Kỹ năng mềm: Những kỹ năng giúp bạn làm chủ buổi thuyết
trình
Kỹ năng mềm: Những kỹ năng giúp bạn làm chủ buổi thuyết trình. Bí quyết để thuyết trình hiệu quả
là hãy là chính mình, đừng bắt chước diễn giả nào khác, hãy thật tự nhiên và thường xuyên giao
tiếp với khán giả. Và điều quan trọng nhất là hãy thuyết trình bằng cả trái tim mình.
Giai đoạn chuẩn bị
Nôôi dung: Bạn nên dùng nhiều thời gian để nghiên cứu kỹ về chủ đề, đề tài của
bạn, và phát triển thành các ý tưởng.
Cách tổ chức bài diễn thuyêt: Sắp xêp các ý tưởng của bạn vào các phần mở
bài, thân bài, kêt luâôn môôt cách logic.
Thẻ ghi chu: Làm các tấm cards ghi chu những ý chính sẽ nói trong bài diễn văn.
Nhớ là chỉ ghi những ý chính môôt cách ngắn gọn thôi nhé. Chung sẽ giup bạn
nhớ lại nhanh chóng các ý chính mà không cần phải đọc nhiều.
Kỹ năng mềm: Những kỹ năng giúp bạn làm chủ buổi thuyết trình
Thực hành: Muốn thuyêt trình thành công và hiêôu quả còn đòi hỏi bạn cần phải
thực tâôp nhiều lần trước ngày thuyêt trình.a. Phong thái tự nhiên: Cố gắng thuyêt
trình môôt cách tự nhiên, như đang trò chuyêôn với khán giả. Tránh nói môôt cách
đều đều như trả bài, cũng không nên chỉ nhìn và đọc lại bài thuyêt trình đã chuẩn
bị sẵn.
•
Sự nhiêôt tình: chứng tỏ quan điểm rõ ràng và tích cực, niềm yêu thích về
chủ đề bạn đang nói thông qua giọng nói và các biểu cảm trên nét măôt.
•
Giao tiêp bằng mắt (eye contact): phải duy trì sự giao tiêp bằng mắt với
khán giả để tăng sự tin câôy, tăng sự thích thu, tâôp trung nơi khán giả, và bạn
cũng có thể nhâôn ra được sự phản hồi ngầm từ khán giả đối với bài thuyêt
trình của mình.
•
Sự rõ ràng: phát âm rõ ràng, sử dụng ngôn ngữ phù hợp với khán giả
của bạn.
Ngôn ngữ cử chỉỉ được thể hiện trong bài thuyết trình chuyên nghiệp:
Cách đi đứng: môôt dáng điệu và sự di chuyển tốt sẽ truyền tải được sự
tự tin, chuyên nghiêôp, và đáng tin câôy ở chính bạn.
•
Điêôu bôô: giữ điêôu bôô của bạn môôt cách tự nhiên, tránh những cử chỉ lăôp
lại. Dùng cử chỉ của bạn để nhấn mạnh các điểm chính và thu hut sự chu ý
nơi khán giả.
•
Phương tiêôn trợ giup (visual aid): Thường là powerpoint, tranh ảnh, đồ thị… Các
phương tiêôn nhìn nên:
•
Đủ lớn để khán giả có thể thấy rõ.
•
Được đăôt tại vị trí dễ nhìn.
•
Đơn giản và dễ hiểu.
Bí quyết thuyết trình hiệu quả: Làm chủ buổi thuyết trình
Ấn tượng từ 30 giây đầu
Thuyêt trình là một kỹ năng rất quan trọng và cần thiêt trong công việc, nhưng
phần đông mọi người lại sợ điều đó. Một nhóm các nhà khoa học Mỹ đã tiên
hành nghiên cứu về nỗi sợ hãi của con người và đưa ra kêt quả: 41% người Mỹ
sợ nói trước đám đông. Để giup SV vượt qua nỗi sợ hãi này và có được những
kỹ năng mềm cần thiêt, Học viện Bưu chính viễn thông đã tổ chức chương trình
giao lưu “Kỹ năng thuyêt trình hiệu quả” vào cuối tháng 5 vừa qua. Hàng trăm
SV Học viện và ĐH Luật, ĐH Dược... đã được khách mời của chương trình - ông
Nguyễn Mạnh Hùng - Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc Cty CP sách Thái Hà –
truyền đạt những kỹ năng thuyêt trình hiệu quả từ kinh nghiệm của bản thân.
Xem những bài viêt hay nhất về kỹ năng thuyêt trình hiệu quả tại đây
Ông Nguyễn Mạnh Hùng nhấn mạnh: “Các bạn cần nhớ rằng mình đang thuyêt
trình chứ không phải đọc bài thuyêt trình. Ấn tượng ban đầu rất quan trọng, chỉ
trong 30 giây đầu, bạn sẽ phải gây ấn tượng để thu hut người nghe. Vì vậy, tùy
thuộc chủ đề và khán giả, hãy chọn cách vào đề phù hợp: Gây shock, gây cười,
gây tò mò...”. Lời khuyên là hãy gây tò mò, khiên người nghe luôn háo hức muốn
biêt điều gì tiêp theo. Điều đó sẽ đảm bảo thành công cho bài thuyêt trình của
bạn.
Làm chủ buổi thuyết trình
Để tự tin thuyêt trình, cần chuẩn bị tốt, hiểu thật rõ chủ đề, nội dung để có thể
làm chủ buổi thuyêt trình. Bài thuyêt trình là hội tụ của lời nói, hình ảnh và âm
thanh. Đồng thời, những ví dụ minh họa, những trích dẫn cụ thể sẽ tăng thêm
sức thuyêt phục cho bài thuyêt trình. Nhiều bạn SV đặt câu hỏi: Sẽ phải làm gì
khi “hăng” lên mà bỏ sót ý trong khi thuyêt trình?
Giải đáp câu hỏi này, ông Nguyễn Mạnh Hùng cho biêt: Việc bỏ sót ý thường
xuyên xảy ra, nêu trót bỏ sót ý thì đừng lung tung và quay lại mà hãy tiêp tục
trình bày vấn đề của mình. Hãy luôn hiểu rằng người nghe luôn ủng hộ bạn, họ
muốn học hỏi, vì vậy đừng e dè người nghe. “Bí quyết để thuyết trình hiệu quả là
hãy là chính mình, đừng bắt chước diễn giả nào khác, hãy thật tự nhiên và
thường xuyên giao tiếp với khán giả. Và điều quan trọng nhất là hãy thuyết trình
bằng cả trái tim mình” - ông Hùng chia sẻ.
Theo Langmaster