LUẬN VĂN QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (384.26 KB, 53 trang )

ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
---

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Đề tài:

HOÀN THIỆN
QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ

NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH

GVHD: TH.S NGUYỄN THỊ KIM OANH
SVTH:
MSSV:

Thành phố Hồ Chí Minh, 03/2015

4

LỜI CẢM ƠN
Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn:
- Cô Nguyễn Thị Kim Oanh, giảng viên trường Đại Học Kinh Tế - Luật Thành
Phố Hồ Chí Minh đã tận tình hướng dẫn em làm báo cáo thực tập tốt nghiệp.
- Ban giám hiệu, các thầy cô trường Đại Học Kinh Tế - Luật nói chung và các
thầy cô Khoa Quản Trị Kinh Doanh nói riêng đã trang bị vốn kiến thức cho em

trong suốt quá trình học tập và nghiên cứu tại trường.
- Ban giám đốc công ty Cổ Phần Đầu Tư Thái Bình đã tạo điều kiện cho em có
khoảng thời gian thực tập tốt đẹp tại công ty.
- Em cũng xin chân thành cảm ơn toàn bộ Cán Bộ Công Nhân Viên trong công
ty nói chung và các cô chú, anh chị trong Phòng Quản Lý Nhân sự - Hành Chính
nói riêng đã hết lòng giúp đỡ, chỉ bảo và hỗ trợ em trong quá trình thực tập và hoàn
thành đề tài tốt nghiệp. Khoảng thời gian thực tập ở công ty đã giúp em học hỏi
được nhiều điều bổ ích. Em xin kính chúc Ban Giám đốc cùng toàn thể nhân viên
trong Công ty dồi dào sức khỏe và thành công trong cuộc sống.
- Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn tất cả các anh chị, bạn bè đã đóng góp
và giúp đỡ em trong suốt quá trình thực hiện đề tài thực tập.
TPHCM, ngày … tháng…năm 2015
Người viết
Trương Lê Huỳnh Như

5

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................

6

.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
Bình Dương, ngày …tháng…năm 2015
Ký tên

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................

7

.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................

8

.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................

1.2.2 Tổ chức bộ máy quản lí tại công ty.................................................9
1.2.3 Chức năng và nhiệm vụ các bộ phận............................................11
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI
NHÀ MÁY 1 – CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ..............................................14
2.1 Đặc điểm về cơ cấu lao động của công ty.....................................................14
2.1.1 Cơ cấu lao động theo giới tính......................................................14
2.1.2 Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn.........................................15
2.1.3 Cơ cấu lao động theo độ tuổi CBCNV..........................................16
2.1.4 Cơ cấu lao động theo thâm niên CBCNV....................................17
2.1.5 Cơ cấu lao động theo tính chất lao động......................................18
2.2 Ảnh hưởng môi trường bên trong và bên ngoài trong công tác tuyển dụng
nhân sự của công ty.............................................................................................19
2.2.1 Thuận lợi........................................................................................19
2.2.1.1 Những thuận lợi từ môi trường bên ngoài.....................19
2.2.1.2 Những thuận lợi từ môi trường bên trong.....................20
2.2.2 Khó khăn........................................................................................21
2.2.2.1 Những khó khăn từ môi trường bên ngoài.....................21
2.2.2.2 Những khó khăn từ môi trường bên trong.....................22
2.3 Nhu cầu tuyển dụng của công ty...................................................................22
2.4 Nguyên tắc tuyển dụng của công ty..............................................................22
2.4.1 Chính sách sử dụng lao động........................................................22
2.4.2 Căn cứ tuyển dụng.........................................................................23
2.4.3 Tiêu chuẩn tuyển dụng..................................................................23
2.4.3.1 Về trình độ học vấn..........................................................23
2.4.3.2 Về sức khỏe.......................................................................23
2.4.3.3 về hồ sơ tuyển dụng..........................................................24

10

2.5 Xây dựng chiến lược tuyển dụng..................................................................24
2.6 Nguồn và phương pháp tuyển dụng.............................................................25
2.6.1 Nguồn nôi bộ..................................................................................25
2.6.2 Nguồn bên ngoài............................................................................26
2.7 Quy trình tuyển dụng....................................................................................27
2.7.1 Thông báo tuyển dụng...................................................................27
2.7.2 Nhận hồ sơ......................................................................................28
2.7.3 Phỏng vấn.......................................................................................28
2.7.4 Tiếp nhận........................................................................................28
2.7.5 Thử việc..........................................................................................29
2.7.6 Kí hợp đồng....................................................................................30
2.8 Ưu và nhược điềm của quá trình tuyển dụng..............................................30
2.8.1 Ưu điểm..........................................................................................30
2.8.2 Nhược điểm....................................................................................31
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ, GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG CỦA NHÀ MÁY 1 – CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐẦU TƯ ..............................................................................................................32
3.1 Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới...............................32
3.2 Một số giải pháp hoàn thiện quy trình tuyển dụng của công ty.................33
KẾT LUẬN..........................................................................................................40
PHỤ LỤC.............................................................................................................41
TÀI LIỆU THAM KHẢO...................................................................................43
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................

11

DANH SÁCH CÁC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ HÌNH VẼ
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý Nhà máy 1 – Công ty Cổ phần Đầu tư

Biều đồ 2.1: Cơ cấu lao động theo giới tính
Biểu đồ 2.2: Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn
Biểu đồ 2.3: Cơ cấu lao động theo độ tuổi
Bảng 2.1: Cơ cấu lao động theo thâm niên
Bảng 2.2: Cơ cấu nguồn lực lao động tháng 1/2014 và tháng 1/2015

12

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
CBCNV: Cán bộ công nhân viên
FDI: Vốn đầu tư trực tiếp từ nước ngoài
WTO: Tổ chức thương mại thế giới
BHXH: bảo hiểm xã hội
BHYT: Bảo hiếm y tế
QLNS – HC: Quản lí nhân sự - Hành chính
QLNS – TL – CS: Quản lí nhân sự - Tiền lương – Chính sách

13

14

15

LỜI MỞ ĐẦU
Lý do chọn đề tài
Sự phát triển của một nền kinh tế nói chung hay một tổ chức nói riêng đều gắn

liền với lực lượng lao động. Chính nhân tố này quyết định sự thành bại của bất kì
doanh nghiệp nào, không ai có thể phủ nhận rằng: với nguồn tài chính mạnh thì
chưa đủ tạo nên sự thành công mà phải có hội đủ ba yếu tố nhân lực – tài lực – trí
lực, hội đủ tất cả điều này này thì một doanh nghiệp mới được coi là hoàn thiện.
Và vì vậy vấn đề quản trị nguồn lực trong một tổ chức là vô cùng cần thiết cho
bất kì doanh nghiệp nào. Trong bối cảnh đất nước ngày càng phát triển và cơ cấu
kinh tế thị trường ngày càng đa dạng, sự cạnh tranh gay gắt khi nền kinh tế của ta
dần hội nhập vào kinh tế thế giới. Với sự săn lùng chất xám của các tổ chức nước
ngoài thì đây thực sự là thách thức cho các doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải làm
sao để có nguồn lực vững mạnh và sử dụng nó như thế nào để đối phó với sự cạnh
tranh kinh tế toàn cầu như hiện nay.
Để tiếp tục đứng vững trong môi trường cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi doanh
nghiệp phải xây dựng cho mình đội ngũ cán bộ riêng, có năng lực phẩm chất, khả
năng lãnh đạo công ty và đào tạo cán bộ công nhân lành nghề để theo kịp với tiến
bộ và trình độ khoa học – kĩ thuật thế giới. Nhằm tạo chỗ đứng cho mình trong hiện
tại và tương lai, Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình cũng không nằm ngoài quy luật
này.
Sau thời gian thực tập tại nhà máy 1 của công ty, tôi quyết định làm đề tài
“Hoàn thiện quy trình tuyển nhân sự của Nhà máy 1 – ” nhằm tìm hiểu quy
trình, ưu - khuyết điểm của công tác tuyển dụng tại công ty, từ đó đề ra một số giải
pháp nhằm hoàn thiện quy trình ngày càng hiệu quả hơn.
Mục tiêu nghiên cứu
Đánh giá tình hình sử dụng lao động của Nhà máy 1 – Công ty Cổ phần Đầu
tư Thái bình thông qua đặc điểm, số lượng , chất lượn lao động.

16

Hiểu rõ quy trình, công tác tuyển dụng tại công ty. Từ đó đề ra một số giải
pháp nhằm góp phần nâng cao công tác tuyển dụng, sử dụng nguồn nhân lực tại

công ty.
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu của đề tài là phòng nhân sự nói riêng và toàn bộ công
nhân viên của Nhà máy 1 – Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình nói chung thông qua
các số liệu cụ thể.
Đề tài này được sử dụng trong phạm vi hoạt động quản lý nhân sự tại công ty
thông quan các số liệu thống kê về tình hình nhân sự trong khoảng thời gian từ năm
2013-2015.
Phương pháp nghiên cứu
Các phương pháp sử dụng trong bài báo cáo gồm: phương pháp quan sát,
phương pháp thu thập số liệu, phân tích, tổng hợp, đánh giá và xử lí số liệu.
Kết cấu của đề tài: gồm 3 phần:
Phần mở đầu
Phần nội dung chính gồm 3 chương:
Chương 1: Giới thiệu chung về Nhà máy 1 – Công ty Cổ phần
Chương 2: Thực trạng về công tác tuyển dụng tại Nhà máy 1 –
Chương 3: Một số kiến nghị, giải pháp hoàn thiện quy trình tuyển dụng
của Nhà máy 1- Phần kết luận

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN - Sơ
lược về quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần đầu tư Thái Bình
1.1.1

Khái quát về công ty

17

•
•

•
•
•
•
•



Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ
Tên giao dịch:
Tên viết tắt:
Tên giao dịch nước ngoài:
huyện Dĩ An - tỉnh Bình Dương.
Tel: (08)837241241
Fax: (08)838960223
Giấy phép thành lập: Số 106/GP.UB ngày 05 tháng 3 năm 1993.
Tài khoản số: 431101.000025 tại Chi nhánh Ngân hàng Nông nghiệp phát

triển nông thôn Khu Công nghiệp Sóng Thần.
 Tổng số công nhân viên 12.000 người, trong đó nhân viên quản lý là 191
người, gồm 7 phân xưởng được bố trí theo từng công nghệ sản xuất.
 Vốn điều lệ: 500.000.000.000 đồng.
 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh: sản xuất và kinh doanh các loại giày, dép
thời trang nam nữ (giày thể thao, giày vải đế cao su) xuất khẩu, các loại bao
bì cho hàng xuất khẩu. Kinh doanh các loại vật tư phục vụ sản xuất hàng
may mặc, giày dép, túi xách, sản xuất giày vải xuất khẩu. Cho thuê máy móc,
thiết bị, nhà xưởng, văn phòng. Ngoài ra, công ty còn đầu tư tài chính và
kinh doanh địa ốc.
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
− Tiền thân của Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình, với tên viết tắt TBS' Group ngày

1.1.2

nay do một nhóm nhỏ các cán bộ sỹ quan thuộc Trung đoàn 165, Sư đoàn 7, Quân
Ðoàn 4, kết hợp một số kỹ sư mới ra trường thành lập vào năm 1989. Lĩnh vực hoạt
động chủ yếu trong giai đoạn này là:
• Gieo trồng giống cây bạch đàn cao sản cung cấp cho các tỉnh Miền Ðông
và Miền Nam Trung bộ.
• Thu mua xuất khẩu cây nguyên liệu giấy.
• Kinh doanh bán lẻ xăng dầu.
− Ngày 06 tháng 10 năm 1992 Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thái Bình ra đời theo
Quyết định số 141/GB-UB ngày 29 tháng 9 năm 1992 của Ủy ban nhân dân tỉnh
Sông Bé (nay là Tỉnh Bình Dương).
− Tháng 8/1993: Công ty chính thức đi vào hoạt động, những năm đầu chỉ là thực
hiện gia công. Năm 1995, công ty từng bước chuyển đổi dây chuyền, chuyển đổi từ
hình thức gia công sang hình thức mua nguyên liệu bán thành phẩm.

18

− Ðầu năm 1999: Công ty đã xây dựng 1 văn phòng diện tích 200m 2 đúng tiêu chuẩn

Quốc tế. Năm 2000, phân xưởng sản xuất giày cao cấp ra đời với thiết bị hoàn toàn
mới và hiện đại làm nền tảng cho mục tiêu phát triển lớn mạnh của công ty. Công ty
Thái Bình cũng trở thành một trong những công ty tư nhân hàng đầu Việt Nam
trong lĩnh vực sản xuất giày dép xuất khẩu nổi tiếng về quy mô hoạt động và uy tín
trên thương trường.
− Ngày 24 tháng 4 năm 2000 Công ty Thái Bình đã đầu tư thành lập một công ty hoạt
động trong lĩnh vực địa ốc mang tên Công ty cổ phần Địa ốc ARECO.

− Ngày 08 tháng 5 năm 2000, Tổng Công ty lại tiếp tục đầu tư thành lập Công ty

Trách nhiệm hữu hạn giày Thanh Bình chuyên sản xuất đế phục vụ cho sản xuất
giày xuất khẩu.
− Ngày 16 tháng 11 năm 2001, ban lãnh đạo công ty quyết định thành lập Công ty

liên doanh Paciﬁc góp phần vào sự phát triển vững mạnh của nhóm Công ty TBS'
Group.
 Quy mô của công ty:
− Hiện tại, ở tỉnh Bình Dương công ty có 4 nhà máy hoạt động trên các lĩnh vực giày
da, kinh doanh địa ốc, sản xuất đế, túi xách là:
• Nhà máy 1 (TBS' 1): thực chất là nhà máy lớn nhất của tập đoàn TBS’
Group với hơn 2000 công nhân viên và là nhà máy tiền thân của tập đoàn
TBS’ Group. Nhà máy này thực hiện đầy đủ tất cả quy trình của sản phẩm
từ mua nguyên vật liệu đến sản xuất thành phẩm đôi giày.
Ðịa chỉ: Số 5A, Xa Lộ Xuyên Á, Xã An Bình, Dĩ An, Bình Dương.
• Nhà máy 2 (
• Nhà máy 3 .
− Nhà máy
− Bên cạnh đó, công ty còn mở rộng quy mô của minh ra các tỉnh miền Trung (với
một nhà máy lớn và hiện đại đặt tại Đà Nẵng), ở Bình Phước có nhà máy Đồng
Xoài, đã có chủ trương mở thêm một nhà máy dưới Kiên Giang (cụ thể: Sáng 7- 22014 đã diễn ra lễ khởi công xây dựng Nhà máy giày TBS Kiên Giang có tổng mức
đầu tư 1.200 tỉ đồng, chia thành hai giai đoạn. Tổng công suất của cả hai giai đoạn
khoảng 15 triệu đôi giày/năm. Sau khi hoàn thành xây dựng và đi vào hoạt động,
các nhà máy này sẽ giải quyết việc làm với thu nhập ổn định cho khoảng 20.000 lao
động).

19

− Ngoài ra, Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình còn đầu tư phát triển một công ty kinh

doanh trên lĩnh vưc địa ốc mang tên “Công ty Cổ phần địa ốc ARECO”.
− Tất cả những chi nhánh trên đã góp phần tạo nên một tập đoàn TBS’ vững mạnh.
1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
1.1.3.1 Chức năng
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−

Thiết lập và điều chỉnh kế hoạch tiêu thụ.
Nghiên cứu khai thác thị trường.
Tổ chức các cuộc họp giữa kinh doanh và sản xuất.
Lên kế hoạch thông tin về sản phẩm mới.
Xây dựng kế hoạch sản xuất tối ưu, chuyên môn hóa.
Đảm bảo chất lượng và số lượng vật tư, bán thành phẩm.
Chuẩn bị đầy đủ các yếu tố (vật tư, công nghệ, thiết bị, con người).
Sắp xếp, cải tiến công nghệ, rút ngắn thời gian sản xuất.
Nắm chắc quá trình công nghệ và các trọng điểm khi sản xuất.
Phổ biến mục tiêu chất lượng của sản phẩm trong quá trình sản xuất.

1.1.3.2 Nhiệm vụ
− Tiếp tục nắm bắt đầu tư cho công nghệ và thiết bị mới, tăng năng suất và chất lượng

sản phẩm.
− Áp dụng sâu rộng công nghệ thông tin trong quá trình quản lý sản xuất kinh doanh.
− Liên tục quy hoạch và đào tạo đội ngũ cán bộ đủ về số lượng và chất lượng, từng
bước trẻ hóa đội ngũ này.
− Sản xuất các sản phẩm xuất khẩu, các mặt hàng theo cơ chế thị trường có sự quản lý
của Nhà nước.
1.1.4 Mục tiêu và phương hướng phát triển
1.1.4.1 Mục tiêu
− Thời gian đầu, sản phẩm của công ty được tiêu thụ chủ yếu ở thị trường EU và Mỹ.

Hiện tại công ty đã mở rộng thị trường sang các nước Nhật Bản, Singapore và đã có
đối tác ở cả ba châu lục. Hướng sắp tới, công ty sẽ thâm nhập thị trường các quốc
gia ở Châu Phi và Châu Úc, mở rộng thêm thị trường các Quốc gia Châu Á, Châu
Mỹ La Tinh, Châu Âu.
1.1.4.2 Phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty Cổ
phần Đầu tư Thái Bình là một công ty có thế mạnh hàng đầu trong hoạt động sản
xuất giày xuất khẩu ở Việt Nam.

20

−

Phương châm của công ty là lấy chất lượng, uy tín làm đòn bẩy phát triển bền vững
và không dừng lại ở những thành công đã có “Không ngừng nâng cao chất lượng

−

nhằm thỏa mãn nhu cầu của khách hàng và các bên liên quan”.
Trên những thành tích đã đạt được và nhận định tình hình thị trường trong và ngoài

nước thời gian sắp tới HÐQT đã đề ra kế hoạch, phương hướng phát triển năm 2015
và tầm nhìn đến 2020 là:
• Tiếp tục phát triển và giữ vị trí hàng đầu trong nhóm công ty hoạt động
sản xuất - kinh doanh trên ba lĩnh vực chính:
 Ðầu tư tài chính.
 Sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu giày dép.
 Kinh doanh bất động sản và du lịch.
• Phấn đấu đạt được những tiêu cơ bản sau:
Phấn đấu đưa sản lượng hằng năm đạt từ 15 – 20 triệu đôi giày các loại.





•

Doanh số đạt từ 2.100 – 2.500 tỷ đồng.
Lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu là 20% - 30% năm.
Thu nhập bình quân từ 2,9 – 3,5 triệu đồng/người/tháng.
Tăng cường phúc lợi và chế độ cho người lao động từ 15% - 20%.
Hoạt động trong lĩnh vực từ thiện xã hội đạt tổng giá trị 15 - 25 tỷ

đồng.
Ðầu tư sâu cho phát triển nguồn lực:
 Tiếp tục nắm bắt, đầu tư cho công nghệ và thiết bị mới, tăng năng suất
và chất lượng sản phẩm.
 Áp dụng sâu rộng công nghệ thông tin trong quá trình sản xuất, quản

lý sản xuất kinh doanh.
 Liên tục quy hoạch và đào tạo đội ngũ cán bộ đủ về số lượng lẫn chất

lượng từng bước trẻ hóa đội ngũ này.

1.2 Tổng quan về Nhà máy 1 - Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình

1.2.1 Khái quát về Nhà máy 1 - Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình
− Nhà máy 1 (TBS’1): Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình, thực chất là nhà máy lớn

nhất của tập đoàn TBS’ group với hơn 2000 công nhân viên và là nhà máy tiền thân
của tập đoàn TBS’ Group.

21

− Địa chỉ: Số 5A, Xa lộ Xuyên Á, xã An Bình, huyện Dĩ An, tỉnh Bình Dương.

− Nhà máy bao gồm: khu văn phòng và xưởng sản xuất, hầu hết văn phòng của tổng

công ty đều năm tại đây và được đặt tại tầng 2 bao gồm rất nhiều phòng ban, được
thiết kế hiện đại đạt tiêu chuẩn quốc tế. Hiện nay công ty có tổng cộng 12 phòng
ban và 8 bộ phận chuyên trách. Tầng 1 là phân xưởng sản xuất và 2 nhà kho chứa
nguyên liệu chuẩn bị cho hoạt động sản xuất và chứa sản phẩm đem đi giao hang.
Công suất nhà máy sản xuất hàng năm 5,3 triệu đôi/năm, với 72 máy cắt, 10 chuyền
xưởng in, 63 chuyền khâu (25 – 30 máy/chuyền), 8 chuyền khuôn.

22

1.2.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý Nhà máy 1 – Công ty Cổ phần Đầu tư Thái

Bình
(Nguồn: Phòng Quản lý Nhân sự Nhà máy 1)

23

− Hiện nay, đứng đầu là ông Nguyễn Đức Thuấn giữ vị trí Tổng giám đốc kiêm chủ

tịch hội đồng quản trị, bên cạnh đó có các thành viên hội đồng quản trị. Dưới có các
phó tổng giám đốc điều hành trong từng lĩnh vực cụ thể.
− Trong khối văn phòng hiện nay Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình có 7 vị giám

đốc: Giám đốc kinh doanh, giám đốc nghiên cứu và phát triển mẫu, giám đốc chất
lượng, giám đốc kế hoạch, giám đốc nhân sự, giám đốc hành chính đoàn thể, giám
đốc tài chính cùng là giám đốc sản xuất trong khối sản xuất. Dưới mỗi giám đốc có
thể có 1 hoặc 2 phó giám đốc rồi đến trưởng phòng, phó phòng. Dưới một vị
giám đốc trong khối sản xuất lại có 6 vị phó giám đốc, rồi đến quản đốc phân
xưởng, chuyền trưởng, chuyền phó...
− Vì bộ máy cơ cấu tổ chức công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng.
Theo cơ cấu này, các phòng ban có vai trò tham mưu cho Giám đốc, giúp Giám đốc
xây dựng các kế hoạch và ra quyết định. Các quyết định được đưa xuống cấp dưới
thông qua lãnh đạo trực tuyến của họ. Cơ cấu trực tuyến chức năng có ưu điểm là
tạo thuận lợi cho việc áp dụng chế độ thủ trưởng, tập trung, thống nhất, làm cho tổ
chức nhanh nhạy linh hoạt với sự thay đổi của môi trường và có chi phí quản lý
doang nghiệp thấp.Mặt khác theo cơ cấu này những người chịu sự lãnh đạo rất đẽ
thực hiện mệnh lệnh vì có sự thống nhất trong mệnh lệnh phát ra .Tuy nhiên cơ cấu
theo trực tuyến lại hạn chế việc sử dụng các chuyên gia có trình độ nghiệp vụ cao
về từng mặt quản lý và đòi hỏi người lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện để chỉ
đạo tất cả các bộ phận quản lý chuyên môn .
− Mục đích của việc xây dựng và duy trì một cơ cấu tổ chức nhằm lập ra một cơ cấu

chính thức gồm những vai trò, nhiệm vụ mà từng bộ phận, cá nhân có thể thực hiện,
sao cho mọi người có thể cộng tác tốt với nhau để đạt được mục tiêu đề ra.

1.2.3 Chức năng – nhiệm vụ các bộ phận
 Bộ phận hành chính nhân sự:

24

- Có trách nhiệm theo dõi tình hình biến động lao động trong toàn bộ công ty
như tình hình tăng giảm nhân sự, đào tạo nhân sự và ký kết hợp đồng lao động giữa
người sử dụng lao động và người lao động.
- Chỉ đạo việc lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo công nhân viên chức, xây
dựng chuẩn mực cho các chức danh nhằm đảm bảo mọi nhân viên thực hiện các
công việc có ảnh hưởng đến chất lượng phải được đào tạo và duy trì hồ sơ đào tạo.
- Chỉ đạo việc xây dựng các quy chế trong quản lý và sử dụng lao động tại Công
ty.

- Quản lý việc thực hiện quyền lợi của người lao động khi tham gia bảo
hiểm, có trách nhiệm lo các thủ tục về báo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí
công đoàn cho cán bộ công nhân viên trong công ty và báo cáo tình hình về nhân sự
của công ty cho các cơ quan chủ quản (Phòng Lao động & Thương binh xã hội tỉnh,
Liên đoàn lao động tỉnh...).
- Xây dựng cơ chế trả lương và quỹ lương của công ty.
- Hoạch định công tác đào tạo, bồi dưỡng kiến thức quản lý và kiến thức
chuyên môn, nghề nghiệp cho cán bộ công nhân viên theo nhu cầu phát triển của
Công ty.
- Tham gia đánh giá nội bộ và kiểm soát hệ thống quản lý chất lượng, lập kế
hoạch khen thưởng, kỹ luật cán bộ công nhân viên theo cấp quản lí.

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch vệ sinh, y tế, chăm lo sức khỏe cho người
lao động, công tác bảo hộ lao động, an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ
trong toàn công ty.
 Bộ phận tài chính - kế toán:
- Phụ trách hạch toán, thống kê báo cáo hoạt động và kết quả sản xuất kinh
doanh của công ty. Quản lý về mặt tài chính: tiền, hàng, tài sản của công ty, đảm
bảo thu chi cân đối.
- Đảm trách việc thanh toán lương cho toàn bộ cán bộ công nhân viên công
ty.
- Thanh toán công nợ của công ty khi đến hạn trả dựa trên nguyên tắc tuân
thủ các thông tư, chỉ thị, quyết định do nhà nước ban hành. Thống nhất số liệu kế
toán, thống kê và cung cấp số liệu cho các cơ quan cấp trên theo quy định.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước.

25

-Công tác kế toán ở Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình được tổ chức theo
mô hình bộ máy kế toán tập trung đối với tất cả quá trình hoạt động sản xuất kinh
doanh.
 Khối sản xuất kinh doanh:

- Phòng Thử mẫu: Chọn ra trong dây chuyền sản xuất thành phẩm một số
giày để kiểm tra kỹ thuật, kiểm tra độ bền, độ dẻo theo đúng quy định và chỉ tiêu
chất lượng đưa ra.
- Phòng Kỹ thuật tạo mẫu: Có trách nhiệm vẽ mẫu mã đôi giày khi nhận
được đơn đặt hàng, tính toán những điều kiện cần và đủ cho việc sản xuất ra loại
giày mà khách hàng yêu cầu trước khi chuyển đến xưởng sản xuất.
- Phòng Kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS): Sau khi hoàn thành sản
phẩm, phòng KCS có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi xuất khẩu.

- Phòng Sản xuất: Lên kế hoạch sản xuất sản phẩm của từng bộ phận, chịu
trách nhiệm về quá trình sản xuất của từng phân xưởng, xác định nguồn gốc sản
phẩm trong quá trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo việc sản xuất phải phù hợp tiến
độ, thời gian, chất lượng đúng theo đơn đặt hàng.
- Bộ phận kế hoạch vật tư sản xuất: Có trách nhiệm về các hoạt động
mua sắm thiết bị, công cụ lao động vật tư sản xuất kinh doanh. Kiểm tra định mức
vật tư, nguyên liệu để mua nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất.
- Bộ phận kinh doanh: Chịu trách nhiệm tiêu thụ hàng hóa, tìm đầu ra cho
sản phẩm, ra lệnh sản xuất cho phòng ISO.Nhận báo cáo tổng hợp về tình hình kinh
doanh xuất nhập khẩu từ bộ phận kinh doanh xuất nhập khẩu chuyển sang.
- Bộ phận kinh doanh xuất nhập khẩu:
+ Nghiên cứu thị trường của quốc gia khi tham gia vào thị trường đó,
xây dựng kế hoạch ngắn - trung - dài hạn cho các thị trường khi tham gia.
+ Nghiên cứu đối tác trước khi ký kết hợp đồng kinh tế, soạn thảo hợp
đồng kinh tế, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý và hiệu quả trong hoạt động xuất nhập
khẩu.
+ Tổ chức các hoạt động giao, nhận, vận chuyển và quản lý hàng hóa
xuất nhập khẩu của công ty. Tham mưu cho Tổng Giám đốc về giá cả thị trường và
đề xuất ý kiến trong kinh doanh để đạt hiệu quả cao.

LUẬN VĂN QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG

Tài liệu liên quan

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về