Quản Lý Và Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Nhân Viên
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.17 MB, 23 trang )
MỤC LỤC
MỤC LỤC......................................................1
Lời nói đầu..................................................2
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN..........................................3
CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN.......................4
CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH RỦI RO..................................12
CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ – KIỂM SOÁT THỰC HIỆN DỰ ÁN...............13
CHƯƠNG 5: CÔNG CỤ HỖ TRỢ ,PHỤC VỤ DỰ ÁN.....................16
KẾT LUẬN....................................................23
1
Lời nói đầu
Ngày nay, cả thế giới đang chứng kiến sự bùng nổ của cuộc cách mạng công nghệ
thông tin. Công nghệ thông tin đã chứng tỏ được vị trí của mình bằng sự xuất hiện
trong mọi lĩnh vực, mọi nơi, mọi chốn của đời sống.Có thể nói, nền kinh tế toàn cầu
đang chịu ảnh hưởng sâu sắc từ công nghệ thông tin mà trong đó có không ít vai trò
của ngành công nghệ phần mềm.
Thật vậy, ngày càng nhiều dự án phần mềm được ứng dụng phục vụ cho công viêc,
hoạt động của các công ty, tổ chức như: các chương trình quản lý nhân sự, quản lý
kho, quản lý bến bãi, quản lý hệ thống bán hàng... và chúng đều thể hiện được tầm
quan trọng của mình đối với tổ chức.
Sự thành công hay thất bại của một dự án phụ thuộc vào rất nhiều các yếu tố, trong
đó quản lý dự án đóng một vai trò rất quan trọng. Đó là quá trình nhận thức một hệ
thống thực và vận dụng sáng tạo các phương pháp, công nghệ để tạo ra bản thiết kế
cho một hệ thống thông tin của một tổ chức. Quản lý dự án hàm chứa cả tính khoa học
và nghệ thuật trong đó.
Trong học kỳ này, em đã được tìm hiểu kỹ hơn quá trình quản lý dự án... nhờ môn
học quản lý dự án CNTT do thầy giáo Ths.Hoàng Quang Huy giảng dạy trên
lớp.Đây đúng là một môn học thú vị nhưng cũng rất khó. Để nắm vững được nội dung
môn học và quy trình trình thực tế quá trình quản lý dự án một hệ thống thực thì cần
phải bắt tay vào làm đối với một hệ thống thực nào đó và em đã lựa chọn đề tài: “
Quản Lý Và Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Nhân Viên”.
Trong suốt quá trình tìm hiểu và phân tích thiết kế , do còn hạn chế về mặt kiến thức,
kỹ năng quản trị dự án cũng như về mặt thời gian tìm hiểu, khảo sát, nghiên cứu đề tài
nên quá trình quản lý dự án quản lý điểm trong bài báo cáo của em sau đây không
tránh khỏi nhiều sai sót. Chính vì vậy chúng em rất mong được thầy chỉ bảo. Em xin
chân thành cảm ơn.
2
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN.
1. GIỚI THIỆU DỰ ÁN.
a. Tên dự án:
Xây dựng phần mềm hệ thống quản lý Nhân Viên
b. Người quản lý dự án:
Ngô Đức Tiến
Nguyễn Hồng Sơn
c. Danh sách tổ dự án:
Gồm các thành viên sau:
• Ngô Đức Tiến
• Nguyễn Hồng Sơn
d. Khách hàng:
Tập Đoàn FPT.
Địa chỉ: 23 Tôn Thất Thuyết- Mỹ Đình-TP.HN
Số điện thoại: (04)3 206 979
Email:
e. Công Ty chủ quản:
Công ty thiết kế ứng dựng phần mềm Tiến Sơn
Địa chỉ: Số 58-Cầu Biêu-Hà Đông-Hà Nội
Điện thoại :04.5499669
f. Tổng mức đầu tư:
50.000.000VND(Năm mươi triệu đồng)
g. Thời gian thực hiện dự án:
Tổng thời gian: 46 ngày (Làm Việc tất cả các ngày trong tuần)
Thời gian bắt đầu dự án:28/03/2016
Thời gian kết thúc dự án: 26/05/2016
h. Mục tiêu cần thực hiện của dự án:
Yêu cầu về phía người sử dụng:
- Giao diện đẹp, thân thiện phù hợp với yêu cầu khách hàng.
- Dễ sử dụng với các đối tượng người dùng, thuận tiện trong quản
trị, dễ bảo trì.
- Thông tin hiển thị chi tiết.
- Hoàn thành sản phẩm đúng thời gian quy định.
Yêu cầu về chức năng:
3
- Dễ dàng tùy chỉnh, thay đổi các modul, có khả năng tích hợp
nhiều thành phần.
- Có tính hiệu quả cao.
- Có tính bảo mật cao.
Các module yêu cầu cho phần mềm:
- Module quản lý chức vụ
- Module quản lý Lương
- Module quản lý Nhân Viên
- Module quản lý Phòng ban
- Module quản lý Quê Quán
- Module liên hệ
- Module quản lý Thống kê
i. Công cụ và môi trường phát triển dự án:
• Công cụ làm việc của các thành viên trong nhóm: máy tính cấu hình
cao, các phần mềm hỗ trợ có bản quyền đầy đủ.
• Các phần mềm công cụ :
Visual Studio 2010
SQL Server 2008
MS Office
MS Project
2. TỔ CHỨC DỰ ÁN.
a. Nhân lực
Gồm có 2 người:
• 2 quản lý dự án
CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN.
1. GIỚI THIỆU VỀ NHÂN SỰ
Ngô Đức Tiến(Nhóm Trưởng)
• Ngày sinh: 05/10/1995
• Địa chỉ:Hà Đông-Hà Nội
• Email:
• Điện thoại: 01643938440
• Bằng cấp: Cao Đẳng
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh
4
2.
• Kinh nghiệm chuyên môn:2 tháng phân tích thiết kế hệ thống, 1
tháng quản lý dự án tại Trường ĐHCN Hà Nội.
Nguyễn Hồng Sơn(Trợ Lý)
• Ngày sinh:10/01/1995
• Địa chỉ: Phú Xuyên-Hà Nội
• Email:
• Điện thoại: 01649613205
• Bằng cấp: Cao Đẳng
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh
• Kinh nghiệm chuyên môn: Chưa Có
LỊCH BIỂU CÔNG VIỆC
Thời gian tổng thể:
Tổng thời gian dự kiến là 46 ngày được phân chia như sau:
• Khảo sát, phân tích thiết kế hệ thống: 5 ngày
• Lập trình, kiểm thử các phân hệ, bàn giao từng phân hệ cho
khách hàng, nhận yêu cầu sửa lỗi của khách hàng và tiến hành sửa
lỗi: 41 ngày.
• Thanh lý hợp đồng
Thời gian chi tiết:
Công việc cụ thể được lên kế hoạch phân công thành các giai đoạn
như sau:
Ngày khởi động dự án: ngày 28/03/2016
Giai đoạn 1: Phân Tích
Người thực hiện:
1. Ngô Đức Tiến
2. Nguyễn Hồng Sơn
Bảng chi tiết :
Nhiệm vụ
Số ngày làm
Ngày bắt đầu
Ngày kết thúc
Khảo Sát thực tế
1 day
Tue 28/03/16
Tue 29/03/16
Khảo sát yêu cầu
4 day
Thu 29/03/16
Thu 1/4/16
Giai đoạn 2: Chức Năng Quản Lý
Người thực hiện:
1. Ngô Đức Tiến
2. Nguyễn Hồng Sơn
5
Bảng chi tiết:
Nhiệm vụ
Số ngày làm
Ngày bắt đầu
Ngày kết thúc
Liên Hệ
1 day
Wed 2/4/16
Wed 2/4/16
Quản lý chức vụ
1 day
Th 3/4/16
Th 3/4/16
Quản lý Lương
1 day
Fr 4/4/16
Fr 4/4/16
Quản lý nhân viên
1 day
Sa 5/4/16
Sa 5/4/16
Quản lý Phòng Ban
1 day
Su 6/4/16
Su 6/4/16
Quản lý Quê Quán
1 day
Mo 7/4/16
Mo 7/4/16
Quản lý Thống kê
1 day
Tu 8/4/16
Tu 8/4/16
Quản lý Lương
1 day
We 9/4/16
We 9/4/16
Giai đoạn 3: Thiết kế Chương Trình
Người thực hiện:
1. Ngô Đức Tiến
2. Nguyễn Hồng Sơn
Bảng chi tiết:
Nhiệm vụ
Số ngày làm
Ngày bắt đầu
Ngày kết thúc
Giao Diện
10 days
Mon 13/4/16
Fri 26 /4/16
Giao Diện Admin
1 day
Mo 13/04/16
Mo 13/04/16
Giao Diện Người dùng
1 day
Tu 14/04/16
Tu 14/04/16
Giao Diện Đăng nhập
1 day
We 15/04/16
We 15/04/16
Giao Diện Chức Vụ
1 day
Th 16/04/16
Th 16/04/16
Giao Diện Nhân Viên
1 day
Fr 17/04/16
Fr 17/04/16
Giao Diện Phòng Ban
1 day
Sa 18/4/16
Sa 18/4/16
Giao Diện Quê Quán
1 day
Su 19/4/16
Su 19/4/16
Giao Diện Thống Kê
1 day
Mo 20/4/16
Mo 204/16
Giao Diện Lương
1 day
Tu 21/4/16
Tu 21/4/16
6
Thiết Kế Danh Mục
1 day
We 22/4/16
We 22/4/16
Cơ Sở Dữ Liệu
5 day
Th 23/4/16
Th 23/4/16
Bảng Nhân Viên
1 day
Fr 24/4/16
Fr 24/4/16
Bảng Phòng Ban
1 day
Sa 25/4/16
Sa 25/4/16
Quê Quán
1 day
Su 26/4/16
Su 26/4/16
Lương
1 day
Mo 27/4/16
Mo 27/4/16
Sửa Lỗi Thiết Kế
1 day
Tu 28/4/16
Tu 28/4/16
Kiểm Thử Bảo Mật
1 day
We 29/4/16
We 29/4/16
Giai đoạn 4: Lập Xây Dựng Chương Trình
Người thực hiện:
1. Ngô Đức Tiến
2. Nguyễn Hồng Sơn
Bảng chi tiết:
Nhiệm vụ
Số ngày làm
Ngày bắt đầu
Ngày kết thúc
Viết code Chương Trình
7 day
Sa 7/05/16
Mo 16/05/16
Xây Dựng Chức Năng Liên Hệ
1 day
Su 8/05/16
Su 8/05/16
Xây Dựng Hàm Chức Vụ
1 day
Mo 9/05/16
Mo 9/05/16
Xây Dựng Hàm Nhân Viên
1 day
Tu 10/05/16
Tu 10/05/16
Xây Dựng Hàm Phòng Ban
1 day
We11/05/16
We 11/05/16
Xây Dựng Hàm Quê Quán
1 day
Th 12/05/16
Th 12/05/16
Xây Dưng Hàm Thống Kê
1 day
Fr13/05/16
Fr 13/05/16
Xây Dựng Hàm Lương
1 day
Sa 14/05/16
Sa 14/05/16
Kiểm Tra Lỗi
1 day
Su 15/05/16
Su 15/05/16
Trao Đổi Phần Mềm Với Khách Hàng 1 day
Mo 16/05/16
Mo 16/05/16
Hoàn Thành Kiểm Tra
Tu 17/05/16
Tu 17/05/16
1 day
7
Giai đoạn 5: Rủi Ro và cách khắc phục
Người thực hiện:
1. Ngô Đức Tiến
2. Nguyễn Hồng Sơn
Bảng chi tiết:
Nhiệm vụ
Số ngày làm
Ngày bắt đầu
Ngày kết thúc
Rủi Ro và cách khắc phục
4 day
Mo 17/05/16
Mo20/05/16
Xác định rủi ro phần mềm
1 day
Tu 17/05/16
Tu 17/05/16
Xác định rủi ro bất ngờ phần mềm
1 day
We 18/05/16
We 18/05/16
Số điện thoại liên hệ rủi ro
1 day
Th 19/05/16
Th 19/05/16
Lên kế hoạch khắc phục rủi ro
1 day
Fr 20/05/16
Fr 20/05/16
Giai đoạn 6: Hoàn thành chương trình
Người thực hiện:
1. Ngô Đức Tiến
2. Nguyễn Hồng Sơn
Bảng chi tiết:
Nhiệm vụ
Số ngày làm
Ngày bắt đầu
Ngày kết thúc
Chạy Chương Trình
2 day
Tu 21/05/16
Tu 23/05/16
Bàn Giao Chương Trình
1 day
We 22/05/16
We 22/05/16
Viết Báo Cáo Thống Kê
1 day
Th 23/05/16
Th 23/05/16
3. TÀI CHÍNH.
a. Chi phí tổng quan
STT Nội dung công việc
Chi Phí
Ghi
chú
1
Khởi động DA
5.000.000
2
Khảo sát thực tế
3.000.000
3
Phân tích và xác định yêu cầu hệ thống
6.000.000
4
Thiết kế CSDL
5.000.000
8
5
Thiết kế giao diện
3.000.000
6
Lập trình
10.000.000
7
Kiểm thử và chuẩn bị tài liệu
2.000.000
8
Cài đặt và hướng dẫn sử dụng
1.000.000
9
Chi phí cho đội dự án
10.000.000
10
Chi phí dự phòng
5.000.000
Tổng
50.000.000
4. QUẢN LÝ CẤU HÌNH (CM)
QUY ĐỊNH
• Trưởng nhóm là người chịu trách nhiệm về quản lý cấu hình .
• Có một kho quản lý cấu hình được đặt tại văn phòng dự án.
• Thư ký sẽ bổ sung các điều khoản mới vào kho cấu hình.
Xác định cấu hình
• Đơn vị cấu hình
Bao gồm tài liệu ,phần mềm phát triển ,thông tin về phần mềm hệ
thống.
Ví dụ cụ thể như sau :
STT
Loại tài liệu
Tên tài liệu
1
Doc
Quản lý dự án
2
Doc
Thông tin về
Nhân viên.
3
SW
Source
C#
4
Lập trình C#
Mã số tài liệu
code
Cấu hình sản phẩm (baseline)
• Là một tập hợp các phiên bản của các đơn vị cấu hình có quan hệ
logic chặt chẽ với nhau tạo thành một trạng thái sản phẩm và
được phê duyệt .
• Thời điểm baseline được xác định căn cứ vào các giai đoạn thực
hiện dự án.
• Ví dụ về baseline
9
Baseline ID
Giai đoạn
STARTUP
SRS
Khởi tạo dự án
Phân tích và lập kế hoạch dự án
CODE
Hoàn thành code
PRODUCT
Bàn giao cho khách hàng
Lưu trữ cấu hình
Có ít nhất 3 loại thư mục với quyền truy xuất phù hợp .
• Thư mục phát triển - dùng để phát triển sản phẩm
• Thư mục kiểm soát - dùng để lưu các phiên bản của cấu hình.
• Thư mục lưu trữ - lưu các cấu hình.
5.QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
1) Lập kế hoạch chất lượng
Bộ phận : Tổ quản lý chất lượng.
-Dự án : Xây dựng phần mềm quản lý Nhân viên.
-Chịu trách nhiệm : Nguyễn Hồng Sơn
-Vai trò: Tổ trưởng tổ quản lý.
Quyết định tiêu chuẩn
-Tính chức năng :
• Phù hợp với các yêu cầu của khách
• Phải đưa ra kết quả chính xác với hiệu quả cao.
• Phân quyền đăng nhập cho cho hệ thống, người có tài
khoản mới được đăng nhập vào hệ thống .
-Tính tin cậy
• Phải phục hồi được dữ liệu khi dữ liệu bị mất .
• Phần mềm phải thỏa mãn các chuẩn , dễ cài đặt .
-Tính hiệu quả
• Phần mềm phải hoạt động hiệu quả , thời gian xử lý
nhanh.
• Sử dụng hợp lý tài nguyên của hệ thống.
-Khả năng bảo hành , bảo trì
• Bộ phận tester và lập trình viên đảm bảo phần mềm có
thể phân tích và sửa chữa khi gặp lỗi.
• Đảm bảo phần mềm có thể bảo trì , sửa chữa khi khách
hàng gặp sự cố trong thời gian bảo hành.
-Tính khả chuyển
• Phần mềm chỉ thích nghi với hệ điều hành window.
-Tính khả dụng
• Phần mềm phải có giao diện dễ hiểu và dễ sử dụng .
• Khách hàng(người dùng ) có thể học được .
Bộ phận Tester(Ngô Đức Tiến, Nguyễn Hồng Sơn) có vai trò rà soát
tất cả các kết quả chuyển giao công việc .
10
Phương pháp Quản lý chất lượng
Theo .ISO/IEC 14598.
Quy trình đánh giá chất lượng
Quy trình đánh giá chất lượng
2) Thiết lập khung đảm bảo chất lượng
• Các phương pháp luận ,tiêu chuẩn hướng dẫn hợp lý.
• Quy trình kiểm soát thay đổi hiệu quả với đội ngũ lập trình viên và
tester ưu tú.
• Tập trung rà xét các hoạt động kiểm soát chất lượng .
3) Kiểm soát chất lượng
• Ngô Đức Tiến(PM) sẽ lập văn bản để kiểm soát chất lượng .
Rà xét các nhóm lập trình Nguyễn Hồng Sơn.
Rà xét ban điều hành
Điều tra người sử dụng ngân hàng,đưa ra các câu hỏi phỏng vấn.
4) Triển khai các hoạt động hiệu chỉnh
Giai đoạn giữa tháng 6 ,dự án đã diễn ra không theo kế hoạch, chất
lượng phần mềm chưa đạt yêu cầu.
→Điều chỉnh : Thuê chuyên gia Nguyễn Hoàng Nhật 1 ngày với chi
phí
100 nghìn /1 ngày.
11
Giai đoạn cuối tháng 6 ,bộ phận tester làm việc vất vả,không kịp cho
tiến độ.
→Điều chỉnh Nguyễn Hồng Sơn sang làm hỗ trợ bộ phận Tester cho
Ngô Đức Tiến.
CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH RỦI RO.
QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ RỦI RO TRONG KHẢO SÁT THỰC HIỆN DỰ ÁN
1. LẬP BIỂU PHÂN TÍCH RỦI RO CỦA DỰ ÁN.
Quản lý rủi ro là việc xác định các biện pháp phương sách cần tiến hành để
ngăn cản đe dọa đó khỏi xuất hiện hay để làm giảm nhẹ tác động của đe dọa nếu nó
xảy ra. Nhưng kiểm soát rủi ro không nhằm loại bỏ rủi ro, chỉ nhằm hạn chế tối thiểu
thiện hại của rủi ro.
Các rủi ro có xác suất xuất hiện (thấp ,trung bình,cao) đối với những đe dọa.Tùy
thuộc vào mức đọ ảnh hưởng của rủi ro đến dự án mà ta có biện pháp giải quyết phù
hợp.
a.Bảng quản lý rủi ro
Công việc
Những
ro có
rủi
thể
Mức độ ảnh
hưởng (Cao
12
Xác
suất
Biện
pháp
xảy ra
Thấp,Trung
bình)
xảy ra
khắc phục
Xác định yêu
cầu
Xác định yêu
câu không rõ
ràng
Cao
40%
Bổ xung vào
yêu
cầu
khách hàng
Hệ
thống
thông tin
Lập kế hoạch
không phù
hợp
Trung bình
10%
Xem lại kế
hoạch
Xác định yêu
cầu
Người cân
phỏng vấn
vắng mặt
Cao
20%
Hẹn
vấn
Hệ thống dữ
liệu
Xác
định
phạm vi kém
Trung bình
10%
Họp
với
khách hàng
và nhà đầu tư
làm rõ hơn
về phạm vi
Hệ thống dữ
liệu
Yêu cầu của
đối tác thay
đổi thường
xuyên
Cao
20%
Quy định lại
với
khách
hàng
Phần mềm
quản lý
Ước tính chi
phí chưa phù
hợp
Trung bình
20%
Xem lại ước
tính chi phí
Tài
liệu
hướng dẫn
sửa dụng
Khách hàng
chưa hài lòng
với sản phẩm
Cao
15%
Sửa chữa kịp
thời
Rủi ro khác
Máy tính bị
hỏng
Cao
20%
Sửa chữa
phỏng
CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ – KIỂM SOÁT THỰC HIỆN DỰ ÁN.
1. QUY TRÌNH QUẢN LÝ
Người quản lý dự án quản lý tiến trình thực hiện dự án tại các mốc kiểm
soát, dùng mọi phương sách để xác định xem các công việc (nói riêng) và toàn bộ
13
dự án (nói chung) hiện đang tiến triển như thế nào.
Người quản lý dự án phải luôn luôn sát sao với từng giai đoạn của dự án, tại
các thời điểm của các giai đoạn nhất định, các trưởng nhóm sẽ phải báo cáo tiến độ
công việc của nhóm mình hoặc của từng cá nhân với người quản lý dự án, trong
đó phải nêu bật những điều đã làm được và những điều chưa làm được để
người quản lý dự án có một sự điều chỉnh nhất định sao cho hợp lý.
Tài liệu tại các mốc là các báo cáo của các nhóm trưởng và biên bản các cuộc
họp.
2. DIỄN BIẾN QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN
Diễn biến quá trình thực hiện dự án được mô tả thông qua các mốc dự án đã
xác định. Tại các mốc kiểm soát sẽ diễn ra các cuộc họp, nhằm xem xét tiến độ
thực hiện, các khó khăn cần khắc phục và kế hoạch tiếp theo.
Để theo dõi tiến trình quản lý dự án, chúng ta xem xét các biên bản họp dự án
tương ứng với các mốc kiểm soát đã chọn
Phân tích và thiết kế
Ghi chú: Sau khi hoàn thiến sơ bộ bản phân tích về chức năng và
mô tả khung giao diện, tổ dự án cần phải gặp gỡ và trao đổi với
khách hàng để hoàn chỉnh lại những điểm chưa đạt (nếu có) để đảm bảo
rằng những yêu cầu về sản phẩm phải đúng theo những yêu cầu khách
hàng.
Lập trình
Biên bản họp dự án
Tên Dự án
Xây dựng phần mềm quản lý Nhân Viên
Mã dự án
NT01
Nội dung công việc
Lập trình
Chủ trì cuộc họp
Ngô Đức Tiến
Nguyễn Hồng Sơn
Thời gian
Từ 8h - 10h ngày 13/06/2016
Địa điểm
Số Cầu Biêu- Hà Đông – Hà Nội
Mục đích
Hoàn thành chức năng sản phẩm
14
Tiến độ hiện tại
STT
Công việc
Thực hiện
Kết quả
Lý do không
Hướng
hoàn thành
1
Hướng
giải quyết
Module các chức
Đội lập trình
năng sản phẩm
Kế hoạch tiếp theo
STT
1
Công việc
Kiểm thử và
khắc phục lỗi
Nhóm
Kết quả cần đặt
thực hiện
Thời hạn
Hoàn thiện lại các chức năng sản 19/06/2016
Đội kiểm
phẩm đảm bảo chạy ổnđịnh theo đến
hết
thử
yêu cầu khách hàng.
20/06/2016
STT
Mã số
Tài liệu
1
KH/NT01-4
Các chức năng sản phẩm
2
QĐ/NT01-6
Biên bản cuộc họp
Tổng kết dự án
Biên bản họp dự án
Tên Dự án
Xây dựng phần mềm quản lý Nhân Viên
Mã dự án
NT01
Nội dung công việc
Lập trình
Chủ trì cuộc họp
Ngô Đức Tiến
Nguyễn Hồng Sơn
Thời gian
Từ 8h - 10h ngày 13/06/2016
Địa điểm
Số Cầu Biêu- Hà Đông – Hà Nội
Mục đích
Thông qua các báo cáo tổng kết dự và kết thúc dự án.
Các tài liệu
STT
Mã số
Tài liệu
15
1
KH/NT01-6
Báo cáo tổng kết dự án
2
QĐ/NT01-8
Biên bản cuộc họp
CHƯƠNG 5: CÔNG CỤ HỖ TRỢ ,PHỤC VỤ DỰ ÁN
CÔNG CỤ MS PROJECT
I.BẢNG CHI TIẾT TIẾN ĐỘ
Bảng 1:MS Project
16
Bảng 2:MS Project
Bảng 3:MS Project
17
Bảng 4:MS Project
Bảng 5:MS Project
18
Bảng 6:Xmind
Bảng 7:Xmind
19
Bảng 7:Xmind
Bảng 8:Xmind
20
Bảng 9:Xmind
Bảng 10:Xmind
1. TỔNG KẾT DỰ ÁN
Lý do phát triển dự án
Dự án xây dựng đáp ứng nhu cầu ngày càng lớn của khách hàng
trong lĩnh vực bảo hiểm.
Giúp cho hoạt động kinh doanh của Các công ty bảo hiểm trở nên
thuận lợi hơn.
21
Những kết quả đã đạt được
Dự án đã hoàn thành theo mục tiêu đề ra và đi vào hoạt động.
- Bước đầu đáp ứng mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp, giúp
hình thức
kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động đa dạng hơn.
- Đáp ứng cơ bản những nhu cầu của khách hàng.
- Qua việc thực hiện dự án, các thành viên trong dự án rút ra được
nhiều kinh
nghiệm hơn cho bản thân như kinh nghiệm làm việc nhóm, nhiều
kiến thức
hữu ích, khả năng tự học hỏi.
Đánh giá về nhân lực
Các nhân viên hoạt động chăm chỉ, và hoàn thành công việc tốt.
Ưu điểm của dự án
- Anh em có nhiệt huyết trong việc làm dự án.
- Sự lãnh đạo nhiệt tình của quản lý giúp cho dự án thành công như
mong đợi.
- Anh em có kỹ năng làm việc cũng như lối tư duy logic giúp cho
các công tác làm việc nhanh và hiệu quả.
- Sự chịu khó làm việc với áp lực thời gian và mội trường của anh
em trong tổ dự án cũng giúp dự án triển khai và kết thúc đúng tiến
độ.
- Trong quá trình thi công không gặp những bất lợi lớn cũng góp
phần làm nên thành công của dự án.
- Sự hỗ trợ nhiệt tình của khách hàng cũng như các công ty bạn
giúp cho việc xác định và thực hiện dự án thuận tiện hơn rất nhiều.
Nhược điểm của dự án
- Anh em mới làm dự án còn chưa có nhiều kinh nghiệm.
- Một số vấn đề khó cần nhờ cậy chuyên gia bên ngoài.
- Dự án chưa phải lớn, chưa có áp lực nhiều.
- Một số anh em bận công việc hoặc học tập khác.
Bài học kinh nghiệm
Rút kinh nghiệm để tránh những rủi ro không đáng có trong dự án.
Người quản lý dự án sẽ quản lý sát sao hơn các nguồn nhân lực đang
có.
Cần có những yếu tố để khích lệ tinh thần làm việc của anh em hơn
nữa.
Chưa phát huy hết khả năng của anh em trong dự án, nâng cao tinh
thần trách nhiệm của anh em .
Phân bổ đều số lượng công việc để anh em làm việc không bị áp lực
quá mức.
22
KẾT LUẬN.
Sau một thời gian nhóm em bắt tay vào nghiên cứu cùng với sự giúp đỡ tận tình
của thầy giáo ThS. Hoàng Quang Huy, nhóm chúng em đã hoàn thành đề tài “Xây
dựng phần mềm quản lý Nhân Viên”. Qua đây bản thân em cũng như các thành viên
trong nhóm đã học hỏi được rất nhiều điều về công việc, cách thức tiến hành điều tra,
khảo sát, phân tích một vấn đề nào đó. Đặc biệt là đã giúp cho chúng em có khả năng
làm việc theo nhóm tốt hơn.
Tuy nhiên trong quá trình phân tích, thiết kế và xây dựng hệ thống do thời gian
có hạn cũng như kinh nghiệm của bản thân còn hạn chế nên chắc chắn trong báo cáo
này không tránh khỏi thiếu sót và những chỗ xử lý vấn đề chưa được tối ưu. Chúng em
rất mong nhận được những nhận xét, đánh giá từ phía các thầy cô, đặc biệt của thầy
giáo hướng dẫn và giảng dậy bộ môn Quản lý dự án phần mềm.
23
