quản lý bán các linh kiện máy tính

Quản lý bán linh kiện máy tính.

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU....................................................................................................................2
I / GIỚI THIỆU:................................................................................................................3
II/ PHÂN TÍCH HỆ THỐNG.........................................................................................4
1. Mô hình tổng thể:......................................................................................................4
2. Phân tích dữ liệu:......................................................................................................4
3. Biểu đồ phân cấp chức năng :.........................................................................................8
4)Biểu đồ luồng dữ liệu của Hệ Thống Bán Linh Kiện Máy Tính.....................................9
5)Mơ hình tổng thể của các thực thể kết hợp:...................................................................13
III)GIAO DIỆN NGƯỜI SỬ DỤNG:.........................................................................14
Lời cảm ơn................................................................................................................................30

SVTH: Lâm Văn Sơn

1


Quản lý bán linh kiện máy tính.

LỜI MỞ ĐẦU
Trong xã hội hiện nay, ngành công nghệ thông tin đang phát triển một cách
mạnh mẽ, xu hướng ứng dụng tin học để giải quyết những vấn đề trong cuộc sống
ngày càng cao. Một trong những mục tiêu hàng đầu là sử dụng tin học để giải
quyết những khó khăn trong vấn đề “quản lý bán các linh kiện máy tính”, giúp
người quản lý thoát khỏi những khó khăn và gánh nặng trong việc quản lý bằng sổ
sách. Phần mềm Quản Lý Bán Linh Kiện Máy Tính ï được thực hiện nhằm giải
quyết một phần những vấn đề trên.
Trên yêu cầu đó hãng công ty đã đưa ra hệ thống thông tin quản lý Bán linh

kiện máy tính, với chuyên đề báo cáo này em xây dựng phầm mềm Quản lý bán
linh kiện máy tính cũng còn phần thiếu sót do chưa có đủ thời gian và nguồn nhân
lực, em rất mong được sự hướng dẫn của thầy cô để có được kinh nghiệm hoàn
thành hệ thống này được tốt hơn.

Sinh viêthực hiện:
Lâm Văn Sơn.

SVTH: Lâm Văn Sơn

2


Quản lý bán linh kiện máy tính.
I / GIỚI THIỆU:
1. Mô tả nghiệp vụ: Ở những công ty hoặc tổng đại lý kinh doanh các
mặc hàng về linh kiện máy tính .Môt trong những khó khăn của các công ty là
để kiểm soát được các thông tin về xuất sứ, giá bán,giá nhập , nhập kho ,xuất
kho ,việc lập các hoá đơn chứng từ ,in các loại hoá đơn ,tiềm kiếm linh kiện,nhân
viên …v..v của các mặc hàng linh kiện này gặp rất nhiều trở ngại cũng như quản
lý các linh kiện tồn kho ,thống kê doanh thu hàng tháng, hàng quý ,năm,ngày của
các linh kiện rất khó khăn . Nếu phải thực hiện thủ công trong khi những công
việc trên có thể được giải quyết dễ dàng thông qua phần mềm Quản lý bán linh
kiện máy tính này, giúp giảm bớt những thiệt hại có thể xảy ra do việc tìm giấy tờ
liên quan.
Một công ty hoặc tổng đại lý vừa được trang bò một hệ thống máy tính
mới do đó cần một phần mềm hỗ trợ quản lý thực hiện được những nghiệp vụ
thường ngày vẫn làm thủ công bao gồm:
a. Ghi nhận những thông tin liên quan đến các linh kiện máy tính
như nhập đơn hàng,hãng SX,kho hàng,nhà cung cấp ...

b. Quản lý như xuất hàng ,nhập hàng …
c. Lập báo cáo thông tin về linh kiện và các hoá đơn …..
2. Giải pháp: Phần mềm Quản Lý Bán Linh Kiện Máy Tính sẽ hỗ trợ người
sử dụng thực hiện các công việc cụ thể sau đây:
- Cập nhập đơn hàng,hãng SX, nhà cung cấp,hình thức thanh toán,kho
hàng,nhân viên,báo giá linh kiện.
- Quản lý nghiệp vụ xuất hàng, nhập hàng, tồn kho,thanh toán tiền và
thống ke.â
- Lập các báo cáo về các hoá đơn xuất ,nhập,tồn.

SVTH: Lâm Văn Sơn

3


Quản lý bán linh kiện máy tính.

II/ PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
1. Mô hình tổng thể:
Cập nhập Nhân viên.

Cập nhập Hãng
SX,Nhà cung
cấp,Hình thúc TT

Cập nhập khách hàng

Nhân Viên

Quản lý

xuất hàng

Quản lý
nhập hàng

Quản lý
thống kê

Lập báo
cáo

2. Phân tích dữ liệu:
a) Thuộc tính của thực thể:
Nhânviên (STT,MaNV,TenNV,Diachi,ST)
HangSX
(STT,Mahang,Tenhang,NoSX)
HinhthucTT (STT,MaHT,HinhthucTT)
SVTH: Lâm Văn Sơn

4


Quản lý bán linh kiện máy tính.
Nhacungcap (STT,MaNCC,TenNCC,Diachi,SoDT)
Khachhang (STT,Makhach,Tenkhach,Diachi,SoDT)
Khohang
(STT,Makho,Tenkho,Diachi,SoDT)
Xuathang(STT,Maloaihang,Tenloaihang,DVT,Soluong,Giaban,VAT,Thanhtien,So
CT,Nga yxuat)
LietkeHDXuat

(STT,SoCT,Ngayxuat,Chuthich,Thanhtien,Makho
,Makhach,MaNV,MaHT)
Donhang(STT,Maloaihang,Tenloaihang,DVT,Giaban,Giamua,Mahang,Baohanh)
Nhaphang(STT,Maloaihang,Tenloaihang,DVT,Soluong,Giamua,VAT,Tongtienmu
a,SoCT,Ngaynhap)
LietkeHDNhap(STT,SoCT,Ngaynhap,Chuthich,Tongtienmua,Makho
,MaNCC,MaNV,MaHT)

b) Bảng minh hoạ các thực thể:
STT Kiểu
thể
1

thực Khoá

Nhanvien
MaNV

2

Khachhang
Makhach

3

HangSX
Mahang

4

HinhthucTT
MaHT

5

Nhacungcap
MaNCC

SVTH: Lâm Văn Sơn

Tên trường

Loại dữ liệu

STT
MaNV
TenNV
Diachi
SoDT
STT
Makhach
Tenkhach
Diachi
SoDT
STT
Mahang
Tenhang
NoiSX
STT
MaHT

TenHT
STT
MaNCC
TenNCC
Diachi
SoDT

Autonumber
Text
Text
Text
Number
Autonumber
Text
Text
Text
Number
Autonumber
Text
Text
Text
Autonumber
Text
Text
Autonumber
Text
Text
Text
Number

Chú giải

5


Quản lý bán linh kiện máy tính.
6

Khohang
Makho

7

Donhang
Maloaihang

8

Nhaphang

9

LietkeHDNh
ap
SoCT

10

Xuathang

SVTH: Lâm Văn Sơn

STT
Makho
Tenkho
Diachi
SoDT
STT
Maloaihang
Tenloaihang
DVT
Giaban
Giamua
Mahang
Baohanh
STT
Maloaihang
Tenloaihang
DVT
Soluong
VAT
Giamua
Tongtienmua
SoCT
Ngaynhap
STT

Autonumber
Text
Text

Text
Number
Autonumber
Text
Text
Text
Number
Number
Text
Text
Autonumber
Text
Text
Text
Number
Number
Number
Number
Text
Date/Time
Autonumber

SoCT
Ngaynhap
Chuthich
Tongtienmua
MaNCC
MaNV
MaHT
Makho

STT
Maloaihang
Tenloaihang
DVT
Soluong
Giaban
VAT

Text
Date/Time
Text
Number
Text
Text
Text
Text
Autonumber
Text
Text
number
number
number
number

6


Quản lý bán linh kiện máy tính.

11

LietkeHDXu
at
SoCT

SVTH: Lâm Văn Sơn

Thanhtien
SoCT
Ngayxuat
STT

number
Text
Date/Time
Autonumber

SoCT
Ngayxuat
Chuthich
Thanhtien
Makho
Makhach
MaNV
MaHT

Text
Date/Time
Text
number

Text
Text
Text
Text

7


Quản lý bán linh kiện máy tính.
3. Biểu đồ phân cấp chức năng :

Quản Lý Bán Linh Kiện Máy Tính

Quản Lý Danh Mục

Cập
nhập
thơng
tin
Kho
Hàng

Cập
nhập
thơng
tin
Hãng
SX

Lập

HD
Nhập

Liệt
kê
Danh
sách
HD
Nhập

In
Danh
Sách
Linh
Kiện

Cập
nhập
thơng
tin
Nhà
Cung
Cấp

Lập
Đơn
Hàng

In
HĐ

Nhập

SVTH: Lâm Văn Sơn

Quản Lý Nghiệp Vụ

Cập
nhập
thơng
tin
Khác
h
Hàng

Cập
nhập
thơng
tin
Kho
Hàng

Lập
HD
Xuất

In
Danh
sách
HĐ
Nhập

In
HĐ
Xuất

Cập
nhập
thơng
tin
Hình
Thức
TT

Chức
năng
Xuất
Hàng

Chức
năng
Nhập
Hàng

Thốn
g kê
Tồn
Hàng

Liệt
kê

Danh
sách
HD
Xuất

Thốn
g kê
Nhập
Hàng

Thốn
g kê
Xuất
Hàng

Thốn
g kê
Tồn
Hàng

In
Danh
sách
HĐ
Xuất

In
Thốn
g kê
nhập

In
Thốn
g kê
xuất

In
Tồn
hàng

Lập
báo
cáo
và in
ấn

8


Quản lý bán linh kiện máy tính.

4)Biểu đồ luồng dữ liệu của Hệ Thống Bán Linh Kiện Máy Tính.
a)Mứt ngữ cảnh:

Xuất hàng

Khách
Hàng

Mua hàng

Bán hàng

Trả hàng

SVTH: Lâm Văn Sơn

Xuất hàng

Hệ Thống Bán LK Máy
Tính

Nhập
hàng

Nhà cung
cấp LK

Bán LK
Mua LK

9


Quản lý bán linh kiện máy tính.

b)Mứt Đỉnh của Hệ Thống :

Bán hàng

Khách

Hàng

Xuất hàng

Đơn hàng
Kho Linh kiện

Hồn trả

SVTH: Lâm Văn Sơn

Nhập
hàng

Nhà cung cấp
LK

Đơn hàng
Bán hàng

10


Quản lý bán linh kiện máy tính.

c)Mứt dưới đỉnh của hệ thống:
*) Chức năng Xuất hàng :

Khách Hàng
gởi HD Xuất

DS HDxuất
Đơn hàng

Kiêm tra
đơn hàng

Lập hố
đơn xuất

In HD
xuất

Thơng báo

Danh sách bán LK
Nhân viên bán
hàng

SVTH: Lâm Văn Sơn

11


Quản lý bán linh kiện máy tính.

*) Chức năng Nhập hàng của Hệ Thống ở mứt dưới đỉnh:

Khách Hàng

gỏi HD thanh tốn

DS HD Nhập

Hồn trả

Kiêm tra
đơn hàng
nhập

Lập hố
đơn nhập

In HD
nhập

Thơng báo
Cung cấp
LK
Kho linh kiện
Nhà cung cấp
linh kiện

SVTH: Lâm Văn Sơn

Nhân viên bán
hàng

12


Quản lý bán linh kiện máy tính.

5)Mơ hình tổng thể của các thực thể kết hợp:

SVTH: Lâm Văn Sơn

13


Quản lý bán linh kiện máy tính.

III)GIAO DIỆN NGƯỜI SỬ DỤNG:
1) Đây là giao diện chính của chương trình “Quản lý bán linh kiên máy tính” .

-Trên cùng là thanh công cụ của hệ thống . Gồm các chức năng như: Hệ thống,
Danh mục, Nghiệp vụ,Trợ giúp và cuối cùng là giới thiệu,mỗi một chức năng sẽ
đảm nhận một nhiệm vụ riêng.
-Tiếp theo là thanh công cụ Tạo mới ,Lưu ,Mở ,In,Hiển thò và Thoát.
-Bên trái là cây thư mục để quản lý các chức năng của chương trình một cách
nhanh chóng ,hiệu quả .

SVTH: Lâm Văn Sơn

14


Quản lý bán linh kiện máy tính.

2)Mục Hệ thống gồm có 2 chức năng ,chức năng đầu tiên là Bảng báo giá linh
kiện và chức năng Thoát:

-Khi ta clik vào Bảng báo gia linh kiện sẽ xuất như hình trên:
+ In : Se in bảng báo giá linh kiện máy tính này khi ta bấm vào nút In
+Thoát : Bảng báo giá sẽ thoát khi bấm vào nút thoát.
Bảng báo giá này sẽ tư động cập nhập thông qua bảng cập nhập đơn hàng.
3)Mục Danh mục sẽ có các chức năng chính sau: Mục này sẽ cập nhập các thông
tin liên quan như cập nhập Kho hàng , Hãng sản xuất ,Khách hàng, Nhà cung cấp ,
Nhân viên và Hình thức thanh toán.

SVTH: Lâm Văn Sơn

15


Quản lý bán linh kiện máy tính.

-Cập nhập Kho hàng gồm các chức năng chính sau:

+Nút Thêm :Sẽ xoá rỗng các ô nhập và ta có thể nhập vào các ô đó.
+Nút Lưu: Sẽ lưu các thông tin vào csdl tại các ô nhập và đồng thời sẽ khoá các ô
nhập lại .Để nhập lại ta phải bấm nút thêm để nhập.
+Nút Sửa : Sẽ sữa dữ liệu nhập sai trong bảng .Nút này chỉ có tác dụng khi bấm
vào các nút di chuyển.
+Nút Xoá :Sẽ xoá các thông tin về kho hàng có trong bảng .
+ Nút Thoát: Sẽ thoát khỏi bảng Kho hàng.

SVTH: Lâm Văn Sơn

16

Quản lý bán linh kiện máy tính.

_Cập nhập Hãng SX gồm các chức năng sau:

+Nút Thêm :Sẽ xoá rỗng các ô nhập và ta có thể nhập vào các ô đó.
+Nút Lưu: Sẽ lưu các thông tin vào csdl tại các ô nhập và đồng thời sẽ khoá
các ô nhập lại . Để nhập lại ta phải bấm nút thêm để nhập.
+Nút Sửa : Sẽ sữa dữ liệu nhập sai trong bảng .Nút này chỉ có tác dụng khi bấm
vào các nút di chuyển.
+Nút Xoá :Sẽ xoá các thông tin về hãng có trong bảng .
+ Nút Thoát: Sẽ thoát khỏi bảng Hang SX.

SVTH: Lâm Văn Sơn

17


Quản lý bán linh kiện máy tính.

_ Cập nhập Hình thức thanh tốn sẽ có các chức năng sau:

+Nút Thêm :Sẽ xoá rỗng các ô nhập và ta có thể nhập vào các ô đó.
+Nút Lưu: Sẽ lưu các thông tin vào csdl tại các ô nhập và đồng thời sẽ khoá
các ô nhập lại . Để nhập lại ta phải bấm nút thêm để nhập.
+Nút Sửa : Sẽ sữa dữ liệu nhập sai trong bảng .Nút này chỉ có tác dụng khi bấm
vào các nút di chuyển.
+Nút Xoá :Sẽ xoá các thông tin về Hình thức thanh TT có trong bảng .
+Nút Thốt: sẽ thốt khỏi bảng Hình thức thanh tốn.
SVTH: Lâm Văn Sơn

18


Quản lý bán linh kiện máy tính.

_Cập nhập Danh sách khách hàng:

+Nút Thêm :Sẽ xoá rỗng các ô nhập và ta có thể nhập vào các ô đó.
+Nút Lưu: Sẽ lưu các thông tin vào csdl tại các ô nhập và đồng thời sẽ khoá
các ô nhập lại . Để nhập lại ta phải bấm nút thêm để nhập.
+Nút Sửa : Sẽ sữa dữ liệu nhập sai trong bảng .Nút này chỉ có tác dụng khi bấm
vào các nút di chuyển.
+Nút Xoá :Sẽ xoá các thông tin về Danh sách khách hàng có trong bảng .
+Nút Thốt: sẽ thốt khỏi bảng Danh sách khách hàng.

SVTH: Lâm Văn Sơn

19


Quản lý bán linh kiện máy tính.

_Cập nhập Danh sách nhà cung cấp :

+Nút Thêm :Sẽ xoá rỗng các ô nhập và ta có thể nhập vào các ô đó.
+Nút Lưu: Sẽ lưu các thông tin vào csdl tại các ô nhập và đồng thời sẽ khoá
các ô nhập lại . Để nhập lại ta phải bấm nút thêm để nhập.
+Nút Sửa : Sẽ sữa dữ liệu nhập sai trong bảng .Nút này chỉ có tác dụng khi bấm
vào các nút di chuyển.
+Nút Xoá :Sẽ xoá các thông tin về Danh sách nhà cung cấp có trong bảng .

+Nút Thốt: sẽ thốt khỏi bảng Danh sách nhà cung cấp.
.

SVTH: Lâm Văn Sơn

20


Quản lý bán linh kiện máy tính.

_Cập nhập Danh sách nhân viên:

+Nút Thêm :Sẽ xoá rỗng các ô nhập và ta có thể nhập vào các ô đó.
+Nút Lưu: Sẽ lưu các thông tin vào csdl tại các ô nhập và đồng thời sẽ khoá
các ô nhập lại . Để nhập lại ta phải bấm nút thêm để nhập.
+Nút Sửa : Sẽ sữa dữ liệu nhập sai trong bảng .Nút này chỉ có tác dụng khi bấm
vào các nút di chuyển.
+Nút Xoá :Sẽ xoá các thông tin về Danh sách nhân viên có trong bảng .
+Nút Thốt: sẽ thốt khỏi bảng Danh sách nhân viên.
4) Mục Nghiệp vụ có các chức năng sau: Cập nhập Đơn hàng ,Xuất hàng , Liệt kê các
HD xuất hàng và In ấn các HD Xuất hàng ,Lưu trữ các HD xuất hàng.

SVTH: Lâm Văn Sơn

21


Quản lý bán linh kiện máy tính.

_Cập nhập Đơn hàng gồm các chức năng sau:

+Nút Thêm :Sẽ xoá rỗng các ô nhập và ta có thể nhập vào các ô đó.
+Nút Lưu: Sẽ lưu các thông tin vào csdl tại các ô nhập và đồng thời sẽ khoá
các ô nhập lại . Để nhập lại ta phải bấm nút thêm để nhập.
+Nút Sửa : Sẽ sữa dữ liệu nhập sai trong bảng .Nút này chỉ có tác dụng khi bấm
vào các nút di chuyển.
+Nút Xoá :Sẽ xoá các thông tin về Đơn hàng có trong bảng .
+Nút Thốt: sẽ thốt khỏi bảng Đơn hàng.

SVTH: Lâm Văn Sơn

22


Quản lý bán linh kiện máy tính.

_Các chức năng trong Hóa đơn nhập hàng:

Khi bảng hóa đơn nhập hàng được mở thì các nút : Lưu dữ liệu ,Thêm,Ghi lại, Xóa sẽ
khóa và ẩn như hình trên.
+Nút Tạo mới: Sẽ xóa rỗng các ơ nhập trong bảng “Thơng tin nhập ” và Số chứng từ
sẽ được tạo mới .Đồng thời nút Lưu dữ liệu sẽ cho phép bấm .sau khi điền đầy đủ các
thơng tin ở các ơ nhập ta sẽ bấm vào nút Lưu dữ liệu để lưu các thơng tin liên quan.
+Nút Thêm: sẽ lưu các thơng tin của bảng”Linh kiện nhập” vào csdl ở dưởi như hình
vẽ. Đồng thời khi thêm một loại hàng bảng “Tổng tiền nhập ” sẽ được tính tổng tiền
cho loai hàng đó được căn cứ vào SoCT
+Nút Ghilại: Sau khi hồn thành hết các thơng tin của bảng hóa đơn nhập thì ta nhấn
vào nút Ghilại để lưu thơng tin cuối cùng vào bảng .Tất cả các thơng tin sẽ được lưu
vào bảng “Danh sách Nhập hàng”.
SVTH: Lâm Văn Sơn

23


Quản lý bán linh kiện máy tính.
+Nút Xóa : Sẽ xóa các thơng tin của “Linh kiện nhập ” ở bảng Hóa đơn nhập trên.
+Nút In : Sẽ in các tất cả các thơng tin của bảng “Linh kiện nhập ” của Hóa đơn nhập
trên.
+Nút Trở lại: Để xem chi tiết các thơng tin vừa nhập của bảng Hóa đơn nhập
+Nút Thốt : Sẽ đóng cửa sổ của Hóa Đơn nhập hàng.
+Cac nút hình mũi tên sẽ được di chuyển đến từng loại hàng có trong bảng.
_Chức năng liệt kê các hóa đơn hàng :

+Nút Tạo mới : sẽ mở ra bảng Hóa đơn nhập hàng để tạo mới các loại hàng có trong
bảng, với các bước hướng dẫn như trong bang hóa đơn nhập hàng.
+Nút Sửa :sẽ mở ra bảng Hóa đơn nhập hàng để sửa các thơng tin về khách hàng ,loại
hàng, nhà cung cấp, hình thức thanh tốn, nhân viên.
+Nút Xóa :sẽ xóa các hóa đơn nhập trong bảng danh sách các hóa đơn nhập nếu Tổng
tiền mua =0
+Nút In: sẽ in tất các hóa đơn nhập trong bảng trên và tính tổng tiền của các loại hóa
đơn này.
+Nút Thốt: sẽ thốt khỏi Danh sách hóa đơn nhập.
Mục Xuất hàng gồm có các chức năng sau: Cũng giống như mục Nhập hàng ,Xuất
hàng sẽ có chức năng tương tự như Nhập hàng.
SVTH: Lâm Văn Sơn

24


Quản lý bán linh kiện máy tính.

_Bảng Hóa dơn xuất hàng gồm các chức năng chính sau:

Khi bảng hóa đơn xuất hàng được mở thì các nút : Lưu dữ liệu ,Thêm,Ghi lại, Xóa sẽ
khóa và ẩn như hình trên.
+Nút Tạo mới: Sẽ xóa rỗng các ơ nhập trong bảng “Thơng tin nhập ” và Số chứng từ
sẽ được tạo mới .Đồng thời nút Lưu dữ liệu sẽ cho phép bấm .sau khi điền đầy đủ các
thơng tin ở các ơ nhập ta sẽ bấm vào nút Lưu dữ liệu để lưu các thơng tin liên quan.
+Nút Thêm: sẽ lưu các thơng tin của bảng”Linh kiện xuất” vào csdl ở dưới như hình
vẽ. Đồng thời khi thêm một loại hàng bảng “Tổng tiền ” sẽ được tính tổng tiền cho
loai hàng đó được căn cứ vào SoCT
+Nút Ghilại: Sau khi hồn thành hết các thơng tin của bảng hóa đơn nhập thì ta nhấn
vào nút Ghilại để lưu thơng tin cuối cùng vào bảng .Tất cả các thơng tin sẽ được lưu
vào bảng “Danh sách Xuất hàng”.
+Nút Xóa : Sẽ xóa các thơng tin của “Linh kiện xuất ” ở bảng Hóa đơn xuất trên.
SVTH: Lâm Văn Sơn

25