Tổ chức công tác kế toán ứng dụng công nghệ thông tin tại doanh nghiệp

Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
MỤC LỤC
PHẦN I: TỔNG QUAN
I. Trích yếu:
 Tóm tắt:
Nhóm 5
3
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
• Tác giả: Nhóm IV
• Đề án: Tổ chức công tác tại công ty TNHH Trường Sa
• Ngành học của đề án: Hệ thống thông tin kế toán
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đơn vị đào tạo: Trường Đại Học Văn Hiến
 Nội dung bản trích yếu:
• Mục đích và đối tượng nghiên cứu của đề án:
Đề án nghiên cứu về vấn đề “Tổ chức công tác kế toán ứng dụng
công nghệ thông tin tại doanh nghiệp”. Đây là hình thức tổ chức công tác kế
toán thong dụng hiện nay phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế thế giới. Nội
dung đề án tập trung vào nghiên cứu cách tổ chức bộ máy kế toán và phần hành
kế toán tại đơn vị,hình thức và chế độ kế toán,hệ thống báo cáo tại đơn vị nghiên
cứu. Thông qua đề án cho ta thấy được công tác kế toán tại đơn vị đáp ứng được
yêu cầu ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán tại doanh nghiệp
hiện nay.
• Các phương pháp nghiên cứu sử dụng trong đề án:
Đề án nghiên cứu dựa trên tài liệu hiện có tại công ty, những
thống kê đã được công bố , thông tin trên mạng internet, kết hợp với suy luận và
áp dụng những kiến thức đã học từ bộ môn : Hệ Thống Thông Tin Kế
Toán,cùng với hướng dẫn của giáo viên bộ môn tạo nên phương pháp nghiên
cứu của đề án.
II. Tầm nhìn:
Ngày nay, trong thời đại phát triển mạnh mẽ của Internet,bên cạnh

những lợi thế thì vấn đề an toàn thông tin của các tổ chức là vấn đề luôn được
quan tâm. Do đó, việc trao đổi thông tin với bên ngoài qua Internet là cần thiết
Nhóm 5
4
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
cho mọi tổ chức nhưng đồng thời cũng tiềm ẩn những nguy cơ về mất mát dữ
liệu và an toàn hệ thống như virus, hacker...
Qua đó ta thấy bộ phận kế toán tại mỗi doanh nghiệp cũng chịu nhiều ảnh
hưởng với sự phát triển vượt bậc của công nghệ thông tin nhưng đồng thời bộ máy kế
toán tại doanh nghiệp cũng dần dần bị thay đổi cho phù hợp với nền kinh tế thế giới
hiện nay. Cùng với sự phát triển của phần mềm vi tính, từ hình thức kế toán thủ công
chuyển dần sang hỉnh thức kế toán trên máy tính. Do đó dẫn đến sự thay đổi trong công
tác kế toán tại doanh nghiệp để có thể ứng dụng được những lợi thế của nền công nghệ
thông tin như: khả năng xử lý dữ liệu trên máy tính, khả năng chia sẽ nguồn dữ liệu,
khả năng xử lý nhanh khối lượng nghiệp vụ cùng lúc….Mặc dù với những lợi thế đó
cùng với sự xuất hiện của mạng Intranet (web based Intranet) nhưng vẫn chưa khắc
phục được những khó khăn của kế toán máy tính như: vấn đề an toàn và bảo mật thông
tin nội bộ cũng như khả năng bị mất cắp thông tin là rất cao.Nên việc “Tổ chức công
tác kế toán” phù hợp với yêu cầu ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán
là vấn đề cần thiết của doanh nghiệp hiện nay.
III. Sứ mệnh:
Thông qua đề án ta thấy được “Tổ chức kế toán trong điều kiện tin học
hóa” rất có giá trị thực tiễn trong sự phát triển và bùng nổ của công nghệ thông
tin ngày nay phù hợp với sự phát triển của thời đại.Qua đó khẳng định vai trò
của công nghệ thông tin trong nền kinh tế thế giới cũng như trong công tác kế
toán tại doanh nghiệp.Nên công tác kế toán trong doanh nghiệp phải không
ngừng hoàn thiện và không không ngừng nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin
tại đơn vị cho phù hợp với sự phát triển của nền kinh thế giới ngày nay.
PHẦN II: GIỚI THIỆU ĐỀ ÁN
Nhóm 5

5
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
I. THÀNH VIÊN VÀ PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC TRONG
NHÓM:
Nhóm Họ và tên MSSV Nhiệm vụ
1 La Thị Ngọc Hương........................ 07KT081
Phần 1 (II, III)
Phần 2 (I: 1,3)
Trương Quốc Khánh....................... 07KT155
2
Lê Thị Chuyền................................ 07KT033
Phần 2 (I: 2)
Đào Xuân Anh................................ 07KT006
3
Hoàng Minh Lộc............................. 07KT175
Phần 2 (I: 4)
Phần 1 (I)
Huỳnh Thị Kiều Hân.......................
........................................................
07KT079
4
Nguyễn Hồ Thanh Duyên................ 07KT054 Phần 2 (I: 5,6)
Phần 2 (II, III)
Lê Thị Ty........................................ 07KT461
II. SƠ LƯỢC VỀ ĐỀ ÁN:
Trong thời kỳ hội nhập đất nước theo hướng công nghiệp hóa,
hiện đại hóa thì vấn đề tin học hóa đóng vai trò rất quan trọng trong sự phát
triển của nền kinh tế nước ta hiện nay. Đặc biệt, với sự phát triển nhanh
chóng của ngành công nghệ thông tin đã giúp con người xử lý khối lượng
nghiệp vụ khổng lồ trong nền kinh tế. Hay nói cách khác tin học hóa đã

giúp các công ty đơn giản hóa hệ thống công việc và các thủ tục, nhưng
vẫn phù hợp với môi trường pháp lý và bắt kịp với sự phát triển vượt bậc
của nền kinh tế đất nước.
Nhận thức từ vai trò công nghệ thông tin trong thông tin
quản lý của các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Từ đó, công ty trách nhiệm
hữu hạn thiết bị công nghiệp Trường Sa, một công ty chuyên mua bán, bảo
trì, lắp ráp các sản phẩm cơ khí, thiết bị công nghiệp đã tổ chức công tác kế
toán theo hướng tin học hóa nhằm phù hợp với cơ cấu quản lý của công ty.
Do ảnh hưởng từ đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp nên việc tổ chức
Nhóm 5
6
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
kế tóan trong công ty có khả năng chia sẻ dữ liệu cho nhiều người,khả
năng khắc phục những giới hạn về không gian, vị trí địa lý, khả năng xử lý
khối lượng nghiệp vụ rất lớn, khả năng kiểm tra, xét duyệt, tổng hợp, phân
tích…. Bên cạnh đó bộ máy kế tóan của công ty còn có khả năng trích lọc,
kết xuất các báo cáo theo nhu cầu quản lý trong doanh nghiệp.
III. GIỚI THIỆU CÔNG TY:
Trong thời kỳ hội nhập đất nước theo hướng công nghiệp hóa,
hiện đại hóa thì nền kinh tế đóng vai trò rất quan trọng. Đặc biệt, với sự
phát triển của ngành công nghiệp hiện nay không chỉ đem lại cho chúng ta
những thiết bị công nghiệp mới, đa dạng mà còn là cơ hội cải thiện các
thiết bị, công cụ thô sơ trước kia với chất lượng tốt hơn và giá thành rẻ
hơn.
Trên cơ sở đó, hàng loạt các công ty sản xuất thiết bị công nghiệp
ra đời trong đó có “Công ty trách nhiệm hữu hạn thiết bị công nghiệp
Trường Sa”. Công ty ra đời nhằm đáp ứng cao hơn yêu cầu của xã hội như:
chất lượng tốt hơn, giá thành phù hợp với mọi đối tượng, nhiều sản phẩm
đa dạng phong phú như: cầu nâng ôtô, máy nén khí, thiết bị sửa chữa ôtô,
thiết bị bảo dưỡng ôtô,… Để làm được điều đó thì tổ chức bộ máy quản lý

của công ty đóng vai trò rất quan trọng. Chính vì vậy, công ty Trường Sa
rất chú trọng đến công tác tổ chức kế toán từ những bộ phân nhỏ như: bộ
phận vận chuyển hàng hoá, dich vụ khách hàng đến những bộ phận lớn
như: phòng nhân sự, phòng kế toán tài chính, ban giám đốc…

Nhóm 5
7
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TRƯỜNG SA
Địa chỉ: Số 264 Phan Văn Trị - Phường 10 - Q.Gò Vấp -TP.HCM
(Cạnh Ngã Tư Nguyễn Oanh – Phan Văn Trị)
Điện thoại: (08)-3989 7233 / 3989 7235
Fax: (08) 3989 7235
Email:
Http: www.truongsa.com.vn
Công ty được thành lập vào năm 2007 và đến nay vốn điều lệ
của công ty là 4,5 tỉ VNĐ.
PHẦN III: ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP
I. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC:
1. Loại hình kinh doanh:
Nhóm 5
8
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
• Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa. Mua bán, sửa chữa, bảo trì, lắp ráp
dụng cụ, thiết bị - dây chuyền – thiết bị kiểm định ngành sửa chữa lắp ráp ô tô –
xe máy, xe ô tô, xe máy, xe chuyên dùng, thiết bị xây dựng, máy gia công cơ
khí, thiết bị áp lực, máy nén khí, máy phát điện, thiết bị ngành công nông ngư
nghiệp.
• Sản xuất, lắp ráp các sản phẩm cơ khí, thiết bị công nghiệp, thiết bị dạy
học (không gia công cơ khí, tái chế phế thải, xi mạ điện, sản xuất gốm sứ, thủy

tinh, chế biến gỗ tại trụ sở).
• Mua bán máy văn phòng, thiết bị điện tử tin học, thiết bị mạng máy tính
– viễn thông.
• Mua bán, gia công, sản xuất hàng trang trí nội thất, thiết bị văn phòng,
hàng gia dụng.
• Tư vấn đầu tư (trừ tư vấn tài chính, kế toán).
• Kinh doanh vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng ô tô theo
hợp đồng.
2. Đặc điểm kinh doanh:
Công ty TNHH Thiết bị Công nghiệp Trường Sa là một trong
những công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ thương mại
và kỹ thuật cho ngành sửa chữa, bảo dưỡng, sản xuất lắp ráp ô tô…
Công ty Trường Sa là đối tác tin cậy của các khách hàng trên toàn
quốc, có các Đại lý phân phối sản phẩm tại : Hà Nội, Nghệ An, Đà nẵng, Nha
Trang, Tây Nguyên, TP.Hồ Chí Minh.
a) Mạng lưới kinh doanh:
• Công ty bán hàng thông qua các khách hàng là các đại lý.
Nhóm 5
9
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
• Công ty chia thị trường toàn quốc thành 4 khu vực lớn: Tp HCM,
Miền Bắc (Hà Nội, Nghệ An), Miền Trung – Tây Nguyên (Đà Nẵng), Nam Bộ
(Nha Trang).
• Các khu vực được chia thành nhiều phân vùng nhỏ hơn theo địa
điểm khu vực, từng nhân viên kinh doanh. Mỗi nhân viên kinh doanh quản lý
từng khu vực riêng của mình, nhân viên kinh doanh trực tiếp giao hàng và thu
tiền.
• Kho bãi: Ngoài mặt bằng tại trụ sở chính thì Công ty thuê kho là
chính, cụ thể Công ty thuê kho Phúc Đông tại quốc lộ 1A theo hợp đồng thuê
kho thì số tiền thuê hàng tháng gần 8 triệu đồng (đã bao gồm VAT).

b) Cách thức mua, bán:
• Mua bán thông qua các đại lý và bán lẻ, có đại lý trải đều tất cả các
khu vực, không có khách hàng là nhà phân phối.
• Hàng hóa bán giao cho khách hàng được giao trực tiếp tại kho tại
trụ sở chính. Nếu cần thiết, Công ty sẽ điều chuyển hàng từ kho này sang kho
khác.
• Khách hàng của công ty:
• Xưởng bảo dưỡng và đại tu ô tô;
• Nhà máy lắp ráp ô tô, xe máy;
• Nhà máy sản xuất ngành gỗ, bê tông;
• Nhà máy sửa chữa tàu hoả, tàu thuỷ…
c) Hạch toán người mua – bán:
• Mỗi khách hàng đều có hạn mức tín dụng và Công ty sẽ không bán
hàng nếu dư nợ phải thu lớn hơn hạn mức tín dụng của khách hàng đó.
Nhóm 5
10
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
• Các giao dịch mua, bán hàng hóa phải thanh toán tiền ngay đối với
bán lẻ và được thanh toán chậm so với thời hạn thanh toán 2 tháng kể từ ngày
nhận hóa đơn.
• Chiết khấu thanh toán 1,8% tổng số tiền thanh toán trên hóa đơn nếu
thanh toán trong vòng 10 ngày kể từ ngày lập hóa đơn.
• Nhưng nếu quá thời hạn thanh toán thì bộ phận kinh doanh phải
chịu trách nhiệm và trừ lương nhân viên 2%.
• Phương thức thanh toán bằng tiền mặt và chuyển khoản qua ngân
hàng.
d) Vận chuyển hàng hóa:
• Công ty tại Tp.HCM sẽ nhập hàng từ phòng giao dịch
tại Hà Nội chuyển vào.
• Phòng Giao dịch tại số 39 Đường Ngọc Hồi, Q.

Hoàng Mai, Hà Nội sẽ nhập hàng từ các nhà cung cấp nước ngoài như:
Nhật Bản, Mỹ, Đài Loan, Trung Quốc….
e) Nhà cung cấp:
• Hàng hóa mua vào từ các nhà sản xuất do bộ phận kinh doanh của
công ty thực hiện.
• Phần lớn hàng hóa của công ty là nhập từ nước ngoài, trong đó nhà
cung cấp lớn nhất là từ Nhật Bản.
f) Các quy định về hoa hồng – tiền thưởng:
• Hoa hồng cho đại lý được giảm 12% trên giá bán đại lý.
• Nhân viên kinh doanh được hưởng doanh số theo hàng qúy với mức
1,8 trên doanh số.
Nhóm 5
11
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
• Ngoài ra nhân viên kinh doanh còn được hưởng chiết khấu bán hàng
1,4 trên doanh số bán. Ví dụ: máy rửa xe bọt tuyết có giá 6,8 triệu nếu nhân viên
kinh doanh nào bán đúng giá thì sẽ được hưởng mức chiết khấu đó.
3. Đặc điểm hàng hóa:
• Đối tượng kinh doanh của Công ty bao gồm các sản phẩm tiêu biểu
sau:
• Cầu nâng ô tô.
• Buồng sơn sấy ô tô, đèn sấy hồng ngoại.
• Máy hàn.
• Thiết bị nắn khung xe tai nạn.
• Thiết bị sửa chữa lốp ô tô.
• Thiết bị chẩn đoán, thiết bị kiểm định.
• Dụng cụ khí nén cầm tay: Súng xiết bulông, súng xiết vít, máy
mài, máy mài khuôn, máy khoan, máy đánh nhám, máy đánh bóng.
• Máy nén khí: Máy nén khí piston, máy nén khí trục vít.
• Thiết bị rửa xe, máy bơm rửa xe cao áp, máy tạo bọt, máy dọn

nội thất.
• Dụng cụ thuỷ lực: Kích thủy lực, kích hơi, máy ép vòng bi, cẩu
mini, giá đỡ hộ số bộ kéo nén thủy lực.
• Thiết bị bảo dưỡng ô tô.
• Dụng cụ cầm tay cho ngành sửa chữa lắp ráp ô tô.
• Miếng vá săm lốp ô tô
• Sau đây là một số mặt hàng thiết yếu và đặc điểm của các mặt hàng:
• Súng xiết bulông Firebird :
Nhóm 5
12
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
Đặc
điểm:
⇒ Kích thước búa rất lớn.
⇒ Hoạt động mạnh mẽ và ổn định.
⇒ Đáp ứng công việc cường độ cao.
⇒ Chịu quá tải, quá áp rất tốt.
Nhóm 5
Tên hàng Súng xiết bulông 1
Model FB-6000L
Nhãn hiệu Firebird
Xuất xứ TAIWAN
Cỡ đầu lắp khẩu
tuýp
1" (25.4mm)
Kiểu búa Liền chốt
Khả năng xiết
bulông Max
55mm
Lực xiết Max 3100 N.m

13
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
• Súng xiết bulông Vessel:

Đặc điểm:
⇒ GT-S55R là lựa chọn tốt nhất cho ngành bảo dưỡng sửa chữa
ô tô tải hạng nặng, xe máy công trình…
Nhóm 5
Tên hàng Súng xiết bulông 1
Model GT-S55R
Nhãn hiệu Vessel
Xuất xứ JAPAN
Cỡ đầu lắp khẩu
tuýp
1" (25.4mm)
Kiểu búa Liền chốt
Khả năng xiết
bulông Max
55mm
Lực xiết Max 3100 N.m
14
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
⇒ Kết cấu tối ưu, búa kiểu không chốt với kích thước búa đập và
đe lớn hơn nhiều so với các loại súng 1” khác, do đó GT-S55R cho lực đập lớn,
chịu quá tải, thích hợp với công việc nằng nhọc, cường độ cao và quan trọng
hơn là độ bền tuyệt hảo.
4. Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh:
Công ty Trường Sa được tổ chức bao gồm các phòng ban-bộ phận
sau:
a) Ban Giám Đốc:

•
Bao gồm: Giám đốc và 3 Phó Giám đốc
•
Giám đốc phụ trách chung, 1 PGĐ phụ trách kinh doanh, 2 PGĐ
phụ trách nhân sự.
b) Phòng Nhân sự - Hành chính:
Phòng ban này chịu trách nhiệm về việc tuyển dụng, bố trí nhân sự
theo yêu cầu, thực hiện các công tác hành chính.
Nhóm 5
P.Giám đốc HCSN P.Giám đốc KD
Hội đồng quản trị
Giám đốc
P.Kế toán P.Nhân sự P.Kinh Doanh P.Kỹ thuật
15
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
c) Phòng Kế toán Tài chính:
Phòng ban này chịu trách nhiệm toàn bộ công tác Kế toán, Tài chính
tại công ty, đứng đầu là Kế toán trưởng kiêm PGĐ nhân sự. Bao gồm: 1 KTT, 1
KT kho, 1 thủ quỹ.
d) Phòng Kinh doanh:
Công việc mua bán do nhân viên kinh doanh đảm nhiệm. Phòng kinh
doanh chịu trách nhiệm:
• Xây dựng và thực hiện các hoạt động khuyến mãi, quảng cáo cho
công ty.
• Mua hàng từ các nhà sản xuất, tìm kiếm nguồn hàng và nhập khẩu
hàng từ nguồn nước ngoài, mua hàng theo yêu cầu của công ty.
• Quản lý toàn bộ mạng lưới phân phối, bán hàng, kinh doanh dịch
vụ….
e) Bộ phận điều phối kho vận:
• Chịu trách nhiệm về việc vận chuyển hàng mua, hàng bán, nhập

xuất kho….
• Công ty thuê người giữ kho là chính, khi lấy hàng cần có phiếu
xuất kho của Kế toán, khi nhập hàng phải có phiếu nhập kho và phải có đầy đủ
chữ kí.
f) Ban kiểm soát:
• Thực hiện công việc kiểm soát và kiểm toán nội bộ tại công ty.
• Bao gồm: thủ kho, Kế toán trưởng theo dõi lượng hàng nhập-xuất-
tồn có đúng với thực tế không.
5. Mục tiêu, phương hướng phát triển trong thời gian tới:
Nhóm 5
16
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
Công ty phấn đấu đạt doanh số cao hơn, hướng tới mở rộng thêm thị
trường, nhất là phát triển bên ngành Garage.
6. Yêu cầu quản lý:
Chứng từ được ghi chép rõ ràng và được lưu trữ trên máy tính. Các
chứng từ phải có đầy đủ chữ kí của người có trách nhiệm liên quan.
II. ĐẶC ĐIỂM HỆ THỐNG KẾ TOÁN:
1. Hình thức tổ chức:
Công ty tổ chức theo hình thức phân tán, vì qui mô của công ty chưa
lớn và địa bàn hoạt động chưa rộng.
Hình thức kế toán: kế toán trên máy tính:
• Nhập dữ liệu và tự kết xuất.
• Tự động kết xuất dữ liệu  sổ chứng từ  sổ tổng hợp.
• In ra thành quyển và đóng lại rồi lưu lại (vì sổ này phải nộp nên in
ra để lưu trữ).
• Xuất ra báo cáo tài chính
Hình thức sổ kế toán: theo hình thức sổ nhật ký chung
• Sổ thể kế toán chi tiết .
• Sổ tổng hợp  sổ nhật ký chung và sổ cái.

2. Kỳ kế toán:
Công ty theo dõi kì kế toán theo hàng quý, mỗi quý báo cáo 1 lần.
III. NHẬN XÉT:
Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh nhìn chung tương đối tốt tuy nhiên
vẫn còn một số hạn chế.
Nhóm 5
17
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
- Ban giám đốc nên có 2 PGĐ phụ trách kinh doanh và 1 PGĐ phụ
trách nhân sự.
- Phòng kế toán nên có thêm kế toán tổng hợp và không nên kiêm
nhiệm kế toán trưởng và PGĐ nhân sự. Nếu có sự kiêm nhiệm thì nên kiêm kế
toán trưởng và PGĐ kinh doanh.
- Chưa chú trọng đến marketing. Cần thiết kế phòng marketing trong tổ
chức bộ máy quản lý kinh doanh.
- Bộ phận điều phối kho vận nên để nhân viên của công ty như thủ kho
trông coi không nên thuê ngoài vì kém an toàn.
- Ban kiểm soát không nên để thủ kho và kế toán trưởng đảm nhiệm vì
sẽ dễ ra tình trạng thông đồng gian lận.
Chứng từ kế toán được thực hiện trên máy tính lưu trữ được số lượng
lớn không thất thoát hay hư hỏng trong thời gian dài (5 năm) như làm trên sổ
sách kế toán thủ công. Hơn nữa còn tiết kiệm thời gian, giảm khối lượng công
việc cho nhân viên.
Các chứng từ phải có đầy đủ các chữ ký của người có trách nhiệm liên
quan là một điều cần thiết tuy nhiên trong quá trình luân chuyển chứng từ dễ bị
mất mát và làm mất tính kịp thời của chứng từ dễ bị chồng chéo.
PHẦN IV: CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP
I. YÊU CẦU THÔNG TIN KẾ TOÁN:
1. Niên độ:
Nhóm 5

18
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
 Niên độ kế toán:
Quý I : 1/1-31/3
Quý II : 1/4- 30/6
Quý III : 1/7-30/9
Quý IV : 1/10-31/12
 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : Đồng Việt Nam (VNĐ)
2. Các chế độ kế toán áp dụng:
 Phương pháp kế toán thuế giá trị gia tăng: Doanh nghiệp áp dụng
phương pháp thuế giá trị gia tăng khấu trừ.
 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Doanh nghiệp hạch toán hàng
tồn kho theo phương pháp kê khai định kỳ ( theo hàng quý trong năm).
 Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Doanh nghiệp tính giá hàng
xuất kho theo giá thực tế.
 Kế toán chi tiết hàng tồn kho: Doanh nghiệp áp dụng phương pháp
thẻ song song.
 Lập dự phòng phải thu khó đòi: Doanh nghiệp không lập dự phòng nợ
phải thu khó đòi. Nhân viên bán hàng có trách nhiệm thu nợ của khách hành.
Nếu nợ quá hạn 2 tháng lúc đó sẽ thu nợ quá hạn của nhân viên.
 Phương pháp khấu hao tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô
hình: Doanh nghiệp khấu hao tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình
theo phương pháp đường thẳng.
3. Trình bày về yêu cầu thông tin:
a) Các loại thông tin:
• Thông tin về doanh thu;
Nhóm 5
19
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
• Thông tin về chi phí;

• Thông tin về lợi nhuận;
• Thông tin về tình hình công nợ;
• Thông tin về quỹ tiền mặt;
• Thông tin về tiền gửi ngân hàng;
• Thông tin về lượng hàng nhập kho;
• Thông tin về lượng hàng xuất kho;
• Thông tin về lượng hàng tồn kho;
• Thông tin về tiền lương;
• Thông tin về thuế thu nhập cá nhân;
Giải thích: đây là những thông tin rất quan trọng để cấp quản trị
công ty theo dõi tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
b) Ý nghĩa của thông tin:
• Thông tin về doanh thu: phản ánh tình hình doanh số bán hàng hóa của
công ty (quá, tháng, năm).
• Thông tin về chi phí: bao gồm chi phí bán hàng, chi phí mua hàng, chi
phí vận chuyển, chi phí quản lý doanh nghiệp…
• Thông tin về lợi nhuận : phản ánh kết quả họat động kinh doanh của công
ty.
• Thông tin về công nợ: phản ánh số nợ phải thu khách hàng.
• Thông tin quỷ tiền mặt : phản ánh số tiền mặt hiện có của công ty.
• Thông tin về tiền giửi ngân hàng: phản ánh số tiền hiện có của công ty
trong ngân hàng.
Nhóm 5
20
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
• Thông tin về lượng hàng nhập kho: phản ánh số hàng nhập kho hàng
hàng quý.
• Thông tin về lượng hàng xuất kho : phản ánh số hàng hóa bán được trong
tháng.
• Thông tin về lượng hàng tồn kho : phản ánh số lượng hàng hóa hiện có

trong kho.
• Thông tin về tiền lương : phản ánh số tiền lương phải trả cho nhân viên
trong tháng.
• Thông tin về thuế thu nhập cá nhân : phản ánh số thuế thu nhập cá nhân
phải trích lọc để nộp lại cho nhà nước.
c) Tầm quan trọng của từng loại thông
tin:
• Thông tin về doanh thu : giúp cho ban giám đốc biết được tình hình
tiêu thụ hàng hóa của công ty ( quý, tháng, năm).
• Thông tin về chi phí : dùng để so sánh với doanh thu giúp cho lãnh
đạo công ty biết được hiệu quả kinh doanh.
• Thông tin về lợi nhuận : giúp cho ban giám đốc biết được kết quả
sản xuất kinh doanh của công ty.
• Thông tin về công nợ : giúp cho cấp quản trị đưa ra chính sách tín
dụng cho khách hàng.
• Thông tin về quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng : giúp giám đốc
xem xét khả năng khi lựa chọn các dự án.
• Thông tin vế tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa trong kho: giúp cho
thủ kho biết được số lượng hàng hóa hiện có trong công ty và đối chiếu với sổ
sách kế toán.
Nhóm 5
21
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
• Thông tin về tiền lương và thuế thu nhập cá nhân : giúp giám đốc
nhân sự biết được tình hình lương nhân viên và có kế hoạch trích lọc thuế thu
nhập cá nhân từ thu nhập chịu thuế của nhân viên để nộp lại cho nhà nước.
d) Bảng mô tả về nhu cầu thông tin cho
người sử dụng:
BẢNG MÔ TẢ NHU CẦU THÔNG TIN KẾ TOÁN
STT

Người sử
dụng
Nội dung thông tin Mục tiêu
Phạm vi
Trong
DN
Ngoài
DN
1
Ban giám
đốc
Thông tin về doanh
thu, Chi phí, lợi
nhuận thuần
Đánh giá kết quả
hoạt động của công
ty
X
2
Giám đốc
Nhân sự
Thông tin về
Tiền lương,
Hợp đồng lao động,
Thuế TNCN
Quản lý nhân sự,
Nộp thuế TNCN
Cho nhà nước
X
3

Kế toán
trưởng
Thông tin về
Công nợ, doanh thu,
Chi phí, lợi nhuận,
Quỹ tiền mặt,
Tiền gửi ngân hàng
Kiểm tra và tổng
hợp
Thông tin,
Báo cáo lên
Ban giám đốc
X
4 Thủ quỹ
Thông tin về
Quỹ tiền mặt,
Tiền gửi ngân hàng
Kiểm tra và quản lý
Nguồn vốn hiện có
của doanh nghiệp
X
5 Thủ kho
Thông tin về
lượng hàng
nhập, xuất, tồn
trong kho
Kiểm tra và
đánh giá
lượng hàng tồn kho
X

Nhóm 5
22
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
II. ĐỐI TƯỢNG KẾ TOÁN VÀ ĐỐI TƯỢNG QUẢN LÝ CHI TIẾT:
1. Danh mục đối tượng kế toán:
STT
Nhóm
đối tượng
Tên đối tượng
Đối tượng
quản lý
Chi tiết
01 Doanh thu
Doanh thu bán buôn Hàng hóa
Doanh thu bán qua đại lý Hàng hóa
Doanh thu dịch vụ Hợp đồng
Doanh thu bán hàng khác Hàng hóa
Doanh thu nội bộ
02
Các khoản
chiết khấu
Chiết khấu thương mại cho khách
hàng
Hàng hóa
Chiết khấu thanh toán cho khách
hàng
Thời gian
thanh toán
Chiết khấu bán hàng cho
nhân viên

Hàng hóa
Hồi khấu,hoa hồng cho khách hàng
03
Giá vốn hàng
bán
04 Nợ phải thu
Nợ phải thu khách hàng Khách hàng
Nợ phải thu nhân viên
bán hàng
Nhân viên
Nợ phải thu nhà cung cấp
Các khoản trả
hộ
Nợ phải thu đại lý Đại lý
Nợ phải thu khác
05 Phải trả
Phải trả nhà cung cấp Nhà sản xuất
Phải trả khác hàng
Các khoản ứng
trước
Nhóm 5
23
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
Phải trả nhân viên Lương
Phải trả nợ vay ngân hàng Ngân hàng
Phại trả khác
06 Phải nộp
Phải nộp nhà nước Thuế
Phải nộp khác
2. Danh mục đối tượng quản lý chi tiết:

STT
Tên đối
tượng
Nội dung mô
tả
Nội dung quản lý
Phương pháp mã
hóa
01
Tài
khoản
ngân
hàng
Số hiệu tài
khoản,
Tên ngân hàng,
loại tài khoản
Quản lý chi tiết theo
Từng tài khoản, từng
đơn vị tiền tệ, theo dõi
chi tiết số dư, số phát
sinh hàng ngày, định kỳ
đối chiếu
Mã ngân hàng-số tài
khoản
Ví dụ:
VCB-0985836050
Tài khoản số
0985836050 ở ngân
hàng Vietcombank

02
Khách
hàng
Mã khách
hàng,
Tên khách
hàng,
Địa chỉ, số
điện thoại…..
Chi tiết theo từng
chứng từ, theo dõi
nguyên gốc ngoại tệ,
theo dõi thời hạn nợ….
Mã vùng-khu vực-
Lọai khách hàng-
Mã khách hàng
Ví dụ:
KH-08-BT-VIP-
01234
Mã khách hàng
01234 ở thành phố
HCM, quận Bình
Thạnh, khách hàng
thân thuộc
03 Nhà
cung
cấp
Mã nhà cung
cấp,
Tên nhà cung

cấp,
Chi tiết theo từng
chứng từ, theo dõi
nguyên gốc ngọai tệ,
theo dõi các khoản
Mã quốc gia-mã khu
vực-mã khách hàng
Ví dụ:
NCC-JP-09-HD
Nhóm 5
24
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
Địa chỉ, số
điện thọai……
thanh toán
Nhà cung cấp
HonDa ở Nhật,
thành phố Tokyo
04
Nhân
viên
bán
hàng
Mã số nhân
viên,
Tên nhân viên,
Địa chỉ….
Quản lý chi tiết theo
Từng nhân viên,
Từng chức vụ

Từng khoản lương,
Từng doanh số bán
Mã chức vụ-mã
nhân viên
Ví dụ:
NVBH-09858
Nhân viên bán hàng
Mã số 09858
05
Hàng
hóa
Tên hàng hóa,
Mã hàng hóa,
Loại hàng hóa
Quản lý chi tiết theo
Từng loại hàng hóa,
Từng phiếu nhập kho,
xuất kho
Tên hàng hóa-loại
hàng hóa-mã hàng
hóa
Ví dụ:
MH-A-01245
Máy hàn
Lọai A
Mã hàng: 01245
III. HỆ THỐNG CHỨNG TỪ:
1. Danh mục chứng từ:
a) Lập bảng danh sách các chứng từ:
STT Tên chứng từ Người lập Người duyệt

Mục đích
sử dụng
01
Đề nghị
xuất hàng
Người nhận hàng
Giám đốc,
Kế toán
Đề nghị công
ty xuất hàng
02
Biên bản
kiểm kê
tài sản cố định
Kế toán
Giám đốc,
Kế toán trưởng
Đánh giá lại
TSCĐ
03 Biên bản bàn Thủ kho Đại diện bên mua Xác nhận việc
Nhóm 5
25
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
giao hàng hoá và bên bán
giao và nhận
đủ, đúng.
04
Biên bản
vận chuyển
hàng hoá

Kế toán
Người nhận
vận chuyển,
người giao hàng,
lái xe
Kiểm tra việc
vận chuyển
hàng hoá
05
Đề nghị
thanh toán
Người đề nghị
Giám đốc,
trưởng bộ phận
Đề nghị công
ty thanh toán
khoản chi
06
Biên bản
bàn giao
nhận hàng
kiêm giấy nhận
nợ
Nhân viên bán
hàng hoặc kế toán
Đại diện giữa
người nhận hàng
và người giao
hàng
Kiểm tra việc

giao nhận hàng
và
điều kiện thanh
toán khác.
b) Mô tả và thiết lập một chứng từ
“Biên bản bàn giao nhận hàng kiêm giấy nhận nợ”:
• Mục đích lập:
Nhằm kiểm tra việc giao nhận hàng giữa bên mua và bên bán và các
điều kiện và thoả thuận khác giữa hai bên.
• Phương pháp lập:
Nhân viên kế toán sẽ lập “Biên bản bàn giao nhận hàng kiêm giấy
nhận nợ”
 Nội dung biên bản gồm các
phần sau:
• Bên giao hàng: tên công ty, địa chỉ, điện thoại, fax, tên người
đại diện, chức vụ.
• Bên nhận hàng: tên công ty, địa chỉ, điện thoại, fax, tên
người đại diện, chức vụ, số CMND…
• Sau đó hai bên sẽ tiến hành giao và nhận hàng theo chi tiết.
• Những điều kiện thoả thuận khác giữa hai bên: điều kiện và
phương thức giao hàng, điều kiện thanh toán, …
Nhóm 5
26
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
• Cuối cùng biên bản được duyệt bởi ba người: người nhận
hàng, người giao hàng, người lập biên bản.
• Thiết kế biểu mẫu:
Nhóm 5
27