NHẬT ký THỰC tập tốt NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH QUẢN lý GIÁO dục tại đại học văn hóa

NHẬT KÝ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH QUẢN LÝ GIÁO
DỤC TẠI ĐẠI HỌC VĂN HÓA


Phần 1: Thông tin chung
1. Mục tiêu cần đạt của đợt thực tập tốt nghiệp tại Phòng công tác sinh viên – Đại học văn hóa Hà Nội
Thực tập tốt nghiệp là một hoạt động rất bổ ích và cần thiết cho sinh viên nói chung và sinh viên chuyên
ngành quản lý giáo dục nói riên. Thông qua hoạt động thực tập tốt nghiệp, sinh viên có thể nâng cao nhận
thức cũng như là hiểu thêm về nội dung, công việc mà một người cán bộ quản lý giáo dục cần phải làm trong
công tác quản lý. Ngoài ra, thông qua thực tập tốt nghiệp, sinh viên có thể áp dụng một số kiến thức đã được
trang bị trên giảng đường đại học vào thực tiễn công việc thông qua công việc của một chuyên viên, một trợ
lý…để giải quyết công việc, xử lý tình huống từ đó có thể cập nhật, hoàn thiện, nâng cao hiểu biết, kỹ năng
nghề nghiệp và từ đó có cái nhìn khách quan, đúng đắn về công việc của một người cán bộ quản lý giáo dục
Về kiến thức: nắm được các công việc của một chuyên viên làm việc tại phòng công tác sinh viên
theo quy định của các văn bản quy phạm pháp luật và theo chỉ đạo của lãnh đạo nhà trường và trưởng
đơn vị công tác.
Về kỹ năng: học hỏi được một số kỹ năng cần thiết của 1 chuyên viên làm công tác sinh viên, kỹ năng
tạo lập mối quan hệ, rèn luyện kỹ năng giao tiếp hành chính, kỹ năng làm việc nhóm, sử dụng thành
thạo một số thiết bị văn phong như máy in, máy photocopy…
Về thái độ: thông qua đợt thực tập tốt nghiệp, sinh viên sẽ có được cái nhìn đúng đắn, chính xác cũng
như là thái độ nghiêm túc trong thực tiễn công việc cũng như là hoạt động của một chuyên viên làm
công tác sinh viên tại trường đại học. Ngoài ra cần có thái độ cầu thị, tích cực học hỏi nhằm tăng them

2


hiểu biết bản than thông qua các công việc, các hoạt động được giảng viên hướng dẫn tai cơ sở hướng
dẫn, giúp đỡ giao phó.
2. Nội dung thực tập
2.1.

Một số vấn đề thực tiễn của cơ sở thực tập

2.1.1. Vài nét về trường Đại học Văn hóa Hà Nội
Trường Đại học Văn hóa Hà Nội được thành lập ngày 26/3/1959, theo Quyết định số 134/VH-QĐ của Bộ Văn hoá
(Nay là Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch). Trải qua hơn 50 năm hình thành và phát triển, trong quá trình phát triển
của mình, trường đã trải qua những giai đoạn lịch sử như sau:
* Giai đoạn 1: Từ 1959 đến 1960
Trường mang tên “Trường Cán bộ văn hoá”. Nhiệm vụ của trường khi đó là bồi dưỡng kiến thức, chính trị và
nghiệp vụ cho cán bộ văn hoá.
* Giai đoạn 2: Từ tháng 8/1960 đến 1977
Trường được đổi tên thành trường “Lý luận nghiệp vụ văn hoá” theo quyết định số 127/VHQĐ của Bộ Văn hoá.
* Giai đoạn 3: Từ 5/9/1977 đến 1982

3


Trường được nâng cấp thành trường Cao đẳng nghiệp vụ văn hoá theo quyết định số 246/CP của Thủ tướng Chính
phủ với chức năng đào tạo cao đẳng các ngành nghiệp vụ văn hoá.
* Giai đoạn 4: Từ 4/9/1982 đến nay
Trường một lần nữa được nâng cấp thành trường Đại học Văn hoá Hà Nội theo quyết định số 228/TC-QĐ của Thủ
tướng Chính phủ. Chức năng của trường là đào tạo các cán bộ thư viện, cán bộ bảo tồn bảo tàng, phát hành sách,
văn hoá du lịch và những người tổ chức hoạt động văn hoá.
2.1.2. Vài nét về Phòng công tác sinh viên – Đại học Văn hóa Hà Nội
2.1.2.1. Quá trình hình thành và phát triển của phòng Công tác sinh viên – Đại học Văn hóa Hà Nội
Nhằm thực hiện mục tiêu hoạt động của nhà trường được thuận lợi, năm 1998, phòng Công tác chính trị –
Đại học Văn hóa Hà Nội được thành lập năm dự trên cơ sở Phòng Tuyên huấn với mục đích làm công tác tuyên
tuyên truyền, tư tưởng và công tác chính trị cho sinh viên, học viên của trường. Sau 4 năm, cùng với sự phát triển
của trường, nhiều yêu cầu nhiệm vụ mới đặt ra cho Nhà trường và cán bộ, nhân viên trong phòng, do đó được sự
chỉ đạo của nhà trường, phòng tiếp tục đổi tên thành Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên với nhiệm vụ
vừa làm công tác chính trị - tư tưởng cho sinh viên, học viên và cán bộ nhân viên trong trường và thêm nhiệm vụ

mới là làm công tác quản lý sinh viên, hỗ trợ sinh viên trong quá trình học tập tại trường. Từ năm 2006 đến nay
Phòng có tên là phòng Công tác sinh viên.

4


2.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức của Phòng Công tác sinh viên – Đại học Văn hóa Hà Nội

a, Chức năng
- Tham mưu cho Ban Giám hiệu về công tác chính trị - tư tưởng đối với cán bộ, sinh viên hệ chính quy, học
viên hệ vừa làm vừa học, học viên sau đại học, nghiên cứu sinh; chế độ chính sách của sinh viên; khen thưởng, kỷ
luật sinh viên và quản lý sinh viên, học viên;
- Tổ chức thực hiện các hoạt động liên quan đến giáo dục chính trị - tư tưởng, chế độ chính sách của sinh viên;
khen thưởng, kỷ luật sinh viên và quản lý sinh viên, học viên.
b, Nhiệm vụ
-- Công tác chính trị, tư tưởng:
+ Tổ chức các chương trình sinh hoạt chính trị - tư tưởng; các hoạt động thông tin tuyên truyền - giáo dục;
các hoạt động kỷ niệm các ngày lễ lớn trong năm cho cán bộ và sinh viên, học viên;
+ Tổ chức học tập quán triệt các chỉ thị, nghị quyết của Đảng và Nhà nước; các buổi nói chuyện thời sự
ngoại khoá trong cán bộ và sinh viên, học viên;
+ Tổ chức Tuần sinh hoạt Công dân – Sinh viên hằng năm;
5


+ Tổ chức thi lại bài thu hoạch (hình thức thi viết) và đối với những sinh viên không nộp bài hoặc điểm bài
đạt điểm dưới 5 (năm);
+ Tổ chức học lại Tuần sinh hoạt đối với những sinh viên không đủ điều kiện chuyên cần hoặc không tham
gia sinh hoạt đầu năm;
+ Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ phục vụ cho việc giáo dục tư tưởng, xây dựng nếp sống văn hóa
trong sinh viên, học viên.

+ Chụp ảnh, viết tin, bài trên mục Tin tức – Sự kiện trang website của nhà trường và tham gia Ban Quản trị
trang web.
+ Thực hiện việc trang hoàng băng, cờ, khẩu hiệu trong khu vực trường và ở các Hội nghị do trường tổ
chức.

- Quản lý sinh viên:
+ Tổ chức việc làm Thẻ sinh viên, Thẻ Học viên, làm thủ tục mua các loại bảo hiểm cho sinh viên (như thẻ Bảo
hiểm Y tế, Bảo hiểm xã hội…).

6


+ Lập hồ sơ quản lý, theo dõi về tư tưởng, đạo đức, quá trình học tập và đánh giá kết quả điểm rèn luyện của
sinh viên hệ chính quy;
+ Phát động phong trào thi đua trong sinh viên, tổ chức xét khen thưởng, kỷ luật sinh viên;
+ Nhận xét, đánh giá sinh viên hàng năm và cả quá trình học tập và đánh giá kết quả điểm rèn luyện trong
trường;
+ Tổ chức việc xét học bổng khuyến khích học tập sinh viên và thực hiện một số chế độ, chính sách, trợ cấp
xã hội khác đối với sinh viên;
+ Phối hợp với Hội sinh viên tổ chức Hội nghị đối thoại hàng năm giữa sinh viên với lãnh đạo nhà trường;
+ Giải quyết các vụ việc liên quan đến sinh viên, học viên.

- Quản lý Nhà văn hóa:
+ Quản lý, sử dụng trang thiết bị được nhà trường trang bị cho Nhà văn hoá và tổ chức hoạt động của Nhà văn
hóa theo đúng quy định của nhà trường.
- Soạn thảo và lưu trữ các văn bản liên quan đến nhiệm vụ của phòng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám hiệu giao.
7

c, Cơ cấu tổ chức
- Trưởng phòng: Ths. Lại Phú Hạnh
- Phó Trưởng phòng:
- Các bộ phận:
+ Công tác chính trị, tư tưởng & Tổ chức sự kiện
+ Công tác văn phòng
+ Công tác Nhà văn hóa
2. Kế hoạch thực tập cá nhân tại Phòng Công tác sinh viên – Đại học Văn hóa Hà Nội
3. Các công việc được tham gia thực tập tốt nghiệp tại Phòng Công tác sinh viên
3.1. Nghiên cứu hệ thống văn bản, tài liệu cho công việc của một chuyên viên làm công tác sinh viên
- Nghiên cứu các văn bản, những quy định sơ lược về quá trình thành lập và phát triển, chức năng,
nhiệm vụ của Trường Đại học Văn hóa Hà Nội và của Phòng Thanh công tác sinh viên;
- Nghiên cứu các văn bản về quản lý, quy chế Đào tạo và tuyển sinh của Bộ giáo dục và của Trường Đại học
Văn hóa Hà Nội (Quy chế 43);
8


- Nghiên cứu các văn bản, những quy định về công tác học sinh - sinh viên của Bộ Giáo dục và đạo tạo;
- Nghiên cứu các văn bản, những quy định về công tác sinh viên của trường Đại học Văn hóa Hà Nội;
- Nghiên cứu các văn bản quy định các chế độ, chính sách đối với sinh viên các trường Cao đẳng – Đại học
do nhà nước quy định
2.2.3. Tham gia hỗ trợ công tác sinh viên tại Phòng Công tác sinh viên – Đại học Văn hóa Hà Nội
- Hỗ trợ chuyên viên phụ trách Nhà Văn hóa quản lý Nhà văn hóa: quản lý cơ sở vật chất Nhà văn hoá và
quản lý hoạt động của Nhà văn hóa theo đúng quy định của nhà trường.
- Xác nhận thủ tục hành chính cho sinh viên: Tiếp nhận các đơn xin dấu xác nhận của sinh viên như đơn
xác nhận sinh viên, đơn xác nhận xin vay vốn, đơn xin làm vé tháng xe buýt, làm thẻ sinh viên…để chờ
lấy dấu xác nhận của trường.
- Tham gia vào việc trả thẻ bảo hiểm cho sinh viên
- Tham gia giải quyết việc cấp lại thẻ sinh viên cho những sinh viên bị mất thẻ, có nhu cầu làm lại thẻ sinh
viên

- Hỗ trợ tham gia quản lý hồ sơ sinh viên năm nhất: phân loại hồ sơ sinh viên theo từng khoa và theo lớp
để tiện cho công tác lưu trữ thông tin và quản lý sinh viên.
- Giải đáp một số thắc mắc của sinh viên trong phạm vi hiểu biết cho phép.
- Hỗ trợ một số công tác khác:
+ Lập danh sách các cá nhân, tập thể đóng góp xây dựng phù điêu Chủ tịch Hồ Chí Minh
+ Phát lịch năm mới cho sinh viên.
+ Thực hiện điểm danh cho các sinh viên tham gia tuần sinh hoạt chính trị công dân
9


+ Lập danh sách các sinh viên trong độ tuổi thực hiện nghĩa vụ quân sự theo quy định của nhà nước.

Phần 2: Ghi chép hàng ngày

Tuần

1

Thời gian
(ngày/tháng)

06/1/2014

Hoạt động/công việc

Cách tiến hành

Kết quả đạt được

+ Tới Phòng Công tác sinh

Gặp mặt, lắng nghe, trao

+ Được Phòng tiếp nhận

viên của Đại học Văn hóa

đổi trực tiếp với thầy

thực tập.

Hà Nội ra mắt thầy cô trong

trưởng phòng và các thầy

+ Được giao những công

phòng

cô trong phòng

việc đúng khả năng và

+ Trình các giấy tờ, công

trình độ.

văn giới thiệu.
+ Nhận nhiệm vụ được thầy
Trưởng phòng và thầy

07/01/2014

hướng dẫn phân công.
+ Nghiên cứu kế hoạch hoạt

+ Dựa vào những căn cứ để + Hoàn thành một bản kế

động tháng 02 của Phòng

xây dựng kế hoạch: Kế

hoạch thực tập cá nhân tại

Công tác sinh viên

hoạch thực tập của khoa

Phòng Công tác sinh viên -

+ Xây dựng kế hoạch thực

Quản lý- HV QLGD, kế

Đại học Văn hóa Hà Nội

tập cá nhân tại Phòng Công

hoạch đào tạo năm học

được thầy Trưởng phòng

10


tác sinh viên dựa trên cơ sở

2012 – 2013, kế hoạch hoạt và thầy hướng dẫn phê

kế hoạch hoạt động

động và chức năng nhiệm

duyệt ( Kế hoạch bố cục

vụ của Phòng Công tác sinh trình bày rõ ràng, nội dung
viên – Đại học Văn hóa Hà

đầy đủ, phù hợp với điều

nội

kiện của sinh viên thực tập

- Nội dung kế hoạch cần

và kế hoạch chung của

tuân thủ các nguyên tắc xây phòng Công tác sinh viên).
dựng kế hoạch (cụ thể, thực
tế, thực hiện được, ...);

- Lắng nghe và tiếp nhận sự
hướng dẫn của giảng viên
hướng dẫn thực tập ở Học
08/01/2014

viện và ở cơ sở thực tập
+ Hoàn thiện các giấy tờ liên + Điền thông tin cá nhân

+ Cung cấp đầy đủ một số

quan để tham gia thực tập

của sinh viên thực tập theo

giấy tờ liên quan đến hoạt

trong trường

mẫu mà cơ sở thực tập yêu

động thực tập, thông tin cá

+ Nộp ảnh thẻ và kê khai

cầu, nộp ảnh thẻ để làm thẻ

nhân, các điểm mạnh, sở

thông tin sinh viên để làm

cán bộ thực tập tại phòng.

trường, các mặt còn hạn

thẻ cán bộ thực tập theo quy

chế…cũng như ảnh thẻ cho

định của cơ sở thực tập để

cơ sở thực tập.
11


đảm bảo đúng nguyên tắc

+ Được cấp thẻ cán bộ thưc

khi tham gia giao dịch hành

tâp. Điều này đã tạo điều

chính với các phòng ban

kiện thuận lợi trong quá

khác trong trường

trinh làm việc và giao dịch
với các phòng được diễn

ra một cách thuận lợi, dễ

09/01/2014

+ Giúp chuyên viên phụ

+ Hỗ trợ chuyên viên phụ

dàng và hiệu quả hơn.
+ Giúp chuyên viên Kiên

trách nhà văn hóa chuẩn bị

trách nhà văn hóa Nguyễn

chuẩn bị xong Nhà văn

nhà hộ trường, trang trí sân

Trung Kiên treo banner

hóa, sân khấu để chương

khấu để phục vụ chương

chương trình, trang trí lại

trình Gala “Tôi tự hào là

trình Gala “Tự hào tôi là

sân khấu phù hợp với nội

sinh viên Việt Nam” có thể

sinh viên Việt Nam” nhân kỷ dung chương trình. Chuẩn

diễn ra thành công

niệm 64 năm Ngày truyền

bị dàn âm thanh để phục vụ + Thông qua buổi làm việc,

thống Học sinh – Sinh viên

cho các tiết mục văn nghệ.

bước đầu làm quen với

Việt Nam 9/1/1950-9/1/2014 Treo thêm một số băng rôn

công việc chuẩn bị, tổ chức

diễn ra vào 19h tối cùng

chương trình ở lối vào nhà

chương trình. Đây là công

ngày.

văn hóa để các bạn sinh

việc rất mới mà sinh viên

viên có thể dễ dàng biết

được tham gia.

thông tin chương trình.
12


- Tìm hiểu thêm một số

- Tìm hiểu thông tin thông

- Nắm được một số thông

thông tin về Đại học văn

qua website: huc.edu.vn ,

tin cần thiết về Đại học

hóa, về Phòng Công tác sinh

trực tiếp tham khảo thông

Văm hóa Hà Nội như lịch

viên.

tin từ thầy trưởng phòng và

sử hình thành và phát triển,

các chuyên chuyên viên của quá trình hoạt động của
phòng Công tác sinh viên

nhà trường, cơ cấu tổ chức
của trường; lịch sử của
phòng Công tác sinh viên,
cơ cấu của phòng…

10/01/2014

- Nghiên cứu các văn bản,

- Nghiên cứu các văn bản:

giấy tờ quy định chung về

+ Nghiên cứu tổng quan tên của các văn bản quy phạm

Trường Đại học Văn hóa Hà

các văn bản,

pháp luật của nhà nước liên

Nội: Quyết định số

+ Đọc hiểu chi tiết nội

quan đến công tác sinh

2572/QĐ-BVHTTDL của Bộ

dung các văn bản:

viên như: Quyết định số

Văn hóa, thể thao và du lịch

+ Rút ra ý chính mà văn

42/2007/QĐ-BGDĐT,

bản đề cập đến

Quyết định số

- Nghiên cứu các quy định,

- Nắm được nội dung chính

58/2007/QĐ-BGD&ĐT

thông tư về Công tác sinh

13


viên của trường Đại học Văn
hóa Hà Nội, của Phòng Công
tác sinh viên: Quyết định số
317/QĐ-ĐHVH ngày 8
tháng 06 năm 2009 của Hiệu
trưởng trường Đại học Văn
hóa Hà Nội
- Nghiên cứu nội dung Quy
chế Học sinh, sinh viên các
trường đại học, cao đẳng và
trung cấp chuyên nghiệp hệ
chính quy, Ban hành kèm
theo

Quyết

định

42/2007/QĐ-BGDĐT

số
ngày

13 tháng 8 năm 2007 của Bộ
trưởng Bộ Giáo dục và Đào
tạo;

14


- Nghiên cứu, tìm hiểu thực
trạng công tác quản lý thông
tin, hồ sơ

sinh viên của

trường Đại hoc Văn hóa Hà
Nội theo Quyết định số
58/2007/QĐ-BGD&ĐT
ngày 12/10/2007 của Bộ
trưởng Bộ GD&ĐT ban
hành quy định về hồ sơ học
sinh, sinh viên và ứng dụng
CNTT trong quản lý hồ sơ
13/01/2014

học sinh, sinh viên
- Giúp chuyên viên phụ trách - chuẩn bị loa đài, dựng

- Quen với công việc Hoàn

nhà văn hóa chuẩn bị nhà hội phông backdrop của

thiện chuẩn bị để sẵn sàng

trường, trang trí lại sân khấu

cho chương trình diễn ra

chương trình

để phục vụ chương trình

trong buổi chiều cùng

“Gặp mặt Tân Sinh viên năm

ngày.

học 2013-2014” của khoa
Thư viện – Thông tin.

15


- Phát lịch năm mới 2014

- Trực tiếp giao lịch cho

- Phát xong lịch năm mới

cho sinh viên các lớp

lớp trưởng của các lớp, số

cho lớp trưởng các lớp, để

lượng lịch được phát tương

lớp trưởng phát cho sinh

ứng với số lượng sinh viên

viên. Số lượng đảm bảo

trong danh sách lớp. Ghi lại đúng với số sinh viên từng
danh sách các lớp đã đến

lớp

nhận lịch.
- Giúp chuyên viên của

- Lắng nghe hướng dẫn từ

- Sắp xếp xong hồ sơ sinh

phòng sắp xếp lại Hồ sơ sinh chuyên viên của phòng.

viên của ngành Việt Nam

viên mới nhập học K54

Sắp xếp lại hồ sơ sinh viên

học.

ngành Việt Nam học

bao gồm lí lịch, thông tin
kê khai, chứng minh nhân
dân phô tô. Phân loại hồ sơ
theo từng lớp. Ghi lại danh
sách các sinh viên còn thiếu

14/01/2014

thông tin cá nhân
- Sắp xếp lại Hồ sơ sinh viên -Việc sắp xếp hồ sơ gặp rất

- Sắp xếp xong hồ sơ sinh

mới nhập học của Khoa

nhiều khó khăn.Vi trong

viên của Khoa Quản lý văn

Quản lý văn hóa nghệ thuật.

khâu tiếp nhận hồ sơ đã có

hóa nghệ thuật. Ghi lại tên

16

sự thiếu kiểm soát dẫn đếns các sinh viên còn thiếu
sssssssss

thông tin để gửi về các lớp

+ Một hồ sơ đầy đủ thông

yêu cầu các sinh viên kê

tin bao gồm: lí lịch, thông

khai thông tin đầy đủ.

tin kê khai, chứng minh
nhân dân phô tô.
+ Dựa vào danh sách lớp
chính thức của các chuyên
viên đưa cho để tiến hành
phân loại, sắp xếp.
+ Phân loại hồ sơ theo từng
lớp,
+ Ghi lại danh sách các
sinh viên còn thiếu thông
tin cá nhân để chuyển danh
sách cho lớp trưởng các
- Tiếp sinh viên: tiếp nhận

lớp, yêu cầu các sinh viên

- Tiếp nhận được một số

đơn xin xác nhận ( đơn xác

hoàn thiện đầy đủ thông tin

đơn cần xác nhận của nhà

nhận sinh viên, đơn xin xác

trường từ các sinh viên.

17


nhận vay vốn, đơn xin làm

- Lắng nghe hướng dẫn từ

vé tháng xe buýt) của sinh

chuyên viên của phòng để

viên để chờ ký xác nhận từ

thực hiện tiếp nhận theo

thầy trưởng phòng và chờ

đúng thủ tục.

đóng dấu xác nhận.

+ Tiếp nhận đơn cần xác
nhận của sinh viên, thu phí
3000đ/dấu. Cho các đơn
vào trong túi tài liệu để chờ

15/01/2014

- Tiếp sinh viên:

xác nhận.
+ Căn cứ vào hướng dẫn

+ Biết được thủ tục cần

+ Hướng dẫn cho các sinh

của chuyên viên trong

thiết để cấp lại thẻ sinh

viên bị mất thẻ sinh viên làm phòng, hướng dẫn cho các

viên cho các sinh viên có

đơn xin cấp lại thẻ sinh viên

sinh viên muốn xin cấp lại

nhu cầu làm lại thẻ. Tiếp

theo mẫu có sẵn.

thẻ sinh viên điền vào mẫu

nhận được một số đơn xin

đơn có sẵn.

cấp lại thẻ sinh viên.

+ Tiếp nhận đơn xin cấp lại

+ Tiếp nhận đơn xin cấp lại

thẻ sinh của các sinh viên.

thẻ sinh viên,
+ Kiểm tra thông tin ghi

+ Biết được thủ tục để phát

+ Trả thẻ sinh viên cho các

trong đơn, đối chiếu thông

thẻ sinh viên cho các sinh

sinh viên xin cấp lại từ đầu

tin với Chứng minh thư

viên đã đăng kí làm lại từ

18


năm học.

nhân dân

trước. Trực tiếp phát một

+ Thu phí 50 nghìn

số thẻ cho sinh viên đến

đồng/thẻ.

nhận thẻ

- Trực tiếp phát thẻ cho các
sinh viên xin cấp lại thẻ từ
đầu năm học. Những sinh
viên chưa có thẻ thì chờ đợt
16/01/2014

+ Hỗ trợ chuyên viên phụ

sau.
+ Chuẩn bị sân khấu: chuẩn + Hoàn thành chuẩn bị để

trách nhà văn hóa chuẩn bị

bị phông backdrop, bàn

chương trình có thể diễn ra

hội trường D để tổ chức

ghế, loa đài phục vụ cho

trong buổi chiều tại Hội

chương trình “Đối thoại sinh chương trình

trường D.

viên” diễn ra vào chiều cùng

+ Qua quá trình chuẩn bị,

ngày.

thành thạo được một số kỹ

+ Tiếp tục sắp xếp lại hồ sơ

+ Sắp xếp theo hướng dẫn

năng liên quan chuẩn bị tổ

sinh viên, sắp xếp hồ sơ sinh

của chuyên viên, sắp xếp

chức chương trình, sự kiện.

viên viên mới nhập học của

theo lớp, ghi lại tên những

khoa Viết văn – Báo chí.

sinh viên chưa đầy đủ
thông tin trong hồ sơ để gửi + Hoàn thành sắp xếp
19


17/01/2014

lập danh sách gửi về lớp

thông tin sinh viên mới

yêu cầu kê khai thông tin

nhập học của Khoa Viết

- Phân loại, sắp xếp thẻ bảo

đầy đủ
- Sắp xếp theo từng khoa,

văn – Báo chí.
- Sắp xếp xong số lượng

hiểm y tế của sinh viên mới

theo từng lớp riêng để quản thẻ Bảo hiểm Y tế trong

nhận từ Bảo hiểm xã hội Hà

lý số lượng; so số lượng thẻ đợt này theo từng Khoa,

Nội để phát cho sinh viên

thực tế với danh sách sinh

từng lớp để thuận tiện cho

các lớp.

viên của các lớp, ghi lại

việc phát thẻ Bảo hiểm

danh sách các sinh viên
chưa có thẻ để gửi cho bên

Bảo hiểm xã hội yêu cầu
tiếp tục hoàn thành việc cấp
thẻ cho các sinh viên.
18/01/2014 đến 09/02/2014

10/02/2014

NGHỈ TẾT NGUYÊN ĐÁN
+ Tham gia họp phòng đầu
+ Tham gia họp phòng đầu

+ Tiếp thu chia sẻ, dặn dò

năm

của thầy trưởng phòng

năm, chú ý lắng nghe dặn
dò của thầy trưởng phòng
về kế hoạch cũng như các
công việc mới sau khi nghỉ
20


tết Nguyên Đán.

11/02/2014

+ Tiếp sinh viên: tiếp nhận

+ Tiếp nhận đơn cần xác

+ Tiếp nhận được một số

đơn xin xác nhận ( đơn xác

nhận của sinh viên, thu phí

đơn cần xác nhận của nhà

nhận sinh viên, đơn xin xác

3000đ/dấu. Cho các đơn

trường từ các sinh viên

nhận vay vốn, đơn xin làm

vào trong túi tài liệu để chờ

vé tháng xe buýt) của sinh

xác nhận. Hẹn sinh viên

viên để chờ ký xác nhận từ

đến lấy đơn xác nhận vào

thầy trưởng phòng và chờ

buổi chiều.

đóng dấu xác nhận.
+ Sắp xếp lại hồ sơ sinh

+ Sắp xếp theo hướng dẫn

+ Hoàn thành sắp xếp

viên: sắp xếp hồ sơ sinh viên của chuyên viên, sắp xếp

thông tin sinh viên mới

viên mới nhập học của khoa

các hồ sơ sinh viên theo

nhập học của Khoa Văn

Văn hóa Dân tộc

lớp, ghi lại tên những sinh

hóa Dân tộc để phục vụ

viên thuộc các lớp ở Khoa

công tác lưu trữ được thuận

Văn hóa Dân tộc chưa có

tiện hơn.

đầy đủ thông tin trong hồ
sơ để gửi lập danh sách gửi
về lớp yêu cầu kê khai
+ Tiếp sinh viên: tiếp nhận

thông tin đầy đủ

+ Tiếp nhận được một số

đơn xin xác nhận làm vé

+ Tiếp nhận đơn cần xác

đơn cần xác nhận của nhà

21


tháng xe buýt, đơn xin xác

nhận của sinh viên, thu phí

trường từ các sinh viên,

nhận vay vốn cho sinh viên

3000đ/dấu. Cho các đơn

chờ lấy chữ ký của thầy

để chờ xin dấu xác nhận

vào trong túi tài liệu để chờ trưởng phòng và xin dấu

+ Chuẩn bị hội trường D để

12/02/2014

13/02/2014

xác nhận. Hẹn sinh viên

xác nhận từ phòng hành

đến lấy đơn xác nhận vào

chính.

buổi chiều.
+ Hỗ trợ chuyên viên phụ

+ Hoàn thành chuẩn bị, sẵn

phục vụ cho buổi Khai giảng trách Nhà văn hóa treo

sàng phục vụ cho lễ khai

Khóa đào tạo Tiếng Việt cho băng rôn, treo Banner,

giảng, đảm bảo lễ khai

học viên Hàn Quốc thuộc dự phông liên quan đến nội

giảng khóa đào tạo tiếng

án "Những nhà quản lý kinh

dung của buổi làm việc,

Việt có thể diễn ra thành

doanh trẻ toàn cầu" của Học

trang trí sân khấu; chuẩn bị

công vào buổi chiều, gây

viện Daewoosky thuộc tập

âm thanh loa đài.

ấn tượng tốt với các khách

đoàn Daewoo vào buổi chiều

mời cũng như các học viên

cùng ngày

nước ngoài đến dự buổi lễ

- Tiếp sinh viên: trả thẻ sinh - Trả thẻ sinh viên:

khai giảng
- Phát được số lượng lớn

viên đợt mới cho các sinh

+ Đối chiếu thông tin trên

thẻ cho các sinh viên đăng

viên đã đăng ký làm lại từ

thẻ với thông tin trên chứng ký làm lại thẻ từ trước tết,

trước tết

minh thư nhân dân của sinh một số bạn chưa nhận được
22


viên.

thẻ thì hẹn các bạn nhận

+ Trực tiếp phát thẻ cho các thẻ vào đợt sau

sinh viên đến nhận.
+ Không cho phép sinh
viên đến nhận thẻ giúp bạn
khác.
+ Những sinh viên đã đăng
ký làm nhưng chưa có thẻ
trong đợt này thì hẹn sinh
viên nhận thẻ vào đợt sau.
- Sắp xếp lại hồ sơ sinh

- Sắp xếp các hồ sơ sinh

- Hoàn thành sắp xếp thông

viên: sắp xếp hồ sơ sinh viên viên theo lớp, ghi lại tên

tin sinh viên mới nhập học

viên mới nhập học của khoa

những sinh viên thuộc các

của Khoa Văn hóa học để

Văn hóa học

lớp ở Khoa Văn hóa học

phục vụ công tác lưu trữ

chưa có đầy đủ thông tin

được thuận tiện hơn.

trong hồ sơ để gửi lập danh
sách gửi về lớp yêu cầu kê
khai thông tin đầy đủ

23


14/02/2014

+ Tiếp sinh viên: nhận đơn

+ Tiếp nhận đơn cần xác

+ Tiếp nhận một số đơn xin

xin xác nhận ( đơn xác nhận

nhận của sinh viên. Đối

xác nhận của sinh viên.

sinh viên, đơn xin vay vốn,

chiếu thông tin ghi trên đơn Hoàn thành xin chữ ký của

đơn xin làm vé tháng xe

với thông tin trên thẻ sinh

Trưởng phòng và dấu xác

buýt) của sinh viên để chờ

viên hoặc trên Chứng minh

nhận của nhà trường giúp

ký xác nhận từ thầy trưởng

thư nhân dân. Thu phí

sinh viên để có thể trả lại

phòng và chờ đóng dấu xác

3000đ/đơn. Cho các đơn

đơn cho sinh viên vào buổi

nhận.

vào trong túi tài liệu để chờ chiều theo đúng hẹn

+ Đi xin chữ ký của thầy

xác nhận. Hẹn sinh viên

Trưởng phòng để thầy ký

đến lấy đơn xác nhận vào

xác nhận vào đơn Xác nhận

buổi chiều.

sinh viên, đơn xin vay vốn

+ Đến phòng thầy Trưởng

ngân hàng, đơn xin làm vé

phòng Công tác sinh viên

tháng xe buýt. Sau khi thầy

để thầy ký đơn xác nhận

trưởng phòng ký, tiếp tục

cho sinh viên vào cuối buổi

đến phòng Hành chính –

làm việc.
24

Quản trị để xin dấu xác nhận + Sau khi thầy trưởng
cho các đơn trên.

phòng ký xác nhận, đến
phòng Hành chính – Quản
trị để đóng dấu xác nhận
vào các đơn xin xác nhận

17/02/2014

+ Lập danh sách, in danh

của sinh viên.
+ Nhập vào máy tính danh

sách và dán ở bảng tin của

sách các cá nhân và tổ chức các cá nhân, tổ chức đóng

+ Hoàn thành danh sách

trường để công bố danh sách đã ủng hộ để xây dựng bức

góp ủng hộ xây dựng phù

các cá nhân, tổ chức đóng

phù điêu Chủ tịch Hồ Chí

điêu. Hoàn thành việc dán

góp để xây dựng phù điêu

Minh. In danh sách ra giấy

danh sách ở bảng tin của

Chủ tịch Hồ Chí Minh

khổ A4. Dán danh sách ở

trường để thuận tiện cho

bảng tin của nhà trường.

mọi người theo dõi và để
công bố rộng rãi, minh
bạch danh sách trước toàn

18/02/2014

- Nghiên cứu một số văn

trường.
+ Nghiên cứu tổng quan tên + Nắm rõ được các đối

bản, giấy tờ quy định của

văn bản;

tượng là sinh viên không

nhà nước liên quan đến học

+ Đọc hiểu chi tiết nội

phải đóng học phí, các đối

phí và chế độ ưu đãi của nhà

dung văn bản;

tượng sinh viên được miễn,

25