skkn tin học CHƯƠNG TRÌNH QUẢN lý xét DUYỆT TN THCS và TUYỂN SINH vào lớp 10 (module sử dụng cho phòng giáo dục và đào tạo )

Sáng kiến kinh nghiệm

Trần Tấn Tài- Sở Giáo dục và Đào tạo Đồng Nai

Sáng kiến Kinh nghiệm

CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ XÉT DUYỆT TN THCS VÀ TUYỂN SINH VÀO LỚP 10
(Module sử dụng cho Phòng Giáo dục và Đào tạo )
I.

LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Thực hiện theo tinh thần Nghị quyết số 29-NQ/TW Ban Chấp hành Trung
ương khóa XI về đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo, mà khâu quan
trọng, đột phá là khâu kiểm tra đánh giá.
Thực hiện theo phương án tuyển sinh vào lớp 10 của UBND tỉnh Đồng Nai
sao cho gọn nhẹ, giảm áp lực về thi cử cho phụ huynh và học sinh nhưng vẫn đảm
bảo tính chính xác, công bằng, khách quan đúng quy chế.
Thực hiện theo chỉ đạo của Lãnh đạo Sở GD&ĐT về việc ứng dụng CNTT
trong quản lý chuyên môn, quản lý thi cử …
Từ những vấn đề trên, và cũng muốn có một cơ sở dữ liệu thống nhất trong
toàn tỉnh từ cấp học Trung học Cơ sở đến Trung học Phổ thông, giảm thời gian, chi
phí nhập liệu, nhưng thông tin vẫn đảm bảo chính xác, xuyên suốt.
II. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN
Trong những năm qua, ngành giáo dục Đồng Nai chúng ta đang xem việc xét
tốt nghiệp và tuyển sinh vào lớp 10 là 2 việc hoàn toàn khác nhau (mặc dù trong
Quy chế Tuyển sinh đầu cấp THPT có sử dụng kết quả Tốt nghiệp THCS để xét
vào THPT), từ đó dữ liệu không được đồng bộ thậm chí manh mún.
Dữ liệu từ cấp học THCS đã được nhập nhưng không được khai thác triệt để,
dẫn đến khi tuyển sinh đầu cấp THPT phải nhập lại gây lãng phí thời gian, tiền
bạc, nhưng dữ liệu lại không mang tính thống nhất và chính xác.

Điển hình chỉ một học sinh Nguyễn Văn A, học lớp 9/1 tại trường THCS
ABC nào đó trong tỉnh. Với cách tổ chức, quản lý … theo kiểu cũ thông tin của
học sinh này sẽ nhập rất nhiều lần : xét Tốt nghiệp THCS, đăng ký thi THPT
chuyên, đăng ký thi THPT thường, đăng ký xết tuyển THPT … như vậy một thông
tin của học sinh Nguyễn Văn A đã nhập ít nhất là 4 lần (chưa kể nếu có thi nghề,
thi học sinh giỏi …).
Tính mới của đề tài:
Giải quyết việc thống nhất dữ liệu từ THCS lên đến THPT.
Giúp các đơn vị trường THCS xét Tốt nghiệp THCS, in ấn các biểu mẫu Tốt
nghiệp THCS, Giấy chứng nhận Tốt nghiệp tạm thời, Phiếu Kết quả học tập 4 năm
…
Giúp các phòng Giáo dục và Đào tạo dựa trên dữ liệu đã có xét kết quả Tốt
nghiệp THCS, in bằng THCS…
Giúp cho phụ huynh học sinh không phải vất vã trong việc đăng ký tuyển sinh
vào lớp 10 (vì dữ liệu đã nhập từ trường THCS, phiếu dự thi nhận từ trường
Trang 1


Sáng kiến kinh nghiệm

Trần Tấn Tài- Sở Giáo dục và Đào tạo Đồng Nai

THCS, địa điểm thi gần địa điểm trường THCS đang học… mặc dù nguyện vọng
vào lớp 10 THPT ở địa bàn khác, huyện khác).
Giúp cho các đơn vị trường, cán bộ quản lý không phải vất vã nhiều kỳ thi (kỳ
thi tuyển sinh trường chuyên và lớp 10 trường THPT thống nhất là một kỳ thi).
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP
Được sự chỉ đạo và cho phép của Ban Giám Đốc Sở GD&ĐT Chương trình
đã được viết và đã triễn khai gần 200 trường THCS trên phạm vi toàn tỉnh.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH

A/ NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG:
- Thống nhất dùng Font chữ Unicode.
- Sau khi giải nén có 3 tập tin trong thư mục C:\PhongGiaoDuc, lấy tập tin
chương trình PhongGiaoDuc.mde để chạy và tập tin DataPGD.mdb là tập tin
cơ sở dữ liệu, tập tin Thisinh.xls là tập tin làm mẫu dữ liệu từ Excel.
- Phòng Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm kết nối dữ liệu tất cả các đơn vị
trường THCS trực thuộc.
- Sau khi đã xếp số báo danh, tất cả các thay đổi về thí sinh: chỉnh sửa thông
tin, thêm, bớt thí sinh phải lập hồ sơ gửi lên Sở Giáo dục và Đào tạo giải
quyết.
B/ SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH CỦA PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO:
1. Tải chương trình:
- Sở chuyển trực tiếp chương tình vào hộp thư điện tử của Phòng Giáo dục và
Đào tạo.
- Giải nén PhongGiaoDuc.zip vào ổ đĩa C:\ của máy tính.
2. Khai báo thông số ban đầu, các bảng mã dùng chung:
- Chạy Chương trình từ tập tin PhongGiaoDuc.mde, xuất hiện màn hình

Trang 2


Sáng kiến kinh nghiệm

Trần Tấn Tài- Sở Giáo dục và Đào tạo Đồng Nai

- Chọn “Hệ thống”\ “Đăng ký” , nhập đầy đủ các thông tin trên màn hình.

Trong đó :
 Huyện (Tphố, T.xã) : chọn địa điểm của Phòng Giáo dục và Đào tạo
 Trưởng phòng : tên Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo

 Người ký : tên người ký thay Trưởng phòng vào Bằng Tốt nghiệp
Trung học Cơ sở.
 Năm học : năm học dưới dạng 20…- 20…
 Người lập hồ sơ : tên người chịu trách nhiệm nhập hồ sơ học sinh
Chú ý : Sau khi nhập xong nhớ chọn nút Đồng ý
- Chọn “Hệ thống”\ “Bảng mã”, xem các bảng mã dùng chung trong
chương trình. Như:
 Thẻ Môn Thi : các môn thi tuyển sinh vào lớp 10
 Thẻ Đơn vị dự thi : tất cả các đơn vị trường THCS, các trung tâm
GDTX … có học sinh lớp 9 Xét TN THCS, tuyển sinh vào lớp 10.
 Thẻ Trường THPT : tất cả các đơn vị trường THPT trong tỉnh công
lập và ngoài công lập, thi tuyển và xét tuyển.
 Thẻ Cụm Hội đồng : danh sách các cụm hội đồng THPT trong tỉnh.
 Thẻ Hội đồng thi : các hội đồng thi dự kiến trong tỉnh.
Trong trường hợp, thiếu tên đơn vị trường THCS trong danh sách Bảng
mã này, có thể thêm vào. Tuy nhiên, sau khi thêm phải báo cho Sở Giáo dục và
Đào tạo.

Trang 3


Sáng kiến kinh nghiệm

Trần Tấn Tài- Sở Giáo dục và Đào tạo Đồng Nai

3. Ghép nối dữ liệu các đơn vị trường THCS trực thuộc:
- Chọn “Phòng GD&ĐT”\ “Ghép dữ liệu”, kết nối dữ liệu các đơn vị THCS
trực thuộc trên địa bàn vào cơ sở dữ liệu của Phòng Giáo dục và Đào tạo

Trong đó :

 Khung bên phải là dữ liệu đang có
 Khung bên trái là dữ liệu cần ghép
Các bước thực hiện :
 Click chuột vào
xuất hiện cửa sổ để chọn đường dẫn, tên tập tin
có dữ liệu cần ghép
Trang 4


Sáng kiến kinh nghiệm

Trần Tấn Tài- Sở Giáo dục và Đào tạo Đồng Nai

Trong cửa sổ này, chọn tên tập tin chứa dữ liệu và chọn open
 Xuất hiện tên đơn vị có dữ liệu cần ghép ở khung bên trái

 Chọn tên đơn vị cần ghép bên khung trái và click vào nút Ghép
 Nếu muốn gở bỏ đơn vị nào, chọn tên đơn vị cần gở bên khung phải
và click vào nút Xóa
4. Duyệt Danh sách các đơn vị trường THCS đã có trong dữ liệu:
- Chọn “Phòng GD&ĐT”\ “Danh sách học sinh”, duyệt Danh sách học sinh
thuộc trên địa bàn trong cơ sở dữ liệu của Phòng Giáo dục và Đào tạo
Trang 5


Sáng kiến kinh nghiệm

Trần Tấn Tài- Sở Giáo dục và Đào tạo Đồng Nai

Có thể duyệt qua đơn vị khác bằng cách chọn tên đơn vị trên Combo Đơn

vị
Ngoài ra, Chương trình cho phép hiển thị dưới dạng DataSheet. Có thể
chuyển qua lại 2 dạng trên bằng cách click vào
góc phải trên
cùng.

* Sử dụng chức năng Export lấy dữ liệu từ chương trình ra Excel
- Click chuột vào nút
trên màn hình.
Trang 6


Sáng kiến kinh nghiệm

Trần Tấn Tài- Sở Giáo dục và Đào tạo Đồng Nai

- Sẽ xuất hiện màn hình Excel có tập tin tên Thisinh.xls mở sẵn, trong tập tin
là toàn bộ dữ liệu chúng ta đang có trong chương trình. Lưu tập tin
ThiSinh.xls với tên khác.
5. Đánh Số cấp bằng cho Bằng Tốt nghiệp Trung học Cơ sở :
- Chọn “Phòng GD&ĐT”\ “Đánh SCN ”, đánh Số chứng nhận cho học sinh
trong danh sách

- Clich vào Đánh SCN để thực hiện.
- Trong trường hợp Danh sách đã có SCN,
chương trình sẽ nhắc nhở bằng Msgbox
và sẽ được Thông báo sau khi đánh xong
6. In ấn các Biểu mẫu liên quan tới Phòng Giáo dục và Đào tạo:
- Chọn “Phòng GD&ĐT”\ “Biểu mẫu Phòng ”, in ấn các biễu mẫu cần có

Trang 7


Sáng kiến kinh nghiệm

Trần Tấn Tài- Sở Giáo dục và Đào tạo Đồng Nai

Trên màn hình có combo Đơn vị để người dùng chọn từng đơn vị trường
THCS hoặc chọn toàn bộ dữ liệu của Phòng Giáo dục và Đào tạo. Chúng ta, có
thể xem trước bằng nút Xem trước hoặc In không cần xem trước.
Trong đó :
 Danh sách Học sinh Công nhận Tốt nghiệp THCS (Mẫu 6) in trên khổ
giấy A4

 Thống kê Tỉ lệ Tốt nghiệp THCS (Mẫu 7): in trên khổ giấy A4
 Thống kê Nguyện vọng Tuyển sinh vào lớp 10 :

Trang 8


Sáng kiến kinh nghiệm

Trần Tấn Tài- Sở Giáo dục và Đào tạo Đồng Nai

 In Bằng Tốt nghiệp Trung học Cơ sở

 Một số đoạn mã Sử dụng trong chương trình

Trang 9

Sáng kiến kinh nghiệm

Trần Tấn Tài- Sở Giáo dục và Đào tạo Đồng Nai

Trang 10


Sáng kiến kinh nghiệm

Trần Tấn Tài- Sở Giáo dục và Đào tạo Đồng Nai

IV. HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI
Giải quyết việc thống nhất dữ liệu từ THCS lên đến THPT.
Giúp các đơn vị trường THCS xét Tốt nghiệp THCS, in ấn các biểu mẫu Tốt
nghiệp THCS, Giấy chứng nhận Tốt nghiệp tạm thời, Phiếu Kết quả học tập 4 năm
…
Giúp các phòng Giáo dục và Đào tạo dựa trên dữ liệu đã có xét kết quả Tốt
nghiệp THCS, in bằng THCS…
Giúp cho phụ huynh học sinh không phải vất vã trong việc đăng ký tuyển sinh
vào lớp 10 (vì dữ liệu đã nhập từ trường THCS, phiếu dự thi nhận từ trường
THCS, địa điểm thi gần địa điểm trường THCS đang học… mặc dù nguyện vọng
vào lớp 10 THPT ở địa bàn khác, huyện khác).
Giúp cho các đơn vị trường, cán bộ quản lý không phải vất vã nhiều kỳ thi (kỳ
thi tuyển sinh trường chuyên và lớp 10 trường THPT thống nhất là một kỳ thi).
V. ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG
Mục tiêu chương trình triển khai áp dụng trên toản tỉnh; các đơn vị trường
THCS, các Phòng Giáo dục và Đào tạo, các trường THPT thi tuyển, các trường
THPT xét tuyển… nên cần được sự hỗ trợ giúp đở, tạo điều kiện từ lãnh đạo các
đơn vị, đặc biệt là Ban giam đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.

Cần sự phối hợp đồng bộ của các phòng ban liên quan trong Sở Giáo dục và
Đào tạo (đặc biệt là phòng GDTrH).
NGƯỜI THỰC HIỆN

Trần Tấn Tài

Trang 11