Nghiên Cứu Ứng Dụng Phần Mềm Libol 5.5 Tại Thư Viện Đại Học Luật Hà Nội

Nghiên cứu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Th viện Đại học Luật Hà Nội

LI NểI U
Trong thi i ngy nay - thi i cỏch mng Khoa hc k thut,
Cụng ngh Thụng tin trờn ton cu ang ngy cng phỏt trin mnh m.
Cựng vi s phỏt trin ú tin hc ngy cng thõm nhp trc tip vo i
sng xó hi. Vic ng dng tin hc vo cỏc ngnh khoa hc, k thut, qun
lý... khụng cũn l iu xa l v mi na, nú thc s tr thnh cụng c hu
hiu phc v c lc cho hot ng ca con ngi v trong i sng xó
hi. Chớnh vỡ vai trũ to ln ca ngnh tin hc m cú th gi thi i hin
nay l thi i ca cụng ngh thụng tin. S chớnh xỏc cao, kh nng lu tr
lng thụng tin ln, tc x lý thụng tin mnh ó m ra nhiu ng dng
cho mỏy tớnh trong nhiu ngnh, nhiu lnh vc khỏc nhau. Nh nhng
tớnh nng u vit y m mỏy tớnh ó giỳp con ngi thoỏt khi cụng vic
th cụng, nõng cao nng sut lao ng. C th vi cụng tỏc qun lý khi ó
a tin hc vo ng dng ó thu c nhng thnh cụng ỏng k. Vic
qun lý mt h thng vi mt khi lng lu tr s bng mỏy tớnh l
mt cuc cỏch mng trong cụng tỏc qun lý.
Mt trong nhng ng dng ca mỏy tớnh in t l lu tr ti
nguyờn d liu v giỳp cho nhng nh qun lý nm bt v x lý cỏc tỡnh
hung mt cỏch chớnh xỏc, kp thi v an ton trong cụng tỏc nghip v.
Tin hc khụng ch ng dng cho cỏc ngnh cụng ngh k thut m cũn
tham gia vo cụng tỏc hot ng ca Th vin, qun lý v x lý cỏc thụng
tin mt cỏch cú hiu qu v thit thc nht, trong ú cú c ngnh giỏo dc
v o to.Tin hc khụng n thun l son tho vn bn, cụng vn... cho
cỏc cuc hp m nú cũn qun lý hng ngn hc sinh hay lu tr mt khi
lng thụng tin ln nh h s, s sỏch...
Cựng vi xu th chung ca t nc, coi mỡnh l mt trung tõm o
to cỏn b phỏp lý, nghiờn cu khoa hc v truyn bỏ thụng tin phỏp lý ln
nht trong c nc. Trng i hc Lut H Ni ó trin khai nhim v
phỏt trin cỏc hỡnh thc o to nhm ỏp ng nhu cu v cỏn b phỏp lut

ca c nc.

Khoa thông tin học - Quản trị thông tin

1


Nghiên cứu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Th viện Đại học Luật Hà Nội

Hin nay Th vin i hc Lut l Th vin chuyờn ngnh ln nht
nc ta. Th vin ó hi t c mi kin thc Quc gia. Mt xó hi vn
minh khụng th thiu tri thc, mt xó hi cụng bng khụng th thiu phỏp
lut. Nhm ỏp ng nhu cu ging dy hc tp nghiờn cu ca giỏo viờn,
hc viờn v sinh viờn trong trng. Vỡ vy vai trũ ca Th vin ngy cng
nõng cao, ngy cng c u t phỏt trin v ng dng cụng ngh thụng
tin a dng húa hỡnh thc phc v. Th vin i hc Lut H Ni hin
nay ó la chn cho mỡnh mt phn mm tớch hp ú l phn mm Libol
rt phự hp vi cụng tỏc Th vin hin nay vi nhiu tớnh nng u vit. Do
vy vic ng dng tin hc ó cú nhng thnh cụng ỏng k nh gii quyt
cỏc cụng vic phc tp, m bo chớnh xỏc, an ton, rỳt ngn thi gian
thc hin.
Xut phỏt t yờu cu thc t Em ó la chn ti Nghiờn cu
vic ng dng phn mm libol 5.5 ti Th vin i hc Lut H Ni
lm khúa lun tt nghip ca mỡnh vi mc ớch i sõu vo kho sỏt
nghiờn cu v tỡm hiu thc t ca vic ng dng phn mm Libol trong
hot ng Th vin i hc Lut H Ni, giỳp cụng tỏc ny ngy cng
thun li hn v ỏp ng c cỏc nhu cu ca bn c.
Mc ớch nghiờn cu ti
ti i sõu vo nghiờn cu quỏ trỡnh ng dng tin hc trong hot
ng thụng tin Th vin ti Th vin i hc Lut H Ni, ng thi qua

nhn xột ỏnh giỏ, a ra mt s kin ngh, gii phỏp nhm hon thin hn
na trong vic a nhng tin b khoa hc cụng ngh vo cụng tỏc thụng
tin Th vin ti th vin i hc Lut H Ni.
i tng nghiờn cu v phm vi nghiờn cu
i tng nghiờn cu ca ti l nghiờn cu ng dng phn mm
Libol 5.5 trong Th vin i hc Lut H Ni.
Phng phỏp nghiờn cu ca ti
- Nghiờn cu tng phõn h phn mm, vi phng hng phỏt trin
khoa hc v cụng tỏc thụng tin t liu.
- Kho sỏt thc t hot ng ca Th vin i hc Lut H Ni

Khoa thông tin học - Quản trị thông tin

2


Nghiên cứu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Th viện Đại học Luật Hà Nội

- Cỏc phng phỏp phõn tớch, so sỏnh, tng hp.
B cc ca khúa lun: gm 3 Chng
Chng I: Gii thiu khỏi quỏt v Trng i hc Lut v Th vin
i hc Lut H Ni.
Chng II: Nghiờn cu vic ng dng phn mm Libol 5.5 trong
Th vin i hc lut H Ni.
Chng III: Mt s nhn xột, xut v phng hng nõng cao
hiu qu ng dng phn mm trong Th vin i hc Lut H Ni.

Khoa thông tin học - Quản trị thông tin

3

Nghiên cứu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Th viện Đại học Luật Hà Nội

CHNG I
GII THIU KHI QUT V TRNG I HC LUT V
TH VIN I HC LUT H NI
1. KHI QUT V TRNG I HC LUT H NI
Trng i hc Lut H Ni trc õy cú tờn l trng i hc
phỏp lý H Ni. Trng c thnh lp theo quyt nh 405/CP ngy 1011-1979 ca hi ng chớnh ph trờn c s hp nht khoa Lut ca trng
i hc Tng hp H Ni vi trng Cao ng phỏp lý. Thỏng 10-1982,
trng c hp nht vi trng Cỏn b tũa ỏn theo quyt nh s
182/Q-TC ngy 11-10-1982 ca B trng B T phỏp. Bt u t nm
1992, trng bt u o to thc s lut hc v t nm 1994 trng o
to tin s lut hc.
Hin nay trng cú cỏc hỡnh thc o to chớnh l: o to h chớnh
quy, h ti chc, h trung cp vi mc tiờu o to l: o to c nhõn lut
hc v trung cp lut cú kin thc tng hp v khoa hc phỏp lý v kh
nng thc hnh phỏp lut. Hin nay trng ang o to cao hc v o
to tin s 4 chuyờn ngnh: Lý lun nh nc v phỏp lut; lut hỡnh s;
lut dõn s; lut kinh t:
Nhim v v chc nng ca trng
Trng i Hc Lut H Ni cú chc nng o to cỏn b Phỏp lý,
thc hnh nghiờn cu khoa hc phỏp lý v truyn bỏ t tng phỏp lý.
Trờn c s ca chc nng ú trng ó o to c 5 khoa:
Khoa kinh t
Khoa cú nhim v o to cỏn b theo chuyờn ngnh kinh t vi cỏc
b mụn: Lut Kinh t, Lut lao ng, Lut ti chớnh, ngõn hng, Lut t
ai, Lut mụi trng.
Khoa T Phỏp

Khoa o to Lut theo chuyờn ngnh T Phỏp. Thc hin o to
cỏc b mụn: Lut hỡnh s; Lut t tng hỡnh s; Lut dõn s; Lut hụn

Khoa thông tin học - Quản trị thông tin

4


Nghiên cứu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Th viện Đại học Luật Hà Nội

nhõn v gia inh; Lut t tng dõn s; Tõm lớ hc t phỏp; Khoa hc b tr
t phỏp.
Khoa Lut Quc T
Khoa o to theo chuyờn ngnh Lut Quc t. Thc hin o to
cỏc b mụn: Cụng phỏp Quc t; T phỏp Quc t.
Khoa hnh chớnh - nh nc
Cú nhim v o to Lut hc theo chuyờn ngnh hnh chớnh - nh
nc. Thc hin o to cỏc b mụn: Lớ lun nh nc v Phỏp Lut; Lut
nh nc; Lut Hnh chớnh; Lch s nh nc v phỏp Lut; K thut xõy
dng vn bn.
Nghiờn cu khoa hc
Nhim v ca trng nhm o to phng thc tip cn khoa hc
cho sinh viờn v cho chớnh cỏc cỏn b, ging viờn trong trng. i ng
giỏo viờn v cỏc cỏn b ca trng thng xuyờn cú nhim v nh: Thc
hin ti khoa hc cp trng, tham gia ti khoa hc cp nh nc v
cp b, tham gia xõy dng d tho vn bn phỏp lut, xõy dng hi tho
khoa hc trong nc v quc t.
Vi chc nng v nhim v trờn ó xỏc nh rừ cỏc hot ng nhm
tng bc xõy dng Trng i hc Lut H Ni tr thnh trung tõm o
to cỏn b phỏp lý cú uy tớn ln trong v ngoi nc.

1.1 KHI QUT V TH VIN I HC LUT H NI
1.2 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin
Th vin Trng i hc Lut H Ni l Th vin chuyờn ngnh v
lut ln nht trong c nc, Tri qua 25 nm hỡnh thnh v phỏt trin, hin
nay Th vin ó ng dng c nhu cu tin mt cỏch nhanh nht v y
nht. ú l do s c gng ca cỏn b trong Th vin khụng ngng hc
hi ỏp dng nhng cụng ngh mi phự hp vi thi i bựng n thụng tin.
Qua quỏ trỡnh phỏt trin Th vin Trng i hc Lut H Ni ó
tri qua nhng giai on sau:
Giai on 1: T nm 1976-1988

Khoa thông tin học - Quản trị thông tin

5


Nghiên cứu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Th viện Đại học Luật Hà Nội

õy l giai on Th vin hỡnh thnh v mt t chc. Trc khi sỏt
nhp ba c s o to: Trng cao ng Phỏp lý, khoa Lut ca Trng
i hc Tng hp H Ni, Trng o to cỏn b T phỏp. V mt t
chc, Th vin ch l mt t trc thuc phũng thụng tin khoa hc, lỳc ú
mi hot ng ca Th vin cũn rt hn ch, c s vt cht nghốo nn, tm
thi, kho tng giỏ t thiu thn. Kho sỏch ch vi nghỡn cun, sỏch giỏo
khoa, giỏo trỡnh v mt s ti liu tham kho, cựng vi mt lng nh tp
chớ Ting Vit v tp chớ ting Nga. i ng cỏn b lỳc ny gm 5 ngi,
trong ú cú 2 ngi cú trỡnh nghip v Th vin. Hỡnh thc phc v
bn c ch yu l c ti ch, mn v nh.
Giai on 2: T nm 1988 n nm 1993
Nm 1993 Trng chớnh thc tp trung ti Lỏng Trung-ng a-H

Ni, sau 15 nm phõn tỏn hai c s H Ni v H Tõy. õy l mc lch
s quan trng ỏnh du mt bc phỏt trin mi ca Th vin.
Giai on 3: Nm 1993 n nay.
Giai on ny Th vin ang trong quỏ trỡnh xõy dng c s h
tng. 1996 c s h tr v hp tỏc v nghip v ca Trung tõm thụng tin
T liu khoa hc v Cụng ngh Quc gia Th vin ó ng dng cụng ngh
thụng tin vo hot ng.
n cui nm 1998 Th vin ó bc u xõy dng c c s d
liu, ú l mt h thng lu tr, bo qun v tỡm kim thụng tin t ng
húa. Cho n nay vic ng dng cụng ngh thụng tin ó c s dng rng
rói trong mi hot ng ca Th vin. c bit thỏng 10/2001 Th vin ó
bt u chuyn giao phn mm tin hc Libol 5.5, gii phỏp Th vin in
t v qun lý nghip v tớch hp.
ỏp ng y nhu cu bn c song song vi cỏc hot ng,
Th vin cũn m rng giao lu v hp tỏc vi cỏc Th vin, cỏc Trung tõm
thụng tin trong nc v Quc t: Th vin M, Thy in, Th vin Nga,
Th vin Anh
1.3 Chc nng v nhim v
Chc nng

Khoa thông tin học - Quản trị thông tin

6


Nghiên cứu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Th viện Đại học Luật Hà Nội

Th vin vi chc nng thu thp, x lý, bo qun, cung cp thụng
tin v t liu núi chung, khoa hc chuyờn ngnh lut núi riờng nhm ỏp
ng nhu cu nghiờn cu, ging dy, hc tp ca cỏn b giỏo viờn, nghiờn

cu sinh, hc viờn cao hc v sinh viờn trong trng.
Nhim v
T chc cỏc hot ng v th mc, nhm gii thiu sỏch mi v cỏc
hot ng thụng tin t liu v khoa hc khỏc. ỏp ng nhu cu ca cỏn b
giỏo viờn, nghiờn cu sinh, hc viờn, sinh viờn mn, c sỏch bỏo, giỏo
trỡnh v cỏc ti liu tham kho khỏc.
Xõy dng ni quy v qun lý v s dng ti sn ca Th vin, kim
tra giỏm sỏt vic thc hin v x lý cỏc vi phm ni quy Th vin.
Nhng chc nng v nhim v trờn ó xỏc nh rừ hot ng ca
Th vin i hc Lut H Ni, tng bc xõy dng Th vin i hc Lut
tr thnh Trung tõm thụng tin Th vin ỏp ng tha món nhu cu bn
c, ngi dựng tin.
1.4 i tng phc v
Bt k mt c quan Thụng tin Th vin no u cú i tng phc
v khỏc nhau. i tng phc v ca Th vin i hc Lut H Ni gm
427 cỏn b, giỏo viờn, trờn 6000 sinh viờn. Cn c vo nhng i tng
trờn Th vin i hc Lut H Ni phi cú nhng gii phỏp thớch hp
nhm thỳc y Th vin phỏt trin ngang tm vi thi i.
1.5 C cu t chc
Cn c vo Q 688/Q-14-10-1986 ca B trng B i hc v:
Quy ch t chc v hot ng ca Th vin i hc v cn c vo Quy
ch t chc v hot ng ca Th vin i hc Lut H Ni.
Th vin i hc Lut H Ni ó cú c cu thnh hai b phn v 19
cỏn b.
- Ban Giỏm c: gm (1 Giỏm c, 1 phú Giỏm c) .L trung tõm
ch huy mi hot ng ca Th vin, cú nhim v lónh o, t chc, qun
lý cỏc cỏn b nhõn viờn v hot ng ca Th vin.

Khoa thông tin học - Quản trị thông tin

7


Nghiên cứu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Th viện Đại học Luật Hà Nội

- Giỏm c l ngi chu trỏch nhim v cụng tỏc t chc, hot ng
ca Th vin trc Ban giỏm hiu nh trng.
- Phú Giỏm c l ngi chu trỏch nhim vi giỏm c v cụng
vic m mỡnh c u quyn. Trc tip ph trỏch phũng nghip v ca
Th vin v phũng c, phũng mn sinh viờn.
Cụng tỏc nghip v thụng tin:
T nghip v: Gm 4 cỏn b: 2 ngi cú trỡnh i hc Th vin,
2 ngi cú trỡnh i hc Lut, tin hc. Nhim v l tip nhn y
cỏc t liu t ngun b sung trao i, hng nm tip nhn khong trờn
20.000 cun sỏch ting Vit, ting nc ngoi. Ngoi ra, t nghip v cũn
cú nhim v gii quyt quy trỡnh nghip v Th vin, x lý biờn mc, phõn
loi, dỏn mó vch, phõn kho chuyn v cỏc kho phc v bn c nhanh
chúng, kp thi.
Nhúm b sung trao i ti liu: Xõy dng k hoch b sung di hn,
ngn hn, thc hin cỏc k hoch ra trong nm. M rng vi cỏc c
quan thụng tin trong v nc ngoi b sung ti liu phự hp vi din
nghiờn cu, o to lut hc ca trng.
T thụng tin: Gm cú 3 cỏn b trỡnh i hc Lut. Nhim v l
tỡm kim thụng tin v Lut, nhm ỏp ng nhu cu ca mi i tng.
Hng thỏng su tm xut bn, s chuyờn v cỏc ngnh Lut v
cỏc ngnh khỏc phc v cụng tỏc nghiờn cu, hc tp ca giỏo viờn,
sinh viờn.
Biờn son xut bn cỏc th mc chuyờn xõy dng h thng th
mc bi bỏo, tp chớ, th mc gii thiu cỏc cụng trỡnh nghiờn cu khoa
hc ca giỏo viờn, cỏn b sinh viờn trong trng.

nh k mi cỏc chuyờn gia u ngnh v Lut v cỏc ngnh liờn
quan gii thiu nhng thụng tin, phc v vn nghiờn cu, o to di
dng núi chuyn chuyờn ngoi khúa.
M rng quan h trao i, hp tỏc vi cỏc trng i hc, cỏc c
quan thụng tin trong nc v nc ngoi.
Cụng tỏc phc v

Khoa thông tin học - Quản trị thông tin

8


Nghiên cứu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Th viện Đại học Luật Hà Nội

Trong Th vin trng i hc Lut H Ni, cụng tỏc phc v l rt
quan trng. Ton b cỏc cụng tỏc c thc hin t b sung trao i, biờn
mc thụng tin u tha món nhu cu ca bn c. Vi chc nng c bn
phc v bn c cho tng i tng bao gm cỏc phũng ban sau:
- Phũng c sinh viờn.
- Phũng mn giỏo trỡnh
- Phũng phc v giỏo viờn
- Phũng phc v ting Anh
Th vin ó ch ng lm th c, qun lý bn c bng mỏy vi
tớnh, hng dn bn c tra cu thụng tin tỡm ti liu mỏy hoc ti liu trờn
cỏc hp phiu, hp phớch th cụng.
Nhim v phc v sinh viờn vi phng thc t chc kho kớn v
kho m. Kho m gm ti liu ting nc ngoi, giỏo trỡnh v mt s ti
liu tham kho khỏc. Kho kớn gm cỏc ti liu quý him.
Hng dn bn c tỡm tin trờn h thng mc lc truyn thng v
in t. Qun lý bn c bng mỏy vi tớnh.

iu phi giỏo trỡnh theo lch hc ca cỏc khúa to ra mt vũng
tun hon ca giỏo trỡnh, ng thi thu hi li ti liu mn quỏ hn. Tt
c cỏc sinh viờn mn giỏo trỡnh u phi qua th th phũng mn giỏo
trỡnh.
1.6 Vn ti liu ca Th vin
Vn ti liu l yu t quan trng cho s ra i, tn ti v phỏt trin
ca Th vin. Cựng vi s phỏt trin mnh m ca KHCN nhiu loi hỡnh
ti liu ra i vi ni dung phong phỳ, a dng. Cỏc ti liu truyn thng
Th vin i hc Lut H Ni ó v ang y mnh vic phỏt trin ngun
ti liu hin i.
Hin nay Th vin cú khong 15.000 cun sỏch Th vin v nc
ngoi (gn 10.000 tờn ti liu) bao gm sỏch giỏo trỡnh v sỏch tham kho.
Trong ú 70% l sỏch chuyờn ngnh Lut v 30% l sỏch tham kho v
kinh t, chớnh tr phc v cho cỏc ngnh nh lut kinh t, lut t phỏp, lut
t tng hỡnh s

Khoa thông tin học - Quản trị thông tin

9


Nghiên cứu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Th viện Đại học Luật Hà Nội

Trong h thng kho sỏch ca Th vin cú 1 loi ti liu c bit ú
l cỏc ti liu tra cu nh sỏch tra cu, niờn giỏm, ti liu kinh in,
cỏc ti liu mang tớnh cht ca ng v nh nc.
V ngun bỏo, tp chớ, Th vin i hc Lut H Ni cú gn 200
tờn bỏo, tp chớ trong v ngoi nc vi ni dung a dng phong phỳ
v cp nht thng xuyờn nh Vit Nam NEW, bỏo u t, tp chớ phỏp
lý, lut hc

V ngun ti liu khụng cụng b (hay ti liu xỏm) hin nay Th
vin cú trờn 3.000 ti liu l lun ỏn tin s, lun vn, thc s, khúa lun c
nhõn, cỏc cụng trỡnh nghiờn cu khoa hc ca cỏc cỏn b ging dy v sinh
viờn nh trng.
* Cỏc loi hỡnh ti liu hin i
Hin nay, Th vin i hc Lut H Ni ó xõy dng v a vo s
dng 4 CSDL (CSDL), ngoi ra bng ng truyn tc cao Th vin
cũn khai thỏc CSDL WEST LAW v CSDL HINE ONLINE
Vi cỏc CSDL th mc, sỏch, lun ỏn, lun vn, bi trớch tp chớ
10070 biu ghi, vi hn 300 chuyờn sỏch in t cho phộp tra cu ton
vn nh cỏc chuyờn lut hỡnh s, lut t tng, lut hnh chớnh.
c s u t thớch ỏng ca nh nc cng nh s quan tõm ch
o ca ng v nh nc, Th vin i hc Lut H Ni ó cú iu
kin v nhõn lc, trớ lc, ti lc v vt lc cho s phỏt trin vi tm vúc
ca mt Th vin chuyờn ngnh ln nht c nc.
* Cu trỳc d liu
D liu c phõn bit ra lm 2 loi, ú l d liu s cp v d liu
cú cu trỳc, d liu cú cu trỳc l tp hp cỏc d liu s cp cú th t chc,
sp xp v truy cp c. Cú nhiu loi hỡnh cu trỳc nh: cỏc bng, cỏc
biu ghi, cỏc danh sỏch. CSDL l cp t chc cao nht ca d liu. Cỏc
CSDL ca Th vin c xỏc nh bi cỏc thnh phn. Bng xỏc nh
CFDT - Field Definiton table), bng chn trng (FST - Fild Selection
Table), worksheet nhp d liu, Format trỡnh by d liu.

Khoa thông tin học - Quản trị thông tin

10


Nghiên cứu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Th viện Đại học Luật Hà Nội

Th vin i hc Lut H Ni ó thit lp tin riờng phự hp vi tớnh
cht, c im yờu cu xõy dng v khai thỏc CSDL ca Th vin. Phiu
nhp tin ca CSDL gm 3 loi: phiu nhp tin CSDL sỏch, phiu nhp tin
CSDL lun ỏn/lun vn, phiu nhp tin CSDL tp chớ. Cỏc trng c
xỏc nh trong cỏc biu ghi ca CSDL sỏch l 33 trng.
1.7 C s vt cht v trang thit b k thut
Th vin cú tng din tớch gn 900m2 c phõn b cho cỏc phũng;
phũng thụng tin, phũng Giỏm c, phũng nghip v, phũng c sinh viờn,
phũng mn sinh viờn, phũng phc v giỏo trỡnh, phũng hc ting Anh,
trang thit b ỏnh sỏng cựng bn gh, iu hũa, thit b truyn tin lu tr
thụng tin khỏ hin i. Trang thit b gm: 23 mỏy vi tớnh, 4 mỏy in, 6 mỏy
phụ tụ.

Khoa thông tin học - Quản trị thông tin

11


Nghiên cứu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Th viện Đại học Luật Hà Nội

CHNG II
NGHIấN CU VIC NG DNG PHN MM LIBOL 5.5
TI TH VIN TRNG I HC LUT H NI
2. Lý do phi tin hc húa
H thng Qun lý Th vin t trc kia hu nh qun lý bng
phng phỏp th cụng nhng cỏc thao tỏc iu hnh qun lý u cú tớnh
khoa hc v t chc h thng tt. Tuy vy, h thng qun lý v iu hnh
cũn ũi hi rt nhiu thi gian v cụng sc ca cỏc th th m vn khụng
trỏnh khi nhng nhm ln sai sút. Thc t hin nay c gi n Th vin

vi nhng nhu cu rt cao v phc tp, lng sỏch bỏo phi cp nht hng
thỏng, hng quý cng tng m bo tớnh thi s ca cỏc loi thụng tin.
Do vy, phng phỏp qun lý bng phng phỏp th cụng ó khụng cũn
phự hp vi thc t ũi hi hin nay. Bờn cnh ú, nhu cu ca c gi v
thụng tin rt cn nhanh chúng v chớnh xỏc ni dung ti liu cn quan tõm.
Do ú vi mi loi ti liu thỡ cn phi c mụ t bng nhng
thụng tin giỳp c gi tỡm n nú mt cỏch nhanh nht. Vi ngi c
cng cn c Th vin qun lý thụng qua th c vi mt s thụng tin
cn thit v bn thõn, v sỏch m ngi ú ó mn ca Th vin. Ngoi
ra, qua vic mn c ca c gi, Th vin cú th bit c nhng loi
sỏch no cú nhu cu mn cao xỳc tin vic cp nht sỏch m bo
c cỏc u sỏch v s lng, hoc ngc li cú th tin hnh thanh lc
vi mc ớch phc v c gi tt nht.
Nhn thc c tm quan trng ca vic tin hc húa trong cụng tỏc
thụng tin t liu Th vin i hc Lut ó tng bc hin i húa mi
hot ng ca mỡnh, c bit i vi vic ỏp dng kp thi tin hc húa vo
Th vin i Hc Lut H Ni. Vic a tin hc húa s c ỏp dng
ngay trong cụng tỏc tỡm kim tra cu, b sung, biờn mc cụng
vic m t trc n nay tn nhiu thi gian cụng sc. c bit trong cụng
tỏc qun lý bn c, qun lý t chc kho cú nhiu thun li hn. Bờn cnh
ú, tin hc hoỏ cũn lm cho h thng Th vin cú th hũa nhp vo th

Khoa thông tin học - Quản trị thông tin

12


Nghiên cứu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Th viện Đại học Luật Hà Nội

gii phỏt trin cụng ngh thụng tin h tr cụng tỏc qun lý sỏch v phc

v c gi mt cỏch nhanh nht.
2.1 Quỏ trỡnh trin khai ng dng cụng ngh thụng tin ti Th vin
i hc Lut H Ni
Trờn th gii núi chung v Vit Nam núi riờng ngnh Cụng ngh
thụng tin ó tr thnh mi nhn, cụng ngh thụng tin ó khng nh l
ngnh khụng th thiu trong mi vic ỏp dng cỏc hot ng xó hi nh
qun lý bỏn hng, qun lý khỏch sn, c bit qun lý Th vinCụng
ngh thụng tin l mt trong nhng ngnh khoa hc ú. S ra i v phỏt
trin ca tin hc l thnh qu v i ca con ngi, cựng vi nhng phn
mm ng dng ra i cú tớnh cht quyt nh i vi vic ỏp dng ngnh
khoa hc ny.
Trong lnh vc Th vin, vic ng dng tin hc ó cú nhng thnh
cụng ỏng k nh gii quyt cỏc cụng vic phc tp, m bo chớnh xỏc
an ton, rỳt ngn thi gian thc hin.
ng trc s nghip giỏo dc v o to chung ca nh trng,
xut phỏt t nhu cu hc tp, nghiờn cu v ging dy ca i ng cỏn b
nghiờn cu v sinh viờn, ngay t nm 1998 Th vin i Hc Lut H Ni
ó tng bc ỏp dng tin hc húa hot ng Thụng tin Th vin mt s
phn mm nh CDS/ISIS v hin nay l phn mm Libol 5.5 c a vo
s dng ó giỳp ngi dựng tin trong vic khai thỏc tt cỏc CSDL ca Th
viờn vi h thng mỏy tớnh hin i c ni mng.
2.2 S lc v phn mm t liu CDS/ISIS
CDS/ISIS (computer Documentation System-Intergreted Set of
Information System) l phn mm t liu UNESCO phỏt trin v ph bin
t nm 1985. õy l mt trong nhng phn mm t liu c s dng cho
cỏc nc ang phỏt trin (trong ú cú Vit Nam). CSDL/ISIS c trung
tõm thụng tin t liu khoa hc cụng ngh Quc gia Vit Nam húa s
dng vi b mó chun Quc gia. Phn mm ny ó c Th vin i hc
Lut H Ni s dng t 1998, chy c trờn mụi trng DOS v Windows.

Khoa thông tin học - Quản trị thông tin

13


Nghiên cứu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Th viện Đại học Luật Hà Nội

So vi CDS/ISIS For DOS, CDS/ISIS for Windows cú nhiu u
im vt tri hn chng hn nú cú cỏc phng tin tr giỳp liờn kt siờu
vn bn v cỏc phng tin khỏc nh b sung thay th, xúa d liu t
ng giỳp ngi s dng cú th phỏt trin cỏc ng dng riờng nh cỏc
phng tin chc nng b sung khỏc ngoi phng tin chun ca chng
trỡnh. Vỡ vy UNESCO vi chc nng: Phn mm CDS/ISIS for Windows
ó c s dng trong vic qun lý v khai thỏc 4 CSDL chớnh do Th
vin. ú l CSDL LIBCAT, CSDL LAWDOC, CSDL trớch tp chớ v
CSDL ton vn cỏc bi tp chớ.
Mc dự CDS/ISIS h tr tra cu nhanh chúng d dng song õy vn
ch l phn mm t liu, ch yu phc v tra cu ti liu. Ngoi cụng tỏc
tra cu Th vin cũn rt nhiu hot ng khỏc nh qun lý ngi dựng tin,
b sung, thng kờ ti liu tuy nhiờn, phn mm ny khụng th m
nhim c cỏc cụng vic trờn vỡ vy cỏn b Th vin vn phi tin hnh
th cụng, sc ngi l chớnh. õy chớnh l thỏch thc khú khn i vi
Th vin i hc Lut H Ni khi tin hnh hon thin tin hc húa cỏc
khõu Th vin.
Cựng vi s phỏt trin ca thụng tin, hot ng thụng tin Th vin
trong cỏc trng i hc núi chung v Th vin i hc Lut núi riờng,
Th vin l mt mt xớch quan trng trong ton b hot ng ca nh
trng. Vỡ th Th vin khụng ch l ni lu gi thụng tin v cỏc hot
ng thnh qu trớ tu ca loi ngi, m trỡnh phỏt trin ca Th vin
ó v ang tr thnh mt trong nhng yu t biu th s phỏt trin ca t

nc v xó hi trong nn vn minh tri thc.
Yu t thun li u tiờn v ht sc quan trng l s quan tõm ca
ng v nh nc n cụng tỏc xõy dng v phỏt trin ca ngnh Th
vin. Vi c s h tng v trang thit b ca Trung tõm Thụng tin Th vin
x lý bo qun ti liu v kt ni mng WAN, mng LAN,
INTERNET bờn cnh ú Th vin ó trang b thờm nhiu mỏy tớnh, m
rng v nõng cp cu hỡnh cỏc thit b kốm theo ú l cỏc phn mm mi
cú nhiu tin ớch.

Khoa thông tin học - Quản trị thông tin

14


Nghiên cứu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Th viện Đại học Luật Hà Nội

Vi c cu t chc hp lý, i ng cỏn b Th vin hin nay l kh
nng tim tng ca Trung tõm Thụng tin Th vin trng HLHN, s
phõn cụng ỳng ngi, ỳng vic ó v ang phỏt huy c vai trũ v
nng lc ca cỏc cỏn b trong cụng tỏc nghip v, nng ng v sỏng to
trong vic ng dng CNTT trong hot ng Th vin. Th vin i hc
Lut H Ni ó khụng ngng hot ng ca mỡnh. Th vin ó chuyn
sang ỏp dng phn mm Libol 5.0 vi kh nng gii quyt nhng hn ch
ca phn mm t liu CDS/ISIS.
2.3 Khỏi quỏt nghiờn cu vic ng dng phn mm Libol
2.3.1 S ra i ca phn mm Libol
Libol l gii phỏp xõy dng Th vin in t, Th vin s húa v
qun lý tớch hp nghip v Th vin gii phỏp phn mm Libol ó c
cụng ty cụng ngh Tinh Võn xõy dng v phỏt trin t nm 1997, vi s
hp tỏc v nghip v Quc gia v trung tõm thụng tin t liu KHCN Quc

gia. Trong nm 1998 sn phm Libol l mt trong 10 sn phm phn mm
ó c ban ch o chng trỡnh quc gia v cụng ngh thụng tin ti tr
trong chng trỡnh h tr cỏc sn phm phn mm ni a.
Phn mm ny cú th h tr nghip v qun lý Th vin phự hp
vi iu kin v hon cnh ca Th vin Vit Nam.
Th nht: Libol l phn mm tớch hp v qun lý Th vin vi
nhiu phõn h qua trỡnh duyt WEB, cho phộp hon thin cụng tỏc tin hc
húa Th vin.
Th hai: Libol ngoi vic cho phộp s dng nhiu chun phõn loi
khỏc nhau nh chun UDC, DDC, LCC, ngi dựng cũn tip cn vi nhiu
ngụn ng khỏc nhau, c h tr bng mó UNICODE.
Th ba: Nh chc nng riờng bit ca cng phn mm Libol cho
phộp kt ni trao i thụng tin gia cỏc Th vin trong v ngoi nc.
Th t: Ngoi vic tra cu CSDL, phn mm Libol m nhn cỏc
khõu trong hot ng ca Th vin, theo hng tin hc húa, to tin xõy
dng Th vin in t.

Khoa thông tin học - Quản trị thông tin

15


Nghiên cứu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Th viện Đại học Luật Hà Nội

Hin nay 4 CSDL c qun lý bi CDS/ISIS ó chuyn sang 5
CSDL c qun lý bi Libol 5.5. ú l CSDL sỏch: CSDL lun ỏn (lun
vn) CSDL n phm nh k, CSDL sỏch in t.
CSDL sỏch c chuyn t CSDL Libcat, hin ny CSDL ny ó
lờn ti khong 8.000 biu ghi.
CSDL lun ỏn (lun vn)

c chuyn t CSDL LAWDOC, hin CSDL ny c cp nht
khong 3.000 biu ghi
CSDL n phm nh k
c chuyn t CSDL ton vn cỏc bi trớch tp chớ chn lc. Hin
CSDL n phm nh k ó cú ti liu ton vn phc v tra cu.
CSDL sỏch in t
õy l CSDL mi gn 300 chuyờn nh cỏc chuyờn lut hỡnh
s, lut hụn nhõn v gia ỡnh, lut kinh t.
CSDL bi trớch
õy l CSDL c chuyn t CSDL bi trớch tp chớ chuyờn ngnh
tỡm kin thụng tin trờn CSDL ny. Libol ó xõy dng 3 mc tra
cu tỡm kim, tỡm n gin, tỡm chi tit, tỡm nõng cao.
Ti cỏc trng nhan , tỏc gi, nh xut bn, ch s DDC, ngụn
ng, t khúa, u cú t in tham chiu mu tỡm kim ca Libol c
minh ha bng giao din sau.

Khoa thông tin học - Quản trị thông tin

16


Nghiên cứu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Th viện Đại học Luật Hà Nội

Giao din chớnh ca phn mm Libol 5.5
2.3.2 S phỏt trin ca phn mm Libol
Ngay t khi ra i phn mm Libol ó nhn c s hng ng tớch
cc t cỏc Th vin v c cỏc trung tõm thụng tin t liu ỏnh giỏ rt
cao do nhng tớnh nng u vit ca nú.
Ban u Libol phiờn bn 1.0 ch cú 3 phõn h bao gm phõn h
biờn mc, phõn h tra cu v phõn h qun tr ngi s dng, vi 3

phõn h ny Libol c ng dng ti Th vin nh ca cỏc c quan v
mang tớnh cht qun lý n thun. Sau 1 thi gian Libol c s dng ti
Th vin ca ban ch o chng trỡnh Quc gia v cụng ngh thụng tin,
sn phm Libol phiờn bn 1.0 cho thy cha th ỏp ng vi yờu cu thc
t ti nhng Th vin cú nhiu bn c v qun lý Th vin chuyờn
nghip.
T nhng yờu cu ti Th vin ban ch o chng trỡnh Quc gia
v Cụng ngh thụng tin kt hp vi nhng nghiờn cu ti mt s Th vin

Khoa thông tin học - Quản trị thông tin

17


Nghiên cứu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Th viện Đại học Luật Hà Nội

chuyờn ngnh, Libol phiờn bn 1.0 ó c nõng cp lờn thnh phiờn bn
2.0 vi y cỏc tớnh nng khai thỏc v qun lý cho nhng Th vin
chuyờn ngnh v Th vin cụng cng Libol 2.0 cú 6 phõn h, phõn h tra
cu, phõn h biờn mc, phõn h b sung, phõn h bn c, phõn
h mn tr, phõn h qun lý ngi dựng. Nhng phõn h ny ó ỏp
ng c tt c nhng yờu cu ca nghip v qun lý Th vin chuyờn
ngnh, Th vin ca cỏc trung tõm thụng tin v Th vin cụng cng. Giai
on ny Libol ó c s dng mt s Th vin nh Th vin ca hc
vin k thut quõn s, Th vin ca bo tng lch sc bit l vic chy
th Libol ti Th vin Quc gia qun lý nghip v Th vin ca 1 Th
vin ln hng u ti Vit Nam ó giỳp cho cụng ty Tinh Võn nhn bit
c nhng yu im ca Libol phiờn bn 2.0.
Vi s hp tỏc ca Th vin Quc gia v trung tõm thụng tin t liu
KHCN Quc gia, Libol ó c nõng cp lờn thnh phiờn bn 3.0 vi mt

lot chc nng quan trng h tr c lc cho qun lý nghip v Th vin
ti cỏc Th vin ln vi u n phm vi triu bn ghi bng nhiu ngụn
ng khỏc nhau. Libol 3.0 c kt hp thờm 1 s chc nng rt quan trng
nh chuyn d liu theo cỏc chun khỏc nhau, xõy dng thờm phõn h
qun lý n phm nh k v hon thin quỏ trỡnh húa t ng húa nghip
v Th vin nh s dng mó vch trong quỏ trỡnh qun lý n phm thụng
tin v th bn c. c bit Libol 3.0 ra i ó m ra mt tim nng rt to
ln cho s phỏt trin ca Th vin in t ti Vit Nam. Bng cỏc chc
nng qun lý a phng tin, a ngụn ng kt hp vi kh nng qun lý v
t ng húa cỏc nghip v Th vin, Libol ó thc s tr thnh sn phm
phn mm Vit Nam u tiờn v Th vin in t tớch hp vi nghip v
Th vin truyn thng.
n nay, Libol ó phỏt trin lờn phiờn bn 5.5 v Th vin i hc
Lut H Ni ang s dng phiờn bn ny.

Khoa thông tin học - Quản trị thông tin

18


Nghiên cứu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Th viện Đại học Luật Hà Nội

2.3.3 c im ca phn mm Libol
Libol hot ng trờn 1 CSDL v c ch qun lý thng nht. Tuy
nhiờn, m bo cỏc quy tc nghip v c phõn tỏch 1 cỏch rừ rng,
phiờn bn Libol hin thi c chia thnh v phõn h. Mi phõn h m
trỏch 1 hot ng nhim v ca Th vin. Cỏc phõn h c thit k vi
mc c lp sao cho s thay i cu trỳc CSDL liờn quan n phõn h ny
s khụng lm nh hng n s vn hnh ca cỏc phõn h khỏc. ng thi
cỏc phõn h cng cú kh nng chia s d liu v liờn kt hot ng theo mụ

hỡnh phi hp ca cỏc quy tc nghip v Th vin trong thc t cỏc phõn
h mi s luụn c thờm mi v b sung tớnh nng tn dng c
nhng thnh tu mi trong ngnh Cụng Ngh Thụng Tin cng nh in t
kp vi nhng i thay nhanh chúng ca hot ng qun lý Th vin.
* Cỏc phõn h ca chng trỡnh bao gm:
Phõn h b sung
Phõn h biờn mc
Phõn h bn c
Phõn h lu thụng
Phõn h phỏt hnh
Phõn h tra cu (OPAC)
Phõn h mn liờn Th vin (ILL)
Phõn h qun lý
2.3.4 Cỏc tớnh nng ca phn mm Libol
Libol 5.5 l phn mm mi nht ca cụng ty Tinh Võn cho n thi
im ny vi cỏc tớnh nng quan trng nh:
- H tr mi nghip v qun lý Th vin hin i
- H tr khung biờn mc UNIMAC hoc MARC21
- Nhp xut d liu theo khuụn dng mu chun ISO 2709 hoc
SML MARC
- Tớch hp vi cỏc thit b mó vch v th t
- Cụng c xõy dng Th vin in t theo cỏc tiờu chun v EBOOK

Khoa thông tin học - Quản trị thông tin

19


Nghiên cứu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Th viện Đại học Luật Hà Nội

- Liờn kt cỏc Th vin trc tuyn qua giao thc Z39.50
- H tr a ng (Anh, Vit, Nga, Trung) theo tiờu chu
UNICODE
- Tỡm kin ton vn trờn n phm in t
- H tr ting Vit y vi kh sp xp tỡm kim phõn bit hoc
khụng phõn bit ch hoa, ch thng.
- Tựy bin giao din, khung biờn mc, danh mc u ra.
- Tớch hp vi mi dng d liu s húa
- Mt phiờn bn duy nht cú tớnh nng tng ng cho c hai phõn
h qun tr CSDL, MS, Server v Oracle.
- Giao din 100% trờn Website
* Liobl l phn mm Th vin c thit k theo hai nguyờn tc ch
o nú c chun húa v d dng tựy bin.
+ V mt cụng ngh: Libol c tớch hp cỏc phõn h nghip v
trong giao din thng nht nhm khai thỏc mt CSDL chung, nhng nú d
dng liờn kt vi cỏc phn mm khỏc hoc b sung thờm tớnh nng, giao
din cu trỳc d liu mi.
+ V nghip v: nú ỏp dng chun Th mc, chun quc t
UNIMARC, MARC21, ISO 2709, AACR2, ISBD cung cp cỏc tớnh
nng c thự cho Th vin.
Chớnh vỡ vy Th vin i hc Lut H Ni ó tng bc ng dng
tng phõn h chớnh trong hot ng thụng tin Th vin ca mỡnh.

Khoa thông tin học - Quản trị thông tin

20


Nghiên cứu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Th viện Đại học Luật Hà Nội

2.4 Nghiờn cu vic trin khai cỏc phõn h
2.4.1 Phõn h b sung
B sung ti liu l khõu u tiờn quyt nh cht lng hot ng
ca Th vin. Vic m bo vn ti liu phi luụn phự hp vi chc nng
nhim v ca Th vin chớnh l duy trỡ s sng cho Th vin. B sung
luụn c tin hnh u n, m bo nhu cu phc v trc mt, va
mang tớnh tin dng v nhu cu hin i húa cho mi hot ng ca Th
vin. Do vy cụng tỏc b sung ca Th vin tuõn theo nguyờn tc c bn
nht, ú l cỏc t liu b sung phi mang tớnh ng, tớnh nh hng, tớnh
h thng, tớnh khoa hc v k hoch trong ca cụng tỏc ny. Ngoi ra khi
tin hnh b sung, Th vin cũn quan tõm n mt s nguyờn tc: b sung
ỳng din, iu hũa phi hp v chớnh xỏc, mi vi phng chõm b
sung thng xuyờn v quan trng hn l phi b sung kp thi.
Phn mm Libol vi phõn h b sung tin ớch rt nhiu cho cỏc b
phn Th vin trong vic tit kim thi gian v cụng sc. Phõn h b sung
cung cp rt nhiu nhng chc nng thun tin nh tớch hp mó vch, qun
lý kho, thng kờ, qun lý quTuy nhiờn trờn thc t Th vin i hc
Lut HN cha cú iu kin ng dng ht tt c cỏc tớnh nng m Libol
cung cp. Do vy phõn h ny cng nh cỏc phõn h sau em trỡnh by
nhng tớnh nng m Th vin ó ng dng.
Phõn h b sung giỳp cho Th vin cú th qun lý cụng tỏc b sung
hiu qu. Qua phõn h ny, Th vin cú th lp n t hng, lờn danh
sỏch cỏc n phm t mua, la chn nh phỏt hnh, theo dừi thi gian
giao hng v lp khiu ni nu nh vic bn giao din ra khụng ỳng
hp ng. ng thi cũn cho phộp qun lý b sung t cỏc ngun khỏc nh
trao i tng biu
Phõn h giỳp tin hnh kim kờ v qun lý kho sỏch d dng.
ng thi vi tớnh nng thng kờ, phõn loi di dng bng biu v
th cho phộp a ra cỏc bỏo cỏo nh k v cụng tỏc b sung nh bỏo
cỏo hng ngy, bỏo cỏo hng nm hay cỏc dng th phn ỏnh cỏc n

phm theo kho hay theo chng loi

Khoa thông tin học - Quản trị thông tin

21


Nghiên cứu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Th viện Đại học Luật Hà Nội

Thc t ng dng cỏc tớnh nng
Tớnh nng b sung:

Giao din tớnh nng b sung
Sỏch sau khi c mua v, trc khi a vo kho ca Th vin cn
phi biờn son mt s thụng tin c bn liờn quan n n phm ú, cũn cỏc
thụng tin chi tit khỏc s c biờn mc sau ti phõn h biờn mc. Ti
chc nng ny, th vin s c cung cp 2 cỏch biờn mc s lc cho 2
loi n phm l n phm c mua v theo n t v n phm c b
sung khụng theo n t. S d phi phõn ra lm 2 l bi nu sỏch mua
theo n t, thỡ mt s thụng tin cn thit v sỏch ó c in trc ú
(nh trờn) s t ng hin th ra tớnh nng ny nu ta chn, lỳc ny cỏn
b th vin ch vic hon thin thờm cỏc thụng tin chi tit khỏc cho sỏch.
Cũn i vi sỏch khụng c b sung theo n t ngi dựng s phi
nhp y cỏc thụng tin cn thit v cun sỏch ú.

Khoa thông tin học - Quản trị thông tin

22

Nghiên cứu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Th viện Đại học Luật Hà Nội

Giao din b sung chc nng ny s cung cp cho ta mt tớnh nng
ht sc quan trng ú l to ch s ng ký cỏ bit (KCB). Sỏch sau khi
c a vo kho (c thc hin khõu trc ú) s c ỏnh s th t
tng dn. Chng trỡnh s da vo cỏc giỏ tr m cỏn b th vin va cp
nht lm cn c tng dn s th t. Trờn c s ú, chng trỡnh s t
ng sinh ra nhng ch s ng ký cỏ bit.
Tuy nhiờn trờn thc t phũng khi cú s nhm ln hay mt s
KCB sỏch, cỏc cỏn b Th vin lut vn phi lu s KCB vo s
KCB theo cỏch truyn thng.
Tớnh nng n t:

Trc khi b sung n phm vo Th vin cn lp nhng n t
hng, lờn danh sỏch nhng n phm t mua, la chn nh cung cp v
duyt nhng yờu cu b sung. Vi chc nng n t, ngi qun lý cú th
thao thỏc nhng cụng vic ú mt cỏch d dng nhanh chúng v chớnh xỏc.

Khoa thông tin học - Quản trị thông tin

23


Nghiên cứu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Th viện Đại học Luật Hà Nội

Vớ d: Chn tờn nh cung cp
B T Phỏp
a ch Tũa son v tr s: 25A Cỏt Linh
in thoi: 8431350
Fax: (04) 7333152

Email:
Ngi liờn h:
To yờu cu b sung cho n phm nh k
Sau khi n t song cỏn b Th vin cú th lp yờu cu bng cỏch
nhp nhng thụng tin vo ụ trong giao din b sung n phm nh k.
Nhn nỳt ti v qua Z39.50. Trong giao din ny ngi dựng phi nhp
thờm mt s thụng tin vo cỏc ụ s k, ngy bt u t. ngy kt
thỳc t v la chn thụng tin phự hp vi n phm trong hp la chn
cp nh k. Sau khi lp song thỡ nhn lp yờu cu kt thỳc cụng
vic to yờu cu b sung 1 n phm nh k.
Nhn t li nhp li thụng tin cho n phm nh k cn b
sung.
Khi duyt yờu cu ch cn kớch chut vo nhng ụ trng trong ct
ỏnh du chn phớa trc tờn n phm ri kớch chut vo ụ duyt (sau
khi c duyt nn ca ct duyt bờn cnh tờn n phm s chuyn qua
mu )
Kớch vo ụ Thụi duyt nu mun b nhng yờu cu ó duyt trc
ú.
Kớch vo ụ Xúa nu mun loi b yờu cu b sung n phm ú.
Kớch vo ụ Lm li nu mun thc hin li vic duyt yờu cu.
Vớ d: Danh sỏch nhng yờu cu mua n phm
Thụng tin kinh t vi vic qun lý nn kinh t th trng/TS ng
Vinh Sng-:T phỏp,2004
Dng ti liu: SH
Vt mang tin: G
ấ Arbiriton Intermational (N0 1.2.3.4)

Khoa thông tin học - Quản trị thông tin

24

Nghiên cứu ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Th viện Đại học Luật Hà Nội

Dng ti liu: TT
Vt mang tin: G
Qun lý n t
Cụng vic tip theo ca ngi cỏn b to mt n t mi v
qun lý ton b n t cú trong Th vin thỡ phi thụng qua duyt xem.
Khi ti liu ó b sung v ta chn ti liu v ỏnh du vo ụ trng bờn
trỏi chn nhng ti liu hin cú. Sau ú ta bm vo kim kờ kim
tra s lng thc nhn cú ỳng vi s lng m ta ó t, ri bm vo
cp nht. n t xong chn chuyn trnh thỏi
Biờn mc
Trc khi mt n phm c nhp vo kho ca Th vin, vic u
tiờn ca cỏn b Th vin l biờn mc s lc mt s thụng tin cú liờn quan
n n phm ú cũn cỏc thụng tin chi tit v cun sỏch s c biờn mc
trong phõn h biờn mc. Trong biờn mc s lc ó cú sn danh sỏch n
phm theo n t ta ch vic chn n phm v biờn mc, sau ú nhn
chut vo ụ cp nht
Xp giỏ
Sau khi biờn mc song Cỏn b Th vin s dng chc nng ny
b sung mó xp giỏ cho n phm c b sung vo Th vin. Chc nng
ny c chia thnh hai mng chớnh l: Thụng tin xp giỏ b sung v
thụng tin xp giỏ hin thi.
Thụng tin xp giỏ b sung: L ng liờn kt cỏn b tỡm mó ti
liu ca n phm v mó s n t cn b sung d liu xp giỏ.
Vớ d: Thụng tin xp giỏ b sung
Ngun b sung theo hp ng
Kiu t liu (lu thụng) sỏch

V trớ xp giỏ: Th vin: Kho: DGV : HLU
B sung (a)
Giỏ sỏch :VH
KCB: DSVVH000123
Ngy b sung 5/1/2005

Khoa thông tin học - Quản trị thông tin

25