câu hỏi thi viết công chức ngành văn thư lưu trữ 2013

NGÂN HÀNG CÂU HỎI THI CÔNG CHƯC 2013
Lĩnh vực chuyên ngành: VĂN THƯ LƯU TRỮ
(Phần thi Viết)

Câu 1. Có mấy hình thức sao văn bản? Khái niệm các hình thức sao? Thể
thức bản sao văn bản theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày
19/01/2011?
Câu 2. Theo quy định tại Nghị định số 09/2010/NĐ-CP, các thành phần
thể thức của văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính gồm những
thành phần cấu thành văn bản nào? Văn bản hành chính bao gồm những loại
nào?
Câu 3. Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thể thức và kỹ thuật
trình bày “Số, ký hiệu của văn bản” theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLTBNV-VPCP?
Câu 4. Anh (chị) hãy trình bày những quy định về vị trí và chức năng,
nhiệm vụ của tổ chức Văn thư, Lưu trữ cấp tỉnh theo Thông tư số 02/2010/TTBNV?
Câu 5. Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thể thức và kỹ thuật
trình bày vị trí “Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm
quyền” trong văn bản hành chính theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TTBNV?
Câu 6. Theo quy định tại Thông tư số 02/2010/TT-BNV, Chi cục Văn
thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
(gọi chung là các tỉnh) có nhiệm vụ giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện các
nhiệm vụ gì?
Câu 7. Anh (chị) hãy trình bày chức năng và nhiệm vụ của tổ chức Văn
thư, Lưu trữ cấp huyện theo quy định tại Thông tư số 02/2010/TT-BNV? Thủ
tục mang con dấu từ nước ngoài vào Việt Nam sử dụng theo quy định tại Thông
tư liên tịch số 07/2002/TTLT-BCA-BTCCBCP?
Câu 8. Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thủ tục và hồ sơ xin
làm con dấu theo Nghị định số 31/2009/NĐ-CP?
Câu 9. Theo quy định tại Nghị định số 58/2001/NĐ-CP và Nghị định số
31/2009/NĐ-CP, các cơ quan tổ chức và chức danh nhà nước nào được sử dụng
con dấu hình quốc huy? Những trường hợp nào bị thu hồi con dấu?

Câu 10. Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thể thức và kỹ thuật
trình bày “Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản” theo Thông tư số
01/2011/TT-BNV?

1


Câu 11. Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thể thức và kỹ thuật
trình bày yếu tố “Nơi nhận” trong văn bản hành chính theo quy định tại Thông
tư số 01/2011/TT-BNV?
Câu 12. Anh (chị) hãy trình bày những quy định về viết hoa tên cơ quan,
tổ chức của Việt Nam trong văn bản hành chính theo Thông tư số 01/2011/TTBNV?
Câu 13. Anh (chị) hãy trình bày những quy định về kỹ thuật trình bày
yếu tố “Nội dung văn bản” đối với văn bản quy phạm pháp luật theo Thông tư
liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP?
Câu 14. Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thủ tục khắc dấu đối
với các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp
và tổ chức kinh tế theo Thông tư liên tịch số 07/2002/TTLT-BCA-BTCCBCP?
Câu 15. Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thể thức và kỹ thuật
trình bày yếu tố “Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản” theo Thông
tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP?
Câu 16. Anh (chị) hãy trình bày những nội dung quản lý nhà nước về
công tác văn thư và các nhiệm vụ cụ thể của văn thư cơ quan theo quy định tại
Nghị định 110/2004/NĐ-CP?
Câu 17. Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thể thức và kỹ thuật
trình bày yếu tố “Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền” theo
Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP?
Câu 18. Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thể thức và kỹ thuật
trình bày yếu tố “Nơi nhận” theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNVVPCP?
Câu 19. Anh (chị) hãy trình bày những quy định của Luật Lưu trữ 2011

về huỷ tài liệu hết giá trị?
Câu 20. Anh (chị ) hãy trình bày những nguyên tắc quản lý văn bản, lập
hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan theo quy định tại Thông tư
số 07/2012/TT-BNV?
Câu 21. Anh (chị) hãy trình bày nội dung việc ghi số, ngày, tháng, năm
của văn bản và đăng ký văn bản trong quy trình quản lý văn bản đi theo quy
định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV?
Câu 22. Theo quy định tại Nghị định số 58/2001/NĐ-CP, Nghị định số
31/2009/NĐ-CP ngày 01/4/2009 thì việc quản lý và sử dụng con dấu phải tuân
theo các quy định như thế nào?
Câu 23. Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thể thức và kỹ thuật
trình bày yếu tố “Số, ký hiệu của văn bản” trong văn bản hành chính theo Thông
tư số 01/2011/TT-BNV?
Câu 24. Anh (chị) hãy trình bày những quy định về trách nhiệm cơ quan,
tổ chức có thẩm quyền thành lập, cho phép sử dụng con dấu và của cơ quan, tổ
2


chức được sử dụng con dấu theo Thông tư liên tịch số 07/2002/TTLT-BCABTCBCP?
Câu 25. Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thể thức trình bày
nội dung “Bản sao văn bản” theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNVVPCP?
Câu 26: Anh (chị) hãy trình bày những quy định của Luật Lưu trữ 2011
về sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử?
Câu 27. Anh (chị) hãy trình bày những quy định của Luật Lưu trữ 2011
về hoạt động dịch vụ lưu trữ và chứng chỉ hành nghề lưu trữ?
Câu 28. Anh (chị) hãy cho biết mục tiêu “Bảo vệ và phát huy giá trị của
tài liệu lưu trữ” đề ra trong Báo cáo chính trị của Ban Chấp hành Trung ương tại
Đại hội X của Đảng được cụ thể hóa trong Chỉ thị nào của Thủ tướng Chính
phủ? Nội dung của Chỉ thị quy định trách nhiệm của các Bộ, cơ quan ngang Bộ,
cơ quan thuộc Chính phủ, Uỷ ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung

ương như thế nào?
Câu 29. Anh (chị) hãy trình bày những quy định của Luật Lưu trữ 2011
về trách nhiệm quản lý về lưu trữ và kinh phí cho công tác lưu trữ?
Câu 30. Anh (chị) hãy nêu những quy định của Luật Lưu trữ 2011 về các
hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ và sao tài liệu lưu trữ, chứng thực lưu trữ? thời
hạn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử và trách nhiệm giao, nhận tài liệu vào
Lưu trữ lịch sử?
Câu 31. Anh (chị) hãy trình bày những quy định của Luật Lưu trữ 2011
về mang tài liệu lưu trữ ra khỏi lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử và đào tạo, bồi
dưỡng nghiệp vụ lưu trữ? quyền và nghĩa vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong
việc sử dụng tài liệu lưu trữ?
Câu 32. Anh (chị) hãy trình bày quy định về giải quyết văn bản đến, theo
dõi việc chuyển phát văn bản đi và lưu văn bản đi theo quy định tại Thông tư số
07/2012/TT-BNV?
Câu 33. Anh (chị) hãy trình bày những quy định của Luật Lưu trữ 2011
về trách nhiệm bảo quản tài liệu lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ quý, hiếm? về
chỉnh lý tài liệu và xác định giá trị tài liệu?
Câu 34. Anh (chị) hãy trình bày khái niệm thời hạn bảo quản tài liệu và
bảng thời hạn bảo quản tài liệu? Tài liệu hình thành phổ biến có những mức thời
hạn bảo quản nào? Trình bày các nhóm hồ sơ, tài liệu phố biến theo Thông tư số
09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 của Bộ Nội vụ, bảng thời hạn bảo quản tài
liệu phổ biến được dùng để làm gì?
Câu 35. Anh (chị) hãy trình bày những quy định của Luật Lưu trữ 2011
về thống kê nhà nước về lưu trữ và hợp tác quốc tế về lưu trữ?
Câu 36. Anh (chị) hãy nêu những quy định của Luật Lưu trữ 2011 về
quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp cơ quan, tổ chức chia, tách, sáp nhập,
3


giải thể; tổ chức kinh tế là doanh nghiệp nhà nước chia, tách, sáp nhập, giải thể,

chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc phá sản. Trách nhiệm lập hồ sơ và nộp lưu hồ
sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ
quan?
Câu 37. Anh (chị) hãy trình bày trách nhiệm của Văn thư cơ quan và
trách nhiệm của Lưu trữ cơ quan trong việc lập hồ sơ và giao nhận hồ sơ, tài liệu
vào lưu trữ cơ quan theo quy định tại Thông tư 07/2012/TT-BNV?
Câu 38. Anh (chị) hãy trình bày nội dung việc lập Danh mục hồ sơ ở cơ
quan theo quy định tại Thông tư 07/2012/TT-BNV?
Câu 39. Anh (chị) hãy trình bày quy trình lập hồ sơ công việc theo quy
định tại Thông tư 07/2012/TT-BNV?
Câu 40. Anh (chị) hãy trình bày khái niệm Danh mục hồ sơ, tác dụng và
căn cứ để lập Danh mục hồ sơ theo quy định tại Thông tư 07/2012/TT-BNV?
Câu 41. Anh (chị) hãy trình bày đối tượng thống kê và những trách
nhiệm của cơ quan, tổ chức báo cáo và cơ quan, tổ chức nhận báo cáo thống kê
công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ theo quy định tại Thông tư
09/2013/TT-BNV?
Câu 42. Anh (chị) hãy trình bày quy định về việc gửi báo cáo theo quy
định tại Thông tư 09/2013/TT-BNV?
Câu 43. Anh (chị) hãy nêu những quy định của Luật Lưu trữ 2011 về
Lưu trữ lịch sử và thu thập, tiếp nhận tài liệu vào Lưu trữ lịch sử?
Câu 44. Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thủ tục cấp Chứng
chỉ hành nghề lưu trữ và Cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo quy định tại
Nghị định số 01/2013/NĐ-CP?
Câu 45. Anh (chị) hãy nêu những quy định của Luật Lưu trữ 2011 về
thời hạn bảo quản tài liệu và hội đồng xác định giá trị tài liệu?
Câu 46. Anh (chị) hãy trình bày những quy định của Nghị định
01/2013/NĐ-CP về thu thập tài liệu lưu trữ điện tử?
Câu 47. Anh (chị) hãy trình bày quy định thời hạn nộp lưu tài liệu lưu
trữ vào lưu trữ lịch sử của các ngành công an, quốc phòng, ngoại giao và quy
định về hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo quy định tại Nghị

định số 01/2013/NĐ-CP?
Câu 48. Anh (chị) hãy nêu những quy định của Luật Lưu trữ 2011 về
quản lý tài liệu của cá nhân, gia đình, dòng họ?
Câu 49. Anh (chị) hãy liệt kê các nguồn nộp lưu và thành phần tài liệu
cần thu thập, bổ sung vào lưu trữ cấp xã theo quy định tại Thông tư số
14/2011/TT-BNV?
Câu 50. Anh (chị) hãy trình bày các quy định về bảo quản tài liệu lưu trữ
và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ cấp xã theo Thông tư số
14/2011/TT-BNV?
4