Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (87.84 KB, 2 trang )
Bí quyết quản lý thời gian hiệu quả
Bạn có thể không ngờ rằng nhiều cách thức quản lý thời gian lại đang lãng phí thời
gian của bạn. Khi liệt kê ra những việc cần làm, lên lịch công việc, sắp xếp các cuộc
hẹn…, có khả năng bạn đang lãng phí phần lớn thời gian của mình.
Theo quy luật Pareto, hay còn gọi là quy luật 80/20, trong hầu hết các trường hợp,
80% kết quả là do 20% nguyên nhân gây ra. Quy luật này được đặt theo tên của
nhà kinh tế người Ý Vilffredo Pareto, người đã quan sát 80% đất ở Ý là thuộc sở hữu
của 20% dân số. Đây cũng là qui luật phổ biến trong kinh doanh, chẳng hạn 80%
doanh thu là từ 20% trong số các khách hàng.
Một trong những ví dụ phổ biến khác cho qui luật này là trong các nhóm bán hàng,
80% doanh số được tạo ra từ nhóm 20% nhân viên bán hàng. Ngoài ra, còn hàng tá
các ví dụ khác mà bạn có thể bắt gặp trong cuộc sống thường ngày, từ việc phân
phối của cải cho đến các thiệt hại đến từ thiên tai.
Hãy suy nghĩ lại về bảng danh sách “Các công việc phải làm”
Nhiều cách quản lý thời gian bắt đầu với việc lập bảng danh sách “Các việc cần làm”,
tuy nhiên, nhiều danh sách lại có xu hướng đánh đồng nỗ lực giải quyết 20% các
công việc tạo ra hiệu quả cao như với 80% các công việc không tạo ra nhiều tác
động. Chỉ đơn giản liệt kê ra các công việc cần làm sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian
cho các công việc không thật sự tạo ra hiệu quả cao.
Ngay cả khi bạn ưu tiên hóa các công việc theo mức độ quan trọng, không hẳn bạn
sẽ quản lý thời gian hiệu quả. Nhiều công việc quan trọng chiếm quá nhiều thời gian
và công sức của bạn đến nỗi, cuối cùng, chúng không đáng để bạn dành nhiều thời
gian đến vậy.
Sau đây là cách Qui luật Pareto có thể giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn.
Bảng xếp hạng thứ tự công việc theo qui tắc Pareto:
Khi lập danh sách các công việc cần thực hiện, bạn hãy ưu tiên hóa các công việc
theo mức nỗ lực dành cho công việc đó (từ 1 đến 10, với 1 là mức nỗ lực ít nhất cần
phải bỏ ra) và hiệu quả dự kiến sẽ đạt được (từ 1 đến 10, với 10 là mức hiệu quả cao