quy trình xử lý kỷ luật

QUI TRÌNH XỬ LÝ KỶ LUẬT
DISCIPLINE PROCEDURE

1. Mục đích: đảm bảo người lao động khi vi phạm nội quy công ty được xử lý theo đúng
trình tự và phù hợp với với các điều khoản qui đònh trong nội quy công ty.
2. Đối tượng: Toàn thể cán bộ công nhân viên đang làm việc tại công ty.
3. Phạm vi áp dụng: Giải quyết các trường hợp vi phạm nội quy công ty.
4. Cách thực hiện:
Trường hợp 01: Phát hiện hành vi vi phạm, có bằng chứng vi phạm rõ ràng
a) Cán bộ, chủ quản đơn vò phát hiện:
-

Cán bộ, chủ quản tự tiến hành ghi lỗi dựa vào các điều khoản qui đònh trong "Nội quy
công ty".

-

Hình thức ghi lỗi phải phù hợp với từng cấp độ vi phạm tương ứng trong nội quy.

-

Giải thích cho người vi phạm hiểu rõ những hành vi sai trái và hậu quả của việc sai trái
đó.

-

Yêu cầu người vi phạm ký tên vào biên bản vi phạm (ký tên và ghi rõ họ tên).

-

Cán bộ, chủ quản đơn vò phải ký tên vào biên bản vi phạm của người vi phạm sau đó

nộp ngay về cho phòng Nhân sự.

b) Phòng Nhân sự, bộ phận Compliance và Ban giám đốc phát hiện hành vi vi phạm:
-

Nếu là ở hiện trường sản xuất:

+ Người vi phạm sẽ bò thu thẻ và nộp về phòng Nhân sự.
+ Trong ngày, người vi phạm phải liên hệ phòng Nhân sự để ký tên vào biên bản vi
phạm.
+ Người vi phạm trở về vò trí làm việc bình thường.
-

Nếu phát hiện trên tài liệu, hồ sơ, các hành vi liên quan khác,…

+ Nhân viên Nhân sự sẽ thông báo đến cán bộ và yêu cầu mời người vi phạm lên phòng
nhân sự để tìm hiểu nguyên nhân rõ ràng.
+ Nếu hành vi được thừa nhận, yêu cầu người vi phạm ký tên vào biên bản vi phạm.
Trường hợp 02: Phát hiện hành vi vi phạm, chưa có bằng chứng vi phạm rõ ràng
-

Người vi phạm sẽ được mời lên phòng Nhân sự để được tìm hiểu hoặc có thể đối chất
rõ ràng. Nếu tình tiết có liên quan đến nhiều người thì sẽ được mời lên từng người một
hoặc nhóm người để tiện cho việc điều tra (tuỳ theo vụ việc).

-

Trong lúc tìm hiểu, các tình tiết liên quan sẽ được ghi nhận lại thông qua "Biên bản sự
việc".

-

Căn cứ vào các tình tiết, lời khai sẽ đưa ra kết luận về hành vi của người vi phạm. Tuy
nhiên nếu do nguyên nhân khách quan chưa thể kết luận hành vi vi phạm của người vi
Trang 1/ 2


phạm thì sẽ cho họ quay về làm việc bình thường.
-

Sau khi biên bản kết thúc, các thành viên tham dự phải ký tên đầy đủ vào biên bản sự
việc. Đồng thời người vi phạm sẽ ký thêm vào biên bản vi phạm nội quy công ty với
hình thức xử lý tương ứng.

Trường hợp 03: Người vi phạm thừa nhận hành vi của mình nhưng không đồng ý ký tên vào
biên bản.
-

Chuyển sang bộ phận Nhân sự để được giải quyết, người vi phạm ký tên.

-

Trường hợp bất khả kháng, thì sẽ lập thêm một biên bản sự việc ghi rõ lại nội dung như
đã trình bày. Đồng thời khi kết luận ghi "người vi phạm thừa nhận hành vi nhưng không
đồng ý ký tên", "biên bản này có giá trò thay cho biên bản vi phạm".

4.4. Trường hợp 04: Người vi phạm không thừa nhận hành vi của mình, không ký tên.
-

Chuyển bộ phận Nhân sự tiếp tục tiến hành điều tra.

-

Mời đại diện Ban chấp hành công đoàn cùng tham dự và đưa ra kết luận.

-

Kết luận của Ban chấp hành công đoàn là quyết đònh cuối cùng, người vi phạm sẽ phải
chấp hành quyết đònh này.

4.5. Ký duyệt, lưu giữ hồ sơ:
-

Tất cả biên bản phải có chữ ký của những người liên quan như: người vi phạm, cán bộ,
Nhân sự, Giám đốc nhà máy, Công đoàn.

-

Bộ phận Nhân sự sẽ thống kê tất cả các trường hợp vi phạm và lưu giữ vào hồ sơ cá
nhân của từng người.

Lưu ý:
-

Nếu hình thức xử lý kỷ luật là kéo dài thời hạn nâng lương hoặc sa thải đều phải có sự
phê duyệt của Chủ tòch Công đoàn.

-

Biên bản sẽ tự động hết hiệu lực khi: sau 02 tháng kể từ ngày vi phạm đối với trường hợp

khiển trách bằng miệng, 06 tháng đối với trường hợp bò xử lý kỷ luật bằng văn
bản.Trong trường hợp thời gian hiệu lực của văn bản xử lý kỷ luật còn hiệu lực mà người
lao động vẫn tiếp tục tái phạm thì xem như văn bản đó tự động gia hạn hiệu lực bằng với
thời gian hiệu lực của văn bản xử lý kỷ luật lần đầu vi phạm.
Sơn Hà ngày 01. tháng 10. năm 2010
PHÒNG TỔ CHỨC_HÀNH CHÁNH

Nơi Nhận
-

Các Phòng Ban

-

Lưu Phòng TC-NS

Trang 2/ 2