóa luận tốt nghiệp

Khoa Kế toán – Kiểm toán

- Chế độ kế toán: Áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày
22 tháng12 năm 2014.
- Chuẩn mực kế toán: VAS 01 “Chuẩn mực chung”, VAS 02 “Hàng tồn kho”,
VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác”.
- Nguồn số liệu: Số liệu lấy từ các chứng từ gốc, sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ
chi tiết các tài khoản có liên quan … trong quý I năm 2015.
1.4. Phương pháp thực hiện đề tài
Để nghiên cứu đề tài bán nhóm hàng vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần
Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong em đã kết hợp các phương pháp: Phương
pháp thu thập dữ liệu và phương pháp xử lý phân tích dữ liệu.
a. Phương pháp thu thập dữ liệu
Để thu thập dữ liệu về tình hình hoạt động của công ty nói chung và công tác
bán hàng nói riêng một cách chính xác, phục vụ cho việc phân tích, đánh giá hoạt
động của doanh nghiệp thì em đã sử dụng các phương pháp sau:
• Phương pháp phỏng vấn:
- Đối tượng phỏng vấn: Phỏng vấn trực tiếp Giám đốc, Kế toán trưởng
- Mục đích phỏng vấn: Tìm hiểu rõ hơn về công tác kế toán bán hàng, đặc
biệt tìm hiểu chuyên sâu về công tác bán hàng vật liệu xây dựng.
- Nội dung phỏng vấn: Đưa ra những câu hỏi về phương thức bán hàng,
phương thức thanh toán, chính sách bán hàng mà công ty đang áp dụng, cơ cấu tổ

chức công tác bán hàng, chính sách kế toán bán hàng vật liệu xây dựng,…
- Thời gian tiến hành phỏng vấn: 09h30 ngày 05 tháng 3 năm 2015.
- Kết quả phỏng vấn: Thu thập được các thông tin về đặc điểm kế toán bán
hàng vật liệu xây dựng, đối tượng khách hàng mà công ty hướng tới, những dự kiến
của công ty về việc mở rộng chi nhánh, các chính sách bán hàng của công ty,…
Phiếu phỏng vấn (Phụ lục 01)
• Phương pháp quan sát thực tế: Quan sát công việc thực hiện hàng ngày,
quá trình hạch toán kế toán công tác bán hàng vật liệu xây dựng của cá nhân viên
trong phòng kế toán từ khâu lập chứng từ, trình tự kế toán, lên sổ kế toán đến lập
báo cáo kế toán,…
• Phương pháp thống kê, phân tích: Dựa trên các số liệu, thông tin thu thập
được tiến hành xử lý thông tin, số liệu, từ đó đánh giá công tác kế toán bán hàng vật

GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương

4
SVTH: Nguyễn Thị Hường


Khóa luận tốt nghiệp

Khoa Kế toán – Kiểm toán

liệu xây dựng tại công ty, phát hiện ra những ưu điểm, cũng như những vấn đề còn
tồn tại.
- Phương pháp nghiên cứu tài liệu
Tham khảo các khóa của sinh viên Trường Đại học Thương Mại các khóa
trước, thu thập các dữ liệu về chế độ, quy định của Bộ tài chính…
b. Phương pháp xử lý phân tích dữ liệu
Trên cơ sở số liệu đã thu thập được, thì em đã so sánh giữa thực tế và lý luận

của chuẩn mực kế toán, đánh giá, phân tích kết quả đã thu thập, để từ đó đưa ra
những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán bán hàng của Công ty cổ phần
Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong
- Phương pháp toán học
- Phương pháp so sánh
- Phương pháp tổng hợp dữ liệu
1.5 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Ngoài phần mở đầu, danh mục bảng biểu, danh mục viết tắt, khóa luận bao
gồm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng về kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty cổ
phần và Xây Dựng Thương Mại Tuyết Phong
Chương 3: Các kết luận và đề xuất về kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại
công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong

GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương

5
SVTH: Nguyễn Thị Hường


Khóa luận tốt nghiệp

Khoa Kế toán – Kiểm toán

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG
TRONG DOANH NGHIỆP.
1.1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong Doanh nghiệp
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
Để đi sâu nghiên cứu và hiểu thêm bản chất của kế toán bán hàng thì trước hết

phải hiểu một số thuật ngữ được hiểu trong kế toán bán hàng.
-

Bán hàng(1): là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của một

doanh nghiệp thương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về
hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền
bạc hoặc được đòi tiền ở người mua
(2)
- Doanh thu : là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được
trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông
thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
(3)
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ : là toàn bộ doanh thu bán
hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ bao gồm:
+ Doanh thu bán buôn: là doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng
hóa…bán cho cơ quan đơn vị khác nhằm mục đích để tiếp tục chuyển bán
hoặc gia công, sản xuất.
+ Doanh thu bán lẻ: là doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hóa…
bán cho cơ quan, đơn vị khác, cá nhân nhằm mục đích để tiêu dùng.
+ Doanh thu gửi bán đại lý: là doanh thu của khối lượng hàng gửi bán
đại lý theo hợp đồng ký kết.

(1)

Th.S Nguyễn Thị Thanh Loan (2012), Giáo trình Kế toán thương mại dịch
vụ, Trường Đại học công nghiệp, trang 14.
(2)

Đoạn 2, VAS, Chuẩn mực kế toán Việt Nam.

(3)

TS Nguyễn Tuấn Duy và TS Đặng Thị Hòa (2010), Giáo trình Kế toán tài
chính, NXB Thống kê, trang 290-291.
-

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ(4): chỉ tiêu này phản

ánh số doanh thu bán hàng, thành phẩm và cung cấp dịch vụ đã trừ các khoản
GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương

6
SVTH: Nguyễn Thị Hường


Khóa luận tốt nghiệp

Khoa Kế toán – Kiểm toán

giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán…) trong kỳ báo cáo, làm
căn cứ tính kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
(5)
- Giá vốn hàng bán : là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh giá trị thực tế
của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư đã tiêu thụ trong kỳ.
- Các khoản giảm trừ doanh thu:theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14
+Chiết khấu thương mại(6): là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm
yết cho khách hàng mua với số lượng lớn.
+ Giảm giá hàng bán(7):Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém
phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

Giá trị hàng bán bị trả lại(8): Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu
thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
+ Chiết khấu thanh toán(9):Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua do
người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn hợp đồng

1.1.2. Đặc điểm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán
1.1.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp
a. Các phương thức bán hàng
• Phương thức bán buôn hàng hóa
Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các
doanh nghiệp sản xuất,…để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến rồi bán ra.

(4)

TS Nguyễn Tuấn Duy và TS Đặng Thị Hòa (2010), Giáo trình Kế toán tài
chính, NXB Thống kê, trang 320.
(5)

TS Nguyễn Tuấn Duy và TS Đặng Thị Hòa (2010), Giáo trình Kế toán tài
chính, NXB Thống kê, trang 250.
(6)

Đoạn 3, VAS 14, Chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Đoạn 3, VAS 14, Chuẩn mực kế toán Việt Nam.
(8)
Đoạn 3, VAS 14, Chuẩn mực kế toán Việt Nam.
(9)
Đoạn 3, VAS 14, Chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Đặc điểm của hàng hóa bán buôn là hàng hóa vẫn nằm trong khâu lưu thông,
(7)

chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa
được thực hiện. Hàng hóa thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn,
giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán.
Trong bán buôn hàng hóa, thường bao gồm 2 phương thức sau:
- Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho:
GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương

7
SVTH: Nguyễn Thị Hường


Khóa luận tốt nghiệp

Khoa Kế toán – Kiểm toán

Là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng bán phải được xuất ra từ
kho bảo quản của doanh nghiệp, bao gồm: Bán buôn qua kho theo hình thức giao
hàng trực tiếp tại kho và bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng.
- Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng:
Là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng hóa bán ra khi mua về
từ nhà cung cấp không đem về nhập kho của doanh nghiệp mà giao bán ngay hoặc
chuyển bán ngay cho khách hàng. Phương thức này có thể thực hiện theo 2 cách:
Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp và bán buôn vận
chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng.
• Phương thức bán lẻ hàng hóa
Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc
các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng
nội bộ.
Đặc điểm của phương thức bản lẻ hàng hóa là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực

lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã
được thực hiện. Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán
thường ổn định. Phương thức bán lẻ hàng hóa thường có các hình thức sau:
- Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: nghiệp vụ thu tiền của người mua và
nghiệp vụ giao hàng cho người mua tách rời nhau. Mỗi quầy hàng có một nhân viên
thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách hàng, viết hóa đơn hoặc tích kê cho khách
để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao.
- Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của
khách hàng và giao hàng cho khách...
- Hình thức bán hàng tự phục vụ: khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, sau đó
mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền sẽ lập hóa
đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng.
- Hình thức bán hàng trả chậm, trả góp: là phương thức mà doanh nghiệp dành
cho người mua ưu đãi được trả tiền hàng trong kỳ. Doanh nghiệp được hưởng thêm
khoản chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán thông thường theo phương thức
trả tiền ngay gọi là lãi trả góp...
Phương thức bán hàng đại lý
Bán hàng đại lý là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương
mại giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán
GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương

8
SVTH: Nguyễn Thị Hường


Khóa luận tốt nghiệp

Khoa Kế toán – Kiểm toán

hàng. Sau khi bán được hàng, cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp

thương mại và được hưởng một khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý. Số hàng chuyển
giao cho cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của các doanh nghiệp thương mại,
đến khi nào cơ sở đại lý thanh toán tiền bán hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì
nghiệp vụ bán hàng mới hoàn thành.
b. Các phương thức thanh toán
Sau khi giao hàng cho bên mua và được chấp nhận thanh toán thì bên bán có
thể nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác nhau tùy thuộc vào sự tín nhiệm,
thỏa thuận giữa hai bên mà lựa chọn phương thức thanh toán cho phù hợp. Hiện
nay các doanh nghiệp thương mại thường áp dụng các phương thức thanh toán sau:
• Phương thức thanh toán ngay, thanh toán trực tiếp
Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ
người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu hàng hóa bị chuyển giao.
Thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc hoặc có thể bằng hàng
hóa (nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng). Ở hình thức này, sự vận động của
hàng hóa gắn liền với sự vận động của tiền tệ
• Phương thức thanh toán trả chậm, trả góp
Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao
sau một khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu về hàng hóa, do đó
hình thành khoản công nợ phải thu của khách hàng. Nợ phải thu cần được hạch
toán, quản lý chi tiết cho từng đối tượng phải thu và ghi chép theo từng lần thanh
toán. Ở hình thức này, sự vận động của hàng hóa và tiền tệ có khoảng cách về thời
gian và không gian.

GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương

9
SVTH: Nguyễn Thị Hường


Khóa luận tốt nghiệp

Khoa Kế toán – Kiểm toán

c. Phương thức xác định giá vốn hàng bán
− Giá thực tế bình quân gia quyền
− Giá thực tế nhập trước, xuất trước
− Giá thực tế nhập sau, xuất trước
− Giá thực tế từng loại hàng hoá theo từng lần nhập (còn gọi là giá thực tế
đích danh).
 Phương pháp tính trị giá thực tế bình quân gia quyền:
Theo phương pháp này trước tiên phải tính giá mua bình quân của hàng hoá
luân chuyển trong kỳ đối với từng thứ hàng hoá theo công thức:
Trị giá mua của hàng
Giá mua bình quân đơn
vị hàng hoá luân chuyển
trong kỳ

hoá còn đầu kỳ
=

Trị giá mua của hàng

+

hoá nhập trong kỳ

Số lượng hàng hoá

+

còn đầu kỳ

Số lượng hàng hoá nhập
trong kỳ

Sau đó tính trị giá mua của số hàng hoá xuất kho trong kỳ cho từng thứ hàng hoá:
Trị giá mua của hàng

= ∑(

Số lượng hàng hoá xuất

X

Giá mua bình

hoá xuất kho
kho trong kỳ
quân đơn vị
Cuối kỳ tính trị giá mua của toàn bộ hàng hoá xuất kho trong bằng cách tổng
hợp trị giá mua của từng thứ hàng hoá xuất kho.
 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO):
Phương pháp này dựa trên giả thiết lô hàng (chuyến hàng) nào nhập trước thì
tính giá mua vào của nó cho hàng hoá xuất trước, nhập sau thì tính sau.
Công thức tính như sau:
Trị giá mua của
hàng hoá

Giá mua thực tế đơn vị

Số lượng hàng hoá xuất

xuất = hàng hoá nhập kho theo X kho trong kỳ thuộc số

kho trong kỳ
từng lần nhập kho trước
lượng từng lần nhập kho
Theo phương pháp này kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết mở cho từng thứ
hàng hoá cả về số lượng, đơn giá và số tiền tong lần nhập, xuất hàng hoá.
 Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO):

GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương

10
SVTH: Nguyễn Thị Hường

)


Khóa luận tốt nghiệp

Khoa Kế toán – Kiểm toán

Theo cách này giả thiết những lô hàng nào nhập kho sau được tính trị giá mua
vào của nó cho lô hàng nào xuất trước, nhập trước thì tính sau.
Công thức tính như sau:
Trị giá mua của
hàng hoá xuất

Giá mua thực tế đơn vị

=

hàng hoá nhập kho theo

Số lượng hàng hoá xuất
X

kho trong kỳ thuộc số

kho trong kỳ
từng lần nhập kho sau
lượng từng lần nhập kho
Theo phương pháp này kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết mở cho từng thứ tự hàng
cả về số lượng đơn giá và số tiền của tong lần nhập, xuất hàng hoá.
 Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh:
Phương pháp này được áp dụng với những doanh nghiệp có ít loại mặt hàng
hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được do đó doanh nghiệp phải quản lý vật tư
theo từng lô hàng. Khi xuất hàng nào thí lấy giá thực tế của lô hàng đó.
d. Phương pháp xác định giá bán
Doanh thu được ghi nhận theo giá bán hàng hóa. Giá bán hàng hóa của doanh
nghiệp được xác định trên nguyên tắc phải đảm bảo bù đắp được giá vốn, chi phí đã
bỏ ra đồng thời đảm bảo cho doanh nghiệp có được khoản lợi nhuận định mức.
Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế + Thặng số thương mại
Thặng số thương mại dùng để bù đắp chi phí và hình thành lợi nhuận, nó được
tính theo tỷ lệ % trên giá thực tế của hàng hóa tiêu thụ
Như vậy: Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế x (1 + % thặng số thương mại)
1.1.2.2 Yêu cầu quản lý của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp.
Nghiệp vụ bán hàng tiêu thụ hàng hóa liên quan đến từng khách hàng, từng
phương thức thanh toán và từng mặt hàng nhất định. Do đó, công tác quản lý nghiệp
vụ bán hàng đòi hỏi phải quản lý các chỉ tiêu như quản lý doanh thu, tình hình thay

đổi trách nhiệm vật chất ở khâu bán, tình hình tiêu thụ và thu hồi tiền, tình hình
công nợ và thanh toán công nợ về các khoản thanh toán công nợ về các khoản phải
thu của người mua, quản lý giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ…quản lý nghiệp vụ
bán hàng cần bám sát các yêu cầu sau:
- Quản lý sự vận động của từng mặt hàng trong quá trình sản xuất – nhập– tồn
kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị.

GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương

11
SVTH: Nguyễn Thị Hường


Khóa luận tốt nghiệp

Khoa Kế toán – Kiểm toán

- Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng thể thức thanh
toán, từng khách hàng và từng loại hàng hóa tiêu thụ.
- Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng.
- Tính toán xác định từng loại hoạt động của doanh nghiệp.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước theo chế độ quy định.
1.1.2.3. Nhiệm vụ kế toán bán hàng trong doanh nghiệp.
Kế toán bán hàng có nhiệm vụ rất quan trọng đốii với doanh nghiệp được cụ
thể trên các khía cạnh chủ yếu sau:
- Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của
doanh nghiệp trong kỳ cả về trị giá và số lượng hàng bán theo từng mặt hàng và
nhóm hàng.
Phản ánh và đôn đốc chính xác tình hình thu hồi vốn, tình hình công nợ và
thanh toán công nợ phải thu ở người mua, theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, số

tiền khách nợ…
- Tính toán chính xác giá vốn của hàng tiêu thụ, từ đó xác định chính xác kết
quả bán hàng
- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng
phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp
- Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng,
giúp cho ban giám đốc nắm được thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hoá của doanh
nghiệp mình kịp thời và có những chính sách điều chỉnh thích hợp với thị trường.
1.2 Kế toán bán hàng trong Doanh nghiệp Thương Mại
1.2.1 Quy định về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp theo chuẩn mực kế
toán doanh nghiệp Việt Nam
1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 01 “Chuẩn mực chung”
- Chuẩn mực 01 – chuẩn mực chung được ban hành và công bố theo quyết
định 165/2002/QĐ - BTC ngày 31/12/2012 của bộ trưởng BTC. Chuẩn mực này
quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản, các yếu tố và ghi
nhận các yếu tố của báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Vì vậy, tất cả các nghiệp
vụ kế toán đều bị chi phối bởi “chuẩn mực chung”. Trong giới hạn đề tài “Kế toán
bán hàng”, các nguyên tắc cơ bản của chuẩn mực liên quan đến đó là:
GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương

12
SVTH: Nguyễn Thị Hường


Khóa luận tốt nghiệp

Khoa Kế toán – Kiểm toán

- Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên
quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được

ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc
thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền. Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích
phản ảnh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
Ví dụ: Doanh nghiệp bán hàng cho khách hàng với tổng giá thanh toán là
300.000.000 đồng, khách hàng chuyển trả cho doanh nghiệp 100.000.000 đồng, số
còn lại nhận nợ. Theo nguyên tắc này thì doanh thu ghi nhận ngay tại thời điểm phát
sinh là khi khách hàng chấp nhận mua, ngoài ra giá trị phản ánh trên TK doanh thu là
300.000.000 đồng (thu tiền 100.000.000 đồng và khách hàng nợ 200.000.000 đồng)
- Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau. Khi ghi
nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên
quan đến việc tạo ra doanh thu đó. Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí
của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên
quan đến doanh thu của kỳ đó.
Trước hết ta cần phải hiều việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với
nhau. Sự phù hợp đó có thể hiểu theo hai hướng: phù hợp về lượng và phù hợp về
thời gian
Ví dụ: Doanh nghiệp gửi bán một lô hàng số lượng 100 sản phẩm cho khách
hàng với giá bán 150.000đồng/ sản phẩm. Khi nhận được hàng khách hàng chấp
nhận mua 80 sản phẩm. Câu hỏi đặt ra là kế toán sẽ ghi nhận doanh thu và chi phí
như thế nào?
Theo nguyên tắc cơ sở dồn tích, doanh thu được ghi nhận tại thời điểm khách
hàng chấp nhận mua hàng (đã trả một khoản tiền hay ghi nhận một khoản nợ), mặt
khác theo nguyên tắc phù hợp của kế toán, kế toán xác định được số lượng tiêu thụ
là 80 sản phẩm, do vậy doanh thu và chi phí phải tương ứng với số lượng tiêu thụ là
80 sản phẩm, còn lại 20 sản phẩm vẫn chưa được tiêu thụ vẫn thuộc quyền sở hữu
của doanh nghiệp và là tài sản của doanh nghiệp
Sự phù hợp về thời gian được hiểu là khi doanh thu hay chi phí phát sinh
nhiều kỳ thì cần phân bổ cho nhiều kỳ, chỉ đưa vào doanh thu chi phí phần giá trị
phát sinh tương ứng với kỳ hạch toán.
GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương

13
SVTH: Nguyễn Thị Hường


Khóa luận tốt nghiệp

Khoa Kế toán – Kiểm toán

- Giá gốc: Tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc. Giá gốc của tài sản được
tính theo số tiền hoặc khoản tương đương tiền đã trả, phải trả hoặc tính theo giá trị
hợp lý của tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận. Giá gốc của tài sản không
được thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán cụ thể.
- Nhất quán: Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn
phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm. Trường hợp có thay
đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng
của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.
- Thận trọng: Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để
lập các ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn. Nguyên tắc thận
trọng đòi hỏi:
a/ Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn;
b/ Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản va các khoản thu nhập;
c/ Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí;
d/ Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về
khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng
chứng về khả năng phát sinh chi phí
1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”
Theo VAS 02 – Hàng tồn kho (Ban hành và công bố theo QĐ số
149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính)
Theo chuẩn mực này, HTK được tính theo giá gốc. Trường hợp giá trị thuần

có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực
hiện được. Giá gốc HTK bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên
quan trực tiếp khác phát sinh để có được HTK ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
Việc tính giá trị HTK được áp dụng theo một trong các phương pháp sau:
Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng đối với DN có ít loại mặt
hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được.
Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của từng loại HTK được tính theo
giá trị trung bình của từng loại HTK tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại HTK được
mua hoặc sản xuất trong kỳ. Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào

GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương

14
SVTH: Nguyễn Thị Hường


Khóa luận tốt nghiệp

Khoa Kế toán – Kiểm toán

mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của DN. Căn cứ vào lượng hàng
hóa xuất trong kỳ và giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế trong kỳ
Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa trên giả định là HTK được
mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và HTK còn lại cuối kỳ là HTK
được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phương pháp này thì giá trị
HTK được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ,
giá trị của được tính theo giá HTK của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần
cuối kỳ còn tồn kho.
Phương pháp nhập sau, xuất trước áp dụng dựa trên giả định là HTK được
mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và HTK còn lại cuối kỳ là HTK

được mua hoặc sản xuất trước đó. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho
được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của HTK được
tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho.
1.2.1.3 Doanh thu và thu nhập (VAS 14)
Mục đích của chuẩn mực này là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và
phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác, gồm: các loại doanh thu, thời
điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác làm cơ
sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
Xác định doanh thu:Theo VAS số 14, đoạn 05, 06, 07, 08 (Ban hành và công
bố theo QĐ số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ
tài chính)
- Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.
-Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa DN với
bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các
khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại,
chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
- Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì
doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu
được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi
suất hiện hành. Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá
trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai.
GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương

15
SVTH: Nguyễn Thị Hường


Khóa luận tốt nghiệp

Khoa Kế toán – Kiểm toán

- Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương
tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra
doanh thu.
- Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác
không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu.
Trường hợp này, doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc
dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm
hoặc thu thêm. Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ
nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ
đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm
hoặc thu thêm.
Doanh thu được ghi nhận theo giá bán hàng hóa. Giá bán hàng hóa của doanh
nghiệp được xác định trên nguyên tắc phải đảm bảo bù đắp được giá vốn, chi phí bỏ
đã bỏ ra đồng thời đảm bảo cho doanh nghiệp có được khoản lợi nhuận định mức.
Trên nguyên tắc đó, giá bán được xác định như sau;
Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế + Thặng số thương mại
Hoặc: Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế * ( 1 + % Thặng số thương mại)
Ghi nhận doanh thu: Theo VAS 14, đoạn 10: Doanh thu bán hàng được ghi
nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm điều kiện sau:
- DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản
phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
- DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa
hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Tại đoạn 11, 12, 13 quy định rằng:
DN phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với
quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trong những trường hợp cụ thể. Trong hầu

hết các trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm
chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soát hàng
GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương

16
SVTH: Nguyễn Thị Hường


Khóa luận tốt nghiệp

Khoa Kế toán – Kiểm toán

hóa cho người mua.
Trường hợp DN vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng
hóa thì giao dịch không được coi là hoạt động bán hàng và doanh thu không được
ghi nhận. DN còn phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa dưới nhiều
hình thức khác nhau như:
- DN còn phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản được hoạt động bình
thường mà việc này không nằm trong các điều khoản bảo hành thông thường.
- Khi việc thanh toán tiền bán hàng còn chưa chắc chắn vì phụ thuộc vào
người mua hàng đó.
- Khi hàng hóa được giao còn chờ lắp đặt và việc lắp đặt nó là một phần quan
trọng của hợp đồng mà DN chưa hoàn thành.
- Khi người mua có quyền hủy bỏ việc mua hàng vì một lý do nào đó nếu
trong hợp đồng mua bán và DN chưa chắc chắn về khả năng hàng bán có bị trả lại
hay không.
Nếu DN chỉ còn phải chịu một phần rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa
thì việc bán hàng được xác định và doanh thu được ghi nhận. Ví dụ, DN còn nắm
giữ giấy tờ về quyền sở hữu hàng hóa chỉ để đảm bảo sẽ nhận được đủ các khoản
thanh toán.

1.2.2. Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TTBTC ban hành ngày 22/12/2014 về chế độ kế toán Doanh nghiệp
1.2.2.1. Chứng từ sử dụng
Theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014, chứng từ kế toán áp
dụng cho các doanh nghiệp phải thực hiện theo đúng quy định của Luật Kế toán,
Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ và các văn bản sửa
đổi, bổ sung . Doanh nghiệp được chủ động xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ
kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của mình nhưng phải
đáp ứng được các yêu cầu của Luật kế toán và đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh
bạch, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu.
Trường hợp doanh nghiệp không tự xây dựng và thiết kế biểu mẫu chứng từ
cho riêng mình, doanh nghiệp có thể áp dụng hệ thống biểu mẫu và hướng dẫn nội

GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương

17
SVTH: Nguyễn Thị Hường


Khóa luận tốt nghiệp

Khoa Kế toán – Kiểm toán

dung ghi chép chứng từ kế toán theo hướng dẫn , một số chứng từ quan trọng sử
dụng trong nghiệp vụ kế toán bán hàng như sau:
Hóa đơn GTGT ( Mẫu số: 01 GTKT-3LT): Khi doanh nghiệp nộp thuế GTGT
theo phương pháp khấu trừ, DN sẽ cung cấp cho khách hàng hóa đơn đỏ (liên 2).
Trên hóa đơn GTGT ghi rõ các chỉ tiêu như giá bán hàng hóa chưa thuế GTGT; các
khoản phụ thu và phí tính thêm ngoài hàng hóa (nếu có); thuế suất thuế GTGT và số
thuế GTGT; tổng giá trị thanh toán.
Hoá đơn bán hàng (Mẫu số: 02GTGT-3LL): Khi doanh nghiệp thuộc đối

tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tượng chịu
thuế GTGT, doanh nghiệp sẽ cung cấp cho khách hàng hóa đơn bán hàng hoặc hóa
đơn kiêm phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho (Mẫu số: 02-VT): dùng để theo dõi số lượng hàng hóa xuất kho.
Phiếu xuất kho được lập làm 3 liên: Liên 1 để lưu gốc; Liên 2 giao cho khách hàng;
Liên 3 thủ kho giữ để ghi thẻ rồi giao cho phòng kế toán để làm căn cứ hạch toán.
Phiếu thu (Mẫu số 01 – TT): là chứng từ ghi nhận doanh thu bán hàng mà
khách hàng thanh toán (bằng tiền mặt). Phiếu thu được lập làm 3 liên: Liên 1 để lưu
gốc; Liên 2 giao cho người nhận tiền; Liên 3 làm căn cứ ghi sổ kế toán.
Phiếu chi (Mẫu số 02 – TT): là chứng từ ghi nhận các chi phí phát sinh trong
quá trình kinh doanh của DN. Phiếu chi được lập làm 3 liên tương tự như phiếu thu.
Ngoài ra còn có các chứng từ khác có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng như:
- Bảng kê bán lẻ hàng hoá và dịch vụ
- Chứng từ ngân hàng ( giấy báo Nợ, Có của ngân hàng )
- Hóa đơn cước phí vận chuyển, thuê kho bãi, bốc dỡ hàng hóa
- Hợp đồng kinh tế với khách hàng,...
Các doanh nghiệp có các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đặc thù thuộc đối tượng
điều chỉnh của các văn bản pháp luật khác thì áp dụng theo quy định về chứng từ tại
các văn bản đó.
- Trình tự luân chuyển chứng từ:
Khi có các nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán thực hiện trình tự xử lý luân
chuyển chứng từ kế toán bán hàng gồm các bước sau:
+ Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán bán hàng;
GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương

18
SVTH: Nguyễn Thị Hường