Bài giảng kỹ thuật thuyết trình hiệu quả

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

Trường Đại học Mở TP.HCM
Giới thiệu chuyên đề:

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

STEVE BALLMER – CEO of MICROSOFT CORPORATION

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương


KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - MỞ ĐẦU

MỤC TIÊU CỦA
BUỔI THUYẾT TRÌNH

a. Làm sôi động bầu không khí của buổi thuyết trình?
b. Phải dùng kỹ năng để lôi cuốn người nghe?
c. Phải gây ấn tượng cho người nghe?
d. Phải tạo sư thoải mái, thư giãn cho người nghe?
e. Tất cả các câu trên đều chính xác?
f. Tất cả các câu trên đều chưa chính xác?
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương


KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - MỞ ĐẦU

THUYẾT TRÌNH
‘Kỹ năng’ hay ‘Khả năng’?

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương


KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - MỞ ĐẦU

THUYẾT TRÌNH
Là một trong những kỹ năng quan trọng nhất
để thể hiện bản thân, thể hiện ý tưởng.
Thuyết trình càng ấn tượng và hiệu quả
⇒ Khả năng thành công trong:
kinh doanh càng cao và đời sống càng lớn.

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương


KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - GIỚI THIỆU

MỤC TIÊU:
1. Mang lại sự tự tin và phong cách chuyên nghiệp
khi thuyết trình
2. Cung cấp các phương pháp, bí quyết để tiến
hành thuyết trình hiệu quả.
3. Chia sẻ những kinh nghiệm thuyết trình thực tế

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương


KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - GIỚI THIỆU

NỘI DUNG CHÍNH

1. KỸ THUẬT “TẠO LẬP” BÀI THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ
2. BÍ QUYẾT THUYẾT TRÌNH THÀNH CÔNG
3. CÁCH THỨC MỞ ĐẦU BÀI THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ
4. CÁCH THỨC KẾT THÚC BÀI THUYẾT TRÌNH ẤN TƯỢNG
5. 10 KINH NGHIỆM THUYẾT TRÌNH THỰC TẾ
6. 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH – Hậu quả & cách khắc phục

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương


LEARNING MAP FOR STYLES – MAKE YOUR CHOICE
Thực nghiệm
Cách thức mở đầu bài thuyết trình hiệu quả
10 kinh nghiệm thuyết trình thực tế



Cách thức kết thúc bài thuyết trình ấn tượng


Lý thuyết

Thực tế





10 sai lầm khi thuyết trình

Bí quyết thuyết trình thành công
Kỹ thuật “design” bài thuyết trình hiệu quả

Quan sát
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương


KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - GIỚI THIỆU

WORKSHOP:
1. CASE STUDY– THUYẾT TRÌNH MỘT CHỦ ĐỀ (TỰ CHỌN)

2. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH CHO SẢN PHẨM MỚI
3. MỘT SỐ LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH BẰNG POWERPOINT

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương


KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

 A. BÍ QUYẾT THUYẾT TRÌNH THÀNH CÔNG
TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH:
1. Xác định “mục tiêu chung”
2. Thấu hiểu nhu cầu của người nghe.
3. Nắm vững chủ đề thuyết trình.
4. Xây dựng kịch bản thuyết trình.
5. Kiên trì luyện tập

TRONG KHI THUYẾT TRÌNH

TRAO TAY ‘VŨ KHÍ’ THUYẾT TRÌNH

6.
7.
8.
9.
10.

 Sự tự tin
 Truyền cảm hứng cho người
nghe

Mở đầu một cách chắc chắn
Luôn đặt ‘chủ đề’ làm ‘chủ’
Sử dụng cấu trúc đơn giản và dễ hiểu
Phải luôn sẳn sàng câu trả lời
Kết thúc bằng một thông điệp

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương


KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH

 A.1. Xác định “mục tiêu chung”

Bạn phải xác định mục tiêu thuyết trình của bạn và ‘phán đoán’ mục tiêu
của người nghe. Từ đó, xác định mục tiêu chung

Tips:
Hãy in mục tiêu đó ra một miếng giấy nhỏ, dán nó lên
màn hình máy tính và bám chặt mục tiêu này khi soạn
thảo nội dung của bài thuyết trình nhằm tránh đi lan man,
rời rạc, thiếu sức thuyết phục.

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương


KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH

 A.2. Thấu hiểu nhu cầu người nghe:

Sẽ dễ dàng thu hút được sự chú ý của họ
bằng cách cung cấp cho họ những thông tin cần thiết

TIPS:
Cách tốt nhất là hãy đóng vai của họ,
và dựa vào mục tiêu chung.

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương


KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH

 A.3. Nắm vững chủ đề thuyết trình:

Người nghe sẽ tích cực lắng nghe bạn hơn nếu họ cảm nhận được sự
hiểu biết của bạn về chủ đề bạn đang trình bày.

TIPS:
Bạn nên dùng nhiều thời gian để nghiên cứu kỹ
về chủ đề, đề tài của bạn, và phát triển thành các ý tưởng

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương


KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH

 A.4. Xây dựng kịch bản thuyết trình:

Nếu không,
người nghe có thể cảm thấy
bài thuyết trình khó hiểu
hoặc nhàm chán

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương


KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH

 A.4. Xây dựng kịch bản thuyết trình:
TIPS:
Sắp xếp các ý tưởng của bạn
vào các phần mở bài, thân bài, kết luận một cách logic.

Thẻ ghi chú: Làm các tấm cards
ghi chú những ý chính sẽ nói trong bài thuyết trình.

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương


KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH

 A.5. Kiên trì luyện tập:
Kiên trì tập luyện là cách tốt nhất
để nâng cao kỹ năng và loại bỏ những sai sót

TIPS:
Nên thử thuyết trình trước một nhóm người
đóng vai nhũng người nghe.

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương


KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

TRONG KHI THUYẾT TRÌNH

 A.6. Mở đầu một cách chắc chắn:

Hãy mở đầu phần thuyết trình
bằng một tuyên bố chắc chắn
nhằm thu hút sự chú ý của người nghe
Vd?:

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương


KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

TRONG KHI THUYẾT TRÌNH

 A.7. Luôn đặt ‘chủ đề’ làm ‘chủ’ :

Trình bày vấn đề một cách trực tiếp sẽ dễ dàng mang lại sự tin tưởng của
người nghe đối với các vấn đề hơn.

TIPS:
Chỉ cần tập trung vào chủ đề của mình thì bạn đã có cơ hội
thu hút được sự tập trung của người nghe đến 80%.

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương


KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

TRONG KHI THUYẾT TRÌNH

 A.8. Sử dụng cấu trúc đơn giản & dễ hiểu :

Không nên đưa nhiều vấn đề / tình huống vào bài thuyết trình
Cần sử dụng các ngôn từ đơn giản và dễ hiểu trong việc phân tích, giải
thích (chiết giải) vấn đề để người nghe dễ nhớ.

TIPS:
Quy luật hình ảnh/ Quy luật 7/7

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương


KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

TRONG KHI THUYẾT TRÌNH

 A.9. Phải luôn có sẳn câu trả lời:

Hãy giải quyết những trở ngại mà các khán giả gặp phải bằng cách chia sẻ
kinh nghiệm của riêng bạn
TIPS:
Phải tự đặt ra mọi câu hỏi liên quan đến chủ đề đang thuyết trình.
Phải chuẩn bị kỹ lưỡng các câu câu trả lời có thể/ và không thể.

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương


KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

TRONG KHI THUYẾT TRÌNH

 A.10. Kết thúc bằng một thông điệp:

Đây là thời điểm bạn cần tổng kết lại toàn bộ bài thuyết trình,:
- Cách sử dụng các thông tin và
- Tác động của các thông tin đó tới khán giả như thế nào
TIPS:???

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương


KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

“VŨ KHÍ” THUYẾT TRÌNH

 A. Sự tự tin:
Người nghe sẽ thích lắng nghe một diễn giả điềm tĩnh
và tự tin hơn –
đặc biệt, họ sẽ tin tưởng hơn vào những gì anh ta nói
TIPS:
•
•
•

Để thuyết trình một cách tự nhiên?
Cách đi đứng:?
Điệu bộ: ?

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công

“VŨ KHÍ” THUYẾT TRÌNH

 A.Truyền cảm hứng cho người nghe :
Bài thuyết trình cần phải có hồn và mang lại cảm hứng cho người nghe.
Khi người nghe cảm thấy hài lòng, họ sẽ có những phản hồi tích cực đối với
các thông điệp mà bạn đưa ra

TIPS:
•
•
•

Sự nhiệt tình?
Bài thuyết trình sống động?
Giao tiếp bằng mắt ?

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương


KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - NỘI DUNG

 B. KỸ THUẬT “TẠO LẬP” BÀI THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ
10 BƯỚC CẦN NẮM VỮNG:
- Chuẩn bị từ chính bên trong bạn (Luật Murphy)
- Đầu tư cho sự khởi đầu chuyên nghiệp
- Bám sát mục tiêu và các nội dung
- “Mã hóa hình ảnh”

- Ngắn gọn và ‘gây ấn tượng’
- Rõ ràng/ dễ hiểu
- Sử dụng ngôn ngữ cơ thể
- Khuyến khích tham gia và phản hồi
- Tóm lược giá trị.
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương


KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

 .A. CÁCH THỨC MỞ ĐẦU BÀI THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ

05 CÁCH THỨC MỞ ĐẦU BÀI THUYẾT TRÌNH
VÀ CÁC VÍ DỤ CỤ THỂ:
1. Mở đầu bằng một tình huống gây bất ngờ
2. Những con số thống kê
3. Một câu chuyện hay một tình huống hài hước
4. Tạo ấn tượng qua ngữ điệu và tác phong chuyên nghiệp của bạn
5. Những câu hỏi bất ngờ

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương


KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Mở đầu bài thuyết trình hiệu quả

 . A.1. Mở đầu bằng một tình huống gây bất ngờ

Mở đầu bài thuyết trình bằng một tình huống gây sốc cũng là một
cách thức bạn có thể sử dụng trong những bài nói của mình

Những tình huống gây sốc sẽ khiến người nghe:
• Bất ngờ và bị thu hút
• Có thể gây phản cảm cho người nghe (quá sốc)
• Vd?

Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương