5 cách điều phối thời gian hiệu quả dành cho nhà quản lý

5 cách điều phối thời gian hiệu quả
dành cho nhà quản lý
"Quyền lực càng nhiều, trách nhiệm càng cao". Các nhà lãnh đạo hàng đầu đã sử
dụng bí quyết gì để quản lý thời gian hiệu quả?
Khi bạn giữ trọng trách lãnh đạo, việc giám sát và đảm bảo hiệu quả công việc của
cá nhân lẫn tổ chức thật không hề đơn giản. Chắc hẳn bạn sẽ đau đầu với các vấn đề
phân chia thời gian xử lý công việc như thế nào là hợp lý, việc nào quan trọng hơn
cần thực hiện,... Hãy cùng CareerBuilder.vn tìm hiểu các phương pháp dưới đây để
từng bước làm chủ được thời gian của bản thân, để từ đó hoàn thành công việc một
cách dễ dàng, hiệu quả.

1.

Phân định thứ tự ưu tiên trong công việc: Một nhà lãnh đạo thành công là
người có thể phân định tính quan trọng của từng loại công việc, sắp xếp thứ tự ưu
tiên giải quyết các vấn đề. Bạn có thể đặt ra những câu hỏi trong lúc lên kế hoạch
làm việc như: “Trong tuần này tôi cần hoàn thành những công việc gì, tôi sẽ dành
chính xác bao nhiêu thời gian cho chúng?”. Đặc biệt, hãy luôn ghi nhớ: Thời gian là
vàng bạc, hãy tận dụng một cách thông minh!
2.
Đặt thời hạn xử lý công việc: Một trong những nhân tố quan trọng quyết
định tính hiệu quả của công việc chính là thời gian thực hiện công việc đó. Tận dụng
“quỹ thời gian” bằng cách đưa ra thời hạn chính xác phải hoàn thành sẽ giúp bạn đốc


thúc bản thân, tăng nhanh tiến độ công việc. Trong trường hợp không thể hoàn
thành theo đúng dự định, hãy cân nhắc và điều chỉnh lại thời gian biểu một cách phù
hợp nhất.

3.

Dành thời gian cho nhân viên: Bất kì thành công nào của các nhà lãnh đạo
tài ba cũng được góp sức bởi sự đồng lòng cống hiến của toàn bộ nhân viên; vì vậy
hãy luôn đặt nhân viên của bạn lên hàng đầu! Dành thời gian ít nhất một lần trong
tuần để trao đổi thông tin cùng nhân viên qua các buổi gặp mặt trực tiếp. Hãy đảm
bảo rằng nhân viên của bạn cảm thấy hoàn toàn thoải mái khi trao đổi về các vấn đề
công việc, thách thức họ đang gặp phải. Lợi ích trước mắt của cách làm này chính là
bạn sẽ nắm rõ tình hình công việc đang được thực hiện đến đâu, từ đó việc quản lý
thời gian tổng thể cũng trở nên hiệu quả hơn.
4.
Phân chia thời gian cụ thể, hợp lý: Giữ vai trò lãnh đạo đồng nghĩa với việc
thời gian bạn điều hành công việc sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ tập thể. Vì vậy, bên
cạnh các công việc riêng cần thực hiện; hãy chia sẻ với nhân viên thời gian bạn dành
ra tương tác cùng họ. Nhờ vậy mỗi nhân viên có thể điều chỉnh thời gian thực hiện
nhiệm vụ cá nhân, thúc đẩy sự hợp tác trong toàn tổ chức diễn ra một cách thuận
lợi.


5.

Thời gian thư giãn dành cho bản thân, tại sao không? Một nghiên cứu
được thực hiện bởi Giáo sư K. Anders Ericsson cùng các cộng sự tại trường Đại học
Florida cho thấy 90 phút là thời gian xử lý công việc hiệu quả nhất. Sau thời gian
này, não bộ cần được nghỉ ngơi thư giãn nhằm tái tập trung, tạo ra các ý tưởng mới.
Nói cách khác, để tăng hiệu suất công việc cho cả một quá trình, việc phân chia thời
gian thư giãn hợp lý giữa giờ làm việc là điều nên thực hiện. Làm việc một cách khoa
học, quý trọng năng suất lao động của bản thân sẽ là tiền đề vững chắc cho mọi
thành công trong tương lai.
(Nguồn tin: Internet)
CareerBuilder Vietnam lược dịch