Bài giảng kỹ năng thuyết trình và bài tập lớn GV hà văn sang

ACADEMY OF FINANCE

KỸ NĂNG:

THUYẾT TRÌNH & BÀI TẬP LỚN
HÀ VĂN SANG
BỘ MÔN TIN HỌC TCKT – KHOA HTTT KT


Nội dung
KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
PP XÂY DỰNG BÀI THUYẾT TRÌNH
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
KHÁI QUÁT VỀ BÀI TẬP LỚN
KỸ NĂNG LÀM BÀI TẬP LỚN

03/30/16

Hà Văn Sang - Academy Of Finance -

2


Presentation (diễn thuyết, trình diễn, thuyết
trình)

PROBLEM

03/30/16

presentation

Hà Văn Sang - Academy Of Finance -

UNDERSTOOD

3


I. Khái quát về thuyết trình
Presentation (diễn thuyết, trình diễn,
thuyết trình) là gì?
 Thuyết trình là quá trình tác động lên thị giác của người
nghe để truyền đạt thông tin đến họ.

Thông tin
truyền đạt

03/30/16

Hà Văn Sang - Academy Of Finance -

4


Một số hình thức thuyết trình
Speaking only…

M
ứ
c

độ

Speaking and writing…

th
uy

ết
p

hụ
c

tă
ng

Speaking and showing…
Speaking, showing and doing…

03/30/16

Hà Văn Sang - Academy Of Finance -

5


Chuẩn bị một bài thuyết trình
Nội dung (content)
Khán giả (audience)

Hình thức (methodology)
Tư liệu (material)
 Cho khán giả
 Cho bản thân
…
03/30/16

Hà Văn Sang - Academy Of Finance -

6


I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Mục đích

3 yếu tố

Địa điểm

Đối tượng

03/30/16

Tại sao lại thuyết trình?
Người nghe sẽ kỳ vọng nghe những gì?
Người nghe muốn nhận được gì qua bài
thuyết trình?

Tìm hiểu vị trí
Phân tích tình hình

Tìm hiểu về thiết bị

Bối cảnh văn hóa của người nghe
Kiểu người nghe
(nồng nhiệt, trung lập, đối kháng)
Đặc tính của người nghe
(số người, tuổi tác, vị trí chức vụ)

Hà Văn Sang - Academy Of Finance -

7


I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Những việc cần chuẩn bị
trước khi thuyết trình
Hãy tìm hiểu kỹ thời gian và địa điễm diễn ra buổi thuyết trình
Hãy chuẩn bị những vật dụng hỗ trợ thuyết trình cần thiết
Hãy diễn tập trước
Hãy chuẩn bị bản ghi chú tóm lược bài thuyết trình
Hãy kiểm tra lại các dụng cụ phát biểu, máy chiếu, màn hình…

03/30/16

Hà Văn Sang - Academy
8
Of Finance -


I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH

Người phát biểu cần chuẩn bị
Chú ý trang phục và diện mạo của mình
Chọn ngữ điệu (giọng điệu) phát biểu
Phát biểu với năng lực làm chủ trước đám đông
Hãy tưởng tượng trong đầu là kết quả chắc chắn sẽ tốt đẹp
Phát biểu một cách tự tin và đầy nhiệt huyết

03/30/16

Hà Văn Sang - Academy
9
Of Finance -


I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Phương pháp tiến hành

1

Trình bày theo phương pháp tổng quát, chi tiết rồi tổng quát

2

Bắt đầu phần mở đầu một cách xúc tích và cô đọng nhất

3

Trình bày to, rõ ràng và chậm rãi

4

5

03/30/16

Điều chỉnh nội dung cần phát biểu cho phù hợp với thời gian còn lại
Hãy nở một nụ cười, sử dụng cử chỉ và điệu bộ thích hợp

Hà Văn Sang - Academy
10
Of Finance -


I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Phương pháp tiến hành

6
7
8

Thỉnh thoảng khuấy động bằng vài từ ngữ hay cử chỉ hài hước
Hãy nhìn vào mắt của người nghe từng người một
Khi trình bày những thông tin quan trọng, hãy dừng lại một chút

9

Liên tục quan sát thái độ và phản ứng của người nghe

10

Nhìn thẳng về phía trước và trình bày

03/30/16

Hà Văn Sang - Academy
11
Of Finance -


I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Truyền đạt thông tin

1

Sử dụng những từ ngữ xúc tích, đơn giản, dễ hiểu và không hàm ý

2

Trình bày theo thể thức đối thoại, trò chuyện

3

Sử dụng những từ ngữ hay ví dụ sinh động, ấn tượng

4

Tránh dùng những thuật ngữ hay thành ngữ khó hiểu

5

Cố gắng dùng câu càng ngắn càng tốt

03/30/16

Hà Văn Sang - Academy
12
Of Finance -


I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Phương pháp
thu hút người nghe
1

Thỉnh thoảng ngừng nói một chút

2

Tạo không khí sôi động, thú vị

3

Đặt câu hỏi để gây sư chú ý của người nghe

4

Nghỉ giải lao một chút

5

Vận dụng các câu chuyện, cử chỉ hài hước

03/30/16

Hà Văn Sang - Academy
13
Of Finance -


I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Kết thúc

1

Kết luận một cách tích cực, hợp lý và lặp lại các điểm cần nhấn mạnh

2

Vận dụng những câu tiêu đề lớn để kết thúc

3

Trích dẫn những câu tục ngữ, câu doanh ngôn để kết thúc toàn bộ bài

4

Vận dụng kinh nghiệm gián tiếp của bản thân hoặc vài điều hài hước để kết thúc

5

03/30/16

Hãy để lại ấn tượng mạnh như trong quãng cáo

Hà Văn Sang - Academy
14
Of Finance -


II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI
THUYẾT TRÌNH
Phương pháp xây dựng (1)
Tránh những những gam màu nền gây mỏi mắt

Dùng lối văn phong cơ bản để người nghe dễ hiểu
Lối viết đặc biệt

Lối viết cơ bản

Trong xã hội hiện đại thuyết trình
là một trong những năng lực cần
thiết nhất

Trong xã hội hiện đại thuyết trình
là một trong những năng lực cần thiết nhất

03/30/16

Hà Văn Sang - Academy
15
Of Finance -

II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI
THUYẾT TRÌNH
Phương pháp xây dựng (2)
Không sử dụng những clip art mang tính ấu trĩ, trẻ con

Không sử dụng màu sắc một cách lộn xộn

03/30/16

Hà Văn Sang - Academy
16
Of Finance -


II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI
THUYẾT TRÌNH
Phương pháp xây dựng (3)
Đừng chèn vào quá nhiều thứ

Đối với số liệu thống kê thì sử dụng biểu đồ

A

B

C

10

20

30

Hà Văn Sang - Academy Of Finance www.sanghv.com

17


II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI
THUYẾT TRÌNH
Phương pháp xây dựng (4)

Không nên dùng quá 6 chú thích trong cùng một biểu đồ

Làm nổi bật lên những phần quan trọng

Trong xã hội hiện đại, thuyết trình là
một năng lực cần thiết nhất.

Trong xã hội hiện đại, thuyết trình là
một năng lực cần thiết nhất.

Hà Văn Sang - Academy Of Finance www.sanghv.com

18


III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

Thiết kế hình ảnh
● Thao tác: View > Toolbars > Drawing
● Hiệu quả: Để tạo ra hình ảnh đơn giản, ấn tượng

Trước thiết kế

Sau thiết kế

Hình 1: Cắt, không có đường viền,
chọn nền màu sáng
Hình 2: Quay hình về bên trái

Hình 1
03/30/16

Hình 2
Hà Văn Sang - Academy
19
Of Finance -


III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
Hiệu ứng hình ảnh động
(animation)
● Thao tác: Slide Show> Custom Animation> Add Effect
● Hiệu quả: Gia tăng hiệu quả nhấn mạnh

Hiệu quả tạo ra

Hiệu quả nhấn mạnh

03/30/16

Hiệu quả biến mất

Hà Văn Sang - Academy
20
Of Finance -


III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
Chọn Master
● Thao tác: View> Master> Slide Master
● Hiệu quả: Mặc định những phần cố định cho cả toàn slide.

03/30/16

Hà Văn Sang - Academy Of Finance -

21


III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
Copy form
● Thao tác: Copy từ 1 form có sẵn sang 1 form mới
● Hiệu quả: Với những form tương tự nhau, thao tác copy giúp tiết kiệm
được thời gian.

A

03/30/16

B

A

Hà Văn Sang - Academy
22
Of Finance -

B


III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
WordArt
● Trình tự: Insert> Picture> WordArt
● Hiệu quả: Nhờ vào kích cỡ và hình dạng phong phú, làm nổi bật
phong chữ, tạo sự nhấn mạnh.

03/30/16

Hà Văn Sang - Academy
23
Of Finance -


III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
Tạo hiệu ứng bóng
● Thao tác:View> Toolbars> Drawing
● Hiệu quả: Tạo hiệu ứng bằng mắt bằng những hình ảnh ba chiều

03/30/16

Hà Văn Sang - Academy
24
Of Finance -


III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
Hiệu ứng Fill Color
● Thao tác: Format> AutoShapes> Color> Fill
● Hiệu quả:Tạo ra hiệu ứng màu sắc

03/30/16

Hà Văn Sang - Academy
25
Of Finance -