SKKN PHÁT TRIỂN ỨNG DỤNG QUẢN lí THI CHỨNG CHỈ ANH văn QUỐC tế CAMBRIDGE TRÊN địa bàn TỈNH ĐỒNG NAI

Tên sáng kiến kinh nghiệm:

PHÁT TRIỂN ỨNG DỤNG QUẢN LÍ THI CHỨNG CHỈ ANH VĂN
QUỐC TẾ CAMBRIDGE TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐỒNG NAI

I.

LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI:

Trong thời kỳ công nghiệp hóa và hiện đại hóa và hội nhập quốc tế là xu
hướng toàn cầu hóa hiện nay thì tiếng Anh và công nghệ thông tin chính là 2
công cụ đắc lực không thể thiếu để có thể nắm được chìa khóa thành công. Việc
học tập ngoại ngữ đặc biệt là ngôn ngữ quốc tế tiếng Anh để giao tiếp trong
công việc, học tập và trong sinh hoạt hàng ngày đang được người dân quan tâm
đặc biệt là sinh viên, học sinh và các bậc phụ huynh. Chính vì số người học
tiếng Anh tăng nên nhu cầu tham gia kiểm tra đánh giá năng lực thông qua các
khóa thi chứng chỉ quốc tế cũng có sự chuyển biến tăng theo. Theo thống kê về
số lượt thí sinh đăng ký học theo chương trình Cambridge của các Trung tâm,
Cơ sở trong các năm qua năm 2012 có 37.862 lượt học viên, năm 2013 có
42730 lượt học viên, năm 2014 có 62730 lượt học viên.
Từ tháng 9 năm 2014 việc thực hiện đăng ký thi cho thí sinh trên các loại
hình chứng chỉ Cambridge đều phải thực hiện online thông qua trang web. Trên
cơ sở hoàn thiện ứng dụng giúp thực hiện hai công việc một là hồ sơ đăng ký
của thí sinh trong các khóa thi chứng chỉ quốc tế của Trung tâm Khảo thí được
ủy nhiệm VN033 của Sở Giáo dục và đào tạo Đồng Nai với Trung tâm Khảo thí
của đại học Cambridge thông qua trang web của đại học Cambridge hai là công
việc liên quan các loại hồ sơ để tổ chức các kỳ thi này của Sở trở nên thật sự cần
thiết. Đề tài tập trung nghiên cứu về “Phát triển ứng dụng quản lý thi chứng chỉ
Anh văn Quốc tế Cambridge ” để Trung tâm Khảo thí được ủy nhiệm VN033
của Đại học Cambridge đặt tại Sở Giáo dục và đào tạo Đồng Nai thực hiện quản
lý thí sinh dự thi chứng chỉ Anh văn quốc tế Cambridge.

1


II. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN
a) Những việc đã làm của các cán bộ quản lý giáo dục, các giải pháp đã có
- Sở đã có ứng dụng giúp các đơn vị có thí sinh dự thi nhập hồ sơ đăng
ký của thí sinh do tôi xây dựng đã được áp dụng từ năm 2013
- Việc thông tin, báo cáo giữa Sở với các đơn vị được thực hiện thông
suốt và kịp thời qua đó đã giúp cho việc triển khai được nhiều thuận lợi.
b) Hạn chế của các giải pháp đã có trong thực tế tại đơn vị, địa phương
mà tác giả đang nghiên cứu.
Việc thực hiện tạo lập, đăng ký khóa thi và nhập hồ sơ thí sinh dự thi
chứng chỉ Anh văn quốc tế Cambridge phải thực hiện trực tuyến thông qua trang
web của Trung tâm khảo thí của đại học Cambridge không thể thực hiện trực
tiếp từ các Trung tâm, Cơ sở được mà phải thông qua trung tâm ủy quyền
VN033 thực hiện mặt khác trên trang web này một số chức năng giúp quản lý,
cũng như thực hiện hồ sơ tổ chức kỳ thi tại hội đồng thi như tiếp nhận hồ sơ
đăng ký thi, phiếu báo dự thi, cách đánh số báo danh theo thứ tự sắp xếp theo
tên, phân bổ phòng thi . . . còn thiếu hoặc chưa đạt được các yêu cầu cần có theo
quy định hiện hành của Sở.
Nhân sự của Phòng GDTX do phải song song giải quyết nhiều công tác:
như thực hiện các công tác quản lý chuyên môn của lĩnh vực giảng dạy văn hóa
khối GDTX tại các Trung tâm GDTX, các đơn vị vừa dạy văn hóa vừa dạy
nghề, quản lý chuyên môn và hoạt động của các trung tâm, cơ sở tin học, ngoại
ngữ, giáo dục kỹ năng sống, Trung tâm học tập cộng đồng… nên các việc phát
sinh từ quản lý thi chứng chỉ Anh văn quốc tế Cambridge đã làm tăng thêm áp
lực về khối lượng công việc cần hoàn thành.

2

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP
1. Giải pháp 1: Thực hiện đăng ký thi cho thí sinh của khóa thi trực
tiếp trên trang web
Thực hiện nhập dữ liệu đăng ký thi cho thí sinh

Hình1 Giao diện nhập dữ liệu đăng ký thi cho thí sinh trên trang web
3


Từ giao diện trên chúng ta có thể thấy được các yêu cầu bắt buộc nhập
cho thí sinh đăng ký dự thi gồm các cột: First Name; Gender; Card type;
Packing code; Date of birth.
Khi thực hiện nhập ta sẽ thấy các ràng buộc về dữ liệu là:
First Name: Nhập tên thí sinh bằng chữ in hoa không có dấu
Gender: Nhập phái Nữ (femail) hoặc Nam (mail) hoặc không xác định
giới tính Unknow
Card type: Nhập internal hoặc external
Packing code: Nhập 3 kí tự ( chọn 3 kí tự đại diện trung tâm ở Đồng Nai
là DNC)
Date of birth: Nhập ngày sinh ngày/tháng/năm dạng 2 chữ số dd/mm/yy
Thực hiện chỉnh sửa hoặc xóa bỏ thí sinh đã đăng ký thi

4


Để chỉnh sửa thông tin cho thí sinh cần tìm đến vị trí tên của thí sinh và
chọn chỉnh sửa (double click) chờ trang web phản hồi và sau khi chỉnh sửa
thông tin theo qui định trên trang web này khi chỉnh sửa thì 15 phút sau dữ liệu

mới được cập nhật trên trang web dẫn đến mất thời gian quay lại kiểm tra thông
tin của thí sinh (sau 15 phút) xem đã được cập nhật hay chưa (trường hợp mạng
gặp sự cố ngắt kết nối dữ liệu không cập nhật mặc dù đã thực hiện sửa)
5


Hạn chế khi thực hiện nhập online:
Do hồ sơ của tất cả các đơn vị gửi về chưa được sắp lại thứ tự theo tên
nhưng khi nhập hồ sơ thí sinh chương trình trên web sẽ lấy thứ tự nhập vào làm
số báo danh nên ảnh hưởng đến khâu tổ chức thi tại Sở là khi sắp phòng theo tên
cho thí sinh sẽ gây ra lủng củng về số báo danh không liên tục. Còn nếu sắp theo
số báo danh liên tục sẽ dẫn đến các thí sinh của cùng một đơn vị sẽ ngồi gần
nhau và trong phòng thi tên không theo thứ tự A, B, C.. dẫn đến khi thí sinh đi
thi có thể quên phiếu báo dự thi không nhớ số báo danh, phòng thi cần tra trên
trong danh sách niêm yết tại hội đồng phải dò tìm mất nhiều thời gian thời gian
Khi có kết quả được chuyển về Sở, việc phân chứng chỉ theo từng đơn vị
để đơn vị nhận về phát cho thí sinh cũng mất rất nhiều thời gian do chứng chỉ
gửi về lại được sắp theo tên thí sinh theo thứ tự A,B,C . . nên phải dò tìm chứng
chỉ đó thuộc đơn vị nào.
Hạn chế khi thực hiện chỉnh sửa online
Thao tác khá rường rà mất nhiều thời gian, không thấy kết qua ngay sau
khi điều chỉnh thông tin làm tốn thêm thời gian kiểm tra lại, chưa phù hợp cho
quản lý thí sinh thi ở cấp Sở
2. Giải pháp 2 Thực hiện nhập dữ liệu đăng ký thi cho thí sinh bằng
hình thức upload từ file có sẵn

6


Để có thể thực hiện upload dữ liệu đăng kí thi tử file đã có ta cần

download file mẫu từ trang web ở dạng file Excel
Thuận lợi khi sử dụng file mẫu để nhập là khắc phục việc phải kết nối
online mới thực hiện nhập được, khi kiểm dò và chỉnh sữa thận lợi hơn so với
làm trực tuyến.
Hạn chế khi nhập vào file mẫu
Cũng như khi nhập online là chưa có công cụ hỗ trợ sắp xếp thí sinh theo
thứ tự A, B, C . . . sắp phòng thi và in phiếu báo dự thi cho thí sinh

7


3. Giải pháp 3: Xây dựng ứng dụng giúp quản lý hồ sơ thí sinh hỗ trợ
công việc tổ chức thi và hỗ trợ việc đăng ký online
Để khắc phục những hạn chế đã nêu trên khi thực hiện nhập online thì chương
trình quản lý dữ liệu thi phải thực hiện công việc: đánh số báo danh theo tên thí
sinh đã sắp theo thứ tự A,B,C…, in phiếu báo dự thi cho thí sinh, xuất dữ liệu giúp
đăng ký online
Các bước thực hiện:
a) Điều chỉnh phiếu đăng ký thi cho các trung tâm, cơ sở để có phần thông
tin về giới tính
Phiếu đăng kí dự thi đã điều chỉnh có thêm thông tin về giới tính

8


b) Điều chỉnh chương trình nhập dữ liệu đăng ký thi cho các trung tâm,
cơ sở có thêm phần nhập thông tin về giới tính
Chương trình nhập dữ liệu đăng ký thi cho các trung tâm, cơ sở đã được tôi
xây dựng từ năm 2013

Từ giao diện trên ta thấy cần bổ sung thêm cột giới tính vào cho trương
trình nhập thông tin thí sinh đang ký thi từ các cơ sở

9


10


c) Xây dựng mô hình từ chương trình quản lý của Sở để thực hiện lấy dữ
liệu đăng ký online:
* Chức năng thực hiện đánh số báo danh, phân bổ phòng thi, danh sách thí
sinh theo phòng thi, danh sách thí sinh theo đơn vị. phiếu báo dự thi phát cho thí
sinh đã được xây dựng từ chương trình đã có trước đây nên phần này tôi chỉ tập
trung đề cập đến phần xây dựng mô hình từ chương trình quản lý của Sở để thực
hiện trích lọc dữ liệu từ chương trình để thực hiện upload khi đăng ký online:
Để trích lọc dữ liệu từ chương trình quản lý đưa vào file excel mẫu để thực hiện
upload lên trang cần xây dựng một query như sau:
Thông tin về chứng chỉ
chỉ dùng để lọc ra các
thí sinh theo cùng cấp
độ

11


Trong đó các thông tin khi đưa lên đăng kí online cần ở dạng tiếng việt không
dấu nên họ tên cần chuyển đổi về dạng tiếng Việt không dấu chữ in hoa do đó cần
thực hiện xây dựng Module chuyển đổi dữ liệu tiếng việt có dấu thành không có
dấu như sau:

Chuyển đổi ký tự à, á, â, ã, ă, ạ, ả, ấ, ầ, ẩ, ẫ, ậ, ắ, ằ, ẳ, ẵ, ặ về ký tự a
Chuyển đổi ký tự À, Á, Â, Ã, Ạ, Ả, Ấ, Ầ, Ẩ, Ẫ, Ậ, Ắ, Ằ, Ẳ, Ẵ, Ặ về ký tự A
Chuyển đổi ký tự è, é, ê, ẹ, ẻ, ẽ, ế, ề, ể, ễ, ệ về ký tự e
Chuyển đổi ký tự È, É, Ê, Ẹ, Ẻ, Ẽ, Ế, Ề, Ể, Ễ, Ệ về ký tự E
Chuyển đổi ký tự ì, í, ĩ, ỉ, ị về ký tự i
Chuyển đổi ký tự Ì, Í, Ĩ, Ỉ, Ị về ký tự I
Chuyển đổi ký tự ò, ó, ô, õ, ơ, ợ, ọ, ỏ, ố, ồ, ổ, ỗ, ộ, ớ, ờ, ở, ỡ, ợ về ký tự o
Chuyển đổi ký tự Ò, Ó, Ô, Õ, Ơ, Ọ, Ỏ, Ố, Ồ, Ỗ, Ộ, Ớ, Ờ, Ở, Ỡ, Ợ về ký tự O
Chuyển đổi ký tự ù, ú, ũ, ư, ụ, ủ, ứ, ừ, ử, ữ, ự về ký tự u
Chuyển đổi ký tự Ù, Ú, Ữ Ư, Ụ, Ủ, Ứ, Ừ, Ử, Ữ, Ự về ký tự U
Chuyển đổi ký tự ý, ỳ, ỵ, ỷ, ỹ về ký tự y
Chuyển đổi ký tự Ý, Ỳ, Ỵ, Ỷ, Ỹ về ký tự Y
Chuyển đổi ký tự đ về ký tự d
Chuyển đổi ký tự Đ về ký tự D
Để thực hiện chuyển đổi này ta dùng Character Map để lấy mã của một ký tự
Ví dụ tìm mã ký tự “à” khi bấm vào ký tự “à ” trong bảng ta nhận được mã ở
phần Keystroke là 224

12


* Xây dựng hàm chuyển có dấu thành không dấu trong Module

Public Function KhongDauLo(ByVal sContent As String) As String
Dim i As Long
Dim intCode As Long
Dim sChar As String
Dim sConvert As String
ConvertToUnSign = AscW(sContent)
For i = 1 To Len(sContent)

sChar = Mid(sContent, i, 1)
If sChar <> "" Then
intCode = AscW(sChar)
End If
Select Case intCode
Case 273
sConvert = sConvert & "d"
Case 272
sConvert = sConvert & "D"
Case 224, 225, 226, 227, 259, 7841, 7843, 7845, 7847, 7849, 7851,
7853, 7855, 7857, 7859, 7861, 7863
13


sConvert = sConvert & "a"
Case 192, 193, 194, 195, 258, 7840, 7842, 7844, 7846, 7848, 7850,
7852, 7854, 7856, 7858, 7860, 7862
sConvert = sConvert & "A"
Case 232, 233, 234, 7865, 7867, 7869, 7871, 7873, 7875, 7877, 7879
sConvert = sConvert & "e"
Case 200, 201, 202, 7864, 7866, 7868, 7870, 7872, 7874, 7876, 7878
sConvert = sConvert & "E"
Case 236, 237, 297, 7881, 7883
sConvert = sConvert & "i"
Case 204, 205, 296, 7880, 7882
sConvert = sConvert & "I"
Case 242, 243, 244, 245, 417, 7885, 7887, 7889, 7891, 7893, 7895,
7897, 7899, 7901, 7903, 7905, 7907
sConvert = sConvert & "o"
Case 210, 211, 212, 213, 416, 7884, 7886, 7888, 7890, 7892, 7894,

7896, 7898, 7900, 7902, 7904, 7906
sConvert = sConvert & "O"
Case 249, 250, 361, 432, 7909, 7911, 7913, 7915, 7917, 7919, 7921
sConvert = sConvert & "u"
Case 217, 218, 360, 431, 7908, 7910, 7912, 7914, 7916, 7918, 7920
sConvert = sConvert & "U"
Case 253, 7923, 7925, 7927, 7929
sConvert = sConvert & "y"
Case 221, 7922, 7924, 7926, 7928
sConvert = sConvert & "Y"
Case Else
sConvert = sConvert & sChar
End Select
Next
KhongDauLo = sConvert
End Function

End Function

14


IV. HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI
Sau khi thực hiện phát triển ứng dụng quản lý thi chứng chỉ Anh văn Quốc
tế Cambridge đã được đưa vào triển khai thực hiện từ tháng 9 năm 2014 đến nay.
Về cơ bản ứng dụng này đã đáp ứng hiệu quả tốt cho hoạt động quản lý hồ sơ thí
sinh thi tại Sở, hỗ trợ khâu tổ chức các khóa thi được nhanh chóng, chính xác và đã
tạo điều kiện thuận lợi cho chuyên viên của Phòng Giáo dục thường xuyên phụ
trách hồ sơ các khóa thi chứng chỉ Anh văn Quốc tế Cambridge tra cứu thông tin
dễ dàng. Việc đăng ký thí sinh dự thi chứng chỉ Anh văn quốc tế Cambridge thông

qua trang web của Trung tâm khảo thí của đại học Cambridge được thực hiện
nhanh chóng và đã tránh được tình trạng một thí sinh thi phải nhập dữ liệu 2 lần
một lần thực hiện online trên web và và một lần cho phần mềm ứng dụng quản lý
thi tại Sở.
V. ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG
Ứng dụng nêu trên cần tiếp tục điều chỉnh và bổ sung nhằm hoàn thiện hơn
nữa, góp phần tích cực cho công tác quản lý hồ sơ thi Tin học, Ngoại ngữ tại tỉnh
Đồng Nai trong thời gian tới.
Nghiên cứu phát triển thành ứng dụng quản lý thi các loại hình chứng chỉ
Quốc gia Tin học, tiếng Anh, tiếng Trung và các loại hình chứng chỉ Quốc tế tại
Sở.
Rất mong nhận được sự góp ý của quý vị.

NGƯỜI THỰC HIỆN

Phạm Văn Long

15