LÀM tốt VIỆC NHỎ để LO VIỆC lớn

LÀM TỐT VIỆC NHỎ ĐỂ LO VIỆC LỚN
Bạn đoán đây là chữ gì? Đa số chúng ta sẽ đọc được chữ “good” ( tiếng Anh có nghĩa là tốt
đẹp) nếu chú ý đến các nét đen, nhưng vẫn có thể đọc thành chữ “evil” ( tiếng Anh có nghĩa
là xấu xa) nếu xem màu trắng là đường nét, còn màu đen là nền. Có nhiều cách nhìn khác
biệt, thậm chí trái ngược nhau về cùng một sự việc, sự vật, từ đó sẽ có nhiều hướng giải
quyết vấn đề khác nhau.
Bạn đoán đây là chữ gì? Đa số chúng ta sẽ đọc được chữ “good” ( tiếng Anh có nghĩa là tốt
đẹp) nếu chú ý đến các nét đen, nhưng vẫn có thể đọc thành chữ “evil” ( tiếng Anh có nghĩa
là xấu xa) nếu xem màu trắng là đường nét, còn màu đen là nền. Có nhiều cách nhìn khác
biệt, thậm chí trái ngược nhau về cùng một sự việc, sự vật, từ đó sẽ có nhiều hướng giải
quyết vấn đề khác nhau.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp thay vì duy trì định hướng, kế hoạch nhân sự cũ, đã phải cắt
giảm lao động và cơ cấu lại nhân sự hiện tại bằng cách dùng người đa năng hơn, loại bỏ các
phần việc không quá cần thiết để tiết kiệm. Có những thay đổi linh hoạt và cần thiết để tiết
kiệm. Có những thay đổi linh hoạt là cần thiết trong thời điểm này. Trước đây, một công việc
có định mức cụ thể thường tồn tại lâu hơn vì kế hoạch hoạt động khá ổn định.
Cũng có những thời điểm doanh nghiệp không có được nhân sự thích hợp nên cân nhắc việc
cơ cấu lại các phần việc cho từng vị trí, sắp xếp lại các phần việc cho phù hợp với đặc điểm
nhân sự. Mục đích là tận dụng nguồn nhân lực hiện có để giải quyết nhu cầu chung cơ bản
qua việc nắm bắt được định mức cho từng công việc chi tiết.
Bài toán đặt ra là làm sao để có thể sử dụng hiệu quả sức lao động của nhân viên trong thời
gian họ làm việc tại công ty. Thiết nghĩ, chúng ta có thể quản lý được toàn bộ công việc của
của tập thể người lao động nếu có đầy đủ định mức lao động, quản lý được thời gian lao
động của mọi nhân viên.
Một trong những cách có thể vận dụng là chẻ nhỏ các công việc, quy hoạch thời gian, năng
lực cho từng công việc và khối lượng thời gian hoàn thành một đơn vị công việc. Ưu tiên các
công việc quan trọng trước. Với phần việc còn lại, chi tiêu sẽ được tính trên cơ sở thời gian
đủ để thực hiện phần việc đó. Có bảng phân tích chi tiết từng phần việc sẽ thuận tiện hơn
khi tái cơ cấu, tổ chức nhóm các phần việc cho một vị trí.
Ví dụ, nhân viên X gồm hai công việc A và B. Sau đó X được giao thêm việc C dôi ra do cắt
giảm nhân viên, còn việc A do sản xuất bị thu hẹp chỉ duy trì chứ không được ưu tiên. Nếu

có được tỷ lệ thời gian X đã bỏ ra làm hai việc A và B trong kế hoạch cũ và nhu cầu quy ra
thời gian cho việc C theo kế hoạch mới thì sẽ dễ phân bổ hơn. Chẳng hạn, theo kế hoạch cũ,
X dành 30% thời gian cho công việc A và 70% cho công việc B, còn kế hoạch mới cần dành
20% thời gian cho công việc C, việc A chỉ làm trong thời gian dư dôi ra. Như vậy, X cần dành
20% cho việc C mới phát sinh, và 10% còn lại duy trì việc A.
Hiển nhiên, với công việc đòi hỏi sự sáng tạo thì khó có thể kiểm soát được thời gian chính
xác nên việc định mức thời gian cho từng công việc cụ thể chỉ mang tính tương đối. Riêng về
mặt này, nếu ước lượng được năng suất tương đối thì nhà quản trị sẽ chủ động hơn trong
điều tiết công việc. Có thể dùng nhiều biện pháp để nhân sự đề xuất ý tưởng như đào tạo
hoặc gợi mở để nhân viên làm việc theo cung cách khoa học hơn.
Cơ cấu nhân sự cần xuất phát từ chiến lược, kế hoạch hành động, và kéo theo xây dựng hệ
thống đánh giá chi tiết. Để có thể thực hiện cơ cấu nhân sự một cách bài bản, nhất quán,
cấn có sự tham gia tư vấn của các nhà chiến lược, nhất là về nguồn lực.