Hướng dẫn lọc dữ liệu trong Excel

Cách tạo bộ lọc trong Excel
Bộ lọc/filter trong Excel là một chức năng rất tiện ích và hữu dụng. Bộ lọc
cho phép người dùng lọc bớt dữ liệu dễ dàng cho việc xem và thao tác
những dữ liệu mong muốn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước để có
được một filter/bộ lọc dữ liệu trên Excel.

Bảng trong bảng tính Excel của các bạn có rất nhiều dữ liệu, để dễ dàng xử lý
và tìm kiếm dữ liệu trong bảng các bạn nên sử dụng lọc dữ liệu. Lọc dữ liệu
theo điều kiện, tiêu chí các bạn đưa ra, các bạn sẽ rút ngắn được thời gian tìm
kiếm và việc xử lý dữ liệu cũng sẽ nhanh hơn một cách đáng kể.
Cách lọc dữ liệu trong Excel
Ta có bảng dữ liệu như sau:

VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí


Bước 1: Bôi đen toàn bộ bảng cần lọc (bao gồm cả phần tiêu đề):

Bước 2: Trên tab Home chọn Sort Filter:

Tiếp tục trên tab xổ xuống chọn Filter

VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí


Lúc bạn thấy biểu tượng Filter sáng lên cũng là lúc ở mỗi ô thuộc thanh tiêu đề
của bảng xuất hiện một hình vuông nhỏ (nút bấm) nằm về góc bên phải, điều
này chứng tỏ rằng bạn đã chọn thành công chức năng lọc/Filter.

Bước 3: Lọc dữ liệu
Để tiến hành lọc dữ liệu, bạn chỉ cần click vào nút bấm, muốn lọc cột nào thì

click vào nút bấm của cột đó

VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí


Ví dụ ta cần lọc thông tin những người có quê Thanh Hóa. Sau đó bạn tích vào
ô Thanh Hóa rồi nhấn OK:
Ta thu được kết quả như sau:

VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí