tự tìm hiểu về công cụ googledocs

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TPHCM
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
ỨNG DỤNG CÁC CÔNG CỤ WEB 2.0 TRONG DẠY HỌC

TÌM HIỂU VỀ GOOGLE DOCS

SVTH: Trần Thị Thanh Thuận
(K37.103.080)
Lớp: SP Tin 4


Tổng quan
1

1. Giới Thiệu Tổng Quan Google Docs

2

2. Tính Năng Của Google Docs

3

3. Ưu điểm- nhược điểm

4

4. Hoạt động của Google Docs

5

5 . Các công cụ của Google Docs

1. Giới Thiệu Tổng Quan Google Docs

Google Docs (Google Documents) là một ứng dụng hỗ trợ soạn thảo
văn phòng trực tuyến được cung cấp miễn phí bởi Google.
Nó bao gồm ba bộ ứng dụng: soạn thảo văn bảo, soạn thảo bản tính và
soạn thảo trình chiếu.

Google Docs đã kết hợp các tính năng của hai dịch vụ Writely và
Spreadsheets thành một sản phẩm vào tháng 10, năm 2006. Sản phẩm
trình chiếu, với sự hợp tác công nghệ thiết kế với Tonic Systems,
được phát hành vào ngày 17 tháng 9 năm 2007.
GOOGLE DOCS


2. Tính Năng Của Google Docs

Soạn thảo văn bản như Microsoft Words. Tạo các bảng tính như
Microsoft Exel. Trình diễn Power Point. Vẽ và chỉnh sửa như
Paint,…

Upload một file Words, Exel, Power Point, pdf… và convert
thành các file tương ứng sử dụng trên Google Docs.

GOOGLE DOCS


2. Tính Năng Của Google Docs

Chia sẻ các tài liệu hoàn toàn trực tuyến. Lại còn có thể
phân quyền cho từng người dùng.

GOOGLE DOCS


3. Ưu điểm- nhược điểm
Ưu điểm:
- Google Docs bao gồm gần như đầy đủ các ứng dụng cần thiết:
công cụ soạn thảo - Word, bảng biểu - Spreadsheet, và công cụ
trình chiếu.
- Sử dụng Google Docs người dùng có thể chia sẽ các tài liệu mà
vẫn giữ nguyên định dạng của file.
- Miễn phí đăng ký và sử dụng.

GOOGLE DOCS


3. Ưu điểm- nhược điểm

Nhược điểm:
- Google Docs không hỗ trợ nhiều tính năng chỉnh sửa và công thức
nâng cao.
- Yêu cầu phải có mạng.

GOOGLE DOCS


3. Ưu điểm- nhược điểm

So sánh Google Docs và microsoft Office

GOOGLE DOCS


4. Hoạt động của Google Docs

Phương thức hoạt động:
Google Docs là bộ tổ hợp các công cụ xử lý dữ liệu văn bản và
trình chiếu, bao gồm: Document, Drawing, Presentation,
Spreadsheet và Form . Bất kỳ văn bản tài liệu hoặc trình chiếu
nào được tạo bằng Google Docs (hoặc chuyển định dạng thành
Doc) đều được lưu trữ trên hệ thống máy chủ của Google bằng
tài khoản của người sử dụng

GOOGLE DOCS


4. Hoạt động của Google Docs
Yêu cầu kết nối Internet
Có 1 điểm mà tất cả chúng ta sử dụng cần nhớ, đó là tất cả
mọi hoạt động, tác vụ có liên quan đến Google đều phải
được thực hiện trực tuyến – online
Bên cạnh đó, người dùng có thể lưu trữ tới 1GB các định
dạng dữ liệu chưa được chuyển đổi hoàn toàn miễn phí, và
lưu lượng thực sự Google hỗ trợ người dùng còn lên tới
10GB (có bao gồm các dịch vụ trực tuyến có trả phí ).

GOOGLE DOCS

5 . Các công cụ của Google Docs

Revision history:
Đây có lẽ là công cụ tiện dụng nhất của Google Docs , chức năng cụ
thể là liệt kê hoặc đưa ra thông tin chi tiết của những phiên bản trước
của văn bản.
Người dùng chỉ cần chọn ngày tháng tương ứng trong danh sách, và
hệ thống sẽ hiển thị những sự thay đổi từ lần chỉnh sửa gần đây nhất,
ví dụ trong tài liệu text, các nội dung mới thêm vào sẽ được đánh dấu
bằng màu xanh lá cây, còn những phần đã xóa sẽ được gạch ngang.

GOOGLE DOCS


5 . Các công cụ của Google Docs
Printing:
Việc in tài liệu từ Google Docs có thể phức tạp hơn quá trình bình
thường. Thao tác trên IE hoặc Firefox , khi nhấn nút Print thì file tài
liệu đó sẽ được chuyển đổi định dạng thành PDF trước tiên, sau đó
chúng ta sẽ download về máy tính và in như bình thường.

Document:
Google Docs đã được tích hợp nhiều tính năng định dạng, thay đổi kích
thước font, căn lề, cách dòng, tạo mục lục, danh sách... tương tự như
Microsoft Word.

GOOGLE DOCS

5 . Các công cụ của Google Docs
Spreadsheet:
Công cụ Spreadsheet của Google với chức năng tương tự
như như ứng dụng Spreadsheet của OpenOffice, Excel của
Microsoft Office. Về cụ thể, nó còn được tích hợp sẵn nhiều
chức năng tính toán khác như kỹ thuật, tài chính, kế toán,
thống kê, phân tích...

GOOGLE DOCS


5 . Các công cụ của Google Docs
Presentation:
Đây đơn giản là 1 chương trình để tạo file trình chiếu slide –
show, tương tự như Microsoft Presentation. Về mặt bản chất,
người sử dụng chủ yếu sẽ dùng các slide riêng biệt để lắp
ghép lại với nhau để trình diễn ý tưởng, bài thử nghiệm, mô
phỏng…
.

GOOGLE DOCS


5 . Các công cụ của Google Docs
Drawing:
Công cụ này cho phép người dùng tạo biểu đồ hoặc những đường
vẽ cơ bản.

GOOGLE DOCS

5 . Các công cụ của Google Docs
Form:

GOOGLE DOCS


Google Docs với di động
Ngoài ra Google Docs còn có thể tích hợp trên Mobile
Với Android : Cộng đồng người dùng điện thoại Android có
thể sử dụng trực tiếp Google Docs.
Nếu ta có sở hữu 1 chiếc điện thoại Android và sử dụng
Google Docs, thì sẽ rất dễ dàng tìm thấy ứng dụng dành riêng
cho Android.
Với IOS:

Trong khi vẫn chưa có ứng dụng iOS chính thức nào dành
cho Google Docs, nhưng về hệ thống nền tảng vẫn có thể
truy cập được từ iPhone hoặc iPad.

GOOGLE DOCS