HƯỚNG DẪN NHANH VI TÍNH VĂN PHÒNG 2016 WORD EXCEL ONENOTE OUTLOOK POWERPOINT

Excel 2016
Hướng dẫn Nhanh

Bạn mới dùng Excel 2016 hoặc nâng cấp từ phiên bản trước? Hãy dùng hướng dẫn này để tìm hiểu những thông tin cơ bản.
Thanh công cụ Truy nhập Nhanh
Giữ cho các lệnh yêu thích luôn
hiển thị.

Khám phá ribbon
Xem những điều Excel 2016 có thể làm bằng cách bấm vào các
tab ribbon đồng thời khám phá các công cụ mới và quen thuộc.

Khám phá các lệnh ngữ cảnh
Chọn biểu đồ, ảnh hoặc các đối tượng khác
trong sổ làm việc để hiển thị tab bổ sung.

Chèn và sửa hàm
Sử dụng thanh công thức để
xem hoặc sửa ô đã chọn hoặc
chèn hàm vào công thức của
bạn.

Chuyển đổi hoặc tạo trang
tính
Bấm vào tab trang tính để
chuyển đổi giữa các trang
tính của sổ làm việc hoặc tạo
trang tính mới.

Chia sẻ công việc của bạn với người khác
Đăng nhập bằng tài khoản đám mây của bạn nếu

bạn muốn chia sẻ công việc của mình với người khác.

Tùy chỉnh biểu đồ
Chọn một biểu đồ để nhanh
chóng thêm, thay đổi hoặc loại
bỏ thành phần và định dạng
biểu đồ hiện có bất kỳ.

Hiện hoặc ẩn ribbon

Bạn cần thêm không gian
trên màn hình? Bấm vào mũi
tên để bật hoặc tắt ribbon.

Thay đổi dạng xem của bạn
Bấm vào các nút trên thanh
trạng thái để chuyển đổi giữa
các tùy chọn dạng xem hoặc
sử dụng con trượt thu phóng
để phóng to hiển thị trang tính
theo ý thích của bạn.


Excel 2016
Tạo nội dung bất kỳ

Tìm tệp gần đây

Bắt đầu với Sổ làm việc trống để bắt tay ngay vào công việc. Hoặc tiết kiệm thời
gian bằng cách chọn rồi tùy chỉnh một mẫu tương tự với điều bạn cần. Bấm Tệp

> Mới, rồi chọn hoặc tìm kiếm mẫu bạn muốn.

Cho dù bạn chỉ làm việc với tệp được lưu trữ trên ổ cứng cục bộ của PC hay
chuyển vùng giữa các dịch vụ đám mây khác nhau, việc bấm Tệp > Mở sẽ đưa
bạn đến những tài liệu được dùng gần đây và bất kỳ tệp nào mà bạn có thể đã
ghim vào danh sách của mình.

Luôn kết nối

Đặt tùy chọn của bạn

Bạn cần làm việc trên đường đi và trên các thiết bị khác nhau? Bấm Tệp > Tài
khoản để đăng nhập và truy nhập các tệp được dùng gần đây ở mọi nơi, trên
mọi thiết bị, thông qua tích hợp liền mạch giữa Office, OneDrive, OneDrive for
Business và SharePoint.

Có điều gì đó hoạt động không như mong đợi? Bạn có thể dễ dàng thay đổi và
tùy chỉnh các tùy chọn bất cứ lúc nào. Bấm Tệp > Tùy chọn, rồi thiết lập Excel
2016 theo cách bạn muốn.


Excel 2016
Khám phá các công cụ ngữ cảnh

Chèn hàm, xây dựng công thức

Bạn có thể làm cho các lệnh ribbon ngữ cảnh trở nên sẵn dùng bằng cách chọn
đối tượng liên quan trong sổ làm việc của mình. Chẳng hạn, bấm vào một thành
phần của biểu đồ sẽ hiển thị tab Công cụ Biểu đồ và bấm vào ảnh được chèn bất
kỳ sẽ hiển thị tab Công cụ Ảnh.

Trên tab Công thức, bấm Chèn Hàm để hiển thị ngăn Bộ dựng Công thức. Ở
đây, bạn có thể tìm kiếm và chèn hàm, tra cứu cú pháp chính xác và thậm chí xem
Trợ giúp chuyên sâu về hàm bạn chọn.

Bật bổ trợ tùy chọn
Nhận được tất cả hàm thống kê bạn cần bằng cách bật bổ trợ tùy chọn mong
muốn. Để hiển thị hộp thoại Bổ trợ, bấm vào Tệp > Tùy chọn. Trong hộp thoại
Tùy chọn, bấm Bổ trợ, rồi bấm vào nút Đi bên cạnh Quản lý: Bổ trợ Excel.


Excel 2016
Chia sẻ công việc của bạn với
người khác
Để mời người khác xem hoặc sửa sổ làm việc của bạn trong nền tảng điện toán
đám mây, bấm vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải của cửa sổ ứng dụng. Trong
ngăn Chia sẻ mở ra, bạn có thể lấy nối kết chia sẻ hoặc gửi lời mời đến những
người mà bạn chọn.

Nhận trợ giúp với Excel
Gõ một từ khóa hoặc cụm từ vào hộp Cho tôi biết bạn muốn làm gì trên ribbon
để tìm các tính năng và lệnh của Excel mà bạn đang tìm kiếm, đọc nội dung Trợ
giúp trực tuyến của chúng tôi hoặc thực hiện Tra cứu Thông minh trên Web để
biết thêm thông tin chuyên sâu.

Xem các Hướng dẫn Nhanh khác

Gửi phản hồi cho chúng tôi

Excel 2016 chỉ là một trong các ứng dụng mới được thiết kế trong Office 2016

mới. Truy nhập để tải xuống các Hướng dẫn
Nhanh miễn phí của chúng tôi dành cho các phiên bản mới khác của những ứng
dụng Office yêu thích của bạn.

Bạn yêu thích Excel 2016? Bạn có đề xuất cải tiến? Bấm Tệp > Phản hồi để mở
ứng dụng Phản hồi Windows, từ đó bạn có thể gửi lời khen, phàn nàn và ý tưởng
trực tiếp đến nhóm phát triển Excel.

Nếu bạn có bất kỳ phản hồi nào về hướng dẫn của chúng tôi, vui lòng gửi ý kiến ​​
của bạn ở cuối trang tải xuống. Cảm ơn bạn!


OneNote 2016
Hướng dẫn Nhanh

Bạn mới dùng OneNote 2016 hoặc nâng cấp từ phiên bản trước? Hãy dùng hướng dẫn này để tìm hiểu những thông tin cơ bản.
Thanh công cụ Truy nhập Nhanh
Giữ cho các lệnh yêu thích luôn
hiển thị.

Khám phá ribbon
Xem những điều OneNote 2016 có thể làm bằng cách bấm vào các
tab ribbon đồng thời khám phá các công cụ mới và quen thuộc.

Khám phá các lệnh ngữ cảnh
Chọn phần bất kỳ của bảng đã chèn vào để
hiển thị các công cụ định dạng bổ sung.

Phần của Sổ ghi chép
Bấm vào các tab này để chuyển

đổi giữa các phần trong sổ ghi
chép hiện tại.
Danh sách Sổ ghi chép
Bấm vào tên sổ ghi chép để chuyển
đổi giữa các sổ ghi chép hoặc bấm
vào biểu tượng ghim để duy trì mở
ngăn Sổ ghi chép.

Chọn hoặc di chuyển đoạn văn
Bấm hoặc kéo cán ở bên trái của
ghi chú để chọn hoặc di chuyển
ghi chú hoặc bấm chuột phải để
hiển thị thêm tùy chọn.

Đổi kích cỡ Nơi chứa Ghi chú
Kéo cạnh để làm cho ghi chú vừa
khớp với trang hoặc kéo toàn bộ
khung để di chuyển ghi chú sang
nơi khác.

Gõ vào vị trí bất kỳ trên trang
Bức vẽ linh hoạt của OneNote không
bị hạn chế như các ứng dụng khác.

Chia sẻ công việc của bạn với người khác
Đăng nhập bằng tài khoản đám mây của bạn nếu
bạn muốn chia sẻ công việc của mình với người khác.

Ẩn ribbon
Bạn cần thêm không

gian? Bấm vào mũi
tên để bật hoặc tắt
ribbon.

Tìm nhanh mọi thứ
Tìm kiếm trong trang hiện tại
hoặc tất cả các sổ ghi chép
cùng lúc và dễ dàng dẫn
hướng các kết quả.

Trang của Sổ ghi chép
Bấm vào các tab này để
chuyển đổi giữa các trang
trong phần sổ ghi chép hiện
tại.


OneNote 2016
Truy nhập ghi chú của bạn ở mọi
nơi

Không bao giờ hết giấy

Các ghi chú, kế hoạch và ý tưởng có tác dụng gì nếu chúng bị kẹt trong ổ cứng?
Hãy giữ sổ ghi chép của bạn luôn sẵn dùng bằng cách đăng nhập với tài khoản
Microsoft miễn phí khi bạn khởi động OneNote trên PC lần đầu. Thậm chí có một
ứng dụng OneNote miễn phí để tất cả các thiết bị yêu thích của bạn đều được
đồng bộ cho dù bạn đi đến đâu.

Để tạo trang mới trong phần hiện tại, bấm vào nút (+) Thêm Trang ở phía trên

cùng của cột tab trang. Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào tab trang bất kỳ rồi
bấm vào Trang Mới hoặc nhấn Ctrl+N trên bàn phím.

OneNote không có bất kỳ sự hạn chế nào như sổ ghi chép giấy truyền thống. Khi
hết chỗ, bạn có thể tạo thêm.

Để tạo phần mới trong sổ ghi chép hiện tại, bấm vào tab nhỏ có dấu cộng [+] ở
bên phải của thanh tab phần hoặc bấm chuột phải vào tab phần bất kỳ rồi bấm
vào Phần Mới.
Khi bạn khởi chạy OneNote lần đầu, một sổ ghi chép mặc định với một phần Ghi
chú Nhanh được tạo cho bạn, nhưng bạn có thể dễ dàng tạo thêm bất kỳ sổ ghi
chép nào cho các đối tượng và dự án mà bạn muốn bằng cách bấm vào Tệp >
Mới.

Tự động lưu công việc của bạn
OneNote Mobile sẽ tự động lưu tất cả thay đổi của bạn khi bạn làm việc — vì vậy
bạn không bao giờ phải lưu. Ngay cả khi bạn đóng ứng dụng hoặc PC của bạn
chuyển sang chế độ ngủ, thì ghi chú của bạn vẫn luôn được lưu, vì vậy bạn có thể
tiếp tục ngay tại vị trí mình đã rời đi. Để xem OneNote đồng bộ các thay đổi của
bạn lần cuối vào lúc nào, bấm vào Tệp > Thông tin > Xem Trạng thái Đồng bộ.

Bạn có thể tạo sổ ghi chép mới trên ổ cứng cục bộ của mình hoặc bạn có thể lưu
trữ chúng trên tài khoản OneDrive miễn phí để luôn có thể truy nhập vào ghi chú
của bạn trên tất cả các thiết bị. Lựa chọn là của bạn!


OneNote 2016
Gắn thẻ cho ghi chú đã chọn

Sắp xếp thông tin trong bảng

Bộ sưu tập Thẻ trên tab Nhà cho phép bạn ưu tiên hoặc phân loại ghi chú đã
chọn một cách trực quan. Ghi chú có gắn thẻ được đánh dấu bằng các biểu
tượng để nhắc bạn theo dõi các mục hành động quan trọng hoặc đánh dấu các
nhiệm vụ đã hoàn tất trong danh sách việc cần làm.

Bất cứ khi nào bảng tính chứa quá nhiều thông tin, hãy sử dụng bảng OneNote
đơn giản để hiểu rõ thông tin. Bắt đầu trên một dòng văn bản mới bằng cách
gõ một từ, cụm từ hoặc số, rồi nhấn phím Tab để tạo cột tiếp theo. Nhấn Enter
để tạo hàng mới. Ngoài ra, bạn có thể bấm vào Chèn > Bảng trên ribbon để vẽ
bảng.
Sau khi tạo và chọn bảng, sử dụng các lệnh trên tab Công cụ Bảng trên ribbon
hoặc bấm chuột phải vào phần bất kỳ của bảng để hiển thị cùng các tùy chọn
Bảng này.

Tạo siêu kết nối kiểu bách khoa
toàn thư
Biến sổ ghi chép của bạn thành bách khoa toàn thư đủ chức năng bằng cách tạo
nối kết đến các phần hoặc trang cụ thể. Bấm chuột phải vào tab của phần hoặc
trang mà nối kết sẽ trỏ tới. Tiếp theo, bấm vào Sao chép Nối kết đến Phần hoặc
Sao chép Nối kết đến Trang, rồi dán nối kết ở bất cứ nơi nào bạn muốn.

Sao chép văn bản từ ảnh
OneNote có thể nhận dạng văn bản trong ảnh. Trên trang bất kỳ, chèn một ảnh
có chứa văn bản dễ đọc (ví dụ như ảnh chụp hóa đơn từ điện thoại di động), bấm
chuột phải vào ảnh, bấm Sao chép Văn bản từ Ảnh, rồi dán văn bản đã sao chép
vào nơi bạn muốn.


OneNote 2016

Chia sẻ công việc của bạn với
người khác
Trong OneNote, sổ ghi chép trên nền điện toán đám mây của bạn luôn ở chế độ
riêng tư trừ khi bạn chọn mời người khác xem hoặc sửa thông tin trong sổ ghi
chép hiện tại. Để bắt đầu cộng tác với người khác, hãy bấm vào Tệp > Chia sẻ,
rồi chọn điều bạn muốn thực hiện.

Nhận trợ giúp về OneNote
Trên ribbon, bấm nút ? để mở cửa sổ Trợ giúp OneNote 2016, nơi bạn có thể
nhập từ khóa hoặc cụm từ để tìm kiếm trợ giúp với các tính năng, lệnh và tác vụ
trong OneNote.

Xem các Hướng dẫn Nhanh khác

Gửi phản hồi cho chúng tôi

OneNote 2016 chỉ là một trong các ứng dụng mới được thiết kế trong Office
2016 mới. Truy nhập để tải xuống các Hướng
dẫn Nhanh miễn phí của chúng tôi dành cho các phiên bản mới khác của những
ứng dụng Office yêu thích của bạn.

Bạn yêu thích OneNote 2016? Bạn có đề xuất cải tiến? Bấm Tệp > Phản hồi để
mở ứng dụng Phản hồi Windows, từ đó bạn có thể gửi lời khen, phàn nàn và ý
tưởng trực tiếp đến nhóm phát triển OneNote.

Nếu bạn có bất kỳ phản hồi nào về hướng dẫn của chúng tôi, vui lòng gửi ý kiến ​​
của bạn ở cuối trang tải xuống. Cảm ơn bạn!


Outlook 2016

Hướng dẫn Nhanh
Bạn mới dùng Outlook 2016 hoặc nâng cấp từ phiên bản trước? Hãy dùng hướng dẫn này để tìm hiểu những thông tin cơ bản.
Thanh công cụ Truy nhập Nhanh
Giữ cho các lệnh yêu thích luôn
hiển thị.

Khám phá ribbon
Xem những điều Outlook 2016 có thể làm bằng cách bấm vào các
tab ribbon đồng thời khám phá các công cụ mới và quen thuộc.

Nhận trợ giúp với các công cụ và lệnh
Nhập từ khóa để nhận trợ giúp với lệnh hoặc
thực hiện Tra cứu Thông minh trên Web.

Tùy chỉnh hiển thị ribbon
Chọn việc Outlook có ẩn lệnh ribbon sau khi
bạn sử dụng chúng hay không.

Hiện hoặc ẩn ribbon
Bạn cần thêm không gian trên
màn hình? Bấm vào mũi tên để
bật hoặc tắt ribbon.

Dẫn hướng các thư mục thư
Bấm vào một thư mục để hiển
thị nội dung của nó. Để bật
hoặc tắt ngăn này, bấm Dạng
xem > Ngăn Thư mục.

Chuyển đổi giữa các dạng

xem
Outlook là năm ứng dụng
trong một. Các lệnh ribbon sẽ
cập nhật để phù hợp với dạng
xem bạn chọn.

Đọc email nhanh hơn
Cố định ngăn đọc bên cạnh
hoặc ở phía dưới cùng để xem
thư ở vị trí mong muốn.

Xem trạng thái kết nối
Outlook liên tục hiển thị trạng
thái đồng bộ thư mục của bạn
và trạng thái kết nối máy chủ
ở đây.


Outlook 2016
Thiết lập tài khoản của bạn

Sắp xếp thư theo quy tắc

Bạn có thể sử dụng Outlook 2016 ngay khi nhập thông tin tài khoản của mình.
Trên ribbon, bấm vào Tệp > Thông tin rồi bấm vào nút Thêm Tài khoản. Đăng
nhập với địa chỉ email yêu thích của bạn hoặc sử dụng thông tin do công ty hoặc
trường học của bạn cung cấp.

Nếu bạn thường xuyên nhận được lượng lớn email từ các nguồn khác nhau, hãy
xem xét việc thiết lập các quy tắc tự động lưu trữ email vào các thư mục thư mà

bạn đã tạo. Bắt đầu bằng cách bấm vào tab Sắp xếp, rồi bấm vào Quy tắc > Tạo
Quy tắc.

Tạo mục mới

Chuyển đổi giữa các dạng xem

Trong dạng xem Thư, trên tab Nhà, bấm Email Mới để soạn thông điệp email
mới hoặc bấm vào Mục Mới và chọn loại mục mà bạn muốn tạo.

Outlook còn nhiều tính năng khác ngoài email. Ở dưới cùng của cửa sổ ứng
dụng, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa dạng xem Thư, Lịch, Mọi người,
Nhiệm vụ, Ghi chú và Thư mục để quản lý tất cả các khía cạnh trong cuộc sống
bận rộn của mình.
Các lệnh trên Ribbon sẽ chuyển đổi để phù hợp với dạng xem bạn đã chọn, cũng
như thông tin được hiển thị trên thanh trạng thái Outlook ở dưới cùng của cửa sổ
ứng dụng.


Outlook 2016
Outlook còn nhiều tính năng khác ngoài email
Chuyển đổi sang các dạng xem khác để quản lý tất cả các khía cạnh trong cuộc sống bận rộn của bạn.
Công cụ và lệnh Lịch dễ sử dụng
Trong dạng xem Lịch, ribbon hiển thị tất cả nội dung bạn
cần quản lý mỗi ngày, tuần, tháng và năm.

Chuyển đổi dạng xem của bạn
Bấm để xem mức độ bận rộn trong
ngày, tuần và tháng của bạn.

Dẫn hướng lịch biểu của bạn
Trong khi xem ngày, tuần
hoặc tháng hiện tại, hãy bấm
các mũi tên Lùi hoặc Tiến để
chuyển đổi dạng xem hiện tại.

Xem lại lịch đã qua — hoặc
lập kế hoạch cho tương lai
Bạn cần phải tra cứu một sự
kiện trong quá khứ hay muốn
lên lịch cho sự kiện trong
tương lai xa? Bấm vào mũi tên
nhỏ ở bên trái và bên phải của
tháng hiện tại để chuyển đến
ngày bạn muốn.

Tra cứu thông tin về ai đó trước khi lên lịch
Nhập tên và tìm kiếm để xác nhận thông tin
liên hệ của ai đó trước khi thiết lập cuộc họp.

Bạn cần một ngày nắng?
Xem qua dự báo thời tiết để đảm bảo cuộc họp
hoặc sự kiện của bạn sẽ không bị hủy do mưa.

Tìm kiếm trong lịch của bạn
Bắt đầu gõ vào hộp Tìm kiếm
để tìm nhanh cuộc họp và
cuộc hẹn.

Tạo mục mới tại chỗ

Bấm chuột phải vào vị trí bất
kỳ để tạo cuộc họp, cuộc hẹn
mới hoặc sự kiện khác.


Outlook 2016
Đặt tùy chọn của bạn

Nhận trợ giúp với Outlook

Có điều gì đó hoạt động không như mong đợi? Bạn có thể dễ dàng thay đổi và
tùy chỉnh các tùy chọn bất cứ lúc nào. Bấm Tệp > Tùy chọn, rồi thiết lập Outlook
2016 theo cách bạn muốn.

Gõ một từ khóa hoặc cụm từ vào hộp Cho tôi biết bạn muốn làm gì trên ribbon
để tìm các tính năng và lệnh của Outlook mà bạn đang tìm kiếm, đọc nội dung
Trợ giúp trực tuyến của chúng tôi hoặc thực hiện Tra cứu Thông minh trên Web
để biết thêm thông tin chuyên sâu.

Xem các Hướng dẫn Nhanh khác

Gửi phản hồi cho chúng tôi

Outlook 2016 chỉ là một trong các ứng dụng mới được thiết kế trong Office 2016
mới. Truy nhập để tải xuống các Hướng dẫn
Nhanh miễn phí của chúng tôi dành cho các phiên bản mới khác của những ứng
dụng Office yêu thích của bạn.

Bạn yêu thích Outlook 2016? Bạn có đề xuất cải tiến? Bấm Tệp > Phản hồi để
mở ứng dụng Phản hồi Windows, từ đó bạn có thể gửi lời khen, phàn nàn và ý

tưởng trực tiếp đến nhóm phát triển Outlook.

Nếu bạn có bất kỳ phản hồi nào về hướng dẫn của chúng tôi, vui lòng gửi ý kiến ​​
của bạn ở cuối trang tải xuống. Cảm ơn bạn!


PowerPoint 2016
Hướng dẫn Nhanh

Bạn mới dùng PowerPoint 2016 hoặc nâng cấp từ phiên bản trước? Hãy dùng hướng dẫn này để tìm hiểu những thông tin cơ bản.
Thanh công cụ Truy nhập
Nhanh
Giữ cho các lệnh yêu thích luôn
hiển thị.

Khám phá ribbon
Xem những điều PowerPoint 2016 có thể làm bằng cách
bấm vào các tab ribbon đồng thời khám phá các công cụ
mới và quen thuộc.

Khám phá các lệnh ngữ cảnh
Chọn hộp văn bản, ảnh hoặc các đối tượng
khác trong bản trình bày để hiển thị tab bổ
sung.

Xoay đối tượng tại chỗ
Tự do kiểm soát vị trí của hộp
văn bản, ảnh và các đối tượng
được chọn khác.
Dẫn hướng và sắp xếp

Bấm vào một hình thu nhỏ
trang chiếu để chuyển đến
trang chiếu đó hoặc kéo con
trượt để di chuyển lên hoặc
xuống trong danh sách.

Thêm ghi chú và chú thích
Theo dõi phản hồi trong khi
soạn thảo bản chiếu và giữ các
dữ kiện quan trọng trong tầm
tay khi trình bày.

Chia sẻ công việc của bạn với người khác
Đăng nhập bằng tài khoản đám mây của
bạn nếu bạn muốn chia sẻ công việc của
mình với người khác.

Hiện hoặc ẩn ribbon
Bạn cần thêm không gian trên
màn hình? Bấm vào mũi tên
để bật hoặc tắt ribbon.

Bắt đầu trình chiếu
Bấm vào đây để trình bày
từ trang chiếu hiện tại hoặc
bấm vào tab Trình Chiếu trên
ribbon.

Thay đổi dạng xem của bạn
Bấm vào các nút trên thanh

trạng thái để chuyển đổi giữa
các dạng xem hoặc sử dụng
con trượt thu phóng để phóng
to hiển thị trang chiếu theo ý
thích của bạn.


PowerPoint 2016
Tạo nội dung bất kỳ

Tìm tệp gần đây

Bắt đầu với Bản trình bày Trống để bắt tay ngay vào công việc. Hoặc tiết kiệm
thời gian bằng cách chọn rồi tùy chỉnh một mẫu tương tự với điều bạn cần. Bấm
Tệp > Mới, rồi chọn hoặc tìm kiếm mẫu bạn muốn.

Cho dù bạn chỉ làm việc với tệp được lưu trữ trên ổ cứng cục bộ của PC hay
chuyển vùng giữa các dịch vụ đám mây khác nhau, việc bấm Tệp > Mở sẽ đưa
bạn đến những bản trình bày được dùng gần đây và bất kỳ tệp nào mà bạn có
thể đã ghim vào danh sách của mình.

Luôn kết nối

Đặt tùy chọn của bạn

Bạn cần làm việc trên đường đi và trên các thiết bị khác nhau? Bấm Tệp > Tài
khoản để đăng nhập và truy nhập các tệp được dùng gần đây ở mọi nơi, trên
mọi thiết bị, thông qua tích hợp liền mạch giữa Office, OneDrive, OneDrive for
Business và SharePoint.

Có điều gì đó hoạt động không như mong đợi? Bạn có thể dễ dàng thay đổi
và tùy chỉnh các tùy chọn bất cứ lúc nào. Bấm Tệp > Tùy chọn, rồi thiết lập
PowerPoint 2016 theo cách bạn muốn.


PowerPoint 2016
Thay đổi bố trí của bạn

Định dạng hình một cách chính xác

Bản trình bày tốt sẽ thay đổi cấu trúc của nó theo các điểm được trình bày. Hãy
nhanh chóng chuyển đổi mọi thứ để làm cho chúng phù hợp — theo nghĩa đen
hay nghĩa bóng. Trên tab Nhà, bấm Bố trí, rồi duyệt qua các tùy chọn sẵn có.
Trang chiếu mới sẽ áp dụng lựa chọn hiện tại của bạn, mà bạn có thể dễ dàng
thay thế bằng lựa chọn mới.

Có được định dạng ảnh, hình, đối tượng chính xác với các công cụ định dạng
toàn diện trong PowerPoint. Bắt đầu bằng cách lựa chọn trên trang chiếu hiện tại
của bạn. Trên tab Nhà, ở góc dưới bên phải của nhóm ribbon Vẽ, bấm nút Định
dạng Hình để mở thanh tác vụ.

Giữ các ghi chú trang chiếu của
bạn trong tầm tay
Nền tảng của mọi bản trình bày tốt, chứa nhiều dữ kiện là những dữ liệu hỗ trợ
cho nội dung của bạn. Tránh làm cho khán giả bị choáng ngợp bằng việc đưa
ra mọi chi tiết trong bản chiếu; thay vào đó, lưu giữ các dữ kiện và số liệu quan
trọng trong ngăn Ghi chú để dễ dàng tra cứu — trong khi bạn duyệt lại hoặc khi
cần gấp.

PowerPoint 2016
Chia sẻ công việc của bạn với
người khác
Để mời người khác xem hoặc sửa bản trình bày của bạn trong nền tảng điện toán
đám mây, bấm vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải của cửa sổ ứng dụng. Trong
ngăn Chia sẻ mở ra, bạn có thể lấy nối kết chia sẻ hoặc gửi lời mời đến những
người mà bạn chọn.

Nhận trợ giúp với PowerPoint
Gõ một từ khóa hoặc cụm từ vào hộp Cho tôi biết bạn muốn làm gì trên ribbon
để tìm các tính năng và lệnh của PowerPoint mà bạn đang tìm kiếm, đọc nội
dung Trợ giúp trực tuyến của chúng tôi hoặc thực hiện Tra cứu Thông minh
trên Web.

Xem các Hướng dẫn Nhanh khác

Gửi phản hồi cho chúng tôi

PowerPoint 2016 chỉ là một trong các ứng dụng mới được thiết kế trong Office
2016 mới. Truy nhập để tải xuống các Hướng
dẫn Nhanh miễn phí của chúng tôi dành cho các phiên bản mới khác của những
ứng dụng Office yêu thích của bạn.

Bạn yêu thích PowerPoint 2016? Bạn có đề xuất cải tiến? Bấm Tệp > Phản hồi để
mở ứng dụng Phản hồi Windows, từ đó bạn có thể gửi lời khen, phàn nàn và ý
tưởng trực tiếp đến nhóm phát triển PowerPoint.

Nếu bạn có bất kỳ phản hồi nào về hướng dẫn của chúng tôi, vui lòng gửi ý kiến ​​
của bạn ở cuối trang tải xuống. Cảm ơn bạn!

Word 2016
Hướng dẫn Nhanh

Bạn mới dùng Word 2016 hoặc nâng cấp từ phiên bản trước? Hãy dùng hướng dẫn này để tìm hiểu những thông tin cơ bản.
Thanh công cụ Truy nhập
Nhanh
Giữ cho các lệnh yêu thích
luôn hiển thị.

Khám phá ribbon
Xem những điều Word 2016 có thể làm bằng cách bấm
vào các tab ribbon đồng thời khám phá các công cụ mới
và quen thuộc.

Dẫn hướng dễ dàng
Sử dụng thanh bên tùy chọn, có thể
đổi kích cỡ để quản lý các tài liệu dài
hoặc phức tạp.

Khám phá các lệnh ngữ cảnh
Chọn bảng, ảnh hoặc các đối tượng khác
trong tài liệu để hiển thị tab bổ sung.

Chia sẻ công việc của bạn với người khác
Đăng nhập bằng tài khoản đám mây của
bạn nếu bạn muốn chia sẻ công việc của
mình với người khác.

Định dạng với Thanh công cụ Mini

Bấm hoặc bấm chuột phải vào văn bản
và đối tượng để nhanh chóng định
dạng tại chỗ.
Hiện hoặc ẩn ribbon
Bạn cần thêm không gian trên
màn hình? Bấm vào mũi tên để
bật hoặc tắt ribbon.

Các lối tắt trên thanh trạng thái
Bấm vào chỉ báo thanh trạng thái bất
kỳ để dẫn hướng tài liệu của bạn, xem
thống kê số từ hoặc kiểm tra chính tả.

Thay đổi dạng xem của bạn
Bấm vào các nút trên thanh
trạng thái để chuyển đổi giữa
các tùy chọn dạng xem hoặc
sử dụng con trượt thu phóng
để phóng to hiển thị trang
theo ý thích của bạn.


Word 2016
Tạo nội dung bất kỳ

Tìm tệp gần đây

Bắt đầu với Tài liệu trống để bắt tay ngay vào việc. Hoặc tiết kiệm thời gian bằng
cách chọn rồi tùy chỉnh một mẫu tương tự với điều bạn cần. Bấm Tệp > Mới, rồi
chọn hoặc tìm kiếm mẫu bạn muốn.

Cho dù bạn chỉ làm việc với tệp được lưu trữ trên ổ cứng cục bộ của PC hay
chuyển vùng giữa các dịch vụ đám mây khác nhau, việc bấm Tệp > Mở sẽ đưa
bạn đến những tài liệu được dùng gần đây và bất kỳ tệp nào mà bạn có thể đã
ghim vào danh sách của mình.

Luôn kết nối

Đặt tùy chọn của bạn

Bạn cần làm việc trên đường đi và trên các thiết bị khác nhau? Bấm Tệp > Tài
khoản để đăng nhập và truy nhập các tệp được dùng gần đây ở mọi nơi, trên
mọi thiết bị, thông qua tích hợp liền mạch giữa Office, OneDrive, OneDrive for
Business và SharePoint.

Có điều gì đó hoạt động không như mong đợi? Bạn có thể dễ dàng thay đổi và
tùy chỉnh các tùy chọn bất cứ lúc nào. Bấm Tệp > Tùy chọn, rồi thiết lập Word
2016 theo cách bạn muốn.


Word 2016
Khám phá các công cụ ngữ cảnh

Định dạng tài liệu bằng kiểu

Bạn có thể làm cho các lệnh ribbon ngữ cảnh trở nên sẵn dùng bằng cách chọn
đối tượng liên quan trong tài liệu của mình. Chẳng hạn, việc bấm vào trong một
bảng sẽ hiển thị tab Công cụ Bảng và bấm vào ảnh được chèn vào bất kỳ sẽ hiển
thị tab Công cụ Ảnh.

Trên tab Nhà, ở góc dưới bên phải của bộ sưu tập Kiểu, bấm vào mũi tên nhỏ để
mở ngăn Kiểu, nơi bạn có thể tạo, áp dụng và xem lại định dạng một cách trực
quan trong tài liệu hiện tại của bạn.

Xem lại và theo dõi thay đổi
Cho dù bạn chỉ muốn kiểm tra chính tả, theo dõi số từ hay cộng tác đầy đủ với
người khác, tab Xem lại sẽ hiển thị các lệnh cần thiết để theo dõi, thảo luận và
quản lý tất cả các thay đổi được thực hiện cho tài liệu của bạn.


Word 2016
Chia sẻ công việc của bạn với
người khác
Để mời người khác xem hoặc sửa tài liệu của bạn trong nền tảng điện toán đám
mây, bấm vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải của cửa sổ ứng dụng. Trong ngăn
Chia sẻ mở ra, bạn có thể lấy nối kết chia sẻ hoặc gửi lời mời đến những người
mà bạn chọn.

Nhận trợ giúp với Word
Gõ một từ khóa hoặc cụm từ vào hộp Cho tôi biết bạn muốn làm gì trên ribbon
để tìm các tính năng và lệnh của Word mà bạn đang tìm kiếm, đọc nội dung Trợ
giúp trực tuyến của chúng tôi hoặc thực hiện Tra cứu Thông minh trên Web để
biết thêm thông tin chuyên sâu.

Xem các Hướng dẫn Nhanh khác

Gửi phản hồi cho chúng tôi

Word 2016 chỉ là một trong các ứng dụng mới được thiết kế trong Office 2016
mới. Truy nhập để tải xuống các Hướng dẫn

Nhanh miễn phí của chúng tôi dành cho các phiên bản mới khác của những ứng
dụng Office yêu thích của bạn.

Bạn yêu thích Word 2016? Bạn có đề xuất cải tiến? Bấm Tệp > Phản hồi để mở
ứng dụng Phản hồi Windows, từ đó bạn có thể gửi lời khen, phàn nàn và ý tưởng
trực tiếp đến nhóm phát triển Word.

Nếu bạn có bất kỳ phản hồi nào về hướng dẫn của chúng tôi, vui lòng gửi ý kiến ​​
của bạn ở cuối trang tải xuống. Cảm ơn bạn!