GIỚI THIỆU PHẦN MỀM EPI DATA

10/24/2011

GIỚI THIỆU PHẦN MỀM
EPI DATA

NỘI DUNG
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Khái niệm cơ bản dùng trong Epidata
Chức năng, tiện ích của Epidata
Tệp .qes trong Epidata
Tệp .check trong Epidata
Tệp .rec trong Epidata
Xuất và nhập số liệu trong Epitata

1


10/24/2011

MỤC TIÊU BÀI HỌC
1. Sử dụng được EpiData trong tạo bộ nhập
liệu: các tệp .qes, .chk, .rec
2. Trình bày được cách xuất/nhập dữ liệu
trong Epi Data

QUI TRÌNH LÀM VIỆC VỚI SỐ LIỆU
1. Thu thập số liệu thực địa
2. Tạo bộ nhập liệu trên các phần mềm
3. Nhập số liệu vào máy tính
4. Làm sạch số liệu
5. Phân tích số liệu

2


10/24/2011

CHỨC NĂNG, TIỆN ÍCH CỦA EPIDATA
• Epidata là gì? –hỗ trợ nhập và quản lý số liệu
do Jens M. Lauritsen viết.
• Epidata chuyên dùng cho nhập liệu
• Giao diện thân thiện, tiện lợi, dễ sử dụng
• Tính tương thích với các phần mềm phân tích
số liệu khác cao
• Hoàn toàn miễn phí

Cài đặt EpiData
• Cài đặt miễn phí
• Địa chỉ:
,
và để hoàn thành cài đặt Complete
Setup và save vào thư mục , ví dụ C:/temp

3

10/24/2011

KHÁI NIỆM CƠ BẢN DÙNG TRONG EPIDATA
• Bản ghi (record)
• Trường = Biến (field)
• Tên trường = Tên biến (field name)
• Nhãn biến (label)
• Kiểu biến (type)
• Mã hóa dữ liệu (code)

CÁC KIỂU TRƯỜNG DỮ LIỆU CƠ BẢN
• Kiểu số tự động: <IDNUM>
• Kiểu số: #
• Kiểu chữ: _____
• Kiểu logic: <Y>
• Yes
• No

• Kiểu thời gian: <dd/mm/yyyy>
– Tuy nhiên hay để ở dạng text

4


10/24/2011

PHÂN TÍCH BỘ CÂU HỎI
• Xác định: Câu hỏi một hay nhiều lựa
chọn?

• Trả lời cho bảng giả sau:
ST
T

Tên biến

Nhãn biến

Dạng biến

Độ rộng của
biến

1

GIOI

Giới tính

numeric

1 ký tự (#)

2
3

TẠO BỘ NHẬP LIỆU TRONG EPIDATA
• Các tệp trong EpiData
– Tệp .QES: định nghĩa các biến
– Tệp .REC: lưu dữ liệu nhập vào

– Tệp .CHK: lưu các ràng buộc dữ liệu

• .QES  .REC  .CHK
• Sao lưu: cả 3 bộ này

5


10/24/2011

TỆP .QES TRONG EPIDATA
•

Chức năng tệp .qes

•

Tạo tệp .qes mới:
File/New hoặc Ctrl+N hoặc Define Data/New .QES file

•

Cấu trúc:
{Tên biến} {Kiểu dữ liệu} {Nhãn biến}

•

Ví dụ:
sex # Giới tính

•

Lưu bộ .QES

TỆP .REC TRONG EPIDATA
• Chức năng tệp .rec
• Tạo tệp .rec mới
Make Data File hoặc Data File/Make Data File

• Chọn đường dẫn cho file đầu vào (.QES) và
file đầu ra (.REC)
• Tên file .REC được tự sinh và đặt cùng chỗ
với file .REC (TH mặc định)
• Đặt tên cho file .REC

6


10/24/2011

TỆP .CHECK TRONG EPIDATA
• Chức năng tệp .check
• Tạo tệp .check
• Chọn file .REC
• Range, Legal: Khoảng, giá trị hợp lệ. Ngăn
cách bằng dấu phẩy
• Jumps: Bước nhẩy
• VD: 1>q3

• Must enter

• Repeat
• Value label: Nhãn giá trị

NHẬP SỐ LIỆU TRONG EPIDATA
• Nhập vào file .REC
• Enter Data  chọn file .REC
• Nhập liệu theo mã đã được mã hóa (code)
• Lưu bản ghi đã nhập
• Các tiện ích trong màn hình nhập liệu
– Các nút Navigation
– Xóa bản ghi đã nhập

7


10/24/2011

XEM CÁC DỮ LIỆU ĐÃ NHẬP
• Document/View Data
• Chọn file số liệu muốn xem
• Chỉ cho phép xem dữ liệu đã nhập vào,
không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

TẠO BẢNG MÃ- CODEBOOK
• Document/Codebook
• Chọn bộ số liệu muốn tạo Codebook
• Chọn các biến muốn tạo Codebook
• Lưu codebook: File/Save as

8

10/24/2011

CÁC TIỆN ÍCH KHÁC CỦA EPIDATA
• Xem cấu trúc file: File Structure
• Xem dữ liệu đã nhập: List Data
• Đếm bản ghi: Count Record
• Nối các file dữ liệu: Append/Merge Data files

XUẤT SỐ LIỆU TỪ EPIDATA (EXPORT)
– Export Data/SPSS
– Chọn tệp muốn xuất sang định dạng SPSS
– Chọn các biến muốn xuất dữ liệu
– Đầu ra: file .sps
– Chạy các lệnh trong file .sps để thu bộ số liệu
định dạng SPSS (.sav)

9


10/24/2011

NHẬP SỐ LIỆU VÀO EPIDATA (IMPORT)
• Import từ các định dạng
– Text,
– dBase,
– Stata

THỰC HÀNH SỬ DỤNG EPIDATA

•
•
•
•
•
•
•
•
•

Mở chương trình
Tạo tệp .qes
Tạo tệp .rec
Tạo tệp .check
Thực hành nhập số liệu từ phiếu điều tra
Tạo codebook
Xuất số liệu
Nhập số liệu
Nối số liệu

10