hướng dẫn trình bày báo cáo khoa học word

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

HƯỚNG DẪN CÁCH TRÌNH BÀY BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ

- 01 Báo cáo được trình bày trên giấy trắng, khổ A4 (kích thước 21 x 29,7cm).
Thứ tự các nội dung báo cáo

1.

1. Bìa trình bày theo mẫu ở trang 6 tài liệu này.
2. Mục lục.
3. Danh mục ký hiệu viết tắt
4. Danh mục bảng biểu và hình vẽ (nếu có).
5. Các chương 1, 2, 3... và Kết luận.
6. Danh mục tài liệu tham khảo
7. Phụ lục (nếu có).
Trình bày nội dung báo cáo.

2.

2.1 Dàn trang
Báo cáo chuyên đề được dàn trang theo quy định sau:
-

Lề trên: 2,5cm; Lề dưới 2,5cm; Lề trái: 3cm; Lề phải: 2cm.

-

Khổ giấy phải là A4, kích thước 21 x 29,7cm.

-

Sử dụng phông chữ Times New Roman; cỡ 13; giãn dòng 1.2; và căn lề đều hai
bên.

-

Dòng đầu tiên của mỗi đoạn (paragraph) lùi vào 0,5cm (Indentation, first line
0.5cm).

-

Đánh số trang: Báo cáo được đánh số trang liên tục ở góc dưới bên phải mỗi
trang in;

2.2 Đề mục
2.2.1 Những đề mục nhỏ
Đề mục cấp 1 căn lề trái và có phông chữ 13 in đậm, cách dòng đôi, đánh số thứ tự
1 hoặc 2 (Ví dụ như tiêu đề “1. Trình bày báo cáo”).

1


Đề mục cấp 2 căn lề trái, phông chữ 13, in đậm và in nghiêng, đánh số 1.2 hoặc 2.1
theo trình tự xuất hiện. (Xem tiêu đề “1.2 Dàn trang”).
Đề mục cấp 3 (nếu có) căn lề trái, phông chữ 13 bình thường, đánh số 1.2.1 hoặc

2.1.1
2.3 Hình vẽ và Bảng biểu
Các hình vẽ và Bảng biểu trong báo cáo được đánh số liên tục.
Tên của bảng biểu được căn lề trái và đặt phía trên. Tên hình vẽ được căn giữa và
đặt phía dưới. Phông chữ 12, in đậm . Kích thước bảng biểu hình vẽ có thể điều chỉnh
cho phù hợp với nội dung, nhưng phải được căn vào giữa trang (Xem ví dụ dưới). Với
những bảng biểu hay hình vẽ được lấy từ thực tế phải ghi trích nguồn (ghi phía dưới,
chữ in nghiêng và căn lề phải). Ví dụ:
Bảng 1. Mô tả đặc điểm của phiếu điều tra
Mô tả

Tần suất

Phần trăm

92
120
55

34
45
21

Tuổi
<20
20 đến 30
> 30
Học vấn
Cấp 2
Cấp 3

Đại học

29
39
199

11
15
74
(Nguồn:…………..)

Hình 1: Diễn biến giá tiêu dùng trong năm 2010
(Nguồn: Tổng cục Thống kê)

2


2.4 Trích dẫn tài liệu tham khảo
Cách trích dẫn tài liệu tham khảo được thực hiện theo cuốn Sổ tay Xuất bản, xuất
bản lần thứ 4 của Hiệp hội Tâm lý học Hoa Kỳ (American Psychological Association –
APA). Các trích dẫn ngay trong nội dung báo cáo liệt kê tên tác giả đối với tác giả Việt
Nam (và liệt kê theo họ đối với tác giả nước ngoài), dấu phẩy, ngày xuất bản và tất cả
đặt trong dấu ngoặc đơn. Ví dụ: (Kang, Kara, Laskey, & Seaton, 1993); hoặc (Nguyễn
Văn A, 2000).
Trong trường hợp tên tác giả được sử dụng trong câu, không cần phải nhắc lại tên
tác giả trong phần trích dẫn, chỉ cần nêu năm xuất bản trong ngoặc đơn. Ví dụ: Mô
hình của Howard và Sheth (1969) chỉ ra rằng….
Hoặc khi trích dẫn tài liệu tham khảo có thể viết số thứ tự của tài liệu trong mục tài
liệu tham khảo. Ví dụ khi ký hiệu [1] tức là nội dung được tham khảo theo tài liệu số
1 của danh mục tài liệu tham khảo.

Nếu một trang hoặc một tiểu đoạn, hoặc công thức được trích dẫn, sinh viên cũng
cần đặt những trích dẫn này trong ngoặc đơn, ví dụ như (Kaynak, 1989, p. 168). Lưu ý
rằng ký hiệu và (&) chỉ được sử dụng khi tài liệu trích dẫn là của nhiều tác giả và chỉ
khi xuất hiện trong ngoặc đơn.
Phần Tài liệu tham khảo phải bao gồm tất cả các tài liệu đã được trích dẫn trong báo
cáo. Cụm từ “Tài kiệu tham khảo” được đặt ngay trên dòng đầu tiên của phần này, và
là đề mục cấp 1.
Các tài liệu tham khảo bằng các thứ tiếng khác nhau được xếp riêng theo từng thứ
tiếng (Việt, Nga, Anh, Pháp, Đức, v.v.). Tài liệu tham khảo giữ nguyên văn, không
dịch, không phiên âm.
Các tài liệu tham khảo được liệt kê theo thứ tự A, B, C theo tên (đối với tác giả Việt
Nam) và theo họ đối với tác giả nước ngoài. Những tài liệu của cùng tác giả thì sắp
xếp theo thời gian xuất bản từ mới đến cũ. Xem ví dụ cụ thể cho từng loại tài liệu tham
khảo (tạp chí, bài báo trong kỷ yếu, sách v.v.) ở phần sau.

3


2.5 Phụ lục
Các phụ lục, nếu sử dụng, cần phải làm giống như các tài liệu tham khảo. Từ “Phụ
lục” được đặt ở phía trên, với đề mục cấp 1. Nếu có nhiều phụ lục, các phụ lục phải
được đánh số liên tục.
2.6 Đánh số trang
Các trang của báo cáo được đánh số ở phía dưới, bên phải của mỗi trang.
3.

Cách ghi tài liệu tham khảo
Tiếng Việt

[1] Nguyễn Văn A (1996). Kinh Tế và Quản lý Doanh Nghiệp. Nhà xuất bản Khoa

học và Kỹ Thuật.
[2] Đỗ Đức Bình và Nguyễn Thường Lạng (2004). Kinh tế Quốc Tế. Nhà xuất bản
Khoa học và Kỹ thuật
Tiếng Anh
[1] Curtis, K. (1994). From management goal setting to organizational results:
Transforming strategies into action. Westport, CT: Quorum Books.
[2] Tessmer, M. (1995/1996). Formative multimedia evaluation. Training Research
Journal, 1, 127-149.
[3] Varaldo, R., & Pagano, A. (1998). Can small and medium enterprises survive in
the global economy? In E. Kaynak, K. Becker, & O. Kucukemiroglu (Eds.), Seventh
World Business Congress (pp. 1-8). Hummelstown, PA: International Management
Development Association.

4


BỘ CÔNG THƯƠNG
CHƯƠNG TRÌNH PHÁT TRIỂN MỘT SỐ NGÀNH CÔNG NGHỆ CAO

BÁO CÁO NỘI DUNG SỐ VII
Nghiên cứu thiết kế hệ thống thử nghiệm kích từ
ĐỀ TÀI: “Nguyên cứu thiết kế hệ thống thử nghiệm kích từ”

Cơ quan chủ trì : Trường Đại học Điện Lực
Chủ nhiệm dự án:
Chủ nhiệm dự án

Cơ quan chủ trì đề tài

TS. Võ Huy Hoàn

Người thực hiện chuyên đề :

1. TS. Nguyễn Văn A
2. Ths. Đặng Văn B
3. KS. Phạm Thị Hương

Hà Nội, 2016