QUY TRÌNH QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (8.92 MB, 20 trang )
QUY TRÌNH
QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC
SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ
Mã hiệu: ….QT.01
Lần ban hành:
Ngày có hiệu lực:___/___/__
Trang 1 / 20
QUY TRÌNH
QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC
SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ
Mã hiệu
: TCHC.QT.01
Lần ban hành
: 01
Ngày hiệu lực :
Người soạn thảo
Họ và tên
Chữ ký
Ngày ký
Người kiểm tra
Người phê duyệt
QUY TRÌNH
QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC
SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ
Mã hiệu: ….QT.01
Lần ban hành:
Ngày có hiệu lực:___/___/__
Trang 2 / 20
BẢNG THEO DÕI NHỮNG THAY ĐỔI
Stt
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Ngày
Trang
Mục
sửa đổi
sửa đổi
sửa đổi
Nội dung sửa đổi
Ghi chú
QUY TRÌNH
QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC
SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ
Mã hiệu: ….QT.01
Lần ban hành:
Ngày có hiệu lực:___/___/__
Trang 3 / 20
1. MỤC ĐÍCH
Quy định cách thức kiểm soát các hoạt động liên quan đến việc tiếp nhận
sinh viên nội trú vào các cơ sở nội trú của Trường Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí
Minh (UEH).
2. PHẠM VI ÁP DỤNG
2.1. Đối tượng áp dụng
Học viên, lưu học sinh, sinh viên nội trú
2.2. Trách nhiệm áp dụng
Các Ký túc xá 135 Trần Hưng Đạo và 43-45 Nguyễn Chí Thanh, Nhà khách
UEH trực thuộc Trung tâm Dịch vụ Kinh tế.
3. ĐỊNH NGHĨA, THUẬT NGỮ, CÁC CHỮ VIẾT TẮT, TÀI LIỆU
THAM KHẢO
3.1.
Các từ viết tắt
Từ viết tắt chung:
- UEH
:
Trường Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh;
- KTX
:
Ký túc xá
- CBVC
:
Cán bộ, viên chức;
- HTQLCL:
Hệ thống quản lý chất lượng;
- BM
Biểu mẫu.
:
3.2. Tài liệu tham khảo
- Thông tư 27/2011/TT-BGDĐT về việc Ban hành quy chế công tác học
sinh, sinh viên nội trú tại các cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục
quốc dân
QUY TRÌNH
QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC
SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ
Mã hiệu: ….QT.01
Lần ban hành:
Ngày có hiệu lực:___/___/__
Trang 4 / 20
4. NỘI DUNG
4.1. Lưu đồ
Stt
Trách
nhiệm
Hồ sơ
Công đoạn
1
Ban
Giám đốc
2
Ban
Giám đốc
Thông báo đăng ký nội trú
3
Quản lý
sinh viên
Nhận hồ sơ
Kế hoạch
sinh
Kiểm tra tình trạng và số lượng chỗ nội
trú
Không
tuyển
Thông báo đăng ký
nội trú
Hoàn trả
Hồ sơ đăng ký nội
trú
Hoàn trả
Hồ sơ đăng ký nội
trú
Được
Không
4
Quản lý
sinh viên
5
Ban
Giám đốc
Phê duyệt
6
Quản lý
sinh viên
Tiếp nhận sinh viên/học viên nội trú
7
Quản lý
sinh viên
Quản lý sinh viên/học viên nội trú
8
Quản lý
sinh viên
Kết thúc hợp đồng
9
Quản lý
sinh viên
Báo cáo và cập nhật thông tin
Xem xét
Không
Hoàn trả
Hồ sơ đăng ký nội
trú
Hồ sơ nội trú
Hồ sơ nội trú
Hồ sơ lưu
Hồ sơ kỷ luật
Hồ sơ báo cáo
QUY TRÌNH
QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC
SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ
Mã hiệu: ….QT.01
Lần ban hành:
Ngày có hiệu lực:___/___/__
Trang 5 / 20
4.2. Diễn giải
Bước 1: Xem xét tình trạng chỗ nội trú
Căn cứ điều kiện cơ sở vật chất và số lượng thực tế phòng ở hiện nay tại các
Ký túc xá và Nhà khách UEH
Bước 2: Ra thông báo đăng ký nội trú
1. Các địa điểm nội trú cho SV của trường
2. Số lượng chỗ ở
3. Đối tượng ưu tiên tiếp nhận ở nội trú Ký túc xá và Nhà khách UEH
4. Thời gian tiếp nhận ở nội trú Ký túc xá và Nhà khách UEH
5. Thủ tục, quy trình tiếp nhận
Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ
Nhân viên (thuộc Tổ Quản lý sinh viên) được phân công tiếp nhận hồ sơ trong thời
hạn được thông báo chính thức tại văn phòng KTX và Nhà khách UEH.
Khi tiếp nhận, nhân viên tiếp nhận phải xem xét tính đầy đủ và chính xác của các
loại hồ sơ. Hồ sơ đăng ký nội trú tối thiểu bao gồm:
Đơn xin ở nội trú (Mẫu ...)
Biên nhận hồ sơ nhập học
Các giấy tờ liên quan xác nhận thuộc diện ưu tiên (Bản sao)
Hợp đồng ở nội trú (Mẫu …)
Bản khai nhân khẩu (Mẫu ...)
Bản sao CMND (không cần công chứng, mang theo bản chính để đối chiếu);
03 (ba) tấm ảnh 2x3.
Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu (thiếu, không theo mẫu quy định, …), nhân
viên tiếp nhận có trách nhiệm hướng dẫn bổ sung và chỉ tiếp nhận sau khi sinh
viên, học viên hoàn tất các hồ sơ đúng quy định.
Khi nhận hồ sơ, nhân viên tiếp nhận viết biên nhận thành 2 liên, gửi học viên 1
liên, liên còn lại kẹp theo cùng hồ sơ để tiện theo dõi xử lý.
Bước 4: Xét hồ sơ
QUY TRÌNH
QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC
SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ
Mã hiệu: ….QT.01
Lần ban hành:
Ngày có hiệu lực:___/___/__
Trang 6 / 20
Nhân viên (thuộc Tổ Quản lý sinh viên) được phân công có trách nhiệm xét tiếp
nhận hồ sơ xin nội trú theo thứ tự ưu tiên được quy định tại phụ lục 1 của quy trình
này.
Các hồ sơ không được tiếp nhận sẽ được chuyển đến cho bộ phận tiếp nhận hồ sơ
để hoàn trả hồ sơ khi sinh viên đến lấy.
Các hồ sơ được tiếp nhận sẽ được lập danh sách (nêu rõ mức ưu tiên) và trình Ban
Giám đốc Trung tâm Dịch vụ Kinh tế phê duyệt.
Bước 5: Phê duyệt hồ sơ
- Ban Giám đốc trung tâm xem xét và có thể đề nghị nhân viên (thuộc Tổ Quản
lý sinh viên) được phân công có trách nhiệm xét tiếp nhận hồ sơ xin nội trú giải
trình đối với các trường hợp chưa rõ ràng, không thích hợp trước khi phê duyệt
- Sau khi đã phê duyệt, hồ sơ được chuyển cho bộ phận Quản lý sinh viên
- Bộ phận Quản lý sinh viên sẽ tiến hành công bố danh sách trên website của
Trung tâm dịch vụ kinh tế và các bảng tin nội bộ.
Bước 6: Tiếp nhận sinh viên/học viên nội trú
- Các thủ tục ban đầu liên quan đến quản lý hành chính
+ Kê khai bộ Hồ sơ nội trú
+ Bàn giao phòng ở
- Hướng dẫn hội nhập ban đầu
+ Phổ biến nội quy
+ Phổ biến Hợp đồng nội trú
- Lưu trữ hồ sơ các sinh viên được tiếp nhận nội trú
Bước 7: Quản lý sinh viên/học viên nội trú
Tổ Quản lý sinh viên, lưu học sinh, học viên nội trú
- Tuân thủ theo bản nghiệp vụ Công tác Quản lý sinh viên, lưu học sinh, học viên
(Nhà khách UEH), Công tác Quản lý sinh viên (KTX).
- Hàng ngày: Quản lý sinh viên kiểm tra tình trạng của Ký túc xá, Nhà khách
UEH và ghi nhận vào Nhật ký quản lý sinh viên.
QUY TRÌNH
QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC
SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ
Mã hiệu: ….QT.01
Lần ban hành:
Ngày có hiệu lực:___/___/__
Trang 7 / 20
- Đột xuất: Quản lý sinh viên KTX và Nhà khách UEH phải tiến hành kiểm tra
đột xuất phòng tối thiểu 1 lần/tháng. Thông tin được ghi nhận vào Nhật ký quản
lý sinh viên.
- Các vi phạm phát hiện qua các đợt kiểm tra phải được sinh viên vi phạm hoặc
người làm chứng xác nhận bằng chữ ký trong Nhật ký hoặc Biên bản vi phạm.
- Các vụ việc vi phạm sẽ được thống kê và theo dõi trong hồ sơ thống kê vi
phạm.
Tổ Bảo vệ
- Tuân thủ theo bản nghiệp vụ Công tác Bảo vệ (KTX, Nhà khách UEH).
- Thông tin trong ca trực bảo vệ phải được ghi nhận vào Sổ giao ca bảo vệ.
Tổ Môi trường gồm:
Bộ phận Điện - Nước
- Tuân thủ theo bản nghiệp vụ Công tác Điện - Nước, công tác Phòng cháy Chữa cháy
Bộ phận Vệ sinh
- Tuân thủ theo bản nghiệp vụ Công tác vệ sinh.
Bộ phận Y tế
- Tuân thủ bản nghiệp vụ Công tác Y tế.
- Thông tin khám – điều trị và cấp phát thuốc hàng ngày được ghi nhận vào Sổ
theo dõi dịch bệnh, Sổ cấp phát thuốc
- Hàng ngày: nhân viên Y tế kiểm tra vệ sinh môi trường – phòng dịch, an toàn
vệ sinh thực phẩm của nhà ăn và ghi nhận vào Sổ kiểm tra vệ sinh
- Hàng tháng: nhân viên Y tế thực hiện kiểm tra đột xuất vệ sinh môi trường –
phòng dịch và ghi nhận thông tin vào Biên bản kiểm tra vệ sinh môi trường.
Tổ tài chính
- Tuân thủ theo bản nghiệp vụ Công tác Tài chính
QUY TRÌNH
QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC
SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ
Mã hiệu: ….QT.01
Lần ban hành:
Ngày có hiệu lực:___/___/__
Trang 8 / 20
Quản lý nhà ăn
- Tuân thủ các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm và công tác phòng - chống
cháy nổ
- Lưu mẫu thức ăn hằng ngày theo quy định
Phản hồi của sinh viên
- Ban Giám đốc tiếp nhận thông tin của SV theo các kênh thông tin:
Từ các tổ chuyên môn
Trực tiếp từ sinh viên
Thùng thư góp ý
Website
Sổ theo dõi đặt tại bàn bảo vệ KTX
Từ Liên Chi hội SV ở KTX: Thônq qua Đại hội Liên Chi hội hàng năm.
- Các thông tin này, dù ở nguồn nào cũng được xem xét, kiểm tra tính xác thực
và ghi nhận vào Sổ theo dõi các phản hồi của sinh viên, học viên nội trú tối
thiểu hàng tuần.
Bước 8: Kết thúc hợp đồng
Trường hợp hết hạn nội trú
- Sinh viên đã Tốt nghiệp
Trường hợp buộc kết thúc hợp đồng nội trú trước thời hạn
- Sinh viên vi phạm Nội quy và Hợp đồng nội trú (tham chiếu Quy định kỷ luật
sinh viên vi phạm):
- Sinh viên có nhu cầu kết thúc hợp đồng trước thời hạn
Bước 9: Báo cáo & cập nhật thông tin
Báo cáo
- Hàng năm, các tổ chuyên môn tại KTX và Nhà khách có trách nhiệm tổng hợp
và phân tích tình hình chung cả năm để báo cáo Ban Giám đốc Trung tâm Dịch
vụ Kinh tế và Ban Giám hiệu thông qua Báo cáo công tác của KTX và Nhà
QUY TRÌNH
QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC
SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ
Mã hiệu: ….QT.01
Lần ban hành:
Ngày có hiệu lực:___/___/__
Trang 9 / 20
khách. Thông tin trong báo cáo phải tối thiểu bao gồm việc tổng hợp, phân tích
các thông tin liên quan đến:
Các đợt thanh tra, đánh giá, …
Tình hình phản hồi của sinh viên, học viên nội trú
Tình hình quản lý, kiểm soát sinh viên nội trú, các chỉ số liên quan đến hoạt
động của KTX, Nhà khách UEH (doanh số, số vụ việc vi phạm, kỷ luật, tai
nạn, an ninh trật tự, …)
Các hành động khắc phục, phòng ngừa
Cập nhật thông tin trên các phương tiện truyền thông (bảng tin, website)
- Tất cả các thông tin liên quan đến hoạt động công khai của KTX và các bên liên
quan sẽ được niêm yết trên bảng tin nội bộ ký túc xá và website của Trung tâm
Dịch vụ Kinh tế.
- Riêng thông tin về tình hình nội trú của sinh viên được phân quyền riêng cho
gia đình sinh viên, học viên (với password đăng nhập riêng) nhằm đảm bảo an
ninh cá nhân và cũng đảm bảo gia đình nắm bắt được thông tin sinh viên, học
viên nội trú.
5. HỒ SƠ
Stt
Tên Hồ sơ
Mã biểu mẫu (nếu
có)
Bộ phận
lưu
Thời gian
lưu
1.
Đơn xin ở nội trú
Quản lý
sinh viên
4 năm
2.
Biên nhận hồ sơ nhập học
hoặc Bản sao thẻ sinh viên
Quản lý
sinh viên
4 năm
3.
Bản sao các giấy tờ liên
quan xác nhận thuộc diện ưu
tiên
Quản lý
sinh viên
4 năm
4.
Hợp đồng ở nội trú
Quản lý
sinh viên
1 năm
QUY TRÌNH
QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC
SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ
Mã hiệu: ….QT.01
Lần ban hành:
Ngày có hiệu lực:___/___/__
Trang 10 / 20
Quản lý
sinh viên
4 năm
Bản sao CMND
Quản lý
sinh viên
4 năm
7.
03 (ba) tấm ảnh 2x3
Quản lý
sinh viên
4 năm
8.
Sổ quản lý sinh viên vi
phạm
Quản lý
sinh viên
4 năm
9.
Nhật ký quản lý sinh viên
Quản lý
sinh viên
4 năm
10. Sổ giao ca bảo vệ
Bảo vệ
3 năm
11. Sổ kiểm tra vệ sinh
Y tế
4 năm
Y tế
4 năm
13. Sổ kiểm tra căn tin
Y tế
4 năm
14. Sổ theo dõi dịch bệnh
Y tế
4 năm
15. Sổ cấp phát thuốc
Y tế
4 năm
16. Sổ theo dõi khách ra - vào
Bảo vệ
4 năm
Sổ thư từ, bưu phẩm
(chuyển Fax nhanh)
Bảo vệ
4 năm
18. Sổ phân công ca trực
Bảo vệ
4 năm
19. Sổ hình sinh viên nội trú
Quản lý
sinh viên,
4 năm
5.
Bản khai nhân khẩu
6.
12.
17.
Biên bản kiểm tra vệ sinh
môi trường
NK 1
QUY TRÌNH
QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC
SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ
Mã hiệu: ….QT.01
Lần ban hành:
Ngày có hiệu lực:___/___/__
Trang 11 / 20
Bảo vệ
20. Sổ dự trù và nhận thuốc
21.
Sổ quản lý sinh viên kết thúc
hợp đồng
Y tế
4 năm
Quản lý
sinh viên
4 năm
6. PHỤ LỤC, BIỂU MẪU
- Phụ lục 1: Quy định mức độ ưu tiên khi xét tiếp nhận sinh viên nội trú.
- [Mã số] - Đơn xin ở nội trú
- [Mã số] - Hợp đồng ở nội trú
- [Mã số] - Bản khai nhân khẩu
QUY TRÌNH
QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC
SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ
Mã hiệu: ….QT.01
Lần ban hành:
Ngày có hiệu lực:___/___/__
Trang 12 / 20
Phụ lục 1 – Quy định mức độ ưu tiên khi xét tiếp nhận sinh viên nội trú
1 Các đối tượng chính sách:
- Đối tượng 01: Người dân tộc thiểu số Việt Nam;
- Đối tượng 02: Công nhân ưu tú trực tiếp sản xuất đã làm việc liên tục 5
năm trong đó có 2 năm là chiến sĩ thi đua được cấp tỉnh, thành phố, Bộ
trở lên công nhận và cấp bằng khen;
- Đối tượng 03: Thương binh, bệnh binh, người hưởng chính sách như
thương binh; quân nhân, công an nhân dân tại ngũ được cử đi học; quân
nhân, công an hoàn thành nghĩa vụ đã xuất ngũ, có thời hạn phục vụ từ
12 tháng trở lên tại khu vực 1;
- Đối tượng 04: Con liệt sĩ; con thương binh, con bệnh binh, con của người
được hưởng chính sách như thương binh mất sức lao động 81% trở lên;
con của Bà mẹ VNAH; con của Anh hùng lực lượng vũ trang, con của
Anh hùng lao động;
- Đối tượng 05: Quân nhân, Công an nhân dân, Thanh niên xung phong tập
trung được cử đi học; quân nhân, công an nhân dân hoàn thành nghĩa vụ
đã xuất ngũ, có thời gian phục vụ từ 24 tháng trở lên;
- Đối tượng 06: Con thương binh, con bệnh binh, con của người hưởng
chính sách như thương binh mất sức lao động dưới 81%.
2 Cử tuyển, sinh viên dự bị và dự bị dân tộc
3 Sinh viên khuyết tật.
4 Sinh viên mồ côi cả cha và mẹ.
5 Sinh viên thuộc gia đình hộ nghèo (có sổ hộ nghèo).
6 Sinh viên lớp chất lượng cao và các trường hợp khác.
Đơn xin ở nội trú
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP. HCM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
QUY TRÌNH
QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC
SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ
TRUNG TÂM DỊCH VỤ KINH TẾ
Mã hiệu: ….QT.01
Lần ban hành:
Ngày có hiệu lực:___/___/__
Trang 13 / 20
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
----------------
------------------------------
ĐƠN XIN Ở NỘI TRÚ
Kính gửi:
Ban Giám đốc Trung tâm Dịch vụ Kinh tế
- Họ và tên sinh viên: ……………………………………………Nam (nữ) : ....................
- Hiện nay đang là sinh viên Khóa:……………. MSSV: ...................................................
- Ngày tháng năm sinh: …/……/……….Nơi sinh: ............................................................
- Số CMND:……………………. Ngày cấp: ……/……/……Nơi cấp: .............................
- Dân tộc: ………………………………….. Tôn giáo: .....................................................
- Hộ khẩu thường trú (số nhà, đường, phố/ ấp/thôn/xóm, xã/phường, huyện/quận,
tỉnh/thành phố): .................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
- Điện thoại liên hệ: Điện thoại nhà: ………………… Điện thoại di động: .......................
Thuộc các đối tượng ưu tiên: theo quy định hiện hành
-
Các đối tượng chính sách (đối tượng 01-06)
-
Cử tuyển, sinh viên dự bị và dự bị dân tộc
-
Sinh viên khuyết tật
-
Sinh viên mồ côi cả cha và mẹ
-
Sinh viên thuộc gia đình hộ nghèo (có sổ hộ nghèo)
-
Sinh viên lớp chất lượng cao và các trường hợp khác
(đối tượng: ……)
Sau khi nghiên cứu kỹ nội quy Ký túc xá sinh viên của trường Đại học Kinh tế
TP.Hồ Chí Minh, tôi viết đơn này kính trình Ban Giám đốc Trung tâm Dịch vụ Kinh tế,
xem xét và giải quyết cho tôi được ở nội trú tại Ký túc xá.
Trong thời gian được nội trú trong Ký túc xá tôi xin hứa thực hiện đầy đủ phí nội
trú, các khoản tiền điện, nước vượt định mức (nếu có) đúng kỳ hạn, chấp hành việc bố trí
chỗ ở, chấp hành nghiêm chỉnh nội quy Ký túc xá và các quy định của Ban Giám hiệu
trường Đại học Kinh tế TP.Hồ Chí Minh. Nếu vi phạm tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm
trước nhà trường và pháp luật Nhà nước.
Ban Giám đốc duyệt
TP. Hồ Chí Minh, ngày……tháng…….năm 20….
Người viết đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
QUY TRÌNH
QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC
SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ
Mã hiệu: ….QT.01
Lần ban hành:
Ngày có hiệu lực:___/___/__
Trang 14 / 20
Hợp đồng ở nội trú
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP. HCM
TRUNG TÂM DỊCH VỤ KINH TẾ
--------------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------------------------------------
TP. Hồ Chí Minh, ngày….... tháng…....năm…….
HỢP ĐỒNG Ở NỘI TRÚ
Hôm nay, chúng tôi gồm:
Bên A:
- Ông: ……………………………………………………………………………………..
- Chức vụ: …………………………………………………………………………………
- Đại diện cho: Trung tâm Dịch vụ Kinh tế
- Địa chỉ: 279 Nguyễn Tri Phương, Phường 5, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh
- Điện thọai: (08) 22 444 623 – Fax: (08) 39 574 695
Bên B:
- Họ và tên sinh viên: ……………………………………………Nam (nữ) ……………...
- Ngày tháng năm sinh: …..…/…..…/………..….Nơi sinh:……………………………….
- Số CMND:………………………. Ngày cấp: ……/……/…….…Nơi cấp: ......................
- Dân tộc: ………………………………….. Tôn giáo: ......................................................
- Hộ khẩu thường trú (số nhà, đường, phố/ ấp/ thôn/ xóm, xã/ phường, huyện/ quận, tỉnh/
thành phố): .................................................................................................... ……………..
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
- Hiện nay đang là sinh viên lớp:…………...……Khóa:…………MSSV:……………...
- Điện thoại liên hệ: Điện thoại nhà: …………..…... Điện thoại di động: ………………...
Cùng thỏa thuận ký kết hợp đồng nội trú ký túc xá (KTX) và cam kết làm đúng
những điều khoản sau đây:
Điều 1. Địa điểm Bên B được Bên A bố trí ở nội trú
Ký túc xá:……………………................….., phường:………..…..………..,quận:……….
Số phòng: ………… ……… Lầu:…………………….
Điều 2. Thời điểm nội trú
Thời điểm bắt đầu nội trú tại KTX là ngày ..........tháng….… năm………
Điều 3. Phí nội trú và phương thức thanh toán
3.1 Phí nội trú
QUY TRÌNH
QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC
SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ
Mã hiệu: ….QT.01
Lần ban hành:
Ngày có hiệu lực:___/___/__
Trang 15 / 20
3.1.1 Bên B phải đóng phí nội trú là: ........................................................ đồng /tháng
(Bằng chữ: ....................................................................................................... /tháng)
3.1.2 Phí nội trú trên đã bao gồm các khoản phí về: Quản lý, bảo trì và vận hành phòng ở
của KTX, sử dụng điện - nước trong phòng ở theo định mức và khu vực sinh hoạt công
cộng khác.
3.1.3 Định mức điện sử dụng: 10 kw/người/tháng và định mức nước sử dụng: 04
3
m /người/tháng. Trong trường hợp sử dụng điện, nước vượt mức qui định thì Bên B phải
có trách nhiệm thanh toán các khoản vượt định mức theo đơn giá của Nhà nước quy định.
3.2 Phương thức thanh toán
3.2.1 Bên B có trách nhiệm thanh toán phí nội trú KTX của mỗi học kỳ bằng tiền mặt cho
bộ phận kế toán tại văn phòng Bộ phận quản lý KTX.
3.2.2 Thời hạn thanh toán phí nội trú theo thông báo cụ thể mỗi đợt hằng năm.
3.2.3 Tiền sử dụng điện, nước vượt định mức trong tháng Bên B thanh toán bằng tiền mặt
cho Bên A trong vòng 07 ngày kể từ ngày Bên A ra thông báo.
Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của Bên A
4.1 Quyền của Bên A
4.1.1 Yêu cầu Bên B thanh toán đủ phí nội trú đúng thời hạn ghi trong hợp đồng;
4.1.2 Đơn phương chấm dứt hợp đồng trong trường hợp bên B vi phạm các điều khoản
trong nội quy, quy định KTX;
4.1.3 Nhận lại phòng ở nội trú khi chấm dứt thời hạn ghi trong hợp đồng.
4.2 Nghĩa vụ của Bên A
4.2.1 Giao phòng ở và các thiết bị gắn liền với phòng ở đúng thời gian quy định tại Điều
2 của hợp đồng nội trú KTX;
4.2.2 Phổ biến và hướng dẫn cho Bên B các nội quy, quy định KTX;
4.2.3 Bảo đảm quyền sử dụng phòng ở của bên B;
4.2.4 Quản lý, vận hành và bảo trì KTX theo quy định của Ban Giám hiệu trường Đại học
Kinh tế TP. Hồ Chí Minh;
4.2.5 Hướng dẫn, đôn đốc Bên B thực hiện đúng các quy định về thủ tục đăng ký nội trú
KTX.
Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên B
5.1 Quyền của Bên B
5.1.1 Nhận phòng ở và các thiết bị gắn liền với phòng ở đúng theo thời gian quy định tại
Điều 2 của hợp đồng nội trú KTX;
5.1.2 Yêu cầu Bên A sửa chữa kịp thời những trang thiết bị hư hỏng do nguyên nhân
khách quan để đảm bảo an toàn trong sinh hoạt;
5.1.3 Đơn phương chấm dứt hợp đồng nội trú trong trường hợp Bên A không thực hiện
các nghĩa vụ quy định tại khoản 2 Điều 4 của hợp đồng nội trú KTX.
5.2 Nghĩa vụ của Bên B
5.2.1 Chấp hành đầy đủ, nghiêm túc những nội quy, quy định KTX;
QUY TRÌNH
QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC
SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ
Mã hiệu: ….QT.01
Lần ban hành:
Ngày có hiệu lực:___/___/__
Trang 16 / 20
5.2.2. Nghiêm túc chấp hành nội dung “Văn hóa UEH” của nhà trường;
5.2.3 Không được chuyển nhượng hợp đồng nội trú cho người khác;
5.2.4 Tuân thủ sự sắp xếp chỗ ở do Bên A quy định, không được tự ý thay đổi phòng ở
khi chưa được Bên A đồng ý;
5.2.5 Thanh toán phí nội trú và tiền sử dụng điện, nước vượt định mức đúng thời hạn theo
thông báo;
5.2.6 Sử dụng phòng ở đúng mục đích, giữ gìn vệ sinh phòng ở sạch sẽ - gọn gàng để
đảm bào vệ sinh môi trường chung;
5.2.7 Xuất trình Thẻ nội trú khi ra – vào cổng ký túc xá;
5.2.8 Không được đưa khách bên ngoài vào phòng ở;
5.2.9 Giữ mối quan hệ lành mạnh và lịch sự với bạn bè, cán bộ nhân viên KTX, khách
đến liên hệ công tác tại KTX;
5.2.10 Không xê dịch di chuyển và bảo quản tốt tài sản KTX bàn giao cho Bên B hoặc
nơi công cộng. Có trách nhiệm bồi thường nếu làm mất, làm hỏng những trang thiết bị
trong phòng hoặc những nơi sinh hoạt công cộng do mình gây ra theo thời giá hiện hành;
5.2.11 Chấp hành các qui định về: giữ gìn vệ sinh môi trường, an ninh trật tự và phòng
cháy chữa cháy trong KTX;
5.2.12 Tự chịu trách nhiệm về tài sản – tiền bạc – tư trang cá nhân, về an toàn các thiết bị
điện đối với bản thân hoặc gây ra cho người khác;
5.2.13 Không uống rượu bia, không đánh bài bạc, không tàn trữ - sử dụng chất ma túy,
chất gây cháy nổ và các loại văn hóa phẩm đồi trụy – phản động trong KTX;
5.2.14 Không gây gỗ đánh nhau, la hét làm mất an ninh trật tự trong KTX;
5.2.15 Không ca hát, gây ồn ào làm ảnh hưởng đến sinh hoạt và học tập của người khác;
5.2.16 Không đá banh, đá cầu trong KTX;
5.2.17 Tiết kiệm và bảo quản hệ thống nước uống, nước sinh hoạt;
5.2.18 Không che chắn phòng ở hoặc giường ngủ làm mất mỹ quan hoặc nhằm mục đích
không lành mạnh;
5.2.19 Không đun nấu dưới mọi hình thức trong phòng ở;
5.2.20 Không xả rác, tạt nước hoặc ném chai lọ, đất đá hay các vật dụng khác xuống
đường và khu vực quanh KTX;
5.2.21 Không viết, vẽ bậy lên tường hoặc tùy tiện dán quảng cáo, áp phích;
5.2.22 Tham gia các phong trào văn hóa – thể thao, hoạt động công ích xã hội do Ban
Giám đốc, Nhà trường và địa phương nơi KTX tọa lạc đề ra;
5.2.23 Sinh viên nào ngủ ngoài KTX một đêm trở lên đều phải đăng ký vào sổ trực tạm
vắng tại bàn bảo vệ;
5.2.24 Giao lại phòng cho Bên A trong các trường hợp chấm dứt hợp đồng được quy định
tại Điều 6 của hợp đồng nội trú KTX.
Điều 6. Các trường hợp chấm dứt hợp đồng nội trú KTX
QUY TRÌNH
QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC
SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ
Mã hiệu: ….QT.01
Lần ban hành:
Ngày có hiệu lực:___/___/__
Trang 17 / 20
6.1 KTX phải phá dỡ do bị hư hỏng nặng có nguy cơ sập đổ hoặc do thực hiện quy hoạch
các dự án của Trường và quy hoạch xây dựng Nhà nước;
6.2 Hai bên thoả thuận chấm dứt hợp đồng trước thời hạn;
6.3 Bên B bị đình chỉ học tập, bị ngừng học hai năm liên tục hoặc đã tốt nghiệp;
6.4 Bên B không được phép ở trong KTX theo kết luận của cơ quan Y tế: mắc bệnh lây
nhiễm, tim mạch, thần kinh, …
6.5 Sinh viên không đủ điều kiện để được xét vào chuyên ngành (giai đoạn 2);
6.6 Bên B vi phạm các điều khoản của hợp đồng nội trú và vi phạm nội quy, quy định
KTX.
Điều 7. Các thỏa thuận khác
7.1 Mọi trường hợp thay đổi bất cứ nội dung của điều khoản trong hợp đồng phải lập
thành văn bản có xác nhận của cả Bên A và Bên B.
7.2 Trường hợp tăng số người qui định trong một phòng ở thì phải có biên bản đồng ý
của tất cả các thành viên nội trú trong phòng và xác nhận đồng ý của Bên A.
Điều 8. Điều khoản chung
Hai bên cùng cam kết thực hiện đúng các nội dung đã ký trong hợp đồng này.
Trong quá trình thực hiện nếu phát hiện thấy những vấn đề cần thỏa thuận thì hai bên có
thể lập thêm phụ lục hợp đồng. Nội dung Hợp đồng phụ có giá trị pháp lý như hợp đồng
chính.
Hợp đồng được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01
(một) bản. Hợp đồng có giá trị kể từ ngày hai bên ký kết.
BÊN B
BÊN A
(Ký và ghi rõ họ tên)
--------------------------
------------------------
QUY TRÌNH
QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC
SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ
Mã hiệu: ….QT.01
Lần ban hành:
Ngày có hiệu lực:___/___/__
Trang 18 / 20
Bản khai nhân khẩu
TỈNH, THÀNH PHỐ .................
QUẬN, HUYỆN........................
BẢN KHAI NHÂN KHẨU
Mẫu NK1
Số: .................. NK
1. Họ và tên khai sinh .............................................................. - Bí danh: ...................................................................
- Họ tên thường gọi: ................................................................. - Biệt hiệu: .................................................................
2. Sinh ngày ..........tháng ......... năm .................
3. Nam, Nữ: ...............................................................
4. Nơi sinh: ..................................................................................................................................................................
5. Nguyên quán: ...........................................................................................................................................................
6. Dân tộc: ................................. 7. Tôn giáo: .......................... 8. Số CMND:
9. Trình độ văn hóa: ............................. - Biết tiếng dân tộc gì? ......................... - Biết ngoại ngữ gì? .........................
10. Nơi đăng ký NKTT: ...............................................................................................................................................
11. Nơi ở hiện nay: ......................................................................................................................................................
12. Nghề chuyên môn kỹ thuật thành thạo nhất: ...........................................................................................................
13. Nghề nghiệp nơi làm việc hiện nay: ........................................................................................................................
14. Từ 15 tuổi đến nay ở đâu? Làm gì? Thuộc cơ quan đơn vị, tổ chức nào?
Từ tháng, năm nào
đến tháng năm nào?
Cư trú ở đâu? ghi rõ số nhà, đường phố,
phường xã, quận, huyện, tỉnh, thành phố.
(Nếu ở nước ngoài, ghi rõ tên nước)
Làm gì? thuộc cơ quan
đơn vị, tổ chức nào?
(Kể cả cho ta và cho địch)
QUY TRÌNH
QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC
SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ
Mã hiệu: ….QT.01
Lần ban hành:
Ngày có hiệu lực:___/___/__
Trang 19 / 20
15. Khen thưởng (Chỉ ghi huân, huy chương, kỷ niệm chương cấp nhà nước)
Ngày, tháng,
năm
Cơ quan nào quyết định khen thưởng
Hình thức khen thưởng
16. Đã bị can án bắt giữ, xử lý thế nào?
Ngày, tháng,
năm
Hình thức, mức độ, thời gian, cơ quan xử lý
Lý do
17. Quan hệ gia đình (Bố, Mẹ, Anh, Em ruột, Vợ, Chồng hoặc Con người đỡ đầu)
Số
TT
Họ và tên
Ngày,
tháng,
năm sinh
18. Ngày .......... tháng ........ năm .........
Cán bộ hướng dẫn
(Ghi rõ họ tên, chức vụ)
Nam
Nữ
Quan hệ
Làm gì?
19. Người viết hộ
(Ghi rõ họ tên)
Cư trú ở đâu? Số nhà, đường phố, phường,
xã, quận, huyện, tỉnh, thành phố
(Nếu ở nước ngoài, ghi rõ tên nước)
20. Ngày ........ tháng.......... năm ...............
Người khai cam đoan – Ký tên
QUY TRÌNH
QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC
SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ
Mã hiệu: ….QT.01
Lần ban hành:
Ngày có hiệu lực:___/___/__
Trang 20 / 20
