quy trinh thiet ke ky thuat ban ve thi cong (mau 2)

Công ty TNHH Tân Việt Tín

Quy trình thiết kế

PHÂN PHỐI TÀI LIỆU
----  ---TT

Bộ phận được phân phối

Số bản
TT
phân phối

Bộ phận được phân phối

Số bản
phân phối

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
----  ---Lần
sửa đổi

TVT-P08

Tóm tắt nội dung sửa đổi

Lần sửa đổi : 00

Phê duyệt

Ngày ban hành : 01/09/2007

Ngày
ban hành

Trang 1/7


Công ty TNHH Tân Việt Tín

Quy trình thiết kế

1. Mục đích
Quy định phương pháp tổ chức và thực hiện công tác kiểm soát thiết kế đảm bảo chất lượng thiết kế
phù hợp với các yêu cầu của khách hàng, luật pháp.
2. Phạm vi áp dụng
Áp dụng cho tất cả các các dự án, công trình do Công ty Tân Việt Tín thực hiện thiết kế
3. Trách nhiệm
Trưởng phòng quản lý kỹ thuật có trách nhiệm tổ chức thực hiện và giám sát việc tuân thủ theo đúng
quy trình này một cách có hiệu quả
4. Tài liệu viện dẫn
-

Điều khoản 7.3 tiêu chuẩn ISO 9001:2000

-

Sổ tay chất lượng – TVT-QM

-

Quy trình xem xét và ký kết hợp đồng – TVT-P07

-

Quy chế Quản lý đầu tư và xây dựng (Ban hành theo Nghị định số …………………ngày
………………)

-

Quy chuẩn Việt Nam.

-

Tuyển tập tiêu chuẩn Việt Nam.

-

Định mức chi phí thiết kế công trình xây dựng kèm theo quyết định số ……… ngày
………………………….

5. Định nghĩa các thuật ngữ và giải thích từ viết tắt
5.1 Định nghĩa :
Kiểm soát thiết kế là quá trình tổ chức thực hiện thiết kế, xem xét, kiểm tra, đánh giá, xác nhận các
giá trị sản phẩm thiết kế trong mỗi giai đoạn thiết kế và đảm bảo sự trao đổi thông tin có hiệu quả và
phân công trách nhiệm rõ ràng trong quá trình thiết kế
5.2 Từ viết tắt :
•

BGĐ

: Ban Giám đốc

KT

: Kiến trúc

•

TP

: Trưởng phòng

KSĐC

: Khảo sát địa chất

•

KH

: Khách hàng

•

HĐ

: Hợp đồng

•

TK

: Thiết kế

•

QLKT

: Quản lý kỹ thuật

6. NỘI DUNG
6.1 Kiểm soát quá trình thiết kế (xem trang kế)

TVT-P08

Lần sửa đổi : 00

Ngày ban hành : 01/09/2007

Trang 2/7


Công ty TNHH Tân Việt Tín

Quy trình thiết kế

6.1.1 Lưu đồ thiết kế
Lưu đồ thiết kế
Hợp đồng kinh tế
Chỉ định chủ trì

Kế hoạch thiết kế
OK

Chuyển nhóm thể hiện

Thông
báo
KH

Nhận tài liệu của KH
(KSĐC, ĐH,TV, Công nghệ...)
No

OK

Lập phương án TK sơ bộ
OK

Gửi bên A xem xét
No

OK

Thiết kế KT kiến trúc
No
OK

Hồ sơ – tài liêu
liên quan

Ban Giám đốc Công ty ký
Hợp đồng
HĐ với khách hàng
BGĐ hoặc TP QLKT
Chủ trì thiết kế
Chủ trì thiết kế

Phiếu giao việc – TVTP08-F01
Kế hoạch thiết kế TVT-P08-F02

Chủ trì thiết kế
Chủ trì thiết kế
Chủ trì thiết kế
Chủ trì kiến trúc

No

Chủ trì
+ Khách hàng (Bên A)

Phiếu giao nhận hồ sơ
thiết kế - TVT-P08-F04

- Phương án thiết kế
sơ bộ
- TVT-P08-F03

Chủ trì + Cán bộ thiết kế - Hướng dẫn trình bày
kiến trúc
bản vẽ - TVT-I02

Thiết kế kỹ thuật
(kết cấu, điện, nước )

Chủ trì + Cán bộ TK kết - Các hướng dẫn thiết
cấu, điện, nước,
kế

No

Chủ trì TK

OK

Tính dự toán
No

OK

Chuyển phòng QLKT
No

OK

Giám đốc xét duyệt
In ấn, đóng gói
No

Thanh
toán

Trách nhiệm

OK

Gửi khách hàng

- TVT-P08-F03

Cán bộ dự toán
Chủ trì
Chủ trì

- TVT-P08-F03

Phòng QLKT

- TVT-P08-F04

BGĐ Công ty
Chủ trì + nhóm TK
Chủ trì hoặc nhân viên

- TVT-P08-F05

Các chủ trì
Giám sát tác giả

GĐ Công ty

- TVT-P09
- TVT-P08-F06

Thanh lý hợp đồng

TVT-P08

Lần sửa đổi : 00

Ngày ban hành : 01/09/2007

Trang 3/7


Công ty TNHH Tân Việt Tín

Quy trình thiết kế

6.1.2 Mô tả:
6.1.2.1. Chỉ định chủ trì
-

Sau khi ký Hợp đồng, Ban Giám đốc hoặc Trưởng phòng QLKT lập phiếu giao việc –
(TVT-P08-F01) để chỉ định chủ trì chính.

6.1.2.2. Lập kế hoạch thiết kế
-

Chủ trì chính được chỉ định có nhiệm vụ lập kế hoạch chi tiết để triển khai thiết kế (TVTP08-F02)

6.1.2.3. Nhận tài liệu-hồ sơ từ khách hàng
-

Chủ trì chính nhận các tài liệu – hồ sơ có liên quan (như tài liệu KSĐC, địa hình; thuỷ
văn, công nghệ, các bản tài liệu liên quan và lập phiếu giao nhận (TVT-P08-F05)

6.1.2.4. Lập phương án thiết kế sơ bộ
-

Chủ trì kiến trúc tiến hành thiết kế sơ bộ - trong quá trình thiết kế sơ bộ phải thường
xuyên liên hệ với khách hàng để thiết kế sát với dự án được duyệt, yêu cầu của khách
hàng và đáp ứng đúng nội dung hợp đồng.

-

Khi thiết kế xong phương án sơ bộ, chủ trì tập hợp hồ sơ gửi A xem xét. Toàn bộ hồ sơ
được ghi trong (TVT-P08-F05)

6.1.2.5. Thiết kế kiến trúc
-

Sau khi bên A duyệt, nhất trí phương án sơ bộ. Khách hàng xác nhận, ghi ý kiến nhận xét
và chuyển lại để chủ trì kiến trúc tiến hành triển khai thiết kế chi tiết

6.1.2.6. Thiết kế kỹ thuật
a/ Chủ trì phân công cán bộ trong nhóm thiết kế tiến hành thiết kế kỹ thuật theo các hướng dẫn
thiết kế tương ứng.
- Thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp:
+ Thiết kế kiến trúc kết cấu

: TVT-I03

+ Thiết kế điện

: TVT-I04

+ Thiết kế chống sét

: TVT-I05

+ Thiết kế cấp thoát nước

: TVT-I06

+ Thiết kế san nền

: TVT-I07

+ Thiết kế công trình giao thông đô thị

: TVT-I08

+ Lập dự toán
+ Giám sát tác giả

TVT-P08

Lần sửa đổi : 00

Ngày ban hành : 01/09/2007

Trang 4/7


Công ty TNHH Tân Việt Tín

Quy trình thiết kế

b/ Trong quá trình thiết kế, chủ trì phải thường xuyên xem xét, kiểm tra kết quả thiết kế của các
nhóm. Nếu bản vẽ, thuyết minh có sự không phù hợp, chủ trì đánh dấu và ghi các nội dung cần
phải sửa và chuyển cán bộ thiết kế sửa lại (ghi bằng bút chì).
- Với các bản vẽ đạt yêu cầu, chủ trì cho chuyển công đoạn sau.
- Kết quả kiểm tra trong quá trình thiết kế được chủ trì ghi vào Sổ theo dõi quá trình thiết kế
(TVT-P08-F03)
6.1.2.7. Khi toàn bộ phần thiết kế kỹ thuật đã xong, chủ trì chính có trách nhiệm kiểm tra lại toàn bộ
hồ sơ thiết kế kỹ thuật.
- Yêu cầu kiểm tra:
+ Kiểm tra chi tiết từng bản vẽ (cách thể hiện bản vẽ, chi tiết cấu tạo).
+ Kiểm tra tính đồng bộ giữa các bản vẽ và giữa các phần công việc (kiến trúc, kết cấu, điện,
nước, thu lôi).
- Sau khi kiểm tra xong, Trưởng phòng QLKT (hoặc chủ trì) chuyển có cán bộ tính dự toán.
6.1.2.8. Tính dự toán:
-

Cán bộ tính dự toán phải chịu trách nhiệm về toàn bộ khối lượng bóc tách tiên lượng.

-

Khi tính dự toán phải áp dụng đúng các tiêu chuẩn định mức, đơn giá tại thời điểm mới
nhất được duyệt.

6.1.2.9. Chủ trì kiểm tra toàn bộ bản vẽ thiết kế kỹ thuật + Dự toán
- Toàn bộ bản vẽ và dự toán được chuyển cho Phòng QLKT.
6.1.2.10. Phòng QLKT kiểm tra.
-

Bản vẽ chuyển cho Phòng QLKT phải thể hiện trên khổ giấy từ A3 trở lên.

- Nội dung kiểm tra:
+ Kiểm tra bảng tính kết cấu, thuyết minh kỹ thuật.
+ Kiểm tra chi tiết tất cả các bản vẽ.
+ Kiểm tra tính đồng bộ giữa các bản vẽ và các phần công việc (Theo các hướng dẫn từ TVTI03 đến TVT-I08)
Kết quả kiểm tra được ghi vào phiếu nhận xét hồ sơ thiết kế (TVT-P08-F04)
- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: Trưởng phòng QLKT ký xác nhận trước khi trình Ban Giám đốc ký
duyệt.
- Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu: Trưởng phòng kỹ thuật chuyển trả lại cho các Chủ trì để chỉnh
sửa lại.
6.1.2.11. Phê duyệt hồ sơ thiết kế
-

TVT-P08

Giám đốc (Phó giám đốc) ký duyệt hồ sơ.

Lần sửa đổi : 00

Ngày ban hành : 01/09/2007

Trang 5/7

Công ty TNHH Tân Việt Tín

Quy trình thiết kế

6.1.2.12. In ấn, đóng gói:
-

Hồ sơ thiết kế được in ấn từ 7-9 bộ.

-

Hồ sơ được đóng quyển, bìa màu.

6.1.2.13. Hồ sơ thiết kế hoàn tất, người được phân công hoặc nhân viên của phòng QLKT chuyển
giao cho khách hàng và lập phiếu giao nhận hồ sơ theo (TVT-P08-F05)
6.1.2.14. Phòng Tài chính kế toán làm thủ tục thanh toán và thanh lý hợp đồng với khách hàng
(TVT-P08-F06)
6.1.2.15. Giám sát tác giả
-

Chủ trì chính có trách nhiệm theo dõi suốt trong quá trình thi công xây lắp công trình đảm bảo công trình, thi công đúng hồ sơ thiết kế được duyệt

6.2. Kiểm soát sự thay đổi thiết kế
6.2.1. Đánh giá sự tác động của việc thay đổi thiết kế
-

Trường hợp bên A (khách hàng) có yêu cầu thay đổi thiết kế thì Chủ trì chính phải xác
định được tác động của việc thay đổi thiết kế đến từng công đoạn thiết kế.

-

Yêu cầu thay đổi thiết kế của bên A (khách hàng) phải được thể hiện trên văn bản.

6.2.2. Lập kế hoạch thay đổi thiết kế
-

Chủ trì chính: Lập kế hoạch thực hiện (TVT-P08-F02) & chuyển giao cho nhân viên thiết
kế tương ứng thực hiện theo yêu cầu thay đổi

6.2.3. Kiểm soát sự thay đổi thiết kế
-

Nội dung của quá trình thay đổi thiết kế được thực hiện kiểm soát như khi thiết kế lần đầu
(mục 6.1) tương ứng với giai đoạn/hạng mục cần thay đổi

7. LƯU TRỮ:
-

Hồ sơ thiết kế được lưu trữ tại Phòng QLKT có thời gian từ 3-5 năm

-

Hợp đồng thiết kế được lưu trữ tại Phòng TCKT thời gian trên 10 năm.

8. PHỤ LỤC:
-

Phiếu giao việc

TVT-P08-F01

-

Kế hoạch thiết kế

TVT-P08-F02

-

Sổ theo dõi quá trình thiết kế

TVT-P08-F03

-

Phiếu nhận xét hồ sơ thiết kế

TVT-P08-F04

-

Phiếu giao nhận hồ sơ thiết kế

TVT-P08-F05

-

Biên bản nghiệm thu và bàn giao hồ sơ thiết kế

TVT-P08-F06

TVT-P08

Lần sửa đổi : 00

Ngày ban hành : 01/09/2007

.

:

Trang 6/7


Công ty TNHH Tân Việt Tín
Địa chỉ : 456 Nguyễn Văn Luông- F12- Q6 – TP.HCM
Tel :(08) 7511384
Fax : 8756934

PHIẾU GIAO VIỆC
Tp.HCM, ngày.......tháng.........năm........
- Căn cứ hợp đồng số.....................ký ngày......tháng.......năm..........
- Giữa Công ty Tân Việt Tín với
………………………………………………………………………..
.......................................................................................................................................................
- Về việc:.......................................................................................................................................
- Địa điểm xây dựng:.....................................................................................................................
- Quy mô công trình:.....................................................................................................................
- Thời gian hoàn thành:.................................................................................................................

- Phòng QLKT .............................................................................................................................
giao cho (KTS) (KS):....................................................................................................................
làm chủ trì chính...........................................................................................................................
(KTS) (KS)....................................................................................................................................
có trách nhiệm lập kế hoạch chi tiết để triển khai và thực hiện đúng thời gian và yêu cầu hợp đồng
Trưởng phòng QLKT

Chủ trì

Ký tên

Ký tên
Ban Giám đốc

Ký tên

TVT-P08-F01

Lần sửa đổi : 00

Ngày ban hành : 01/09/2007


Công ty TNHH Tân Việt Tín
Địa chỉ : 456 Nguyễn Văn Luông- F12- Q6 – TP.HCM
Tel :(08) 7511384
Fax : 8756934
Phòng/bộ phận : ………………….

KẾ HOẠCH THIẾT KẾ

Chính thức

□

Sửa đổi lần

□

- Tên công trình: .........................................................................................................................................
- Bên A: ......................................................................................................................................................
-Hợp đồng số: ..................................................ký ngày
...................................................................

TT

-

Thời gian hoàn thành theo hợp đồng: .........

-

Chủ trì công trình ........................................

Nôi dung công việc

Người
thực hiện

tháng

năm

Thời gian
Từ ngày

Đến ngày

Ngày
Người thiết kế
(Ký tên)

tháng
Chủ trì
(Ký tên)

Ghi chú

năm


TVT-P08-F02

Lần sửa đổi : 00

Ngày ban hành : 01/09/2007


Công ty TNHH Tân Việt Tín
Địa chỉ : 456 Nguyễn Văn Luông- F12- Q6 – TP.HCM
Tel :(08) 7511384

Fax : 8756934

SỔ THEO DÕI QUÁ TRÌNH THIẾT KẾ
- Tên công trình: .........................................................................................................................................
- Bên A: ......................................................................................................................................................
- Ngày giao hồ sơ thiết kế: .........................................................................................................................
Stt

Hạng mục thiết kế

Nhân viên
thiết kế

Kết quả

Lý do

Ghi chú

Ngày
tháng
năm
Chủ trì thiết kế
(Ký tên)

TVT-P08-F03

Lần sửa đổi : 00

Ngày ban hành : 01/09/2007

Công ty TNHH Tân Việt Tín
Địa chỉ : 456 Nguyễn Văn Luông- F12- Q6 – TP.HCM
Tel :(08) 7511384
Fax : 8756934

PHIẾU NHẬN XÉT HỒ SƠ THIẾT KẾ
Chính thức

□

Sửa đổi lần

□

-

Bộ phận thực hiện : ....................................................................................................

-

Tên công trình: ...........................................................................................................

-

Chủ trì: .......................................................................................................................

Stt

Nội dung nhận xét

Ghi chú

Ngày
tháng
năm
Trưởng phòng QLKT
(Ký tên)

TVT-P08-F04

Lần sửa đổi : 00

Ngày ban hành : 01/09/2007


Công ty TNHH Tân Việt Tín
Địa chỉ : 456 Nguyễn Văn Luông- F12- Q6 – TP.HCM
Tel :(08) 7511384
Fax : 8756934

PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ THIẾT KẾ (*)
…………………………………………..
Giao

□

Nhận

□
Ngày ……tháng……năm……..

- Tên công trình: .........................................................................................................................................
- Bên A: ......................................................................................................................................................
- Số hợp đồng: ............................................................................................................................................
Stt

Tên hồ sơ thiết kế

Loại
bản vẽ

Đại diện Bên giao
(Ký tên)

TVT-P08-F05

Số
lượng

Ngày giao/
nhận

Ghi chú

Đại diện Bên nhận
(Ký tên)

Lần sửa đổi : 00

Ngày ban hành : 01/09/2007


Công ty TNHH Tân Việt Tín
Địa chỉ : 456 Nguyễn Văn Luông- F12- Q6 – TP.HCM
Tel 08) 7511384
Fax : 8756934
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
ĐỘC LẬP TỰ DO HẠNH PHÚC

BIÊN BẢN NGHIỆM THU VÀ BÀN GIAO HỒ SƠ THIẾT KẾ
Tp.HCM, ngày…… tháng…….năm………..
Căn cứ hợp đồng số :
ký ngày ……………… giữa Công ty Tân Việt Tín với
…................................................................................................về việc thiết kế :
……………………………………………………………………………………..
Chúng tôi gồm : Hai bên ký kết hợp đồng.
- Bên thiết kế - Bên giao hồ sơ ( Bên B ) :
Ông /Bà
- Chức vụ :
Đại diện cho Công ty Tân Việt Tín
- Bên nhận hồ sơ ( Bên A):
Ông/Bà :
- Chức vụ :
Đại diện cho……………………………………
Hai bên nhất trí nghiệm thu và bàn giao tài liệu hồ sơ đẫ hoàn thành được kê dưới đây:
STT

TÊN HỒ SƠ

(*)

SỐ LƯỢNG

Bên nhận hồ sơ có trách nhiệm thanh toán tiền thiết kế cho Công ty Tân Việt Tín vào tài khoản số :
ngân hàng ……………………… theo bản quyết toán tiền thiết kế kèm theo.
ĐẠI DIỆN BÊN A

TVT-P08-F06

ĐẠI DIỆN CÔNG TY TÂN VIỆT TÍN

Lần sửa đổi : 00

Ngày ban hành : 01/09/2007